सामग्री प्रबंधन पर परियोजना रिपोर्ट

सामग्री प्रबंधन पर एक परियोजना रिपोर्ट। यह रिपोर्ट आपको इसके बारे में जानने में मदद करेगी: - 1. सामग्री प्रबंधन का अर्थ 2. सामग्री प्रबंधन का कार्य (कार्य) 3. महत्व 4. उद्देश्य 5. संगठन 6. अर्थव्यवस्था।

सामग्री:

1. सामग्री प्रबंधन के अर्थ पर परियोजना रिपोर्ट
2. सामग्री प्रबंधन के क्षेत्र (कार्य) पर परियोजना रिपोर्ट
3. सामग्री प्रबंधन के महत्व पर परियोजना रिपोर्ट
4. सामग्री प्रबंधन के उद्देश्यों पर परियोजना रिपोर्ट
5. सामग्री प्रबंधन के संगठन पर परियोजना रिपोर्ट
6. सामग्री प्रबंधन की अर्थव्यवस्था पर परियोजना रिपोर्ट

परियोजना रिपोर्ट # 1. सामग्री प्रबंधन का अर्थ:

सामग्री प्रबंधन एक कार्य है, जिसका उद्देश्य औद्योगिक उपक्रम में सामग्रियों के प्रबंधन के लिए एकीकृत दृष्टिकोण है। इसकी मुख्य वस्तु लागत में कमी और सभी चरणों में और उपक्रम के सभी वर्गों में सामग्री का कुशल संचालन है।

सामग्री प्रबंधन के कार्यों में सामग्री से जुड़े कई महत्वपूर्ण पहलू शामिल हैं, जैसे कि क्रय, भंडारण, इन्वेंट्री नियंत्रण, सामग्री से निपटने, मानकीकरण आदि। इसलिए यह विषय बहुत महत्वपूर्ण हो गया है और अधिक से अधिक महत्व प्राप्त कर रहा है।

यहां तक कि तीन दशक पहले 'मटेरियल मैनेजमेंट' शब्द को उस अर्थ में बहुत कम जाना और समझा जाता था, जिसका इस्तेमाल आज किया जाता है। कई शर्तें, जैसे क्रय, स्टोर-कीपिंग, मटेरियल हैंडलिंग इत्यादि का उपयोग कमोबेश उसी अर्थ को दर्शाने के लिए किया जाता था जैसे कि सामग्री प्रबंधन, लेकिन ये शब्द सामग्री प्रबंधन का पूरा विचार देने में असमर्थ थे।

सामग्री प्रबंधन एक बहुत व्यापक क्षेत्र को कवर करता है और सामग्री की लागत, इसकी आपूर्ति, उपयोग और हैंडलिंग से संबंधित है। यह सामग्री और उपकरणों की योजना और प्रोग्रामिंग, खरीद के लिए बाजार अनुसंधान, सामग्री की खरीद (पूंजीगत सामान, कच्चे माल, घटकों और अर्द्ध-तैयार वस्तुओं), पैकेजिंग, भंडारण और सूची नियंत्रण, सामग्री के परिवहन, निस्तारण, सामग्री से संबंधित है। हैंडलिंग, स्क्रैप और अधिशेष आदि का निपटान।

प्रोजेक्ट रिपोर्ट 1 टीटी 3 टी 2। सामग्री प्रबंधन के क्षेत्र (कार्य):

सामग्री प्रबंधन विभाग के प्रभारी, सामग्री प्रबंधक के निर्देशन और नियंत्रण में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:

1. सामग्री योजना और प्रोग्रामिंग।

2. स्टोर-कीपिंग।

3. खरीद।

4. इन्वेंटरी नियंत्रण।

5. दुकानों में सरलीकरण, संहिताकरण और मानकीकरण।

6. परिवहन।

7. सामग्री से निपटने।

8. स्क्रैप और अधिशेष का निपटान।

उपरोक्त कार्यों को देखते हुए यह स्पष्ट है कि सामग्री प्रबंधक को विभिन्न विभागों के प्रमुखों के साथ घनिष्ठ सहयोग में काम करना है।

उदाहरण के लिए उसे साथ देना होगा:

(i) उत्पादन विभाग

(ए) यह जानने के लिए कि उसके पास कितनी वस्तुएं, कितनी मात्रा में और किस समय आवश्यक हैं;

(बी) और सूची नियंत्रण के लिए;

(ii) निवर्तमान सामग्री के परिवहन के लिए बिक्री विभाग के साथ;

(iii) पूरे उपक्रम में सामग्री से निपटने के लिए लगभग सभी विभागों के साथ;

(iv) स्क्रैप और अधिशेष के निपटान के लिए बिक्री और उत्पादन विभाग के साथ;

(v) आने वाली सामग्रियों का निरीक्षण करने के लिए निरीक्षण और गुणवत्ता नियंत्रण विभाग के साथ।

प्रोजेक्ट रिपोर्ट 1 टीटी 3 टी 3। सामग्री प्रबंधन का महत्व:

औद्योगिक सांख्यिकी निदेशालय द्वारा 1954-57 के दौरान एक सर्वेक्षण किया गया था जिसमें पता चला था कि औसत सामग्री लागत बिक्री मूल्य का 64 प्रतिशत है। इस प्रकार केवल 36 प्रतिशत लागत मजदूरी और वेतन, उपरि और लाभ आदि के लिए है। कुछ उद्योगों में इसकी लागत 70 प्रतिशत तक है। ये आंकड़े स्वयं सामग्री प्रबंधन के महत्व को दर्शाते हैं।

सामग्री की लागत (64 प्रतिशत होने के अलावा), इन्वेंट्री ले जाने की लागत, सामग्री लागत का 20 प्रतिशत होना चाहिए। इन्वेंटरी ले जाने की लागत में इन्वेंट्री की लागत, भंडारण और सामग्री से निपटने की लागत, बीमा की लागत, भौतिक गिरावट और अस्पष्टता पर ब्याज शुल्क शामिल हैं। इस प्रकार कुल सामग्री लागत बिक्री राजस्व के 76.8 या 77 प्रतिशत (64 प्रतिशत प्लस 20 प्रतिशत 64 प्रतिशत) की राशि होगी।

जापान जैसे देशों में, इन्वेंट्री चेतना सामग्री लागत को काफी हद तक कम करने के लिए साबित हुई है। सामग्री प्रबंधन के 1998 के वैज्ञानिक तरीकों और तकनीकों के अनुप्रयोग के वर्ष में - केवल 18 महीनों की अवधि में 3 प्रतिशत से अधिक की बचत प्राप्त की जा सकती है। इस प्रकार हमारे देश में, इन्वेंट्री चेतना विकसित करना बहुत आवश्यक है।

सामग्री लागत को कम करने के अलावा, कुशल सामग्री प्रबंधन निम्नलिखित उद्देश्य के लिए उपयोगी है:

(ए) विदेशी मुद्रा को कम करने के लिए, आयातित वस्तुओं को उनके अधिकतम मूल्य तक उपयोग करके और इस प्रकार आयात को कम करने में मदद करता है।

(b) तैयार माल की लागत को कम करने और गुणवत्ता को बनाए रखने से, भारतीय निर्माताओं के लिए विदेशी बाजार में बेहतर प्रतिस्पर्धा करना और अधिक विदेशी मुद्रा अर्जित करना संभव है।

अब तक मजदूरी में बचत के लिए प्रयास किए गए हैं (मजदूरी बिक्री मूल्य का लगभग 16 प्रतिशत है), जिसे श्रमिक वर्ग ने पसंद नहीं किया और इस तरह के कदमों ने श्रमिक समस्याओं को पैदा किया। लेकिन उपरोक्त तथ्यों से पता चलता है कि सामग्री प्रबंधन में तकनीकों का उपयोग करके सामग्री लागत (लगभग 77 प्रतिशत) की बचत के लिए और अधिक प्रयास किए जाने चाहिए और वह भी बिना किसी श्रम समस्या का निर्माण किए।

माल प्रबंधन ने बड़ी मात्रा में पूंजी को लंबे समय तक बंद करने से पूंजी की उत्पादकता में वृद्धि की, जिसके परिणामस्वरूप माल की लंबी अवधि के लिए बंद कर दिया गया।

प्रोजेक्ट रिपोर्ट 1 टीटी 3 टी 4। सामग्री प्रबंधन के उद्देश्य:

सामग्री प्रबंधन के उद्देश्य इस प्रकार से समर्थित होने चाहिए:

(i) सामग्री के एक समान प्रवाह को सुनिश्चित करके उत्पादक कार्यों की निरंतरता बनाए रखना।

(ii) वैज्ञानिक-तकनीकों के व्यवस्थित उपयोग से सामग्री की लागत कम करना।

(iii) आविष्कारों के कुशल नियंत्रण द्वारा उत्पादक उद्देश्य के लिए w irking capital जारी करना।

(iv) विशेष रूप से विदेशी बाजारों में सही मूल्य पर सही गुणवत्ता सुनिश्चित करके अंत उत्पादों की प्रतिस्पर्धा में वृद्धि।

(v) विदेशी खरीद और आयात प्रतिस्थापन के आर्थिक उपयोग के माध्यम से विदेशी मुद्रा की बचत।

(vi) अच्छे क्रेता-विक्रेता-संबंध स्थापित करना।

(vii) कम विभागीय लागत और उच्च दक्षता सुनिश्चित करना।

(viii) उच्च नैतिक मानकों की स्थापना। इस तरह यह स्पष्ट है कि सामग्री प्रबंधन सामग्री, प्रवाह, सामग्री लागत, गुणवत्ता, आपूर्ति, संरक्षण और उपयोग सहित सामग्री के सभी पहलुओं को शामिल करता है।

मुख्य उद्देश्य समान गुणवत्ता के साथ स्थिर दर पर सामग्री की आवश्यक मात्रा के साथ उपयोगकर्ता विभाग को आपूर्ति करना है ताकि प्रदान किए गए उत्पादन या सेवा को आयोजित न किया जाए। एक ही समय में सामग्री प्रबंधक को पूंजी, भंडारण स्थान और सामग्री प्रबंधन के अन्य पहलुओं जैसी सुविधाओं का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करना है।

सामग्री प्रबंधन लागत को कम करने, विदेशी मुद्रा की बचत, दुर्लभ सामग्रियों के संरक्षण, उत्पादकता में सुधार और मुनाफे में वृद्धि के लिए एक व्यापक गुंजाइश प्रदान करता है। श्रम लागत को कम करने की तुलना में सामग्री की लागत को कम करना बहुत आसान है और चूंकि सामग्री की लागत उत्पाद की कुल लागत में प्रबल होती है, इसलिए बचत पर्याप्त है।

सावधानीपूर्वक वित्तीय विश्लेषण द्वारा, यह दिखाया जा सकता है कि सामग्री की लागतों में 5% की कमी से बिक्री में 36% की वृद्धि के बराबर लाभ में वृद्धि होगी। चित्र 39.1 में दिखाया गया ब्रेक-इवन चार्ट दर्शाता है कि सामग्री की लागत में थोड़ी कमी के साथ मुनाफे में पर्याप्त वृद्धि प्राप्त की जा सकती है। चार्ट यह भी दर्शाता है कि अगर ब्रेक-ईवन बिंदु को उसी कुल उत्पादन के साथ पीछे की ओर स्थानांतरित कर दिया जाए तो लाभ बहुत आसानी से मिलने लगता है।

बढ़ा हुआ उत्पादन और बिक्री मुनाफे में समान वृद्धि लाने के लिए आवश्यक है जिसके परिणामस्वरूप सामग्री की लागत को कम करने या उत्पादन और बिक्री को 30% से 40% तक बढ़ाया जा सकता है जो आसान नहीं है।

बढ़े हुए उत्पादन को अचल संपत्तियों में वृद्धि और उस हद तक बिक्री में वृद्धि की आवश्यकता हो सकती है, अतिरिक्त विज्ञापन जैसे अतिरिक्त बिक्री प्रयासों के बिना हमेशा संभव नहीं हो सकता है जो बिक्री व्यय बढ़ाता है। इसके अलावा यह बाहरी वातावरण पर अधिक निर्भर करता है, जिस पर प्रबंधन का नियंत्रण कम है।

आधुनिक सामग्री प्रबंधन का प्राथमिक कार्य, एक एकीकृत दृश्य के साथ क्रय सामग्री है का:

सही गुणवत्ता, सही सामग्री, सही मूल्य पर, सही स्रोत से, सही समय पर, परिवहन के सही तरीके का उपयोग करना।

विभिन्न गोदामों में सामग्री को उचित तरीकों से संग्रहीत करना भी सामग्री प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि अनियंत्रित इन्वेंटरी "उद्योग कैंसर" है। माल प्रबंधक सही मात्रा में इन्वेंट्री मानदंड के लिए भी जिम्मेदार है, यानी, सुरक्षा स्टॉक के निर्धारण के लिए, री-ऑर्डर पॉइंट, रिऑर्डर प्वाइंट, आदि।

प्रोजेक्ट रिपोर्ट 1 टीटी 3 टी 5। सामग्री प्रबंधन संगठन (MM):

एक उद्यम में सामग्री से संबंधित विभिन्न गतिविधियों की योजना, दिशा, नियंत्रण और समन्वय के उद्देश्य से, सामग्री प्रबंधन का एक अलग विभाग होना चाहिए। एक MM विभाग की संगठनात्मक संरचना आकार और प्रकृति या संगठन पर निर्भर करती है।

सामग्री प्रबंधन विभाग की संगठनात्मक संरचना निम्न पर आधारित हो सकती है:

(ए) जिंसों

(b) कार्य

(c) स्थान।

1. संगठनों पर आधारित संगठन:

इस प्रकार में, सामग्रियों को आम तौर पर कच्चे माल, उपभोग्य सामग्रियों, ईंधन, आयातित वस्तुओं, स्पेयर पार्ट्स, खरीदे गए घटकों आदि के रूप में या विद्युत वस्तुओं, सीमेंट, स्टील, रासायनिक वस्तुओं, पुर्जों, उपभोग्य सामग्रियों, मशीन टूल्स, ईंधन के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। आदि।

2. संगठन कार्य के आधार पर:

ऐसे संगठनों में, एमएम विभाग जैसे कार्यों के आधार पर वर्गों में विभाजित किया जाता है; खरीद, भंडार, सूची नियंत्रण, सामग्री नियोजन, सामग्री हैंडलिंग (या परिवहन), मूल्य इंजीनियरिंग और लागत में कमी आदि।

इन अनुभागों को उप-वर्गों में विभाजित किया गया है जैसे कि कार्यों के आधार पर उप-खंड, स्रोत विकास में खरीद, विक्रेता मूल्यांकन, निविदा, मूल्यांकन और आदेश जारी करना, अनुवर्ती, आयात, पूंजी उपकरणों की खरीद, पुर्जों की खरीद आदि। विभाग में काम की प्रकृति और काम की मात्रा।

3. स्थान के आधार पर संगठन:

जब किसी उद्यम में विभिन्न स्थानों पर स्थित एक से अधिक संयंत्र होते हैं, तो वे हेड क्वार्टर में या तो केंद्रीकृत एमएम विभाग हो सकते हैं या प्रत्येक स्थान पर विकेंद्रीकृत सेट-अप कर सकते हैं।

जहां सामग्री प्रबंधन संगठन में एक महत्वपूर्ण भूमिका रखता है और इसे एक प्रमुख गतिविधि माना जाता है, सामग्री प्रबंधक एक वरिष्ठ स्तर का प्राधिकरण है, और मुख्य कार्यकारी को सीधे रिपोर्ट करता है। इस मामले में वह उत्पादन, विपणन, वित्त और कर्मियों के बराबर व्यवहार करता है।

लघु उद्योगों में, सामग्री प्रबंधन का कार्य उत्पादन कार्य के अधीनस्थ माना जाता है और ऐसे मामलों में सामग्री प्रबंधक कार्य प्रबंधक के अधीनस्थ के रूप में कार्य करता है।

आम तौर पर, एमएम विभाग के काम की प्रकृति के आधार पर विभिन्न खंड होते हैं, जैसे कि खरीद, प्राप्त करना, भंडार, सूची नियंत्रण, मूल्य इंजीनियरिंग और लागत में कमी, शिपिंग आदि।

सामग्री प्रबंधन विभाग के कार्य:

सामग्री प्रबंधक के कार्य मूल रूप से आर्थिक हैं, यहां तक कि गैर-लाभकारी संगठनों में भी। सबसे मौलिक उद्देश्य अस्तित्व है। सामग्री समारोह भी जीवित रहने और मुनाफे के लिए सबसे कम कुल लागत पर सामग्री प्रदान करके योगदान देता है।

सामग्री फ़ंक्शन भी उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करता है जब यह इन्वेंट्री टर्नओवर को बढ़ाता है या बेहतर गुणवत्ता की सामग्री प्राप्त करता है। सामग्री प्रबंधन के कुछ उद्देश्य निम्नलिखित हैं जो कंपनी के कुछ उद्देश्यों की प्राप्ति में योगदान करते हैं।

यदि योगदान सामग्री समारोह द्वारा सीधे किया जाता है तो हम इसे प्राथमिक उद्देश्य कहते हैं। यदि यह अप्रत्यक्ष है और सामग्री विभाग की सहायता से दूसरे विभाग में परिणाम होता है, तो हम इसे द्वितीयक उद्देश्य कहते हैं।

सामग्री प्रबंधन विभाग के प्राथमिक उद्देश्य:

सामग्री विभाग के कम से कम नौ प्राथमिक उद्देश्य हैं। ये कम मूल्य, उच्च इन्वेंट्री टर्नओवर, अधिग्रहण और कब्जे की कम लागत, आपूर्ति की निरंतरता, गुणवत्ता की निरंतरता, कम वेतन रोल लागत, आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुकूल संबंध, कर्मियों के विकास और सामग्री प्रबंधन रिकॉर्ड के रखरखाव हैं।

सामग्री प्रबंधन विभाग के माध्यमिक उद्देश्य:

सामग्री प्रबंधन के माध्यमिक उद्देश्य गुंजाइश और विविधता में सीमित नहीं हैं क्योंकि प्राथमिक उद्देश्य हैं। चूंकि वे कुछ अन्य विभागों के प्राथमिक उद्देश्य की उपलब्धि के लिए सामग्री विभाग के योगदान का प्रतिनिधित्व करते हैं, वे उद्योग से उद्योग में भिन्न हो सकते हैं। अधिक आम लोगों में आर्थिक निर्णय लेने या खरीदने, मानकीकरण को बढ़ावा देने, उत्पाद सुधार; प्रभावी अन्योन्याश्रय संबंध आदि।

सामग्री प्रबंधक के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों:

सामग्री प्रबंधक को सौंपे गए कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की संख्या और उसकी कंपनी के उत्पाद की प्रकृति और उसके प्रबंधन के स्तर पर काफी हद तक निर्भर करती है।

सामग्री प्रबंधक के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में आम तौर पर शामिल हैं:

(i) कंपनी की नीतियों के अनुरूप सामग्री प्रबंधन कार्यों और प्रक्रियाओं की स्थापना और पर्यवेक्षण करना।

(ii) सामग्री प्रबंधन विभाग का आंतरिक संगठन ताकि खरीद नीतियों और प्रक्रियाओं को पूरा करने में कुशलता से कार्य किया जा सके।

(iii) विक्रेताओं के चयन, आदेश रखने, शीघ्रता, स्टोर-कीपिंग और भुगतान के लिए चालान की मंजूरी के रूप में विभागीय गतिविधियों का आयोजन और पर्यवेक्षण करना।

(iv) ध्वनि आपूर्तिकर्ता संबंधों का विकास।

(v) सामग्री विभाग और कंपनी के अन्य विभागों के बीच समन्वय। सामग्री प्रबंधन विभाग के प्रमुख अक्सर उत्पाद विकास जैसे कंपनी की समितियों पर कार्य करते हैं; मूल्य विश्लेषण; बजट समिति और गुणवत्ता आश्वासन समितियाँ।

(vi) आपूर्ति की स्थिति और मूल्य प्रवृत्तियों के पूर्वानुमान तैयार करना और उनका विश्लेषण करना। क्रय एजेंट इन रुझानों के आलोक में अग्रेषण-क्रय नीतियां स्थापित करने के लिए भी जिम्मेदार हो सकता है या वह इन नीतियों को स्थापित करने वाली कंपनी समिति के सदस्य के रूप में कार्य कर सकता है।

(vii) स्क्रैप और अधिशेष सामग्री के निपटान के रूप में सहायक गतिविधियां, आने वाले शिपमेंट का निरीक्षण, और आने वाले शिपमेंट के लिए यातायात मार्ग भी अक्सर सामग्री प्रबंधक को सौंपा जाता है।

(viii) खरीदी गई सामग्री और आपूर्ति के संबंध में सरलीकरण, मानकीकरण और विनिर्देश कार्य कभी-कभी सामग्री प्रबंधक की जिम्मेदारी होती है।

(ix) इलेक्ट्रॉनिक डाटा प्रोसेसिंग का अनुप्रयोग; सामग्री प्रबंधक के लिए उपलब्ध विभिन्न संसाधनों के प्रभावी उपयोग के लिए कम्प्यूटरीकरण और अन्य संचालन अनुसंधान तकनीक।

सामग्री प्रबंधन विभाग का काम टूट गया है और पदानुक्रम में नीचे अन्य अधिकारियों को सौंपा गया है। सहायक सामग्री प्रबंधक; वरिष्ठ खरीद अधिकारी; क्रय अधिकारी; सहायक खरीद अधिकारी; डिस्पैचर; उत्पादन समन्वयक; सामग्री नियंत्रक; क्लर्क आदि की खरीद करें।

सामग्री प्रबंधन विभाग कार्मिक के लिए योग्यता:

सामग्री प्रबंधन विभाग में विभिन्न अधिकारियों और अन्य पर्यवेक्षी कर्मचारियों की योग्यता को आसानी से तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है- व्यक्तिगत विशेषताएं; शैक्षिक पृष्ठभूमि, और व्यावसायिक अनुभव सामग्री प्रबंधन कार्यों के लिए प्रासंगिक है।

व्यक्तिगत विशेषताएं जो खरीद में सफलता का वादा करती हैं, वे व्यवसाय के किसी अन्य क्षेत्र में उन लोगों से अलग नहीं हैं। कुछ विशेषताओं के साथ अंतर महत्वपूर्ण होने की संभावना है।

यह संभावना नहीं है कि कोई भी अनुभवी सामग्री प्रबंधक निम्नलिखित के साथ सटीक रूप से सहमत होगा व्यक्तिगत खासियतें:

(i) अखंडता:

सामग्री प्रबंधक कंपनी के कुछ पैसे खर्च करते हैं। उन्हें वित्तीय प्रलोभनों के प्रति अभेद्य होना चाहिए जो विश्वास की ऐसी स्थिति के साथ हैं, चाहे वह एक अयोग्य उपहार के रूप में हो, या एकमुश्त रिश्वतखोरी हो। तरजीही उपचार को सुरक्षित करने के लिए संभावित आपूर्तिकर्ताओं को अनुचित वादे करने से बचने के लिए व्यक्तिगत अखंडता की भी आवश्यकता होती है।

(ii) निर्भरता:

क्रय कर्मियों में व्यक्तित्व विशेषता महत्वपूर्ण है क्योंकि अक्सर औद्योगिक संयंत्र के संचालन की निरंतरता सामग्रियों के प्रबंधन विभाग की विश्वसनीयता पर निर्भर करती है जब तक कि विनिर्देशों के अनुसार माल वितरित नहीं किया जाता है।

(Iii) पहल:

क्रय कर्मियों को लगातार पहल और कल्पना की मांग वाली स्थितियों का सामना करना पड़ता है। आपूर्ति के वैकल्पिक स्रोतों की निरंतर खोज एक ऐसा क्षेत्र है जहां पहल महत्व की है।

(Iv) चातुर्य:

कई सामग्री प्रबंधक सबसे महत्वपूर्ण व्यक्तिगत विशेषता के बारे में विचार करते हैं। इसका कारण ध्वनि और मैत्रीपूर्ण विक्रेता संबंधों को बनाए रखने का महत्वपूर्ण महत्व है।

(V) मेहनत:

विस्तारित प्रशिक्षण और अनुभव के बाद ही सामग्री और स्रोतों का ज्ञान प्राप्त किया जाता है। सामग्री प्रबंधन विभाग की मेहनतीता को लंबे समय तक काम करना होता है।

उपरोक्त लक्षणों के अलावा, सामग्री प्रबंधन विभाग में अधिकारियों के पास होना चाहिए: सीखने की क्षमता; विवरण पर काम करने की क्षमता; अच्छे मानव संबंधों के कौशल को स्वीकार करें।

शिक्षा:

वर्तमान शैक्षिक प्रवृत्ति पेशेवर योग्य कर्मियों को प्रबंधन प्रशिक्षु के रूप में नियोजित करने की ओर है। ऐसे प्रशिक्षुओं के पास सामग्री प्रबंधन में विशेषज्ञता के साथ प्रबंधन में स्नातकोत्तर योग्यता है।

अधिकांश प्रशिक्षु अपने व्यवसाय प्रशासन योग्यता को पूरा करने से पहले इंजीनियरिंग या विज्ञान में डिग्री प्राप्त करते हैं। ऐसे प्रशिक्षुओं को प्रथम स्तर के अधिकारियों के रूप में नियुक्त करने से पहले सामग्री प्रबंधन के विभिन्न क्षेत्रों में एक से दो साल का प्रशिक्षण प्रदान किया जाता है।

व्यावसायिक अनुभव:

उच्च-रैंकिंग स्थिति में सामग्री प्रबंधन के लिए व्यावसायिक अनुभव को लगभग सार्वभौमिक माना जाता है। कुछ बड़ी कंपनियां प्रशिक्षु के रूप में पेशेवर रूप से योग्य कॉलेज ग्रेजुएट के पूल का निर्माण करके कार्यकारी कैडर में पदों के लिए कर्मचारियों को सुरक्षित करती हैं।

इन प्रशिक्षुओं को घर के काम और प्रशिक्षण के एक विस्तारित कार्यक्रम में नामांकित किया जाता है, जो उन्हें कंपनी के प्रमुख उपखंडों के माध्यम से घुमाता है। प्रशिक्षण अवधि के दौरान और क्रय कार्य में रुचि रखने वाले लोगों को बड़े समूह से बाहर चुना जा सकता है और अंततः उन्हें स्थायी रूप से क्रय विभाग को सौंपा जा सकता है।

प्रोजेक्ट रिपोर्ट 1 टीटी 3 टी 6। सामग्री प्रबंधन में अर्थव्यवस्था:

सामग्री प्रबंधन में अर्थव्यवस्था को प्राप्त करने के कुछ तरीके निम्नानुसार हैं:

1. बड़े आकार के आदेश से संगठन को अधिक छूट मिल सकती है, आगे, परिवहन की लागत और क्रय प्रक्रिया की लागत भी कम हो जाती है।

2. यदि सामग्री का स्रोत निकट है, तो परिवहन और निरीक्षण की लागत कम है।

3. सामग्री की वास्तविक खरीद से पहले ऑर्डर और अन्य उपाय रखने से पहले सामग्रियों का निरीक्षण अर्थव्यवस्था की ओर जाता है।

4. निर्णय लेने या खरीदने से भी अर्थव्यवस्था को बढ़ावा मिलता है।

5. स्क्रैप और अपशिष्ट पदार्थों को ठीक से नियंत्रित किया जाना चाहिए, यदि संभव हो तो, इनका उपयोग कुछ अन्य अवर कार्यों के लिए किया जा सकता है।