संगठन चार्ट पर टर्म पेपर | प्रबंध

यहां कक्षा 11 और 12 के लिए 'संगठन चार्ट' पर एक शब्द का पेपर है, विशेष रूप से स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए लिखे गए 'संगठन चार्ट' पर पैराग्राफ, लंबी और छोटी अवधि के पेपर खोजें।

संगठन चार्ट पर टर्म पेपर

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शब्द कागज सामग्री:

1. संगठन चार्ट के अर्थ पर कागज शब्द
2. संगठन चार्ट की विशेषताओं पर शब्द कागज़
3. संगठन के प्रकारों पर शब्द कागज
4. संगठन चार्ट में दिए गए सिद्धांतों पर शब्द कागज
5. संगठन चार्ट की मेरिट पर टर्म पेपर
6. संगठन चार्ट की सीमाओं पर शब्द कागज

टर्म पेपर # 1. संगठन चार्ट का अर्थ:

संगठन का एक उचित डिज़ाइन टीम वर्क और उत्पादकता को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है, जिसमें एक रूपरेखा प्रदान की गई है, जिसमें लोग सबसे प्रभावी रूप से एक साथ काम कर सकते हैं। लोगों को डिजाइन से संबंधित करना शीर्ष प्रबंधकों का कर्तव्य है। आयोजन एक तकनीकी और अत्यधिक मांग वाली गतिविधि है जिसके लिए विशेष कौशल और क्षमताओं की आवश्यकता होती है।

संगठनात्मक डिजाइन के कई एड्स हैं जैसे संगठन साक्षात्कार प्रश्नावली, संगठन चार्ट, संगठन मैनुअल, प्रवाह प्रक्रिया चार्ट, कार्य माप आदि। सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली तकनीकें संगठन चार्ट और मैनुअल हैं। ये सहायता संगठन के सदस्यों के लिए संगठनात्मक संबंधों को औपचारिक रूप देते हैं और संचार करते हैं।

अधिकांश संगठन संरचनाएं मौखिक रूप से व्यक्त किए जाने के लिए बहुत जटिल हैं। एक संगठन चार्ट एक संगठन की संरचना का एक आरेख है, जो संगठन के कार्यों, विभागों या पदों को दर्शाता है और वे कैसे संबंधित हैं।

एक संगठन में विभिन्न पदों और उन पदों को रखने वाले व्यक्तियों के बीच नेटवर्क संबंधों के संरक्षक को संगठन चार्ट के रूप में जाना जाता है। वे संगठन के प्रमुख कार्यों या पदों और उनके अंतर्संबंधों को चित्रित करते हैं।

Koontz और O'Donnell के अनुसार "प्रत्येक संगठन को चार्ट किया जा सकता है, चार्ट के लिए यह संकेत नहीं है कि उनके प्राधिकार की प्रमुख लाइनों के साथ विभागों को एक साथ कैसे बांधा जाता है।"

लुई। ए। एलन कहते हैं, “संगठन चार्ट संगठन डेटा दिखाने का एक ग्राफिक साधन है। संगठन चार्ट स्नैपशॉट हैं: वे केवल औपचारिक संगठन दिखाते हैं और इसे केवल कुछ समय के लिए चित्रित करते हैं। " जॉर्ज आर। टेरी के शब्दों में "एक चार्ट एक आरेखीय रूप है जो संगठन के महत्वपूर्ण पहलुओं और उनके संबंधित रिश्तों, पर्यवेक्षण के चैनलों और प्रत्येक कर्मचारी के रिश्तेदार अधिकार को दर्शाता है, जो प्रत्येक संबंधित के प्रभारी होते हैं। समारोह।"

चार्ट संगठन के विश्लेषण के लिए एक मूल्यवान सहायक है। वे ओवरलैप और दोहराव, दोहरी रिपोर्टिंग संबंध, विभिन्न प्राधिकरण स्तर, पर्यवेक्षण के अत्यधिक विस्तार और अन्य कमियां दिखाते हैं। चार्ट एक संगठन के विभिन्न विभागों के बीच संबंधों के बारे में एक पक्षी की आंखें प्रदान करते हैं।

टर्म पेपर # 2। संगठन चार्ट की विशेषताएं:

एक चार्ट की विशेषताएं हैं:

(ए) यह एक आरेखीय प्रस्तुति है।

(b) यह औपचारिक संगठन संरचना प्रस्तुत करता है।

(c) यह संगठन में प्राधिकरण के विभिन्न स्तरों को दर्शाता है।

(d) यह विभिन्न कार्यों और संबंधों के अंतर-खेल को इंगित करता है।

(e) यह बेहतर, अधीनस्थ संबंधों की पहचान करता है।

(च) यह संचार माध्यमों को निर्दिष्ट करता है।

(छ) यह प्रबंधन के इरादों को चिन्हित करता है।

टर्म पेपर # 3। संगठन चार्ट के प्रकार:

संगठन डिज़ाइन की प्रस्तुति निम्न में से किसी एक तरीके से की जा सकती है। वो हैं:

(1) कार्यक्षेत्र चार्ट

(२) क्षैतिज चार्ट

(3) परिपत्र चार्ट।

(1) कार्यक्षेत्र चार्ट:

अन्य नाम टॉप-डाउन-चार्ट। यह एक चरण व्यवस्था में संगठन के विभिन्न स्तरों को दर्शाता है, चार्ट के शीर्ष पर वरिष्ठ कार्यकारी और पिरामिड रूप में लंबवत रूप से दर्शाए गए प्रबंधन के क्रमिक स्तरों के साथ।

इसके गुण हैं:

(a) यह आसानी से पढ़ा और आसानी से समझा जा सकता है।

(b) यह स्पष्ट रूप से जोड़ता है कि प्रतिनिधि मंडल के बहाव को केवल जोड़ने वाली रेखाओं को नीचे की ओर खींचना है।

इसकी सीमाएँ हैं:

(ए) इस चार्ट द्वारा दी गई जानकारी सीमित है।

(b) यह समानांतर स्तरों की प्रस्तुति में भ्रम पैदा करता है।

(2) क्षैतिज चार्ट (बाएं से दाएं चार्ट):

प्रस्तुति की इस पद्धति में शीर्ष पदों को बाईं ओर प्रस्तुत किया जाता है और निचले स्तरों को दाईं ओर दिखाया जाता है।

इसके गुण हैं:

(ए) तैयार करने में आसान

(b) यह स्तरों के महत्व को कम करता है और भ्रम को कम करता है।

(3) परिपत्र चार्ट:

इस चार्ट में मुख्य कार्यकारी की स्थिति संकेंद्रित वृत्तों के केंद्र में है। समान महत्व के पद एक ही संकेंद्रित वृत्त पर केंद्र से समान दूरी पर स्थित हैं। निचले स्तर केंद्र से दूर हैं। इस प्रस्तुति का मुख्य लाभ मुख्य कार्यकारी से औपचारिक अधिकार के प्रवाह को कई दिशाओं में दर्शाना है। इस प्रस्तुति का दोष यह है कि इससे दर्शक के मन में भ्रम पैदा हो सकता है।

टर्म पेपर # 4। संगठन चार्ट में दिए गए सिद्धांत:

संगठन चार्ट तैयार करने में अपनाए जाने वाले सिद्धांत निम्नलिखित हैं:

(ए) संगठन चार्ट सरल और लचीले होने चाहिए:

उन्हें पाठक के लिए आसानी से समझदार बनाने के लिए यथासंभव सरल होना चाहिए। इसके अलावा, इसे समय-समय पर संशोधनों की अनुमति देने के लिए इस तरह से डिज़ाइन किया जाना चाहिए जो स्थिति की आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकता है।

(ख) शीर्षक:

शीर्षक में कंपनी और घटक के नाम का संकेत दिया जाना चाहिए। इसे चार्ट के राइट-हैंड टॉप कोने में रखा जाना है। अंक के निचले दाएं कोने पर, चार्ट के जारी होने की तारीख और उसके जारी करने वाले प्राधिकारी का नाम उसके हस्ताक्षर के साथ दिया जाना है।

(सी) संगति:

चार्ट को अस्तर में भी निरंतरता बनाए रखा जाना चाहिए। अंतरिक्ष की उपलब्धता के आधार पर क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर अस्तर का उपयोग किया जा सकता है। उपयोग किए जाने वाले अस्तर संयोजनों को आसान पढ़ने और अच्छे लेआउट के लिए मानकीकृत किया जाना चाहिए।

(डी) चार्ट बॉक्स:

कई मानक आकार चार्ट बॉक्स का चयन किया जाना है और लगातार उपयोग किए जाने के लिए आमतौर पर एक आयताकार बॉक्स का उपयोग किया जाता है। बॉक्स में फ़ंक्शन का नाम और स्थिति का नाम होना चाहिए।

(इ) क्रमांकन:

दशमलव प्रणाली का उपयोग चार्टिंग चार्ट के लिए किया जाना है। प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए एक संपूर्ण संख्या असाइन करें और इसकी उपखंड संख्या पूरी संख्या के दशमलव। चार्ट बॉक्स की पहचान करने के लिए उपयुक्त दशमलव संकेतन का उपयोग करें।

(च) प्राधिकरण की लाइनें:

दोनों वरिष्ठों और अधीनस्थों को आदेशों और रिपोर्टों को नीचे और नीचे की ओर प्रेषित करने के लिए प्राधिकरण की लाइनों का निरीक्षण करना चाहिए।

(छ) स्थिति की निश्चित लाइनें:

प्रत्येक व्यक्ति की स्थिति की रेखा को बहुत सावधानी से परिभाषित किया जाना चाहिए, लैपिंग से बचें और किसी भी दो व्यक्तियों को विशेष रूप से उसी स्थिति में नहीं रखा जाना चाहिए जब उनके अधिकारी और जिम्मेदारियां अलग हों। इसी तरह, एक ही ड्यूटी को दो बार नहीं सौंपा जाना चाहिए। इसके अलावा किसी को भी जवाबदेही के संबंध में दो स्वामी की सेवा करने के लिए मजबूर नहीं किया जाना चाहिए।

टर्म पेपर # 5। संगठन चार्ट के गुण:

संगठन चार्ट निर्णय लेने के लिए रोड मैप हैं और इसका उपयोग उन लोगों के लिए एक प्रशिक्षण उपकरण के रूप में किया जाता है जो यह सीखते हैं कि कैसे एक कंपनी का आयोजन किया जाता है।

इसके गुण हैं:

(ए) यह एक स्थिति गाइड है और यह ग्राफिक प्रस्तुति है कि कौन किसके लिए जिम्मेदार है और किस पर अधिकार है। एक प्रबंधन उपकरण के रूप में यह संगठन संरचना में प्राधिकरण और प्राधिकरण संबंधों की एक व्यापक तस्वीर स्थिति प्रदान करता है।

(b) यह संगठन के स्वर और चरित्र को समझने में सुविधा प्रदान करता है और यह कर्मचारियों के बीच उनके संगठनात्मक संबंधों के बारे में शिक्षित करके एक सहकारी दृष्टिकोण विकसित करता है।

(c) यह अतिव्यापी और दोहराव को रोकता है। यह प्रबंधकों के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है। यह संगठनात्मक संबंधों में नए रंगरूटों के प्रशिक्षण की सुविधा प्रदान करता है।

(d) यह बाहरी लोगों को मार्गदर्शन प्रदान करता है और उन्हें संगठन के बारे में शिक्षित करता है।

(e) यह संगठनात्मक परिवर्तन की योजना का एक आधार प्रदान करता है।

(च) यह कर्मियों के वर्गीकरण और मूल्यांकन और उनके प्रचार के लिए एक ढांचा प्रदान करता है। यह संचार के उचित प्रवाह की सुविधा देता है।

टर्म पेपर # 6। संगठन चार्ट की सीमाएँ:

(ए) चार्ट औपचारिक संबंधों में नौकरशाही कठोरता का परिचय देते हैं।

(b) चार्ट को संशोधित करना और उसे अपडेट रखना मुश्किल है। अपडेट करना मुश्किल है क्योंकि इसमें बहुत समय और पैसा शामिल है। इसलिए यह यथास्थिति बनाए रखता है जो परिवर्तन का विरोध करता है। इसमें यथार्थवादी दृष्टिकोण का अभाव है।

(c) बहुत बार चार्ट रिश्तों को दिखाते हैं जो संगठन में वास्तव में मौजूद होने के बजाय मौजूद हैं। इसलिए चार्ट यथार्थवादी होने के बजाय आदर्शवादी होते हैं।

(d) चार्ट सरलीकरण से अधिक पीड़ित हैं क्योंकि वे यह दिखाने में विफल रहते हैं कि कोई व्यक्ति कितना अधिकार कर सकता है और वह कितना जिम्मेदार है।

(() चार्ट से संगठन के सदस्यों में भ्रम और गलतफहमी पैदा हो सकती है। यह श्रेष्ठता और हीनता की भावनाएँ भी पैदा कर सकता है जिसके परिणामस्वरूप सदस्यों में संघर्ष होता है।

(च) वे केवल औपचारिक संबंधों को दर्शाते हैं और अनौपचारिक रिश्तों के बारे में कोई भी विचार देने में सक्षम हैं जो संगठन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

(छ) एक चार्ट इंगित नहीं कर सकता है कि संगठन में किसी भी स्थिति में कितना अधिकार मौजूद है या प्रत्येक स्तर पर कितनी जिम्मेदारी आवंटित की गई है।