योजना की परिभाषा

सब कुछ आपको योजना की परिभाषाओं के बारे में जानने की आवश्यकता है। नियोजन प्रबंधन का पहला प्राथमिक कार्य है, इसके बाद अन्य कार्य होते हैं।

नियोजन पूर्व निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के तरीकों और साधनों को प्राप्त करने के लिए उद्देश्यों को तय करने की प्रक्रिया है।

हम कह सकते हैं कि यह निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या करना है, कैसे करना है, कब करना है और किसे करना है। यहां तक कि यह सभी प्रबंधकीय कार्यों से पहले है, लेकिन यह नियंत्रण से निकटता से संबंधित है। योजना सभी संगठनों के लिए आवश्यक है और संगठन के हर स्तर के लिए भी। इसलिए, योजना प्रभावी प्रबंधन की पूर्वापेक्षा है।

“योजना पहले से तय कर रही है कि क्या करना है, कैसे करना है, कहां करना है और कौन करना है।

नियोजन उस खाई को पाट देता है जहाँ से हम जाना चाहते हैं। अन्यथा होने वाली चीजों के लिए यह संभव नहीं है। ” - कोन्टज़ और ओ 'डोननेल।

Theo Haimann, टेरी और फ्रैंकलिन, हेनरी फेयोल, LF Urwick, Koontz और O'Donnell, चार्ल्स डब्ल्यूएल हिल मेसाने, जेपी बर्जर, एमएस हर्ले, हेन्स और मैसी, पीटर एफ जैसे प्रख्यात लेखकों और प्रबंधन विशेषज्ञों द्वारा प्रदान की गई योजना की परिभाषा के बारे में जानें। । ड्रकर, हैमिल्टन चर्च, अल्फ्रेड और बीट्टी, विलियम एच। न्यूमैन और चार्ल्स ई। समर जूनियर, बिल ई। गोएट्ज़ और अन्य।

प्रबंधन में योजना की परिभाषाएँ: प्रख्यात लेखक और प्रबंधन विचारकों द्वारा प्रदान की जाती हैं

नियोजन की परिभाषाएँ - थियो हैमन, टेरी और फ्रैंकलिन, हेनरी फेयोल, एलएफ उर्विक, कोन्ट्ज़ और ओ'डॉनेल और चार्ल्स डब्लू हिल मेशन

नियोजन कार्रवाई का एक पूर्व-निर्धारित पाठ्यक्रम है जिसे भविष्य में लिया जाएगा। यह प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों के निर्धारण और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों से संबंधित है।

योजना एक मानसिक व्यायाम है जिसमें कल्पना, पूर्वानुमान और ध्वनि निर्णय लेने की आवश्यकता होती है; यह करने से पहले बहुत सोच विचार की आवश्यकता है। योजना आगे देख रही है, भविष्य का अनुमान लगा रही है और कार्रवाई के उचित पाठ्यक्रम को तय कर रही है।

नियोजन की कुछ महत्वपूर्ण परिभाषाएँ निम्नानुसार हैं:

“योजना पहले से तय कर रही है कि क्या करना है। जब एक प्रबंधक की योजना होती है, तो वह वांछित परिणामों के उद्देश्य से संचालन के लिए एक सुसंगत, समन्वित संरचना को प्राप्त करने का प्रयास करते हुए भविष्य के लिए कार्रवाई का एक कोर्स करता है। " - थियो हैमन।

"योजना संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों को तैयार करने के लिए भविष्य के संबंध में जानकारी और धारणाओं का चयन कर रही है।" - टेरी और फ्रैंकलिन।

"कार्रवाई की योजना एक और एक ही समय में परिणाम की परिकल्पना की गई है, कार्रवाई की रेखा को चरणों से गुजरना है और उपयोग करने के तरीके हैं।" - हेनरी फेयोल

"योजना मूल रूप से चीजों को अधिकता से करने, पहले सोचने के लिए और अनुमानों के बजाय तथ्य के प्रकाश में कार्य करने के लिए मौलिक रूप से एक मानसिक गड़बड़ी है।" - LF उर्विक।

“योजना पहले से तय कर रही है कि क्या करना है, कैसे करना है, कहां करना है और कौन करना है। नियोजन उस खाई को पाट देता है जहाँ से हम जाना चाहते हैं। अन्यथा होने वाली चीजों के लिए यह संभव नहीं है। ” - कोन्टज़ और ओ 'डोननेल।

"नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके तहत प्रबंधक लक्ष्य का चयन करते हैं, उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए क्रियाओं का चयन करते हैं, विशिष्ट व्यक्तियों या इकाइयों को कार्यों को लागू करने के लिए जिम्मेदारी आवंटित करते हैं, लक्ष्यों के खिलाफ वास्तविक परिणामों की तुलना करके कार्यों की सफलता को मापते हैं, और तदनुसार योजनाओं को संशोधित करते हैं।" - चार्ल्स डब्ल्यूएल हिल स्टीवन मेशेन।

नियोजन की परिभाषाएँ-प्रख्यात प्रबंधन विशेषज्ञों के अनुसार: थियो हैमन, जेपी बर्जर, कॉन्टोज़ और ओ'डोनेल, एमएस हर्ले, हेन्स और मैसी और कुछ अन्य

नियोजन किसी भी वांछित परिणाम को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के भविष्य के पाठ्यक्रम का निर्धारण है। यह करने से पहले सोचने की प्रक्रिया है। इसमें एक फ्रेमवर्क दिखाया गया है जिसके भीतर अन्य प्रबंधन कार्य संचालित होंगे। यह एक सतत प्रक्रिया है जो प्रबंधन के सभी स्तरों पर होती है। आज, व्यवसाय संचालन के वैश्वीकरण के संदर्भ में योजना को प्रबंधन का एक रणनीतिक क्षेत्र माना जाता है। यह एक संगठन की शक्तियों और कमजोरियों की पहचान करने और उन्हें व्यापार की दुनिया में उपलब्ध अवसरों के साथ सहसंबंधित करने की एक प्रक्रिया है।

उचित योजना के लिए, निम्नलिखित बिंदुओं को पहले से तय किया जाना चाहिए:

मैं। भविष्य में क्या किया जाना है?

ii। यह कैसे किया जाना है;

iii। जहां यह किया जाना है;

iv। जब यह करना है;

v। जिसके द्वारा यह किया जाना है।

योजना प्रबंधन का पहला कार्य है। योजना निर्णय लेने और समस्या को हल करने के कार्य करती है। दूसरे शब्दों में, नियोजन में व्यावसायिक उद्देश्यों का चयन और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के भविष्य के पाठ्यक्रम को तय करना शामिल है। इसलिए, नियोजन उद्देश्यों को निर्धारित करने, कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रम की खोज करने और वांछित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उपयुक्त तरीकों का चयन करने की एक प्रक्रिया है। नियोजन प्रबंधकीय गतिविधियों के लिए एक तर्कसंगत दृष्टिकोण प्रदान करता है। यह प्रबंधकीय कार्यों और निर्णयों में क्रमबद्धता, दक्षता और स्थिरता लाता है।

प्रख्यात प्रबंधन विशेषज्ञों द्वारा दी गई योजना की परिभाषाएँ:

'योजना पहले से तय कर रही है कि क्या करना है।' - [थियो हैमन]

'योजना भविष्य की प्रक्रिया और उसके परिणामों की कल्पना करने की क्षमता है।' - [जेपी बर्जर]

'नियोजन क्रियाओं, निर्णयों और माने हुए अनुमानों के प्रति जागरूक निर्धारण की बौद्धिक प्रक्रिया है।' - [कोअन्तज़ और ओ'डोनेल]

'नियोजन उद्देश्यों, नीतियों, प्रक्रियाओं और विकल्पों में से कार्यक्रमों का चयन है।' - [एमएस हर्ले]

'पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न प्रबंधकीय संचालन करने के लिए योजना सबसे अच्छा विकल्प तय कर रही है।' - [हेनरी फेयोल]

'योजना एक बौद्धिक निर्णय लेने की प्रक्रिया है जिसमें रचनात्मक सोच और कल्पना आवश्यक है।' - [हेन्स और मासी]

'योजनाबद्ध रूप से वर्तमान उद्यमी निर्णय लेने की योजना एक सतत प्रक्रिया है।' - [पीटर एफ। ड्रकर]

'नियोजन, संक्षेप में, दूरदर्शिता का अभ्यास है ।'- [हैमिल्टन चर्च]

जीवन के हर पड़ाव में योजना बनाना आवश्यक है। प्रभावी नियोजन उद्देश्यों की प्रारंभिक उपलब्धि की सुविधा देता है। यह भविष्य में कार्रवाई का एक तरीका तैयार करके अनिश्चितता के साथ मुकाबला करने की एक प्रक्रिया है। यह बेहतर प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए भविष्य का अनुमान लगाने का प्रयास करता है। यह कई उपलब्ध विकल्पों में से सबसे अच्छा विकल्प पता चलता है। किसी संगठन की वृद्धि और समृद्धि उसकी सफल योजना पर निर्भर करती है। योजना प्रबंधक को संगठन के भविष्य को आकार देने में मदद करती है। यह संगठन में तर्कसंगतता लाता है और दुर्लभ संसाधनों का सबसे कुशल उपयोग सुनिश्चित करता है।

नियोजन की परिभाषाएँ - विभिन्न लेखकों द्वारा प्रदान की गई

योजना पहले से तय कर रही है कि क्या करना है और कैसे करना है। यह प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है।

योजना में शामिल हैं:

1. उद्देश्यों की स्थापना

2. पूर्व निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कैसे काम करना है, इसका एक विचार तैयार करना

3. हम जहां हैं और जहां हम जाना चाहते हैं, के बीच की खाई को पाटना

4. सबसे उपयुक्त एक का चयन करने के लिए कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का मूल्यांकन

5. पूर्वनिर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक तर्कसंगत दृष्टिकोण प्रदान करना।

इसलिए, नियोजन को प्रबंधन के एक कार्य के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसमें एक निश्चित समयावधि के लिए सेटिंग-उद्देश्य शामिल हैं, उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रम तैयार करना, और फिर एक लक्ष्य के साथ उपलब्ध कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों के बीच सर्वोत्तम संभव विकल्प का चयन करना। सेट उद्देश्य सबसे प्रभावी और कुशलता से।

विभिन्न लेखकों द्वारा योजना की परिभाषाएँ:

"योजना एक विचार प्रक्रिया है, संगठित दूरदर्शिता, तथ्यों और अनुभव पर आधारित दृष्टि जो बुद्धिमान कार्रवाई के लिए आवश्यक है।" - अल्फ्रेड और बीट्टी

"योजना कार्रवाई की योजना बना रही है, अर्थात, परिणाम की कार्रवाई की पंक्ति में परिकल्पित किया जाना चाहिए, चरणों के माध्यम से जाने के लिए और उपयोग करने के तरीके।" - फेयोल

“योजना पहले से तय कर रही है कि क्या करना है, कैसे करना है और कौन करना है, इसे करें। योजना बनाना उस खाई को पाट देता है जहाँ से हम जहाँ जाना चाहते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है, जो अन्यथा नहीं होगा। ” - कोंट्ज़ और ओडेनेल

नियोजन की परिभाषाएँ - अर्थ और संकल्पना के साथ

नियोजन प्रत्येक प्रबंधन कार्य की एक शर्त है, चाहे वह आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन या नियंत्रण हो। इन सभी कार्यों को एक कुशल योजना की प्रणाली से पहले करना होगा अन्यथा उन्हें क्रियान्वित करने से संबंधित व्यक्तियों को व्यवस्थित और कुशलतापूर्वक प्रदर्शन करना मुश्किल होगा, योजना अनिश्चित भविष्य के लिए प्रदान करने में सक्षम होती है। योजना प्रबंधन का सबसे बुनियादी रॉक बॉटम फ़ंक्शन है।

संगठन कार्य करते समय, शीर्ष प्रबंधन को अधिकार के उचित प्रवाह की अवधारणा, वरिष्ठों और अधीनस्थों के बीच जिम्मेदारी और प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की सीमा को भी विकसित करना होता है। स्टाफिंग के तहत, शीर्ष प्रबंधन को भर्ती, चयन, प्लेसमेंट, प्रशिक्षण आदि के संबंध में नीतियों और कार्यक्रमों का निर्धारण करना होता है। दिशा-निर्देश को कुशलतापूर्वक निष्पादित किया जा सकता है, अगर संचार और प्रेरणा की प्रणालियों को ठीक से योजना बनाई जाए।

नियंत्रण समारोह का प्रदर्शन काफी हद तक नियोजन की प्रभावशीलता पर निर्भर करता है। नियंत्रण प्रणाली का डिजाइन विभिन्न योजनाओं के निर्माण से शुरू होता है।

नियोजन में घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की प्रत्याशा और कार्रवाई का सर्वोत्तम पाठ्यक्रम तय करना शामिल है। यह मूल रूप से करने से पहले सोचने की एक प्रक्रिया है। योजना बनाने के लिए भविष्य की कार्रवाई के लिए एक योजना का उत्पादन करना है, निर्दिष्ट परिणामों के बारे में, निर्दिष्ट लागत पर और एक निर्दिष्ट अवधि में। यह परिवर्तन की प्रकृति, दिशा, सीमा, गति और प्रभाव को प्रभावित करने, नियंत्रित करने, लाने और नियंत्रित करने का एक जानबूझकर प्रयास है। यह जानबूझकर बदलाव लाने का प्रयास भी हो सकता है।

लेकिन, परिवर्तनों को शामिल करते समय, यह हमेशा याद रखना चाहिए कि किसी भी एक क्षेत्र में परिवर्तन (जैसे निर्णय) अन्य क्षेत्र को उसी तरह प्रभावित कर सकता है। मोटे तौर पर, योजना प्रबंधन प्रक्रिया में गतिविधियों का एक प्रमुख समूह है और उन्हें प्राप्त करने के लिए किए जाने वाले उद्देश्यों और कार्यों को तैयार करना शामिल है। यह एक प्रक्रिया है कि क्या किया जाना है और यह कैसे किया जाना है। इसका फोकस सिरों और साधनों को बिछाने पर है।

इस प्रकार, नियोजन के दो आवश्यक पहलू हैं। केवल, लक्ष्य और लक्ष्य तक पहुंचने के लिए चयन करना योजना नहीं है। वह उसकी प्रक्रिया का केवल एक चरण है। अन्य आवश्यक चरण में उपयुक्त तकनीकों और प्रक्रियाओं का चयन करना या डिज़ाइन करना शामिल है जो लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायक होंगे। दूसरे के बिना एक योजना प्रदान नहीं करता है।

योजना का अर्थ और संकल्पना:

योजना एक संगठन के उद्देश्यों को स्थापित करने और प्राप्त करने पर केंद्रित है। योजना प्रबंधन की प्रक्रिया में किया जाने वाला पहला प्रबंधन कार्य है। यह प्रतिस्पर्धी और कभी बदलते परिवेश में किसी भी संगठन के अस्तित्व, विकास और समृद्धि को नियंत्रित करता है। नियोजन कार्य प्रबंधन के हर स्तर पर आम लोगों द्वारा किया जाता है। अन्य सभी प्रबंधन कार्यों का निर्वहन करना आवश्यक है।

योजना प्रबंधन का एक प्राथमिक कार्य है। यह पहले से तय करता है कि क्या करना है, कैसे करना है, कब करना है और कौन करना है। नियोजन 'जहाँ हम हैं' और 'जहाँ हम होना चाहते हैं' के बीच की खाई को पाटता है। योजना एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है। इसमें उद्देश्य, ज्ञान और विचार किए गए अनुमानों पर कार्रवाई के पाठ्यक्रम और निर्णय की स्थापना के प्रति सचेत दृढ़ संकल्प की आवश्यकता है। योजना वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए क्रियाओं के पाठ्यक्रम का निर्धारण है।

इसमें घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की प्रत्याशा और कार्रवाई का सबसे अच्छा कोर्स चुनना शामिल है। इस प्रकार, यह करने से पहले सोचने की एक प्रक्रिया है। हम कह सकते हैं कि नियोजन भविष्य के लिए कार्रवाई का एक विशेष पाठ्यक्रम तय करने का एक व्यवस्थित प्रयास है। यह समूह गतिविधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों का निर्धारण करता है।

एक तरह से नियोजन निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना चाहता है:

क्या किया जाए?

कार्रवाई क्यों आवश्यक है?

उसने कहाँ किया होगा?

कौन करेगा?

यह कैसे किया जाएगा?

उसे किन भौतिक संसाधनों की आवश्यकता होगी?

नियोजन जानबूझकर और सचेत अनुसंधान है जिसका उपयोग उन कार्यों के डिजाइन और क्रमबद्ध अनुक्रम को तैयार करने के लिए किया जाता है जिसके माध्यम से इसके उद्देश्यों तक पहुंचने में मदद की उम्मीद की जाती है। नियोजन उद्यम का अनुसरण करने के लिए कार्रवाई का एक पाठ्यक्रम तैयार करता है। योजना प्रबंधन प्रक्रिया में गतिविधियों का एक प्रमुख समूह है और इसमें उद्देश्यों को पूरा करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए किए जाने वाले कार्यों का समावेश होता है।

दूसरे शब्दों में, यह कहा जा सकता है, नियोजन एक विश्लेषणात्मक विचार प्रक्रिया है जो कवर करती है:

मैं। भविष्य का आकलन,

ii। भविष्य के आलोक में उद्देश्यों और लक्ष्यों का निर्धारण,

iii। ऐसे उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए क्रियाओं के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का विकास, और

iv। कार्रवाई का सबसे अच्छा कोर्स और इसके विकल्प का चयन

व्यवसाय में नियोजन एक सतत प्रक्रिया है क्योंकि व्यावसायिक वातावरण में परिवर्तन निरंतर होते हैं। एक व्यावसायिक उद्यम शून्य में नहीं रह रहा है। यह एक गतिशील दुनिया में रहने वाली एक खुली, अनुकूली सामाजिक उप प्रणाली है, जो हमेशा मांग, आपूर्ति, कीमतों, प्रतिस्पर्धा, प्रौद्योगिकी, सरकारी नीतियों आदि की बदलती परिस्थितियों के अनुकूल खुद को ढालने की कोशिश करती है। एक योजना विश्वसनीय जानकारी पर आधारित होती है, न कि भावनाओं और भावनाओं। यह दृष्टि, दूरदर्शिता और ज्ञान को दर्शाता है। यह कार्रवाई का एक खाका है।

नियोजन विभिन्न अधिकारियों द्वारा निम्नानुसार परिभाषित किया गया है:

"नियोजन तथ्यों का चयन और संबंधित है और भविष्य में प्रस्तावित गतिविधियों के विज़ुअलाइज़ेशन और निरूपण में मान्यताओं के निर्माण और उपयोग से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है।" - जॉर्ज टेरी

“नियोजन की प्रक्रिया गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करती है, शुरू से ही सभी तरह से यह महसूस करते हुए कि कुछ करने की जरूरत है जो दृढ़ता से तय करता है कि क्या, क्या, कब करना है। यह तर्क या कल्पना या निर्णय से अधिक है। यह उन सभी का एक संयोजन है जो एक निर्णय में परिणत होता है- एक निर्णय जो किया जाना चाहिए। नियोजन का निर्णय चरण इतना महत्वपूर्ण है कि हम नियोजन के पर्याय के रूप में अभिव्यक्ति के निर्णय का उपयोग करेंगे। " - विलियम एच। न्यूमैन और चार्ल्स ई। समर जूनियर

“नियोजन समारोह संगठनात्मक उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए नीतियों, कार्यक्रमों, कार्यक्रम, प्रक्रियाओं और विधियों को निर्धारित करता है। योजना बनाना अनिवार्य रूप से निर्णय लेना है क्योंकि इसमें विकल्पों के बीच चयन करना शामिल है और यह नवाचार को भी शामिल करता है। यह योजना संगठित गतिविधि के किसी भी चरण पर निर्णय लेने की प्रक्रिया है। ” - रिचर्ड एन किसान और बैरी एम। रिचमैन

योजना मौलिक रूप से चुन रही है और कहा कि, "एक नियोजन समस्या तभी उत्पन्न होती है जब वैकल्पिक पाठ्यक्रम की खोज की जाती है।" - बिल ई। गोएट्ज़

एक पूरे और प्रत्येक विभाग के रूप में उद्यम के लिए कार्रवाई के भविष्य के पाठ्यक्रम के लिए विकल्पों में से चयन। - नॉनटोज़ और ओ'डॉनेल

हालांकि, वे तुरंत संकेत देते हैं कि योजना केवल निर्णय लेने से अधिक है, योजना में निर्णय लेना शामिल है और यह अंतरंग रूप से जुड़ा हुआ है। विकल्पों या निर्णय लेने से अंतिम चयन केवल नियोजन का एक हिस्सा है जो विकल्पों के अस्तित्व पर निर्भर करता है।

समाप्त करने के लिए, नियोजन इस प्रकार है कि भविष्य में प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों और लक्ष्यों की स्थापना के संबंध में प्रबंधन प्रक्रिया में पहला कदम वर्तमान में सीमाओं को हटाने या कटौती, प्रत्याशा की दृष्टि से ऐसे लक्ष्यों की प्राप्ति के विश्लेषण के लिए है। भविष्य के पर्यावरणीय कारकों और उनके प्रभाव और ऐसे अनमोल लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई और कार्यक्रमों के पाठ्यक्रम को डिजाइन करना। इसमें विचार और संचार दोनों शामिल हैं।

वास्तव में हार्विक और लैंडुइट ने नियोजन को "गान मेसमैनशिप" या लक्ष्यों की खोज में एक रणनीति के रूप में वर्णित किया। वे इस प्रकार विशेष जोर या कल्पनाशील विचार, रचनात्मकता और नवीनता रखते हैं।

इस प्रकार, योजना में सोच और जानकारी का विश्लेषण शामिल है, जो भविष्य में होने की संभावना के संबंध में कुछ मान्यताओं पर पहुंचने और फिर वांछित परिणाम या लक्ष्य या उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों को तैयार करना है। योजनाकार को भविष्य में देखने और गतिविधियों के प्रस्तावित पैटर्न की अवधारणा करने में सक्षम होना चाहिए। योजना भविष्य की चिंता करती है। जैसा कि टेरी इंगित करता है, "आज, प्रयास कल काम करते हैं जो प्रबंधक ने कल के बारे में सोचा था"।

योजना इस प्रकार प्रस्तावित कार्यों से संबंधित है। आधुनिक प्रबंधन द्वारा नियोजन पर बहुत जोर दिया जाता है जो उनके संगठन के अस्तित्व, विकास, समृद्धि और संचालन के स्वस्थ मोड के लिए प्रयास करते हैं। एक प्रबंधक कई जटिल भविष्य के चर पर विचार करके अपने प्रयासों को स्थिरता प्रदान करना चाहता है, क्योंकि भविष्य में परिवर्तन और अनिश्चितता शामिल है। इसके अलावा, दूसरों के प्रयासों के माध्यम से परिणाम प्राप्त करने के लिए योजना बनाना आवश्यक है।

इसलिए, एक प्रबंधक को वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रयासों की योजना बनानी चाहिए। नियोजन का मुख्य सिद्धांत यह है कि किसी लक्ष्य को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए भौतिक प्रयासों को करने से पहले पर्याप्त योजना या मानसिक अभ्यास करना चाहिए। नियोजन उनके आकार के बावजूद सभी उद्यमों में मौजूद है। यह सचेत रूप से कुछ में और अनजाने में दूसरों में किया जाता है।

चूंकि नियोजन एक सतत और कभी न खत्म होने वाली गतिविधि है, इसलिए अधिकांश प्रबंधक नई स्थितियों या परिस्थितियों के मद्देनजर उन्हें तुरंत संशोधित करने या समायोजित करने की दृष्टि से नियमित रूप से योजनाओं की पुन: जांच करते हैं। प्रबंधकीय योजना गतिविधियों का एक ब्लू प्रिंट तैयार करती है। यह जानबूझकर प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों के कई दिए गए विकल्पों में से चुन रहा है, नीतियों का पालन किया जाना है, नियमों और अपनाए जाने वाले तरीकों, और अग्रिम कार्यक्रमों, प्रक्रियाओं और बजट का पता लगाना है ताकि वे कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में सेवा कर सकें। शुरू किए जाने के लिए।

अल्फोर्ड और बूटी के अनुसार? "योजना एक विचार प्रक्रिया है, संगठित दूरदर्शिता, तथ्यों और अनुभव पर आधारित दृष्टि जो बुद्धिमान कार्रवाई के लिए आवश्यक है।" बाजरा अवलोकन करता है, नियोजन प्रशासनिक प्रयासों के उद्देश्यों को निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए गणना किए गए साधनों को तैयार करने की प्रक्रिया है। योजनागत घटनाओं और भविष्य की प्रवृत्तियों के अनुमानों पर विचार करते हुए, अनिवार्य रूप से सावधान सोच और तथ्यों के विश्लेषण की एक बौद्धिक प्रक्रिया है।

इसके लिए कठिन मानसिक व्यायाम, गहरी दूरदर्शिता, विश्लेषणात्मक दिमाग और तथ्यों के व्यापक ज्ञान की आवश्यकता होती है। नियोजन में, प्रबंधक को सार विचारों में हेरफेर करने और किसी भी संभावित परिणामों के प्रभाव का अनुमान लगाने में सक्षम होना चाहिए जो उद्यम को प्रभावित कर सकता है। योजना व्यापक है। यह शीर्ष प्रबंधन की एक विशेष जिम्मेदारी नहीं है, बल्कि एक उद्यम में प्रत्येक स्तर पर प्रत्येक प्रबंधक द्वारा किया जाता है।

यद्यपि नियोजन की प्रकृति और कार्यक्षेत्र एक प्रबंधक के अधिकार के साथ अलग-अलग होंगे, लेकिन अपनी पसंद के क्षेत्र को प्रसारित करना लगभग असंभव है, कि उनके किसी भी कार्य में कोई विवेक नहीं है। वास्तव में, जब तक कि किसी प्रबंधक के पास नियोजन का कोई कार्य नहीं होता है, तब तक यह कैसे सीमित होता है, यह संदिग्ध है कि वह वास्तव में प्रबंधक है। व्यवहार में, रणनीतिक और महत्वपूर्ण नियोजन प्रबंधकों द्वारा व्यापक अधिकार का आनंद लेते हुए किया जाता है और निचले स्तर के प्रबंधक प्रबंधन द्वारा निर्धारित उद्देश्यों के ढांचे के भीतर अपनी योजना तैयार करते हैं।

व्यावसायिक योजना उद्यम के स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए जीवन का एक तरीका या तरीका होना चाहिए। यह लगातार और व्यवस्थित रूप से योजना बनाने के लिए दृढ़ निश्चय और दृढ़ विश्वास की मांग करता है और व्यवसाय नियोजन प्रबंधन का एक अभिन्न अंग होना चाहिए।

नियोजन की परिभाषा

नियोजन सभी प्रबंधन कार्यों में सबसे बुनियादी है। प्रत्येक प्रबंधक कोई भी योजना नहीं बनाता है कि वह किस स्तर पर काम करता है। यह योजना के माध्यम से है कि वह क्या करना है, कब करना है, कैसे करना है और किसी विशेष कार्य को कौन करेगा। यह इस प्रकार उद्यम को दिशा प्रदान करता है। एक योजना के अभाव में, एक उद्यम पतवार के बिना एक जहाज की तरह होगा।

एक नियोजन प्रयास में दो कारक शामिल होते हैं- (ए) सीमाओं के भीतर संगठन का सुधार, और सीमाओं के बारे में पूछताछ, मूल्यांकन और पुनर्गठन। वास्तव में, सीमाओं का परीक्षण और सुधार व्यापार योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

नियोजन एक गतिविधि नहीं है; यह एक प्रक्रिया है जिसमें कई विकल्पों में से चयन शामिल है। इस प्रकार यह कार्रवाई के एक या अधिक वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के अस्तित्व को निर्धारित करता है।

नियोजित कार्रवाई के माध्यम से वांछित परिणाम प्राप्त करने की अवधारणा एक परिष्कृत स्तर तक विकसित हो गई है, जहां अब 'तदर्थ' निर्णयों के माध्यम से प्रबंधन करना पर्याप्त नहीं है अगर संसाधनों के उपयोग में दक्षता का सबसे बड़ा संभव स्तर प्राप्त करना है।

नियोजन को अब तार्किक अंतरसंबंधित प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला के रूप में देखा जाना चाहिए, जो विभिन्न प्रबंधन उद्देश्यों के लिए विकसित, सिखाया, विस्तारित और ओवरलैप किया जा सकता है। नियोजन प्रक्रियाएं जो उन प्रबंधन उद्देश्यों के आधार पर लागू की जानी चाहिए जिन्हें एक व्युत्पन्न परिणाम की उपलब्धि को नियंत्रित करने वाले के रूप में चुना जाता है।

इस प्रकार योजना को उद्यम के लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए निरंतर और जानबूझकर किए गए प्रयास के रूप में वर्णित किया जा सकता है।

योजना समारोह की परिभाषा:

नियोजन प्रशासनिक प्रयास के उद्देश्यों को निर्धारित करने की प्रक्रिया है और उन्हें प्राप्त करने के लिए गणना के साधनों की गणना की जाती है। दूसरे शब्दों में, नियोजन क्रिया की तैयारी है। यह मानवीय गतिविधि के लिए दूरदर्शिता को लागू करने का एक प्रयास है, और ज्ञान और अनुसंधान पर आधारित है।

रिचर्ड टी। कैस ने उपयुक्त रूप से कहा- "एक योजना एक व्यक्ति द्वारा एक बयान है जिसे वह एक निश्चित माध्यम से एक निश्चित कार्य करने का इरादा रखता है। नियोजन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा वह उस कथन को विकसित करता है ”। फिर भी, एक प्रबंधन विशेषज्ञ और एबी डिक एंड कंपनी के उपाध्यक्ष जेम्स एल। पियर्स दूसरे तरीके से योजना बनाते हुए दिखते हैं।

उसके लिए, नियोजन "एक ऑपरेटिंग प्रोग्राम के निर्माण को संदर्भित करता है, जो सभी कार्यों के सभी चरणों को कवर करने के लिए पर्याप्त व्यापक है और पर्याप्त रूप से विस्तृत है कि नियंत्रणीय खंडों में इसकी पूर्ति पर विशेष ध्यान दिया जा सकता है"।

अल्फोर्ड और बीट्टी के अनुसार, "योजना एक विचार प्रक्रिया है, संगठित दूरदर्शिता, तथ्य और अनुभव पर आधारित दृष्टि जो बुद्धिमान कार्रवाई के लिए आवश्यक है"।

इसलिए नियोजन ऑपरेशन में वैज्ञानिक प्रबंधन की एक विशेषता है। हालाँकि, नियोजन औद्योगिक गतिविधि तक ही सीमित नहीं है। इस प्रकार की बौद्धिक प्रक्रिया वैज्ञानिक प्रबंधन या समग्र रूप से प्रबंधन से भी जुड़ी नहीं है। इस प्रकार, विवेकपूर्ण व्यक्ति अपने स्वयं के वित्तीय मामलों की योजना बनाता है और बचत की नीति का पालन करके आकस्मिकता प्रदान करता है।

इस प्रकार योजनाएं यह तय कर रही हैं कि संभाव्यता के बारे में कोई क्या करेगा। यह वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के एक पाठ्यक्रम का निर्धारण है। इस प्रकार एक योजना 'कार्रवाई का एक अनुमानित पाठ्यक्रम' है।

फेयोल के अनुसार, "कार्रवाई की योजना एक और एक ही समय में है, परिणाम की परिकल्पना की गई है, कार्रवाई की रेखा का पालन किया जाना है, चरणों से गुजरना है, और उपयोग करने के तरीके। यह भविष्य की एक तरह की तस्वीर है, जिसमें समीपवर्ती घटनाओं को कुछ विशिष्टताओं के साथ रेखांकित किया गया है, जबकि दूरस्थ घटनाएं उत्तरोत्तर कम भिन्न दिखाई देती हैं। "

योजना में पूर्वानुमान, सूत्रीकरण या उद्देश्य, नीतियां, कार्यक्रम, कार्यक्रम, प्रक्रियाएं और बजट शामिल हैं।

1. नीति, जिसके लिए योजनाओं को विस्तृत आवेदन लिखना होगा। चूंकि नीति का उद्देश्य कार्रवाई की एकता सुनिश्चित करना है, इसलिए नीति के कार्यान्वयन को परिभाषित करने वाली योजनाओं को उसी उद्देश्य को पूरा करना चाहिए। जब मास्टर प्लान को विवरण में तोड़ दिया जाता है ताकि संबंधित सभी का काम एक ओवर-राइडिंग थीम के अलग-अलग हिस्सों द्वारा शासित हो, तो कार्रवाई की एकता का परिणाम होगा।

2. सभी के प्रयासों से सामंजस्य स्थापित किया जाएगा, जिसमें एक सामान्य उत्पत्ति की योजना है, जो शक्ति के समन्वय का उद्देश्य है, प्राप्त किया जाएगा। अलग-अलग काम करने वाले व्यक्तियों को यह प्राप्त करना मुश्किल हो जाता है कि क्या पूरा किया जा सकता है जब उनके प्रयासों को दूसरों के साथ सामंजस्य स्थापित किया जाता है क्योंकि केवल एक निर्धारित योजना का पालन करके सभी को एक सांप्रदायिक दृष्टिकोण के साथ स्वीकार किया जाता है।

यह मानव के अलावा अन्य संसाधनों का सच है। जब योजनाओं को सही ढंग से तैयार किया गया हो तो अपशिष्ट से बचा जाता है। सभी संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग प्रयास के समन्वय का पालन करेगा।

3. योजना उन सभी के प्रयासों पर केंद्रित है, जिनके नियोजित कार्य को निर्देशित किया जा रहा है। यह फिर से योजना के लिए बुनियादी नीतियों के अनुरूप है। सभी का ध्यान अपने स्वयं के काम के हर पहलू पर निर्देशित किया जाएगा जो समग्र उद्देश्य के लिए महत्वपूर्ण है। यह हिचकिचाहट और प्रसार से बचता है क्योंकि सभी के प्रयासों को आम हित में की गई गतिविधियों पर केंद्रित किया जाएगा।

अब्राहम लिंकन के अनुसार, "अगर हम पहले यह जान सकते थे कि हम कहाँ हैं और हम जिस स्थिति में हैं, उससे हम बेहतर जज बन सकते हैं कि हमें क्या करना है और कैसे करना है"। यह उद्धरण योजना बनाने में कार्य तकनीक को समझने में हमारी मदद करेगा।

द्वितीय विश्व युद्ध के समापन और खरीदारों के बाजार के परिणामस्वरूप वृद्धि ने व्यापार उद्यमों को एक नए पायदान पर रखा, जिससे वैज्ञानिक नियोजन ने नए आयाम हासिल किए। पिछले तीन दशकों के दौरान, योजनाएँ एक महत्वपूर्ण अध्ययन का क्षेत्र बन गई हैं।

व्यवसाय नियोजन का बढ़ा हुआ महत्व गतिशील वातावरण का प्रत्यक्ष परिणाम है जिसमें एक उद्यम संचालित होता है। संगठन की वृद्धि और अस्तित्व को प्रभावित करने वाले सूक्ष्म-स्तर पर विभिन्न परिवर्तनों के कारण नियोजन की आवश्यकता पर बल दिया गया है।

आधुनिक उद्यमों ने केवल एक बुद्धिमानी से निर्मित योजना के असीमित लाभों को मान्यता दी है। हालांकि, एक सवाल उठा सकता है कि सावधान योजना के बावजूद योजना की आवश्यकता क्या है, उद्यम अचानक कुछ अप्रत्याशित आपदा का सामना करता है जैसे श्रम अशांति या इसमें भारी कटौती कम टर्नओवर है।

ये कई उदाहरणों में से कुछ हैं जब बुद्धिमानी से उद्यम की एक अच्छी तरह से कल्पना की गई योजनाएं पूरी तरह से परेशान होती हैं और जब कार्यकारी निर्णय रोज़ाना संकट में फंस जाते हैं। इस तरह के प्रश्न अक्सर व्यापार मंडलियों में उठाए गए हैं। अपने जहाज के पाठ्यक्रम को पार करने वाले कप्तान के हैक किए गए सादृश्य को वास्तव में एक सरल विचार समझाने के लिए आवश्यक नहीं है।

हालांकि, यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि जब कोई उद्यम संकट का सामना कर रहा है, तब भी ध्वनि व्यापार योजना की आवश्यकता को कम करके आंका नहीं जा सकता है। वास्तव में, स्थिति एक तूफानी मौसम में उड़ने वाले हवाई जहाज के अनुरूप होती है। पायलट नेवीगेशन इंस्ट्रूमेंट्स के साथ डिस्पेंस नहीं कर सकता।

वह इस बात को पहचानता है और अपने आप को इस तथ्य के साथ समेट लेता है कि, फिलहाल वे कम प्रभावी हैं और अपने पाठ्यक्रम को जल्द से जल्द फिर से स्थापित करते हैं। व्यवसाय की स्थिति के मामले में भी ऐसा ही है। अचानक संकट कभी भी इसके महत्व को कम नहीं करता है। वास्तव में, एक अच्छी तरह से स्थापित योजना संकट के प्रभाव को स्पष्ट करने और उसे पूरा करने के साधन खोजने में मदद करती है।

नियोजन की परिभाषाएँ - किलेन, कोन्ट्ज़, ओ'डॉनेल और वेइरिच के अनुसार

नियोजन सभी प्रबंधन कार्यों में सबसे बुनियादी है क्योंकि इसमें भविष्य में कार्रवाई का निर्णय लेना शामिल है। प्रबंधन के अन्य कार्य, अर्थात, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण, उचित योजना को प्रतिबिंबित करना चाहिए। एक प्रबंधक योजनाओं के अनुसार पूर्व निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करने के लिए व्यवस्थित, निर्देशन और नियंत्रण करता है।

इस प्रकार, नियोजन तार्किक रूप से अन्य सभी प्रबंधकीय कार्यों के निष्पादन से पहले होता है। यद्यपि सभी कार्य व्यवहार में रुकते हैं, नियोजन इस मायने में अद्वितीय है कि यह समूह के प्रयासों के उद्देश्यों को स्थापित करता है और प्रबंधक द्वारा अन्य कार्यों को करने से पहले उन्हें पूरा करने के लिए चरणों को पूरा करता है।

किलेन के अनुसार, "योजना पहले से तय करने की प्रक्रिया है कि क्या किया जाना है, किसे करना है, कैसे करना है और कब करना है"। यह वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के एक पाठ्यक्रम का निर्धारण है। यह 'जहाँ हम' से 'जहाँ हम जाना चाहते हैं' के अंतर को पाटते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा।

योजना एक मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है। Koontz, O'Donnell और Weihrich के शब्दों में, “योजना एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है; इसके लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रम और उद्देश्य, ज्ञान और विचार किए गए अनुमानों पर निर्णयों के आधार पर सचेत निर्धारण की आवश्यकता है। "

नियोजन में घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की प्रत्याशा और कार्रवाई का सर्वोत्तम पाठ्यक्रम तय करना शामिल है। यह मूल रूप से करने से पहले सोचने की एक प्रक्रिया है, एक जानबूझकर और सचेत अनुसंधान है जिसका उपयोग कार्यों के डिजाइन और क्रमबद्ध अनुक्रम को तैयार करने के लिए किया जाता है जिसके माध्यम से उद्देश्यों तक पहुंचने की उम्मीद की जाती है। इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि नियोजन भविष्य के लिए कार्रवाई के एक विशेष पाठ्यक्रम को तय करने का एक व्यवस्थित प्रयास है। यह समूह गतिविधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों का निर्धारण करता है।

नियोजन की परिभाषाएँ - परिभाषाओं के सावधानीपूर्वक विश्लेषण के साथ

व्यवसाय या गैर-व्यावसायिक इकाई के आकार के बावजूद, योजना एक महत्वपूर्ण प्रबंधन गतिविधि के रूप में उभरती है। आधुनिक प्रबंधकों को अपने संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने संगठनों के लिए एक ध्वनि कार्य योजना तैयार करने की चुनौती का सामना करना पड़ रहा है। नियोजन प्रबंधकों को एक वैज्ञानिक दिशा देता है जहां फर्म को अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ना है।

एक अच्छी संगठनात्मक योजना जोखिम को कम करती है, व्यावसायिक स्थितियों के आसपास की अनिश्चितताओं को कम करती है और यह संबंधित कार्रवाई के परिणामों को वर्गीकृत करती है। योजना सफलता की डिग्री बढ़ाती है और संगठन में समन्वित प्रयास स्थापित करती है। यह प्रबंधकों को भविष्योन्मुखी और उनके निर्णयों को समन्वित बनाता है। अच्छी योजना से संगठन अपने उद्देश्यों तक पहुँचते हैं।

नियोजन एक विशेष प्रकार का निर्णय है जो उन विशिष्ट भविष्य को संबोधित करता है जो प्रबंधक अपने संगठनों की इच्छा रखते हैं। यह व्यवसाय के लक्ष्यों को तय करने और इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके खोजने की प्रक्रिया है। योजना प्रबंधकों को प्रभावी ढंग से लोगों और संसाधनों को व्यवस्थित करने में मदद करेगी। योजनाओं से प्रबंधकों में विश्वास पैदा होता है।

योजना प्रबंधन की प्रक्रिया में किया जाने वाला पहला प्रबंधकीय कार्य है। यह पहले से तय करने से संबंधित है कि क्या करना है, कब, कहां, कैसे और किसके द्वारा किया जाना है। इस प्रकार, यह एक निर्धारित उद्देश्य या लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई का एक पूर्व निर्धारित पाठ्यक्रम है।

विभिन्न लेखकों द्वारा दी गई योजना की परिभाषाएँ यहाँ सूचीबद्ध हैं।

अल्फ्रेड और बैटी के शब्दों में, "योजना एक विचार प्रक्रिया है, संगठित दूरदर्शिता, तथ्यों और अनुभव के आधार पर दृष्टि जो बुद्धिमान कार्रवाई के लिए आवश्यक है।"

Koontz और O'Donnell के अनुसार, "योजना अनिवार्य रूप से निर्णय लेने की है क्योंकि इसमें विकल्पों में से चयन शामिल है।" जॉर्ज टेरी के अनुसार, "नियोजन तथ्यों का चयन और संबंधित है और प्रस्तावित गतिविधियों के विज़ुअलाइज़ेशन और निरूपण में भविष्य के बारे में मान्यताओं के निर्माण और उपयोग से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है।"

योजना की उपरोक्त परिभाषाओं का सावधानीपूर्वक विश्लेषण से पता चलता है कि:

मैं। योजना भविष्य से संबंधित है और इसका सार आगे देख रहा है;

ii। इसमें सोच और जानकारी का विश्लेषण शामिल है;

iii। इसमें कार्रवाई का एक पूर्व निर्धारित पाठ्यक्रम शामिल है;

iv। यह भविष्य में प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों की स्थापना से संबंधित है;

v। यह मौलिक रूप से वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के सावधानीपूर्वक अध्ययन के बाद चुनने की समस्या है;

vi। इसमें निर्णय लेना शामिल है;

vii। इसका उद्देश्य बेहतर परिणाम प्राप्त करना है;

viii। यह एक सतत और एकीकृत प्रक्रिया है।

प्रत्येक मानव गतिविधि में, नियोजन का एक तत्व होता है। उदाहरण के लिए, हम पाते हैं कि परिवार का मुखिया अपने खर्च की योजना बनाता है, गृहिणी अपने दैनिक कार्यों की योजना बनाती है, शिक्षक अपने शिक्षण कार्य की योजना बनाता है, छात्र अपनी पढ़ाई की योजना बनाता है और किसान अपनी कृषि गतिविधियों की योजना बनाता है।

व्यवसाय के क्षेत्र में, विभिन्न कारकों जैसे मांग में उतार-चढ़ाव, बढ़ती प्रतिस्पर्धा, नए उत्पादों की शुरूआत, संसाधनों की कमी, बदलती प्रौद्योगिकी, कीमतों में बदलाव, सरकार की नीति, आदि के बिना संगठनात्मक गतिविधि के कारण सभी के लिए नियोजन की आवश्यकता अधिक है। एक योजना अप्रभावी होने की संभावना है और सफलता प्राप्त किए बिना बह जाएगी। इसलिए, व्यापार संगठनों के लिए योजना बनाना आवश्यक है।

नियोजन की परिभाषा

एक योजना एक योजना है जो भविष्य के संसाधनों और कार्यों को निर्दिष्ट करती है जो एक संगठन को एक कुशल और व्यवस्थित तरीके से अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए चाहिए। इसमें भविष्य की आवश्यकताओं और चुनौतियों का अनुमान लगाना शामिल है। इसमें देरी और कचरे को कम करने के लिए भविष्य के संसाधनों और कार्यों को क्रमबद्ध करना भी शामिल है, जो अगर घटनाओं को उनकी प्राकृतिक गति और कालानुक्रम क्रम लेने की अनुमति देता है तो उत्पन्न हो सकता है।

उदाहरण के लिए, एक छात्र को एक सप्ताह के भीतर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए असाइनमेंट सेट किया जा सकता है, कहते हैं, मार्केटिंग पर कंप्यूटर का प्रभाव। एक छात्र जो नियोजन को नापसंद करता है, वह तुरंत कंप्यूटर पर एक पुस्तकालय पुस्तक उधार लेकर काम शुरू कर सकता है और फिर अगले दो दिन प्रासंगिक जानकारी निकालने में खर्च करेगा। छात्र केवल मार्केटिंग पर एक पुस्तक उधार लेने का प्रयास कर सकता है ताकि यह पता चल सके कि यह ऋण पर है और रिकॉल में दो दिन लगेंगे।

पुस्तक उपलब्ध होने के बाद, प्रासंगिक जानकारी को निकालने और एकीकृत करने और असाइनमेंट को संसाधित करने के लिए एक दिन लगता है। दुर्भाग्य से, समय सीमा से पहले शाम को पता चला कि प्रिंटर स्याही और कागज से बाहर चला गया है। जब तक स्याही और कागज प्राप्त नहीं हो जाते, तब तक समय सीमा बीत चुकी होती है। इसके विपरीत, एक अन्य छात्र ध्यान से भविष्य की समय सीमा को नोट करता है, दोनों पुस्तकों की आवश्यकता का अनुमान लगाता है और उन्हें एक साथ पुस्तकालय से आदेश देता है।

उसी समय यह छात्र स्याही और कागज की आपूर्ति की जांच करता है और अग्रिम में उसके शेयरों में सबसे ऊपर आता है। नतीजतन यह छात्र तीन दिनों के प्रतीक्षा समय को बर्बाद नहीं करता है। असाइनमेंट चौथे दिन प्रस्तुत किया जाता है और सप्ताह के शेष भाग को अवकाश गतिविधियों पर खर्च किया जाता है। यह उदाहरण नियोजन की आवश्यक विशेषताओं को दर्शाता है।

वो हैं:

(ए) एक लक्ष्य - वांछित भविष्य में एक संगठन को प्राप्त करने का इरादा है

(b) संसाधनों और चरणों का विश्लेषण

(c) अनुत्पादक समय और कचरे को कम करने के लिए चरणों की व्यवस्था

कई अन्य अवधारणाएं योजना और योजना से संबंधित हैं:

मैं। नीतियां - निर्णय और कार्यों के लिए दिशानिर्देश। उदाहरण के लिए, समान अवसरों की एक नीति जो कर्मचारियों के चयन, प्रशिक्षण और पारिश्रमिक के बारे में निर्णय लेने के तरीके का मार्गदर्शन करेगी। नीतियों में आमतौर पर लोगों को व्याख्या करने की आवश्यकता होती है कि किसी विशिष्ट स्थिति में क्या करना है।

ii। प्रक्रियाएं - अल्पकालिक लक्ष्यों या विशिष्ट परिस्थितियों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक घटनाओं के चरण-दर-चरण अनुक्रम। अक्सर इन्हें एसओपी (स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर) कहा जाता है। प्रक्रियाओं में आमतौर पर तीन या अधिक क्रियाओं का क्रम शामिल होता है।

iii। नियम - कार्रवाई के विशिष्ट पाठ्यक्रम जिनका पालन किया जाना चाहिए। उनमें बहुत कम या कोई व्याख्या नहीं होती है और अक्सर एक ही कार्रवाई होती है। एक नियम का एक उदाहरण है, "सभी दुर्घटनाओं को सुरक्षा अधिकारी को सूचित किया जाना चाहिए"।

नियोजन की परिभाषाएँ - योजना के अर्थ और महत्व के साथ

विलियम एच। चार्ल्स ई। समर पर जूनियर, जूनियर कहते हैं कि; नियोजन की प्रक्रिया गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करती है जिसमें शुरू से ही यह महसूस किया जाता है कि किसी चीज को दृढ़ता से तय करने की आवश्यकता है कि कौन क्या करता है, क्या और कब - जो दर्शाता है कि यह निर्णय लेने की प्रक्रिया है जिसे निर्णय लिया जाना चाहिए? नियोजन के निर्णय इतने महत्वपूर्ण हैं कि हम उस अभिव्यक्ति का उपयोग करेंगे जो निर्णय लेना योजना का पर्याय है।

रिचर्ड एन। किसान और बैरी एम। रिचमैन की राय है कि- "नियोजन समारोह संगठनात्मक उद्देश्यों और नीतियों, कार्यक्रमों, कार्यक्रम, प्रक्रियाओं और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को निर्धारित करता है।" नियोजन अनिवार्य रूप से निर्णय लेने वाला है, इसमें विकल्पों में से चयन करना शामिल है और इसमें नवाचार भी शामिल है।

बिली ई। गोएट्ज़ कहते हैं कि योजना मूल रूप से चुनने की एक प्रक्रिया है और यह कि, "एक नियोजन समस्या तभी उत्पन्न होती है जब क्रिया के वैकल्पिक पाठ्यक्रम की खोज की जाती है"।

Koontz और O'Donnell "एक पूरे के रूप में और एक विभाग के रूप में उद्यम के लिए कार्रवाई के भविष्य के पाठ्यक्रम के लिए विकल्पों में से चयन के रूप में योजना का वर्णन है।" वे यह भी कहते हैं कि योजना केवल निर्णय लेना है। नियोजन में निर्णय लेना शामिल होता है और इतनी गहनता से जुड़ा होने के कारण नियोजन के तहत निर्णय लेने का व्यवहार किया जाता है।

जॉर्ज टेरी नियोजन को परिभाषित करता है "नियोजन, तथ्यों के चयन और संबंधित है और भविष्य में प्रस्तावित गतिविधियों के दृश्य और निरूपण के संबंध में मान्यताओं का निर्माण और उपयोग वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है।"

उपरोक्त सभी स्पष्ट रूप से इंगित करते हैं कि योजना में संगठन के हित में उपलब्ध विकल्पों में से एक इष्टतम विकल्प का चयन करना शामिल है और यह प्रबंधन (एक प्रबंधक द्वारा) किया जाता है। यह स्पष्ट है कि निर्णय लेना एक निर्णय की योजना है कि क्या किया जाना है, कब किया जाना है, किसके द्वारा किया जाना है और कैसे किया जाना है।

भविष्य की पर्यावरणीय कारकों और उनके भविष्य से बचने या घटाने की दृष्टि से ऐसे लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए वर्तमान सीमाओं के विश्लेषण के प्रकाश में भविष्य में प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों और लक्ष्यों की स्थापना से संबंधित प्रबंधन प्रक्रिया में योजना पहला कदम है। निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई और कार्यक्रमों के पाठ्यक्रम को प्रभावित करना और डिजाइन करना। सामान्य तौर पर, नियोजन कार्यों के प्रस्तावित पाठ्यक्रम से संबंधित होता है।

आज के प्रतिस्पर्धात्मक वातावरण और औद्योगिक और व्यावसायिक वातावरण (आंतरिक और बाहरी दोनों) में लगातार बदलाव के कारण अस्तित्व, विकास और ऑपरेशन के स्वस्थ मोड के लिए प्रयास कर रहे प्रबंधन द्वारा योजना पर बहुत जोर दिया जाता है। एक प्रबंधक कई जटिल भविष्य के चर पर विचार करके अपने प्रयासों को स्थिरता प्रदान करना चाहता है, क्योंकि भविष्य में परिवर्तन और अनिश्चितता शामिल है। इसके अलावा प्रबंधक को उसके तहत जनशक्ति के प्रयासों के माध्यम से संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करना है। इसलिए, एक प्रबंधक का कर्तव्य, नियोजन के लिए अनिश्चित भविष्य और अस्पष्ट वर्तमान में काम करने का संबंध है।

नियोजन की परिभाषा

नियोजन अग्रिम में निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या करना है, किसको करना है, कैसे करना है और कब करना है। यह कार्रवाई का एक कोर्स निर्धारित करने की प्रक्रिया है, ताकि वांछित परिणाम प्राप्त कर सकें। यह उस खाई को पाटने में मदद करता है जहां से हम हैं, जहां हम जाना चाहते हैं।

यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा। योजना एक उच्च क्रम मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है।

Koontz, O'Donnell और Weihrich के अनुसार, “योजना एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है; इसके लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रम और उद्देश्य, ज्ञान और विचार किए गए अनुमानों पर निर्णयों के आधार पर सचेत निर्धारण की आवश्यकता है। "

नियोजन एक प्रक्रिया है, जिसमें घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की प्रत्याशा और कार्रवाई का सर्वोत्तम पाठ्यक्रम तय करना शामिल है। यह करने से पहले सोचने की एक प्रक्रिया है। योजना के लिए भविष्य की कार्रवाई के लिए एक योजना का उत्पादन करना है; निर्दिष्ट समय में, निर्दिष्ट लागत पर, निर्दिष्ट परिणामों को लाने के लिए। यह परिवर्तन की प्रकृति, दिशा, सीमा, गति और प्रभावों को प्रभावित करने, उनका शोषण करने और नियंत्रित करने का जानबूझकर किया गया प्रयास है। यह जानबूझकर बदलाव लाने का प्रयास भी कर सकता है, किसी भी एक क्षेत्र में हमेशा उस परिवर्तन (जैसे निर्णय) को याद रखना उसी तरह से अन्य क्षेत्रों को प्रभावित करेगा।

नियोजन एक जानबूझकर और सचेत प्रयास है जो डिजाइन और क्रमबद्ध अनुक्रम कार्यों को तैयार करने के लिए किया जाता है जिसके माध्यम से उद्देश्यों तक पहुंचने की उम्मीद की जाती है। नियोजन भविष्य के लिए कार्रवाई का एक विशेष पाठ्यक्रम तय करने का एक व्यवस्थित प्रयास है; यह समूह गतिविधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों का निर्धारण करता है।

इस प्रकार, यह कहा जा सकता है कि नियोजन तथ्यों का चयन और संबंधित है और भविष्य में प्रस्तावित गतिविधियों के दृश्य और निरूपण के संबंध में मान्यताओं के निर्माण और उपयोग से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है।

योजना इस प्रकार एक उद्यम के व्यवसाय की भविष्य की स्थिति, और इसे प्राप्त करने के साधन के बारे में पहले से तय कर रही है।

इसके तत्व हैं:

1. क्या किया जाएगा - लघु और दीर्घावधि में व्यापार के उद्देश्य क्या हैं?

2. किन संसाधनों की आवश्यकता होगी - इसमें उपलब्ध और संभावित संसाधनों का अनुमान, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक संसाधनों का अनुमान और दोनों के बीच अंतर को भरना शामिल है, यदि कोई हो।

3. यह कैसे किया जाएगा - इसमें दो चीजें शामिल हैं - (i) कार्यों, गतिविधियों, परियोजनाओं, कार्यक्रमों आदि का निर्धारण, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक, और (ii) रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, विधियों का निर्माण, उपरोक्त उद्देश्य के लिए मानक और बजट।

4. यह कौन करेगा - इसमें उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए अपेक्षित योगदान से संबंधित विभिन्न प्रबंधकों को जिम्मेदारियों का असाइनमेंट शामिल है। यह खंडीय उद्देश्यों में कुल उद्यम उद्देश्यों के टूटने से पहले होता है, जिसके परिणामस्वरूप विभागीय, विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्य होते हैं।

5. जब यह किया जाएगा - इसमें विभिन्न परियोजनाओं के प्रदर्शन और विभिन्न परियोजनाओं और उनके हिस्सों के निष्पादन के लिए समय और अनुक्रम, यदि कोई हो, का निर्धारण शामिल है।

नियोजन की परिभाषाएँ - नियोजन के प्रमुख तत्वों के साथ

योजना में मिशन और उद्देश्यों का चयन और उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्य शामिल हैं; इसके लिए सोच की आवश्यकता है, अर्थात्, भविष्य के विभिन्न वैकल्पिक पाठ्यक्रमों से चयन। इस प्रकार, योजना पूर्वनिर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक तर्कसंगत दृष्टिकोण प्रदान करती है। “नियोजन में भविष्य के पाठ्यक्रम का निर्धारण शामिल है, इसीलिए एक कार्यवाही, क्या किया जाना है, कैसे किया जाना है, और कब किया जाना है। ये सभी कारक नियोजन फ़ंक्शन का गठन करते हैं। नियोजन जहाँ हम हैं और जहाँ हम जाना चाहते हैं, उससे दूरी को पाटना है। ”

यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा। योजना एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है; इसके लिए आवश्यक है कि हम सचेत रूप से कार्रवाई के पाठ्यक्रम निर्धारित करें और अपने निर्णयों या उद्देश्य, ज्ञान और माने हुए अनुमानों को आधार बनाएं।

Koontz और O'Donnell के अनुसार, “योजना एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है; इसके लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रम और निर्णय या उद्देश्य, ज्ञान और विचार किए गए अनुमानों के आधार के प्रति जागरूक निर्धारण की आवश्यकता है। "

जोसेफ मैसी ने परिभाषित किया, "योजना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक प्रबंधक भविष्य की ओर देखता है और उसके लिए खुले पाठ्यक्रम के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों की खोज करता है।" मासी ने स्पष्ट रूप से रेखांकित किया कि योजना एक पूर्वानुमान गतिविधि है।

एलन के अनुसार, "योजना भविष्य को पकड़ने का एक जाल है।" इसका मतलब है कि संगठन में हर गतिविधि के बारे में निर्णय लेने / निर्णय लेने की योजना है। "योजना का अनुमान है", हैमिल्टन चर्च का कहना है। अंत में हम कह सकते हैं कि नियोजन भविष्य के लिए कार्रवाई के एक विशेष पाठ्यक्रम को तय करने का एक व्यवस्थित प्रयास है।

जॉर्ज आर। टेरी ने निष्कर्ष निकाला कि, "नियोजन तथ्यों का चयन और संबंधित है और प्रस्तावित परिणामों की कल्पना और निरूपण में भविष्य के बारे में मान्यताओं का निर्माण और उपयोग वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है"।

इन परिभाषाओं के आधार पर, नियोजन के प्रमुख तत्व हैं:

(i) पूर्वानुमान की प्रक्रिया,

(ii) तार्किक सोच में निर्णय लेना शामिल है,

(iii) शक्तियों और कमजोरियों की पहचान करना,

(iv) अतीत का मूल्यांकन और वर्तमान का आकलन,

(v) व्यर्थ की भावना,

(vi) उद्देश्यों के निर्धारण की प्रक्रिया, और

(vii) संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए पैटर्न रखना।

नियोजन को एक संगठन की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने और एक उपयुक्त पाठ्यक्रम विकसित करके पर्यावरणीय खतरों और अवसरों के साथ मेल खाने की प्रक्रिया के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है। इस प्रकृति का एक व्यायाम भी एक प्रकार की योजना है।

इसलिए, हम कह सकते हैं कि नियोजन एक संगठन की शक्तियों और कमजोरियों का विश्लेषण करके भविष्य को पकड़ने के लिए रखा गया एक जाल है और फिर उन्हें खतरों और अवसरों के साथ मिलान करने के बाद निर्णय लिया गया होगा। अंत में, योजना संगठन की विभिन्न गतिविधियों पर किरणों के चश्मे प्रदान करती है।