विज्ञापन:
यह लेख उचित ठहराता है कि समन्वय प्रबंधन का सार है।
जब संगठन संरचना बनाई जाती है और विभागों को डिज़ाइन किया जाता है, तो प्रबंधक संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इन विभागों की गतिविधियों का समन्वय करते हैं। शीर्ष प्रबंधक विभागीय प्रबंधकों के लिए संगठनात्मक लक्ष्यों को संवाद करते हैं और उन्हें अपने संबंधित विभागों के लिए नियोजन, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण के कार्यों को पूरा करने में मदद करते हैं।
वे संगठन के उद्देश्यों और संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ विभागीय लक्ष्यों के सामंजस्य के साथ संगठन के उद्देश्यों को एकीकृत करते हैं। इस प्रकार, समन्वय, विभिन्न विभागों के काम को समन्वित करने में मदद करता है और प्रत्येक विभाग के भीतर, यह प्रबंधन के सभी कार्यों को एकीकृत करता है। इसलिए, समन्वय को प्रबंधन का सार कहा जाता है। यह प्रत्येक प्रबंधकीय कार्य में मदद करता है और प्रत्येक विभागीय गतिविधि संगठनात्मक लक्ष्यों में योगदान करती है।
विज्ञापन:
1. योजना बनाते समय समन्वय:
जब योजनाएं बनाई जाती हैं, तो प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि विभिन्न प्रकार की योजनाएं (दीर्घकालिक और अल्पकालिक, रणनीतिक और नियमित), नीतियां, नियम और प्रक्रियाएं एक-दूसरे के साथ सद्भाव और समन्वय में काम करती हैं ताकि विभिन्न विभाग इन योजनाओं का प्रभावी ढंग से पालन करें।
2. आयोजन करते समय समन्वय:
गतिविधियों की समानता के आधार पर विभागों में काम का विभाजन, इन विभागों को प्रबंधित करने के लिए लोगों को नियुक्त करना, उनके अधिकार और जिम्मेदारी को परिभाषित करना और संगठन संरचना का लक्ष्य संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ विभागीय गतिविधियों का समन्वय करना है। यदि गतिविधियों को समन्वय के बिना बेतरतीब ढंग से विभाजित किया जाता है, तो कुछ गतिविधियों को लोगों को नहीं सौंपा जा सकता है और कुछ को एक व्यक्ति को सौंपा जा सकता है।
विज्ञापन:
3. स्टाफिंग करते समय समन्वय:
नौकरियों का निर्माण किया गया है, प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि लोगों को उनके कौशल और क्षमताओं के अनुसार विभिन्न नौकरियों पर रखा जाए। यह उनकी कार्य गतिविधियों के बीच समन्वय प्राप्त करने के लिए सही व्यक्ति को सही नौकरी पर रखना सुनिश्चित करता है।
4. निर्देशन के दौरान समन्वय:
जब कोई प्रबंधक प्रेरणा, नेतृत्व और संचार के माध्यम से अधीनस्थों को निर्देश देता है, तो वह संगठनात्मक गतिविधियों के समन्वय का प्रयास करता है। यह संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ व्यक्तिगत लक्ष्यों को सामंजस्य बनाने का भी प्रयास है। दिशा संगठन में सदस्यों की गतिविधियों के बीच एकता और अखंडता बनाए रखती है।
विज्ञापन:
5. नियंत्रण करते समय समन्वय:
नियंत्रित करना सुनिश्चित करता है कि वास्तविक प्रदर्शन नियोजित प्रदर्शन के अनुरूप है। बजट या सूचना प्रणाली के माध्यम से नियंत्रित करने का उद्देश्य विभिन्न संगठनात्मक गतिविधियों का समन्वय करना है। इस प्रकार, प्रत्येक प्रबंधकीय गतिविधि संगठनात्मक लक्ष्यों की दिशा में योगदान करने के लिए समन्वित है। पूरे संगठन में समन्वय की आवश्यकता है।
"समन्वय को इस तरह से व्यवस्थित करके हासिल किया जाता है ताकि प्रबंधन के पदानुक्रमित स्तरों और व्यक्तियों और कार्य इकाइयों के बीच क्षैतिज समन्वय के बीच ऊर्ध्वाधर समन्वय सुनिश्चित हो सके।" कमांड और स्केलर चेन की एकता जैसे प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधकीय कार्यों को प्रभावी ढंग से समन्वयित करने में प्रबंधकों के काम को आसान बनाते हैं।
प्रबंधन के सार के रूप में समन्वय, इस प्रकार, प्रबंधन के लिए आंतरिक है। बाहरी वातावरण के साथ आंतरिक वातावरण को संरेखित करना, संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गैर-मानव संसाधनों के साथ मानव हर विभाग में हर स्तर पर प्रत्येक व्यक्ति का कार्य है। समन्वय हर कार्य को अर्थ और उद्देश्य देता है और लक्ष्य प्राप्ति के लिए सामूहिक प्रयास को बढ़ावा देता है।
विज्ञापन:
समन्वय न तो विभाग-विशिष्ट है और न ही कार्य-विशिष्ट है। सभी विभागों के लिए सभी प्रबंधकीय कार्य (योजना, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण) को समग्र लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समन्वित किया जाना है। हालांकि, प्रबंधकीय कार्यों की तीव्रता अलग-अलग विभागों के लिए अलग-अलग समय पर भिन्न हो सकती है।
कभी-कभी, समन्वित प्रयासों को नियोजन पर अधिक ध्यान केंद्रित करना पड़ता है जबकि अन्य समय पर, नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित करना पड़ता है। फोकस की डिग्री के बावजूद, समन्वय का सार इसकी आवश्यकता को उजागर करता है जो सभी विभागों में, सभी स्तरों पर, सभी बिंदुओं पर व्यापक है।
समकालीन संगठन खुली व्यवस्था है। पर्यावरण के साथ उनकी सक्रिय और निरंतर बातचीत संगठनों में समन्वय की एक मजबूत प्रणाली की उपस्थिति को निर्धारित करती है। समन्वय संगठनात्मक सफलता की ताकत है।