संगठनात्मक निर्णय लेने के लिए प्रबंधन के सिद्धांतों का महत्व

संगठनात्मक निर्णय लेने के लिए प्रबंधन के सिद्धांतों के छह महत्व हैं: 1. वास्तविकता में उपयोगी अंतर्दृष्टि के साथ प्रबंधकों को प्रदान करना 2. संसाधनों और प्रभावी प्रशासन का इष्टतम उपयोग 3. वैज्ञानिक निर्णय 4. पर्यावरण की आवश्यकताओं को पूरा करना 5. सामाजिक दायित्व को पूरा करना 6. प्रबंधन प्रशिक्षण, शिक्षा और अनुसंधान।

1. प्रबंधकों को वास्तविकता में उपयोगी अंतर्दृष्टि प्रदान करना:

प्रबंधन के सिद्धांत उनके ज्ञान और विभिन्न स्थितियों को समझने की क्षमता को जोड़कर प्रबंधकीय दक्षता बढ़ाने में मदद करते हैं। सिद्धांत, नियमित समस्याओं को दर्शाने में प्रबंधकों और उनके पुराने अनुभवों का उपयोग करने में मदद करते हैं और इसके बजाय प्रमुख मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

उदाहरण के लिए, प्रतिनिधिमंडल के सिद्धांत का पालन करके, एक मनिगर अपने अधीनस्थों को नियमित रूप से निर्णय लेने की गतिविधियों को छोड़ सकता है और केवल उन परिस्थितियों से निपट सकता है जिनके लिए उसकी अनूठी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। इसलिए, सिद्धांत प्रबंधकों को पिछले अनुभवों से सीखने और सही समय पर सही निर्णय लेने में मदद करते हैं।

2. संसाधनों और प्रभावी प्रशासन का इष्टतम उपयोग:

एक संगठन में उपलब्ध मानव और शारीरिक दोनों तरह के संसाधन बहुत सीमित हैं। इस प्रकार, इन संसाधनों का पूरी तरह से इस तरह से उपयोग किया जाना चाहिए, क्योंकि यह न्यूनतम लागत के साथ अधिकतम लाभ देता है। प्रबंधकीय सिद्धांत प्रबंधन को उन तरीकों से बाहर आने में मदद करते हैं जो अपव्यय को कम करने में मदद करते हैं।

इसके साथ ही, प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधकीय विवेक की सीमा को सीमित करके प्रभावी प्रशासन स्थापित करने में भी मदद करते हैं ताकि उनके निर्णय व्यक्तिगत पक्षपात से मुक्त हो सकें।

उदाहरण के लिए, विभिन्न विभागों के लिए वार्षिक बजट तय करते समय, संगठनात्मक उद्देश्यों में योगदान के सिद्धांत का पालन करने के लिए एक प्रबंधक की आवश्यकता होती है, न कि व्यक्तिगत प्राथमिकताओं की। इसी तरह, जहां 'कमांड ऑफ यूनिटी' भ्रम और संघर्ष से बचने में मदद करती है, वहीं 'डायरेक्शन की एकता' समन्वय की सुविधा के लिए क्रियाओं की एकता सुनिश्चित करती है।

3. वैज्ञानिक निर्णय:

एक प्रभावी निर्णय आवश्यक उद्देश्य के संदर्भ में तथ्यों, विचारशील और न्यायोचित पर आधारित होना चाहिए। निर्णय समय पर और यथार्थवादी होना चाहिए। प्रबंधन के सिद्धांत किसी भी पूर्वाग्रह और पूर्वाग्रह से मुक्त स्थिति के उद्देश्य मूल्यांकन के आधार पर निर्णय लेने में प्रबंधकों की मदद करते हैं। इस प्रकार, वे विभिन्न समस्याओं का वैज्ञानिक रूप से सामना करते हैं, जिससे सही निर्णयों का समय पर कार्यान्वयन होता है।

4. पर्यावरण संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करना:

चूंकि सिद्धांतों को संशोधित किया जा सकता है, इस प्रकार, वे प्रबंधकों को बदलती पर्यावरण आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, वर्तमान में काम के विभाजन के सिद्धांत को पूरे व्यवसाय के लिए बढ़ा दिया गया है।

हालांकि देर से, कंपनियां अपने मूल योग्यता में विशेषज्ञता प्राप्त कर रही हैं और अपने गैर-मुख्य व्यवसाय को आउटसोर्स कर रही हैं। उदाहरण के लिए, अधिकांश बड़े दिग्गज अब 'बिजनेस प्रोसेस आउटसोर्सिंग' (BPO) और 'ज्ञान प्रक्रिया आउटसोर्सिंग' (KPO) के माध्यम से अपने कुछ कार्यों को आउटसोर्स कर रहे हैं।

5. सामाजिक दायित्व की पूर्ति:

हर व्यवसाय को कई सामाजिक जिम्मेदारियों को पूरा करना होता है। इस प्रकार, प्रबंधन और प्रबंधन सिद्धांत के सिद्धांतों को इस तरह से तैयार किया गया है कि वे इन जिम्मेदारियों को पूरा करने में मदद करते हैं। हालांकि, समय के साथ, इन सिद्धांतों ने नए और समकालीन अर्थ ग्रहण किए हैं।

उदाहरण के लिए, वर्तमान में इक्विटी का सिद्धांत न केवल अकेले मजदूरी करने के लिए लागू है, बल्कि इसमें पर्यावरण की देखभाल भी शामिल है; ग्राहक के मूल्य आदि श्री महिला ग्रीवा उद्योग लिज्जत पापड़ ने 'व्यापार की अवधारणा' और भक्ति की अवधारणाओं पर काम करने के अलावा 'परिवार की अवधारणा' पर भी उचित बल दिया है। संगठन के सभी कार्यों को एक तरह से निपटाया जाता है जो एक परिवार के समान है जो अपने सदस्य बहनों, कर्मचारियों और शुभचिंतकों के विकास के लिए पूर्ण समर्थन प्रदान करता है।

6. प्रबंधन प्रशिक्षण, शिक्षा और अनुसंधान:

प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधन सिद्धांत के केंद्रीय बिंदु हैं। इसलिए उनका उपयोग प्रबंधन प्रशिक्षण, शिक्षा और अनुसंधान के लिए एक आधार के रूप में किया जाता है। ये सिद्धांत बैचलर स्तर पर विभिन्न प्रबंधन पाठ्यक्रमों के पाठ्यक्रम का एक अभिन्न और महत्वपूर्ण हिस्सा हैं जैसे बीबीए (बैचलर ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन) और मास्टर स्तर जैसे एमबीए (मास्टर ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन)।

इसके अलावा, प्रबंधन सिद्धांत उचित अनुसंधान के माध्यम से प्राप्त ध्वनि निर्णय पर जोर देते हैं। अनुसंधान विपणन, उत्पादन, वित्त आदि के क्षेत्रों में नवीन विधियों का पता लगाने में मदद करता है जिससे अंततः प्रभावी प्रदर्शन होता है। इस प्रकार, प्रबंधन सिद्धांत प्रभावी और कुशल प्रदर्शन के लिए अनुसंधान के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं।