परियोजना व्यवहार्यता अध्ययन | कंपनी | परियोजना प्रबंधन

इस लेख में हम इस बारे में चर्चा करेंगे: - 1. परियोजना विचारों का प्रारंभिक चयन 2. पूर्व-निवेश अध्ययन (पीआईएस) 3. पूर्व-परियोजना गतिविधियाँ 4. स्वोट विश्लेषण 5. बाज़ार मूल्यांकन 6. डेटा के स्रोत 7. बाज़ार सर्वेक्षण 8। तकनीकी विश्लेषण में चार्ट और लेआउट। 

परियोजना के विचारों का प्रारंभिक चयन:

विस्तृत अध्ययन के लिए एक परियोजना के विचार पर विचार करने से पहले, प्रमोटर को निम्नलिखित का सत्यापन करना चाहिए:

1. परियोजना को योग्यता, अनुभव, रुचि आदि के प्रवर्तक के प्रोफाइल से मेल खाना चाहिए।

2. प्रस्तावित परियोजना के लिए आवश्यक संसाधनों को जुटाने के लिए परियोजना लागत और प्रवर्तक की क्षमता का पर्याप्त अनुमान।

3. बाजार के आकार और विकास क्षमता के बारे में स्पष्ट विचार।

4. अंतिम उत्पादों के लिए आदानों की उपलब्धता और बाजार की निकटता।

5. उत्पादन, प्रशासन और विपणन में शामिल लागत।

6. प्रौद्योगिकी, संयंत्र और मशीनरी की उपलब्धता।

7. परियोजना से जुड़े जोखिम।

एक बार जब उद्यमी इस निष्कर्ष पर पहुंचता है कि इस परियोजना को विस्तृत अध्ययन के लिए लिया जा सकता है, तो वह व्यवहार्यता अध्ययन के संचालन के साथ शुरू कर सकता है।

पूर्व-निवेश अध्ययन (पीआईएस):

यह मालिक / प्रमोटर के आंतरिक मूल्यांकन के उद्देश्य के लिए पर्याप्त बैक अप के साथ प्राइमा फेशियल प्रोजेक्ट व्यवहार्यता की स्थापना के लिए तैयार किया गया है। पीआईएस विस्तृत तकनीकी-आर्थिक व्यवहार्यता रिपोर्ट (टीईएफआर) की तैयारी के लिए मूल दिशानिर्देश होगा जो वित्तीय संस्थानों या बैंकों की आवश्यकता को पूरा करने के लिए तैयार किया जाता है। इसलिए पीआईएस रिपोर्ट एक बैंकेबल रिपोर्ट नहीं है बल्कि टीईएफआर है।

पूर्व परियोजना गतिविधियाँ:

यह आवश्यक है कि पूर्व-परियोजना गतिविधियों के चरित्र को न लेते हुए शून्य तिथि से पहले अग्रिम कार्यवाही की जाए। हालांकि, पूर्व-परियोजना गतिविधियां, वे हैं जो मुख्य परियोजना गतिविधियों के दायरे को परिभाषित करती हैं और सभी प्रदर्शन लक्ष्यों को तय करने के लिए शून्य तिथि तय करती हैं।

कुछ पूर्व-परियोजना गतिविधियां हैं जो अनुक्रमिक हैं, जब तक कि एक को पूरा नहीं किया जाता है जब तक कि दूसरा शुरू नहीं हो सकता। अन्य भी हैं जो स्वतंत्र हैं।

परियोजना की शून्य तारीख से पहले जो कदम उठाए जा सकते हैं, जो पूर्व परियोजना गतिविधियों का गठन करते हैं:

1. परियोजना / उत्पाद की पहचान

2. स्थान का चयन

3. पौधों की क्षमता का निर्धारण

4. साइट चयन, मृदा सर्वेक्षण, भूखंड योजना

5. प्रौद्योगिकी के सहयोगियों / सोर्सिंग का चयन

6. जनशक्ति नियोजन, प्रमुख कर्मियों की भर्ती।

एक परियोजना का स्वोट विश्लेषण:

किसी मौजूदा कंपनी द्वारा परियोजना के अवसरों के प्रारंभिक चयन में, कंपनियों की मौजूदा गतिविधियों के आधार पर विशिष्ट परियोजना के अवसरों की पहचान करने के लिए कंपनियों के संसाधनों और पर्यावरण का अधिक गहन विश्लेषण किया जा सकता है। एक मौजूदा कंपनी जो नए परियोजना अवसरों की पहचान करना चाहती है, उसे अपनी ताकत और कमजोरियों के साथ-साथ बाहरी वातावरण में अवसरों और खतरों का मूल्यांकन करना चाहिए, जिसे 'स्वॉट विश्लेषण' कहा जाता है।

विश्लेषण निम्नलिखित मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करता है अर्थात, एक SWOT विश्लेषण में विचार किए जाने वाले पहलू:

1. प्रतिस्थापन व्यय, कार्यशील पूंजी में वृद्धि, उधार की अदायगी और लाभांश दायित्वों की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए नई परियोजना के लिए निवेश के लिए उपलब्ध आंतरिक वित्तीय संसाधन। यह आवश्यक आंतरिक वित्तीय संसाधनों की सीमा को इंगित करेगा।

2. उत्पादन, तकनीकी क्षमताओं और गहन आरएंडडी के क्षेत्रों में उपलब्ध वर्तमान सुविधाएं। यह नए तकनीकी सहयोग के साथ गठजोड़ करने में सक्षम होगी।

3. कच्चे माल के स्रोत, उनकी विश्वसनीयता, बिजली आपूर्ति और अन्य उपयोगिताओं, परिवहन और संचार सुविधाओं की पर्याप्तता।

4. मौजूदा उत्पादों की वर्तमान लागत संरचना और लाभप्रदता में उनका योगदान।

5. मार्केट शेयर डिस्ट्रीब्यूशन नेटवर्क, मार्केट प्लेस में कंपनी की छवि, प्रतियोगिता की संरचना में संभावित बदलाव।

6. उच्च प्रबंधन, अधिकारियों की उम्र और प्रोफ़ाइल, कर्मचारी प्रेरणा स्तर और नियोक्ता-कर्मचारी संबंधों की स्थिति की दक्षता और क्षमता।

7. नियामक विधानों का प्रभाव, औद्योगिक लाइसेंसिंग में सरकारी नीतियों में बदलाव, विदेशी मुद्रा नियंत्रण, विदेशी कंपनियों के साथ सहयोग और संबंध, आयात-निर्यात नीतियां आदि।

8. नई प्रौद्योगिकियों / विधियों / उत्पादन की प्रक्रिया और प्रतिस्पर्धा की संरचना में संभावित परिवर्तनों, संभावित मौजूदा या उभरते उपभोक्ता स्वाद और वरीयताओं के कारण कंपनियों के उत्पादों की लागत संरचना पर समान रूप से प्रभाव।

9. विश्व और राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था और इसके प्रमुख क्षेत्रों जैसे कृषि, उद्योग, परिवहन, संचार आदि में अनुमानित विकास।

एक परियोजना का बाजार मूल्यांकन:

बाजार मूल्यांकन, प्रस्तावित उत्पाद या सेवा की कुल मांग का पता लगाना है। यह विचाराधीन प्रस्ताव के बाजार हिस्सेदारी को भी संदर्भित करता है। एक बाजार मूल्यांकन में शुरुआती बिंदु बाजार के आकार का अनुमान है।

परियोजना की व्यवहार्यता अनुमानित बिक्री पर निर्भर करती है और इसके लिए स्रोतों का निर्धारण किया जाना है। डेटा से मांग पूर्वानुमान तकनीक को अपनाया जाता है। बाजार मूल्यांकन के लिए एक विस्तृत जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है।

ये मुख्य रूप से निम्नलिखित से संबंधित हैं:

1. उपभोग की प्रवृत्ति और आपूर्ति की स्थिति

2. उत्पादन की संभावनाएं और बाधाएं

3. लागत संरचना

4. मांग की लोच

5. उपभोक्ता व्यवहार, वितरण चैनल, विपणन नीतियां

उपभोक्ता प्रोफ़ाइल डेटा, सरकार की नीतियां, योजनाएं आदि, आयात निर्यात नियंत्रण, क्रेडिट नियंत्रण और बाजार विश्लेषण के लिए विभिन्न प्रकार के डेटा की आवश्यकता होती है।

डेटा के स्रोत:

बाजार विश्लेषण के लिए आवश्यक डेटा प्राथमिक और माध्यमिक दोनों स्रोतों से प्राप्त किए जाते हैं। बाजार सर्वेक्षण प्राथमिक डेटा प्रदान करता है और एक समय के आधार पर विशिष्ट उद्देश्य को पूरा करने के लिए एकत्र किया जाता है। दूसरी ओर माध्यमिक डेटा कुछ अन्य स्थितियों में एकत्र किए जाते हैं और अब बाजार विश्लेषण के लिए प्रासंगिक पाए जाते हैं। माध्यमिक डेटा सुराग प्रदान करता है और आगे की जांच के लिए नेतृत्व करता है।

बाजार विश्लेषण के लिए डेटा (ज्यादातर माध्यमिक) के महत्वपूर्ण स्रोत प्रकाशनों, पत्रिकाओं, सर्वेक्षण रिपोर्ट, बुलेटिन, उद्योग की जानकारी, जनगणना के आंकड़े, वार्षिक रिपोर्ट, तकनीकी-आर्थिक सर्वेक्षण, स्टॉक एक्सचेंज के निर्देश और अन्य प्रकाशनों के एक मेजबान द्वारा प्रदान किए जाते हैं। हालांकि यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि डेटा की सटीकता, विश्वसनीयता और प्रासंगिकता सुनिश्चित की जानी चाहिए।

परियोजना पर व्यवहार्यता अध्ययन रिपोर्ट:

परियोजना निवेश को अंतिम रूप देने से पहले, उद्यमी परियोजना की तकनीकी-व्यावसायिक मजबूती के बारे में पुष्टि करने के लिए व्यवहार्यता अध्ययन करेगा और 'व्यवहार्यता अध्ययन रिपोर्ट' नामक रिपोर्ट तैयार करेगा। यह बहुत विस्तृत नहीं है, लेकिन इसमें परियोजना के चयन के लिए पर्याप्त जानकारी है।

रिपोर्ट में आम तौर पर निम्नलिखित विवरण होते हैं:

1. सभी पहलुओं में परियोजना के विचार के विन्यास का अध्ययन

2. औचित्य के साथ परियोजना के प्रकार और आकार की पहचान करना

3. स्थान का अध्ययन

4. उत्पादों / सेवाओं की मांग का अध्ययन

5. भौतिक आवश्यकताओं का सर्वेक्षण

6. परियोजना अनुसूची

7. परियोजना लागत और वित्त के स्रोत

8. लाभप्रदता और नकदी प्रवाह विश्लेषण

9. लागत लाभ विश्लेषण

10. जोखिम तत्व की पहचान करना और इसकी मात्रा निर्धारित करना

11. सामाजिक लागत और लाभ

12. आर्थिक, राजनीतिक और कानूनी वातावरण का अध्ययन।

उपरोक्त रिपोर्ट को 'पूर्व-निवेश अध्ययन रिपोर्ट' भी कहा जाता है। यह उद्यमी द्वारा निवेश प्रस्ताव के मूल्यांकन के उद्देश्य के लिए पर्याप्त बैकअप के साथ प्राइमा फेसिअल प्रोजेक्ट की व्यवहार्यता स्थापित करने के लिए तैयार किया गया है। यह रिपोर्ट 'विस्तृत परियोजना रिपोर्ट' तैयार करने के लिए एक आधार है।

परियोजनाओं के लिए बाजार सर्वेक्षण:

किसी भी नई परियोजना को शुरू करने से पहले यह एक बाजार सर्वेक्षण करने के लिए प्रथागत है। बाजार अनुसंधान का शायद सबसे अच्छा ज्ञात रूप बाजार सर्वेक्षण है। यह न केवल किसी उत्पाद की मांग के स्तर का अनुमान लगाने के लिए उपयोग किया जाता है, बल्कि इसका उपयोग अन्य उद्देश्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए भी किया जा सकता है, जिसमें विभिन्न उत्पाद कॉन्फ़िगरेशन और पैकेजिंग के लिए खरीदारों की प्रतिक्रियाओं का परीक्षण करना और क्रय व्यवहार और अन्य चर के बीच लिंक की पहचान करना शामिल है, जैसे खरीदारों की उम्र, लिंग, सामाजिक स्थिति और आय।

यदि उद्देश्य मांग के स्तर का अनुमान लगाना है, तो खरीदारों का एक नमूना भविष्य की अवधि के भीतर उत्पाद खरीदने के संबंध में उनके इरादों के बारे में सीधे सवाल पूछा जाता है। उस जानकारी का उपयोग बिक्री के कुल आय का अनुमान लगाने के लिए संभावित बाजार के बारे में अन्य साक्ष्यों के साथ किया जाता है।

इस तकनीक की प्रभावशीलता कई प्रकारों पर निर्भर करती है:

1. सबसे पहले, यह संभावित खरीदारों की संख्या पर निर्भर करता है। यदि संख्या बहुत बड़ी है, तो उचित लागत के लिए केवल एक छोटा सा नमूना ही प्राप्त किया जा सकता है। वास्तव में प्रतिनिधि नमूने का निर्माण करना संभव हो सकता है, उस स्थिति में उस नमूने से परिणाम पूरे बाजार के लिए पूर्वानुमान लगाने के लिए अतिरिक्त रूप से अलग किए जा सकते हैं। बाजार सर्वेक्षण, अधिकांश उपयोग के होते हैं, जब संभावित खरीदारों की संख्या छोटी होती है, ताकि उनमें से बहुत अधिक अनुपात पर सवाल उठाया जा सके।

2. दूसरा चर जो बाजार सर्वेक्षणों की उपयोगिता को निर्धारित करता है, इरादों में खरीदारों की स्पष्टता है। यदि खरीदार स्वयं अपने इरादों के बारे में अस्पष्ट हैं, तो वे बाजार शोधकर्ता को उपयोगी जानकारी प्रदान करने में असमर्थ होंगे।

3. अन्य कारक जो बाजार सर्वेक्षणों की लागत-प्रभावशीलता को प्रभावित करेंगे:

(ए) खरीदारों की पहचान करने और उनसे संपर्क करने की लागत।

(बी) खरीदारों की मंशा उनके इरादों का खुलासा करने के लिए।

(c) खरीदारों की प्रवृत्ति उनके इरादों को पूरा करने के लिए।

यह विश्लेषण बताता है कि बाजार सर्वेक्षण औद्योगिक उत्पादों के लिए, उपभोक्ता ड्यूरेबल्स के लिए और अन्य उत्पादों के लिए सबसे अधिक मूल्य का होगा जहां खरीदार अग्रिम में अपनी खरीद की योजना बनाते हैं। बाजार सर्वेक्षण नए उत्पादों के लिए भी उपयोगी हो सकता है जहां बिक्री का कोई पिछला डेटा नहीं है, ताकि समय-श्रृंखला विश्लेषण या अनुमान संभव न हो। एक परियोजना निवेश निर्णय केवल तभी किया जाता है जब आर्थिक व्यवहार्यता रिपोर्ट बताती है कि बाजार सर्वेक्षण पर आधारित है।

तकनीकी विश्लेषण में चार्ट और लेआउट:

एक परियोजना के तकनीकी विश्लेषण में शामिल महत्वपूर्ण चार्ट और लेआउट चित्र संक्षेप में नीचे वर्णित हैं:

1. सामान्य कार्यात्मक लेआउट:

यह इमारतों, उपकरणों और अन्य नागरिक कार्यों के बीच सामान्य संबंध को दर्शाता है। न्यूनतम क्रॉसिंग के साथ लेआउट को एक दिशा में ट्रैफ़िक के प्रवाह को संभव सीमा तक अनुमति देना चाहिए। मुख्य कारखाने के भवनों के संबंध में गो-डाउन, कार्यशालाएं और अन्य सेवाएं कार्यात्मक रूप से स्थित होनी चाहिए।

2. सामग्री प्रवाह आरेख:

यह सामग्री, उपयोगिताओं, मध्यवर्ती, अंतिम और उप-उत्पादों और उत्सर्जन के प्रवाह को दर्शाता है।

3. उत्पादन लाइन आरेख:

ये बताते हैं कि मुख्य उपकरणों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी के साथ-साथ उत्पादन कैसे आगे बढ़ेगा।

4. परिवहन लेआउट:

यह उत्पादन लाइन के बाहर परिवहन की दूरी और साधन को दर्शाता है।

5. उपयोगिता खपत लेआउट:

यह उपयोगिताओं (जैसे पानी, गैस, संपीड़ित हवा, आदि) और उनके आवश्यक गुणों और मात्रा के प्रमुख उपभोग बिंदु को दर्शाता है।

6. संचार लेआउट:

इससे पता चलता है कि परियोजना के विभिन्न हिस्सों को टेलीफोन, टेलीकॉम, इंटरकॉम, वीडियो आदि से कैसे जोड़ा जाएगा।

7. संगठनात्मक लेआउट:

यह विभिन्न विभागों और उनके अंतर-संबंधों के लिए आवश्यक कर्मियों की जानकारी के साथ परियोजना के संगठनात्मक सेटअप को दर्शाता है।

8. कारखाने का नक्शा:

संयंत्र लेआउट कारखाने के भौतिक लेआउट से संबंधित है।

संयंत्र लेआउट तैयार करने में महत्वपूर्ण विचार हैं:

(ए) उत्पादन तकनीक के साथ संगति

(b) एक चरण से दूसरे चरण में माल का चिकना प्रवाह

(c) स्थान का समुचित उपयोग

(d) विस्तार का दायरा

(() उत्पादन लागत का न्यूनतमकरण

(च) कर्मियों की सुरक्षा