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यहां कक्षा 11 और 12 के लिए 'पर्यवेक्षण' पर एक शब्द का पेपर है, विशेष रूप से स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए लिखे गए 'पर्यवेक्षण' पर पैराग्राफ, लंबी और छोटी अवधि के पेपर खोजें।
शब्द कागज पर पर्यवेक्षण
शब्द कागज सामग्री:
- पर्यवेक्षण के अर्थ पर शब्द कागज
- एक अच्छे पर्यवेक्षक की योग्यता पर टर्म पेपर
- पर्यवेक्षक के कार्य पर टर्म पेपर
- प्रभावी पर्यवेक्षण के अनुरोध पर शब्द कागज
टर्म पेपर # 1. पर्यवेक्षण का अर्थ:
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पर्यवेक्षण का अर्थ है काम पर अधीनस्थों की देखरेख करना। यह सभी स्तरों पर प्रबंधकों द्वारा किया जाता है। इसका मतलब है कि काम के अधीनस्थों को यह देखने के लिए कि वे संगठन की योजनाओं और नीतियों के अनुरूप काम करते हैं और समय निर्धारित करते हैं, और उनकी कार्य समस्याओं को हल करने में उनकी मदद करते हैं। इसका तात्पर्य अधीनस्थ और तत्काल श्रेष्ठ से सीधे संपर्क से भी है।
शीर्ष प्रबंधन मध्य प्रबंधन के काम की निगरानी करता है जो बदले में फ्रंट लाइन प्रबंधकों की निगरानी करता है जो श्रमिकों के साथ सीधे संपर्क में हैं। यही कारण है कि फ्रंट लाइन प्रबंधकों को पर्यवेक्षकों के रूप में जाना जाता है। शब्द को परिभाषित करने के लिए, पर्यवेक्षक का अर्थ है एक व्यक्ति जो मुख्य रूप से एक अनुभाग और उसके कर्मचारियों का प्रभारी है और उपकरण के कुशल प्रदर्शन के लिए उत्पादन की मात्रा और गुणवत्ता दोनों के लिए जिम्मेदार है, और कर्मचारी अपने प्रभार और उनकी दक्षता, प्रशिक्षण के लिए और मनोबल।
एक पर्यवेक्षक अपने अधिकार को कर्मचारियों या संगठन के संसाधनों का उपयोग करने के लिए अनुभागीय या विभागीय प्रमुख से प्राप्त करता है। वह अपने श्रमिकों को आदेश जारी करता है और श्रमिकों को निर्देश देता है, उनकी गतिविधियों को निर्देशित करता है और अपने अनुभाग के प्रदर्शन पर विभागीय प्रमुख को रिपोर्ट करता है।
पर्यवेक्षक एक रणनीतिक स्थिति रखता है। उनकी स्थिति प्रबंधकीय पदानुक्रम में अद्वितीय बताई जाती है। वह प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच एक प्रमुख कड़ी के रूप में कार्य करता है। वह गुर्गों के सीधे संपर्क में है। वह कर्मचारियों के लिए प्रबंधन नीतियों की व्याख्या करता है। आगे वह अपने अधीन काम करने वाले श्रमिकों से काम करवाने के लिए जिम्मेदार है।
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इसलिए फ्रंट लाइन प्रबंधन, अन्य स्तर के कर्मचारियों की तुलना में दिशा-निर्देश कार्य का अनिवार्य रूप से अधिक प्रदर्शन करते हैं। वह संगठन और कर्मचारियों को संतुष्ट करने का दो गुना दायित्व निभाता है। एक पर्यवेक्षक का चयन न केवल नौकरी करने के लिए कौशल और ज्ञान पर आधारित है, बल्कि श्रमिकों को समझने और उनसे निपटने की उनकी क्षमता भी है।
उसके पास नेतृत्व के गुण होने चाहिए ताकि वह अपने कार्यकर्ताओं को संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में नेतृत्व कर सके। वह श्रमिकों के बीच अनुशासन को बढ़ावा देने और उन्हें प्रेरित करने के लिए जिम्मेदार है।
टर्म पेपर # 2। एक अच्छे पर्यवेक्षक की योग्यता:
एक अच्छे पर्यवेक्षक के पास निम्नलिखित गुण होने चाहिए:
(१) उसे मानवीय संबंधों का आदमी होना चाहिए। उसे कर्मचारियों की समस्याओं पर सहानुभूतिपूर्वक विचार करना होगा।
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(२) उसे हमेशा मानसिक रूप से सतर्क रहना चाहिए।
(३) उसे शीघ्र निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए।
(४) उसे अपने अधीनस्थों के साथ व्यवहार करने में ईमानदार होना चाहिए ताकि वह अपने अधीनस्थों के मन में किसी भी शक की गुंजाइश न छोड़े।
(५) उसके पास धैर्य होना चाहिए और आसानी से आपा नहीं खोना चाहिए।
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(६) उसे अपने औपचारिक अधिकार पर ज्यादा भरोसा नहीं करना चाहिए।
(() वह अपने लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए अपने अधीनस्थों का मार्गदर्शन करने में एक अच्छा नेता होना चाहिए।
(() अधीनस्थों से उत्पादन की बेहतर गुणवत्ता प्राप्त करने के लिए कार्य की देखरेख करने के लिए तकनीकी दक्षता होनी चाहिए।
टर्म पेपर # 3। पर्यवेक्षक के कार्य:
एक प्रबंधक के रूप में पर्यवेक्षक को निम्नलिखित कार्य करने होते हैं।
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(1) कार्य की योजना बनाना:
वह संगठन में योजना बनाने का आधार है। उसे काम के समय और स्थिर प्रवाह के लिए कार्य समय निर्धारित करना होगा। उन्हें अपनी क्षमताओं के अनुसार अपने अधीनस्थों को काम सौंपना है। उसे कच्चे माल, मशीनों, औजारों और उपकरणों की व्यवस्था करनी होगी।
(2) आदेश जारी करना:
पर्यवेक्षक समन्वय प्राप्त करने के लिए श्रमिकों को आदेश और निर्देश जारी करता है। वह उन्हें निर्देश देता है कि क्या करना है और कैसे करना है।
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(३) मार्गदर्शन और नेतृत्व प्रदान करता है:
पर्यवेक्षक उत्पादन लक्ष्यों को तय करने के लिए जिम्मेदार है और उन्हें प्रदर्शन के लिए आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान करता है। वे अपने विभाग के कार्यकर्ताओं का नेतृत्व करते हैं।
(4) प्रेरणा:
पर्यवेक्षक प्रदर्शन के लिए आवश्यक आवश्यकताएं प्रदान करके अपने अधीनस्थों को प्रेरित करता है। इसके अलावा वह वित्तीय और गैर-वित्तीय प्रोत्साहन प्रदान करता है। वह गुणवत्ता प्रदर्शन और उच्च उत्पादकता के लिए प्रेरित करता है।
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(5) अभिलेखों का संरक्षण:
पर्यवेक्षक प्रत्येक कर्मचारी के आउटपुट और अन्य संबंधित पहलुओं का रिकॉर्ड रखता है। वह शीर्ष प्रबंधन को आवश्यक जानकारी भेजता है।
(6) उत्पादन को नियंत्रित करना:
पर्यवेक्षक का यह कर्तव्य है कि वह प्रदर्शन का मूल्यांकन करे और यह देखे कि यह स्थापित मानकों के अनुरूप है।
(7) प्रबंधन और श्रमिकों के बीच संपर्क:
पर्यवेक्षक प्रबंधन और श्रमिकों के बीच एक महत्वपूर्ण कड़ी प्रदान करता है। वह श्रमिकों को प्रबंधन नीतियों की व्याख्या करता है और श्रमिकों को प्रबंधन के निर्देश प्रसारित करता है। श्रमिकों के साथ उनकी निकटता से, वह उनकी समस्याओं को समझते हैं और इसे प्रबंधन के ज्ञान में लाते हैं।
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(8) शिकायत से निपटने:
जैसा कि वह कर्मचारियों के साथ सीधे संपर्क में है वह शिकायतों को प्रभावी ढंग से संभाल सकता है। उसे कर्मचारियों को वास्तविक समस्याओं के साथ प्रभावी रूप से बाहर आने के लिए प्रोत्साहित करना होगा और जब उन्हें रिपोर्ट करना होगा तो उन्हें संभालना होगा। यदि वह शिकायतों के निवारण में सक्षम नहीं है, तो उसे तत्काल वरिष्ठों को इसकी सूचना देनी चाहिए।
(9) औद्योगिक सुरक्षा:
पर्यवेक्षक को श्रमिकों की सुरक्षा सुनिश्चित करना है। कर्मचारियों को सुरक्षा के लिए पर्यवेक्षक द्वारा शिक्षित और प्रशिक्षित किया जाना है। उसे दुर्घटनाओं की संभावनाओं को कम करने के लिए मशीनों, औजारों और अन्य उपकरणों का निरीक्षण करना होगा।
टर्म पेपर # 4। प्रभावी पर्यवेक्षण के अनुरोध:
पर्यवेक्षण करने के लिए निम्नलिखित उपस्थित होना चाहिए:
(१) काम का ज्ञान:
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प्रभावी होने के लिए एक पर्यवेक्षक को मशीनों, उपकरणों, औजारों की प्रक्रियाओं का ज्ञान होना चाहिए और जो उसकी देखभाल के अधीन हैं।
(2) नियमों और विनियमों का ज्ञान:
उसे संगठनात्मक नीतियों और उन नियमों और विनियमों से परिचित होना चाहिए जो उसके लिए लागू हैं। उसे विभिन्न श्रम कानूनों के साथ भी बातचीत करनी चाहिए जो उसके अनुभाग को प्रभावित करते हैं।
(3) अग्रणी में कौशल:
एक पर्यवेक्षक शब्द की वास्तविक अर्थों में एक नेता होना चाहिए। एक नेता के रूप में उन्हें अधीनस्थों को सिखाना, प्रशिक्षित करना और कर्मचारियों के साथ सामंजस्यपूर्ण संबंध को बढ़ावा देना है।
(4) कौशल निर्देश:
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एक पर्यवेक्षक को अपने अधीनस्थों को आदेश और निर्देश जारी करने होते हैं। उसे आवश्यकता पड़ने पर वरिष्ठों के साथ बातचीत करनी होती है। इसलिए वह एक अच्छा संचारक होना चाहिए। उसके पास अच्छा संचार कौशल होना चाहिए। अपने प्रभावी संचार द्वारा उन्हें अधीनस्थों को आकर्षित करना है और उनके निर्देशों का पालन करना है।
(५) नब्ज ऑफ डायनामिज्म:
एक पर्यवेक्षक को गतिशील होना चाहिए। सामान्य स्थितियों में उनसे संसाधनों का सर्वोत्तम संभव उपयोग करने की अपेक्षा की जाती है। परिस्थितियों के परिवर्तन और आपात स्थितियों के संबंध में संसाधनों की उनकी हैंडलिंग सराहनीय होनी चाहिए।
(6) मानव अभिविन्यास:
एक पर्यवेक्षक को अपने अधीनस्थों को मानव के रूप में व्यवहार करना है और उन्हें मानवीय संबंधों को प्राप्त करना है। उसे अपने मातहतों के साथ मदद करने का रवैया विकसित करना होगा। प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए उन्हें अपने कार्य समूह की रोजमर्रा की समस्याओं से निपटने में निष्पक्ष, खुले विचारों वाला और निष्पक्ष होना चाहिए। उसे आसानी से स्वीकार्य होना चाहिए और देखभाल और सहानुभूति के साथ उनकी समस्याओं को सुनना चाहिए।
संक्षेप में पर्यवेक्षण संगठन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
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इस काम को सफल बनाने के लिए पर्यवेक्षक होना चाहिए:
(a) सकारात्मक मन का व्यक्ति।
(b) उसे स्पष्ट निर्देश जारी करना होगा।
(c) अधीनस्थों के साथ अच्छे व्यक्तिगत संपर्क बनाए रखें।
(d) उसे टीम वर्क विकसित करना होगा।
(e) उसे समूह की गतिशीलता का सकारात्मक उपयोग करना होगा।