उम्मीदवारों की भर्ती और चयन | कार्य | मानव संसाधन विकास मंत्री

भर्ती और चयन प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं: 1. आवेदनों की प्राप्ति 2. आवेदनों की जांच 3. प्रारंभिक साक्षात्कार 4. आवेदन बैंक 5. रोजगार परीक्षण 6. रोजगार साक्षात्कार 7. संदर्भ की जाँच 8. शारीरिक / चिकित्सा परीक्षा 9. अंतिम चयन और नियुक्ति पत्र।

चरण # 1. आवेदनों की प्राप्ति:

मानक आवेदन प्रपत्र विभिन्न नौकरियों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं क्योंकि किसी विशेष नौकरी के बारे में रिक्ति विज्ञापित है। पूरी तरह से भरे हुए आवेदन उम्मीदवारों से प्राप्त किए जाते हैं। आवेदन पत्र संगठन को उम्मीदवारों की आयु, योग्यता, अनुभव आदि के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है।

चरण # 2. आवेदनों की जांच:

प्राप्त सभी आवेदनों की जांच मानव संसाधन विभाग द्वारा की जाती है ताकि उन आवेदकों को समाप्त किया जा सके जो नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि नौकरी के लिए न्यूनतम योग्यता B.Tech है, और B.Com डिग्री रखने वाले व्यक्ति ने नौकरी के लिए आवेदन किया है, तो उसका आवेदन खारिज कर दिया जाएगा। आवेदनों की स्क्रीनिंग समाप्त होने के बाद, प्रारंभिक साक्षात्कार के लिए बुलाए जाने वाले उम्मीदवारों की एक सूची तैयार की जाती है।

चरण # 3. प्रारंभिक साक्षात्कार:

प्रारंभिक साक्षात्कार का मूल उद्देश्य अनुपयुक्त या अयोग्य उम्मीदवारों की जांच करना है। उम्मीदवार के व्यक्तित्व का तुरंत मूल्यांकन किया जा सकता है।

चरण # 4. आवेदन खाली:

उम्मीदवार, जो प्रारंभिक साक्षात्कार को मंजूरी देता है, को एक आवेदन पत्र / रिक्त भरना होगा। यह फॉर्म उम्मीदवारों के चयन में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

आवेदन रिक्त में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

ए। उम्मीदवार की जानकारी जैसे नाम, पता, लिंग, वैवाहिक स्थिति, बच्चों की संख्या, जन्म तिथि आदि की पहचान करना।

ख। योग्यता विवरण।

सी। अतिरिक्त पाठयक्रम गतिविधियों।

घ। कोई उपलब्धियां।

इ। मनोवैज्ञानिक कारक जैसे जीवित नौकरी के कारण आदि।

च। संदर्भ।

चरण # 5. रोजगार परीक्षण:

उम्मीदवारों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए रोजगार परीक्षण का उपयोग किया जाता है, जो कि आवेदन पत्र से उपलब्ध नहीं हैं। कई प्रकार के रोजगार परीक्षण हैं जिन्हें रोजगार के लिए उम्मीदवारों को लेने के लिए कहा जा सकता है।

इसमें शामिल है:

(ए) खुफिया परीक्षण:

इन परीक्षणों का उपयोग उम्मीदवारों की मानसिक क्षमता का न्याय करने के लिए किया जाता है। वे व्यक्तिगत सीखने की क्षमताओं को मापते हैं अर्थात, निर्देशों को समझने और निर्णय और निर्णय लेने की क्षमता।

(बी) एप्टीट्यूड टेस्ट:

इन परीक्षणों का उपयोग यह जानने के लिए किया जाता है कि चयनित उम्मीदवार नौकरी सीखने में सक्षम होगा या नहीं। ये परीक्षण उम्मीदवारों की सीखने की क्षमता को मापने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

(c) उपलब्धियां टेस्ट:

इन परीक्षणों को प्रवीणता परीक्षणों के रूप में भी जाना जाता है। इन परीक्षणों को पहले से ही व्यक्तियों द्वारा हासिल किए गए कौशल को मापने के लिए डिज़ाइन किया गया है। नौकरी के लिए इस तरह के कौशल आवश्यक हैं।

(घ) ब्याज परीक्षण:

ये परीक्षण उम्मीदवारों को उनकी पसंद और नापसंद के संदर्भ में जानने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

(ई) व्यक्तित्व परीक्षण:

उम्मीदवार में विभिन्न गुण जैसे बुद्धि, योग्यता, रुचि आदि हो सकते हैं, लेकिन उसके व्यक्तित्व में कमी हो सकती है। व्यक्तित्व में भावनात्मक परिपक्वता, भावनाओं, संघर्ष, समाजक्षमता आदि जैसे गुण शामिल हैं, जो संगठन में आवश्यक हैं। एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए संचार कौशल और अभिव्यक्ति होनी चाहिए।

चरण # 6. रोजगार साक्षात्कार:

साक्षात्कार चयन प्रक्रिया का सबसे नाजुक हिस्सा है। एक साक्षात्कार आवेदक का मूल्यांकन करने के लिए एक आमने-सामने, अवलोकन और मूल्यांकन पद्धति है, जहां साक्षात्कारकर्ता जो स्थिति में उच्च है, हावी है। आवेदन रिक्त और रोजगार परीक्षण उम्मीदवार के चयन या अस्वीकृति के लिए आधार से नहीं है।

साक्षात्कार का मुख्य उद्देश्य आवेदक को नौकरी के लिए और आवेदक के लिए नौकरी की उपयुक्तता निर्धारित करना है। साक्षात्कार उम्मीदवार को नियमों और शर्तों के विवरण और संगठन की नीतियों के बारे में कुछ विचार के साथ नौकरी की एक सटीक तस्वीर देता है।

चरण # 7. सन्दर्भ जाँच रहा है:

संदर्भ उम्मीदवार के व्यवहार के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। संदर्भ आमतौर पर उम्मीदवार के दोस्तों या उसके पिछले नियोक्ता से प्राप्त किए जाते हैं। एक रेफरी एक उम्मीदवार की क्षमता और व्यक्तित्व के बारे में जानकारी का एक महत्वपूर्ण स्रोत है यदि वह किसी संगठन में एक जिम्मेदार पद रखता है।

चरण # 8. शारीरिक / चिकित्सा परीक्षा:

एक शारीरिक परीक्षा आमतौर पर यह जांचने के लिए की जाती है कि क्या उम्मीदवार कड़ी मेहनत करने की स्थिति के लिए आवश्यक सहनशक्ति, शक्ति और सहनशीलता रखता है। शारीरिक परीक्षा का मुख्य उद्देश्य चयनित उम्मीदवारों को नौकरियों पर रखना है, जो वे बिना चोट या उनके स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचाए संभाल सकते हैं।

चिकित्सा परीक्षण नियोक्ता द्वारा नियुक्त डॉक्टरों के एक पैनल द्वारा किया जाता है। एक उचित चिकित्सा परीक्षा कर्मचारियों के स्वास्थ्य और शारीरिक फिटनेस के उच्च स्तर को सुनिश्चित करेगी और दुर्घटना, श्रम कारोबार और अनुपस्थिति की दरों को कम करेगी।

चरण # 9. अंतिम चयन और नियुक्ति पत्र:

एक उम्मीदवार द्वारा उपरोक्त सभी चरणों को मंजूरी देने के बाद, उन्हें औपचारिक रूप से नियुक्ति पत्र जारी करके नियुक्त किया जाता है। प्रारंभ में उम्मीदवार को नियमित नियुक्ति नहीं दी जाती है। उसे छह महीने या उससे अधिक की परिवीक्षा पर नियुक्त किया जाता है। यदि उम्मीदवार अपनी परिवीक्षा अवधि के दौरान उपयुक्त नहीं पाया जाता है, तो उसे कुछ प्रशिक्षण दिया जा सकता है या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है। उसके बाद भी, यदि उम्मीदवार उपयुक्त नहीं पाया जाता है, तो उसे नौकरी छोड़ने के लिए कहा जा सकता है।