Advantages of Organisation | Hindi | Functions | Management

Read this article in Hindi to learn about the top eleven advantages of organisation. The advantages are: 1. Increase Managerial Efficiency 2. Optimum Use of Human Efforts 3. Facilities Co-ordination 4. Facilities Communication System 5. Training and Development of Manager 6. Proportionate and Balance Emphases of Various Activities and a Few Others.

Advantage # 1. प्रबन्धकीय कार्यकुशलता में वृद्धि (Increase Managerial Efficiency):

संगठन एक संरचना तथा प्रक्रिया अपने दोनों ही रूपों में प्रबन्धकों की कुशलता में वृद्धि करता है । संगठन विभागों व्यक्तियों या समूहों द्वारा किए जाने वाले कार्यों को संयोजित करता है । वह उपलब्ध प्रयासों को शृंखलाबद्ध करके कुशल, व्यवस्थित एवं समन्वित करता है ।

इस तरह संगठन काफी सीमा तक प्रबन्धकीय कार्यकुशलता तथा क्षमता में वृद्धि करता है तथा कार्य के दोहरापन, निर्णयन में देरी तथा कार्य के सम्बन्ध में भ्रमात्मक बातों को दूर करता है । संगठन औपचारिक सम्बन्धों की स्पष्ट व्याख्या करता है जिससे आपसी मतभेद तथा संघर्ष समाप्त होते हैं संस्था के उद्देश्यों के अनुसार सभी गतिविधियों को उचित स्थान मिलता है ।

इस तरह, कुल मिलर संगठन उपलब्ध मानवीय एवं भौतिक संसाधनों का बेहतर उपयोग सम्भव बनाता है । प्रबन्धकीय कुशलता इन्हीं बातों पर निर्भर है कि प्रबन्ध किस तरह उपलब्ध संसाधनों के सहारे अधिकतम परिणाम प्राप्त करता है ।

Advantage # 2. मानवीय प्रयासों का अनुकूलतम उपयोग (Optimum Use of Human Efforts):

संगठन विशिष्टीकरण के सिद्धान्त पर आधारित होता है । इसमें कार्यों का विभाजन कर्मचारियों की योग्यता के अनुसार किया जाता है । विशिष्टीकरण अपनाने से ‘सही व्यक्ति’ को ‘सही कार्य’ मिलता है । जिससे वे अपनी योग्यता, कुशलता, रुचि तथा लगन से कार्य करते है और अपने काम में विशेषज्ञ बन जाते हैं ‘सही व्यक्ति’ को ‘सही कार्य’ (Right Man for the Right Job) मिलने के कारण समय, श्रम तथा पूंजी का अपव्यय न्यूनतम होता हैं ।

अतएव, श्रम-विभाजन, विशिष्टीकरण तथा नियन्त्रण के विस्तार के बीच संगठन उचित सन्तुलन स्थापित करके मानवीय साधनों की लागत को कम करने में सहयोग देता है । अधिकार-दायित्वों की स्पष्ट व्याख्या करके भी संगठन उनकी कार्यकुशलता में वृद्धि करता है ।

Advantage # 3. समन्वय को सुविधाजनक बनाना (Facilities Co-ordination):

औपचारिक संरचना-सम्बन्धों द्वारा विभिन्न विभागों, पदों व कृत्यों (Jobs) तथा कार्यों व गतिविधियों को परस्पर जोड़ा जाता है । इससे समन्वय स्थापित करना आसान हो जाता है ।

Advantage # 4. सन्देशवाहन को सुविधाजनक बनाना (Facilities Communication System):

एक अच्छे संगठन के अन्तर्गत सन्देशवाहन के मार्ग स्पष्ट रूप से तय कर दिए जाते हैं जिससे सन्देशवाहन का आदान-प्रदान आसानी से किया जा सकता है ।

Advantage # 5. प्रबन्धकों का प्रशिक्षण एवं विकास (Training and Development of Manager):

संगम प्रबन्धकों के विकास तथा प्रशिक्षण में भी सहायता करता है प्रबन्धकों को अलग-अलग कार्यों पर नियुक्त (Job-Rotation) करके उनके अनुभव व योग्यता में वृद्धि की जा सकती है । संगठन अपने कर्मचारियों के प्रशिक्षण की व्यवस्था करता है तथा प्रशिक्षित कर्मचारियों को सम्बन्धित पदों पर नियुक्त करके उनकी योग्यता का लाभ उठता है साथ ही, प्रबन्धकों को आवश्यक दायित्व सौंप कर उनकी योग्यता का विकास किया जाता है ।

Advantage # 6. विभिन्न क्रियाओं का आनुपातिक व सन्तुलित महत्व (Proportionate and Balance Emphases of Various Activities):

संगठन के अन्तर्गत संस्था की क्रियाओं को विभागों व उप-विभागों में बाँटा जाता है तथा प्रत्येक विभाग, उप-विभाग अथवा कार्य को उसकी प्रकृति के अनुसार महत्व प्रदान किया जाता है इसी महत्व के अनुसार उस पर धन और समय लगाया जाता है संस्था की छोटी-मोटी समस्याएँ निम्न स्तर के प्रबन्धकों के लिए छोड़ी जा सकती हैं । महत्वपूर्ण तथा गम्भीर समस्याओं पर उच्चस्तरीय प्रबन्धक ध्यान देते हैं ।

Advantage # 7. संस्था के सन्तुलित विकास को प्रोत्साहित करना (To Encourage balanced Development of the Enterprise):

किसी भी संस्था का विकास तथा विस्तार संगठन की प्रक्रिया पर निर्भर करता है । बड़े-बड़े उपक्रमों के विकास का इतिहास अच्छे संगठन की ही कहानी है यह केवल संगठन की ही कुशलता है जिसके कारण बड़े-बड़े उपक्रम हजारों कर्मचारियों तथा विभिन्न गतिविधियों के साथ अस्तित्व में बने रहते हैं तथा निरन्तर प्रगति करते रहते हैं । कुशल संगठन संरचना के अभाव में कोई भी संस्था दीर्घकाल तक जीवित नहीं रह सकती ऐलन ने लिखा है कि, “स्वस्थ संगठन कम्पनी के विकास एवं विविधीकरण को प्रोत्साहित करता है ।”

Advantage # 8. भ्रष्टाचार को रोकना (To Prevent Corruption):

अस्वस्थ संगठन बेईमानी को जन्म देता है । यह बेईमानी कामचोरी अथवा धन के दुरुपयोग के रूप में प्रकट होती है । परन्तु इसके विपरीत एक श्रेष्ठसंगठन ढाँचा संस्था में उत्पन्न होने वाले भ्रष्टाचार तथा अनियमितताओं को रोकता है । अन्य शब्दों में, संगठन निष्ठावान, ईमानदार, योग्य व मेहनती कर्मचारियों का विकास करता है । प्रत्येक व्यक्ति का कार्य व्यवस्थित ढंग से निर्धारित होने से तथा उसके आधार पर मौद्रिक पारिश्रमिक तथा मौद्रिक प्रेरणाओं के होने से भ्रष्टाचार नहीं पनप पाता है ।

Advantage # 9. तकनीकी सुधारों का अनुकूलतम उपयोग सम्भव (Optimum Rise of Technical Improvements Possible):

एक अच्छा संगठन तकनीकी सुधारों को अनुकूलतम उपयोग किया जाना सम्भव बनाता है । ऐलन लिखते है कि- “नए तकनीकी विकास संगठन संरचना को बहुत अधिक प्रभावित करते हैं और इन नए घटकों को स्थान देने के लिए सर्वोच्च प्रकार के संगठन प्रारूपों की जरूरत है ।”

इस कथन से स्पष्ट है कि संगठन तकनीकी परिवर्तन का लाभ संस्था तथा समाज को उपलब्ध करा सकते हैं । इस तरह अच्छा संगठन नवीन शोध एवं अनुसन्धानों के कारण विकसित हुए तकनीकी सुधारों के अनुकूलतम उपयोग को अवसर प्रदान करता है । इसके अतिरिक्त संगठन में विशिष्टीकरण का सिद्धान्त भी तकनीकी सुधार की आवश्यकताओं को सहायता प्रदान करता है ।

Advantage # 10. सृजनशीलता को प्रोत्साहन (Stimulates Creativity):

संगठन कर्मचारियों को उनके अधिकारी एवं दायित्वों की जानकारी कराते हैं तथा उन्हें स्वतन्त्रतापूर्वक कार्य करने का अवसर प्रदान करते है । परिणामस्वरूप, संस्था में रचनात्मकता तथा पहल-शक्ति का विकास होता है । ऐलन ने लिखा हे कि- “एक अच्छे संगठन में स्वतन्त्र एवं नए विचारों का होता हैं ।” इस तरह, एक अच्छा संगठन स्वतन्त्र-चिन्तन (Independent Thinking), रचनात्मक सहयोग तथा पहल-शक्ति (Initiatives) का विकास करता है ।

Advantage # 11. अन्य प्रबन्ध के कार्यों को सुविधाजनक बनाना (To Facilitate Other Functions of Management):

एक अच्छा संगठन बना लेने से प्रबन्धक अपने अन्य कार्यों को भली प्रकार कर सकते हैं । मारविल कॉहन ने लिखा है कि- “संगठन के अभाव में तो व्यापक योजनाएँ ही लागू की जा सकती हैं और न ही नियन्त्रण लागू किया जा सकता है । वास्तव में, विश्वविद्यालय, अस्पताल, सरकारी एजेन्सियाँ, चर्च तथा व्यावसायिक संस्थाएँ संगठन क्रियाओं तथा किसी प्रकार की संरचनात्मक व्यवस्था के बिना हमारे समाज में नहीं रह पातीं ।”

लॉन्दाबरी फिश का भी मानना है कि संगठन की सहायता से प्रबन्ध व्यवसाय का संचालन करता है, समन्वय तथा नियन्त्रण करता है । इसलिए इन्होंने संगठन को प्रबन्ध की आधारशिला (Foundation of Management) कहा है ।

उपरोक्त तथ्यों से स्पष्ट होता है कि संगठन का प्रबन्ध में वही स्थान है जो मानव शरीर में हड्डियों के ढाँचे का (Organisation has the same Importance for Management as a Structure of Bones in a Human Body) अर्थात् हम कह सकते हैं कि संगठन प्रबन्ध का एक अति महत्वपूर्ण कार्य है ।