परियोजना: प्रकार, उद्देश्य और संगठन | परियोजना प्रबंधन

इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: - 1. परियोजना का अर्थ 2. परियोजनाओं के प्रकार 3. संगठन 4. लागत अनुमान और बजट 5. योजना और निर्धारण 6. प्रगति और लागत को नियंत्रित करना।

परियोजना का अर्थ:

यदि एक एकल गुणवत्ता है जो नियमित व्यावसायिक या औद्योगिक संचालन के अलावा एक परियोजना निर्धारित करती है, तो यह इसकी नवीनता है। कोई भी दो परियोजनाएं कभी एक जैसी नहीं होती हैं। एक परियोजना हमेशा अज्ञात में जोखिम से भरा होता है। परियोजनाएं आमतौर पर उन संसाधनों के उपयोग की मांग करती हैं जो दुर्लभ या महंगे हैं, लेकिन जिन्हें कार्यों के सबसे जटिल फ्रेम वर्क पर तैनात किया जाना है।

परियोजना प्रबंधन:

परियोजना प्रबंधन का उद्देश्य जोखिमों को कम करना, सम्‍मिलित करना या उनका प्रतिसाद करना और संसाधनों को व्यवस्थित और निर्देशित करना है ताकि बजट समय पर, बजटीय लागतों के भीतर और कार्यशील या अन्य डिजाइन उद्देश्यों के साथ पूरा हो सके।

यदि परियोजना प्रबंधन का उद्देश्य कार्यात्मक, लागत और समय के उद्देश्यों को पूरा करना है, तो स्पष्ट रूप से इन उद्देश्यों को शुरू से ही ठीक से परिभाषित किया जाना चाहिए। तकनीकी या प्रदर्शन विनिर्देश आमतौर पर ग्राहक की बताई गई आवश्यकताओं से उत्पन्न होते हैं। स्पष्ट पाठ में परियोजना की गुंजाइश और तकनीकी प्रदर्शन होना चाहिए, जो भी चित्र आवश्यक हो, द्वारा समर्थित है।

चूंकि ग्राहक और ठेकेदार के बीच कोई भी अंतिम अनुबंध इस विनिर्देश के आधार पर होगा, इसलिए 'यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना का कोई महत्वपूर्ण तत्व न छोड़ा जाए। अनुबंध पुरस्कार के बाद, बिक्री विनिर्देश निश्चित परियोजना विनिर्देश बन जाता है। प्रोजेक्ट परिभाषा एक ऐसी प्रक्रिया है जो अनुबंध पुरस्कार के बाद जारी रहती है, जो कि कमीशनिंग के अंतिम चरणों तक है।

परियोजनाओं के प्रकार:

(1) विनिर्माण परियोजनाएँ:

जहां अंतिम परिणाम एक वाहन, जहाज, विमान, मशीनरी का एक टुकड़ा आदि है।

(2) निर्माण परियोजनाएँ:

इमारतों, पुलों, सड़कों, सुरंगों आदि के निर्माण के परिणामस्वरूप खनन और पेट्रो-रासायनिक परियोजनाओं को इस समूह में शामिल किया जा सकता है।

(3) प्रबंधन परियोजनाएं:

जिसमें आवश्यक रूप से मूर्त परिणाम उत्पन्न किए बिना संगठन या कार्य का पुनर्गठन शामिल है। उदाहरण एक नए कंप्यूटर सॉफ्टवेयर पैकेज का डिजाइन और परीक्षण, कंपनी के मुख्यालय का स्थानांतरण या स्टेज शो का निर्माण होगा।

(4) अनुसंधान परियोजनाएं:

जिसमें उद्देश्यों को स्थापित करना मुश्किल हो सकता है, और जहां परिणाम अप्रत्याशित हैं।

का उद्देश्य परियोजना:

एक परियोजना में आमतौर पर तीन उद्देश्य होते हैं:

(1) समारोह या प्रदर्शन:

अंतिम परिणाम को अंतिम उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। रेसिंग कार विकसित करने के लिए एक परियोजना को ध्यान में रखते हुए, उद्देश्य एक ऐसे वाहन का उत्पादन करना होगा जो प्रदर्शन, विश्वसनीयता और सुरक्षा के लिए निर्दिष्ट मानकों को पूरा करता हो।

(2) बजट के भीतर व्यय का नियंत्रण:

यह परियोजना की सफलता का एक और मापदंड है। रेसिंग कार विकास उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, यदि विकास की लागत की योजना बनाई गई लागतों को पार करने की थी, तो कार की बिक्री से उनकी पुनर्प्राप्ति के परिणामस्वरूप उनके प्रतिद्वंद्वी उत्पादों के लिए प्रतियोगियों द्वारा चार्ज की गई कीमतों से बहुत अधिक वृद्धि हुई है। इसलिए, परियोजनाओं को अपनी बजटीय लागतों के भीतर पूरा किया जाना चाहिए।

(३) टाइम स्केल थर्ड फैक्टर है:

मोटर कार उदाहरण में, कार को पूरी तरह से विकसित किया जाना चाहिए और मोटर शो में लॉन्च के लिए समय पर सिद्ध किया जाना चाहिए।

परियोजना संगठन:

स्पष्ट रूप से परियोजना के प्रमुख (परियोजना प्रबंधक) व्यक्ति को, आदर्श रूप से, तकनीकी रूप से अनुभवी और काम के प्रकार के योग्य होना चाहिए। ध्यान दें कि एक ही परियोजना पर एक से अधिक परियोजना प्रबंधक काम कर सकते हैं। यह देखा गया है। एक से अधिक भाग लेने वाले ठेकेदार, या जहां उपठेकेदार कार्यरत हैं, के साथ बड़ी परियोजनाएं।

लागत अनुमान और परियोजना का बजट:

एक बार किसी परियोजना के दायरे को बिक्री विनिर्देश में स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, सभी कार्यों को पूरा करने की संभावित लागतों का अनुमान लगाना आवश्यक है। लागत अनुमान प्रबंधन नियंत्रण के लिए बाद के बजट का आधार बनाते हैं। वे मूल्य निर्धारण के लिए एक आधार भी प्रदान करते हैं।

परियोजना की योजना और निर्धारण:

प्रत्येक परियोजना को कार्य करने की योजना से नियंत्रित किया जाना चाहिए। आदर्श रूप से वादा किया गया प्रोजेक्ट डिलीवरी या पूरा होने की तारीख सावधानीपूर्वक योजना के परिणामस्वरूप होगी। योजना और नियंत्रण के उद्देश्य से बड़ी परियोजनाओं को छोटे पैकेजों या कार्यों के समूहों में तोड़ दिया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया के परिणामस्वरूप उन उप-परियोजनाओं की पहचान होनी चाहिए जिन्हें प्रासंगिक अनुभव वाले प्रबंधकों की जिम्मेदारी के लिए सौंपा जा सकता है।

परियोजना नियोजन में अगला चरण व्यावहारिक कार्य क्रम में सभी कार्यों को इकट्ठा करना है। बार चार्ट का उपयोग करके या क्रिटिकल पाथ नेटवर्क आरेख के साथ छोटी परियोजनाओं के लिए यह संभव है। महत्वपूर्ण पथ विधि उद्देश्य के लिए एक उत्कृष्ट अंकन प्रदान करती है।

प्रत्येक कार्य की अवधि के लिए अनुमानों को जोड़ने से प्लानर को नियोजित प्रोजेक्ट डेट पर आने के लिए कार्य क्रम में सभी अपेक्षित अवधि को जोड़ने में सक्षम बनाता है। जब तक संसाधनों के उपयोग को ध्यान में नहीं रखा जाता है तब तक कार्ययोजना पूरी नहीं होती है। यह संसाधन शेड्यूलिंग की प्रक्रिया है। क्रिटिकल पाथ एनालिसिस इस संबंध में एक सबसे शक्तिशाली उपकरण है, क्योंकि यह प्रत्येक गतिविधि के लिए महत्वपूर्ण डिग्री (फ्लोट) को सौंपा जा सकता है।

परियोजना की प्रगति और लागत को नियंत्रित करना:

समय-समय पर प्राप्त किए गए कार्य के मूल्य (लागत) के संदर्भ में प्रगति को मापना आवश्यक है। ठेकेदार को अपने ग्राहक को प्रगति की नियमित रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है। प्रगति की समीक्षा के लिए नियमित बैठकें हो सकती हैं।

इस तरह की बैठक का उद्देश्य किसी संगठन में सामान्य संचार मार्गों को शॉर्ट-सर्किट करना और प्रमुख लोगों को एक साथ मिलाना है ताकि प्रगति के आंकड़ों की समीक्षा की जा सके, विवादों पर बहस हो सके और मौके पर समझौते हुए। लागत नियंत्रण में एक आवश्यक बजट, प्रत्येक काम या खरीद के लिए आइटम द्वारा संबंधित आइटम, और परियोजना के काम के कार्यक्रम के साथ सहमत होने के लिए गणना किए गए व्यय के समय के साथ शुरू करना है।

जब कोई परियोजना अनुसूची के अनुसार आगे बढ़ेगी, तो लागतों का ध्यान रखना होगा। लेकिन अगर कोई परियोजना देर से चलती है, तो कुल लागत भी समाप्त हो जाएगी और महंगा अनुबंधात्मक दंड भी हो सकता है। समय ही धन है!