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इस लेख को पढ़ने के बाद आप संगठन चार्ट के बारे में जानेंगे: - १। संगठन चार्ट 2 का अर्थ। संगठन चार्ट 3 का उपयोग। नुकसान।
संगठन चार्ट का अर्थ:
एक संगठन चार्ट एक ग्राफिक साधन या एक रिकॉर्ड है जो औपचारिक रूप से औपचारिक संगठन संरचना को दर्शाता है और औपचारिक श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंधों को दर्शाता है। एक चार्ट कंपनी संगठन का एक खाका है: इसके कार्य, प्राधिकरण की लाइनें और प्रमुख पद।
यह दिखाता है कि कौन किसकी देखरेख और नियंत्रण करता है और विभिन्न इकाइयाँ किस प्रकार परस्पर जुड़ी हुई हैं। यह प्राधिकरण के मुख्य स्तरों, संचार की मुख्य लाइनों और प्राधिकरण के प्रवाह (नीचे की ओर) के साथ-साथ प्रबंधन पदानुक्रम के सभी स्तरों पर जवाबदेही (ऊपर की ओर) के प्रवाह को दिखाते हुए औपचारिक संबंधों के बारे में दृश्य विचार देता है। यह प्रबंधन स्तर पर नौकरी के शीर्षक भी बताता है।
संगठन चार्ट का उपयोग:
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एक मास्टर चार्ट प्रबंधकीय पदानुक्रम में प्रमुख पदों को दर्शाता है। एक सहायक चार्ट संगठनात्मक जानकारी का अतिरिक्त विवरण देता है। ये चार्ट संगठनात्मक मैनुअल में शामिल हैं। उनके कई उपयोग और फायदे हैं।
उनका उपयोग नए कर्मचारियों के साथ-साथ प्रशिक्षण कार्यक्रमों में उन्मुख करने और शामिल करने में किया जाता है। एक संगठन चार्ट हमें एक नज़र में पर्याप्त जानकारी देता है। लिखित विवरण एक नज़र में ऐसे विचार नहीं दे सकता है।
एक संगठन चार्ट हमें कई बातें बता सकता है:
(१) यह हमें बता सकता है कि कौन सी गतिविधियाँ की जाती हैं और उन्हें कौन करता है।
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(२) एक स्पष्ट रिपोर्टिंग संबंध है जो यह इंगित करता है कि कौन किसके प्रति जवाबदेह है।
(३) यह कार्य के दायरे और सीमाओं को परिभाषित करता है - प्रत्येक स्थिति में किए जाने वाले कार्यों की व्याख्या करना।
(४) यह इंगित करता है कि एक स्थिति धारक कितना अधिकार कर सकता है।
(५) यह प्रत्येक कार्य के लिए उस स्थिति का वर्णन करता है जो स्थिति हर दूसरे पद के साथ होती है। हम सभी पदों के परस्पर संबंध को जानते हैं।
संगठन चार्ट के नुकसान:
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गलत या गलत एप्लिकेशन और चार्ट की समझ के परिणामस्वरूप कुछ नुकसान हो सकते हैं:
(1) चार्ट पर दिखाए गए संबंध पुराने हो सकते हैं।
(२) यह बॉस और उसके अधीनस्थों के बीच सटीक मानवीय संबंधों का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता है।
(३) यह रिश्तों में कठोरता का परिचय दे सकता है।
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(4) यह अवांछित हिरन गुजरने और औपचारिक संचार बना सकता है।
(५) यह अनौपचारिक संगठन संरचना में वास्तविक संबंधों को प्रकट नहीं कर सकता है।
(6) चार्ट की तैयारी और प्रसार (व्यापक रूप से फैलाना) पर किया गया व्यय उनके लाभों के आलोक में सार्थक नहीं हो सकता है।