एक संगठन के लिए कार्मिक लेखा परीक्षा का महत्व

एक संगठन के लिए कार्मिक लेखा परीक्षा का महत्व!

मानव संसाधन प्रबंधन के प्रत्येक पहलू में एक कार्मिक ऑडिट किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जनशक्ति की आवश्यकताओं की योजना के संदर्भ में, एक पूर्वानुमान से पिछले पूर्वानुमान और समय-निर्धारण की प्रभावशीलता का पता लगाया जा सकता है कि समय में जरूरतों की पहचान की गई थी।

यदि ऐसा ऑडिट इंगित करता है कि पूर्वानुमान गलत था, तो प्रबंधन भविष्य में अधिक सटीक परिणामों के लिए पूर्वानुमान तकनीकों और चर को बेहतर बनाने के बारे में सोचना शुरू कर सकता है।

फिर, समय की अवधि में, विवरणों के आउट-ऑफ-डेट होने की संभावना है। संशोधित सोच को भर्ती के स्रोतों के संबंध में संकेत दिया जा सकता है। संगठन के भीतर आवेदकों की तलाश अक्सर अनदेखी की जाती है, हालांकि यह प्रबंधन के हाथों में एक प्रमुख प्रेरक हथियार है।

जनशक्ति संसाधन के आयोजन के क्षेत्र में, विश्लेषण पर उस हद तक बना होना चाहिए कि कार्मिक विभाग वास्तव में लाइन प्रबंधन की सहायता के लिए था। मूल्यांकन से कर्मियों के विभाग की आवश्यकताओं के पुनर्गठन या प्रशिक्षण का संकेत मिल सकता है।

एक मूल्यांकन भी प्रभावशीलता का बनाया जा सकता है जिसके साथ साक्षात्कार और मनोवैज्ञानिक परीक्षण, यदि कोई हो, का आयोजन किया गया ताकि इन क्षेत्रों में सुधार को शामिल किया जा सके।

स्टाफिंग के क्षेत्र में, एक मूल्यांकन को प्रभावी बनाया जा सकता है जिसके साथ नए कर्मचारियों को वास्तव में चुना गया और रखा गया। इन प्रशिक्षण कार्यक्रमों, ऐसे कार्यक्रमों द्वारा उत्पन्न परिणामों के संदर्भ में भी मूल्यांकन किया जा सकता है। इसमें सभी स्तरों पर और न केवल कार्यकर्ता स्तर पर कर्मचारियों का विश्लेषण शामिल है।

कर्मियों को प्रेरित करना शायद जनशक्ति प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। मूल्यांकन से संकेत मिल सकता है कि क्या कर्मचारियों को लगता है कि संगठन के लिए काम करने के लिए एक अच्छा है और उनके पास एक उज्ज्वल कैरियर है, बशर्ते वे अपने सर्वश्रेष्ठ प्रयासों को चौथे स्थान पर रखने के लिए तैयार हों। संगठन के भीतर भुगतान की गई मजदूरी की तुलना बाहर की समान कंपनियों में भुगतान किए गए विश्लेषण से की जा सकती है, जो उस संगठन के लिए सही मजदूरी नीति पर संकेतक भी प्रदान कर सकता है।

इसके अलावा, प्रकाश, वेंटिलेशन, स्वच्छता, मनोरंजन, कैंटीन के रखरखाव आदि जैसी सुविधाओं का मूल्यांकन उनकी प्रभावशीलता के संदर्भ में किया जाना चाहिए। ये सभी संगठन के भीतर व्यक्तियों और समूहों की संगठनात्मक उद्देश्यों के प्रति प्रतिबद्धता पर अपना प्रभाव डालते हैं। संचार एक और पहलू है जहाँ विफलताएँ बहुत आम हैं।

अंत में, जनशक्ति संसाधनों को नियंत्रित करने के क्षेत्र में, जहाँ संभव हो, उन्मूलन के लिए सीमांत कर्मचारियों की पहचान करना आवश्यक है। मूल्यांकन प्रणाली का विश्लेषण इस संदर्भ में भी किया जा सकता है कि यह किसी कर्मचारी के स्थानांतरण और पदोन्नति के लिए सहायता के रूप में उसके प्रदर्शन को कितना दूर करने में मदद करता है। एक संगठनात्मक में सुरक्षा आवश्यकताओं का मूल्यांकन सुधार के लिए कमरे का निर्धारण करने के लिए भी किया जा सकता है।

इस प्रकार कई क्षेत्र हैं जिनमें कार्मिक प्रबंधन कार्य को बेहतर बनाने के लिए एक कार्मिक लेखा परीक्षा आयोजित की जा सकती है। एक अच्छा संगठन इस उद्देश्य के लिए अपनी जाँच सूची तैयार करेगा।