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इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: - 1. संगठन का अर्थ 2. संगठन की आवश्यकता 3. आवश्यक तत्व 4. लक्षण 5. प्रक्रिया।
संगठन का अर्थ:
एक संगठन एक व्यक्ति का एक बड़ा समूह है जो एक विशिष्ट या लक्ष्यों के सेट को प्राप्त करने के लिए संरचित तरीके से एकजुट होता है। किसी भी पूर्व निर्धारित कार्य को प्राप्त करने के लिए इसे मानव भौतिक और आध्यात्मिक संसाधनों के पूलिंग के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है।
संगठन संरचना एक उद्यम में समग्र संगठनात्मक व्यवस्था से संबंधित है। संगठन संरचना की एक स्पष्ट समझ संगठनात्मक व्यवस्था में अधिक लगातार विस्तृत समायोजन करने में सहायक है।
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एक व्यवस्थापक, संगठन संरचना तैयार करते समय विशेषज्ञता के लाभों, प्राधिकरण की सीमाओं, संचार की समस्याओं और संगठन के अन्य विशिष्ट पहलुओं की एक किस्म को ध्यान में रखना चाहिए। एक संगठन संरचना तैयार करने में, किसी को उद्यम के उद्देश्यों और गतिविधियों से शुरू करना चाहिए।
इस प्रकार, संगठन संरचना का अर्थ है संगठन के लिए काम कर रहे लोगों की व्यवस्थित व्यवस्था, उनकी स्थिति और पदों के बीच संबंध। संरचना एक उचित प्राधिकरण और जिम्मेदारी संबंध प्रदान करती है।
संगठन संरचना आम तौर पर एक संगठन चार्ट और प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों पर दिखाई जाती है, और स्थापित लक्ष्यों और उद्देश्यों, संसाधनों की उपलब्धता, संचार और व्यक्तिगत प्रतिभागियों के कार्य संबंध, प्रेरणा और अन्य कारकों पर निर्भर करती है।
बड़े आकार की विनिर्माण चिंता के सुचारू रूप से चलने और नियमित कामकाज के लिए, एक उपक्रम में विभिन्न विभागों के विभिन्न अधिकारियों को प्रशासनिक और प्रबंधकीय कर्तव्यों और अन्य शक्तियों को वितरित करना बहुत आवश्यक है।
संगठन की आवश्यकता:
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विनिर्माण संयंत्र के आकार में वृद्धि, उत्पादन के अधिकांश जटिल तरीकों की शुरुआत, उद्यमों के बीच कड़ी प्रतिस्पर्धा, और हर उद्योग के लिए श्रम की समस्याओं का सामना करना आवश्यक है ताकि आवश्यक समय पर आवश्यक मात्रा के उत्पादों का उत्पादन किया जा सके। न्यूनतम उत्पादन लागत।
सभी प्रमुख पदों पर योग्य कर्मियों के साथ एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया संगठन संरचना कंपनी के सभी कार्यों और नीतियों के निष्पादन, समन्वय और नियंत्रण को प्राप्त करता है।
निम्नलिखित कारणों से एक अच्छा संगठन आवश्यक है:
1. यह बड़े आकार की औद्योगिक इकाइयों, आधुनिक तकनीकों का परिचय और आधुनिक मशीनों के उपयोग को सक्षम बनाता है।
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2. यह किफायती उत्पादों के उत्पादन के कारण प्रतिस्पर्धी बाजार में सफलता सुनिश्चित करता है।
3. संगठन की अच्छी संरचना होने से, संसाधनों का इष्टतम उपयोग संभव है।
4. स्पष्ट रूप से परिभाषित जिम्मेदारियों और अधिकारियों के साथ व्यक्ति परिणाम प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं।
5. एक अच्छी तरह से संगठित उद्योग अच्छे नियोक्ता-कर्मचारी संबंधों को बनाए रखने में सक्षम है।
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6. एक अच्छा संगठन व्यक्तियों, विभागों आदि के प्रयासों को निर्देशित और समन्वय करना संभव बनाता है।
अच्छे संगठन के आवश्यक तत्व:
अच्छे संगठन के आवश्यक तत्व हैं:
1. यह फर्म के उद्देश्यों की प्राप्ति में सहायक होना चाहिए।
2. गतिविधियों का सामंजस्यपूर्ण समूहन होना चाहिए ताकि वे आसानी से और प्रभावी ढंग से कार्यान्वित हो सकें।
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3. संगठन की गतिविधियों को ठीक से समन्वित किया जाना चाहिए।
4. संगठन में संचार की एक प्रभावी प्रणाली होनी चाहिए।
5. नियंत्रण की अवधि उचित होनी चाहिए।
6. आवश्यकता के अनुसार आवश्यक परिवर्तनों के लिए पर्याप्त लचीलापन होना चाहिए।
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7. इसमें स्पष्ट और अच्छी तरह से परिभाषित नीतियां और प्रक्रियाएं होनी चाहिए।
8. इससे कर्मचारियों को संतुष्ट होना चाहिए, उनका मनोबल बढ़ाना चाहिए और उन्हें उद्यम की सफलता के लिए काम करने के लिए प्रेरित करना चाहिए।
9. संगठन को सुचारू, प्रभावी और कुशल कार्य करने के लिए अधिकार और जिम्मेदारी का उचित विभाजन होना चाहिए।
संगठन के लक्षण:
1. संगठन व्यक्तियों का एक समूह है।
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(ए) यह उनके बीच सहकारी संबंधों का प्रतिनिधित्व करता है।
(b) कुछ सामान्य उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन बनाया जाता है।
(c) समूह के सदस्य एक दूसरे के साथ संवाद करने की स्थिति में हैं।
(d) यह समूह के सदस्यों के व्यवहार को विनियमित करने के लिए नियम और कानून देता है।
2. संगठन रिश्तों की एक संरचना है।
3. संगठन प्रबंधन का एक कार्य है।
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4. संगठन निर्दिष्ट करता है कि कर्तव्यों को विभागों और कर्मचारियों के बीच कैसे विभाजित किया जाना है।
संगठन की प्रक्रिया:
1. उद्देश्यों का निर्धारण:
किसी भी गतिविधि को शुरू करने से पहले उद्देश्यों की पहचान, पुरुषों और सामग्रियों के चयन में प्रबंधन की मदद करें। उद्देश्य प्रबंधन और श्रमिकों के लिए दिशानिर्देश के रूप में कार्य करते हैं।
2. गतिविधियों की पहचान और समूहन:
प्रत्येक कार्य को उचित रूप से वर्गीकृत किया जाना चाहिए और लोगों को यह जानने में सक्षम बनाना चाहिए कि समूह के सदस्यों के रूप में उनसे क्या अपेक्षा की जाती है और प्रयासों के दोहराव से बचने में मदद करते हैं।
3. कर्तव्यों का असाइनमेंट:
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प्रत्येक व्यक्ति को उसकी क्षमता के अनुसार प्रदर्शन करने के लिए एक विशिष्ट काम दिया जाता है और उसके लिए जिम्मेदार बनाया जाता है। उसे सौंपे गए कार्य को करने के लिए उसे पर्याप्त अधिकार भी दिया जाना चाहिए।
4. विकासशील प्राधिकरण। जिम्मेदारी संबंध:
यह आवश्यक है कि हर किसी को स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए कि वह किसके प्रति जवाबदेह है।
प्राधिकरण को अपने अधीनस्थों की कार्रवाई को निर्देशित करने के लिए, उन्हें (सुचारू रूप से और कुशलता से) दिए गए कार्यों को निकालने का निर्देश देने का अधिकार दिया गया है।
जिम्मेदारी प्रत्यायोजित कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए दायित्व और जवाबदेही है। एक श्रेष्ठ व्यक्ति अपने अधीनस्थों के कृत्यों के लिए हमेशा जवाबदेह होता है, और इसलिए जिम्मेदारी हमेशा अधीनस्थों से वरिष्ठों की ओर होती है।
5. अंतर-संबंध स्थापित करने के लिए:
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गतिविधियों के विभिन्न समूह एकीकृत हैं:
(ए) अधिकार संबंध के माध्यम से क्षैतिज, लंबवत, और बाद में, और
(b) संगठित सूचना या संचार प्रणाली के माध्यम से। उद्देश्यों, टीम वर्क और टीम भावना की एकता के लिए गतिविधियों का एकीकरण आवश्यक है। यह विभिन्न व्यक्तियों और समूह के प्रयासों के सामंजस्य को स्थापित करता है जो इससे उत्पन्न होने वाले संघर्षों से बचते हैं।
6. भौतिक सुविधाएं और उचित वातावरण प्रदान करना:
भौतिक सुविधाओं में उपकरण, उपकरण, मशीनरी, संयंत्र, बुनियादी ढांचे आदि शामिल हैं; जबकि सही वातावरण का अर्थ है कार्यस्थल पर उचित प्रकाश व्यवस्था, वेंटिलेशन, कूलिंग / हीटिंग की व्यवस्था, काम के उचित घंटे और बाकी पॉज़, घर की देखभाल, सुरक्षा व्यवस्था, नौकरी की सुरक्षा, नौकरी की संतुष्टि आदि।
7. संगठन चार्ट तैयार करना:
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संगठन चार्ट औपचारिक संगठन संरचना को दर्शाता है। यह औपचारिक श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंधों को दर्शाता है, अर्थात, जो विभिन्न इकाइयों / विभागों या अनुभागों की देखरेख और नियंत्रण करता है और वे किस तरह से संबंधित हैं।