जनशक्ति योजना पर टर्म पेपर | प्रक्रिया | स्टाफिंग | प्रबंध

यहां कक्षा 11 और 12 के लिए 'मैनपावर प्लानिंग' पर एक टर्म पेपर दिया गया है, विशेष रूप से स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए लिखे गए 'मैनपावर प्लानिंग' पर पैराग्राफ, लंबी और छोटी अवधि के पेपर खोजें।

मैनपावर प्लानिंग पर टर्म पेपर

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शब्द कागज सामग्री:

1. जनशक्ति योजना के अर्थ और परिभाषा पर शब्द कागज
2. जनशक्ति योजना की विशेषताओं पर शब्द कागज
3. जनशक्ति नियोजन के उद्देश्यों पर टर्म पेपर
4. जनशक्ति योजना / जनशक्ति योजना की प्रक्रिया में कदम पर शब्द कागज
5. जनशक्ति योजना के महत्व पर शब्द कागज

टर्म पेपर # 1. जनशक्ति योजना का अर्थ और परिभाषा:

जनशक्ति नियोजन को एक संगठन में आवश्यक श्रम बल की मात्रात्मक और गुणात्मक माप के रूप में माना जा सकता है और जनशक्ति के संबंध में योजना को संगठन के व्यापक उद्देश्यों के अनुरूप मानव संसाधन विकसित करने के लिए उद्देश्यों की स्थापना के रूप में माना जा सकता है। यह उद्देश्यों, नीतियों और कार्यक्रमों को विकसित करने और निर्धारित करने की प्रक्रिया है जो संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जनशक्ति का विकास, उपयोग और वितरण करेंगे।

कर्मचारियों की प्रमुख गतिविधि संगठन की आवश्यकताओं को समय-समय पर पूरा करने के लिए पर्याप्त संख्या में कर्मचारियों की खरीद है।

जनशक्ति नियोजन को प्रतिस्थापन नियोजन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो श्रम कार्यक्रमों, भर्ती नीति, पदोन्नति, कर्मचारी कार्यक्रमों के विकास और रखरखाव का विश्लेषण करता है और संगठन की भविष्य की जरूरतों का आकलन करता है।

कोलमैन ब्रूस के शब्दों में "जनशक्ति नियोजन जनशक्ति आवश्यकताओं और संगठन की एकीकृत योजनाओं को पूरा करने के लिए इन आवश्यकताओं को पूरा करने के साधनों के निर्धारण की प्रक्रिया है।"

मैकबेथ के अनुसार, “मैनपावर योजना में दो चरण शामिल हैं। पहला चरण योजना की अवधि के दौरान सभी प्रकार और कर्मचारियों के स्तर के लिए जनशक्ति आवश्यकताओं की विस्तृत योजना से संबंधित है। दूसरे चरण में योजनाबद्ध आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सभी स्रोतों से समय-समय पर लोगों को सही प्रकार से संगठन प्रदान करने के लिए जनशक्ति आपूर्ति की योजना से संबंधित है। ”

एडविन बी। गिस्लेर कहते हैं, '' मैनपावर प्लानिंग वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक फर्म यह सुनिश्चित करती है कि उसके पास सही समय पर सही जगह पर लोगों की सही संख्या और सही तरह के लोग हों, जिन चीजों के लिए वे आर्थिक रूप से सबसे उपयोगी हैं । "

एडविन बी.फालिपो को उद्धृत करने के लिए, "एक कार्यकारी जनशक्ति नियोजन कार्यक्रम को परिभाषित किया जा सकता है, जो आवश्यक कार्यकारी प्रतिभा प्रदान करने के लिए आवश्यक उपायों के निर्धारण के रूप में अपने प्रबंधन के संबंध में एक संगठन की क्षमता के मूल्यांकन के रूप में है।"

टर्म पेपर # 2। जनशक्ति योजना की विशेषताएं:

उपरोक्त परिभाषा के विश्लेषण से जनशक्ति नियोजन की निम्नलिखित विशेषताओं का पता चलता है:

(ए) जनशक्ति नियोजन एक सतत और कभी न खत्म होने वाली प्रक्रिया है क्योंकि समय-समय पर संगठन के परिवर्तन के लिए जनशक्ति की जरूरत होती है और परिवर्तनों को पूरा करने के लिए योजना बनाना आवश्यक है।

(b) जनशक्ति नियोजन एक व्यापक प्रक्रिया है। इसमें जनशक्ति प्रबंधन के विभिन्न पहलू शामिल हैं। यह पर्याप्त संख्या में सक्षम लोगों की उपलब्धता सुनिश्चित करता है।

(c) इसमें संगठन में जनशक्ति की भविष्य की आवश्यकताएं शामिल हैं। इसमें मानव संसाधनों की मांग और आपूर्ति का पूर्वानुमान शामिल है।

(d) यह विभिन्न कारकों जैसे कार्य वातावरण, उचित प्रदर्शन मूल्यांकन, पदोन्नति आदि का संकेत देकर जनशक्ति के उपयोग से संबंधित है।

(e) यह प्रबंधन की प्रमुख जिम्मेदारी है।

(च) यह जनशक्ति संसाधनों की मांग और आपूर्ति के आधार पर विभिन्न संगठनात्मक कार्यक्रमों की शुरुआत से संबंधित है। यदि भविष्य में वर्तमान में उपलब्ध प्रतिभा से अधिक की जरूरत है, तो अंतर भर्ती और विकास का आधार तय करता है। वर्तमान में उपलब्ध प्रतिभा भविष्य की जरूरतों को पार कर जाती है और यह सेवानिवृत्ति, विध्वंस और मुक्ति के कार्यक्रम का आधार बनती है।

(छ) इसे प्रभावी बनाने के लिए यह एक संपूर्ण गतिविधि होनी चाहिए जिसमें संगठन की मानवीय आवश्यकताओं का अधिग्रहण, उपयोग, सुधार और संरक्षण शामिल होना चाहिए।

टर्म पेपर # 3। जनशक्ति योजना के उद्देश्य:

देखने में इसके दो उद्देश्य हैं।

वो हैं:

(क) पर्याप्त संख्या में योग्य हाथों की भर्ती।  

(b) भविष्य की जरूरतों का आकलन करने के लिए ताकि वर्तमान लक्ष्यों को स्थापित लक्ष्यों के मद्देनजर उचित ठहराया जा सके।

टर्म पेपर # 4। एसजनशक्ति नियोजन में प्रक्रिया / जनशक्ति योजना की प्रक्रिया:

जनशक्ति नियोजन एक सतत गतिविधि है। मैनपावर प्लानिंग के लिए जिम्मेदार प्रबंधक समय-समय पर रोजगार योजना, प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम के बारे में निरंतर अभ्यास करने के लिए होता है, जो उत्पादन की मात्रा में परिवर्तन, श्रम कारोबार की अप्रत्याशित उच्च दर, मौजूदा कौशल की अप्रचलन आदि के आधार पर होता है।

इसलिए प्रबंधन प्रभावी जनशक्ति नियोजन के लिए निम्नलिखित कदम उठाता है:

(१) नौकरी का विश्लेषण

(२) कौशल सूची

(३) कार्मिक पूर्वानुमान

(४) रोजगार योजना

(5) कर्मियों का प्रशिक्षण और विकास।

टर्म पेपर # 5। जनशक्ति योजना का महत्व:

जनशक्ति नियोजन को उस प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है जिसके द्वारा प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि संगठन को अपनी वर्तमान जनशक्ति स्थिति से अपने इच्छित जनशक्ति पदों पर कैसे बढ़ना चाहिए। यह लोगों की सही संख्या सुनिश्चित करता है और सही समय पर सही कार्य करने के लिए सही प्रकार के लोग संगठन के लिए उपलब्ध हैं। संगठन में निरंतर परिवर्तन से जनशक्ति की आवश्यकता में परिवर्तन होता है।

निम्नलिखित कारणों से जनशक्ति नियोजन आवश्यक है:

(ए) जनशक्ति लागत पर नियंत्रण रखने के लिए:

कच्चे माल की लागत के आगे, जनशक्ति लागत सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण लागत है। ओवरस्टाफिंग से संगठन बीमार हो सकता है। इसलिए जनशक्ति पर उचित नियंत्रण जरूरी है।

(ख) संगठन के आकार में वृद्धि:

हर संगठन में विकास सामान्य है। ज्यादातर संगठन समय के साथ बढ़ते हैं। इसमें गतिविधि की मौजूदा रेखा या गतिविधि की नई लाइनों में सामान्य वृद्धि शामिल हो सकती है। विकास को बनाए रखने के लिए कर्मचारी स्तर और कार्यकारी स्तर पर कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। मैनपावर योजना सही संख्या और सही प्रकार के लोगों की भर्ती में मदद करती है।

(ग) मौजूदा स्थितियों में समायोजन:

यह हर समय जनशक्ति का जायजा लेने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। प्रत्येक संगठन में लोगों को नौकरियों के लिए नियुक्त किया जाता है, जिसके लिए वे उपयुक्त नहीं हैं। कुछ नौकरियों को उचित जनशक्ति समर्थन नहीं मिल रहा है। जनशक्ति नियोजन इन वर्तमान कुप्रथाओं को समायोजित करने में मदद करता है।

(डी) जनशक्ति स्टॉक की सामान्य कमी:

हर साल कई कर्मचारी बेहतर अवसरों के लिए संगठन से दूर हो जाते हैं, सेवानिवृत्त हो जाते हैं या छोड़ देते हैं। इससे जनशक्ति का ह्रास होता है। इन रिक्तियों को भरने के लिए जनशक्ति नियोजन की आवश्यकता है।

(ई) अच्छे औद्योगिक संबंधों को बनाए रखने के लिए:

यह अच्छे नियोक्ता-कर्मचारी संबंध विकसित करने में प्रबंधन में मदद करता है। एक संयंत्र को आधुनिक बनाने में, कुछ श्रमिक निरर्थक हो सकते हैं। रोजगार में किसी भी तरह की अव्यवस्था से बचने के लिए पहले से ही उपयुक्त अनुमान लगाया जा सकता है। इससे औद्योगिक विवाद और अशांति से बचा जा सकेगा। एक सहज और शांतिपूर्ण संक्रमण हो सकता है।

(च) जनशक्ति विकास:

मैनपावर विकास मैनपावर प्लानिंग के लिए आवश्यक कोरोलरी है। नए रंगरूटों और मौजूदा कर्मचारियों को अपने ज्ञान को अद्यतन करने के लिए प्रशिक्षण के संपर्क में होना चाहिए। आवश्यकताओं के आधार पर प्रशिक्षण के प्रकार और प्रशिक्षण के लिए लक्षित दर्शकों की पहचान की जाती है। इसलिए मैनपावर प्लानिंग मैनपावर डेवलपमेंट के लिए जिम्मेदार है।

(छ) प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण सहायता:

मैनपावर प्लानिंग को कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों को तैयार करने में प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण सहायता के रूप में माना जाता है क्योंकि यह प्रौद्योगिकी, बाजारों और उत्पादों में अपेक्षित परिवर्तन, जनशक्ति आवश्यकताओं, शैक्षिक और प्रशिक्षण कार्यक्रम आवश्यकताओं के प्रयासों को ध्यान में रखता है।

(ज) उत्तराधिकार योजना तैयार करने में मदद करता है:

सेवानिवृत्ति, मृत्यु और प्रस्थान के कारण मानव संसाधनों की कमी हो सकती है। इन स्थितियों में प्रबंधन प्रतिस्थापन योजना प्रक्रिया के एक भाग के रूप में प्रबंधकीय उत्तराधिकार योजनाओं को तैयार करना है। यह प्रबंधकों को पहचानने और विकसित करने का एक बहुत अच्छा अवसर प्रदान करता है।