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इस लेख में हम इस बारे में चर्चा करेंगे: - 1. परियोजना के लिए समय और लागत व्यापार बंद की निगरानी 2. परियोजना के लिए पूंजीगत व्यय की निगरानी 3. परिवर्तन और प्रदर्शन विश्लेषण 4. नेटवर्क की निगरानी 5. नेटवर्क विश्लेषण (पीईआरटी और सीपीएम) 6 परियोजना का अनुमान लगाने वाली दीवारें 7. परियोजना नियंत्रण के लिए तकनीक।
सामग्री:
- परियोजना के लिए समय और लागत व्यापार बंद की निगरानी
- परियोजना के लिए पूंजीगत व्यय की निगरानी
- प्रोजेक्ट के लिए वेरिएंस और प्रदर्शन विश्लेषण की निगरानी
- परियोजना के लिए नेटवर्क की निगरानी
- परियोजना के लिए नेटवर्क विश्लेषण (पीईआरटी और सीपीएम)
- प्रोजेक्ट अनुमान में अदृश्य दीवारें
- परियोजना नियंत्रण के लिए तकनीक
1. परियोजना के लिए समय और लागत व्यापार बंद की निगरानी:
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परियोजना को कार्यान्वयन की अपनी अनुसूची के भीतर और अनुमानित लागत के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। कभी-कभी, परियोजना को नियत तारीख से पहले पूरा करना आवश्यक हो सकता है, लेकिन समय पर कार्यान्वयन में बचत के परिणामस्वरूप अतिरिक्त लागत आएगी। प्रोजेक्ट मैनेजर को अलग-अलग समय की बचत और इसके साथ अतिरिक्त लागत के साथ बातचीत करनी चाहिए।
यदि धन की कमी है, तो परियोजना को इसके पूरा होने के लिए अतिरिक्त समय दिया जाएगा। यदि परियोजना को निर्धारित समय-सीमा से पहले पूरा किया जाना है, तो प्रबंधन को अतिरिक्त परियोजना लागत का लाभ उठाने के लिए तैयार रहना चाहिए।
निम्नलिखित तीन समय-लागत विकल्प उपलब्ध हैं:
1. सबसे कुशल योजना:
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यह एक नेटवर्क योजना है जो उपलब्ध संसाधनों के सबसे कुशल विचारों के माध्यम से परियोजना की तकनीकी योजना आवश्यकताओं को पूरा करेगी। यह नेटवर्क प्लान तब चुना जाता है जब फंड और समय की कोई कमी नहीं होती है। इसमें कम से कम तकनीकी जोखिम शामिल है।
2. अनुसूचित योजना:
इस योजना के तहत परियोजना कार्यान्वयन की निर्धारित तिथियां एक नेटवर्क योजना के माध्यम से तय की गई हैं। परियोजना की तकनीकी आवश्यकताओं को निर्धारित तिथि तक पूरा किया जाता है।
3. सबसे कम अवधि की योजना:
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इस योजना के तहत विभिन्न गतिविधियों के मूल समय-सीमा को संशोधित करके परियोजना की तकनीकी आवश्यकताओं को कम से कम समय के भीतर पूरा किया जाता है। इस योजना को कभी-कभी निर्धारित योजना से कम समय में परियोजना को पूरा करने के लिए अतिरिक्त धन की आवश्यकता हो सकती है।
उपरोक्त तीन योजनाओं में से एक को समय और धन की कमी के आधार पर अपनाया जा सकता है।
2. परियोजना के लिए पूंजीगत व्यय की निगरानी:
बड़ी परियोजना के पूंजीगत व्यय के संचय, निगरानी और नियंत्रण में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
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1. बजट:
पूंजीगत व्यय की निगरानी प्रक्रिया में पहला कदम परियोजना लागत का पता लगाना है, जिसे इसके विभिन्न घटकों में विभाजित किया जाना चाहिए जैसे कि शेड / भवन / भंडारण स्थान का निर्माण, मशीनरी / उपकरण / देनदारियों की मदवार सूची आदि जबकि व्यय की मदों को अंतिम रूप देना। सामान्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं और अभ्यास द्वारा तय की गई देखभाल और नियंत्रण को लिया जाना चाहिए।
2. नौकरी के आदेश का आवंटन सं।
जैसा कि व्यय की वस्तुओं के ऊपर इंगित किया गया है, जहां तक व्यावहारिक रूप से अलग किया जाना चाहिए और प्रत्येक ऐसे आइटम को अलग-अलग कैपेक्स संख्या आवंटित की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, खरीदी जाने वाली प्रत्येक मशीनरी को एक अलग नंबर दिया जाना चाहिए और इसे स्थापित करने की लागत को एक ही सिर के नीचे एक खरीद नंबर दिया जा सकता है। इसे आगे स्थान के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है।
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3. प्रत्येक Capex नहीं के खिलाफ लागत का संग्रह:
यह खाता प्रणाली के भीतर सामान्य तरीके से सही कैपेक्स संख्या के खिलाफ प्रासंगिक खर्चों की बुकिंग करके और उसके बाद उसी को जमा करके किया जा सकता है। यहां यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि खरीद आदेश, वाउचर, जॉब ऑर्डर कार्ड, आवश्यकताएं आदि में उचित कैपेक्स नंबर दिखाए गए हैं, जिसमें से लेखांकन प्रणाली के माध्यम से खर्च संचित किया जाएगा।
4. लागत का नियंत्रण:
प्रत्येक कैपेक्स संख्या के विरुद्ध जमा की गई लागत को बजट व्यय की तुलना में उत्तरोत्तर होना चाहिए। इस संदर्भ में पूंजी प्रतिबद्धताओं पर भी ध्यान देना जरूरी है, ताकि अंततः कोई अतिरंजना न हो।
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5. उचित रिपोर्टिंग:
मासिक अंतराल पर एकत्रित जानकारी की उचित रिपोर्टिंग को उचित माना जा सकता है।
परियोजना के लिए पूंजीगत व्यय पर नियंत्रण पर विचार करते हुए, यह PERT / CPM की तकनीक के माध्यम से परियोजना की प्रगति पर नियंत्रण रखना है, ताकि कोई समय से अधिक न हो, जिसके परिणामस्वरूप अतिरिक्त परियोजना लागत हो सकती है।
3. प्रोजेक्ट के लिए वेरिएंस और प्रदर्शन विश्लेषण की निगरानी:
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1. भिन्न विश्लेषण:
पारंपरिक विश्लेषण में विचरण को निर्धारित करने के लिए बजटीय लागतों के साथ वास्तविक लागतों की तुलना शामिल है। यह दृष्टिकोण परियोजना नियंत्रण के लिए अपर्याप्त है, क्योंकि यह केवल बताता है कि अतीत में क्या हुआ था और यह जवाब नहीं देता है कि भविष्य में क्या होगा और काम की दर के बारे में कोई संकेत नहीं देता है। पारंपरिक विश्लेषण भी किए गए कार्य के मूल्य को इंगित नहीं करता है।
2. प्रदर्शन विश्लेषण:
यह एक आधुनिक दृष्टिकोण है जहां विश्लेषण परियोजना के लिए एक पूरे (और व्यक्तिगत भागों) परियोजनाओं के रूप में किया जाता है, अनुसूची के पीछे और आगे। यह यह भी इंगित करता है कि क्या एक परियोजना की लागत एक पूरे (और उसके व्यक्तिगत भागों) बजट के अनुसार है। प्रदर्शन की प्रवृत्ति और संभावित अंतिम लागत और संपूर्ण के रूप में परियोजना की समाप्ति तिथि और इसके व्यक्तिगत हिस्से भी विश्लेषण से उभरेंगे।
मुसीबत:
निम्नलिखित जानकारी 31 दिसंबर, 2016 को ऑन-गोइंग पर एकत्रित की गई है:
निर्धारित करें:
(ए) प्रदर्शन विचरण,
(बी) दक्षता विचरण,
(c) प्रदर्शन सूचकांक,
(d) दक्षता सूचकांक, और
(() अनुमानित लागत प्रदर्शन सूचकांक।
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उपाय:
विचरण विश्लेषण:
4. प्रोजेक्ट के लिए नेटवर्क की निगरानी:
एक नेटवर्क इस तरह के नियोजन, शेड्यूलिंग और निगरानी प्रणाली के दिल का गठन करता है। संरचनात्मक रूप से, एक नेटवर्क एक ग्राफिकल मॉडल है जो परियोजना कार्य प्रणाली के विभिन्न तत्वों के बीच अंतर-संबंधों को दर्शाता है। अपने चित्रमय रूप के माध्यम से, नेटवर्क सभी संबंधितों को न केवल उनकी अंतर-निर्भरता के बारे में दृश्यता प्रदान करता है, बल्कि यह भी है कि उनके आगे क्या है और क्या हो सकता है, वांछित रिश्ते में बदलाव होना चाहिए।
दार्शनिक रूप से एक नेटवर्क समग्र दृष्टिकोण का प्रचार करता है। यह बताता है कि व्यक्तिगत रूप से कुछ भी हासिल नहीं किया जा सकता है और केवल जब हम सभी एक साथ काम करते हैं, हम समय पर परियोजना को पूरा करने जैसे कुछ महान हासिल करने की उम्मीद कर सकते हैं।
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अंकगणितीय रूप से, एक नेटवर्क परियोजना के लिए समय, लागत और संसाधनों की आवश्यकता की गणना करता है और इस प्रक्रिया में चीजों की योजना में प्रत्येक तत्व के योगदान और महत्व पर प्रकाश डालता है। यह ज्ञान आत्म-नियमन दोनों को प्रभावित करता है, और जहाँ स्व-नियमन नहीं हो रहा है, नेटवर्क के अंकगणित अपवाद द्वारा प्रबंधन को सक्षम करते हैं।
5. प्रोजेक्ट के लिए नेटवर्क एनालिसिस (PERT & CPM):
नेटवर्क विश्लेषण एक ऐसी परियोजना के प्रशासन के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक है जिसमें कई गतिविधियाँ होती हैं, जिनके बीच एक निश्चित अंतर्संबंध होता है। प्रत्येक गतिविधि को एक शुरुआती घटना और एक परिष्करण घटना के माध्यम से पहचाना जाता है ताकि गतिविधि की सामान्य अवधि निर्धारित की जा सके।
नेटवर्क विश्लेषण बड़ी परियोजनाओं की योजना और नियंत्रण के लिए एक तकनीक है, जैसे निर्माण कार्य, अनुसंधान और विकास परियोजनाएं या प्रणालियों का कम्प्यूटरीकरण।
जब किसी प्रोजेक्ट में बड़ी संख्या में विभिन्न कार्य किए जाते हैं, तो प्रोजेक्ट प्लानर को निम्नलिखित निर्णय लेने होते हैं:
1. दूसरों को शुरू करने से पहले कौन से कार्य करने चाहिए?
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2. एक ही समय में कौन से कार्य किए जा सकते हैं?
3. कौन से कार्य जल्द से जल्द शुरू करने चाहिए और तय समय पर पूरे होने चाहिए, अगर पूरी परियोजना के लिए नियोजित पूर्ण तिथि प्राप्त की जानी है?
नेटवर्क विश्लेषण प्रबंधकों को योजना बनाने में मदद करता है कि विभिन्न कार्यों को शुरू करने के लिए, संसाधनों को आवंटित करने के लिए ताकि कार्यों को अनुसूची के भीतर किया जा सके, वास्तविक प्रगति की निगरानी कर सके और यह पता लगाया जा सके कि परियोजना के पूरा होने में देरी को रोकने के लिए नियंत्रण क्रिया की आवश्यकता कब है। पूरे प्रोजेक्ट को बनाने वाली घटनाओं और गतिविधियों को एक आरेख या चार्ट के रूप में दर्शाया जाता है।
उद्देश्य:
नेटवर्क विश्लेषण के उद्देश्य हैं:
1. परियोजना में शामिल सभी गतिविधियों के पूरा होने की सामान्य अवधि का पता लगाने के लिए।
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2. संसाधनों की उचित मार्शिंग द्वारा परियोजना की लागत को कम करना, और
3. अलग-अलग निर्दिष्ट अवधि के लिए परियोजना की लागत का मूल्यांकन करने और एक इष्टतम परियोजना अवधि का चयन करने और संबंधित लागत का पता लगाने के लिए कहने के लिए 'लागत समय व्यापार बंद करने के लिए।
दो बुनियादी योजना और नियंत्रण तकनीकें हैं जो समय में एक पूर्व निर्धारित परियोजना को पूरा करने के लिए एक नेटवर्क का उपयोग करती हैं। ये PERT (कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक) और CPM (महत्वपूर्ण पथ विधि) हैं। नेटवर्क विश्लेषण की तकनीकें हमें एक ऐसी परियोजना का विश्लेषण करने में सक्षम बनाती हैं जिसमें बड़ी संख्या में परस्पर संबंधित गतिविधियाँ शामिल होती हैं।
हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि काम में कितना समय लगने की संभावना है, इसकी लागत कितनी होगी, जहां बचत या तो समय या धन में की जा सकती है और पूरी परियोजना में देरी किए बिना किन गतिविधियों में देरी नहीं की जा सकती है। संसाधनों की उपलब्धता भी एक महत्वपूर्ण प्रश्न है। नेटवर्क विश्लेषण शायद यह निर्धारित करने में हमारी मदद करता है कि संसाधनों पर बाधाओं को पूरा करने के लिए गतिविधियों को कैसे निर्धारित किया जाना चाहिए।
6. प्रोजेक्ट अनुमान में अदृश्य दीवारें:
परियोजना का आकलन परियोजना रिपोर्ट और इसके कार्यान्वयन की तैयारी में एक महत्वपूर्ण पहलू है। आकलन करते समय, अनुमान लगाने में 100% सटीकता प्राप्त करना संभव नहीं है, और इस तथ्य को मान्यता दी जानी चाहिए कि कुछ अदृश्य दीवारें हैं जो अनुमानों को गलत बनाती हैं।
कुछ अदृश्य दीवारें इस प्रकार हैं:
1. सरकारी मंजूरी में देरी
2. एफआई से ऋण की मंजूरी प्राप्त करने में देरी
3. ठेकेदारों की विश्वसनीयता
4. परियोजना स्थल के पास स्थानीय लोगों की बाधाएँ
5. राजनीतिक गड़बड़ी
6. विदेशी विनिमय दर भिन्नता
7. जोखिम को ठीक से निर्धारित करने में असमर्थ
8. स्थानिक नुकसान
9. उपभोक्ता वरीयताओं में परिवर्तन
10. विश्वसनीय प्रौद्योगिकी का अभाव
11. लचीलेपन की कमी
12. भाग लेने वाले निवेशकों की वित्तीय सुदृढ़ता
13. अनफेयर प्रतियोगिता आदि।
7. परियोजना नियंत्रण के लिए तकनीक:
परियोजना नियंत्रण के लिए कई तकनीक और दृष्टिकोण उपलब्ध हैं।
मूल रूप से सभी तकनीकें तार्किक आधार रेखाओं पर निर्मित कई अल्पकालिक औसत दर्जे के लक्ष्यों में परियोजना को तोड़ने के लिए जाती हैं:
1. छोटे अंतराल पर उपलब्धियों को देखें और मापें
2. वर्तमान भिन्नताओं का पता लगाएं और भविष्य के संस्करणों की भविष्यवाणी करें
3. विभेदों के मूल कारणों का पता लगाना
4. पिछले संस्करण के बुरे प्रभावों को ऑफसेट करने के लिए कार्रवाई करें
5. भविष्य के संभावित भिन्नताओं को रोकें
6. मात्रात्मक आउटपुट और लागत आदानों को ट्रैक और मापें
7. वित्तीय संदर्भ में लक्ष्य, आउटपुट और इनपुट का मूल्यांकन करें
8. शीर्ष प्रबंधन का ध्यान आकर्षित करने के लिए रेड-लिस्ट, हॉटलाइन रिपोर्ट जैसी तकनीकों का उपयोग करके आवश्यक कार्यों की विशेष निगरानी
9. अच्छे प्रदर्शन के लिए प्रोत्साहन का परिचय
10. लालफीताशाही और नौकरशाही प्रक्रियाओं से दूर करना
11. समय-समय पर समीक्षा बैठकें करना और उचित कार्यवाही करना।