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यहाँ कक्षा 11 और 12 के लिए 'समन्वय' पर शब्द पत्रों का संकलन है। विशेष रूप से स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए लिखे गए 'समन्वय' पर पैराग्राफ, दीर्घकालिक और अल्पावधि के पेपर खोजें।
शब्द कागज समन्वय पर
शब्द कागज सामग्री:
- को-ऑर्डिनेशन के परिचय पर टर्म पेपर
- को-ऑर्डिनेशन की परिभाषा पर टर्म पेपर
- सह-आयुध की विशेषताओं पर टर्म पेपर
- को-ऑर्डिनेशन के ऑब्जेक्ट पर टर्म पेपर
- सह-आयुध की आवश्यकता और महत्व पर टर्म पेपर
- को-ऑर्डिनेशन के प्रकारों पर टर्म पेपर
- सह-आयुध के सिद्धांतों पर शब्द कागज
- प्रभावी समन्वय की तकनीक पर शब्द कागज
- प्रबंधन के सार के रूप में शब्द सह समन्वय पर शब्द
टर्म पेपर 1 टीटी 3 टी 1. को-ऑर्डिनेशन का परिचय:
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समन्वय विभिन्न प्रयासों, संसाधनों और समय के क्रमबद्ध सिंक्रनाइज़ेशन का परिणाम है जो अंततः सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य की विकास एकता में परिणत होगा। समन्वय संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक संगठन के अलग-अलग हिस्सों की गतिविधियों का एकीकरण है।
यह संगठनात्मक प्रयास में निहित विविध लक्ष्यों, गतिविधियों और दृष्टिकोणों को सहसंबंधित और एकीकृत करने का प्रबंधकीय कार्य है। इसमें प्राप्त परिणामों के संदर्भ में दक्षता और प्रभावशीलता को बाहर लाने के लिए एक व्यवस्थित तरीके से समूह प्रयास का एकीकरण शामिल है। यह सहकारी मानव प्रयासों की एक प्रणाली है जिसे कुछ सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सावधानीपूर्वक समन्वित किया जाना है।
समन्वय कार्य के कार्य में एक अभिन्न तत्व है। मानव गतिविधि के हर क्षेत्र में नियोजित समन्वय के कई उदाहरण हैं। एक युद्ध में कमांडर-इन-चीफ सैन्य कर्मियों की गतिविधियों के समन्वय का प्रयास करता है। एक खेल टीम का प्रबंधक खिलाड़ियों के प्रयासों का समन्वय करता है। संगीत में, कंडक्टर अलग-अलग वाद्ययंत्रों पर बजने वाले व्यक्तियों की गतिविधियों को संगीत में सामंजस्य पैदा करने वाले तरीके से समन्वयित करता है।
अलग-अलग प्रबंधन विशेषज्ञों द्वारा अलग-अलग तरीकों से समन्वय देखा गया है। समन्वय पर विशेषज्ञों के बीच राय की कोई मानवता नहीं है।
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हेनरी फेयोल का विचार है कि समन्वय प्रबंधक के कार्यों में से एक है। राल्फ सी। डेविस मुख्य रूप से नियंत्रण के एक महत्वपूर्ण चरण के रूप में समन्वय का विचार करते हैं। जॉर्ज आर। टेरी मानते हैं कि प्रबंधन के बुनियादी कार्यों के माध्यम से समन्वय हासिल किया जाता है। नोन्ट्ज़ और ओ'डॉनेल समन्वय को प्रबंधन का सार मानते हैं। लुई। ए। एलन कहते हैं कि समन्वय एक प्रबंधकीय कार्य है।
हाइमन लिखते हैं कि समन्वय एक अलग और विशिष्ट गतिविधि नहीं है। यह प्रबंधन की पूरी प्रक्रिया को स्थानांतरित करता है। जेम्स डी। मनी व्यक्त करते हैं कि समन्वय एक सार्वभौमिक प्रक्रिया है। विशेषज्ञों के विचार जो भी हों, यह माना जाता है कि प्रबंधन में समन्वय आवश्यक है।
टर्म पेपर # 2। समन्वय की परिभाषा:
समन्वय संगठनात्मक लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से महसूस करने के लिए अलग-अलग कार्य इकाइयों के उद्देश्यों और गतिविधियों को एकीकृत करने की प्रक्रिया है। यह संगठनात्मक उद्देश्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करता है। समन्वय का प्राथमिक उद्देश्य संगठनात्मक लक्ष्यों की खोज के लिए उद्देश्य की एकता और योजनाओं के सामंजस्यपूर्ण कार्यान्वयन का विकास है।
प्रबंधन द्वारा अधिकारियों द्वारा दी गई विभिन्न परिभाषाएं वर्तमान में अवधारणा की अच्छी समझ रखने के लिए नीचे हैं।
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हेनरी फेयोल “समन्वित करने के लिए एक चिंता की सभी गतिविधियों के सामंजस्य हैं ताकि इसके काम करने और इसकी सफलता को सुविधाजनक बनाया जा सके। प्रत्येक विभाग में एक अच्छी तरह से समन्वित उद्यम में, विभाजन दूसरों के साथ सद्भाव में काम करता है और संगठन में इसकी भूमिका से पूरी तरह से अवगत है। विभिन्न विभागों के कामकाज का समय लगातार अपनी परिस्थितियों से जुड़ा होता है। ”
जेम्स डी। मोनी और ए, सी। रिल्ले ने समन्वय को "सामान्य उद्देश्य की खोज में कार्रवाई की एकता प्रदान करने के लिए सामूहिक प्रयास के प्रबंधन के रूप में परिभाषित किया है।"
जॉर्ज आर। टेरी- “समन्वय एक उद्देश्य की सफल प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए सम्मिश्रण प्रयासों के कार्य से संबंधित है। यह नियोजन, आयोजन, अभिनय और नियंत्रण के माध्यम से पूरा किया जाता है। ” तो उसके अनुसार समन्वय योजना के प्रबंधकीय कार्यों, आयोजन, निर्देशन और नियंत्रण से गुजरने वाला प्रबंधन का एक क्रमबद्ध कार्य है।
समन्वय, संगठन के विभिन्न घटक भागों के कार्यों और बलों के अंत तक एक सुस्पष्ट अंतर सुनिश्चित करने का प्रयास है कि इसका उद्देश्य न्यूनतम घर्षण और अधिकतम सहयोगात्मक प्रभावशीलता के साथ महसूस किया जाएगा। यह एक संगठन में उद्देश्य की एकता को प्राप्त करने की एक सतत प्रक्रिया है।
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इसमें प्रबंधन की ओर से सभी जानबूझकर किए गए प्रयास शामिल हैं, जिसके तहत उद्यम के विभिन्न विभागों के प्रयासों को इतना मिश्रित किया जाता है कि वे संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए सामंजस्यपूर्ण रूप से आगे बढ़ते हैं।
टर्म पेपर # 3। समन्वय की विशेषताएं:
समन्वय की विशिष्ट विशेषताएं हैं:
(1) समन्वय प्रबंधन का एक अलग कार्य नहीं है क्योंकि यह प्रबंधन समारोह का बहुत सार है।
(२) यह प्रबंधकीय उत्तरदायित्व की अनिवार्यता है। संगठन में प्रत्येक प्रबंधक अधीनस्थों के प्रयासों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए जिम्मेदार है। यह प्रबंधकीय नौकरी में निहित है। कोई भी प्रबंधक जिम्मेदारी से बच नहीं सकता है।
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(३) यह संगठन के सभी स्तरों पर प्रबंधकों के अंगों के प्रति सचेत और जानबूझकर प्रयास करने का आह्वान करता है। यह अनायास या बल से उत्पन्न नहीं होता है या इसे अपना मौका नहीं छोड़ा जा सकता है।
(४) यह समूह प्रयासों के लिए आवश्यक है न कि व्यक्तिगत प्रयासों के लिए। समूह प्रयासों के लिए यह क्रमबद्ध व्यवस्था के लिए आवश्यक है।
(५) यह एक गतिशील और सतत कार्य है। यह निरंतर है क्योंकि यह प्रबंधकीय कार्यों को करने से प्राप्त होता है। संगठन को लगातार बदलते बाहरी वातावरण का सामना करना पड़ता है और समय के साथ इसके प्रदर्शन में परिवर्तन होता है। तो यह प्रकृति में गतिशील है।
(६) यह एक प्रणाली अवधारणा है। क्योंकि संगठन सहकारी प्रयासों की एक प्रणाली है। यह संगठन प्रणाली की विविधता और अन्योन्याश्रयता और प्रयासों के संलयन और संश्लेषण की आवश्यकता को पहचानता है।
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(() इसमें कार्रवाई की एकता है क्योंकि इसमें समय का निर्धारण और संगठन में कार्यों के प्रदर्शन का क्रम शामिल है और व्यक्तिगत प्रयासों को कुल प्रक्रिया के साथ एकीकृत किया जाता है।
टर्म पेपर # 4। समन्वय का उद्देश्य:
समन्वय निम्नलिखित उद्देश्यों को प्राप्त करने की कोशिश करता है:
(1) समन्वय संगठनात्मक उद्देश्यों की ओर व्यक्तिगत और विभागीय लक्ष्यों को एकीकृत करने की कोशिश करता है।
(२) यह सभी कर्मचारियों से कुल उपलब्धि हासिल करने की कोशिश करता है।
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(३) यह संगठन के कुशल और किफायती कामकाज को लाने की कोशिश करता है।
(४) यह गलतफहमी को कम करके बेहतर कर्मियों के संबंधों को बढ़ावा देता है। कर्मचारियों को नौकरी से संतुष्टि और उनके मनोबल में सुधार।
(५) समन्वय संगठन में अच्छे कर्मचारियों को बनाए रखने की कोशिश करता है।
टर्म पेपर # 5। समन्वय की आवश्यकता और महत्व:
जब कई लोग एक संगठन में काम कर रहे होते हैं तो समन्वय प्राप्त करने के लिए एक तकनीक के रूप में समन्वय का उपयोग किया जाता है। यह क्रॉस-उद्देश्यों पर काम और काम के दोहराव को खत्म करने की कोशिश करता है।
यह एक रचनात्मक शक्ति है जो विभिन्न व्यक्तियों के प्रयासों को कुछ लक्ष्यों की ओर ले जाती है। यह समूह के सदस्यों को दिशा की एकता देता है। एक प्रबंधक एक रासायनिक प्रतिक्रिया में एक उत्प्रेरक की भूमिका निभाता है।
प्रभावी प्रबंधन के लिए समन्वय की आवश्यकता और महत्व इस प्रकार है:
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(1) अनेकता में एकता:
प्रभावी समन्वय अच्छे प्रबंधन का सार है, यह समझ विकसित करके कर्मचारियों के बीच संघर्ष से बच सकता है। प्रत्येक संगठन के पास विविध संसाधन होते हैं जिन्हें एकीकृत किया जाना है। संगठित कार्यप्रणाली को प्राप्त करने और विविधता में एकता स्थापित करने के लिए समन्वय की आवश्यकता है।
(2) टीम कार्य या दिशा की एकता:
प्रत्येक संगठन में कर्मचारियों के कामकाज को संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए। समूह के उद्देश्यों के लिए विभिन्न लोगों के प्रयासों, ऊर्जा, कौशल को एकीकृत किया जाना है। यह क्रॉस उद्देश्यों पर काम और काम के दोहराव को समाप्त करके समन्वय द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। जिसके परिणामस्वरूप किफायती और प्रभावी प्रबंधन हो सकता है।
(3) कार्यात्मक भेदभाव:
प्रत्येक संगठन को विभागों, विभागों और वर्गों में विभाजित किया गया है। हालांकि वे अपने कार्यों को अलग-अलग करते हैं, संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए इसे एकीकृत किया जाना है। इसलिए प्रदर्शन को एकीकृत करने के लिए कार्यात्मक भेदभाव के कारण समन्वय की आवश्यकता होती है।
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(4) विशेषज्ञता:
आज की औद्योगिक दुनिया में विशेषज्ञता की बहुत बड़ी डिग्री है। विशेषज्ञ को दूसरे की नौकरी और संगठन के बारे में बहुत कम जानकारी होती है। विशेषज्ञों की गतिविधियों का समन्वय करने के लिए संगठन में कुछ तंत्र होना चाहिए।
(5) लक्ष्यों की प्राप्ति:
संगठन को विभिन्न प्रभागों, विभागों और वर्गों में विभाजित किया गया है। उनके उद्देश्य संकीर्ण हैं और हर कोई अपने उद्देश्य को अपने तरीके से प्राप्त करना चाहता है। लेकिन एक बाहरी तत्व होना चाहिए जो अपनी गतिविधियों को सिंक्रनाइज़ करने और संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अपने कामकाज का समन्वय करता है। इसलिए संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ विभागीय और व्यक्तिगत लक्ष्यों का एकीकरण आवश्यक है।
(6) बड़ी संख्या में कर्मचारी:
प्रत्येक संगठन में मानव संसाधन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। संगठन के कर्मचारी एक अलग पृष्ठभूमि, अलग आधार और विभिन्न क्षमताओं के साथ दृष्टिकोण से आते हैं। यह संगठन का कर्तव्य है कि वे अपने प्रदर्शन को चैनलाइज़ करें और उनका कर्तव्य यह देखना है कि प्रदर्शन वांछित दिशा है। यह तभी संभव है जब संगठन के कर्मचारी एक-दूसरे के साथ मिलकर काम करें। यह संगठन द्वारा हासिल किया जाना है।
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(7) जानकारी का प्रवाह:
एक संगठन हमेशा प्रवाह की स्थिति में होता है और संगठन का प्रदर्शन गतिशील होना चाहिए। प्रत्येक संगठन में सूचना, संसाधन, गतिविधियाँ प्राधिकरण और आउटपुट के प्रवाह की एक गतिशील प्रणाली होती है। प्रवाह को एक पूर्व निर्धारित और गतिशील तरीके से दोहन और सामंजस्य करना है क्योंकि उनके समय, मात्रा और दिशा में समन्वय, प्रवाह की प्रणाली के सुचारू, सुसंगत और अनुरूप संचलन सुनिश्चित करता है।
(8) विभेदीकरण और एकीकरण:
प्रत्येक संगठन में गतिविधियों को सजातीय और विशेषज्ञ गतिविधियों में वर्गीकृत किया जाता है। श्रेणीबद्ध तरीके से प्राधिकरण के विभिन्न स्तर के भीतर प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल है। विभेदित कार्य इकाइयों और प्राधिकरण केंद्रों को एक साथ मिलकर समन्वित प्रयासों को प्राप्त करना है। समन्वय, भेदभाव में एकीकरण और तालमेल सुनिश्चित करता है।
(9) अर्थव्यवस्था और दक्षता:
समन्वय से दक्षता और अर्थव्यवस्था में सुधार होता है। प्रयासों के दोहराव से बचकर समय और श्रम की बचत से अर्थव्यवस्था को हासिल किया जाता है। प्रयासों और गतिविधियों के उचित सह-संबंध और प्रदर्शन में देरी को कम करके दक्षता हासिल की जा सकती है।
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इसलिए संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न इकाइयों के प्रदर्शन को एकीकृत करने में समन्वय एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह संगठन की सफलता के लिए अच्छा उत्प्रेरक है। प्रबंधन को इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करना चाहिए।
टर्म पेपर # 6। समन्वय के प्रकार:
समन्वय को दो व्यापक श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है। वो हैं:
(1) कार्यक्षेत्र और क्षैतिज समन्वय
(२) आंतरिक और बाह्य समन्वय
(1) कार्यक्षेत्र और क्षैतिज सह-आयुध:
इस प्रकार के वर्गीकरण का प्रयास संगठन में उसके आकार के आधार पर किया जाता है। किसी संगठन में विभिन्न स्तरों को प्राप्त करने पर कार्यक्षेत्र समन्वय प्राप्त होता है। संगठन के शीर्ष अधिकारियों को यह सुनिश्चित करना है कि संगठन में सभी स्तरों को बनाने के लिए कदम उठाकर नीतियों और कार्यक्रमों के अनुरूप काम किया जाए।
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उन्हें प्राधिकरण के उचित प्रतिनिधिमंडल द्वारा निर्देशन और नियंत्रण की सहायता से समन्वय लाना होगा। यह प्रबंधकीय फ़ंक्शन के शीर्ष कार्यकारी के कुशल और विशेषज्ञ प्रदर्शन द्वारा प्राप्त किया जाना है।
क्षैतिज समन्वय तब प्राप्त किया जाता है जब एक ही स्तर पर विभागों के प्रदर्शन को प्रबंधकीय पदानुक्रम में समान स्तर पर एकीकृत किया जाता है। छोटे संगठन संरचनाओं में समन्वय को प्राप्त करना आसान है लेकिन बड़े संगठन में समस्याएं अधिक जटिल हैं और यह शीर्ष अधिकारियों द्वारा किए गए ठीक ट्यूनिंग पर निर्भर करता है।
(2) आंतरिक और बाह्य समन्वय:
यह वर्गीकरण गुंजाइश और कवरेज के आधार पर किया जाता है। समन्वय आंतरिक है जब इसे विभागों, वर्गों और संगठन की विभिन्न इकाइयों के बीच हासिल किया जाता है। यह ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों है।
एक व्यावसायिक संगठन सरकारों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और प्रतियोगियों जैसे बाहरी कारकों के साथ बातचीत करना है। एक उद्यम इन बाहरी कारकों के साथ उचित समन्वय रखना है। अन्य व्यावसायिक, आर्थिक और अनुसंधान संस्थानों के साथ इस बातचीत में नवीनतम जानकारी और तकनीकी प्रगति के लाभ होने चाहिए।
टर्म पेपर # 7। समन्वय के सिद्धांत:
समन्वय एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक कार्यकारी अपने अधीनस्थों के बीच समूह प्रयासों का एक क्रमबद्ध पैटर्न विकसित करता है और संगठनात्मक उद्देश्यों की सिद्धि में कार्रवाई की एकता को सुरक्षित करता है। यह संगठन के प्रबंधन और महत्वपूर्ण का सार है।
मार्क पार्कर फोलेट ने समन्वय के निम्नलिखित सिद्धांतों की वकालत की है:
(१) प्रत्यक्ष संपर्क का सिद्धांत।
(२) प्रारम्भिक प्रारम्भ का सिद्धांत।
(३) पारस्परिक सम्बन्ध का सिद्धांत।
(४) निरंतरता का सिद्धांत।
(५) सेल्फ-को-ऑर्डिनेशन का सिद्धांत।
(1) सीधे संपर्क का सिद्धांत:
इस सिद्धांत के अनुसार प्रभावी समन्वय विभिन्न स्तरों पर जिम्मेदार कर्मचारियों के बीच व्यक्तिगत संबंध के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। इसे संचार द्वारा लाया जा सकता है क्योंकि यह बेहतर समझ को बढ़ावा देता है। व्यक्तिगत या प्रत्यक्ष संपर्क भावनाओं, विचारों, विचारों और सुझावों का आसानी से सामना कर सकता है। यह गलतफहमी को दूर करने और बेहतर समझ स्थापित करने के द्वारा कर्मचारियों के कामकाज में सामंजस्य स्थापित करता है इसलिए समन्वय सीधे संपर्क के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है न कि प्राधिकरण द्वारा।
(2) प्रारंभिक प्रारंभ का सिद्धांत:
योजना प्रक्रिया की शुरुआत से ही समन्वय होना चाहिए। समन्वय नीति के सूत्रीकरण के चरण में शुरू करना है, सुझावों को आमंत्रित करके, विचार-विमर्श, विचारों का आदान-प्रदान आदि करके लक्ष्य-निर्धारण की अवस्था है। इससे समस्याओं की घटना काफी हद तक कम हो जाएगी। यदि यह हासिल नहीं किया जाता है तो समन्वय प्राप्त करना बहुत मुश्किल हो जाता है।
(3) पारस्परिक संबंध का सिद्धांत:
यह सिद्धांत बताता है कि किसी स्थिति में सभी कारक पारस्परिक रूप से संबंधित हैं। वे एक-दूसरे को प्रभावित करते हैं और दूसरों से प्रभावित होते हैं और कोई भी कारक अलगाव में काम नहीं करता है। इसी प्रकार, व्यक्तियों का कार्य दूसरों को प्रभावित करता है और दूसरों को भी प्रभावित करता है। तो इसके लिए सभी प्रयासों, कार्यों और हितों के एकीकरण की आवश्यकता होती है।
(4) निरंतरता का सिद्धांत:
इस सिद्धांत के अनुसार समन्वय एक सतत प्रक्रिया है और यह सभी प्रबंधकीय कार्यों की अनुमति देता है। प्रबंधन के सभी कार्यों की तरह समन्वय भी कभी समाप्त नहीं होता है। यह एक सतत गतिविधि है।
(5) स्व-समन्वय का सिद्धांत:
यह सिद्धांत इस बात की वकालत करता है कि प्रत्येक विभाग एक विभाग के कामकाज को प्रभावित करता है और अन्य विभागों से प्रभावित होता है। एक विभाग के कामकाज में बदलाव दूसरों को स्वचालित रूप से प्रभावित करता है। तो स्व-समन्वय का यह समायोजन विभागों के बीच स्वचालित रूप से या प्रभावी संचार के माध्यम से होता है। तो आत्म-समन्वय के लिए एक अनुकूल जलवायु और स्वैच्छिक प्रयासों की आवश्यकता होती है। इस सिद्धांत की वकालत ब्राउन ने की थी।
टर्म पेपर # 8। प्रभावी समन्वय की तकनीक:
प्रत्येक संगठन प्रबंधकों के प्रभावी और जानबूझकर कार्य द्वारा समन्वय प्राप्त कर सकता है।
वे निम्नलिखित तकनीकों का उपयोग करते हैं:
(1) अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्य
(2) संगठनात्मक संरचना का डिजाइन
(3) सामंजस्यपूर्ण नीतियां और प्रक्रियाएं।
(4) प्रभावी संचार।
(५) समितियाँ
(६) सहयोग
(7) स्टाफ समूहों के साथ संपर्क
(8) स्टाफ मीटिंग
(९) आत्म समन्वय
(१०) नेतृत्व द्वारा समन्वय।
(1) अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्य:
संगठन के उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। संगठन के प्रत्येक व्यक्ति को उद्यम के उद्देश्यों को समझना और प्रदर्शन के लिए अपने उद्देश्यों को निर्धारित करना है। उद्देश्य की एकता को-ऑर्डिनेशन के लिए आवश्यक है जिसे अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्यों द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।
(2) संगठनात्मक संरचना का डिजाइन:
एक अच्छा संगठनात्मक सेट संगठन संरचनाओं, गतिविधियों की प्रकृति, औपचारिक भूमिकाओं और लोगों के संबंधों, कार्य के असाइनमेंट, प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल और परिणामों के लिए जवाबदेही को लागू करने के उचित डिजाइन द्वारा प्रभावी समन्वय में योगदान देता है। एक अच्छी संरचना संगठन में विभिन्न इकाइयों और उप-इकाइयों की गतिविधियों को एकीकृत करने का एक साधन प्रदान करती है।
यह कमांड की एक उचित श्रृंखला की सुविधा देता है। पार्श्व संचार और एक ही स्तर पर पदाधिकारियों के बीच बातचीत को प्रोत्साहित करना एक क्रॉस संबंधित या विभिन्न गतिविधि इकाइयों। अधिकार और उत्तरदायित्व की रेखा को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए ताकि श्रेष्ठ को अधिकार के माध्यम से उसके अधीनस्थों पर उचित नियंत्रण हो सके।
(3) सामंजस्यपूर्ण नीतियां और प्रक्रियाएं:
संगठन नियमों, प्रक्रियाओं, नीतियों और कार्यक्रमों जैसी कुछ स्थायी योजनाओं को एक सुसंगत तरीके से निर्णय लेने के लिए दिशानिर्देश के रूप में कार्य करने के लिए तैयार करता है। यह कार्रवाई की एकरूपता लाने के लिए किया जाता है क्योंकि हर कोई उन्हें उसी अर्थ में समझने के लिए बना है।
(4) प्रभावी संचार:
इसे उचित समन्वय की कुंजी माना जाता है। यह कर्मचारियों के बीच आपसी समझ और समन्वय को बढ़ावा देता है। संचार चैनलों को विश्वसनीय होना चाहिए, यह अनुशासन को बढ़ावा देने और रिश्ते को मजबूत करने के लिए प्रत्यक्ष होना चाहिए।
(५) समितियाँ:
एक समिति एक समूह के रूप में कुछ कार्यों की सामूहिकता के साथ सौंपे गए व्यक्तियों के एक समूह को संदर्भित करती है। एक समिति के सदस्यों को उद्यम के विभिन्न वर्गों से तैयार किया जाता है। उन्हें सौंपे गए मामले पर चर्चा करने और विचारों, समस्याओं, प्रस्तावों और समस्याओं के समाधान के लिए सदस्यों को अवसर देकर लंबाई पर चर्चा की जाती है। समिति के सदस्यों द्वारा कार्यान्वित किए जाने वाले निर्णयों को कार्यान्वित किया जाना है। इस प्रकार समितियाँ समन्वय को बढ़ावा देती हैं।
(6) सहयोग:
समन्वय प्रभावी और लंबे समय तक चलने वाला होता है जब इसे कर्मचारियों के स्वैच्छिक सहयोग के माध्यम से हासिल किया जाता है। संगठन में लोगों के बीच सौहार्दपूर्ण नीतियों और प्रक्रियाओं को स्थापित करके सामंजस्य स्थापित किया जा सकता है। विचारों के औपचारिक संचार के पूरक के लिए अनौपचारिक संपर्कों को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। समितियाँ इस संबंध में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकती हैं।
(7) स्टाफ समूहों के साथ संपर्क:
अन्य नाम- विशेष समन्वयकों के साथ संपर्क पर। बड़े संगठनों में विभिन्न शाखाओं के प्रदर्शन को समन्वित करने के लिए विशेष समन्वय / संपर्क अधिकारी नियुक्त किए जाते हैं। उसका काम समन्वय पर जानकारी एकत्र करना और संतुलित प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए विभागों या इकाइयों को भेजना है। वे लिंकिंग-पिन की भूमिका निभा सकते हैं।
(8) स्टाफ मीटिंग:
आवधिक कर्मचारी बैठकें निम्नलिखित वस्तुओं के साथ होती हैं:
(ए) कर्मचारियों द्वारा संगठन के संबंध में एकता और परस्पर एकता की भावना देना।
(b) बातचीत से नई समस्याओं और विकासों को जानना।
(c) समस्याओं के समाधान में अधीनस्थों से सहयोग प्राप्त करना।
(d) उच्चतर समस्याओं को प्रस्तुत करने और बातचीत करने के लिए अधीनस्थों को सुविधा प्रदान करना।
(ई) अपर्याप्त समन्वय के घर्षण और क्षेत्रों के बिंदुओं पर चर्चा करने के लिए और उन्हें सौहार्दपूर्वक हल करने के लिए।
(९) सेल्फ को-ऑर्डिनेशन:
यह संगठन की गतिशीलता से परिलक्षित होता है। आंतरिक या बाह्य कारकों के कारण विभागों / इकाइयों के प्रदर्शन को समायोजित करना आत्म समन्वय कहलाता है। यह विभिन्न स्तरों द्वारा परिवर्तनों की उचित पहचान के रूप में और जब वे जगह लेते हैं या बेहतर क्षैतिज संचार और उचित संगठनात्मक जलवायु द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।
(१०) नेतृत्व द्वारा समन्वय
नेतृत्व अधीनस्थों को स्वेच्छा से सहयोग करने की प्रक्रिया है। प्रबंधन प्रभावी नेतृत्व और पर्यवेक्षण के माध्यम से बेहतर समन्वय प्राप्त कर सकता है। समूह प्रयासों में लोगों को रुचि और दृष्टिकोण की पहचान के लिए राजी करने और प्रेरित करने के द्वारा इसे प्राप्त किया जा सकता है।
आगे का प्रभावी नेतृत्व योजना और कार्यान्वयन चरणों में समन्वय सुनिश्चित कर सकता है। सही दिशा में गतिविधियों का मार्गदर्शन करने के लिए प्रभावी पर्यवेक्षण आवश्यक है। इसके अलावा नेतृत्व कर्मचारियों के बीच प्रतिबद्धता, आत्म-दिशा और आत्म-नियंत्रण का संगठनात्मक माहौल बना सकता है।
टर्म पेपर # 9। प्रबंधन के सार के रूप में समन्वय:
समन्वय, प्रबंधक-जहाज का सार है। प्रबंधकीय कार्य करते समय एक प्रबंधक प्रत्येक कार्य में समन्वय का अभ्यास करता है।
समन्वय और प्रबंधकीय कार्य के बीच संबंध इस प्रकार है:
(1) समन्वय और योजना:
नियोजन चरण आपसी चर्चा, विचारों के आदान-प्रदान के माध्यम से विभिन्न योजनाओं को ठीक से समन्वित करने के लिए समन्वय लाने का आदर्श समय है। योजना संगठन के लिए सामान्य उद्देश्यों को पूरा करती है। विभिन्न विभागों और वर्गों की गतिविधियों को एकीकृत करने के लिए नीतियों, प्रक्रियाओं, रणनीतियों, कार्यक्रम और कार्यक्रमों जैसी योजनाओं के विभिन्न तत्व तैयार किए जाते हैं।
योजना का विकास करते समय विभागीय प्रबंधकों को विभिन्न स्तरों पर कर्मचारियों के साथ बातचीत करनी होती है जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से जानते हैं और प्रदर्शन करने वाले संभावित कर्मचारियों का आकलन करते हैं और प्रदर्शन के लिए यथार्थवादी निर्णय लेते हैं। इस तरह प्रबंधक अपने नियोजन कार्यों को करते हुए समन्वय प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं।
(2) सह-संगठन और संगठन:
प्रबंधन के कई अधिकारी समन्वय को आयोजन का बहुत सार मानते हैं। संगठनात्मक संरचना बनाने में, प्रबंधकों द्वारा दिया गया ऊपरी विचार समन्वय है। जब तक वह यह नहीं सोचता कि संगठन के ढांचे के सफल होने के लिए विभिन्न समूह एक साथ कैसे कार्य करते हैं।
आयोजन करते समय समन्वय प्राप्त करने के लिए, प्रबंधक को इसे लंबवत और क्षैतिज रूप से देखना चाहिए। संगठन संरचना उद्यम के उद्देश्यों के आसपास बनाई गई है। संगठन में भूमिकाएं और अधिकार संबंध तब तक स्पष्ट नहीं होंगे जब तक कि विविध गतिविधियों को एकीकृत नहीं किया जाता है। संगठन तभी सफल हो सकता है जब समूह प्रभावी रूप से एकीकृत हों।
(3) सह-आयुध और स्टाफिंग:
प्रबंधन के स्टाफिंग फंक्शन में मैनपावर प्लानिंग, रोजगार प्रशिक्षण, वेतन निर्धारण, प्रदर्शन मूल्यांकन आदि शामिल हैं। नौकरी की आवश्यकताएं और कर्मचारी के प्रदर्शन को एक साथ मेल खाना चाहिए। अलग-अलग नौकरियों पर सही व्यक्तियों को रखने के लिए स्टाफिंग फ़ंक्शन का प्रदर्शन किया जाना है। नौकरी के लिए सही आदमी और आदमी को सही नौकरी स्टाफिंग का मुख्य उद्देश्य होना चाहिए। यह समन्वय के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।
(4) सह-निर्माण और निर्देशन:
जब वह निर्देशन कर रहा होता है तो एक प्रबंधक उसका समन्वय करता है। निर्देशन में वह सबसे कुशल तरीके से संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए निर्देश, आदेश, कोच दे रहा है और अधीनस्थों को सिखाता है। दिशा का उद्देश्य संगठनात्मक उद्देश्यों के साथ उद्यम के मानवीय पक्ष को संबंधित और एकीकृत करने का एक सचेत प्रयास है। इसके अलावा बेहतर और अधीनस्थों के बीच बहुत बातचीत होनी चाहिए। यह समझ और बेहतर मानवीय संबंधों को बढ़ावा देगा।
(5) सह-आयुध और नियंत्रण:
समन्वय को प्राप्त करने की दिशा में योगदान भी योगदान देता है। नियंत्रण में प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाता है और यह जानने के लिए मानकों की तुलना की जाती है कि प्रदर्शन वांछित दिशा में है या नहीं। विचलन के मामले में वह सुधार के लिए उपचारात्मक कार्रवाई करता है। तो एक प्रबंधक समन्वय लाता है। सुधार कार्रवाई करने का अर्थ है विभिन्न गतिविधियों के बीच एक उचित संतुलन बनाए रखना जो स्वचालित रूप से समन्वय का परिणाम है।
तो प्रबंधन प्रक्रिया के माध्यम से समन्वय प्राप्त किया जाता है। जब तक यह समन्वय की दिशा में योगदान नहीं करता है, तब तक प्रबंधन के प्रत्येक कार्य को कुशलतापूर्वक किया जा सकता है। इसलिए समन्वय प्रबंधन का एक अलग कार्य नहीं है। यह प्रबंधन के सभी कार्यों की अनुमति देता है।