योजना की बाधाओं को पार करना | प्रबंध

यह लेख योजना की बाधाओं पर काबू पाने के लिए ग्यारह तरीकों पर प्रकाश डालता है एक संगठन में। ये तरीके हैं: 1. शीर्ष पर शुरू करना 2. योजना की सीमाओं को पहचानना 3. संचार 4. सहभागिता 5. संशोधन और अद्यतन करना 6. आकस्मिक योजना 7. चर्चा 8. प्रशिक्षण 9. योजना के उद्देश्यों की व्याख्या 10. एक योजना का निर्माण जलवायु 11. नियोजन की सहायक सामग्री का उपयोग।

रास्ता # 1. शीर्ष पर शुरू:

शीर्ष प्रबंधन सहायता की कमी के कारण ज्यादातर योजनाएं काफी हद तक विफल हो जाती हैं। इसलिए, यह तार्किक रूप से इस प्रकार है कि नियोजन प्रक्रिया को सफल बनाने के लिए संगठन के शीर्ष पर प्रभावी नियोजन शुरू करना होगा।

जैसा कि आरडब्ल्यू ग्रिफिन ने सुझाव दिया है:

“शीर्ष प्रबंधन को योजना के महत्व को स्थापित करने और मिशन और रणनीति का पालन करने के लिए संगठन का पालन करना है। इस तरह की कार्रवाई निम्न स्तर पर बाद की योजना के लिए चरण निर्धारित करती है और संगठन में सभी के लिए योजना के महत्व को सुदृढ़ करने का कार्य भी करती है। "

रास्ता # 2. योजना के लिए सीमाएं पहचानना:

प्रभावी नियोजन के लिए एक अन्य दिशानिर्देश अपनी सीमाओं को पहचानना है।

जॉर्ज ए। स्टेनर के रूप में, रणनीतिक योजना पर एक प्राधिकरण, टिप्पणी:

“योजना एक रामबाण नहीं है जो किसी भी संगठन की सभी समस्याओं को हल करेगी, और न ही किसी भी कीमत पर इसका पालन करने के लिए प्रक्रियाओं का एक लोहा-सेट है। प्रबंधकों को यह पहचानना चाहिए कि अच्छी योजना आवश्यक रूप से सफलता सुनिश्चित नहीं करती है और योजना के सामने समायोजन और अपेक्षाएँ अपेक्षित हैं।

रास्ता # 3. संचार:

यह पर्याप्त नहीं है कि योजना को शीर्ष पर शुरू किया जाए। संगठन में अन्य लोगों से भी इसका उचित संवाद होना चाहिए।

यह वास्तव में महत्वपूर्ण है कि योजना प्रक्रिया में शामिल सभी को पता होना चाहिए कि ओवरराइडिंग संगठनात्मक रणनीति क्या है, विभिन्न कार्यात्मक रणनीतियां क्या हैं, और योजना के प्रभावों या योजना अभ्यास के दोहराव से बचने के लिए सभी को एकीकृत और समन्वित कैसे किया जाता है। ।

रास्ता # 4. भागीदारी:

लाइन और कार्यात्मक प्रबंधकों के पास योगदान देने के लिए हमेशा कुछ मूल्यवान और उपयोगी जानकारी होती है। और चूंकि वे लोग हैं जो योजनाओं को अंजाम देते हैं, इसलिए योजना की सफलता के लिए उनकी भागीदारी और भागीदारी बिल्कुल महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, चूंकि सभी लोग उन योजनाओं के लिए अधिक प्रतिबद्ध हैं, जिन्होंने उन्हें आकार देने में मदद की है, यहां तक कि एक केंद्रीकृत संगठन में या एक संगठन में जो एक नियोजन कर्मचारियों का उपयोग करता है, संगठन में विभिन्न स्तरों के प्रबंधकों को योजना प्रक्रिया में शामिल होना चाहिए।

रास्ता # 5. संशोधन और अद्यतन:

बदलते कारोबारी माहौल के साथ निरंतर नियंत्रण योजना संशोधन और अद्यतन करने की आवश्यकता है। इसका मतलब यह है कि योजना को एक गतिशील प्रक्रिया के रूप में माना जाता है जिसमें लंबी-दूरी और मध्यवर्ती योजनाओं को अक्सर संशोधित किया जाता है और नई जानकारी और छोटी दूरी की योजनाओं के पूरा होने के जवाब में अद्यतन किया जाता है।

रास्ता # 6. आकस्मिक योजना:

इस प्रकार की योजना विशेष रूप से उपयोगी है जब पर्यावरणीय अशांति की संभावना है। जैसा कि पीटर एफ। ड्रकर ने बताया है, उचित आकस्मिक योजना संगठन को 'संकट' से बचने में सक्षम बनाती है। जैसा कि उन्होंने कहा - "यदि आकस्मिक स्थिति उत्पन्न होती है, तो तैयार संगठन एक नई योजना को पूरी तरह से संक्षिप्त सूचना पर फेंककर जल्दबाजी में प्रतिक्रिया करने के बजाय उचित आकस्मिक योजना को सुचारू बनाने में सक्षम होगा"।

रास्ता # 7. चर्चा:

प्रबंधक को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि उसकी समस्याओं के प्रति सहज दृष्टिकोण हमेशा वर्तमान समस्याओं को हल नहीं कर सकता है या भविष्य की कठिनाइयों को रोक नहीं सकता है।

प्रबंधक के साथ एक चर्चा - जिसमें नियोजन के मूल सिद्धांतों को रेखांकित किया गया है, दिन-प्रतिदिन और दीर्घकालिक समस्याओं के समाधान पर जोर देने के साथ - नियोजन के लिए मनोवैज्ञानिक बाधाओं को दूर करने की दिशा में किसी तरह जा सकता है। सभी स्तरों पर नियोजन द्वारा प्राप्त सफलताओं का चित्रण, प्रबंधक को दिया जा सकता है।

रास्ता # 8. प्रशिक्षण:

प्रभावी नियोजन के लिए तकनीकी बाधाओं को नियोजन तकनीकों में उचित प्रशिक्षण के माध्यम से दूर किया जा सकता है, विशेष रूप से प्रबंधकीय समस्याओं की परिभाषा और कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के विश्लेषण के संबंध में।

डेटा की व्याख्या में और सरल पूर्वानुमान तकनीकों में अभ्यास कुछ प्रकार की कठिनाई पर काबू पाने में सहायता करेगा। प्रबंधक के स्तर के स्तर को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया एक प्रशिक्षण कार्यक्रम नियोजन की प्रक्रिया के बारे में अधिक सकारात्मक दृष्टिकोण ला सकता है।

रास्ता # 9. योजना के उद्देश्यों की व्याख्या:

प्रबंधक के स्वयं के व्यावहारिक अनुभव से संबंधित मामलों में नियोजन की प्रकृति की गलतफहमी को उसके उद्देश्यों की व्याख्या द्वारा हटाया जा सकता है। यह प्रबंधक को समझाया जाना चाहिए कि नियोजन, लेकिन प्रबंधन का एक कार्य है, हालांकि एक महत्वपूर्ण है।

रास्ता # 10. एक योजना जलवायु का निर्माण:

चौथा, जहां प्रबंधक के पर्यवेक्षक नियोजन के साथ अपनी भागीदारी दिखाने में सक्षम होते हैं, जहां वे उद्देश्यों को तैयार करने और प्रचारित करने में सक्षम होते हैं, एक 'नियोजन जलवायु' बनाई जा सकती है जिसमें प्रबंधक अपनी कठिनाइयों की प्रकृति की जांच करने और लेने के लिए प्रेरित होता है उन पर काबू पाने में कदम।

रास्ता # 11. योजना के एड्स का उपयोग:

अंत में, योजना को प्रभावी बनाने के लिए, प्रबंधक को प्रभावी योजनाओं को विकसित करने के लिए कुछ एड्स के बारे में जानना चाहिए। ये चार सुझावों के अतिरिक्त हैं, लेकिन बाधाओं पर काबू पाने के लिए आगे हैं। नियोजन के लिए पारंपरिक सहायक जानकारी के विभिन्न स्रोतों (आंतरिक और बाहरी) का उपयोग करके और यथासंभव अन्य जानकारी एकत्र कर रहे हैं, जो नियोजन प्रक्रिया में सहायक हो सकते हैं।

(ए) जितना संभव हो उतना जानकारी:

प्रबंधक धन और समय द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर यथासंभव अधिक जानकारी (डेटा) प्राप्त करके आवश्यक जानकारी की उचित गुणवत्ता और मात्रा दोनों होने की संभावना को बढ़ा सकता है।

(बी) सूचना के कई स्रोत:

एक प्रबंधक सभी ट्रेडों का एक जैक है। इस प्रकार सूचना के कई स्रोतों को विकसित करके वह केवल एक दृष्टिकोण से एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करके लाई गई सीमाओं को पार कर सकता है। लेखांकन, कानूनी, कर्मियों और इंजीनियरिंग विभागों से अतिरिक्त महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र की जा सकती है। सभी संभावित स्रोतों पर खेती करना आवश्यक है।

सामान्यीकरण यह है कि योजना सबसे प्रभावी होती है जब संगठन के सभी स्तरों पर प्रबंधक नियोजन के उद्देश्यों, मूल्यों और सीमाओं को पहचानते हैं और जब वे प्रबंधन के एक प्रमुख कार्य के रूप में नियोजन के उपचार के महत्व को समझते हैं। जब यह मूल संदेश आसानी से भूल जाता है और जल्दी से अधिकांश योजनाएं विफल हो जाती हैं।