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औपचारिक और अनौपचारिक संगठन के बीच कुछ मुख्य अंतर हैं: (i) मूल (ii) संरचना (iii) उद्देश्य (iv) नियंत्रण (v) प्रभाव प्रक्रिया (vi) संचार (vii) आकार!
(i) उत्पत्ति:
कुछ उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक औपचारिक संगठन बनाया जाता है।
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इसलिए, एक औपचारिक संगठन मूल रूप से लक्ष्य-उन्मुख है। यह सामान्य सिद्धांतों या संगठन के आसपास बनाया गया है और औपचारिक संगठन के सदस्य इन सिद्धांतों से पूरी तरह से अवगत हैं। दूसरी ओर, अनौपचारिक संगठन, स्वतः और स्वतः विकसित होता है। दूसरे शब्दों में, औपचारिक संगठन जानबूझकर बनाए जाते हैं जबकि अनौपचारिक संगठन अनायास बन जाते हैं।
(Ii) संरचना:
एक औपचारिक संगठन में एक निश्चित और विशेष रूप से डिज़ाइन की गई संरचना है जो संगठन चार्ट में परिलक्षित होती है जो प्राधिकरण संबंधों के एक सचित्र प्रतिनिधित्व को प्रस्तुत करती है। प्राधिकरण संरचना कठोर और परिभाषित है। अनौपचारिक संगठन संरचना कम समूह हैं। ये श्रमिकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए स्वयं श्रमिकों द्वारा शुरू किए जाते हैं।
(Iii) उद्देश्य:
प्रबंधन द्वारा परिभाषित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए औपचारिक संगठन बनाए जाते हैं। आम तौर पर, लाभ अधिकतमकरण या धन अधिकतमकरण एक औपचारिक संगठन के मूलभूत उद्देश्य हैं। दूसरी ओर, अनौपचारिक संगठन का मूल उद्देश्य सदस्यों के व्यक्तिगत लक्ष्यों को संतुष्ट करना है। सामाजिक संतुष्टि एक अनौपचारिक संगठन का मूल उद्देश्य है।
(Iv) नियंत्रण:
औपचारिक संगठनों में, नियंत्रण बिंदु विवश व्यवहार के लिए स्थापित किए जाते हैं, सदस्यों को निर्धारित ट्रैक पर जाने से रोकते हैं। इस प्रकार, नियमों और विनियमों की एक कठोर प्रणाली मौजूद है जिसका सभी सदस्यों को पालन करना चाहिए। अनौपचारिक संगठन नियमों और विनियमों की एक कठोर प्रणाली से बंधे नहीं हैं। हालांकि, प्रत्येक अनौपचारिक समूह विशिष्ट मानदंडों की रूपरेखा तैयार करते हैं, जिन्हें पूरे सदस्यों को अपनी सदस्यता जारी रखने के लिए उल्लंघन नहीं करना चाहिए।
(V) प्रभाव प्रक्रिया:
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औपचारिक संगठनों में, प्राधिकरण प्रभाव से लैस है। सबसे ऊपर वाला व्यक्ति सबसे प्रभावशाली व्यक्ति बन जाता है। अधीनस्थ लोगों के मन में अधिकार प्राप्त करने वाले लोग शक्तिशाली बन जाते हैं। एक तीव्र विपरीत में, अनौपचारिक संगठन में प्रभाव व्यक्तिगत व्यक्ति से जुड़ा होता है। अनौपचारिक समूह उस आदमी को अधिक मूल्य देता है जो समूह के सदस्यों की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम है।
(Vi) संचार:
औपचारिक संगठन में संचार का एक औपचारिक, आधिकारिक चैनल है। संचार काफी हद तक यहां का एकतरफा यातायात है। अनौपचारिक संगठन संगठनात्मक और सामाजिक संचार प्रक्रिया दोनों के लिए संचार के अपने चैनल (ग्रेपवाइन के रूप में जाना जाता है) को डिजाइन करता है। ग्रेपवाइन गति पर औपचारिक चैनलों को आगे बढ़ाता है।
(Vii) आकार:
औपचारिक संगठन बाजार पर कब्जा करने में उनकी सफलता के आधार पर विशाल, असहनीय अनुपात के लिए गुब्बारा कर सकते हैं। एक तीव्र विपरीत में, अनौपचारिक संगठन छोटे और प्रबंधनीय होते हैं, और एक विशेष बिंदु से परे सदस्य समूह में शामिल नहीं होते हैं। यह कहना है, यदि समूह की सदस्यता बड़ी है; सदस्य किसी अन्य समूह में शामिल होते हैं (या कुछ अन्य समूह बनाते हैं)।