योजना परिसर: अर्थ और प्रकार | प्रबंध

इस लेख में हम योजना परिसर के अर्थ और प्रकारों के बारे में चर्चा करेंगे।

योजना का अर्थ परिसर:

भविष्य के लिए योजना बनाई जाती है। भविष्य अनिश्चित है प्रबंधन भविष्य के बारे में कुछ धारणाएं बनाता है। अनुमान कूबड़ या अनुमान कार्य पर आधारित नहीं हैं। इसे भविष्य की घटनाओं के वैज्ञानिक पूर्वानुमान के माध्यम से विकसित किया जाना चाहिए।

पूर्वानुमान से प्राप्त और नियोजन में उपयोग की जाने वाली मान्यताओं को नियोजन परिसर कहा जाता है। Koontz O'Donnell के अनुसार।

“योजना परिसर अनुमानित वातावरण है जिसमें योजनाओं को संचालित करने की अपेक्षा की जाती है। उनमें भविष्य और ज्ञात स्थितियों की धारणा या पूर्वानुमान शामिल हैं जो मौजूदा नीतियों और मौजूदा कंपनी की योजनाओं जैसी योजनाओं के पाठ्यक्रम को प्रभावित करेंगे जो सहायक योजनाओं की मूल प्रकृति को नियंत्रित करते हैं। "

इसलिए योजना परिसर व्यावसायिक वातावरण में अनिश्चितताओं के बीच योजना और कार्रवाई के लिए एक रूपरेखा प्रदान करता है। वे न केवल भविष्य के बारे में धारणाएं बल्कि भविष्यवाणियां भी करते हैं। नियोजन परिसर उस रूपरेखा का गठन करता है जिसके साथ नियोजन किया जाता है।

वे उस आधार प्रदान करते हैं जिस पर भविष्य की कार्रवाई आधारित है। प्रभावी योजना बनाने के लिए, योजनाएं ध्वनि परिसर पर आधारित होनी चाहिए। इसलिए परिसर को व्यवस्थित पूर्वानुमान के आधार पर स्थापित किया जाना है। प्रभावी नियोजन काफी हद तक सही ज्ञान और नियोजन परिसर की पसंद पर निर्भर करता है।

नियोजन के लिए नियोजन परिसर को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए जिसके बिना नियोजन उचित आधार के बिना होगा। योजना परिसर में और बदलाव से योजनाओं में संशोधन किया जा सकता है। असंख्य बल और कारक हैं जो व्यावसायिक अर्थव्यवस्था पर प्रतिक्रिया करते हैं।

एक प्रबंधक को परिसर बनाते समय इन बलों और कारकों पर विचार करना चाहिए। ऐसी शक्तियां आंतरिक या बाहरी हो सकती हैं। प्रबंधक को रणनीतिक, महत्वपूर्ण और सीमित कारकों को पहचानना है। इसके आधार पर प्रबंधक को उचित और पर्याप्त परिसर का चयन करना होता है, जिस पर योजना का सुपर स्ट्रक्चर खड़ा किया जाना है।

योजना के प्रकार:

योजना परिसर को इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है:

(a) आंतरिक और बाहरी

(b) मूर्त और अमूर्त

(c) नियंत्रित, अर्ध-नियंत्रणीय और बेकाबू

(d) निरंतर और परिवर्तनशील

(eable) पूर्वाभास और अप्राप्य

(ए) आंतरिक और बाहरी परिसर:

आंतरिक परिसर वे हैं जो व्यावसायिक उद्यम के भीतर मौजूद हैं। इसमें पुरुष, सामग्री, धन और विधियाँ शामिल हो सकती हैं। प्रबंधकीय कर्मियों की क्षमता और श्रम शक्ति का कौशल कुछ महत्वपूर्ण आंतरिक परिसर हैं।

बाहरी परिसर केंद्र बाज़ारों में घूमता है और व्यवसाय के आसपास के बाहरी वातावरण से प्राप्त होता है। उदाहरण: उत्पाद बाजार, मुद्रा बाजार, जनसंख्या वृद्धि, सरकारी नीतियां, व्यवसाय चक्र तकनीकी परिवर्तन।

(ख) मूर्त और अमूर्त परिसर:

मूर्त परिसर वे हैं जिन्हें मात्रात्मक रूप से मापा जा सकता है। उन्हें धन, समय और उत्पादन की इकाइयों के संदर्भ में परिमाणित किया जा सकता है। अमूर्त परिसर वे हैं जिन्हें मात्रात्मक रूप से नहीं मापा जा सकता है। उदाहरण हैं: व्यवसाय की प्रतिष्ठा, जनसंपर्क, कर्मचारी मनोबल, प्रेरणा आदि। योजना मूर्त और अमूर्त दोनों स्तरों पर विचार करना है।

(सी) नियंत्रण योग्य, अर्ध-नियंत्रित और अनियंत्रित परिसर:

कुछ कारक हैं जो प्रबंधन के नियंत्रण में काफी हद तक ठीक हैं। सामग्री, धन और मशीनें जैसे कारक ऐसे क्षेत्र हैं जहां प्रबंधन का उनकी भविष्य की प्रतिबद्धताओं पर अधिकतम नियंत्रण होता है। संगठन यह तय कर सकता है कि उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन में किन नीतियों, प्रक्रियाओं, नियमों और रणनीतियों का पालन किया जाना है।

अर्ध-नियंत्रणीय परिसर भविष्य के बारे में वे धारणाएं हैं जो एक व्यवसाय के आंशिक नियंत्रण में हैं। ऐसे परिसर के उदाहरण उत्पाद, ट्रेड यूनियन संबंधों की मांग है।

गैर-नियंत्रणीय परिसर व्यवसाय के दायरे से परे हैं जैसे कि सरकारी नीति, अंतर्राष्ट्रीय व्यापार समझौते, युद्ध, प्राकृतिक आपदाएँ नई खोज और आविष्कार आदि। ऐसी घटनाओं की भविष्यवाणी या नियंत्रण नहीं किया जा सकता है। ये कारक सभी सुविचारित गणनाओं को विचलित करते हैं। सभी अमूर्त परिसर भी इस श्रेणी में आते हैं क्योंकि मानव व्यवहार का भी सटीक अनुमान नहीं लगाया जा सकता है।

(घ) लगातार और परिवर्तनीय परिसर:

लगातार परिसर वे होते हैं जो समान फैशन के बावजूद व्यवहार किए जाते हैं। वे निश्चित हैं, अच्छी तरह से जाना जाता है और अच्छी तरह से समझते हैं। निरंतर परिसरों का व्यवहार उन परिवर्तनों के अधीन नहीं है जिन्हें योजना में अनदेखा किया गया है। ऐसे कारक पुरुष, मशीन और पैसे हैं।

परिवर्तनीय परिसर वे हैं जो कार्रवाई के पाठ्यक्रम के संबंध में भिन्न होते हैं।

प्रबंधन को योजना बनाने में इन कारकों पर विचार करना है क्योंकि उनकी विविधताएं प्रबंधन द्वारा की गई कार्रवाई पर निर्भर हैं। इन्हें नियंत्रित और अनुमानित नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उद्यम की बिक्री मात्रा को आंशिक रूप से प्रबंधन द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। कुछ अन्य कारक हैं जो उद्यम की बिक्री मात्रा को प्रभावित करते हैं लेकिन काफी बेकाबू हैं।

पूर्वानुमान से प्रबंधक को अपनी विविधताओं के ज्ञान का पता चलता है।