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यह आलेख लाइन और स्टाफ प्राधिकरण पर एक छोटा नोट प्रदान करता है।
लाइन अथॉरिटी का उपयोग उसके तत्काल अधीनस्थों से बेहतर द्वारा किया जाता है। यह ऊपर से नीचे तक प्राधिकरण की एक श्रृंखला बनाता है। लाइन प्राधिकरण का प्रयोग करने वाले लोगों को लाइन मैनेजर के रूप में जाना जाता है। कर्मचारी प्रबंधक कुशलतापूर्वक अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने में लाइन प्रबंधकों (सलाहकार क्षमता में) की सहायता करते हैं। जबकि उत्पादन, विपणन, वित्त और कर्मियों को आमतौर पर लाइन विभाग के रूप में माना जाता है, लेखा, आर एंड डी और जनसंपर्क को कर्मचारी विभाग माना जाता है।
संगठन में काम करते समय, लाइन और स्टाफ प्रबंधक एक दूसरे के साथ एक निश्चित संबंध बनाते हैं जिसे लाइन और स्टाफ संबंध कहा जाता है। एक सरल और छोटे संगठन में, लाइन प्रबंधकों को संगठनात्मक कार्यों और कर्मचारियों की आवश्यकता को पूरा करने के लिए सहायता की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए ऐसा महसूस नहीं किया जाता है, लेकिन जैसा कि संगठन आकार और जटिलता में बढ़ते हैं, संगठनात्मक निर्णय लेने के लिए लाइन प्रबंधकों को कर्मचारियों की सहायता की आवश्यकता होती है।
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स्टाफ अधिकारी लाइन प्रबंधकों को सलाहकार और सहायक सेवाएं प्रदान करते हैं। स्टाफ मैनेजर लेखांकन, अनुसंधान एवं विकास और उत्पादन, विपणन, वित्त और कार्मिक विभागों से संबंधित लागत जैसे क्षेत्रों के विशेषज्ञ हैं। कर्मचारी प्रबंधकों के पास लाइन प्रबंधकों पर अधिकार नहीं है, हालांकि उनके पास अपने स्टाफ विभागों के लोगों पर अधिकार है।
लाइन और स्टाफ के बीच संबंध मोटे तौर पर संगठन की परिचालन दक्षता को प्रभावित करता है, जो लाभ अधिकतमकरण या धन अधिकतमकरण के संदर्भ में मापा जाता है। उदाहरण के लिए, एक संयंत्र प्रबंधक के पास प्रत्येक तत्काल अधीनस्थ, मानव संसाधन प्रबंधक, उत्पादन प्रबंधक और बिक्री प्रबंधक पर लाइन प्राधिकरण होता है।
हालांकि, मानव संसाधन प्रबंधक के पास संयंत्र प्रबंधक के संबंध में कर्मचारी अधिकार हैं, जिसका अर्थ है कि मानव संसाधन प्रबंधक मानव संसाधन मामलों पर संयंत्र प्रबंधक को सलाह देने का अधिकार रखता है। अभी भी मानव संसाधन मामलों से संबंधित अंतिम निर्णय प्लांट मैनेजर, लाइन अथॉरिटी के पास रखने वाले व्यक्ति के हाथों में हैं।
स्टाफ लाइन प्रबंधकों को विभिन्न सेवाएं प्रदान करता है; वे नीतियों, प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने, लागू करने और उन्हें लागू करने, कानूनी, वित्तीय और अन्य प्रशासनिक मामलों पर सलाह देने आदि के माध्यम से योजना बनाने के प्रबंधकीय कार्यों को पूरा करने में लाइन प्रबंधकों की मदद करते हैं। लाइन प्रबंधकों की सहायता के लिए स्टाफ प्रबंधकों की आवश्यकता को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है।
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लाइन और स्टाफ एक दूसरे के पूरक और पूरक हैं और उन्हें संगठनात्मक जीवन का तरीका माना जाता है। वे संगठन के काम करने के तरीके का मार्गदर्शन करते हैं। आकार यह निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण कारक है कि किसी संगठन में कर्मचारी कर्मचारी होने चाहिए या नहीं। संगठन जितना बड़ा होगा, स्टाफ कर्मियों को नियुक्त करने की आवश्यकता और क्षमता उतनी ही अधिक होगी।
जैसे-जैसे संगठन बढ़ता है, उसे आमतौर पर विविध क्षेत्रों में विशेषज्ञता वाले कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। हालांकि छोटे संगठनों को भी इस तरह की विविध विशेषज्ञता की आवश्यकता हो सकती है, वे अक्सर पूर्णकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करने के बजाय विशेषज्ञ सेवाओं को प्रदान करने के लिए अंशकालिक सलाहकारों को नियुक्त करने के लिए अधिक व्यावहारिक पाते हैं। छोटे संगठनों के कर्मचारियों के लिए बहुत अधिक काम नहीं हो सकता है।
गतिशील वातावरण में काम करने वाले बड़े संगठनों में, प्रबंधकों का ज्ञान विविध और अद्यतित होना चाहिए। चूंकि प्रबंधकों को हर संगठनात्मक पहलू के बारे में जानकारी होना संभव नहीं है, इसलिए पूरे संगठन में स्टाफ सेवाएं प्रदान की जाती हैं। वे विशेष सेवाएं प्रदान करते हैं जो लाइन प्रबंधकों को अपने लाइन फ़ंक्शंस करने में सहायता करती हैं।