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इस लेख को पढ़ने के बाद आप प्रबंधन की अवधि और संगठनात्मक स्तर के साथ इसके संबंध के बारे में जानेंगे।
जबकि संगठन का उद्देश्य मानव सहयोग को प्रभावी बनाना है, संगठन के स्तरों का कारण संगठन के स्तरों के कारण की सीमाएं प्रबंधन के अंतराल की सीमाएं हैं। दूसरे शब्दों में, संगठनात्मक स्तर मौजूद है क्योंकि एक प्रबंधक की संख्या की एक सीमा प्रभावी ढंग से देखरेख कर सकती है, भले ही यह सीमा स्थितियों के आधार पर भिन्न हो।
अवधि "नियंत्रण की अवधि" या "प्रबंधन की अवधि" परिभाषित किया गया है "एक प्रबंधक के अधीन काम करने वाले अधीनस्थों की संख्या।"
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स्प्रीगल के अनुसार, सिद्धांत "नियंत्रण की अवधि का तात्पर्य यह है कि किसी भी कार्यकारी को अधिक लोगों को मार्गदर्शन और नेतृत्व की तलाश में नहीं होना चाहिए, क्योंकि वह उचित रूप से सेवा की उम्मीद कर सकता है।"
ऐसे कई अधीनस्थ होंगे जो अपने प्रबंधक को नियंत्रण की व्यापक अवधि में रिपोर्ट करते हैं, जबकि नियंत्रण के संकीर्ण दायरे में एक प्रबंधक के पास कम अधीनस्थ होते हैं। इस प्रकार, प्रबंधन की अवधि और संगठनात्मक स्तरों के बीच का संबंध आंकड़ा 8.1 और 8.2 में दिखाया गया है।
उपरोक्त आरेख यह दर्शाता है कि प्रबंधन का एक विस्तृत समय कुछ संगठनात्मक स्तरों के साथ जुड़ा हुआ है जबकि प्रबंधन का एक संकीर्ण समय कई संगठनात्मक स्तरों के साथ जुड़ा हुआ है।
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यह तय किया जाना चाहिए कि एक सुपीरियर कितने अधीनस्थों को प्रबंधित कर सकता है। प्रबंधन के छात्रों ने पाया है कि यह संख्या आमतौर पर संगठन के ऊपरी स्तरों पर चार से आठ अधीनस्थों और निचले स्तरों पर आठ से पंद्रह या अधिक है।
उदाहरण के लिए, प्रमुख ब्रिटिश सलाहकार लिंडॉल उर्विक को मिला "सभी श्रेष्ठ अधिकारियों के अधीनस्थों की आदर्श संख्या चार होने के लिए", और संगठन के सभी निम्नतम स्तर, जहां जो कुछ भी दिखाया गया है वह विशिष्ट कार्यों के प्रदर्शन के लिए ज़िम्मेदार है और दूसरों की देखरेख के लिए नहीं, संख्या आठ या बारह हो सकती है।
अमेरिकी प्रबंधन संघ द्वारा किए गए 100 बड़ी कंपनियों के एक सर्वेक्षण में, राष्ट्रपतियों को रिपोर्टिंग करने वाले अधिकारियों की संख्या एक से चौबीस तक और केवल छब्बीस राष्ट्रपतियों के छह या उससे कम अधीनस्थ थे, औसत संख्या नौ थी। यह चालीस-एक छोटी कंपनियों का सर्वेक्षण किया गया, पच्चीस राष्ट्रपतियों ने सात या अधिक अधीनस्थों की निगरानी की और सबसे आम संख्या आठ थी।