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इस लेख को पढ़ने के बाद आप उम्मीदवारों के चयन के बारे में जानेंगे: - १। चयन का अर्थ २। चयन की प्रक्रिया 3. महत्व।
चयन का अर्थ:
चयन वह प्रक्रिया है जिसमें रोजगार के लिए उम्मीदवारों को दो वर्गों में विभाजित किया जाता है, जिन्हें रोजगार दिया जाना है और जो नहीं हैं। चयन आवेदकों के एक पूल से सही उम्मीदवार चुनने की एक प्रक्रिया है। यह प्रक्रिया नौकरी की आवश्यकताओं और उम्मीदवारों के कौशल और उद्देश्यों के बीच एक अच्छा मैच प्राप्त करने के लिए स्थापित की जाती है।
एक अच्छा मैच परिणाम उत्पादकता और गुणवत्ता में वृद्धि हुई है। उम्मीदवार को प्रशिक्षण की लागत, उम्मीदवार द्वारा की गई गलतियों की लागत और प्रतिस्थापन की लागत के कारण कंपनी के लिए एक बुरा मैच बेहद महंगा है।
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सबसे सक्षम और उपयुक्त उम्मीदवारों को लेने की प्रक्रिया में कर्मचारियों का चयन।
डेल योडर के अनुसार, "चयन वह प्रक्रिया है जिसमें रोजगार के लिए उम्मीदवारों को दो वर्गों में विभाजित किया जाता है, जिन्हें रोजगार दिया जाना है और जो नहीं हैं।"
उम्मीदवारों का चयन शुरू होता है जहां उनकी भर्ती समाप्त होती है। चयन में उम्मीदवारों की सावधानीपूर्वक जांच और परीक्षण शामिल है। चयन प्रक्रिया नौकरी से नौकरी और उद्यम से उद्यम तक भिन्न होती है। भर्ती और चयन की एक उचित प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य प्रत्येक नौकरी के लिए सही आदमी का पता लगाना है।
सटीक प्रक्रिया उस नौकरी पर निर्भर करेगी जिसके लिए नियुक्ति की जानी है। यह नौकरी पर वास्तविक प्लेसमेंट है।
चयन की प्रक्रिया:
आमतौर पर चयन प्रक्रिया में शामिल आवश्यक कदम निम्नलिखित हैं:
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1. प्रारंभिक साक्षात्कार।
2. आवेदन रिक्त।
3. रोजगार परीक्षण।
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4. रोजगार साक्षात्कार।
5. संदर्भ की जाँच करें।
6. चिकित्सा परीक्षा।
7. जॉब टेस्ट पर
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8. कर्मचारियों का ओरिएंटेशन या इंडक्शन
9. अंतिम चयन
10. वेतन विभाग को सूचना।
1. प्रारंभिक साक्षात्कार:
चयन प्रक्रिया में आवेदन प्रपत्रों की प्राप्ति और जांच के बाद यह पहला कदम है। प्रारंभिक साक्षात्कार उन लोगों को समाप्त करने के लिए है जिन्हें उम्र, नागरिकता, स्थिति, शारीरिक बाधाओं और अक्षमता या प्रशिक्षण की कमी जैसे कारकों के कारण नियोजित नहीं किया जा सकता है।
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यह यह भी निर्धारित करता है कि काम के प्रकार, घंटे, मजदूरी और अन्य कामकाजी स्थितियां सहमत हैं या नहीं। यदि आवेदक को चयनित होने के कुछ अवसर दिखाई देते हैं, तो उसे भरने के लिए आवेदन को रिक्त दिया जाता है।
2. आवेदन खाली:
प्रारंभिक साक्षात्कार में सफल उम्मीदवारों को सूचना का लिखित रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए आवेदन रिक्त दिया जाता है। इस एप्लिकेशन के द्वारा पारिवारिक पृष्ठभूमि, तारीख और जन्म स्थान, उम्र, लिंग, वैवाहिक स्थिति, शैक्षिक योग्यता, काम करने का अनुभव, अपेक्षित वेतन और भत्ते और अतिरिक्त पाठ्येतर गतिविधियों की जानकारी एकत्र की जाती है।
3. रोजगार परीक्षण:
कार्मिक विभाग किसी विशेष पद के लिए उपयुक्त प्रकार के परीक्षणों के चयन में मार्गदर्शन और मदद कर सकता है।
दो प्रकार के परीक्षण हैं:
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(ए) व्यापार परीक्षण।
(b) मनोवैज्ञानिक परीक्षण।
(ए) व्यापार परीक्षण:
तकनीकी कौशल की आवश्यकता वाले नौकरियों के लिए, नौकरी के प्रकार के लिए उनकी क्षमताओं का पता लगाने के लिए एक व्यापार परीक्षण आवश्यक है। यह एक अनुभवी पर्यवेक्षक की देखरेख में किया जाता है।
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(बी) मनोवैज्ञानिक परीक्षण:
यह मानव व्यवहार के नमूने का एक उद्देश्य और मानक माप है। मनोवैज्ञानिक परीक्षण का मुख्य उद्देश्य यह निर्धारित करने के लिए मात्रात्मक रूप से मानसिक प्रदर्शन का एक विशिष्ट नमूना मापने के लिए एक उपकरण प्रदान करना है कि कोई व्यक्ति कुछ परिस्थितियों में क्या करेगा।
निम्नलिखित मनोवैज्ञानिक परीक्षण नीचे दिए गए हैं:
(i) एप्टीट्यूड टेस्ट:
ऐसे परीक्षणों को आवेदकों की योग्यता और किसी विशेष नौकरी के लिए आवश्यक कौशल सीखने की क्षमता को मापने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह लिपिक और व्यापार पदों के लिए अधिक उपयोगी है।
(ii) बुद्धिमान परीक्षण:
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किसी व्यक्ति की मानसिक सतर्कता और क्षमता को मापने और एक उपन्यास या अमूर्त स्थिति के तत्वों को एक साथ रखने के लिए।
(iii) ब्याज परीक्षण:
वरीयताओं को निर्धारित करने के लिए लेकिन विभिन्न प्रकार के व्यवसाय के लिए आवेदक की क्षमता नहीं।
(iv) ज्ञान परीक्षण:
आवेदक द्वारा पहले से प्राप्त कुछ कौशल जैसे कि इंजीनियरिंग, लेखा आदि में ज्ञान और प्रवीणता की गहराई को मापने के लिए।
(v) प्रोजेक्टिव टेस्ट:
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जो प्रोजेक्टिव तकनीक का उपयोग करते हैं जिससे आवेदक अपने व्यक्तित्व को उन पर दिखाई गई तस्वीरों के बारे में मुफ्त प्रतिक्रिया में प्रोजेक्ट करता है, जो अस्पष्ट हैं।
(vi) व्यक्तित्व परीक्षण:
यह किसी व्यक्ति के भावनात्मक संतुलन, परिपक्वता और स्वभाव के गुणों का न्याय करने के लिए बनाया गया है। यह प्रायोगिक विधियों- रेटिंग पद्धति, प्रश्न-उत्तर पद्धति का अनुसरण कर सकता है।
(vii) जजमेंट टेस्ट:
किसी समस्या को हल करने में विवेकपूर्ण तरीके से ज्ञान लागू करने की क्षमता का मूल्यांकन करने के लिए।
(viii) निपुणता परीक्षण:
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औद्योगिक कार्य में अपनी उंगलियों और हाथों का उपयोग करने के लिए किसी व्यक्ति की क्षमता का निर्धारण करना।
4. रोजगार साक्षात्कार:
साक्षात्कार सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले चयन उपकरण में से एक है। वस्तुतः एक कंपनी द्वारा काम पर रखे गए या पदोन्नत किए गए प्रत्येक प्रबंधक का साक्षात्कार एक या अधिक व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। साक्षात्कार एक चयन तकनीक है जो नियोक्ता को कुल देखने और आकलन करने में सक्षम बनाती है "व्यक्तित्व" उसके भावी, जो आवेदन रिक्त पर शामिल नहीं है।
यह एप्लिकेशन रिक्त के बारे में भी जानकारी देता है। यह आवेदक की प्रेरणा, व्यक्तित्व और समग्र दृष्टिकोण के बारे में भी जानकारी देता है। यह अधिक बुद्धिमान चयन निर्णय की ओर जाता है।
5. संदर्भ की जाँच करें:
यह कदम उम्मीदवार के संदर्भ की जांच करने और अपने पिछले नियोक्ताओं या प्रशिक्षकों से राय लेने के लिए है यदि वह कॉलेज से बाहर है। यह व्यापक साक्षात्कार से पहले किया जाना चाहिए ताकि उम्मीदवार के बारे में बेहतर विचार हो, विशेष रूप से उन विशेषताओं के क्षेत्र में जो आवेदन प्रपत्रों पर दिखाई नहीं देते हैं।
इन विशेषताओं में नेतृत्व के गुण, मुखर और निर्णायक रूप से कार्य करने की क्षमता, अच्छी तरह से संवाद करने की क्षमता और अधीनस्थों के साथ-साथ वरिष्ठों के प्रति दृष्टिकोण शामिल हैं।
6. चिकित्सा परीक्षा:
चिकित्सा परीक्षा सामान्य और पूरी तरह से दोनों होनी चाहिए। निष्कर्षों को पूरी तरह से चिकित्सा इतिहास, वर्तमान भौतिक क्षमताओं के दायरे और विकलांगों की प्रकृति, यदि कोई हो, के रूप में सावधानीपूर्वक दर्ज किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, यह सुनिश्चित करेगा कि उम्मीदवार अपनी जिम्मेदारियों का पालन करने के लिए शारीरिक रूप से फिट और सक्षम है।
7. जॉब टेस्ट पर:
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यह परीक्षण आम तौर पर कुछ नौकरी, मशीन या उपकरण पर उम्मीदवारों की दक्षता निर्धारित करने के लिए विभागीय प्रमुख द्वारा आयोजित किया जाता है। यह परीक्षण व्यावहारिक रूप से काम पर कार्यकर्ता के मूल्य का खुलासा करता है।
8. कर्मचारियों का उन्मुखीकरण या प्रेरण:
नया कर्मचारी उद्यम के लिए उन्मुख या पेश किया गया है। यह सामाजिक प्रक्रिया के रूप में गठित किया जा सकता है जिसके द्वारा कर्मचारी को व्यवसाय के वातावरण के लिए परिचित और अनुकूल बनाया जाता है। व्यवसाय के प्रमुख नियमों, विनियमों और विशेष कारकों से उसे सूचित किया जाता है।
9. अंतिम चयन:
यदि कोई उम्मीदवार ऊपर दी गई सभी बाधाओं या परीक्षणों को सफलतापूर्वक समाप्त कर देता है, तो उसे चयनित घोषित किया जाएगा। नियुक्ति के समय, वेतनमान, पद जिस पर चयनित हैं आदि का उल्लेख करते हुए उसे नियुक्ति पत्र दिया जाएगा। जब वह संगठन में शामिल होता है, तो यह कार्मिक प्रबंधक का प्राथमिक कर्तव्य है कि वह उसे कंपनी और उसकी नौकरी से परिचित कराए।
10. वेतन विभाग को सूचना:
उम्मीदवारों के अंतिम चयन के बाद, वेतन विभाग ने अभ्यर्थी के विवरण के साथ अंतरंग किया, ताकि वेतन के लिए व्यवस्था की जा सके।
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चयन प्रक्रिया नीचे दिए गए आंकड़े से अच्छी तरह समझी जा सकती है:
यह सब उद्यम के आकार, कंपनी की प्रकृति, नौकरी की प्रकृति, नौकरी विवरण और संगठन के उद्देश्यों पर निर्भर करता है।
चयन का महत्व:
चयन कर्मियों के प्रबंधन में सभी कार्यों में से सबसे महत्वपूर्ण है।
चयन का महत्व निम्नलिखित तथ्यों से आंका जा सकता है:
1. उपयुक्त उम्मीदवार की खरीद संभव है:
केवल उपयुक्त उम्मीदवार जो नौकरी के लिए फिट हैं, उन्हें रोजगार के लिए संभावित उम्मीदवारों में से चुना जाता है। तो, चयन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा केवल वांछित उम्मीदवारों को काम पर रखा जाता है और अन्य को अवसर से वंचित कर दिया जाता है।
2. अच्छा चयन प्रशिक्षण और विकास की लागत को कम करता है:
उम्मीदवारों का उचित चयन प्रशिक्षण की लागत को कम करता है क्योंकि योग्य कर्मियों में बेहतर लोभी शक्ति होती है। वे काम की तकनीक को बेहतर तरीके से समझ सकते हैं। इसलिए, संगठन अपने व्यक्तिगत मतभेदों के आधार पर विभिन्न व्यक्तियों के लिए अलग-अलग प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित कर सकता है, इस प्रकार प्रशिक्षण के समय और लागत को काफी कम कर सकता है।
3. उचित चयन कार्मिक समस्याओं का समाधान करता है:
कर्मियों का उचित चयन संगठन में कर्मियों की समस्याओं को कम करता है। संगठन में उनकी गंभीरता, श्रम अनुपस्थिति और अनुपस्थिति जैसी कई समस्याओं का अनुभव नहीं किया जाएगा। श्रमिक संबंध बेहतर होंगे क्योंकि श्रमिक अपने काम से पूरी तरह संतुष्ट होंगे।