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इस लेख में हम प्रबंधन के विस्तार के बारे में चर्चा करेंगे।
वीए ग्रिकुनस एक फ्रांसीसी प्रबंधन सलाहकार, ने बेहतर अधीनस्थ संबंध पर एक अध्ययन किया, हालांकि, अनुभवजन्य टिप्पणियों पर आधारित नहीं था। उन्होंने इस संबंध का विश्लेषण करने के लिए एक गणितीय सूत्र विकसित किया। उन्होंने सुझाव दिया कि अधीनस्थों की संख्या में संभावित संबंधों की संख्या बढ़ जाती है।
ग्रेसीमास ने प्रत्येक संगठन में तीन विशिष्ट प्रकार के श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंधों की पहचान की है और इस प्रश्न की ओर अग्रसर है कि अधीनस्थों की संख्या कितनी बेहतर हो सकती है।
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वो हैं:
1. प्रत्यक्ष एकल संबंध:
यह उन संबंधों को संदर्भित करता है जो उन व्यक्तियों द्वारा आसानी से और स्पष्ट रूप से पहचाने जाते हैं जो उनके तत्काल अधीनस्थ हैं। वे पर्यवेक्षण किए जाने वाले अधीनस्थों की संख्या के बराबर हैं। उदाहरण के लिए, यदि A के तीन अधीनस्थ हैं, तो तीन प्रत्यक्ष एकल संबंध होंगे। इसे प्रत्यक्ष संबंधों की संख्या = n के रूप में पहचाना गया है।
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2. प्रत्यक्ष समूह संबंध:
इसका मतलब है कि अधीनस्थों के श्रेष्ठ और हर संभव संयोजन के बीच समूह संबंध। एक प्रबंधक के पास प्रत्येक अधीनस्थ या उनमें से किसी भी संख्या में या उनमें से सभी के परामर्श, परामर्श, सलाह, सूचना या चर्चा करने के अवसर होते हैं। इस प्रकार के संबंध सभी संभावित संयोजनों में अधीनस्थों के श्रेष्ठ और उनके समूह के बीच उत्पन्न होते हैं।
उदाहरण: तीन अधीनस्थों वाले प्रबंधक के तीन प्रत्यक्ष समूह संबंध होंगे।
सूत्र = n (2)n-1 -1) जहाँ n अधीनस्थों की संख्या को दर्शाता है।
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3. क्रॉस रिलेशनशिप:
क्रॉस रिलेशनशिप एक ही श्रेष्ठ के तहत काम करने के लिए आवश्यक अधीनस्थों के बीच आपसी रिश्ते हैं। यह एक दूसरे के साथ परामर्श करने के लिए एक सामान्य श्रेष्ठ के अधीनस्थों की आवश्यकता के परिणामस्वरूप होता है।
तीन प्रकार के रिश्तों के उपरोक्त विश्लेषण के परिणामस्वरूप, ग्रेइकुनस ने सभी तीन प्रकार के संबंधों की कुल संख्या देने के लिए निम्न सूत्र विकसित किया जहां n = अधीनस्थों की संख्या।
n (2n / 2 + एन + 1)
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Graicunas योगदान का महत्व यह है कि उन्होंने मानव मन की क्षमता की सहज सीमाओं द्वारा स्थापित संभावित बोझों के लिए अधिकतम सीमा के आधार पर प्रत्यायोजित प्राधिकरण की अवधि के प्रतिबंध के सिद्धांत की शुरुआत की। इस विश्लेषण से उन्होंने पांच या छह अधीनस्थों के लिए प्रतिबंधित एक 'उचित अवधि' का मूल्यांकन किया। इस प्रकार उन्होंने संगठन संरचना के इस पहलू पर सोच को उत्तेजित किया, जो बाद में, प्रबंधन साहित्य में बहुत चर्चा का विषय बन गया।
हालाँकि, गिरीकुनस ने रिश्तों की संख्या का पता लगाने के लिए गणितीय सूत्र दिया, उनका दृष्टिकोण निम्नलिखित कमियों से ग्रस्त है:
(ए) सूत्र की गणितीय परिशुद्धता बहस का मुद्दा है। संबंधों में वृद्धि के साथ वृद्धि हुई है मातहतों की संख्या लेकिन एक सटीक सूत्र में नहीं।
(b) ग्रिकुनस ने रिश्तों की आवृत्ति और उनके द्वारा उत्पन्न तनाव को अनदेखा किया है।
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(c) उसने कुछ संभावित रिश्तों को छोड़ दिया है।
(d) वह उन कारकों की पहचान करने में विफल रहा है जो प्रबंधन की अवधि को नियंत्रित या निर्धारित करते हैं।
नियंत्रण की अवधि अधीनस्थों की संख्या को संदर्भित करती है जो एक कार्यकारी पर्यवेक्षण कर सकता है। अवधारणा शास्त्रीय सिद्धांत का केंद्रीय विषय है। प्रभावी समन्वय के लिए नियंत्रण की उचित अवधि को आवश्यक माना जाता है। शास्त्रीय सिद्धांत ने एक बड़े की तुलना में एक संकीर्ण अवधि की वकालत की है क्योंकि एक कार्यकारी को अपने अधीनस्थों के साथ अंतरंग और प्रत्यक्ष संपर्क होना चाहिए। प्रथम स्तर के पर्यवेक्षण के लिए आदर्श अनुपात 15 से 25 अधीनस्थों और कार्यकारी क्षेत्रों में 5 से 8 अधीनस्थों का हो सकता है।