नियंत्रण की पारंपरिक तकनीक

पारंपरिक तकनीकों और नियंत्रण के तरीकों के बारे में आपको जो कुछ भी जानना है। पारंपरिक तकनीकें वे हैं जो लंबे समय से प्रबंधकों द्वारा उपयोग की जाती हैं।

प्रबंधन यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि डराने वाले अपने निपटान में कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से उपयोग किए जाते हैं। संगठनों के विभिन्न कारकों के कारण मानक से विचलन देखा जा सकता है।

संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, प्रबंधन को अपनी योजनाओं और नीतियों को उचित तरीके से लागू करना होगा। यदि इन योजनाओं को ठीक से लागू नहीं किया गया है, तो विविधताएं वहां मिल जाएंगी। इन विविधताओं को प्रबंधन द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए। नियंत्रण तकनीक का विकल्प विचलन पर आधारित है।

नियंत्रित करने की कुछ पारंपरिक तकनीकें हैं: -

1. व्यक्तिगत अवलोकन 2. सांख्यिकीय डेटा 3. विशेष रिपोर्ट और विश्लेषण 4. संचालन लेखा परीक्षा 5. लागत के माध्यम से नियंत्रण 6. ब्रेक-सम एनालिसिस 7. बजट और बजट नियंत्रण

8. प्रोडक्शन प्लानिंग एंड कंट्रोल 9. इन्वेंटरी कंट्रोल 10. एक्सटर्नल और इंटरनल ऑडिट 11. स्टैंडर्ड कॉस्टिंग 12. वित्तीय विवरण विश्लेषण 13. ऑडिटिंग 14. रिपोर्टिंग सिस्टम को अपनाना 15. लाभ और हानि नियंत्रण।

नियंत्रित करने की पारंपरिक तकनीकों के बारे में जानें: इन्वेंटरी कंट्रोल, ऑडिटिंग, वित्तीय विवरण विश्लेषण और कुछ अन्य

नियंत्रित करने की पारंपरिक तकनीक - व्यक्तिगत अवलोकन, विशेष रिपोर्ट और विश्लेषण, ब्रेक-सम एनालिसिस, बजट और बजटीय नियंत्रण विज्ञापन

नियंत्रण की विभिन्न पारंपरिक तकनीकें निम्नलिखित हैं:

पारंपरिक तकनीक # 1. व्यक्तिगत अवलोकन:

प्रबंधकीय नियंत्रण के विभिन्न उपकरणों जैसे बजट, मानक लागत, सांख्यिकीय उपकरण, ऑडिट रिपोर्ट और सिफारिशें प्रबंधकीय नियंत्रण में बहुत सहायक होती हैं। प्रबंधकों को व्यक्तिगत अवलोकन के माध्यम से नियंत्रण के महत्व को नहीं भूलना चाहिए। प्रबंधकों को उन व्यक्तियों के साथ चर्चा करने की आवश्यकता है, जिनके काम को नियंत्रित किया जा रहा है और उन्हें वास्तविक संचालन का दौरा करना चाहिए। कुछ प्रकार की धारणा और जानकारी है जो केवल सीधे संपर्क, व्यक्तिगत अवलोकन और बातचीत के माध्यम से बताई जा सकती है।

जब कोई व्यक्ति नौकरी के लिए नया होता है, तो एक पर्यवेक्षक अपने काम को एक अनुभवी ऑपरेटर की तुलना में अधिक बारीकी से देखना पसंद करेगा। प्रबंधकों, सब के बाद, संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने की जिम्मेदारी है जो भी नियंत्रण उपकरणों का उपयोग करते हैं। इसमें बड़े पैमाने पर मानव प्रदर्शन का मापन शामिल है। इस प्रकार, नियंत्रण विधि के रूप में व्यक्तिगत जानकारी की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि एक प्रबंधक इस प्रक्रिया के माध्यम से कितनी जानकारी प्राप्त कर सकता है।

पारंपरिक तकनीक # 2. सांख्यिकीय डेटा:

यह व्यवसाय संचालन के विभिन्न पहलुओं को नियंत्रित करने की एक महत्वपूर्ण विधि / तकनीक है। इसमें प्रतिशत, राशन, सहसंबंध, औसत आदि के संदर्भ में सांख्यिकीय विश्लेषण शामिल है। ऐसे विश्लेषण के आधार पर, विचलन का आसानी से मूल्यांकन किया जा सकता है और सुधारात्मक कार्रवाई को तुरंत निष्पादित किया जा सकता है। नियंत्रण के ऐसे क्षेत्र उत्पादन योजना और नियंत्रण, गुणवत्ता नियंत्रण, सूची नियंत्रण आदि हैं।

पारंपरिक तकनीक # 3. विशेष रिपोर्ट और विश्लेषण:

विशेष रिपोर्ट और विश्लेषण इस संबंध में उद्देश्यों को नियंत्रित करने के लिए विशेष समस्या क्षेत्रों में मदद करते हैं। जबकि नियमित लेखांकन और सांख्यिकीय रिपोर्ट सामान्य रूप से नियंत्रण के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं, ऐसे कुछ क्षेत्र हो सकते हैं जहां ये आवश्यकता से कम हो सकते हैं, विशेष रूप से विशिष्ट समस्या या घटना के मामले में। इस प्रयोजन के लिए, एक जांच समूह को समस्या के विस्तार में जाने और इस उद्देश्य के लिए एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए कार्य सौंपा जा सकता है। इस मामले में समस्या आम तौर पर गैर-नियमित प्रकार की है।

पारंपरिक तकनीक # 4. परिचालन लेखा परीक्षा:

आंतरिक लेखा परीक्षा प्रबंधकीय नियंत्रण का एक प्रभावी उपकरण है। इसे अब कहा जा रहा है, ऑपरेशनल ऑडिट। ऑपरेशनल ऑडिटिंग, इसकी व्यापक अर्थों में, आंतरिक ऑडिटर्स की नियमित और स्वतंत्र मूल्यांकन है, एक उद्यम के लेखांकन, वित्तीय और अन्य कार्यों के। यद्यपि अक्सर खातों के ऑडिटिंग तक सीमित होता है, इसके सबसे उपयोगी रूप में परिचालन ऑडिटिंग में सामान्य रूप से संचालन का मूल्यांकन शामिल होता है, नियोजित परिणामों के खिलाफ वास्तविक परिणामों का वजन होता है।

इस प्रकार, परिचालन लेखा परीक्षक, स्वयं की पुष्टि करने के अलावा कि खाते तथ्यों को सही तरीके से दर्शाते हैं, नीतियों, प्रक्रियाओं और प्राधिकरण के उपयोग, प्रबंधन की गुणवत्ता, विधियों की प्रभावशीलता, विशेष समस्याओं और संचालन के अन्य चरणों को दर्शाते हैं।

पारंपरिक तकनीक # 5. लागत के माध्यम से नियंत्रण:

मानक लागत पूर्व निर्धारित परिचालन लागत हैं जो मात्रा, कीमतों और संचालन के स्तर को प्रतिबिंबित करने के लिए गणना की जाती हैं। लागत के माध्यम से नियंत्रण में कुछ पूर्व निर्धारित लागतों के प्रकाश में लागत पर नियंत्रण शामिल होता है जिसे आमतौर पर मानक लागत के रूप में जाना जाता है। इस तरह के मानक एक पूरे और उसके विभिन्न घटकों सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स के रूप में कुल लागतों के संबंध में निर्धारित किए जाते हैं। इसलिए, मानक लागत लागत लेखांकन का एक तरीका है जिसमें मानक लागत का उपयोग कुछ लेनदेन को रिकॉर्ड करने में किया जाता है और वास्तविक लागतों की तुलना मानक लागत से मानक की मात्रा और कारणों को अंतिम रूप देने के लिए की जाती है।

मानक लागत के माध्यम से नियंत्रण में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

(i) मानक स्थापित करना - लागत के अलग-अलग घटकों के लिए मानक अलग-अलग होते हैं। ऐसे मानकों को पिछले रिकॉर्ड के आधार पर या प्रयोगों के माध्यम से तय किया जा सकता है, जिसे इंजीनियरिंग विधियों के रूप में भी जाना जाता है।

(ii) वास्तविक लागतों का निर्धारण - यह तुलना के इरादे से, लागत लेखांकन रिकॉर्ड से निर्धारित किया जाना है।

(iii) वास्तविक लागतों के साथ मानक लागतों की तुलना - विचलन का पता लगाने के लिए, यह तुलना की जाती है। यदि मामले में, कोई विविधता नहीं है, तो आगे की कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है।

(iv) आगे का विश्लेषण - यदि विविधता निर्दिष्ट सीमा से परे है, तो इसे आगे के विश्लेषण के लिए ले जाया जाता है और इस तरह के बदलाव के कारणों का पता लगाने का प्रयास किया जाता है।

(v) आगे की योजना - पहचान किए गए कारणों के मद्देनजर, आगे की कार्रवाई की योजना बनाई गई है ताकि भविष्य में इस तरह की भिन्नता न हो। इसके लिए मानकों की जाँच और संशोधन की आवश्यकता हो सकती है, अगर आहार व्यावहारिक नहीं है।

पारंपरिक तकनीक # 6. ब्रेक-सम एनालिसिस:

ब्रेक-सम एनालिसिस मुख्य रूप से लागत-आय-लाभ संबंधों से संबंधित है। यह संगठन की लाभप्रदता के लिए निश्चित लागत, परिवर्तनीय लागत, मूल्य, उत्पादन के स्तर और बिक्री मिश्रण के संबंधों को बढ़ाता है। ब्रेक-सम एनालिसिस को गणितीय रूप से सेट-ब्रेक प्वाइंट, योगदान, सुरक्षा के मार्जिन और लाभ के अनुपात के अनुपात या संगठन के लाभ के विषय में ब्रेक-ईवन चार्ट द्वारा ग्राफिकल रूप से सेट किया जाता है।

गणितीय रूप से, रिश्तों को इस प्रकार व्यक्त किया जा सकता है:

तोड़-सम बिंदु = प्रति यूनिट निश्चित लागत / अंशदान

अंशदान = प्रति यूनिट बिक्री - प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत

सुरक्षा का मार्जिन = कुल बिक्री आय - बीईपी की बिक्री

लाभ = बिक्री - कुल लागत (निश्चित + चर) या

= कुल योगदान - निश्चित लागत

रेखांकन, संबंध को ब्रेक-सम चार्ट द्वारा दिखाया जा सकता है जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है:

पारंपरिक तकनीक # 7. बजट और बजट नियंत्रण:

संख्यात्मक अर्थों में भविष्य की अवधि के लिए बजट तैयार करना योजना है। जैसे, बजट, प्रतीक्षित परिणामों के विवरण हैं, जैसे कि राजस्व और व्यय और पूंजीगत बजट में या गैर-वित्तीय शब्दों में, जैसे कि प्रत्यक्ष-श्रम-घंटे, सामग्री, भौतिक बिक्री मात्रा या उत्पादन की इकाइयों के बजट में। कभी-कभी यह कहा गया है कि वित्तीय बजट योजनाओं के "डॉलरकरण" का प्रतिनिधित्व करते हैं।

बजट नियंत्रण बजट की अवधारणा और उपयोग से अलग है। इस प्रकार, बजटीय नियंत्रण एक प्रणाली है जो संगठनात्मक गतिविधियों या उसके कुछ हिस्सों के नियोजन और नियंत्रण के लिए एक साधन के रूप में बजट का उपयोग करती है।

टेरी के अनुसार “बजटीय नियंत्रण उपलब्धियों को अनुमोदित करने के लिए या बजट अनुमानों को समायोजित करके या अंतर के कारण को सही करके मतभेदों को ठीक करने के लिए संबंधित बजट डेटा के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करने की एक प्रक्रिया है”।

नियंत्रित करने की पारंपरिक तकनीक - व्यक्तिगत अवलोकन, सांख्यिकीय रिपोर्ट और विश्लेषण, बजट, लागत नियंत्रण, उत्पादन योजना और नियंत्रण और एक अन्य लोग

मैं। व्यक्तिगत अवलोकन:

अवलोकन नियंत्रण की सबसे पुरानी विधि है जिसमें वास्तविक प्रदर्शन मनाया जाता है। यह तकनीक यह सुनिश्चित करती है कि पूरा कर्मचारी स्पॉट ओवरसाइज़िंग और अवलोकन द्वारा दिए गए मानकों या मानदंडों के अनुसार अपना काम करता है। कार्य की प्रगति के संबंध में प्रबंधक की भौतिक उपस्थिति और काम में उसकी सक्रिय भागीदारी उसके नियंत्रण में काम करने वाले अधीनस्थों के प्रदर्शन और व्यवहार पर कुछ प्रभाव डालती है।

यह सबसे पुरानी नियंत्रण तकनीक बहुत प्रभावी है। आमने-सामने संपर्क के कारण अवलोकन विधि में, प्रबंधन नियंत्रण के लिए प्रबंधकों द्वारा महत्वपूर्ण और प्रथम-हाथ की जानकारी का उपयोग किया जा सकता है। प्रदर्शन के विभिन्न पहलुओं को समझने के लिए प्रबंधकों के लिए तकनीक मददगार है।

इस पद्धति की कुछ सीमाएं हैं जैसे, व्यक्तिगत अवलोकन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है और इसका कुछ मामलों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। यद्यपि कार्य दृष्टि पर प्रबंधक की अनिर्धारित यात्राओं का दबाव होता है, लेकिन प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ स्वतंत्र रूप से रुचि रखने के कारण कर्मचारी का मनोबल ऊंचा हो जाता है।

ii। सांख्यिकीय रिपोर्ट और विश्लेषण:

ये दोनों भी नियंत्रण के बहुत महत्वपूर्ण साधन हैं। औसत, अनुपात प्रतिशत और सहसंबंध के रूप में सांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण नियंत्रण उत्पादन, गुणवत्ता और सूची में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। टेबल, समूह आदि के रूप में सांख्यिकीय रिपोर्ट और सांख्यिकीय रिपोर्ट और विश्लेषण द्वारा रुझान प्रबंधकीय नियंत्रण के लिए उपयोगी होते हैं। ये रिपोर्ट सुनिश्चित करती है कि निर्धारित नीतियों का पालन किया जा रहा है या नहीं।

iii। बजट:

बजट नियंत्रण की एक बहुत ही उपयोगी तकनीक है। बजट वास्तविक प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए बजट तैयार करने और उसका उपयोग करने की प्रक्रिया है। एक बजट भविष्य में समय की निश्चित अवधि के लिए व्यावसायिक योजनाओं और नीतियों की मात्रा (या) और मौद्रिक अभिव्यक्ति है। यह भविष्य में समय की एक निश्चित अवधि के लिए अग्रिम में तैयार आय और व्यय का अनुमान है।

लागत और काम के खातों का संस्थान, एक बजट के रूप में परिभाषित करता है - "एक वित्तीय और / (या) मात्रात्मक विवरण, तैयार करने और अनुमोदित करने के लिए उस अवधि के दौरान नीति की निर्धारित अवधि से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए। उद्देश्य दिया गया है ”।

एक बजट की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

ए। यह भविष्य की कार्ययोजना पर आधारित है, लेकिन पहले से तैयार है।

ख। इसमें भविष्य में प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्य शामिल हैं।

सी। यह मौद्रिक या मात्रात्मक शब्दों में व्यक्त किया गया कथन है।

एक बजट योजना और नियंत्रण का बहुत उपयोगी और प्रभावी उपकरण है। लक्ष्यों को मात्रात्मक शब्दों में दर्शाया जाता है और लोगों के काम को बजट द्वारा परिभाषित किया जाता है। बजट उस मानक को निर्धारित करता है जिसके द्वारा नियोजित व्यय या परिणामों द्वारा विचलन का पता लगाने के लिए वास्तविक प्रदर्शन की तुलना और मूल्यांकन किया जा सकता है।

प्रबंधक ऐसी जानकारी द्वारा योजनाओं के अनुरूप वास्तविक परिणाम लाने के लिए सुधारात्मक उपाय करने में सक्षम हो जाता है। संगठन के दैनिक संचालन को नियंत्रित करने के लिए बजट अत्यधिक उपयोगी होते हैं। इसलिए, बजट बनाना योजना का एक हिस्सा है लेकिन बजट के प्रशासन में नियंत्रण शामिल होता है।

iv। लागत नियंत्रण:

लागत नियंत्रण व्यवसाय की लागत दक्षता हासिल करने के लिए किसी उद्यम की सभी लागतों के नियंत्रण के साथ है।

लागत को निश्चित लागत, परिवर्तनीय लागत और अर्ध परिवर्तनीय लागत में वर्गीकृत किया गया है। संयंत्र को स्थापित करने और समय की अवधि के लिए निश्चित लागत की आवश्यकता होती है। उत्पादन में वृद्धि या कमी होने पर भी यह लागत बनी रहती है। अर्ध चर की प्रकृति निश्चित और परिवर्तनीय लागत के बीच है।

विभिन्न उत्पादों के लिए रिकॉर्डिंग लागत के विभिन्न तरीके हो सकते हैं। इन विधियों में, खर्चों का वर्गीकरण, रिकॉर्डिंग और आवंटन अलग तरीके से किया जा सकता है। इन विधियों में मानक या बजटीय लागत और वास्तविक लागतों में विचलन सुधारात्मक उपाय करने के लिए संबंधित अधिकारियों को सूचित किया जाएगा। प्रत्येक उत्पाद के लिए लागत मानक तय किए जाते हैं और उत्पाद के प्रभारी को वास्तविक लागत रिकॉर्ड भी भेजा जाता है। विचलन खोजना और सुधारात्मक कार्रवाई करना आसान है।

v। उत्पादन योजना और नियंत्रण:

उत्पादन प्रबंधक के पास उत्पादन योजना और नियंत्रण का एक और बहुत महत्वपूर्ण कार्य है। इस तकनीक में उत्पादन प्रक्रिया को पहले से ठीक से तय किया जाता है और योजना के अनुसार चलाया जाता है। यह आगे देखने का कार्य है, कठिनाइयों का सामना करने की आशंका और उन्हें दूर करने के संभावित उपाय।

उत्पादन का प्रवाह अनुसूचित योजना और सही गुणवत्ता द्वारा उत्पादन का सबसे अच्छा तरीका सुनिश्चित करने के लिए उत्पादन नियंत्रण द्वारा निर्देशित और नियंत्रित किया जाता है। नियंत्रण विनिर्माण के कार्य को सुविधाजनक बनाता है और यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ योजनाओं के अनुसार होना चाहिए।

vi। सूची नियंत्रण:

इन्वेंटरी कंट्रोल एक ऐसी प्रणाली है जो निवेश की सही मात्रा के साथ सही समय और सही जगह पर सही मात्रा में उपलब्ध सामग्री और इन्वेंट्री की सही गुणवत्ता सुनिश्चित करती है। न्यूनतम लागत पर सुचारू और निर्बाध उत्पादन के लिए इन्वेंटरी नियंत्रण आवश्यक है। इन्वेंट्री नियंत्रण का मुख्य उद्देश्य न्यूनतम कुल लागत पर मांग की गई सामग्री की पर्याप्त आपूर्ति बनाए रखना है।

इन्वेंटरी नियंत्रण तीन चरणों में होता है

ए। सामग्री की खरीद।

ख। सामग्री का भंडारण।

सी। सामग्री जारी करना।

vii। बाहरी लेखा परीक्षा नियंत्रण:

यह तब होता है जब एक योग्य और स्वतंत्र चार्टर्ड अकाउंटेंट कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत किसी संगठन के वित्तीय खातों का कार्य करता है, यह संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए अनिवार्य है। बाह्य लेखा परीक्षा नियंत्रण का उद्देश्य प्रबंधन द्वारा जोड़तोड़ और दुर्भावना के खिलाफ शेयरधारकों और अन्य इच्छुक दलों के हितों की रक्षा करना है।

बाह्य लेखा परीक्षक को शेयरधारकों द्वारा वार्षिक आम बैठक में नियुक्त किया जाता है। लेखा परीक्षक को यह प्रमाणित करना चाहिए कि कंपनी का लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट क्रमशः कंपनी के लाभ, हानि या वित्तीय स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व करता है। यदि लेखा परीक्षक अपने कर्तव्यों में लापरवाही करता है या किसी भी दोषी को पाया जाता है तो वह नागरिक और आपराधिक दायित्व दोनों का सामना करता है।

viii। लाभ - अलाभ विश्लेषण:

तोड़ भी विश्लेषण उत्पादन की लागत, उत्पादन की मात्रा और मुनाफे के बीच एक अंतर संबंध है। इसलिए, इसे लागत-आय-लाभ विश्लेषण कहा जाता है। लागत दो प्रकार की होती है- निश्चित और परिवर्तनशील।

रिश्तों को एक चार्ट पर दर्शाया गया है जिसे ब्रेक के रूप में भी जाना जाता है जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:

इस चार्ट में x अक्ष विक्रय मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है जबकि Y अक्ष लागत और राजस्व का प्रतिनिधित्व करता है। फिक्स्ड कॉस्ट लाइन एक्स एक्स के लिए क्षैतिज है और एक्स-एक्सिस पर कुल लागत लाइन निश्चित लागत लाइन के चौराहे से लंबवत खींची जाती है। राजस्व रेखा Y अक्ष पर शून्य बिंदु के माध्यम से खींची गई है।

वह बिंदु जिस पर कुल राजस्व लाइन का ब्याज कुल लागत रेखा को विखंडन बिंदु के रूप में जाना जाता है। यह कोई लाभ और कोई हानि बिंदु नहीं है क्योंकि कुल राजस्व कुल लागत के बराबर है। इस बिंदु से परे फर्में लाभ कमाती हैं और इस बिंदु से नीचे यह नुकसान पहुंचाती है।

प्रति यूनिट योगदान = प्रति यूनिट मूल्य बेचना - प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत

लाभ = (प्रति यूनिट एक्स बिक्री की मात्रा में योगदान) - निश्चित लागत।

ब्रेक यहां तक कि विश्लेषण निर्णय लेने और नियंत्रण की सहायक तकनीक है, क्योंकि यह लाभ, लागत और बिक्री को निर्धारित करता है। ब्रेक यहां तक कि विश्लेषण को योजना और नियंत्रण के अमूल्य उपकरण के रूप में भी जाना जाता है।

झ। मानक लागत:

मानक लागत लागत में कमी और लागत नियंत्रण की एक महत्वपूर्ण तकनीक है। सामग्री, श्रम, ओवरहेड्स और कुल लागत के अन्य घटकों के लिए एक मानक इस तकनीक में निर्धारित किया जाता है। वास्तविक लागत को मापा जाता है और मानकों की लागत और विचलन के साथ कंपनी की पहचान उनके कारणों से की जाती है।

मानक से विचलन की पहचान करने के बाद सुधारात्मक उपाय किए जाते हैं। मानक लागत भी अक्षमता और अपव्यय के स्रोतों का विवरण देती है। इस तकनीक में नियंत्रणीय लागत पर अधिक ध्यान दिया जाता है।

हालांकि, मानक लागत निर्धारित करना कठिन और महंगा काम है। इसे ध्यान से सेटअप करना होगा क्योंकि एक निम्न मानक जो हर कोई प्राप्त कर सकता है वह सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन नहीं ला सकता है, जबकि एक उच्च मानक को प्राप्त करना असंभव है। इसलिए, मानक प्रदर्शन को मापने के लिए एक मध्यम मानक लागत निर्धारित की जानी चाहिए। व्यावसायिक वातावरण में बदलाव के कारण मानक लागत का बार-बार संशोधन भी किया जा सकता है।

एक्स। वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण:

लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट को वित्तीय विवरण के रूप में जाना जाता है। इन वित्तीय विवरणों का विश्लेषण व्यवसाय के प्रदर्शन में रुझान प्रदान करता है जिसके द्वारा कोई भी संगठन के स्वास्थ्य को जानने में सक्षम हो जाता है। यद्यपि, कथन और अनुपात लेखांकन नीतियों और प्रथाओं से प्रभावित होते हैं, इसलिए यह नियंत्रण प्रक्रिया में एक अवधि से दूसरी अवधि में विचरण पाया जाता है। अनुपात केवल रुझान प्रदान करने में सक्षम हैं; वे वास्तविक परिमाण प्रदान नहीं करते हैं।

नियंत्रित करने की पारंपरिक तकनीकें - 5 महत्वपूर्ण पारंपरिक तकनीकें: बजटीय नियंत्रण, ब्रेक-सम एनालिसिस, स्टैंडर्ड कॉस्टिंग, व्यक्तिगत अवलोकन और कुछ अन्य।

कुछ पारंपरिक नियंत्रण तकनीकों को निम्नानुसार वर्णित किया गया है:

मैं। बजट नियंत्रण:

बजटीय नियंत्रण का अर्थ है, योजना बनाने और संचालन को नियंत्रित करने में सहायता के लिए बजट की एक व्यापक प्रणाली का उपयोग। यह अधिकारियों की जिम्मेदारियों से संबंधित बजटों की स्थापना और विचरण का पता लगाने और सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए बजटीय प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की निरंतर तुलना है।

यह प्रबंधन के लिए नियंत्रण का एक प्रभावी उपकरण है। यह प्रबंधक को पूर्वनिर्धारित बजटीय मानकों के विरुद्ध वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करने और स्थिति को नियंत्रित करने के लिए कार्य करने में सक्षम बनाता है। यह विभिन्न स्तरों पर काम कर रहे प्रबंधकों पर जिम्मेदारी तय करने में मदद करता है। यह अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न संचालन और विभागों के लिए संसाधनों का आवंटन प्रदान करता है। यह समयबद्ध लक्ष्यों को निर्धारित करता है और इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए भविष्य की कार्रवाई का निर्धारण करता है।

इसलिए, बजटीय नियंत्रण में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

ए। योजना में निर्धारित उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए लक्ष्य निर्दिष्ट करना;

ख। जिम्मेदारी केंद्रों से संबंधित बजट स्थापित करना;

सी। काम के वास्तविक प्रदर्शन की रिकॉर्डिंग;

घ। भिन्नताओं का पता लगाने के लिए बजटीय प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना;

इ। भिन्नताओं के कारणों का विश्लेषण;

च। सुधारात्मक कार्रवाई और उपचारात्मक उपायों के लिए प्रबंधन को संस्करण की रिपोर्ट करना;

जी। बजट को संशोधित करना (यदि आवश्यक हो)।

ii। लाभ - अलाभ विश्लेषण:

एक ब्रेक-ईवन तकनीक का उपयोग आमतौर पर गतिविधि के विभिन्न स्तरों पर लागत, राजस्व और लाभ के व्यवहार का पता लगाने और नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। ब्रेक-ईवन बिंदु आउटपुट की मात्रा को संदर्भित करता है जिस पर कुल लागत कुल बिक्री राजस्व के बराबर होती है। बीईपी में, एक संगठन न तो लाभ कमाता है और न ही नुकसान उठाता है।

यह उत्पादन का महत्वपूर्ण बिंदु है जिस पर कुल लागत पूरी तरह से वसूल हो जाती है, और इस बिंदु के बाद, लाभ शुरू होता है। यह लागत, मात्रा और लाभ के बीच संबंधों को समझाने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यह लागत में कमी और लागत नियंत्रण के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है। यह मुनाफे में सुधार पर आगे के अध्ययन की सुविधा प्रदान करने वाली बुनियादी जानकारी प्रदान करता है। यह लाभ योजना और नियंत्रण का सबसे उपयोगी उपकरण है। यह सुरक्षा और घटना के कोण से अपने उद्यम की सुदृढ़ता का पता लगाने में मदद करता है। इसका उपयोग कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के जोखिम निहितार्थ के विश्लेषण के लिए भी किया जाता है।

iii। मानक लागत:

मानक लागत लागत लागत की एक तकनीक है जो विचरण विश्लेषण के माध्यम से नियंत्रण के उद्देश्य से लागत और राजस्व के लिए मानकों का उपयोग करती है। यह प्रभावी लागत नियंत्रण की सुविधा देता है और लागत में कमी के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

मानक लागत, मानक लागतों की तैयारी और उपयोग है, वास्तविक लागतों के साथ उनकी तुलना और उनके कारणों और घटनाओं के बिंदुओं के भिन्नताओं का विश्लेषण। - [CIMA (लंदन)]

मानक लागत में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

ए। लागत के प्रत्येक तत्व (यानी, सामग्री लागत, श्रम लागत और ओवरहेड) के तहत पूर्ण विस्तार में मानक लागतों की स्थापना;

ख। वास्तविक लागत का मापन;

सी। भिन्नताओं को निर्धारित करने के लिए वास्तविक लागत के साथ मानक लागत की तुलना;

घ। मानकों से वास्तविक विचलन के कारणों का विश्लेषण;

इ। उचित कार्यों को लेने के लिए प्रबंधन के लिए संस्करण की प्रस्तुति;

च। आवश्यक होने पर मानकों का संशोधन;

जी। यह सुनिश्चित करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है कि भविष्य का प्रदर्शन पूर्व निर्धारित मानकों के अनुसार होगा;

iv। व्यक्तिगत अवलोकन:

इस तकनीक के तहत, प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से कार्य स्थल पर संचालन का निरीक्षण करता है। जब भी वह किसी गलत कार्य का पता लगाता है, प्रबंधक ऑपरेशन को ठीक करता है। नतीजतन, कर्मचारी बेहतर प्रदर्शन प्रदान करने के लिए लगातार काम करते हैं। प्रबंधक की शारीरिक उपस्थिति और कार्य-स्थितियों में उसकी भागीदारी अधीनस्थों के प्रदर्शन पर एक निश्चित प्रभाव डालती है।

प्रबंधक अधीनस्थों के साथ आमने-सामने संपर्क के माध्यम से कार्य प्रदर्शन के विभिन्न पहलुओं पर प्रासंगिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। प्रबंधक प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के माध्यम से अधीनस्थों के बीच कार्य अनुशासन बनाए रख सकता है। दूसरी ओर, अधीनस्थ अपनी समस्याओं, कठिनाइयों और कार्य पर्यावरण के बारे में सुझाव व्यक्त कर सकते हैं। यह एक प्रबंधक को प्रदर्शन किए जा रहे कार्य की विभिन्न गतिशीलता को समझने में मदद करता है।

व्यक्तिगत अवलोकन एक समय लेने वाली तकनीक है, और प्रबंधक के पास प्रत्येक कर्मचारी का निरीक्षण करने के लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता है। कुछ मामलों में, यह एक नकारात्मक प्रभाव दिखाता है। एक स्व-नियंत्रित और अनुशासित कर्मचारी को बारीकी से देखरेख करना पसंद नहीं हो सकता है। इसके अलावा, प्रबंधक अपने अधीनस्थों के प्रदर्शन के मूल्यांकन में पक्षपाती हो सकता है।

v। सांख्यिकीय रिपोर्ट:

सांख्यिकीय रिपोर्ट मात्रात्मक शब्दों में तैयार की जाती हैं और बड़े संगठनों में नियंत्रण के उद्देश्य के लिए बड़े पैमाने पर उपयोग की जाती हैं। मानक प्रदर्शन से वास्तविक प्रदर्शन की विविधताओं को मापकर प्रबंधन द्वारा नियंत्रण का उपयोग किया जाता है। किसी विशेष समस्या क्षेत्र को नियंत्रित करने के लिए सांख्यिकीय रिपोर्टों की तैयारी और उपयोग बहुत आम है।

सांख्यिकीय रिपोर्ट या तो संगठन के भीतर कार्यात्मक प्रबंधकों द्वारा तैयार की जा सकती है या ऐसी रिपोर्ट किसी भी बाहर के प्रबंधन सलाहकार या अभ्यास विशेषज्ञ द्वारा तैयार की जा सकती है। भारत में, राष्ट्रीय उत्पादकता परिषद विशेष जांच के इन कार्यों को संभालती है और विशेष सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करती है। उत्पादन, लागत, बिक्री, व्यय, आदि की मात्रा से संबंधित सांख्यिकीय डेटा भविष्य के अनुमान लगाने में प्रबंधन की मदद करते हैं। इस तरह के डेटा को आम तौर पर टेबल, ग्राफ और चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। नियंत्रण उद्देश्यों के लिए इस तरह के डेटा की मदद से पिछले प्रदर्शन का विश्लेषण किया जाता है।

नियंत्रित करने की पारंपरिक तकनीकें - प्रबंधकों द्वारा उपयोग की जाती हैं

पारंपरिक तकनीकें वे हैं जो लंबे समय से प्रबंधकों द्वारा उपयोग की जाती हैं। इस प्रमुख तकनीकों में से कुछ महत्वपूर्ण तकनीकें हैं बजटीय नियंत्रण, वित्तीय विवरण और अनुपात विश्लेषण, लेखा परीक्षा, ब्रेक-सम विश्लेषण और रिपोर्ट लेखन आदि।

मैं। बजट:

जॉर्ज आर। टेरी- "बजटीय नियंत्रण वास्तविक बजटों की तुलना करने के लिए बजटीय अनुमानों को समायोजित करने या अंतर के कारण को ठीक करने के लिए या तो उपायों को पूरा करने या अंतर को मापने के लिए वास्तविक परिणामों की तुलना करने की एक प्रक्रिया है।"

विभिन्न बजट जैसे कि उत्पादन बजट, बिक्री बजट, ओवरहेड बजट, श्रम बजट आदि स्पष्ट रूप से खर्चों की सीमाओं और एक निश्चित अवधि में प्राप्त किए जाने वाले परिणामों का संकेत देते हैं। यह पूरे संगठन के काम का प्रभावी समन्वय सुनिश्चित करता है। यह कर्मचारियों के बीच सहयोग और टीम भावना को बढ़ावा देता है।

ii। मानक लागत:

यह लागत नियंत्रण की तकनीकों में से एक है और इसे लागत में कमी और लागत नियंत्रण के उद्देश्य से आधुनिक व्यावसायिक चिंताओं द्वारा उपयोग किया जा रहा है। इसमें मानकों के साथ वास्तविक की तुलना शामिल है और विसंगति को विचरण कहा जाता है।

iii। लाभ - अलाभ विश्लेषण:

यह योजना और नियंत्रण में उपयोगी है क्योंकि यह सीमांत लागत और लाभ अवधारणा पर जोर देता है। यह गतिविधि के विभिन्न स्तरों पर लाभ का आकलन करने में मदद करता है, इच्छा लाभ के लिए टर्नओवर का निर्धारण करता है और निश्चित और परिवर्तनीय लागतों की विविधताओं के प्रभाव का अनुमान लगाता है। यह संगठन की लाभप्रदता के लिए निश्चित लागत, परिवर्तनीय लागत, मूल्य, उत्पादन के स्तर और बिक्री मिश्रण के संबंधों को बढ़ाता है।

iv। वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण:

जैसे पाया गया प्रवाह विश्लेषण, नकदी प्रवाह विश्लेषण और अनुपात विश्लेषण वित्तीय इकाई के वित्तीय प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति को जानने में मदद करते हैं। व्यापार इकाई की तरलता, लाभप्रदता और शोधन क्षमता की स्थिति का पता लगाया जा सकता है और इन कारकों को एक इष्टतम अनुपात में बनाए रखने के लिए प्रयास किए जा सकते हैं।

वी। लेखा परीक्षा:

यह एक व्यापारिक प्रतिष्ठान के वित्तीय और अन्य संचालन की जांच करने की प्रक्रिया है। यह आंतरिक और बाहरी सदस्यों द्वारा किया जा सकता है। यह नीति, प्रक्रिया और विधि की प्रयोज्यता और प्रासंगिकता की जांच करने में मदद करता है जिसमें अप्रचलित होने की प्रवृत्ति होती है। यह एक उपयुक्त कार्य प्रक्रियाओं और विधियों को चुनने में मदद करता है।

vi। रिपोर्टिंग प्रणाली को अपनाना:

किसी विशेष समस्या का विश्लेषण करने और उस पर आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई करने में मदद करता है। कराधान, कानून और लाभ पर इसके प्रभाव, निर्णय लेने या खरीदने, पूंजी उपकरण के प्रतिस्थापन, सामाजिक मूल्य निर्धारण विश्लेषण आदि के बारे में रिपोर्ट तैयार की जा सकती है। एक प्रबंधक अपने अधीनस्थों पर प्रभावी नियंत्रण का प्रयोग कर सकता है, जबकि वे काम में संलग्न होते हैं। व्यक्तिगत अवलोकन प्रबंधकों को न केवल काम के प्रति श्रमिकों के रवैये को जानने में मदद करता है, बल्कि यदि आवश्यक हो तो अपने काम और पद्धति को सही करने में भी मदद करता है।

नियंत्रित करने की पारंपरिक तकनीकें - शीर्ष 8 पारंपरिक तकनीकों के नियंत्रण: बजटीय, लागत, उत्पादन, वस्तु-सूची, लाभ और हानि नियंत्रण और कुछ अन्य।

I. बजट या बजटीय नियंत्रण;

द्वितीय। लागत नियंत्रण;

तृतीय। प्रोडक्शन नियंत्रण;

चतुर्थ। सूची नियंत्रण;

वी। ब्रेक-इवन पॉइंट एनालिसिस;

छठी। लाभ और हानि नियंत्रण;

सातवीं। सांख्यिकीय डेटा विश्लेषण; तथा

आठवीं। लेखा परीक्षा।

I. बजट या बजटीय नियंत्रण:

एक बजट समय की एक निर्धारित अवधि के लिए एक वित्तीय योजना है। यह अवधि के दौरान व्यय के अनुमानों पर आधारित है और प्रस्तावित साधनों का अर्थ है वित्त के लिए धन जुटाना। इस अर्थ में, यह संगठन के संसाधनों और व्यय के समन्वय की योजना है।

भविष्य की अवधि के लिए एक बजट तैयार किया जाता है। यह सब कुछ सटीक, संख्यात्मक शब्दों में बताता है। यह कुछ निर्दिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक निश्चित अवधि के दौरान नीतियों और योजनाओं का विवरण है।

बजट प्रस्तावों के लिए ठोस आकार देना:

उदाहरण के लिए, बिक्री बजट में, रु। की लक्षित वार्षिक बिक्री। दस करोड़ रुपये प्रति माह बिक्री, प्रति उत्पाद आदि में टूट जाएंगे। खरीद बजट में खरीदी जाने वाली सामग्री की मात्रा दी जाएगी और वे स्रोत जहां से इनका वित्त पोषण किया जाना है। श्रम बजट में काम करने के लिए कुशल और अकुशल श्रम की संख्या और श्रम लागत को कम किया जाएगा। विनिर्माण या उत्पादन बजट से संकेत मिलता है कि हर महीने, तिमाही या साल में विभिन्न उत्पादों की कितनी मात्रा का उत्पादन किया जाना है।

प्रशासनिक और वित्तीय बजट भी होंगे। प्रशासनिक बजट प्रशासनिक लागतों के साथ-साथ बजट अवधि में छुट्टी दी जाने वाली जिम्मेदारियों से भी निपटेगा। वित्तीय बजट विभिन्न खातों पर बजट अवधि के दौरान प्रत्याशित रसीदों और भुगतानों से निपटेगा। इस प्रकार, बिक्री लक्ष्य को पूरा करने के लिए की जाने वाली प्रत्येक गतिविधियों के संबंध में एक बजट तैयार किया जा सकता है।

बजट नियंत्रण कैसे किया जाता है:

बजटीय नियंत्रण को एक पूर्व निर्धारित उद्देश्य के साथ प्रयोग किया जाता है, अर्थात संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों की सिद्धि। यह कार्रवाई के एक कोर्स से चिपके रहने के लिए कहता है जो बजटीय लक्ष्यों की प्राप्ति में सक्षम होगा। हालांकि, चीजें हमेशा उस तरह से नहीं होती हैं जैसा कि एक बजट में अनुमान लगाया गया है।

इस प्रकार, जब भी बजटीय लक्ष्यों से नकारात्मक विचलन होता है, प्रबंधक को इसके कारणों की पहचान करनी चाहिए और फिर तुरंत उन विचलन को प्लग करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई का निर्णय लेना चाहिए।

द्वितीय। लागत नियंत्रण:

लागत नियंत्रण का मतलब है कि सभी संगठनों पर प्रभावी नियंत्रण का अभ्यास - लागत प्रभावशीलता प्राप्त करने के लिए किसी संगठन का प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष।

एक संगठन विभिन्न गतिविधियों-उत्पादन, प्रशासन और वितरण पर खर्च करता है। कुछ लागतों को नियमित आधार पर वेतन दिया जाता है- वेतन और वेतन-अन्य, अब और फिर-ओवरटाइम मजदूरी, नए उत्पादों के प्रचार पर अतिरिक्त व्यय-और अभी भी अन्य, हालांकि वास्तविक हैं, केवल मूल्यह्रास की तरह ही समझा जाता है, खराब ऋणों के लिए प्रावधान , अन्य आकस्मिकताओं।

इसके अलावा, ऐसी लागतें हैं जो उत्पादन की मात्रा पर आधारित हैं - प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम, परिवहन-और अन्य जो उधार पर ब्याज नहीं देते हैं, कारखाने और कार्यालय भवनों के रखरखाव, और किराए पर।

लागत निर्धारण के विभिन्न सिस्टम:

वस्तुओं और सेवाओं की लागत निर्धारित करने के लिए विभिन्न प्रणालियाँ हैं। लागतों के वर्गीकरण, रिकॉर्डिंग और आवंटन के लिए अलग-अलग तरीके भी हैं। लेकिन सभी सिस्टम एक ही मूल सिद्धांत का पालन करते हैं, यानी, समय पर सुधारात्मक कार्रवाई करने में सक्षम करने के लिए बजट या मानक लागत से विचलन के संबंध में जानकारी की आपूर्ति करना। निश्चित और परिवर्तनीय लागत ध्यान से प्रतिष्ठित हैं। गतिविधि में छोटे उतार-चढ़ाव के साथ निश्चित लागत भिन्न नहीं होती है, जबकि परिवर्तनीय लागत सीधे गतिविधि की मात्रा के अनुपात में भिन्न होती है।

इस ऑब्जेक्ट को प्राप्त करने के लिए, दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर रिकॉर्ड रखने के लिए सावधानीपूर्वक डिज़ाइन की गई विस्तृत प्रणाली का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, दैनिक रूप से, यहां तक कि काम के प्रदर्शन और वेतन भुगतान के प्रति घंटा रिकॉर्ड भी हैं। मासिक आधार पर वेतन का रिकॉर्ड रखा जाता है।

प्रासंगिक गतिविधियों के लिए लागतों का आवंटन:

प्रत्येक गतिविधि के लिए लागत आवंटित की जाती है जिसके संबंध में यह खर्च किया गया है। यदि यह कई गतिविधियों के लिए लागत योग्य है - कारखाने के निर्माण का किराया, कारखाना प्रबंधक का वेतन - यह उन सभी गतिविधियों के लिए आवंटित किया जाएगा जो व्यय से लाभान्वित हुए हैं। इस प्रकार, यदि एक फोरमैन रोजाना विभाग ए में काम की देखरेख के लिए तीन घंटे और विभाग बी में एक समान नौकरी पर पांच घंटे का समय देता है, तो उसे दिया गया वेतन दोनों विभागों को उसके द्वारा समर्पित समय के अनुपात में आवंटित किया जाएगा। विभाग।

प्रत्येक विभाग और प्रत्येक गतिविधि के प्रबंधक को उसके जिम्मेदारी के क्षेत्र के संबंध में किए गए विस्तृत लागतों के नियमित अंतराल पर सूचित रखा जाता है और वह बजट या मानक लागत के खिलाफ इनकी जांच कर सकता है।

एक बड़े पैमाने पर उत्पादन इकाई में, प्रत्यक्ष लागत पर नियंत्रण मानक लागत तकनीक के माध्यम से किया जाता है जो विचलन को उजागर करने के लिए पूर्व निर्धारित मानक लागत के साथ वास्तविक लागतों की तुलना करता है। अप्रत्यक्ष लागत या ओवरहेड्स के नियंत्रण के लिए, बजटीय नियंत्रण का उपयोग लागत-नियंत्रण उपाय के रूप में किया जाता है।

लागत नियंत्रण के गुण:

(1) अकुशल संचालन की पहचान:

लागत नियंत्रण के उपाय उन गतिविधियों की पहचान की सुविधा प्रदान करते हैं जो अक्षम हैं और इसलिए लाभहीन हैं। लाभहीन गतिविधियों में सुधार किया जा सकता है या पूरी तरह से दिया जा सकता है और समय और संसाधनों को लाभदायक गतिविधियों के लिए मोड़ दिया जा सकता है।

(2) लागत अनुमान और निविदाओं को प्रस्तुत करने की सुविधा:

लागत नियंत्रण के उपाय लागत के अनुमानों को निर्धारित करने में मदद करते हैं, खासकर जब यह सार्वजनिक या निजी उपक्रमों द्वारा विज्ञापन के जवाब में निविदाएं प्रस्तुत करने की बात आती है।

(3) मुनाफे के नुकसान के कारणों पर शून्य:

लागत नियंत्रण के उपाय नुकसान के कारणों की पहचान करने में मदद करते हैं, जैसे, निष्क्रिय समय, असामान्य खराब या स्क्रैप, और संयंत्र और मशीनरी का उपयोग। एक समस्या का निदान आधा-हल है, संगठन परिचालन को वापस ट्रैक पर लाने के लिए त्वरित सुधारात्मक कार्रवाई शुरू कर सकता है।

(4) उत्पादन नीतियों के निर्माण के लिए आधार:

लागत नियंत्रण भविष्य की उत्पादन नीतियों को तैयार करने के लिए एक आधार प्रदान करता है। यह विभिन्न प्रक्रियाओं और उत्पादों से किए गए लागत और मुनाफे पर प्रकाश डालता है। यह भविष्य की उत्पादन नीतियों और योजनाओं को खींचने में एक मूल्यवान इनपुट के रूप में कार्य करता है।

(५) सदा स्टॉक कंट्रोल का साधन:

लागत नियंत्रण इष्टतम स्टॉक स्तरों को बनाए रखने में मदद करता है, जैसे कि डीलर की मांग को पूरा करने के लिए तैयार माल की कोई कमी नहीं है या कम मांग के मामले में तैयार माल का जमा होना।

(6) महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मूल्यवान इनपुट के स्रोत:

लागत नियंत्रण के उपाय संगठन को महत्वपूर्ण निर्णय लेने में सक्षम बनाते हैं जैसे - (क) उत्पाद बनाना है या उसे रेडीमेड खरीदना है; (ख) क्या लागत से कम मूल्य पर कोई ऑर्डर देना है; और (ग) क्या माल मशीन-आधारित या श्रम-आधारित उत्पादन रखना है।

लागत नियंत्रण के मामले:

(1) लागत लेखा प्रणाली काफी बोझिल:

वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन में शामिल लागतों के सटीक रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए बहुत सारी जानकारी और डेटा की आवश्यकता होती है। लागत खातों की व्याख्या करने से अपरिचित प्रबंधकों को पेड़ों के लिए जंगल याद आ सकते हैं और व्यावसायिक हितों को नुकसान पहुंचाने वाले प्रत्येक मामले में बिक्री मूल्य बहुत अधिक या बहुत कम तय कर सकते हैं।

(२) ओवरहेड्स का गलत आवंटन:

ओवरहेड्स, जानबूझकर या अन्यथा के आवंटन में गलतियां हो सकती हैं। ओवरहेड्स को एक विभाग को चार्ज किया जा सकता है, भले ही इससे कोई लाभ न हुआ हो। उदाहरण के लिए, केंद्रीय कार्यालय द्वारा किए गए ओवरहेड को शाखाओं को आवंटित किया जा सकता है, भले ही ये शाखाओं के काम से संबंधित न हों।

(3) लागत नियंत्रण नियामक, व्यावहारिक नहीं:

एक अच्छी तरह से डिजाइन की गई लागत प्रणाली, केवल जानकारी प्रदान कर सकती है कि क्या गलत हुआ है। यह लाभहीन संचालन पर लागत में कटौती करने के बारे में बहुत कम जानकारी देता है। विचलन के बाद कई बार रिपोर्ट मिलती है कि उपचारात्मक कार्रवाई शुरू करना असंभव हो जाता है।

तृतीय। प्रोडक्शन नियंत्रण:

उत्पादन नियंत्रण में समय पर वस्तुओं और सेवाओं की वांछित गुणवत्ता और मात्रा के उत्पादन को प्राप्त करने के लिए संगठन के उपलब्ध मानव, सामग्री और तकनीकी संसाधनों को ध्यान में रखते हुए उत्पादन संचालन की व्यवस्थित भविष्यवाणी और निर्धारण शामिल है।

'प्रोडक्शन कंट्रोल' की परिभाषाएँ:

विकिपीडिया:

उत्पादन नियंत्रण का मतलब किसी विशेष उत्पाद या ऑपरेशन की निगरानी और नियंत्रण का कार्य है।

विलियम रॉबर्ट स्प्रीगेल:

उत्पादन नियंत्रण, संचालन की अग्रिम में उत्पादन की योजना है, प्रत्येक व्यक्तिगत वस्तु, भाग या विधानसभा का सटीक मार्ग स्थापित करना; प्रत्येक महत्वपूर्ण वस्तु और तैयार उत्पाद के लिए आरंभ और परिष्करण तिथियां तय करना; और संगठन के सुचारू कामकाज को प्रभावित करने के लिए आवश्यक आदेश जारी करने के साथ-साथ आवश्यक आदेश जारी करना।

मरियम वेबस्टर शब्दकोश:

उत्पादन नियंत्रण का मतलब व्यवस्थित योजना, सभी निर्माण गतिविधियों और प्रभावों का निर्देशन और निर्देशन करना है ताकि समय पर माल की उपलब्धता, उच्च गुणवत्ता और उचित लागत पर सुनिश्चित किया जा सके।

उत्पादन नियंत्रण के तहत गतिविधियाँ:

(१) रूटिंग:

रूटिंग का अर्थ है, संचालन का अनुक्रम और वह पथ जो किसी भी विनिर्माण आदेश का पालन करना है। इसमें आवश्यक सामग्री का विश्लेषण भी शामिल होगा और इस उद्देश्य के लिए खरीद की जाएगी।

(२) निर्धारण:

शेड्यूलिंग का अर्थ उस समय का निर्धारण करना है जब किसी परियोजना या विनिर्माण आदेश से संबंधित गतिविधियां शुरू होती हैं और वह समय जब प्रासंगिक व्यक्तिगत संचालन किया जाएगा।

(३) डिस्पैच करना:

डिस्पैचिंग का अर्थ है, विशेष परियोजनाओं और निर्माण आदेशों पर काम शुरू करने के लिए संबंधित विभागों और श्रमिकों को निर्देशित करना और उद्देश्य के लिए सामग्री और उपकरणों के मुद्दे को अधिकृत करना।

(४) फॉलो-अप:

अनुवर्ती का मतलब किसी विशेष परियोजना या विनिर्माण गतिविधि से संबंधित सामग्री की आवश्यकताओं और उत्पादन अनुसूची का ट्रैक रखना है।

(5) 'उत्पादन नियंत्रण' को कार्यान्वित करने के लिए नियोजित तकनीक:

शेड्यूलिंग चार्ट और प्रोग्राम इवैल्यूएशन एंड रिव्यू (PERT) का उपयोग बड़े पैमाने पर उत्पादन नियंत्रण को लागू करने के लिए किया जाता है। कंप्यूटर का उपयोग ग्राहकों से ऑर्डर लेने, ऑर्डर किए गए सामान की उपलब्धता का पता लगाने, इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने और उत्पादन रिपोर्ट तैयार करने के लिए भी किया जाता है।

चतुर्थ। सूची नियंत्रण:

इन्वेंटरी नियंत्रण को स्टॉक नियंत्रण या सामग्री प्रबंधन भी कहा जाता है। इसका अर्थ है माल के निर्माण में उपयोग की जाने वाली विभिन्न वस्तुओं के प्रकार, मात्रा, स्थान, समय और गति को नियंत्रित करना।

बफ़र और जलाशय के रूप में इन्वेंटरी अधिनियम:

सामग्री की मांग और आपूर्ति में बदलाव के समय इन्वेंटरी सदमे-अवशोषक के रूप में कार्य करता है। यह एक जलाशय का निर्माण करता है जिसका स्तर सामग्री की नई आपूर्ति के आगमन के साथ बढ़ता है और उत्पादन गतिविधि को पूरा करने के लिए सामग्री को वापस लेने पर कम हो जाता है।

इन्वेंटरी कंट्रोल की जरूरत:

कई विनिर्माण संगठनों में, माल की सूची और अर्द्ध-तैयार माल वर्तमान संपत्ति और कार्यशील पूंजी का एक उच्च अनुपात है। यह देखने के लिए प्रभावी इन्वेंट्री नियंत्रण की आवश्यकता है कि यह इष्टतम स्तर से अधिक न हो।

अतिरिक्त इन्वेंट्री व्यवसाय के वित्तीय संसाधनों के विचारहीन निवेश का प्रतिनिधित्व करती है। यह इन्वेंट्री में निवेश किए गए फंडों पर ब्याज-लागतों को जमा करता है, इसके अलावा अन्य परिहार्य लागतें जैसे कि व्यावसायिक स्थान, बीमा, बिगाड़ और अस्पष्टता को रोकना। इन्वेंट्री के बाजार मूल्य में गिरावट इन्वेंट्री में नासमझ निवेश के कारण होने वाले नुकसान को दर्शाती है। अनुसरण करने का सुनहरा नियम इन्वेंट्री के स्तर को न्यूनतम रखने के लिए होगा।

इन्वेंटरी कंट्रोल को लागू करने की तकनीक:

(1) इन्वेंटरी मूवमेंट की उचित रिकॉर्डिंग:

इन्वेंट्री नियंत्रण का अभ्यास करने के लिए एक महत्वपूर्ण तकनीक दुकानों के अंदर और बाहर सभी इन्वेंट्री आंदोलनों को रिकॉर्ड करना है। दूसरे शब्दों में, सामग्रियों के आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्तियों का रिकॉर्ड और उत्पादन केंद्रों को सामग्री जारी करने का व्यवस्थित रिकॉर्ड होना चाहिए। इसके अलावा, आपूर्तिकर्ताओं को लौटाए जाने वाले दोषपूर्ण सामग्रियों का उचित रिकॉर्ड होना चाहिए और जो उत्पादन केंद्रों द्वारा उसी कारण से लौटाया गया है।

(२) आवश्यक वस्तुगत स्तर की स्थापना:

इन्वेंट्री कंट्रोल को लागू करने के लिए एक महत्वपूर्ण साधन अलग-अलग स्थितियों के लिए इन्वेंट्री स्तरों को रखना है।

ये इस प्रकार हो सकते हैं:

(ए) सुरक्षा इन्वेंट्री स्तर, अर्थात, सामग्रियों की मात्रा या अर्ध-तैयार माल जो हमेशा उपयोग में बदलाव के लिए स्टॉक में रखा जाना चाहिए, या सामग्री के लिए ऑर्डर देने और आदेशित सामग्रियों की प्राप्ति के बीच समय-अंतराल के खिलाफ बीमा करना चाहिए, क्या बाहरी या आंतरिक स्रोतों से;

(बी) अधिकतम इन्वेंट्री स्तर, यानी, मात्रा स्तर जिस पर सामग्री और वस्तुओं की इन्वेंट्री आंकी जानी चाहिए;

(सी) सीमा स्तर, यानी, सामग्री की मात्रा जिस पर आगे आपूर्ति का आदेश दिया जाना चाहिए; तथा

(घ) खतरे का स्तर, अर्थात्, सामग्री की मात्रा जिस पर उत्पादन गतिविधि के रुकावट से बचने के लिए सामग्री को आदेशों को स्थापित स्तर तक पुनर्स्थापित करने के लिए तत्काल रखा जाना चाहिए।

(3) 'निवारक कारोबार दर' का निर्धारण:

इन्वेंटरी टर्नओवर दर एक निश्चित अवधि के लिए बिक्री की लागत (या स्वयं बिक्री) के साथ इन्वेंट्री लागत की तुलना करती है। इस प्रकार, यदि एक वर्ष के अंत में किसी संगठन के पास लाखों की लागत आती है, और वर्ष के दौरान बेचे गए सामान की लागत रु। 100 लाख, तो इन्वेंट्री टर्नओवर की दर दस गुना है।

दूसरे शब्दों में, वर्ष के दौरान संगठन ने वर्ष के दौरान किसी भी समय आयोजित सूची के रूप में दस गुना अधिक इन्वेंट्री बेची। इन्वेंट्री टर्नओवर की दर जितनी अधिक होगी, उद्यम की दक्षता रेटिंग उतनी ही अधिक होगी।

वी। ब्रेक इवन पॉइंट:

यहां तक कि ब्रेक का मतलब उस बिंदु से है जब बिक्री राजस्व कुल लागत (निश्चित लागत के साथ-साथ उत्पादित उत्पाद इकाइयों की परिवर्तनीय लागत) के बराबर है। दूसरे शब्दों में, विराम बिंदु पर, संगठन न तो लाभ कमाता है और न ही हानि उठाता है। इस बिंदु से परे उत्पाद इकाइयों की किसी भी बिक्री के परिणामस्वरूप निश्चित लागत को पूरा करने के लिए योगदान मार्जिन होगा।

ब्रेकवेन प्वाइंट विश्लेषण:

विराम भी बिंदु विश्लेषण एक महत्वपूर्ण नियंत्रण उपकरण है। यह विभिन्न संस्करणों, लागतों, बिक्री मूल्य, बिक्री की मात्रा और मुनाफे के बीच संबंध को दर्शाता है।

ब्रेक पॉइंट पॉइंट विश्लेषण लेने से पहले, ब्रेक प्वाइंट की गणना के लिए प्रासंगिक शब्दों का एक संक्षिप्त संदर्भ क्रम में होगा।

निश्चित ओवरहेड्स जो एक निश्चित अवधि में लगातार बने रहते हैं:

निश्चित ओवरहेड्स वे व्यय हैं जो बिक्री की मात्रा से स्वतंत्र हैं। वे अपरिवर्तित रहते हैं और गतिविधि के स्तर के साथ उतार-चढ़ाव नहीं करते हैं, जब तक कि बढ़ी हुई गतिविधि के लिए अतिरिक्त उत्पादन सुविधाएं प्रदान नहीं की जाती हैं। वे भूमि और भवनों, संयंत्र और मशीनरी, मूल्यह्रास और अप्रचलन जैसी अचल संपत्तियों का अधिग्रहण करने के लिए ऋण पर किराए और ब्याज से संबंधित हैं, और उत्पादन गतिविधियों से सीधे संबंधित प्रबंधकों और श्रमिकों को दिए गए वेतन और मजदूरी नहीं।

हालांकि, जबकि निश्चित ओवरहेड्स गतिविधि में उतार-चढ़ाव के साथ नहीं बदलते हैं, वे एक इकाई के आधार पर बदलते हैं। दूसरे शब्दों में, गतिविधि के स्तर के घटने के साथ प्रति इकाई निश्चित ओवरहेड्स बढ़ेंगे, और गतिविधि के स्तर में वृद्धि होने पर वे घट जाएंगे।

उदाहरण के लिए, यदि निर्धारित अवधि से अधिक ओवरहेड्स रु। 50,000 और उस अवधि के दौरान उत्पादित इकाइयों की संख्या 1,000 है, प्रति यूनिट निर्धारित ओवरहेड रु। 50. दूसरी ओर, यदि वर्ष के दौरान उत्पादित इकाइयों की संख्या 800 तक गिरती है, तो प्रति यूनिट निर्धारित ओवरहेड रुपये में बढ़ जाएगी। 62.50।

परिवर्तनीय लागत जो उत्पादन की मात्रा के साथ भिन्न होती है:

परिवर्तनीय लागत वे लागतें हैं जो सीधे उत्पादन की मात्रा से संबंधित हैं, जैसे कि प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और अन्य चर खर्च, जैसे कि उत्पादन में उपयोग किया जाने वाला ईंधन, गाड़ी की आवक, और इसी तरह। परिवर्तनीय लागत उत्पादन में वृद्धि या कमी के प्रत्यक्ष अनुपात में वृद्धि या कमी करती है।

योगदान मार्जिन बिक्री और निश्चित ओवरहेड्स के बीच अंतर:

अंशदान मार्जिन का मतलब बिक्री की परिवर्तनीय लागत से अधिक बिक्री राजस्व है, जिसे सीमांत लागत भी कहा जाता है, अर्थात, एक अतिरिक्त इकाई की लागत, जैसा कि नीचे दिखाया गया है -

अंशदान मार्जिन = बिक्री राजस्व द्वारा विभाजित स्थिर लागत - उत्पादित अतिरिक्त इकाई के अनुसार परिवर्तनीय लागत या सीमांत लागत

सीमांत लागत में, निश्चित लागत उत्पाद को आवंटित नहीं की जाती है, लेकिन परिचालन अवधि के विरुद्ध शुल्क लिया जाता है जिसमें वे खर्च होते हैं। योगदान से निश्चित लागत में कटौती के बाद किसी भी अधिशेष को शुद्ध लाभ और कमी, शुद्ध घाटा होगा। Thus-

शुद्ध लाभ / हानि = योगदान मार्जिन - निश्चित ओवरहेड्स।

ब्रेक इवन पॉइंट की गणना:

ब्रेक प्वाइंट यहां तक पहुंच जाता है जब योगदान मार्जिन कुल लागत के बराबर होता है, यानी बिक्री के निश्चित ओवरहेड्स और परिवर्तनीय लागत। इसकी गणना निम्नानुसार उत्पादित और बेची गई इकाइयों के आधार पर की जा सकती है -

यूनिट्स में भी विराम- प्रति यूनिट बिक्री मूल्य से विभाजित निश्चित ओवरहेड्स प्रति यूनिट कम परिवर्तनीय लागत

यहां तक कि ब्रेक भी - फिक्स्ड ओवरहेड्स प्रति यूनिट योगदान द्वारा विभाजित

इस प्रकार, यदि प्रति यूनिट विक्रय मूल्य रु। 300, और प्रति यूनिट परिवर्तनीय लागत रु। 200, प्रति यूनिट योगदान अंश रु। 100. अब, यदि वर्ष के दौरान निश्चित ओवरहेड्स रु। 1,50,000 इकाइयाँ, अगर यह 1,500 इकाइयों का उत्पादन करती है, तो व्यवसाय भी टूट जाएगा। यदि यह 1,500 से कम इकाइयों का उत्पादन करता है, तो इसे नुकसान होगा; यह तभी लाभ कमाएगा जब यह 1,500 से अधिक इकाइयों का उत्पादन करेगा।

आइए हम इसे स्पष्ट करें:

(ए) गतिविधि का स्तर (उत्पादित और बेची गई इकाइयाँ) - 1,200 इकाइयाँ

अंशदान मार्जिन (रु। १,२०,०००) = बिक्री राजस्व (रु। ३,६०,०००) इकाइयों की कम परिवर्तनीय लागत, (रु। २,४०,०००)

शुद्ध हानि (-) रु। 30,000 = अंशदान मार्जिन (रु। 1,20,000) कम निश्चित ओवरहेड्स (रु। 1,50,000)

(b) गतिविधि का स्तर (उत्पादित और बेची गई इकाइयाँ) - 1,500 इकाइयाँ

अंशदान मार्जिन (रु। 1,50,000) = बिक्री राजस्व, रु। 4,50,000 - इकाइयों की परिवर्तनीय लागत (रु। 4,00,000)

शुद्ध लाभ / हानि (निल) = अंशदान मार्जिन (रु। १,५०,०००) कम निश्चित लागत (१,५०,०००)

(c) गतिविधि का स्तर (उत्पादित और बेची गई इकाइयाँ): 2,000 इकाइयाँ

अंशदान मार्जिन (रु। 2, 00,000) = बिक्री राजस्व (रु। 6, 00,000) इकाइयों की कम परिवर्तनीय लागत (4,00,000)

शुद्ध लाभ (रु। 50,000) = अंशदान मार्जिन (रु। 2,00,000) कम निश्चित ओवरहेड्स (रु। 1,50,000)

एक सीमित कारक होने पर भी ब्रेक की गणना:

एक व्यवसाय केवल लाभ को अधिकतम कर सकता है जब वह उत्पाद इकाइयों के निर्माण को अधिकतम करता है। हालांकि, कभी-कभी किसी उत्पाद का निर्माण एक सीमित कारक के अधीन हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कुशल श्रम की कमी है, या उन्नत प्रौद्योगिकी की कमी है, तो उत्पादित इकाइयों की संख्या पर प्रतिबंध होगा।

ऐसे मामले में, सीमित कारक के उच्चतम योगदान को उत्पन्न करके लाभ को अधिकतम किया जा सकता है, जिसकी गणना निम्नानुसार की जाती है:

लिमिटिंग फैक्टर माइनस कंट्रीब्यूशन मार्जिन को सीमित करने की प्रति यूनिट लिमिटिंग फैक्टर द्वारा विभाजित

उदाहरण के लिए, यदि उत्पाद ए के निर्माण के लिए प्रति यूनिट 6 घंटे और उत्पाद बी के निर्माण के लिए 8 घंटे प्रति यूनिट की आवश्यकता होती है, तो सीमित कारक की प्रति यूनिट योगदान की गणना निम्नानुसार की जा सकती है:

इसके चेहरे पर, दोनों उत्पाद समान रूप से लाभदायक लगते हैं क्योंकि प्रत्येक मामले में योगदान मार्जिन समान है, रु। 25, लेकिन एक अलग निष्कर्ष होगा यदि सीमित कारक को ध्यान में रखा जाता है।

तदनुसार, उत्पाद 'ए' को उत्पादन कार्यक्रम के संदर्भ में उत्पाद 'बी' से अधिक रैंक करना चाहिए, क्योंकि इसे बनाने में कम घंटे लगते हैं और व्यवसाय तय ओवरहेड्स को सेट करने के लिए इससे उच्च योगदान मार्जिन अर्जित करेगा।

ब्रेक-ईवन पॉइंट = बिक्री अनुपात द्वारा विभाजित के रूप में योगदान मार्जिन द्वारा विभाजित निश्चित ओवरहेड्स:

बिक्री अनुपात में मार्जिन को तय ओवरहेड्स में विभाजित करने से विभिन्न उत्पादों की सापेक्ष लाभप्रदता की गणना की जा सकेगी। ऐसा करने का तरीका है: बिक्री राजस्व द्वारा विभाजित उत्पाद के अनुसार प्रति अंश योगदान मार्जिन द्वारा विभाजित फिक्स्ड ओवरहेड्स।

ब्रेक-इवन पॉइंट एनालिसिस का मूल्यांकन:

दक्षता और प्रभावशीलता का संकेतक:

आमतौर पर, एक प्रभावी नियंत्रण प्रणाली के तहत, ब्रेक-ईवन बिंदु योजनाबद्ध स्तर से भिन्न नहीं होगा। ब्रेक-सम प्वाइंट की प्रतिकूल पारी, यदि कोई हो, तो कई कारणों से हो सकती है, जैसे कि, कम रिटर्न का कानून, प्रतिस्पर्धा की स्थिति में कीमतों में कमी के कारण कम योगदान मार्जिन, संगठन का विकास, अकुशल प्रबंधन, आदि, हालांकि, तथ्य यह है कि ब्रेक-ईवन बिंदु में बदलाव एक चेतावनी संकेत है और आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई को ट्रिगर करना चाहिए।

हमेशा एक प्रभावी संकेतक नहीं:

हालाँकि, ब्रेक-सम पॉइंट विश्लेषण हमेशा प्रदर्शन का एक विश्वसनीय मानक नहीं हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह कुछ मान्यताओं पर आधारित है जो हमेशा सही नहीं हो सकती हैं। सबसे पहले, यह मानता है कि कुल लागत के निश्चित और परिवर्तनीय घटक अंतर करना आसान है जो हमेशा संभव नहीं होता है। दूसरे, यह मानता है कि उत्पादन और बिक्री की मात्रा में बदलाव की परवाह किए बिना निश्चित ओवरहेड्स में कोई बदलाव नहीं होगा।

छठी। लाभ और हानि नियंत्रण:

प्रतियोगी के रूप में विभिन्न आंतरिक इकाइयों के प्रदर्शन की तुलना करना:

लाभ और हानि नियंत्रण एक नियंत्रण प्रणाली को संदर्भित करता है जिसके तहत बिक्री, व्यय, और प्रत्येक शाखा या "उत्पाद प्रभाग" के लाभ या हानि की तुलना अन्य शाखाओं और उत्पाद-प्रभागों के साथ-साथ ऐतिहासिक रिकॉर्ड के साथ, विचलन को मापने के लिए की जाती है और आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई करें।

बिक्री और खर्च लक्ष्य के अनुरूप जिम्मेदारी का असाइनमेंट:

नियंत्रण की इस प्रणाली के तहत, किसी शाखा या उत्पाद-विभाग के प्रमुख व्यक्ति को बिक्री और व्यय लक्ष्य के अनुरूप कार्य सौंपा जाता है। शाखा या डिवीजन के मुखिया, जिसे जिम्मेदारी केंद्र भी कहा जाता है, को इस मोर्चे पर प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार माना जाता है।

खुदरा और बहु-उत्पाद व्यवसाय घरानों के लिए उपयुक्त है:

लाभ और हानि नियंत्रण खुदरा व्यवसायों, बहु-उत्पाद या बहु-सेवा संगठनों और देश के अंदर या बाहर विभिन्न स्थानों पर स्थापित संगठनों में नियंत्रण का एक सामान्य तरीका है।

सातवीं। सांख्यिकीय विश्लेषण:

विभिन्न अनुपातों की तुलना:

सांख्यिकीय विश्लेषण, नियंत्रण का एक और साधन, अनुपातों की तुलना करना, प्रतिशत, और विभिन्न आंकड़ों की औसत-बिक्री, इन्वेंट्री और भिन्नताओं को मापने के लिए विभिन्न अवधियों की ओवरहेड्स, उनके कारणों की पहचान करना और आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई शुरू करना शामिल है।

व्यायाम सूची, उत्पादन और गुणवत्ता नियंत्रण के लिए आदर्श:

विचलन को मापने के लिए सांख्यिकीय आंकड़ों का विश्लेषण और उनके सुधार के लिए कार्रवाई विशेष रूप से इन्वेंट्री नियंत्रण, उत्पादन नियंत्रण और गुणवत्ता नियंत्रण में सहायक होगी, जिसके संबंध में विचलन की अधिकतम और न्यूनतम सीमा निर्धारित करना संभव है। यदि विचलन निर्धारित सीमा से अधिक है तो सुधारात्मक उपायों को लागू करना आसान होगा।

आठवीं। बाहरी और आंतरिक लेखा परीक्षा:

निवेशकों की रक्षा के उद्देश्य से:

सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियों, सहकारी समितियों और ट्रस्टों के लिए बाहरी ऑडिट अनिवार्य है। सरकार ने इसे अनिवार्य करने का कारण शेयरधारकों के हितों, सहकारी समितियों के सदस्यों और ट्रस्टों के लाभार्थियों की रक्षा करना है।

ऑडिटर ने ऑपरेशन के परिणामों की सत्यता और निष्पक्षता और ऑडिटेड एंटिटी की वित्तीय स्थिति पर राय व्यक्त की:

बाहरी ऑडिट एक स्वतंत्र चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा किया जाता है, जो ऑडिटेड यूनिट के संचालन और वित्तीय स्थिति के परिणामों की सच्चाई और निष्पक्षता पर अपनी राय व्यक्त करने के लिए कानूनी दायित्व के तहत होता है। वह यह पता लगाने के लिए इकाई के लेन-देन के संबंध में खातों और अन्य जानकारी का पता लगाता है कि ये संबंधित कानून द्वारा आवश्यक बनाए रखा गया है और प्रबंधन द्वारा कोई खराबी या हेरफेर नहीं है।

बाहरी लेखा परीक्षक की ऑडिट रिपोर्ट:

खातों की जांच, खाते की किताबें और अन्य प्रासंगिक जानकारी, और लेखा परीक्षा इकाई के अधिकारियों से आवश्यक स्पष्टीकरण प्राप्त करने के बाद, बाहरी लेखा परीक्षक अपनी नियुक्तियों को अपनी रिपोर्ट बताते हुए कहता है कि (क) लाभ और हानि खाता या आय और व्यय खाता ऑडिटेड इकाई अपने संचालन के परिणामों की एक सच्ची और निष्पक्ष तस्वीर देती है; और (बी) ऑडिटेड यूनिट के मामलों की बैलेंस शीट या स्टेटमेंट, इकाई की वित्तीय स्थिति की सही और निष्पक्ष तस्वीर देता है।

आंतरिक लेखा परीक्षा प्रबंधन के साधन द्वारा नियंत्रण का एक साधन:

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी, सहकारी या ट्रस्ट का प्रबंधन भी आंतरिक ऑडिट करने के लिए एक कर्मचारी की नियुक्ति कर सकता है जिसमें प्रबंधन की सहायता के लिए लेखांकन, वित्तीय और इकाई के अन्य संचालन की समीक्षा शामिल है। आंतरिक ऑडिट का उद्देश्य त्रुटियों और धोखाधड़ी की खोज करना है, लेकिन यह इकाई की समग्र प्रशासनिक प्रणाली का विश्लेषण भी कर सकता है।

आंतरिक लेखा परीक्षा निर्दिष्ट कंपनियों को छोड़कर कानूनी रूप से अनिवार्य नहीं है:

आंतरिक लेखापरीक्षा कानूनी रूप से अनिवार्य नहीं है, लेकिन 2015 की कंपनियों (ऑडिटर की रिपोर्ट) आदेश (CARO) ने निर्दिष्ट कंपनियों के मामले में ऐसा किया है। एक आंतरिक लेखा परीक्षक प्रबंधन द्वारा निर्धारित ढांचे के भीतर अपना ऑडिट करता है और अपनी रिपोर्ट को प्रस्तुत करता है।