योजना की सीमाएँ

सब कुछ आपको योजना की सीमाओं के बारे में जानने की आवश्यकता है।

पीलेनिंग एक प्राथमिक प्रबंधकीय कार्य और व्यावसायिक गतिविधियों को करने का एक सार है। योजनाओं की अनुपस्थिति में, कर्मचारी विभिन्न दिशाओं में काम करते हैं और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करना असंभव हो जाता है।

हालांकि, अप्रत्याशित घटनाओं और कारोबारी माहौल में बदलाव के कारण योजनाओं का सबसे अच्छा भी गलत हो सकता है। नियोजन के कई लाभों के बावजूद, इस प्रक्रिया में कुछ बाधाएँ और सीमाएँ हो सकती हैं।

योजना व्यवसाय की सभी बीमारियों के लिए रामबाण नहीं है। नियोजन केवल कुछ हद तक अनिश्चितताओं को कम करने में मदद करेगा।

नियोजन की कुछ सीमाएँ हैं: -

1. सटीक सूचना का अभाव 2. सटीक पूर्वानुमानों का अभाव 3. जटिल और महंगी प्रक्रिया 4. कठोर 5. विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों की कमी 6. योजना कौशल की कमी 7. परिवर्तन का प्रतिरोध 8. भागीदारी का अभाव 9. मनोवैज्ञानिक कारक 10 । बाहरी कारक

11. शक्तिशाली समूह 12. मुख्य कार्यकारी अधिकारियों के अनुचित प्रभाव 13. नियोजन एक गतिशील वातावरण में काम नहीं कर सकता है। 14. नियोजन रचनात्मकता को कम करता है। नियोजन विशाल लागत 16 की योजना बना रहा है। नियोजन समय 17 का उपभोग कर रहा है। योजना सफलता की गारंटी नहीं देती है। 18 पूर्वानुमान की अविश्वसनीयता। 19. नियोजन विलंब क्रिया और कुछ अन्य।

नियोजन की सीमाएं: सटीक पूर्वानुमानों का अभाव, नियोजन कौशल का अभाव, रचनात्मकता को कम करता है और कुछ अन्य

नियोजन की सीमाएँ - सीमाओं को पार करने के उपायों के साथ

1. सटीक जानकारी का अभाव:

योजना की प्रक्रिया प्रासंगिक डेटा के संग्रह से शुरू होती है। किसी योजना की विश्वसनीयता तथ्यों और सूचनाओं पर निर्भर करती है, जिस पर वह आधारित है। यदि विश्वसनीय जानकारी और भरोसेमंद डेटा उपलब्ध नहीं है, तो योजना निश्चित रूप से इसकी प्रासंगिकता को खो देती है।

2. सटीक पूर्वानुमान का अभाव:

भविष्य की योजना की चिंता और इसकी गुणवत्ता भविष्य की घटनाओं के पूर्वानुमान की गुणवत्ता से निर्धारित होती है। जैसा कि कोई भी प्रबंधक भविष्य की घटनाओं की पूरी तरह से और सटीक रूप से भविष्यवाणी नहीं कर सकता है, योजनाएं संचालन में समस्याओं का सामना कर सकती हैं। सटीक वादे तैयार करने में समस्याओं से ये समस्याएँ और अधिक बढ़ जाती हैं।

कई बार प्रबंधकों को उन विभिन्न स्थितियों के बारे में पता नहीं होता है जिनके भीतर उन्हें अपनी योजना तैयार करनी होती है। प्रतिक्रिया के आंकड़ों के रूप में, परिणाम को शुरू करने के लिए समय लगने के बाद से योजना की शुद्धता को तुरंत मापना मुश्किल है।

3. जटिल और महंगी प्रक्रिया:

योजना एक जटिल और महंगी प्रक्रिया है। यह विस्तृत और गंभीर सोच, जबरदस्त मेहनत की मांग करता है। इसमें समय भी लगता है। कुछ प्रबंधक ऐसी जटिल प्रक्रिया से गुज़रना पसंद नहीं करते क्योंकि वे शॉर्टकट पसंद करते हैं। इस तरह की शॉर्ट-कट योजना वांछित परिणाम नहीं दे सकती है। योजना एक समय लेने वाली और महंगी प्रक्रिया है। इसलिए, यह कुछ मामलों में कार्रवाई में देरी कर सकता है। लेकिन यह भी सच है कि यदि नियोजन प्रक्रिया को पर्याप्त समय नहीं दिया जाता है, तो उत्पादित योजना अवास्तविक साबित हो सकती है।

4. कठोर:

संगठन में आंतरिक अनैच्छिकता योजनाकारों को कठोर योजना बनाने के लिए मजबूर कर सकती है। यह प्रबंधकों को पहल करने और नवीन सोच रखने से रोक सकता है। योजना, नीतियों और प्रक्रियाओं को संशोधित करने के लिए प्रबंधकों की लापरवाही से कठोरता दिखाई देती है।

5. विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों की कमी:

गुणात्मक उद्देश्य जैसे सामाजिक जिम्मेदारी, प्रबंधन विकास, कार्य की गुणवत्ता आदि अक्सर अस्पष्ट सामान्यीकरण में व्यक्त किए जाते हैं जो उचित मूल्यांकन को धता बताते हैं। यदि इन उद्देश्यों के लिए मात्रात्मक लोगों के साथ संघर्ष होता है, तो प्रबंधक उन्हें पूरी तरह से अनदेखा करते हैं। जब तक लक्ष्य विशिष्ट, स्पष्ट और कार्रवाई योग्य न हों, तब तक योजना प्रभावी नहीं हो सकती।

6. योजना कौशल का अभाव:

योजना योजनाकार की क्षमता से बेहतर नहीं हो सकती है। नियोजन एक कला है और इसे बनाने के लिए एक विशेष प्रकार के व्यक्ति को लिया जाता है। हर कोई संगठनात्मक समस्याओं की योजना बनाने और हल करने में सक्षम नहीं है। एक योजनाकार के पास न केवल कौशल होना चाहिए, बल्कि बुद्धि और दृष्टि की चौड़ाई भी होनी चाहिए। पूर्वानुमान की क्षमता दीर्घकालीन नियोजन के लिए आवश्यक है।

7. बदलने के लिए प्रतिरोध:

परिवर्तन का प्रतिरोध एक अन्य कारक है जो नियोजन पर सीमा डालता है। यह व्यापार की दुनिया में एक सामान्य रूप से अनुभवी घटना है। कभी-कभी, योजनाकारों को स्वयं परिवर्तन पसंद नहीं होता है और अन्य अवसरों पर, वे बदलाव लाने के लिए वांछनीय नहीं समझते हैं क्योंकि यह श्रमिकों के हिस्से में प्रतिरोध पैदा करेगा। यह रवैया नियोजन प्रक्रिया को निष्प्रभावी बनाता है।

8. भागीदारी की कमी:

जो लोग योजना के निर्माण में शामिल नहीं हैं, वे अपने कार्यान्वयन के स्तर पर योजनाओं का विरोध कर सकते हैं। ऊपर से लगाई गई योजनाएं अक्सर उन लोगों में नाराजगी और प्रतिरोध का कारण बनती हैं जिन्हें लागू करने के लिए मजबूर किया जाता है।

9. मनोवैज्ञानिक कारक:

मनोवैज्ञानिक कारक भी योजना की प्रभावशीलता को सीमित करते हैं। कुछ लोग वर्तमान को भविष्य से अधिक महत्वपूर्ण मानते हैं क्योंकि वर्तमान निश्चित है। ऐसे व्यक्ति मनोवैज्ञानिक रूप से योजना के विरोधी होते हैं। लेकिन यह नहीं भूलना चाहिए कि गतिशील प्रबंधक हमेशा आगे देखते हैं। जब तक उचित नियोजन नहीं किया जाता है, तब तक उद्यम की लंबी दूरी की भलाई प्राप्त नहीं की जा सकती है।

10. बाहरी कारक:

योजनाकार अक्सर बाहरी ताकतों से भिड़ जाते हैं जो उनके नियंत्रण से बाहर हैं। सेना आर्थिक, सामाजिक, कानूनी, राजनीतिक, तकनीकी, भौगोलिक और अंतर्राष्ट्रीय भी हो सकती है। प्रबंधकों को इन कारकों की मांग को ध्यान में रखते हुए अपनी योजना तैयार करनी होती है। इस प्रकार, उनकी कार्रवाई का दायरा सीमित होता है, और इस तरह कई मामलों में योजना को अप्रभावी बना दिया जाता है।

नियोजन की प्रभावशीलता कभी-कभी बाहरी कारकों के कारण सीमित होती है जो नियोजकों के नियंत्रण से परे होती हैं। बाहरी कठोरता का अनुमान लगाना बहुत मुश्किल है। युद्ध का अचानक टूटना, सरकारी नियंत्रण, प्राकृतिक कहर और कई अन्य कारक योजनाओं के कार्यान्वयन को बहुत मुश्किल बना सकते हैं।

11. शक्तिशाली समूह:

संगठन में शक्तिशाली समूह यह देखने के लिए दबाव लागू कर सकता है कि "योजना" उस दिशा में जाती है जो उनकी शक्ति को बढ़ाती है जो कंपनी के समग्र हित के दृष्टिकोण से बिल्कुल दिशा नहीं हो सकती है।

12. मुख्य कार्यकारी अधिकारियों का अनुचित प्रभाव:

नियोजन संगठन मुख्य रूप से मुख्य कार्यकारी अधिकारी की "पालतू परियोजनाओं" के रूप में माना जाता है और इसकी योजनाओं के लिए महत्वपूर्ण विश्लेषण लागू करने में विफल हो सकता है।

नियोजन की उपर्युक्त कुछ सीमाएँ निम्नलिखित उपाय करके दूर की जा सकती हैं:

सबसे पहले, प्रबंधन सूचना प्रणाली को ठीक से व्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि किसी भी योजना को बनाने से पहले सभी प्रासंगिक तथ्य और आंकड़े योजनाकार को उपलब्ध हो सकें।

दूसरे, भविष्य के वातावरण की गतिशीलता में गहरी अंतर्दृष्टि के साथ युग्मित पूर्वानुमान की एक प्रणाली नियोजित अनुमानों और अनुमानों की विश्वसनीयता में सुधार करेगी।

अंत में, प्रबंधन को नियोजन के लिए पर्याप्त समय और ध्यान देना चाहिए क्योंकि यह हर दूसरे प्रबंधकीय कार्य का आधार है।

नियोजन की सीमा को उन लाभों के विरुद्ध संतुलित किया जाना चाहिए, यदि योजनाएं सरल, लचीली और व्यवहार्य हैं, यदि हमारे पास अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्य हैं, जो सभी के द्वारा समझे जाते हैं, यदि हम लोकतांत्रिक भागीदारी के तहत योजनाओं को विकसित करते हैं और सबसे ऊपर हमारे पास योजना बनाने के लिए पर्याप्त सटीक और अद्यतित डेटा हैं, हम सुरक्षित रूप से यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि योजना व्यापारिक संगठनों के लिए एक वरदान या वरदान के रूप में है। वास्तव में कोई भी उद्यम आज बिना किसी योजना के मौजूद नहीं हो सकता है।

आधुनिक कंप्यूटर युग में, प्रबंधन सूचना सेवा, अनुसंधान और विकास विभाग, विपणन अनुसंधान अनुभाग एक व्यापक व्यापार योजना के सुपर संरचना के निर्माण के लिए पर्याप्त कच्चा माल प्रदान कर सकते हैं। कच्चा माल आमतौर पर सांख्यिकीय डेटा यानी तथ्यों और आंकड़ों के रूप में होता है। योजनाकारों ने इस डेटा को व्यवस्थित वर्गीकरण विश्लेषण और जांच से जुड़े वैज्ञानिक तरीकों के आवेदन द्वारा संसाधित किया है।

नवीनतम गणितीय या मात्रात्मक निर्णय लेने वाले उपकरण और तकनीक जैसे ऑपरेशन अनुसंधान हमें कई प्रबंधकीय समस्याओं के लिए न्यूनतम पूर्वाग्रह के साथ तर्कसंगत समाधान सुरक्षित करने में सक्षम बनाते हैं। वैज्ञानिक तरीकों की मदद से डेटा के प्रसंस्करण के बाद, हमारे पास तैयार उत्पाद हैं। पर्याप्त, सटीक और अद्यतन जानकारी के आधार पर एक योजना।

हम एक अच्छी कार्ययोजना तैयार कर सकते हैं, जो इष्टतम परिणाम दे सके और जो कुशलता से लागू होने पर वांछित लक्ष्यों को प्राप्त कर सके। तथ्यों और आंकड़ों के आधार पर योजनाएं बहुत ध्वनि और यथार्थवादी हो सकती हैं। योजना कभी भी इच्छाधारी सोच पर नहीं होनी चाहिए।

नियोजन की सीमाएं - समय और लागत, सटीक जानकारी की अनुपस्थिति, मानसिक मनोवृत्ति, सुरक्षा की गलत भावना, पर्यावरण संबंधी बाधाएं, कठोरता और कुछ अन्य।

योजना प्रबंधन का एक प्राथमिक और बहुत व्यापक कार्य है और इस योजना के साथ संगठन के लिए इसके कई फायदे हैं।

योजना निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है:

1. समय और लागत - योजना एक महंगी और समय लेने वाली प्रक्रिया है। समय ऊर्जा और धन का एक अच्छा सौदा डेटा एकत्र करने और योजनाओं के संशोधन में शामिल है। अधिक विस्तृत नियोजन समय और व्यय में अधिक शामिल होगा।

2. सटीक सूचना की अनुपस्थिति - योजना की गुणवत्ता जानकारी की सटीकता पर निर्भर करती है और कोई भी भविष्य की घटनाओं की सटीक और पूरी तरह से भविष्यवाणी नहीं कर सकता है। यह पाया गया है कि पूर्वानुमान अवधि बढ़ने पर सटीकता और विश्वसनीयता संघर्ष करती है।

3. मानसिक मनोवृत्ति - ज्यादातर लोग असफलता और अनिश्चितता के डर के कारण परिवर्तन का विरोध करते हैं। इस प्रकार, वे मानते हैं कि वर्तमान भविष्य के बजाय अधिक महत्वपूर्ण है। ऐसी परिस्थितियों में योजना अप्रभावी हो जाती है।

4. सुरक्षा की झूठी भावना - योजना संगठन में सुरक्षा की झूठी भावना पैदा कर सकती है। लोगों को लग सकता है कि एक बार योजनाएं तैयार होने के बाद कार्रवाई स्वचालित रूप से कुशल हो जाएगी। यह संगठन के लिए हानिकारक हो सकता है क्योंकि यह शालीनता को बढ़ावा देता है और कार्रवाई को धीमा करता है।

5. पर्यावरण संबंधी बाधाएँ - पर्यावरणीय बाधाएँ नियोजन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। संगठनों का तकनीकी, सामाजिक, कानूनी, आर्थिक और अन्य बाहरी कारकों पर नियंत्रण नहीं है। ऐसी धारणा जिसमें नियोजन आधारित है, अच्छी हो सकती है और जिन योजनाओं के तहत योजनाएं कार्यान्वित की जा रही हैं, वे मान्य परिस्थितियों से भिन्न हो सकती हैं।

6. रिगिडिटी - एक्शन के पहले से तय कोर्स के कारण रिग्रिडिटी प्लानिंग की एक और सीमा है। एक बार योजनाओं को तैयार कर लेने के बाद हम उन्हें बदल नहीं सकते। यह नियोक्ता की पहल और व्यक्तिगत स्वतंत्रता को कम कर सकता है।

7. योजनाओं की क्षमता में कमी - कुछ लोग योजना बनाने के लायक नहीं मानते हैं, क्योंकि वे योजना क्षमता के साथ संघर्ष करते हैं। औपचारिक योजना के लिए उच्च स्तर की धारणा के साथ एक गहरी और तर्कसंगत सोच की आवश्यकता होती है। बहुत कम लोग ऐसी क्षमता से संपन्न होते हैं।

नियोजन की उपरोक्त सभी सीमाएँ आंतरिक हैं। कुछ बाहरी कारक भी हैं, जिनके ऊपर संगठन का बहुत कम या कोई नियंत्रण नहीं है। संगठन को प्रभावी योजना बनाने के लिए योजना के दौरान इन कारकों पर विचार करना चाहिए।

नियोजन की सीमाएँ - योजना की 6 सीमाएँ (उदाहरणों के साथ)

बेशक, नियोजन एक प्राथमिक प्रबंधकीय कार्य है और व्यावसायिक गतिविधियों को करने का एक सार है। योजनाओं की अनुपस्थिति में, कर्मचारी विभिन्न दिशाओं में काम करते हैं और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करना असंभव हो जाता है। हालांकि, अप्रत्याशित घटनाओं और कारोबारी माहौल में बदलाव के कारण योजनाओं का सबसे अच्छा भी गलत हो सकता है।

आइए चर्चा करें कि प्रबंधन के सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद योजना क्यों विफल हो सकती है:

सीमा # 1. नियोजन की ओर जाता है:

यद्यपि भविष्य के लिए योजनाएं तैयार की जाती हैं, लेकिन वे प्रबंधकों के लिए एक पूर्व निर्धारित समय अवधि के भीतर विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से एक विशिष्ट पथ का अनुसरण करने के लिए रूपरेखा तैयार करते हैं। पूर्व-निर्धारित योजनाएं भविष्य के कार्यों को निर्धारित करती हैं और इस प्रकार बदली हुई परिस्थितियों को अनुकूलित करने के लिए लचीलेपन की कमी होती है, जो कई बार संगठनात्मक हित के खिलाफ हो सकती है।

उदाहरण के लिए - बिक्री रणनीति के निदेशक के रूप में, सेल्स वेल लिमिटेड के निदेशक ने बिक्री कर्मचारियों को अधिकतम 5% छूट की पेशकश करने का निर्देश दिया। प्रतियोगियों ने अपनी कीमतें कम कर दीं, इसलिए, सेल वेल लिमिटेड के ग्राहकों ने अधिक छूट की मांग की। बिक्री कर्मचारियों ने 5% से अधिक की पेशकश करने से इनकार कर दिया और इसके परिणामस्वरूप उन्होंने कई ग्राहकों को खो दिया।

सीमा # 2. योजना एक गतिशील वातावरण में काम नहीं कर सकती है:

व्यावसायिक वातावरण के आयाम कभी भी बदल रहे हैं और व्यावसायिक उद्यमों को जब भी होता है सभी परिवर्तनों को अनुकूलित करना पड़ता है। कई बार, परिवर्तनों को सटीक रूप से आंकना और उनके अनुसार योजना तैयार करना मुश्किल होता है।

उदाहरण के लिए - सरकार और नई सरकार में बदलाव हुआ है, सभी अचानक बांग्लादेश से आयात पर प्रतिबंध लगाते हैं। इस मामले में, बांग्लादेश से आयात करने वाली कंपनियों की सभी योजनाएं विफल हो जाएंगी। उन्हें उत्पादों की आपूर्ति के लिए किसी अन्य स्रोत की तलाश करने या उत्पादों की एक और पंक्ति की योजना बनाने की आवश्यकता है।

सीमा # 3. योजना रचनात्मकता को कम करता है:

आमतौर पर योजनाओं को प्रबंधन के शीर्ष स्तर पर लोगों के एक समूह द्वारा तैयार किया जाता है और सभी द्वारा कार्यान्वित किया जाता है। प्रबंधन के मध्य और पर्यवेक्षी स्तर पर, प्रबंधक योजनाओं के निष्पादन के लिए जिम्मेदार होते हैं, उन्हें योजनाओं को प्रारूपित करते समय न तो परामर्श दिया जाता है और न ही रूपरेखा से विचलन करने की अनुमति दी जाती है। नतीजतन, कर्मचारी निर्देश के अनुसार चलना पसंद करते हैं और समान कार्य करने के लिए बेहतर विकल्प या नए तरीके खोजने के लिए कोई प्रयास नहीं करते हैं। यह रचनात्मकता और कर्मचारियों के बीच अभिनव होने की इच्छा को कम करता है।

उदाहरण के लिए - रोहित, एक कारखाने में एक पर्यवेक्षक को एक पूर्वनिर्धारित उत्पादन अनुसूची और पालन की जाने वाली विधि दी जाती है। रोहित जानता है कि अगर एक और कर्मचारी को लगाया जाता है तो उत्पादकता में सुधार होगा लेकिन वह उस पर कार्रवाई नहीं करता है क्योंकि उत्पादन प्रबंधक ने उसे पूर्व नियोजित के रूप में करने के लिए कहा है।

सीमा # 4. योजना में भारी लागत शामिल है:

योजनाओं के निर्माण में डेटा का संग्रह, इसकी सटीकता और विश्लेषण और पेशेवरों और विशेषज्ञों द्वारा डेटा का मूल्यांकन शामिल है। योजनाओं की व्यवहार्यता की जांच के लिए बैठकों और चर्चाओं की भी आवश्यकता होती है। इन सभी गतिविधियों में पेशेवर, कानूनी और अन्य आकस्मिक शुल्क के रूप में पैसा शामिल है। ऐसे समय होते हैं जब योजनाओं से लाभ मसौदा योजनाओं की लागत से कम होता है।

सीमा # 5. नियोजन समय उपभोक्ता है:

योजनाओं के निर्माण के लिए डेटा के संग्रह और विश्लेषण, पेशेवरों, शीर्ष स्तर के प्रबंधन या किसी अन्य संबंधित लोगों के साथ चर्चा की आवश्यकता होती है। इस सब में बहुत समय शामिल है। कई बार, लोगों की अनुपलब्धता के कारण योजनाओं को अंतिम रूप देने में देरी हो सकती है और इसके लागू होने में कम समय लगता है।

उदाहरण के लिए - मेडिटेक सर्विसेज की विश्व मधुमेह दिवस पर स्वास्थ्य जांच शिविर आयोजित करने की योजना है। बिक्री प्रबंधक ने अपनी योजना को मंजूरी के लिए मालिक को दे दिया है। हालांकि, मालिक ने अपनी स्वीकृति दी, निर्धारित दिन से ठीक एक दिन पहले। नतीजतन, प्रबंधक केवल 20 शिविरों के खिलाफ चार शिविरों का आयोजन कर सकता है।

सीमा # 6. योजना सफलता की गारंटी नहीं देती है:

एक संगठन की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि योजनाएँ कितनी प्रभावी रूप से तैयार की जाती हैं और उन्हें कितनी कुशलता से लागू किया जाता है। यहां तक कि अगर प्रबंधक योजनाओं पर भरोसा करते हैं, जिन्हें पहले कोशिश की गई थी और सफलतापूर्वक परीक्षण किया गया था, तो परिणाम कारोबारी माहौल में बदलाव के कारण समान नहीं हो सकते हैं।

इसलिए, प्रबंधकों को वांछित परिणाम प्राप्त करने की योजना बनाते समय व्यवसाय के माहौल में सभी परिवर्तनों पर विचार करना चाहिए। योजनाओं को वांछित परिणाम न दे पाने के कारण कारोबारी माहौल की गतिशील प्रकृति के कारण सभी कारकों को देखते हुए योजनाओं को बहुत सावधानी से तैयार किया जा सकता है। इस प्रकार, योजनाएं सफलता की गारंटी नहीं देती हैं।

उपरोक्त चर्चाओं से, आप सोच सकते हैं कि जब इतनी सारी सीमाएँ हैं तो योजना क्यों। लेकिन मैं आपको बता दूं कि योजना बनाना बिल्कुल भी बेकार नहीं है। यह सभी समस्याओं का समाधान प्रदान नहीं कर सकता है, लेकिन फिर भी यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रबंधकीय उपकरण है जो भविष्य में कार्रवाई के पाठ्यक्रम का विश्लेषण करने के लिए आधार प्रदान करता है और संगठनात्मक उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पूरे संगठनों को निर्देश देता है।

नियोजन की सीमाएँ - पूर्वानुमानों की अविश्वसनीयता, नियोजन विलंब क्रिया, नियोजन महँगा है, संगठनात्मक राजनीति, कठोरता, दुर्बलता और कुछ अन्य

इसमें कोई संदेह नहीं है कि संगठनात्मक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए विभिन्न व्यावसायिक गतिविधियों को प्रभावी ढंग से करने के लिए योजना बनाना बहुत आवश्यक है।

आइए हम नियोजन की सीमाओं पर चर्चा करने का प्रयास करें:

1. पूर्वानुमान की अविश्वसनीयता:

ज्यादातर सभी योजनाएं भविष्य की घटनाओं के प्रबंधक के पूर्वानुमान की क्षमता पर निर्भर करती हैं। हालांकि पूर्वानुमान के लिए कई विधियों का उपयोग किया जाता है, यह आमतौर पर अनुमान लगाने के रूप में व्यवहार किया जाता है। कुछ हद तक गणितीय / वैज्ञानिक तरीके वास्तविकता के सबसे निकट होने का अनुमान लगाते हैं। फिर भी ये विधियां पर्यावरण में परिवर्तन से होने वाली घटनाओं को नियंत्रित नहीं कर सकती हैं। इसलिए, अनिश्चितता का खतरा हमेशा बना रहता है। इसलिए, एक निश्चित सीमा तक पूर्वानुमान अवास्तविक हो जाते हैं और पूर्वानुमान से लिए गए निर्णय प्रबंधक को गुमराह कर सकते हैं।

2. नियोजन विलंब क्रिया:

योजना में निर्णय लेने से पहले कई कदम शामिल होते हैं। इसके अलावा, आम तौर पर पूर्वानुमान से प्राप्त तथ्यों से योजना बनाई जाती है। और इन पूर्वानुमानों में गणितीय और अनुमान दोनों शामिल हैं। इसके लिए डेटा एकत्र करने और निर्णय लेने के लिए समय की आवश्यकता होती है। इसलिए, योजना बनाने में समय लगता है और कभी-कभी यह महंगा भी होगा।

3. योजना महंगी है:

योजना पूर्वानुमान पर निर्भर करती है, जिसके बदले में सांख्यिकीय विधियों के डेटा और उपयोग के संग्रह की आवश्यकता होती है, जो कि समय लेने और महंगा है। इसलिए, योजना बनाना महंगा है।

4. संगठनात्मक राजनीति:

यहां राजनीति का मतलब योजना में शामिल प्रभावशाली प्रबंधकों द्वारा वर्चस्व है। इसमें कोई संदेह नहीं है, नियोजन एक व्यवस्थित पद्धति पर निर्भर करता है और वैज्ञानिक नियमों और विधियों के साथ क्लब किया जाता है। लेकिन कभी-कभी एक या दो प्रभावशाली प्रबंधक अपने स्वाद के लिए निर्णय ले सकते हैं और निर्णय बदल सकते हैं। यदि प्रभाव प्रकृति में सकारात्मक है, तो निर्णय संगठन को अपने रास्ते पर जाने में मदद कर सकता है। यदि यह प्रकृति में नकारात्मक है, तो यह संगठन के उद्देश्यों को खराब कर सकता है।

5. कठोरता:

जैसा कि हर कोई योजनाओं के ढांचे के लिए काम करता है और योजनाओं द्वारा निर्धारित मानदंडों से विचलित नहीं हो सकता है, संगठन की जनशक्ति के लिए कभी-कभी निर्णय लेने के लिए आंतरिक और बाहरी वातावरण के परिवर्तन से होने वाले स्पॉट परिवर्तनों का जवाब देना है। इसलिए, पूरी प्रक्रिया व्यक्तिगत सकारात्मक निर्णयों की गुंजाइश के साथ कठोर हो जाती है। सभी देखभाल के साथ कुछ मामलों में निचले स्तर के प्रबंधकों को संगठन के लाभ के लिए मानदंडों से विचलन की अनुमति लेने के लिए ऊपरी स्तर के प्रबंधकों से संवाद करने के लिए कुछ मामलों में किया जाता है।

6. दुर्बलता:

कभी-कभी, कुछ स्थितियों में यह कुछ प्रबंधकों द्वारा योजना से विचलित करने और अधीनस्थों को अपने व्यक्तिगत उद्देश्यों को पूरा करने के लिए मार्गदर्शन करने के लिए शायद ही कभी भी हो सकता है या हो सकता है जो संगठनात्मक उद्देश्यों को खराब कर सकता है। यह विशेष रूप से सरकारी संगठनों में सच है।

7. सुरक्षा की झूठी भावना का संकेत देता है:

निचले स्तर के प्रबंधकों और परिचालन स्तर के कर्मचारियों का मानना है कि योजनाओं को लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सावधानी और सावधानी के साथ सेट किया जाता है और यदि वे मानकों पर काम करते हैं तो थिन्स सुरक्षित होंगे। लेकिन वे यह भूल जाते हैं कि अगर कारोबारी माहौल में बदलाव के लिए तैयार किए गए पुराने कार्यक्रम अच्छे नहीं हो सकते हैं और फिर भी वे मौजूदा कार्यक्रमों को पूरा करने के लिए काम करते हैं, जिससे लक्ष्य पूरा करना मुश्किल हो सकता है। कई बार ऐसा होता है, हालांकि निचले स्तर के कर्मचारियों ने बदलती जरूरतों को पूरा करने के लिए ज्ञान प्राप्त किया है, क्योंकि संगठनात्मक कठोरता के कारण वे अपने ज्ञान का उपयोग नहीं करेंगे और बस पुराने कार्यक्रमों के अनुसार काम करेंगे।

8. सटीक जानकारी का अभाव:

प्रत्येक प्रबंधक भविष्य की जरूरतों को पूरा करने के लिए योजना तैयार करता है और वह अपने हाथ पर मिली जानकारी के आधार पर करता है। इस प्रकार का पूर्वानुमान भविष्य में होने वाली घटनाओं का सही अनुमान नहीं लगा सकता है। ऐसी गलत सूचनाओं पर तैयार की गई योजनाएँ समस्या पैदा कर सकती हैं और पूरी बात को भ्रम में डाल सकती हैं।

9. परिवर्तन की समस्याएं:

व्यावसायिक वातावरण के रूप में, विशेष रूप से बाहरी वातावरण बिना किसी भविष्यवाणी के परिवर्तन से गुजरना होगा। इसलिए, उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर किसी अवधि के लिए तैयार की गई योजनाएं पर्यावरण में होने वाले परिवर्तनों के कारण काम नहीं कर सकती हैं। यह एक प्रबंधक द्वारा सामना की जाने वाली सबसे खराब समस्या है।

योजना की सीमाएँ

(1) कोई मानव गतिविधि, जिसमें योजना शामिल है, बिल्कुल सही हो सकती है:

योजना प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है और होना चाहिए। यह मानव, भौतिक, तकनीकी और वित्तीय संसाधनों को रखने और उनके बीच संबंधों को परिभाषित करने, संगठन के भीतर सभी गतिविधियों की दिशा, समन्वय और नियंत्रण के रूप में उद्देश्यों के निर्धारण के लिए रूपरेखा निर्धारित करता है। लेकिन इसमें कमियां हैं- उन पर एक संक्षिप्त चर्चा।

(२) अनिश्चितता- भविष्य की सटीक भविष्यवाणी करना मुश्किल:

भविष्य के बारे में धारणा बनाने की योजना की चिंताओं और भविष्य के बारे में कुछ भी निश्चित नहीं है- सिवाय इसके कि यह वर्तमान से अलग होगा। तो, भविष्य की दृष्टि का वर्णन केवल एक अनुमान और अटकलें हो सकती हैं।

एक प्रबंधक जो लक्ष्यों और उद्देश्यों की योजना बनाता है और उन्हें प्राप्त करने के तरीके और साधन तैयार करता है, उन्हें प्राप्त करने में विफल होने का जोखिम चलाता है, भले ही उन्होंने काम करने में काफी शोध किया हो। हर तरह की योजना गतिविधि के बारे में अनिश्चितता को देखते हुए, वह बिना किसी अग्रिम योजना के किसी भी समस्या या अवसर का सामना करना पसंद करता है।

(3) एक्शन से भरपूर रूटीन में योजना के लिए समय निकालना मुश्किल:

प्रबंधक के लिए नियमित रूप से व्यस्त समस्याओं के साथ व्यस्त रहना आम बात है, जो अगर बिना किसी कारण के छोड़ दिया जाता है, तो वह उसे और संगठन दोनों को चोट पहुंचा सकता है। उसके लिए भविष्य की योजना बनाने का कोई आग्रह नहीं है। जेम्स मार्च और हर्बर्ट साइमन नियोजन के "ग्रेशम के नियम" की बात करते हैं - दैनिक दिनचर्या नियोजन को संचालित करती है, क्योंकि नियोजन की कमी के प्रभावों को महसूस होने में लंबा समय लगेगा।

(४) नियोजन मूल विचार में एक व्यायाम है:

नियोजन प्रक्रिया में अस्पष्ट, निराकार विचारों और विकल्पों के बारे में सोचना शामिल है। यह अपने आप से चिंतित है कि "क्या होगा अगर" सवाल - क्या होगा यदि विकल्प 'ए' को विकल्प 'बी', 'सी', या 'डी' पर चुना जाता है? ड्राइंग बोर्ड पर हर संभव विचार का परीक्षण और विश्लेषण किया जाता है। कुछ ठोस नहीं है; जमीन पर लागू होने के बाद ही अनुमान और अनुमान और इसकी व्यवहार्यता का परीक्षण किया जाएगा। विकल्प के बीच यह रोलर-कोस्टर सवारी कभी-कभी योजनाकारों को भ्रमित कर सकती है।

(5) कठोरता- निश्चित सोच और कार्य:

नियोजन में उद्देश्यों की स्थापना शामिल है, और उनके कार्यान्वयन के लिए कार्रवाई के आदर्श पाठ्यक्रम का निर्धारण। तात्पर्य यह है कि चुने हुए मार्ग से कोई विचलन नहीं होगा।

हालांकि, यह एक व्यापारिक संगठन की गतिशीलता के खिलाफ है जो कभी भी नई समस्याओं और अवसरों का सामना करता है; कार्रवाई के किसी भी कठोर कोर्स का पीछा करना हर स्थिति में काम नहीं कर सकता है; इसे दी गई परिस्थितियों की आवश्यकताओं के अनुरूप अपनी रणनीति संसाधनों और कार्य योजनाओं को समायोजित और अनुकूलित करना होगा।

(6) महंगा- समय, ऊर्जा और धन का बहुत उपभोग करता है:

नियोजन एक महंगा व्यायाम है, समय, ऊर्जा और धन दोनों के संदर्भ में; यह विकल्प के निर्माण, सभी आवश्यक सूचनाओं और तथ्यों का संग्रह, और कार्रवाई के सर्वोत्तम और लाभकारी पाठ्यक्रम पर निर्णय लेने के लिए कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण और मूल्यांकन की आवश्यकता है। केवल एक बड़ा संगठन ही इस विलासिता को वहन कर सकता है; समय और धन के संदर्भ में इसकी लागत एक छोटी व्यावसायिक इकाई के लिए अप्रभावी हो सकती है।

योजना की सीमाएँ - महंगा प्रक्रिया, हानिकारक हो सकती है, कठोर व्यवहार, गलत हो सकता है, मनोवैज्ञानिक बाधाएं और कुछ अन्य

1. महंगा प्रक्रिया:

प्लानिंग में बहुत सारा होमवर्क शामिल होता है। व्यवसाय की स्थिति का पूर्वानुमान लगाया जाना चाहिए और संबंधित जानकारी एकत्र की जानी चाहिए। यदि आवश्यक हो, विशेषज्ञों को शामिल करना होगा। योजना में धन और प्रयास भी शामिल हैं। यह किफायती होना चाहिए। नियोजन के लाभों को इसकी लागत से आगे बढ़ना चाहिए।

2. निंदनीय हो सकता है:

नियोजन एक सरल या सतही अभ्यास नहीं है। यह गहन है और प्रबंधकीय स्तर पर उच्च स्तर की गंभीरता के लिए कहता है। अग्रिम योजना की आवश्यकता कार्रवाई में देरी कर सकती है, और कुछ लाभदायक अवसरों के संगठन को भी वंचित कर सकती है।

3. कठोर व्यवहार:

नियोजन से कर्मचारियों की पहल और रचनात्मकता पर अंकुश लग सकता है। रचनात्मकता और परिभाषित नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन एक साथ नहीं होता है। रचनात्मकता बहुत अधिक स्वतंत्रता और स्वतंत्रता की मांग करती है। प्रगतिशील संगठन अपने कर्मचारियों को बहुत अधिक स्वतंत्रता प्रदान करते हैं। अन्यथा, प्रबंधकों को कुछ योजनाओं के अनुसार संचालन का एक कठोर व्यवहार विकसित करने का खतरा है।

4. गलत हो जाता है:

पूर्वानुमान में बहुत अनिश्चितता होती है। लेकिन भविष्य की घटनाओं का सटीक अनुमान नहीं लगाया जा सकता है। योजनाओं में अंतर्निहित मान्यताएँ अच्छी हो सकती हैं या नहीं भी। जहाँ धारणाएँ गलत हो जाती हैं, पूर्वानुमान और योजनाएँ भी गलत हो जाती हैं। पहली योजना के विफल होने की स्थिति में वैकल्पिक योजना को स्टैंडबाय के रूप में रखना उचित है।

5. प्रबंधकीय प्रतिबद्धता की खराब डिग्री:

जब प्रबंधक लापरवाह होते हैं, और संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए प्रतिबद्ध नहीं होते हैं, तो योजनाएं विफल हो जाती हैं। बाद में नजरअंदाज किए जाने की योजना नहीं बनाई गई है। ऐसे संगठनों में जहां प्राधिकरण को केंद्रीकृत किया जाता है, मध्य और निचले स्तर पर प्रबंधक शीर्ष प्रबंधन की योजनाओं की उपेक्षा करते हैं। हालांकि, केवल विकेंद्रीकृत संगठनों के मामले में, प्रबंधकों को अपनी योजना बनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है और उनकी उपलब्धियों के लिए या अन्यथा जिम्मेदार भी बनाया जाता है।

6. मनोवैज्ञानिक बाधाएं:

परिवर्तन का प्रतिरोध एक अवरोध है। योजना बनाना एक रचनात्मक कार्य है। योजना और मनोवैज्ञानिक बाधाएं एक साथ नहीं चल सकतीं। कारोबारी माहौल में बदलाव योजना बनाने की जरूरत है। लेकिन मनोवैज्ञानिक बाधाओं के कारण योजना की उपेक्षा की जा सकती है।

7. पर्यावरणीय कारकों का प्रभाव:

व्यावसायिक वातावरण में कई शक्तियां शामिल हैं, जो वैज्ञानिक, तकनीकी, आर्थिक, राजनीतिक, नैतिक और प्रकृति में सामाजिक हैं। इन बलों में से किसी में किसी भी परिवर्तन के परिणामस्वरूप व्यवसाय के माहौल में बदलाव होता है। इस प्रकार, कारोबारी माहौल में बदलाव एक सतत घटना है। यह आगे नियोजन की प्रभावशीलता को प्रभावित करता है।

8. सरकार की नीतियां बदलना:

सरकारी नीतियों में बदलाव किसी योजना की वैधता को सीमित करता है। योजना में प्रचलित सरकारी नियमों और कानूनी प्रावधानों पर विचार करना चाहिए। जैसे ही सरकार अपनी नीतियों में बदलाव करती है, नए नियमों, विनियमों और कानूनी प्रावधानों की घोषणा की जाती है।

योजना की सीमाएँ - विश्वसनीय डेटा की कमी, पहल की कमी, महंगी प्रक्रिया, संगठनात्मक कार्य में कठोरता, परिवर्तन की गैर-स्वीकार्यता और कुछ अन्य

कभी-कभी, नियोजन अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने में विफल रहता है। व्यवहार में योजना की विफलता के कई कारण हैं।

इन पर नीचे चर्चा की गई है:

1. विश्वसनीय डेटा की कमी:

विश्वसनीय तथ्यों और आंकड़ों की कमी हो सकती है, जिन पर योजनाएं आधारित हो सकती हैं। यदि विश्वसनीय जानकारी उपलब्ध नहीं है या यदि योजनाकार विश्वसनीय जानकारी का उपयोग करने में विफल रहता है तो योजना अपना मूल्य खो देती है। नियोजन को सफल बनाने के लिए, नियोजक को तथ्यों और आंकड़ों की विश्वसनीयता का निर्धारण करना चाहिए और केवल विश्वसनीय जानकारी के आधार पर अपनी योजनाओं को आधार बनाना चाहिए।

2. पहल की कमी:

नियोजन एक दूरंदेशी प्रक्रिया है। यदि किसी प्रबंधक के पास नेतृत्व के बजाय पालन करने की प्रवृत्ति है, तो वह अच्छी योजना नहीं बना पाएगा। इसलिए, योजनाकार को आवश्यक पहल करनी चाहिए। उसे एक सक्रिय योजनाकार होना चाहिए और यह देखने के लिए पर्याप्त उपाय करना चाहिए कि योजनाओं को ठीक से समझा और कार्यान्वित किया जाए।

3. महंगा प्रक्रिया:

योजना समय लेने वाली और महंगी प्रक्रिया है। इससे कुछ मामलों में कार्रवाई में देरी हो सकती है। लेकिन यह भी सच है कि यदि नियोजन प्रक्रिया को पर्याप्त समय नहीं दिया जाता है, तो उत्पादित योजनाएँ अवास्तविक साबित हो सकती हैं। इसी तरह, योजना में विभिन्न विकल्पों की जानकारी और मूल्यांकन को इकट्ठा करने और विश्लेषण करने की लागत शामिल है। यदि प्रबंधन नियोजन पर खर्च करने को तैयार नहीं है, तो परिणाम अच्छे नहीं हो सकते हैं।

4. संगठनात्मक कार्य में कठोरता:

संगठन में आंतरिक अनैच्छिकता योजनाकारों को कठोर योजना बनाने के लिए मजबूर कर सकती है। यह प्रबंधकों को पहल करने और नवीन सोच रखने से रोक सकता है। इसलिए नियोजकों को उद्यम में पर्याप्त विवेक और लचीलापन होना चाहिए। उन्हें हमेशा प्रक्रियाओं का कठोरता से पालन करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।

5. परिवर्तन की गैर-स्वीकार्यता:

परिवर्तन का प्रतिरोध एक अन्य कारक है, जो नियोजन पर सीमा डालता है। यह व्यापार की दुनिया में एक सामान्य रूप से अनुभवी घटना है। कभी-कभी, नियोजक स्वयं बदलाव को पसंद नहीं करते हैं और अन्य अवसरों पर वे परिवर्तन लाने के लिए वांछनीय नहीं मानते हैं क्योंकि यह नियोजन प्रक्रिया को अप्रभावी बनाता है।

6. बाहरी सीमाएं:

नियोजन की प्रभावशीलता कभी-कभी बाहरी कारकों के कारण सीमित होती है, जो नियोजकों के नियंत्रण से परे होती हैं। बाहरी रणनीतियों की भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है। युद्ध का अचानक टूटना, सरकारी नियंत्रण, प्राकृतिक कहर और कई अन्य कारक प्रबंधन के नियंत्रण से परे हैं। इससे योजनाओं का निष्पादन बहुत कठिन हो जाता है।

7. मनोवैज्ञानिक बाधाएं:

मनोवैज्ञानिक कारक नियोजन के दायरे को भी सीमित करते हैं। कुछ लोग वर्तमान को भविष्य से अधिक महत्वपूर्ण मानते हैं क्योंकि वर्तमान निश्चित है। ऐसे व्यक्ति मनोवैज्ञानिक रूप से योजना के विरोधी होते हैं। लेकिन यह नहीं भूलना चाहिए कि गतिशील आम हमेशा आगे देखते हैं। जब तक भविष्य के लिए उचित योजना नहीं बनाई जाती है, तब तक उद्यम की लंबी-चौड़ी भलाई हासिल नहीं की जा सकती।

की सीमाएँ योजना -12 प्रमुख सीमाएँ

हालांकि नियोजन फ़ंक्शन प्रबंधन का एक प्राथमिक कार्य है और यह प्रबंधन के अन्य कार्यों को सुविधाजनक बनाता है, यह कुछ सीमाओं से ग्रस्त है।

1. प्रभाव:

जितनी विस्तृत और व्यापक योजनाएँ हैं, वे उतनी ही अधिक व्यापक हैं। यह अनम्यता प्रबंधन के दर्शन का एक खाता है। यदि प्रबंधन के पास उच्च गुणवत्ता वाले सामानों के उच्च लागत पर उत्पादन का दर्शन है, तो उनके लिए सस्ती गुणवत्ता वाले उत्पाद की योजना बनाना मुश्किल हो सकता है।

2. पूर्वानुमान की सीमा:

योजना पूरी तरह से पूर्वानुमानों पर आधारित है। यदि पूर्वानुमानों में कोई कमी है, तो योजना अपना मूल्य खो देगी।

3. अशुद्धि:

नियोजन में, उद्देश्यों, नीतियों, प्रक्रियाओं आदि को सभी प्रासंगिक कारकों की सावधानीपूर्वक जांच के बाद निर्धारित किया जाता है। लेकिन व्यवहार में, व्यवसाय प्रकृति द्वारा नए अवसरों और चुनौतियों का सामना कर रहा है। इसलिए, नए अवसरों और चुनौतियों के आलोक में इस तरह के तैयार किए गए उद्देश्यों और नीतियों के परिवर्तन के आधुनिकीकरण की आवश्यकता है। इसलिए, योजना अनुपयुक्त है।

4. समय का उपभोग:

प्रबंधन किसी भी योजना को बस तैयार नहीं कर सकता है। इसमें विभिन्न जानकारी एकत्र करना और दूसरों के साथ विचार-विमर्श करना है। तो, नियोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है।

5. महंगा:

योजना आवश्यक जानकारी के संग्रह, कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों की सावधानीपूर्वक विश्लेषण और व्याख्या, उनमें से सर्वश्रेष्ठ एक के चयन से पहले है। यह काम बिना किसी खर्च के पूरा नहीं किया जा सकता है। साथ ही इस तरह की योजना से कोई लाभ मिलने की कोई गारंटी नहीं है। इसलिए, नियोजन प्रक्रिया एक महंगी है।

6. मानसिक क्षमता:

योजना एक मानसिक व्यायाम है। सबसे सावधान योजना केवल एक सक्षम और कुशल प्रबंधक द्वारा बनाई गई है। यदि अधिकारियों या प्रबंधकों के पास ऐसी क्षमता नहीं है, तो कोई प्रभावी योजना नहीं होगी। जॉर्ज ए। स्टीनर के अनुसार, योजना कठिन काम है। इसे चुनने और प्रतिबद्ध होने के लिए उच्च स्तर की कल्पना, विश्लेषणात्मक क्षमता, रचनात्मकता और भाग्य की आवश्यकता होती है। प्रबंधन को प्रबंधकों और कर्मचारियों के सर्वोत्तम प्रयासों की मांग के लिए दबाव डालना चाहिए। आवश्यक दोनों प्रतिभाएं सीमित हैं और उच्च गुणवत्ता नियोजन के रखरखाव को प्राप्त करना मुश्किल है।

7. सुरक्षा की झूठी भावना:

भविष्य अनिश्चितता है। योजना का संबंध भविष्य से है। प्रबंधन के लोगों को लगता है कि सुरक्षा है, अगर योजना का सही तरीके से पालन किया जाए। लेकिन, व्यवहार में यह सच नहीं है। तो, कार्रवाई का कोर्स सीमित है और योजना सटीक हो जाती है। यह कठिनाई प्रबंधन को सुरक्षा की झूठी भावना पैदा करती है।

8. आपातकालीन अवधि के दौरान देरी:

आपातकालीन अवधि के दौरान योजना किसी संगठन को कोई लाभ नहीं देती है। स्पॉट निर्णय योजना पर हावी है। यदि आपातकालीन अवधि के दौरान नियोजन का पालन किया जाता है, तो कार्य करने में देरी होने की संभावना होगी।

9. पूंजी निवेश:

यदि अचल संपत्तियों को अचल संपत्तियों में निवेश किया जाता है, तो भविष्य में कार्रवाई के पाठ्यक्रम को बदलने की क्षमता सीमित हो जाएगी और योजना सटीक हो जाएगी। यह कठिनाई निवेशों के परिसमापन तक जारी रहती है या निवेश को लिखने की आवश्यकता पैदा करती है।

10. राजनीतिक जलवायु:

सरकार राजनीतिक माहौल के बदलाव के अनुसार अपने दृष्टिकोण को बदल सकती है। कराधान नीति, वित्तीय संस्थानों के माध्यम से व्यापार और वित्त का विनियमन संगठनात्मक नियोजन प्रक्रिया पर अड़चनें पैदा कर रहा है।

11. ट्रेड यूनियन:

राष्ट्रीय स्तर पर ट्रेड यूनियनों के संगठन के माध्यम से नियोजन की स्वतंत्रता प्रतिबंधित है। ट्रेड यूनियन कार्य नियम, वेतन निर्धारण, उत्पादकता और संबंधित लाभों पर प्रबंधन गतिविधियों में हस्तक्षेप कर सकते हैं। इसलिए, प्रबंधक इस क्षेत्र में कुछ हद तक निर्णय लेने के लिए स्वतंत्र नहीं हैं।

12. तकनीकी परिवर्तन:

जब तकनीक में बदलाव होता है, तो प्रबंधन को कई समस्याओं का सामना करना पड़ता है। समस्याएँ उत्पादन की उच्च लागत, बाजार में प्रतिस्पर्धा आदि हो सकती हैं। प्रबंधन अपनी नीतियों को तकनीक में परिवर्तन के अनुसार बदलने की स्थिति में नहीं है। इसका असर प्लानिंग पर पड़ेगा।

योजना की सीमाएँ

प्रबंधकों को योजनाओं को तैयार करने और लागू करने के समय दोनों ही चुनौतियों का सामना करना पड़ता है।

इन चुनौतियों को निम्नानुसार सूचीबद्ध किया गया है:

1. कठोरता:

चूंकि नीतियों, प्रक्रियाओं और कार्यक्रमों को पूर्व निर्धारित किया जाता है और यहां तक कि बजटीय सीमाएं निर्धारित की जाती हैं, इसलिए योजना प्रशासन को कठोर बना देती है। व्यक्तिगत पहल के लिए कोई जगह नहीं है। प्रबंधक उद्देश्यों की सिद्धि के बजाय नियमों के पालन से अधिक चिंतित हो जाते हैं। यह रवैया प्रबंधक और कर्मचारियों को उनके संचालन में अनम्य बनाता है। पर्यावरण में कुल बदलाव होने पर भी वे अपना रवैया बदलने में संकोच करते हैं।

2. समय लेने और महंगा व्यायाम:

योजना के लिए विभिन्न स्रोतों से जानकारी एकत्र करने, अतीत की घटनाओं, वर्तमान घटनाओं और भविष्य की संभावनाओं से संबंधित डेटा का विश्लेषण और व्याख्या करने के लिए लोगों से महान प्रयास की आवश्यकता होती है। योजना के परिणामस्वरूप होने वाले लाभों की तुलना में छोटी चिंताओं के लिए एक विस्तृत प्रक्रिया बन जाती है। इसके अलावा, यह समय लेने वाला है। कभी-कभी यह निर्णय लेने में देरी का कारण बनता है। आपातकालीन स्थितियां प्रबंधक को अवकाश के बारे में सोचने और योजना बनाने का समय नहीं दे सकती हैं।

3. अविश्वसनीय योजना परिसर:

योजनाओं का निर्माण कुछ मान्यताओं (परिसर) के संदर्भ में किया जाता है। इसी तरह अनुमान के आधार पर पूर्वानुमान बनाए जाते हैं। नियोजन की अवधि जितनी लंबी होगी, नियोजन की सटीकता उतनी ही कम होगी, क्योंकि कोई भी घटनाओं की प्रवृत्ति का सटीक अनुमान नहीं लगा सकता है। नियोजन की प्रभावशीलता मरने के लिए कम हो जाती है, जिससे धारणाएं असत्य हो जाती हैं।

4. पहल का नुकसान:

नीतियां, प्रक्रियाएं, नियम, बजट इत्यादि कर्मचारियों को नवीन रूप से सोचने की अनुमति नहीं दे सकते हैं। वे कर्मचारियों को रोबोट की तरह काम करने का कारण बनाते हैं। वे कर्मचारियों को अपनी प्रतिभा, कौशल और क्षमता का प्रदर्शन करने की अनुमति नहीं देते हैं। वे पहल को मारने के लिए करते हैं। पूर्व निर्धारित दिशा-निर्देशों का अंधा पालन लालफीताशाही को जन्म देने की संभावना है।

5. तेजी से परिवर्तन:

योजना को प्रतिस्पर्धा-आधारित समकालीन कारोबारी माहौल में तेजी से बदलाव से गुजरना पड़ता है। परिवर्तनों की प्रतिक्रिया के लिए योजनाओं को अनुकूलित करने के लिए किसी दिए गए उद्योग बलों में परिवर्तन के साथ परिवर्तनशीलता होती है। इस संदर्भ में, दीर्घकालिक योजनाओं का निर्माण करना मुश्किल है।

6. बाहरी बाधाएं:

राजनीतिक कारक, सामाजिक कारक, ट्रेड यूनियन, युद्ध की स्थिति, नागरिक अशांति, प्राकृतिक आपदा, फैशन में बदलाव, आर्थिक मंदी, मुद्रास्फीति, देश के केंद्रीय बैंकिंग संस्थान द्वारा पीछा की गई मौद्रिक नीतियां आदि जैसे बाहरी कारक, योजनाओं पर प्रभाव को सीमित करते हैं। वे योजनाकारों को कड़ी चुनौती देते हैं।

7. शालीनता का भाव:

कुछ प्रबंधक, इस धारणा के तहत श्रम करते हैं कि एक बार योजना बना लेने के बाद, यह स्वचालित रूप से पूरा हो जाएगा। वे पर्यावरण में विभिन्न बलों के व्यवहार का कारक नहीं हैं। वे पहले से ही संचालित बलों के व्यवहार के जवाब में बनाई गई योजनाओं में बदलाव नहीं करते हैं। यह रवैया योजनाओं की प्रभावकारिता को कम करता है।

8. इनपुट की गुणवत्ता:

योजनाओं का निर्माण विभिन्न स्रोतों से टकराए गए सूचना और इनपुट के रूप में किया जाता है, जैसे कि शोध, पत्रिका, प्रतियोगिता, सरकार द्वारा जारी सांख्यिकीय आंकड़े, परामर्श, आदि। जहाँ एकत्रित की गई जानकारी अपर्याप्त, अपूर्ण या गलत है, बनाई गई योजनाओं की विश्वसनीयता और वैधता। डेटा के संदर्भ में संदिग्ध हो जाता है।

9. आपातकालीन स्थिति:

कार्यस्थल की दुर्घटनाओं, आपूर्ति का अचानक ठहराव, प्रमुख कर्मचारियों का ध्यान आकर्षित करना, मशीनरी टूटना, हड़ताल, नागरिक अशांति, प्राकृतिक आपदाएं आदि जैसी आपातकालीन स्थितियां, योजनाकारों को ठोस योजना बनाने के लिए समय की विलासिता की अनुमति नहीं देती हैं। उभरती परिस्थितियों का मुकाबला करने के लिए कभी-कभी हाजिर फैसले लेने की जरूरत होती है। ऐसे फैसले-गलत हो सकते हैं।

10. Attitudinal बाधा:

रूढ़िवादी संगठन में प्रबंधक और कर्मचारी पर्यावरण में बदलाव के विरोध में होते हैं। वे चाहते हैं कि यथास्थिति हमेशा बनी रहे। ऐसे संगठनों में, मौजूदा प्रथाओं के किसी भी परिवर्तन या संशोधन की शुरूआत एक चुनौती साबित होती है। परिवर्तन को गले लगाने का यह मनोवैज्ञानिक अवरोध एक और नियोजन बाधा है।

योजना की सीमाएँ - विश्वसनीय डेटा की कमी, सर्वश्रेष्ठ विकल्प का चयन करने में कठिनाई, त्वरित निर्णय लेने में कठिनाई, समय लेने की प्रक्रिया और कुछ अन्य।

नियोजन के कई लाभों के बावजूद, इस प्रक्रिया में कुछ बाधाएँ और सीमाएँ हो सकती हैं। योजना व्यवसाय की सभी बीमारियों के लिए रामबाण नहीं है। नियोजन केवल कुछ हद तक अनिश्चितताओं को कम करने में मदद करेगा।

नियोजन की कुछ सीमाएँ निम्नलिखित हैं:

1. विश्वसनीय डेटा की कमी:

नियोजन योजनाकारों को आपूर्ति किए गए विभिन्न तथ्यों और आंकड़ों पर आधारित है। यदि जिन आंकड़ों पर निर्णय आधारित हैं वे विश्वसनीय नहीं हैं, तो ऐसी सूचनाओं पर आधारित निर्णय भी अविश्वसनीय होंगे। यदि विश्वसनीय तथ्यों और आंकड़ों की आपूर्ति नहीं की गई तो योजना अपना मूल्य खो देगी।

2. सर्वश्रेष्ठ वैकल्पिक का चयन करने में कठिनाई:

नियोजन में कई विकल्प विकसित किए जाते हैं और एक सर्वश्रेष्ठ को चुना जाता है। सबसे अच्छा विकल्प ढूंढना एक मुश्किल काम है। सबसे उपयुक्त विकल्प के बारे में प्रबंधकों के बीच अंतर हो सकता है। विभिन्न प्रबंधक अलग-अलग विकल्पों को सबसे उपयुक्त के रूप में पहचान सकते हैं लेकिन एक को स्वीकार करना है। विकल्प के बारे में एकमत होने पर भी, यह गारंटी नहीं होगी कि यह भविष्य में अच्छे परिणाम प्रदान करेगा। इसलिए सबसे उपयुक्त विकल्प का चयन एक मुश्किल काम है।

3. त्वरित निर्णय लेने में कठिनाई:

किसी विशेष स्थिति से लाभान्वित होने के लिए कभी-कभी त्वरित निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। अचानक विकास हो सकता है जो पहले से अनुमानित नहीं थे और त्वरित निर्णय लेने की आवश्यकता है। यदि नियोजन की उचित प्रक्रिया का पालन किया जाता है, तो किसी विशेष निष्कर्ष पर पहुंचने में अधिक समय लग सकता है और उस अवधि तक अवसर नहीं रह सकते हैं। इसलिए नियोजन त्वरित निर्णय लेने को प्रतिबंधित करता है।

4. समय लेने की प्रक्रिया:

नियोजन की व्यावहारिक उपयोगिता कभी-कभी समय के कारक से कम हो जाती है। योजना एक समय लेने वाली प्रक्रिया है और विभिन्न कार्यों पर कार्रवाई में देरी हो सकती है क्योंकि उचित योजना अभी तक नहीं की गई है। देरी के परिणामस्वरूप अवसरों का नुकसान हो सकता है। जब समय सार होता है तो अग्रिम योजना अपनी उपयोगिता खो देती है। कुछ परिस्थितियों में एक तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है, फिर कोई योजना प्रक्रिया पूरी होने तक इंतजार नहीं कर सकता है।

5. महंगा:

नियोजन प्रक्रिया बहुत महंगी है। कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों की जानकारी एकत्र करना और परीक्षण करना अधिक मात्रा में धन शामिल है। कभी-कभी, खर्च इतने निषेधात्मक होते हैं कि छोटी चिंताएँ योजना का उपयोग नहीं कर सकती हैं। लंबे समय की योजना भारी खर्चों के कारण अधिकांश चिंताओं के लिए एक लक्जरी है।

किसी भी मामले में नियोजन से प्राप्त उपयोगिता उस पर होने वाले व्यय से कम नहीं होनी चाहिए। हैनमैन के अनुसार, "योजना की लागत उसके योगदान से अधिक नहीं होनी चाहिए, और उनसे प्राप्त लाभों के खिलाफ योजनाओं को तैयार करने के खर्च को संतुलित करने के लिए बुद्धिमान प्रबंधकीय निर्णय आवश्यक है।"

6. बाहरी कारक उपयोगिता को कम कर सकते हैं:

आंतरिक कारकों के अलावा बाहरी कारक भी हैं जो योजना को प्रतिकूल रूप से प्रभावित करते हैं। ये कारक आर्थिक, सामाजिक, राजनीतिक, तकनीकी या कानूनी हो सकते हैं। सामान्य राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय जलवायु भी नियोजन प्रक्रिया पर सीमा के रूप में कार्य करती है।

7. अचानक आपात स्थिति:

यदि कुछ आपात स्थिति उत्पन्न होती हैं, तो समय की आवश्यकता त्वरित कार्रवाई है और अग्रिम योजना नहीं है। इन स्थितियों का अनुमान नहीं लगाया जा सकता है। यदि आपात स्थिति का अनुमान लगाया जाता है या उनमें नियमितता होती है तो आपात स्थिति के लिए भी अग्रिम योजना बनाई जानी चाहिए।

8. बदलने के लिए प्रतिरोध:

अधिकांश व्यक्ति, आम तौर पर, किसी भी बदलाव को पसंद नहीं करते हैं। नए विचारों के लिए उनका निष्क्रिय दृष्टिकोण योजना बनाने की सीमा बन जाता है।

मैकफारलैंड लिखते हैं, “प्रमुख मनोवैज्ञानिक बाधा यह है कि अधिकारी, जैसे अधिकांश लोगों के पास भविष्य की तुलना में वर्तमान के लिए अधिक सम्मान है। वर्तमान केवल भविष्य से अधिक निश्चित नहीं है, यह अधिक वांछनीय भी है। परिवर्तन का प्रतिरोध आमतौर पर व्यापार की दुनिया में अनुभवी घटना है। नियोजन में अक्सर ऐसे परिवर्तन होते हैं जिन्हें कार्यकारी अनदेखा करना चाहते हैं, उम्मीद करते हैं कि वे भौतिक नहीं होंगे। ”

यह धारणा कि भविष्य के लिए योजना बनाई गई चीजें होने की संभावना नहीं है, तार्किक सोच पर आधारित नहीं है। यह नियोजन है जो भविष्य की अनिश्चितताओं को कम करने में मदद करता है।