विज्ञापन:
इस लेख को पढ़ने के बाद आप इन्वेंट्री बिल्डअप और इससे बचने के कार्यों के बारे में जानेंगे।
इन्वेंटरी बिल्डअप कारणों से शुरू होता है, या तो (i) आइटम आवश्यकता से अधिक ऑर्डर किए जाते हैं या (ii) उन्हें उसी दर से उपयोग नहीं किया जाता है जिस दर पर उन्हें प्राप्त किया जाता है।
पहली संभावना को दूर करने के लिए, उत्पादन विभाग से परामर्श करने के बाद आदेश दिए जाने चाहिए। उत्पादन और सामग्री प्रबंधन विभागों को एक साथ वितरण कार्यक्रम निर्धारित करना चाहिए, जो कि पिछले शेड्यूल पर विचार करने के बाद तय किया जाना चाहिए, जो आपूर्तिकर्ताओं के पिछले प्रदर्शनों पर विचार करने के बाद तय किया जाना चाहिए।
विज्ञापन:
कभी-कभी आविष्कार, निर्माण करना क्योंकि अत्यधिक मात्रा एक विशेष समय पर प्राप्त होती है। उदाहरण के लिए, 4 त्रैमासिक प्रसव में फैली वर्ष की आवश्यकता को प्राप्त करना, एक लॉट में प्राप्त करने से अलग है। दूसरे मामले में संगठन को एक बार में 12 महीने की इन्वेंट्री ले जाने के लिए मजबूर किया जाता है। दूसरा खतरा यह है कि ऐसी सामग्री भंडारण या खराब हो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है।
अब दूसरे पहलू पर आते हैं, स्टोर की इन्वेंट्री को उत्पादन विभाग द्वारा दुकानों से सामग्री खींचकर और तैयार माल में परिवर्तित करके खपत की जाती है। यदि खपत की दर नीचे आती है, तो इन्वेंट्री बिल्डअप होता है।
निम्नलिखित में से किसी कारण से खपत दर गिर सकती है:
मैं। उत्पादन योजनाओं में बदलाव के कारण।
विज्ञापन:
ii। एक उत्पाद के निर्माण को रोकने के कारण।
iii। किसी विशेष विधानसभा या घटकों के सेट के लिए डिजाइन में बदलाव के कारण।
ऐसे मामलों में डिलीवरी का पुनर्निर्धारण या लंबित आदेश की मात्रा को कम करना आवश्यक है। यदि आइटम की आवश्यकता नहीं है, तो आगे की आपूर्ति बंद कर दी जानी चाहिए और लंबित आदेशों को रद्द कर दिया जाना चाहिए।
इन्वेंटरी बिल्डअप से बचने के लिए लिया जाने वाला कार्य:
(i) पिछले एक वर्ष में बिना किसी मुद्दे और प्राप्तियों वाली वस्तुओं की पहचान वित्तीय वर्ष की शुरुआत में की जानी चाहिए। उत्पादन नियंत्रण और अनुसंधान और डिजाइन विभाग के परामर्श से सभी लंबित / खुली खरीद के आदेश, यदि इन सभी मदों के लिए कोई भी रद्द किया जाना चाहिए।
विज्ञापन:
(ii) उन मामलों में, जहाँ पिछले दिनों बिना किसी समस्या के आइटम प्राप्त हुए हैं, मामले की जाँच की जानी चाहिए।
ये जांच निम्नलिखित में से किसी को भी प्रकट कर सकती है:
(ए) आइटम नए प्रोजेक्ट के लिए हैं और निकट भविष्य में उपयोग शुरू होने की उम्मीद है।
(बी) कुछ महीने बाद उत्पादन की योजना के लिए आइटम प्राप्त होते हैं।
विज्ञापन:
(c) आइटम किसी अप्रचलित आइटम के लिए एक प्रतिस्थापन है, लेकिन अप्रचलित आइटम के मौजूदा स्टॉक के समाप्त होने के बाद ही जारी किया जाएगा।
(d) वस्तु एक उत्पाद के लिए है जिसका उत्पादन मांग में अस्थायी मंदी के कारण निलंबित या विलंबित हो गया है।
(() मद को आवश्यकता से बहुत आगे आपूर्ति की जाती है।
(च) आइटम की आवश्यकता नहीं है।
विज्ञापन:
(ए), (बी) और (सी) के मामलों में कोई कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, जबकि (डी) और (ई) के मामले में तत्काल कार्रवाई के लिए कहा जाता है, डिलीवरी का पुनर्निर्धारण और कुल आदेश मात्रा को कम करना। (एफ) के मामले में, आगे की आपूर्ति के तत्काल ठहराव और लंबित खरीद आदेश को रद्द करना होगा।
(iii) उन वस्तुओं की एक सूची जो पूर्व निर्धारित स्तरों से अधिक हो, तैयार की जानी चाहिए और जाँच की जानी चाहिए कि स्तर क्यों बढ़ा है और क्या उनकी आपूर्ति को धीमा करने की आवश्यकता है।
(Iv) प्रारंभिक आपूर्ति के लिए निम्नलिखित कारणों को स्वीकार न करें:
(ए) हमें किसी भी तरह से सामग्री की आवश्यकता है
विज्ञापन:
(ख) हमारे पास थोड़ा अतिरिक्त स्टॉक होने से क्या फर्क पड़ता है।
(c) हमें गरीब आपूर्तिकर्ता को परेशान नहीं करना चाहिए। सामग्री को वापस लेने का मतलब होगा उसके लिए अतिरिक्त खर्च।
(d) यह हम आज सामग्री वापस करते हैं, वह अगले अवसर पर समय पर आपूर्ति नहीं कर सकता आदि।
इसलिए, आपूर्तिकर्ता को कुछ असुविधा पैदा करने के जोखिम पर, अगर सामान को पहले से प्राप्त डिलीवरी शेड्यूल के अनुसार प्राप्त किया जाता है तो वापस लौटा दिया जाना चाहिए।