संगठन: अवधारणा और डिजाइन प्रक्रिया

इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: - १। संगठन की मूल अवधारणा और परिभाषा 2। आयोजन प्रक्रिया का महत्व ३। संगठन डिजाइन प्रक्रिया 4। आंतरिक आकस्मिकता कारक: प्रौद्योगिकी 5। बाहरी आकस्मिकता कारक: पर्यावरण और सूचना प्रसंस्करण 6. पर्यावरण।

सामग्री:

1. संगठन की मूल अवधारणा और परिभाषा
2. आयोजन प्रक्रिया का महत्व
3. संगठन डिजाइन प्रक्रिया
4. आंतरिक आकस्मिकता कारक: प्रौद्योगिकी
5. बाहरी आकस्मिकता कारक: पर्यावरण और सूचना प्रसंस्करण

1. संगठन की मूल अवधारणा और परिभाषा:

Theएक संगठन के लिए फिर से आवश्यकता होती है जब भी लोगों के समूह आम लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए मिलकर काम करें। इस प्रकार, संक्षेप में, संगठन एक सामान्य लक्ष्य वाले व्यक्तियों का एक समूह है, जो प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंधों के एक समूह द्वारा एक साथ बंधे हैं। प्रबंधन के कार्यों में से एक प्रभावी संचालन के लिए एक संगठन के उपलब्ध संसाधनों का समन्वय करना है।

इस प्रकार आयोजन प्रबंधन कार्य है जो गतिविधि और प्राधिकरण के बीच संबंध स्थापित करता है।

यह निम्नलिखित चार अलग-अलग गतिविधियों को संदर्भित करता है:

1. यह कार्य गतिविधियों को निर्धारित करता है जो संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाना है।

2. यह विभिन्न श्रेणियों में आवश्यक कार्य के प्रकार को वर्गीकृत करता है और फिर कार्य को कई प्रबंधकीय कार्य इकाइयों में वर्गीकृत करता है।

3. यह व्यक्तियों को कार्य सौंपता है और उपयुक्त प्राधिकार को सौंपता है।

4. यह निर्णय लेने वाली भूमिकाओं और संबंधों का एक पदानुक्रम डिजाइन करता है। एक संगठन आयोजन प्रक्रिया का अंतिम परिणाम है। इस प्रकार एक संगठन एक पूरी तरह से एकीकृत भागों (एक प्रणाली) है जिसमें सामंजस्य के साथ कार्य करते हुए लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से प्राप्त करने के लिए कार्यों को निष्पादित किया जाता है।

Ways आयोजन ’शब्द की व्याख्या चार अलग-अलग तरीकों से की जाती है। यह निम्नलिखित में से किसी या सभी का उल्लेख कर सकता है:

1. जिस तरह से प्रबंधन संगठन के वित्तीय, भौतिक, भौतिक और मानव संसाधनों का सबसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए एक औपचारिक संरचना तैयार करता है।

2. संगठन अपने कार्यकलापों में कैसे कार्य करता है, प्रत्येक समूह को समूह के सदस्यों की देखरेख करने का अधिकार रखने वाले प्रबंधक के अधीन रखा जाता है।

3. कार्यों, नौकरियों, कार्यों और कर्मचारियों के बीच उचित संबंध स्थापित करना।

4. जिस तरह से प्रबंधक अपने-अपने विभागों में काम पूरा करने के लिए काम करते हैं और कार्यों को करने के लिए आवश्यक प्राधिकार को सौंपते हैं।

Term संगठन ’एक व्यापक शब्द है।

इसलिए आयोजन प्रक्रिया का एक अध्ययन कई महत्वपूर्ण अवधारणाओं पर आधारित है जैसे:

(1) श्रम का विभाजन, या विशेषज्ञता,

(2) औपचारिक संगठन चार्ट का उपयोग,

(3) कमांड की श्रृंखला,

(4) कमांड की एकता,

(5) संचार चैनल,

(6) विभाग,

(7) पदानुक्रम का स्तर,

(8) प्रबंधन की अवधि,

(९) समितियों का उपयोग,

(10) नौकरशाही, और

(11) अनौपचारिक समूहों की अनिवार्यता।

इन सबसे ऊपर, एक महत्वपूर्ण आयोजन प्रक्रिया है जिसे संगठनात्मक प्राधिकरण के अभ्यास के रूप में जाना जाता है। इससे पहले कि हम इन अवधारणाओं को विकसित करें, नियोजन और आयोजन, आयोजन प्रक्रिया के महत्व और आयोजन प्रक्रिया की प्रकृति के बीच संबंधों की संक्षिप्त समीक्षा करना आवश्यक है।

2. आयोजन प्रक्रिया का महत्व:

आयोजन प्रक्रिया का सफल समापन प्रबंधन को संगठन के उद्देश्य को प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, प्रबंधकों को संगठन संरचना के बाद के विकास, या संशोधन से भी चिंतित हैं।

आयोजन प्रक्रिया निम्नलिखित वास्तविक लाभ प्रदान करने वाली है:

ए। एक समन्वित कार्य पर्यावरण:

एक आधुनिक संगठन में हर सदस्य को पता होना चाहिए कि क्या करना है। इसलिए सभी व्यक्तियों, विभागों और प्रमुख संगठनात्मक विभागों के कार्यों और जिम्मेदारियों की शुरुआत में स्पष्ट करना आवश्यक है। प्राधिकरण का समय और सीमा निर्धारित की जानी है। इन सभी को आयोजन प्रक्रिया द्वारा संभव बनाया गया है।

ख। एक समन्वित पर्यावरण:

भ्रम को कम करने और प्रदर्शन में बाधा को दूर करने के लिए आयोजन प्रक्रिया को ठीक से पूरा करना होगा। इसके लिए विभिन्न कार्य इकाइयों के अंतर्संबंध का पूर्व विकास आवश्यक है। कर्मियों के बीच बातचीत के लिए दिशानिर्देशों को परिभाषित करना और निर्दिष्ट करना भी आवश्यक है।

इसके अलावा, यह दिशा की एकता के सिद्धांत को प्राप्त करने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है - "यह सिद्धांत संगठन के प्रत्येक निर्दिष्ट कार्य के लिए एक प्राधिकरण के आंकड़े की स्थापना के लिए कहता है; इस व्यक्ति के पास उस कार्य से संबंधित सभी योजनाओं का समन्वय करने का अधिकार है। "

यह सिद्धांत विभिन्न सरकारी एजेंसियों में अनुपस्थित है: चूंकि विभिन्न एजेंसियां एक ही विषय पर अलग-अलग योजनाएं विकसित करती हैं, इसलिए कोई भी एजेंसी या व्यक्ति कार्य के नियंत्रण में नहीं है और न ही यह योजनाओं का समन्वय कर सकता है।

सी। एक औपचारिक निर्णय लेने की संरचना:

आयोजन प्रक्रिया बेहतर और अधीनस्थ के बीच एक औपचारिक संबंध विकसित करने में मदद करती है। यह औपचारिक संगठन चार्ट के उपयोग के माध्यम से किया जाता है। यह निर्णय लेने और निर्णय लेने के संचार के लिए पदानुक्रम के माध्यम से क्रमिक प्रगति की अनुमति देता है। इसलिए संगठन के सदस्य (यानी, वह क्या प्रभार में है) की जिम्मेदारी के रूप में कोई भ्रम नहीं होगा।

घ। उपलब्धि के लिए एक व्यापक स्कोप:

एक संगठन का लक्ष्य कुछ ऐसे उद्देश्य को पूरा करना है जो व्यक्ति स्वयं नहीं कर सकते हैं, अकेले अभिनय करते हैं। यह देखा गया है कि सहकारी, समन्वित तरीके से एक साथ काम करने वाले दो या दो से अधिक व्यक्तियों के समूह, स्वतंत्र रूप से प्राप्त करने में सक्षम व्यक्ति से अधिक प्राप्त कर सकते हैं। इस अवधारणा को तालमेल के रूप में जाना जाता है।

एक मेग्जिनसन ने कहा: "आयोजन की आधारशिला श्रम विभाजन का सिद्धांत है जो तालमेल बिठाने की अनुमति देता है।" प्रबंधन में इसे विशेषज्ञता नाम से जाना जाता है, जिससे कर्मचारी (और प्रबंधक) उन गतिविधियों को अंजाम देते हैं जो वे अधिक योग्य होते हैं और प्रदर्शन करने में माहिर होते हैं।

आधुनिक युग श्रम के विभाजन का युग है और इसकी पुष्टि - विशेषज्ञता - और एक आधुनिक निगम में कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच विशेषज्ञता है। यह मानव और भौतिक संसाधनों की अधिक दक्षता की ओर जाता है और उत्पादकता को बढ़ाता है।

श्रम के अत्यधिक विभाजन के कुछ अवांछनीय परिणाम हो सकते हैं जैसे कि थकान, एकरसता, ऊब और प्रेरणा का नुकसान। इन सभी का परिणाम अक्षमता हो सकता है।

संगठन प्रक्रिया को लागू करने से, प्रबंधन कार्यशील वातावरण प्राप्त करने की संभावनाओं को बढ़ाने में सक्षम है। तो अगला सवाल यह है कि इस आयोजन प्रक्रिया में क्या शामिल है? अब हम इसके घटकों की जांच कर सकते हैं।

3. संगठन डिजाइन प्रक्रिया:

संगठन का डिज़ाइन किसी संगठन के घटकों के बीच अद्वितीय अंतर्संबंधों से संबंधित है। संगठन शायद ही कभी होते हैं, यदि कभी डिजाइन किए जाते हैं और फिर बरकरार रहते हैं। इसके बजाय, ज्यादातर संगठन लगातार बदलते हैं या विकास की एक निरंतर और क्रमिक प्रक्रिया के तहत होते हैं क्योंकि परिस्थितियां, लोग और अन्य कारक भिन्न होते हैं।

संगठन प्रक्रिया का नौकरशाही मॉडल:

मैक्स वेबर के लेखन के मूल में संगठन डिजाइन का नौकरशाही मॉडल था। वेबर ने सुझाव दिया कि नौकरशाही एक संगठन संरचना है जो प्राधिकरण की वैध और अनौपचारिक प्रणाली पर आधारित है।

वेबर ने तार्किक, तर्कसंगत और कुशल संगठन के नौकरशाही रूप को देखा। उन्होंने नौकरशाही मॉडल को मानक ढांचे के रूप में पेश किया, जिसके लिए सभी संगठनों को चीजों को करने का 'सबसे अच्छा तरीका' होना चाहिए।

छह विशेषताएं:

एक आदर्श नौकरशाही में निम्नलिखित छह विशेषताएं हैं:

1. कार्य कई विशेषीकृत नौकरियों में विभाजित हैं और प्रत्येक स्थिति को एक विशेषज्ञ द्वारा भरा जाना चाहिए।

2. नियमों के एक कठोर सेट का पूर्वानुमान लगाने की क्षमता का पालन करना होगा, कार्य प्रदर्शन में अनिश्चितता को खत्म करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि कार्य प्रदर्शन एक समान हो।

3. स्पष्ट प्राधिकारी-जिम्मेदारी संबंध हैं जिन्हें बनाए रखना पड़ता है। संगठन को ऐसे पदों या कार्यालयों का एक पदानुक्रम स्थापित करना चाहिए, जो संगठन के शीर्ष से नीचे तक कमांड की एक श्रृंखला बनाई जाती है।

4. वरिष्ठ लोग अधीनस्थों के साथ व्यवहार में एक अवैयक्तिक रवैया अपनाते हैं। विशेष रूप से, उन्हें अपने और अपने अधीनस्थों के बीच उचित सामाजिक दूरी बनाए रखनी चाहिए।

5. संगठन में रोजगार और पदोन्नति तकनीकी विशेषज्ञता पर आधारित होनी चाहिए। एक कोरोलरी के रूप में, कर्मचारियों को मनमानी बर्खास्तगी से बचाया जाना चाहिए। इसलिए, उच्च स्तर की निष्ठा विकसित होनी चाहिए।

6. आजीवन रोजगार एक स्वीकृत तथ्य के रूप में लिया जाता है।

नौकरशाही की अवधारणा को पहली बार लोक प्रशासन के संदर्भ में लागू किया गया था। लेकिन इसे अब निजी संगठनों में भी लागू किया जा सकता है।

नौकरशाही के विभिन्न उदाहरण हैं। लेकिन समकालीन नौकरशाहों का सबसे अच्छा उदाहरण सरकारी एजेंसियां और विश्वविद्यालय हैं। दोनों बड़ी संख्या में ऐसे लोगों से निपटते हैं जिन्हें समान और निष्पक्ष व्यवहार करना होगा। इसलिए नियम, विनियम और मानक संचालन प्रक्रिया आवश्यक हैं।

शक्तियां और कमजोरियां:

संगठन के नौकरशाही मॉडल में दो प्राथमिक ताकतें हैं:

1. प्रिमा फेशियल, नौकरशाही मॉडल के कई तत्व (जैसे श्रम का विभाजन, नियमों पर निर्भरता, प्राधिकार का पदानुक्रम, और विशेषज्ञता के आधार पर रोजगार) दक्षता में सुधार कर सकते हैं।

2. दूसरे, नौकरशाही मॉडल संगठन के डिजाइन के बारे में सबसे बाद के अनुसंधान और लेखन के लिए शुरुआती बिंदु है।

दुर्भाग्य से, एक आदर्श नौकरशाही की खोज के तीन प्रमुख नुकसान भी हैं:

1. नौकरशाही अनम्य और कठोर होती है।

2. नौकरशाही के भीतर मानवीय और सामाजिक प्रक्रियाओं की उपेक्षा की जाती है।

3. वेबर ने वफादारी और अवैयक्तिक संबंधों के बारे में जो धारणाएं बनाई हैं, वे अवास्तविक हैं।

इसमें कोई शक नहीं, प्रबंधन सिद्धांत के विकास में संगठन डिजाइन का नौकरशाही मॉडल एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर था। जैसे-जैसे वातावरण अधिक जटिल होता गया, व्यवहार संबंधी प्रक्रियाओं के बारे में हमारी समझ और अधिक पूर्ण होती गई, और कर्मचारियों और प्रबंधकों ने अधिक परिष्कृत, नौकरशाही मॉडल ने अन्य दृष्टिकोणों को रास्ता दिया, जिस पर अब चर्चा हो सकती है।

व्यवहार परिप्रेक्ष्य: शक्ति:

वैज्ञानिक प्रबंधन के विकास के लिए संगठन के डिजाइन के शास्त्रीय दृष्टिकोण के रूप में, मानव संबंधों के आंदोलन ने संगठन के डिजाइन के लिए एक व्यवहारिक दृष्टिकोण को प्रोत्साहित किया। सबसे अच्छा ज्ञात और सबसे महत्वपूर्ण व्यवहार दृष्टिकोण लिकेर्ट्स सिस्टम 4 है।

लिकरर्ट्स सिस्टम 4 संगठन:

रेंसिस लिकेर्ट ने मिशिगन विश्वविद्यालय में किए गए अपने स्वयं के अनुभवजन्य अध्ययनों के आधार पर पाया कि नौकरशाही मॉडल के लिए जिम्मेदार संगठनों को कम प्रभावी होने की प्रवृत्ति है, जबकि प्रभावी संगठनों ने कार्य समूहों के विकास पर अधिक ध्यान दिया और व्यवहार और सामाजिक प्रक्रियाओं के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त की। ।

आठ प्रमुख आयामों या प्रक्रियाओं के संदर्भ में संगठनों का वर्णन करने के लिए उपक्रम: नेतृत्व प्रक्रिया, प्रेरक प्रक्रिया, संचार प्रक्रिया, बातचीत प्रक्रिया, निर्णय प्रक्रिया, लक्ष्य-निर्धारण प्रक्रिया, नियंत्रण प्रक्रिया और प्रदर्शन लक्ष्य।

एक चरम पर, लिकर्ट ने संगठन के एक रूप की पहचान की जिसे उन्होंने सिस्टम 1 कहा। विभिन्न तरीकों से एक सिस्टम 1 संगठन एक आदर्श नौकरशाही के समान है। इस तरह के एक संगठन में, प्रेरक प्रक्रियाओं को आर्थिक कारकों पर आधारित माना जाता है, और बातचीत प्रक्रियाएं बंद और प्रतिबंधित हैं।

इसका मतलब है कि संचार अपेक्षाकृत औपचारिक और मुख्य रूप से नौकरी से संबंधित है। सिस्टम 1 संगठन की मुख्य विशेषताओं को तालिका 9.1 में संक्षेपित किया गया है।

तालिका 9.1 भी संगठन के डिजाइन के लिकेर्ट के अन्य चरम रूप की विशेषताओं को संक्षेप में प्रस्तुत करती है, जिसे सिस्टम 4 कहा जाता है। सिस्टम 4 संगठन की दो सबसे उल्लेखनीय विशेषताएं हैं: (1) यह प्रेरक प्रक्रियाओं की एक विस्तृत विविधता (रेंज) का उपयोग करता है और वह (2) ) सहभागिता प्रक्रियाएं खुली और व्यापक हैं। लोग एक दूसरे के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करते हैं (बिना किसी आरक्षण के), हर कोई हर किसी से बात करता है, और इसी तरह।

दो प्रकार के संगठनों के बीच अन्य अंतर तालिका 9.1 में दिखाए गए हैं। इन दो चरम सीमाओं के बीच में सिस्टम 2 और सिस्टम 3 संगठन स्थित हैं, जिनमें से प्रत्येक सिस्टम 1 और सिस्टम 4 विशेषताओं का कुछ संयोजन है।

सुझाव:

लिबर्ट ने सभी संगठनों द्वारा सिस्टम 4 को अपनाने का सुझाव दिया। अधिक विशिष्ट होने के लिए, उन्होंने सुझाव दिया कि प्रबंधकों को सहायक संबंधों पर जोर देना चाहिए, उच्च प्रदर्शन लक्ष्यों को स्थापित करना चाहिए और सिस्टम 4 राज्य को प्राप्त करने के लिए समूह निर्णय लेने का अभ्यास करना चाहिए।

सिस्टम 4 डिज़ाइन को अपनाने से कई संगठन प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष श्रम दक्षता और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करने में सफल रहे, जबकि एक ही समय में उपकरण दरों और स्क्रैप की लागत को कम करते हैं।

लिंकिंग पिन भूमिका:

लिकर्ट ने एक और महत्वपूर्ण योगदान दिया। उन्होंने संगठनात्मक डिजाइन पर व्यवहार के परिप्रेक्ष्य के संदर्भ में पहचान की। पिन भूमिकाओं को जोड़ना। लिकेर्ट के अनुसार, प्रत्येक प्रबंधन की स्थिति दो समूहों के पदों से जुड़ी होती है: एक उच्च-स्तरीय समूह या निचले स्तर का समूह जिसमें प्रबंधक प्रमुख होता है। इस प्रकार, प्रबंधक को संगठन के स्तरों के बीच लिंकिंग पिन के रूप में देखा जा सकता है (देखें Fig.9.4)।

यह नई और उपन्यास अवधारणा इस भूमिका पर ध्यान केंद्रित करती है कि किसी संगठन के मध्य स्तरों के प्रबंधक उच्च-स्तरीय और निम्न-स्तरीय प्रबंधकों की गतिविधियों के समन्वय और संचार में खेलते हैं।

शक्तियां और कमजोरियां:

संगठन के डिजाइन के लिए व्यवहारिक दृष्टिकोण में एक बड़ी ताकत और एक बड़ी कमजोरी है। सकारात्मक पक्ष पर, यह संगठनों में व्यवहार प्रक्रियाओं पर जोर देता है।

जैसा कि ग्रिफिन ने इसे रखा है:

"जबकि शास्त्रीय दृष्टिकोण ने लोगों को एक बड़ी मशीन के घटकों की तरह व्यवहार किया और किसी एक व्यक्ति के महत्व को कम किया, व्यवहार मॉडल ने एक संगठन के कर्मचारियों के व्यक्तिगत मूल्य को मान्यता दी।" वास्तव में, लिकर्ट और उनके सहयोगियों ने अधिक मानवीय दृष्टिकोण का मार्ग प्रशस्त किया।

नकारात्मक पक्ष पर, शास्त्रीय दृष्टिकोण की तरह, संगठन डिजाइन के लिए व्यवहारिक दृष्टिकोण इस आधार पर आधारित था कि संगठनों को डिजाइन करने का केवल एक सबसे अच्छा तरीका है। इस 'एक सबसे अच्छे तरीके' को अब एक सार्वभौमिक दृष्टिकोण कहा जाता है। इसका मतलब है कि विचारों को सार्वभौमिक रूप से सच माना जाता है। इस प्रकार, नौकरशाही दुनिया भी प्रकृति में सार्वभौमिक है।

हाल के अध्ययनों से संकेत मिलता है कि कई स्थितिजन्य कारक या आकस्मिकता एक विशेष प्रकार के संगठन डिजाइन को प्रभावित करते हैं। इसका मतलब है कि एक संगठन के लिए काम करने वाले दूसरे के लिए काम नहीं कर सकते हैं। यही कारण है कि नौकरशाही और सिस्टम 4 जैसे सार्वभौमिक मॉडल को बड़े पैमाने पर नए मॉडलों द्वारा पूरक किया गया है जो इन आकस्मिक कारकों पर विचार करते हैं।

संगठन डिजाइन का आकस्मिक दृष्टिकोण इस विश्वास को संदर्भित करता है कि संगठन के लिए उपयुक्त डिजाइन विभिन्न प्रकार के स्थितिगत कारकों पर निर्भर करता है।

ऐसे तीन कारक हैं:

(1) संगठन के अंदर मुख्य चर,

(2) संगठन के बाहर कुंजी चर, और

(३) संगठन की रणनीति।

4. आंतरिक आकस्मिकता कारक: प्रौद्योगिकी:

संगठन के लिए आंतरिक कारक - जिनकी अपनी सीमाओं के भीतर हैं - विभिन्न संरचनात्मक घटकों पर निर्णायक प्रभाव डालते हैं। अंजीर देखें। 9.5। दो महत्वपूर्ण आंतरिक कारक जो किसी संगठन के डिजाइन को प्रभावित कर सकते हैं, संगठन की तकनीक और उसका आकार है।

प्रौद्योगिकी:

प्रौद्योगिकी को यहां एक संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली सामान्य प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है जो इनपुट (जैसे कि सामग्री या जानकारी) को आउटपुट (जैसे उत्पाद या सेवाएं) में परिवर्तित करता है। अधिकांश लोग विधानसभा झूठ और मशीनरी की कल्पना करते हैं जब वे प्रौद्योगिकी के बारे में सोचते हैं। लेकिन इस शब्द को प्रोसेसिंग जानकारी पर भी लागू किया जा सकता है।

प्रौद्योगिकी अक्सर - यदि हमेशा नहीं - संगठन डिजाइन का निर्धारण करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। चूंकि भविष्य की प्रौद्योगिकियां अधिक से अधिक विविध और जटिल हो जाती हैं, प्रबंधकों को प्रौद्योगिकी और संगठन संरचना के बीच संबंधों पर ध्यान देना चाहिए। हालांकि, एक संगठन का आकार भी एक अन्य कारक, अर्थात, संगठन के आकार से प्रभावित होता है, जिसे हम अब बदल सकते हैं।

आकार:

जब वे बड़े हो जाते हैं तो संगठन अक्सर बदल जाते हैं उदाहरण के लिए, वे फ़ंक्शन के बजाय उत्पाद द्वारा विभागीयकरण करते हैं। संगठन का आकार सामान्य रूप से पूर्णकालिक या समकक्ष कर्मचारियों की कुल संख्या के संदर्भ में परिभाषित किया गया है।

हाल के दिनों में किए गए विभिन्न अनुभवजन्य अध्ययनों से, संगठन के आकार और डिजाइन के बारे में निम्नलिखित सामान्यीकरण किए जा सकते हैं:

1. जितना बड़ा संगठन बनेगा, उतनी ही अधिक नौकरी की विशेषज्ञता का अभ्यास होने की संभावना है।

2. जितना बड़ा संगठन बनता है, उतनी ही अधिक मानक संचालन प्रक्रिया, नियम, और नियम लागू होने की संभावना होती है।

3. एक संगठन जितना बड़ा होगा, उतना ही अधिक विकेंद्रीकृत होने की संभावना है।

इन प्रमुख संबंधों को चित्र 9.6 में चित्रित किया गया है।

5. बाहरी आकस्मिकता कारक: पर्यावरण और सूचना प्रसंस्करण:

व्यवसाय का बाहरी वातावरण एक से अधिक तरीकों से संगठन के डिजाइन को प्रभावित करता है। संगठन का डिज़ाइन सूचना-प्रसंस्करण की आवश्यकताओं से भी प्रभावित होता है। ये रिश्ते Fig.9.7 में सचित्र हैं।

एक संगठन का पर्यावरण:

पर्यावरण और संगठन के बीच संबंध प्रबंधन सिद्धांतकारों और अभ्यास प्रबंधकों के लिए काफी चिंता का विषय रहा है। समकालीन अनुसंधान ने दो प्रकार के पर्यावरण की पहचान की है: स्थिर और अस्थिर। जबकि एक स्थिर वातावरण वह है जो समय के साथ अपेक्षाकृत स्थिर रहता है, एक अस्थिर वातावरण अनिश्चितता और तेजी से बदलाव के अधीन है।

इसके अलावा, एक सामान्य नियम के रूप में, स्थिर वातावरण में काम करने वाले संगठन अस्थिर वातावरण में काम करने वाले संगठनों से एक अलग तरह का डिज़ाइन रखते हैं। संगठन के दो प्रकार के डिजाइन जो तालिका 9.2 में संक्षेप में उभरे हैं, उन्हें यंत्रवत और कार्बनिक कहा जाता है।

एक यंत्रवत डिजाइन, जो नौकरशाही दुनिया से मिलता जुलता है, आमतौर पर स्थिर वातावरण से जुड़ा होता है। अनिश्चितता से मुक्त होने के नाते संगठन नियमों, विशेष नौकरियों और केंद्रीकृत प्राधिकरण के माध्यम से अपनी गतिविधियों को अनुमानित तरीकों से तैयार कर सकते हैं।

दूसरी ओर, एक कार्बनिक डिजाइन अस्थिर और अप्रत्याशित वातावरण में उपयोगी है। इस तरह के वातावरण का निरंतर परिवर्तन और अनिश्चितता आमतौर पर तरलता और लचीलेपन के एक उच्च स्तर को निर्धारित करती है।