स्टाफिंग पर नोट्स: प्रकृति, आवश्यकता और महत्व | संगठन

इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: - १। 2 स्टाफ का मतलब। स्टाफ की प्रकृति 3. आवश्यकता 4. महत्व।

मीनिंग ऑफ स्टाफिंग:

व्यवसाय संचालन के आयोजन के बाद, स्टाफिंग में लोगों के साथ नौकरियों का मिलान करना शामिल है। जबकि आयोजन नौकरियों का सृजन करता है, स्टाफिंग लोगों को नौकरियों के लिए उपयुक्त बनाता है। स्टाफ लोगों को नियुक्त करने और उन्हें उपयुक्त नौकरियों पर रखने से संबंधित है। यह "भरने, और रखने, संगठन संरचना में स्थिति है।"

स्टाफिंग गतिविधियों से संबंधित है जो संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न नौकरियों में व्यक्तियों को आमंत्रित करने, चयन करने, रखने और बनाए रखने के उद्देश्य से है। इसमें विभिन्न संगठनात्मक पदों पर लोगों की आवश्यकता का निर्धारण करना, उनकी क्षमताओं और कौशल का प्रशिक्षण और विकास करके उन पदों पर नियुक्त करना और उन्हें बनाए रखना शामिल है। यह मैनपावर प्लानिंग, भर्ती, चयन, प्रशिक्षण और विकास, प्रदर्शन मूल्यांकन, क्षतिपूर्ति और रखरखाव जैसे कई कार्यों को करने के द्वारा किया जाता है।

स्टाफिंग की प्रकृति:

निम्नलिखित विशेषताएं स्टाफिंग की प्रकृति की व्याख्या करती हैं:

1. प्रबंधन समारोह:

स्टाफिंग एक प्रबंधन कार्य है जो विभिन्न पदों पर लोगों को संगठन चलाने के लिए नियुक्त करता है। आयोजन विभागों और पदों का निर्माण करते समय, स्टाफिंग यह सुनिश्चित करता है कि वांछित कौशल और क्षमताओं वाले लोग संगठनात्मक लक्ष्यों में योगदान करने के लिए इन पदों पर कब्जा कर लेते हैं।

2. व्यापक समारोह:

लोग सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति हैं जो इनपुट को आउटपुट में परिवर्तित करते हैं। लोगों को सभी कार्यात्मक क्षेत्रों (उत्पादन, वित्त, विपणन, कर्मियों) में सभी स्तरों (शीर्ष, मध्य, निम्न) पर नियुक्त किया जाता है। स्टाफिंग यह सुनिश्चित करता है कि सही व्यक्ति को सही नौकरी पर नियुक्त किया जाए ताकि संगठन कुशलता से अपने उद्देश्यों को प्राप्त कर सके।

3. मानव संसाधन प्रबंधन का हिस्सा:

स्टाफिंग मानव संसाधन प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। मानव संसाधन प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि सक्षम लोग संगठनात्मक गतिविधियाँ करें। यह एक प्रभावी कार्यबल को आकर्षित करने, विकसित करने और बनाए रखने वाले संगठनात्मक गतिविधियों के सेट से संबंधित है। मानव संसाधन प्रबंधन की आवश्यकताओं को स्टाफिंग के माध्यम से भरा जाता है क्योंकि स्टाफिंग लोगों को वांछित नौकरियों में नियुक्त करता है।

4. सक्रिय संसाधन के साथ सौदा:

स्टाफिंग सबसे महत्वपूर्ण संसाधन (लोगों) से संबंधित है जो निष्क्रिय संसाधनों (कच्चे माल) को उत्पादक आउटपुट में परिवर्तित करता है। यह उन जीवित संसाधनों (लोगों) से संबंधित है जिनके बिना संसाधन केवल संसाधन के रूप में बने रहेंगे। वे आउटपुट में परिवर्तित नहीं होंगे।

5. कार्मिक विभाग के साथ संलग्न:

स्टाफिंग के कार्य; भर्ती, चयन, प्रशिक्षण और सभी विभागों (उत्पादन, विपणन आदि) के अधीनस्थों के मूल्यांकन सभी स्तरों पर प्रबंधकों द्वारा किए जाते हैं क्योंकि सभी विभागों को लोगों को कार्य करने की आवश्यकता होती है। इन कार्यों को करने में, प्रबंधक कार्मिक विभाग की सहायता लेते हैं। कार्मिक विभाग एक सेवा विभाग है जो कर्मचारियों के कार्य करने में लाइन प्रबंधकों की सहायता करता है।

6. सतत कार्य:

स्टाफिंग एक सतत प्रबंधकीय कार्य है। लोग संगठनों को छोड़ते और जुड़ते रहते हैं। विभाग और संगठन बढ़ते हैं और इसलिए, लोगों की आवश्यकता उत्पन्न होती रहती है। हायरिंग, ट्रेनिंग और लोगों (स्टाफिंग) की भरपाई इसलिए, प्रबंधकों द्वारा लगातार की जाती है।

स्टाफिंग की आवश्यकता:

कर्मचारी संगठन को जनशक्ति प्रदान करता है। बदलते, गतिशील वातावरण में जहां संगठनात्मक आकार बढ़ रहा है, प्रौद्योगिकी विकसित हो रही है और मानव व्यवहार जटिल होता जा रहा है, स्टाफिंग कार्य महत्वपूर्ण हो गया है। स्टाफ की आवश्यकता कर्मचारियों के उद्देश्यों की व्याख्या करती है।

ये उद्देश्य इस प्रकार हैं:

1. अपने सबसे मूल्यवान संसाधन को पहचानकर संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करना; कार्य बल।

2. व्यक्तिगत और संगठनात्मक लक्ष्यों के प्रति श्रमिकों की निष्ठा और प्रतिबद्धता बढ़ाने के लिए।

3. संगठनात्मक पदों को भरने के लिए उपयुक्त योग्यता वाले लोगों का चयन करना।

4. प्रशिक्षण की सुविधा प्रदान करके लोगों की नौकरी के कौशल को बढ़ाना।

5. उच्च कौशल, सक्षमता और जिम्मेदारी की नौकरियों को संभालने के लिए कर्मचारियों की क्षमताओं का विकास करना।

6. लोगों को मौद्रिक और गैर-मौद्रिक प्रोत्साहन प्रदान करके न्यायसंगत और पर्याप्त मुआवजा स्थापित करना। यह संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए सक्रिय योगदान को बढ़ावा देता है।

7. संगठन में संचार की कुशल प्रणाली को बनाए रखते हुए व्यक्तिगत, संगठनात्मक और सामाजिक हितों को समेटना।

8. नौकरियों के प्रति कर्मचारियों की प्रतिबद्धता को बनाए रखने के लिए शारीरिक कार्य की स्थिति (प्रकाश, वेंटिलेशन, मनोरंजन सुविधाएं आदि) प्रदान करना।

9. उपलब्धियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए ताकि प्रबंधक स्थानान्तरण, पदोन्नति और विध्वंस के संबंध में नीतियां बना सकें।

10. संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए मानव संसाधन का इष्टतम उपयोग करना।

11. लोगों को काम पर उनकी क्षमता का एहसास कराने और उच्च प्रबंधकीय पदों पर पदोन्नति के लिए उन्हें विकसित करने के लिए।

12. टीम वर्क और इनोवेशन का माहौल बनाए रखना।

स्टाफ का महत्व:

स्टाफिंग फ़ंक्शन निम्नलिखित कारणों से महत्वपूर्ण है:

1. मानव तत्व पर जोर:

मानव बल संगठन की सबसे महत्वपूर्ण और उत्पादक संपत्ति है जो विभिन्न विभागों के कार्यों और उत्पादक गतिविधियों का वहन करती है। लोग उत्पादकता लाभ का प्राथमिक स्रोत हैं। "यदि आप उत्पादकता और वित्तीय इनाम चाहते हैं, तो आपको अपने कर्मचारियों को अपनी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति मानना चाहिए।" - थॉमस पीटर्स और रॉबर्ट वाटरमैन

2. नेतृत्व की सुविधा देता है:

अच्छी तरह से आयोजित स्टाफिंग समारोह नेतृत्व की सुविधा प्रदान करता है ताकि व्यक्ति संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को पूरा कर सकें। उच्च स्तर पर कई कंपनियों के लिए कर्मचारी टर्नओवर चिंता का विषय बन गया है क्योंकि प्रतिभाशाली कर्मचारी हमेशा बेहतर नौकरी के अवसरों के लिए तत्पर रहते हैं। संगठनात्मक पदों को भरने के अलावा, स्टाफिंग फ़ंक्शन यह भी सुनिश्चित करता है कि पद भरे रहें। एक अच्छी नेतृत्व भूमिका संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ व्यक्तिगत लक्ष्यों को संश्लेषित करने में मदद करती है।

3. नियंत्रण को सुगम बनाता है:

अच्छी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी योजनाओं के अनुसार काम करते हैं और प्रदर्शन में विचलन कम हो जाते हैं। यह प्रबंधकों को विभिन्न संगठनात्मक कार्यों को नियंत्रित करने में मदद करता है।

4. काम करने के लिए प्रेरणा:

वित्तीय पुरस्कार हमेशा कर्मचारियों को प्रेरित नहीं करते हैं। प्रबंधकों द्वारा उनकी स्वीकृति और मान्यता भी प्रेरणा की मजबूत ताकत है। जब संगठन में मानव तत्व पर जोर दिया जाता है, तो लोग संगठन के लक्ष्यों में योगदान करने के लिए प्रेरित होते हैं।

5. दक्षता में वृद्धि:

चूंकि स्टाफिंग सही व्यक्ति को, सही ज्ञान के साथ, सही जगह पर और संगठनात्मक गतिविधियों को करने के लिए सही समय पर रखने में मदद करता है, संगठन की दक्षता बढ़ जाती है। यदि लोग अपने काम करने के लिए सक्षम नहीं हैं, तो संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरी तरह से हासिल नहीं किया जाएगा। हालांकि लोगों को विशिष्ट नौकरी के पदों पर नियुक्त किया जाता है, लेकिन बदलती पर्यावरणीय परिस्थितियों के कारण उनके जॉब प्रोफाइल में बदलाव हो सकते हैं।

कौशल अप्रचलन से बचने के लिए और इस प्रकार, संगठन को नुकसान, कर्मचारियों के कौशल को विकसित करने के लिए निरंतर प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम होना चाहिए। संगठनात्मक दक्षता बढ़ाने के लिए कर्मचारियों को कई कौशल और दक्षताओं के लिए विकसित किया जाना चाहिए, न कि विशिष्ट कौशल के लिए।

6. संभावित प्रबंधकों को विकसित करता है:

भविष्य के प्रबंधकों को विकसित करने, उन्हें मुआवजा देने और उन्हें प्रशिक्षित करने के लिए सर्वोत्तम क्षमता वाले लोगों की भर्ती और चयन करना, संगठन के निचले से उच्च स्तर तक प्रबंधकीय क्षमताओं के आवागमन की सुविधा प्रदान करता है।

7. प्रतिस्पर्धात्मक लाभ:

वैश्वीकरण के युग में, प्रत्येक उद्यम को राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय प्रतियोगियों से कड़ी प्रतिस्पर्धा का सामना करना पड़ता है। एक अच्छी तरह से स्टाफ संगठन पर्यावरण और चेहरे की प्रतिस्पर्धा के लिए प्रबंधन ध्वनि नीतियों और प्रक्रियाओं को प्रदान करता है। तेजी से बदलती तकनीक को संगठनों द्वारा तभी अपनाया जा सकता है जब जनशक्ति को ऐसा करने के लिए प्रशिक्षित किया जाए।

समकालीन संगठन ज्ञान-आधारित श्रमिकों के साथ संगठन सीख रहे हैं जो चुनौतियों और जोखिमों को पूरा करने के लिए अपने कार्य स्थल पर जानकारी का उपयोग करते हैं। वे संगठन के लिए अमूर्त संपत्ति बनाते हैं और अपने निर्णय और नवीन क्षमताओं का उपयोग करके प्रभावी रणनीतिक निर्णय लेते हैं। वे कर्तव्य के प्रति सजग हैं और दृष्टि, दूरदर्शिता और सहज कौशल का एक उत्पाद है।

वे बड़े संगठनात्मक हित के पक्ष में अपने स्वार्थ को भी अधीन करते हैं। संगठन के ज्ञान आधार के माध्यम से ग्राहकों की आवश्यकताओं को संतुष्ट करके ज्ञान कार्यकर्ता प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाते हैं और बढ़ाते हैं। इस प्रकार, स्टाफिंग फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करता है कि संगठनात्मक नेता बौद्धिक पूंजी के साथ ज्ञान प्रबंधन को संरेखित करें। यह बाजार की जरूरतों के साथ संगठन की क्षमताओं को जोड़ती है।