साउंड प्लान की 10 महत्वपूर्ण विशेषताएं

यह लेख एक ध्वनि योजना की दस महत्वपूर्ण विशेषताओं पर प्रकाश डालता है। विशेषताएं हैं: 1. एकीकरण 2. बाजार अनुसंधान 3. अर्थव्यवस्था / वित्तीय बाधाओं 4. समन्वय 5. संगत 6. लचीला 7. स्वीकार्य 8. सहभागी 9. योजना के आधार पर परिसर 10. प्रभावी संचार प्रणाली।

फ़ीचर # 1. एकीकरण:

एक अच्छी योजना को अपनी दीर्घकालिक आवश्यकताओं के साथ फर्म की अल्पकालिक आवश्यकताओं को एकीकृत करना चाहिए। योजनाओं को समग्र संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए उन्मुख होना चाहिए। अल्पकालिक योजनाओं को दीर्घकालिक योजनाओं में योगदान देना चाहिए। उन्हें दीर्घकालिक योजना प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के वांछित पाठ्यक्रम के लिए दिशा निर्धारित करनी चाहिए।

फ़ीचर # 2. बाजार अनुसंधान:

योजना बनाने से पहले योजनाकारों को पूरी तरह से बाजार अनुसंधान करना चाहिए। "जो संभावित ग्राहक कहते हैं कि वे करने जा रहे हैं और जो वे कर रहे हैं वह दो अलग-अलग चीजें हो सकती हैं।" इसलिए, योजनाओं को एक अच्छी तरह से आयोजित बाजार अनुसंधान के माध्यम से बाजार की आवश्यकताओं का पूर्वानुमान करना चाहिए।

फ़ीचर # 3. अर्थव्यवस्था / वित्तीय बाधाएं:

एक योजना जो वित्तीय संसाधनों पर बहुत अधिक निर्भर करती है, वह असफल हो सकती है यदि राजस्व (जैसा कि अपेक्षित है) उत्पन्न नहीं होता है। एक बार जब बजटीय संतुलन गड़बड़ा जाता है, तो बाद के संचालन परेशान हो सकते हैं क्योंकि योजना एक कारण और प्रभाव संबंध है। यदि यह अपूर्ण हो जाता है, तो इससे संचयी समस्याएं हो सकती हैं। संगठनात्मक योजनाओं को डिजाइन करते समय भविष्य की लागत और लाभों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण किया जाना चाहिए।

फ़ीचर # 4. समन्वय:

एक ध्वनि योजना को सभी कार्यात्मक क्षेत्रों के काम में समन्वय करना चाहिए। यदि कार्यात्मक योजनाएं (या विभागीय योजनाएं) समग्र संगठनात्मक योजनाओं के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं हैं, तो संगठन अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफल हो जाएगा। समन्वय का उद्देश्य उद्देश्यों के पदानुक्रम में लघु और मध्यम अवधि के उद्देश्यों के साथ दीर्घकालिक उद्देश्यों को प्राप्त करना है।

निचले स्तर पर उद्देश्यों को उच्च स्तर पर उद्देश्यों में योगदान करना चाहिए और विभिन्न स्तरों पर उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के लिए स्पष्ट दिशा होनी चाहिए। दीर्घकालिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए क्रियाओं और उनके परिणामों को अच्छी तरह से समन्वित किया जाना चाहिए।

फ़ीचर # 5. लगातार:

पर्यावरणीय कारकों और संगठनात्मक संसाधनों के अनुकूलता के संदर्भ में योजनाएँ सुसंगत होनी चाहिए। समय की एक लंबी अवधि के लिए उनका पालन किया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि योजना उन लोगों के लिए स्वीकार्य है जो उन्हें फ्रेम करते हैं और उन लोगों को भी जो उन्हें लागू करते हैं। उच्च स्तरों द्वारा योजनाओं में बार-बार परिवर्तन उनके कार्यान्वयन को निचले स्तरों पर अप्रभावी बना सकते हैं।

फ़ीचर # 6. लचीले:

हालांकि सुसंगत, योजनाओं को पर्यावरणीय परिवर्तनों के लिए (लचीला) समायोजित करना चाहिए। तथ्य यह है कि भविष्य और भविष्य के लक्ष्य को अनिश्चित बनाने के लिए योजनाएं बनाई जाती हैं, प्रबंधकों को समय-समय पर योजनाओं की समीक्षा करनी चाहिए और पर्यावरण की आवश्यकता के अनुसार आवश्यक परिवर्तन करना चाहिए। यदि ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं तो योजनाओं को छोड़ने के बजाय अप्रत्याशित परिस्थितियों को पूरा करने के प्रावधान होने चाहिए।

फ़ीचर # 7. स्वीकार्य:

सबसे अच्छी तरह से रखी गई योजनाएं विफल हो सकती हैं यदि वे ठीक से लागू नहीं की जाती हैं। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि यह योजना न केवल उन लोगों के लिए स्वीकार्य है जो उन्हें फ्रेम करते हैं, बल्कि उन लोगों के लिए भी हैं जो उन्हें लागू करते हैं।

फ़ीचर # 8. भागीदारी:

यदि अधीनस्थ नियोजन प्रक्रिया में भाग लेते हैं तो योजनाओं की स्वीकार्यता बढ़ती है। कई संगठन भागीदारी के सिद्धांत का पालन करते हैं क्योंकि यह समूह निर्णय लेने की योग्यता प्रदान करता है। प्रबंधक विभिन्न स्तरों पर विभिन्न विभागों के अधीनस्थों से विचार / सुझाव प्राप्त करते हैं और योजनाओं को अंतिम रूप देते हैं।

सहभागी योजना का अभ्यास अच्छे विचारों को बढ़ावा देता है और नियोजन गतिविधियों पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए प्रबंधकों की ओर से व्यक्तिगत दायित्व बनाता है। भागीदारी भी नियोजित गतिविधियों के प्रति प्रतिबद्धता, निष्ठा और समर्पण सुनिश्चित करती है।

फ़ीचर # 9। योजना के आधार पर परिसर:

चूंकि योजनाएं भविष्य में लक्ष्य प्राप्त करती हैं, इसलिए उन्हें भविष्य की घटनाओं के बारे में सटीक पूर्वानुमान और भविष्यवाणियों पर आधारित होना चाहिए। योजना परिसर भविष्य उन्मुख योजना बनाने के लिए एक आधार प्रदान करते हैं।

फ़ीचर # 10. प्रभावी संचार प्रणाली:

योजना तैयार करने और कार्यान्वित करने के लिए संगठन के अंदर और बाहर के लोगों के साथ सभी स्तरों पर प्रबंधकों की बातचीत की आवश्यकता होती है। एक ध्वनि योजना निर्धारित करती है कि संगठन में एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई संचार प्रणाली मौजूद है। एक अच्छी तरह से संप्रेषित योजना हर किसी के द्वारा समझी जाती है, इसमें सभी के इनपुट शामिल होते हैं और इसका प्रभावी कार्यान्वयन सुनिश्चित करते हैं।