किसी संगठन में निर्देशन का महत्व | व्यवसाय प्रबंधन

किसी संगठन में निर्देशन के महत्व पर जोर देने वाले बिंदु निम्न हैं: 1. पहल 2। कर्मचारियों के प्रयासों को एकीकृत करता है। अभिप्रेरण का साधन। 4. परिवर्तन की सुविधा देता है। 5. संगठन में संतुलन!

निर्देशन न केवल एक संगठन में सभी कार्यों को शुरू करता है, बल्कि संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लोगों के प्रयासों को भी एकीकृत करता है। निर्देशन के तहत, प्रबंधक न केवल श्रमिकों को निर्देश देते हैं कि उन्हें क्या करना है, जब उन्हें क्या करना है या उन्हें कैसे करना है, लेकिन वे यह भी देखते हैं कि श्रमिकों द्वारा उनके निर्देशों का सही तरीके से पालन किया जाता है।

निम्नलिखित बिंदु निर्देशन के महत्व पर जोर देते हैं:

1. कार्रवाई शुरू करता है:

यह संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लोगों के कार्यों को शुरू करने में मदद करता है। योजना, आयोजन, स्टाफ आदि जैसे निर्देशन से पहले अन्य कार्य वास्तव में वांछित वातावरण और संसाधनों के निर्माण के उद्देश्य से होते हैं।

वास्तविक क्रियाएं तभी शुरू की जाती हैं जब प्रबंधक अपने अधीनस्थों को निर्देशित करते हैं। एक संगठन में कर्मचारी तब काम करना शुरू करते हैं जब उन्हें अपने वरिष्ठ अधिकारियों से निर्देश मिलते हैं। इस प्रकार, निर्देशन निर्देशन निर्देशन और चयनित कर्मचारियों को निर्देशों का पालन करके अपना काम शुरू करने के लिए प्रेरित करता है।

2. कर्मचारियों के प्रयासों को एकीकृत करता है:

निर्देशन संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति के प्रति कर्मचारियों के प्रयासों का एकीकरण सुनिश्चित करता है। किसी भी संगठन में, अधीनस्थों की नौकरियां आमतौर पर परस्पर संबंधित होती हैं और प्रत्येक व्यक्ति का प्रदर्शन दूसरों के प्रदर्शन से प्रभावित होता है।

निर्देशन के माध्यम से, प्रबंधन अधीनस्थों को निर्देश देता है कि उन्हें योजनाबद्ध कार्य कब, कैसे और कैसे करना चाहिए ताकि वांछित परिणाम प्राप्त हो सकें। निर्देशांक निर्देशन और विभिन्न स्तरों पर काम करने वाले कर्मचारियों के प्रयासों को पर्यवेक्षण के माध्यम से निर्देशांक और एकीकृत करता है। परिणामस्वरूप, प्रभावशीलता और दक्षता का पालन होता है और नियोजित परिणाम आसानी से प्राप्त होते हैं।

3. मोटिवेशन के साधन:

प्रेरणा और प्रभावी नेतृत्व के माध्यम से, निर्देशन कर्मचारियों को उनकी पूरी क्षमता का एहसास करने में मदद करता है।

4. परिवर्तन की सुविधा देता है:

व्यावसायिक वातावरण में होने वाले परिवर्तनों का सामना करने के लिए, फ़ंक्शन गाइडों का निर्देशन, कर्मचारियों को इस तरह से प्रेरित और प्रेरित करता है, जो उन्हें परिवर्तनों को स्वेच्छा से स्वीकार करने में मदद करता है। इस प्रकार, परिवर्तन को निर्देशन के माध्यम से शामिल और कार्यान्वित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी अपनी लेखा प्रणाली को कम्प्यूटरीकृत करना चाहती है लेकिन कर्मचारी इसे स्वीकार करने में संकोच करते हैं, क्योंकि वे कंप्यूटर को संभालने में असमर्थ हैं।

निर्देशन समारोह के माध्यम से, कर्मचारियों को सलाह दी जाती है कि वे लेखांकन के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए उचित रूप से प्रशिक्षित होंगे। इस प्रकार, वे कंप्यूटर को न केवल संगठन के लिए बल्कि स्वयं के लिए भी उपयोगी पाएंगे। यह है कि उचित मार्गदर्शन के माध्यम से, वे स्वयं प्रेरित हो जाते हैं और परिवर्तनों को खुशी से स्वीकार करते हैं।

5. संगठन में संतुलन:

निर्देशन लोगों के बीच सहयोग और प्रतिबद्धता स्थापित करने में मदद करता है। इस प्रकार यह संगठन में स्थिरता और संतुलन लाने में मदद करता है। कर्मचारियों के व्यक्तिगत उद्देश्यों को संगठनात्मक उद्देश्यों के साथ टकराव नहीं करना चाहिए। निर्देशन समारोह निर्देशन, मार्गदर्शन, पर्यवेक्षण और कर्मचारियों को इस तरह से प्रेरित करता है जो उन्हें व्यक्तिगत लक्ष्यों और संगठनात्मक लक्ष्यों के बीच संतुलन बनाए रखने में सक्षम बनाता है।

उदाहरण के लिए, एक बिक्री प्रबंधक की राय है कि किसी उत्पाद की कीमत कम की जाए ताकि अधिक आदेश उत्पन्न किए जा सकें। महाप्रबंधक को लगता है कि कीमत कम करने से कुल लाभ कम हो जाएगा। ऐसी स्थिति में, निर्देशन कार्य निर्देश और निर्देश देकर दोनों राय को संतुलित करने का प्रयास कर सकता है और बिक्री प्रबंधक को बिक्री बढ़ाने के अन्य तरीकों का पता लगाने के लिए कह सकता है।