संगठन संरचना: अर्थ, तत्व और रूप

इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: - १। संगठन संरचना 2 का अर्थ। संगठन संरचना के तत्व 3. रूप।

संगठन संरचना का अर्थ:

संगठन "व्यक्तियों के बीच प्रभावी व्यवहार संबंध स्थापित करना है ताकि वे कुशलतापूर्वक एक साथ काम कर सकें और कुछ लक्ष्य या उद्देश्य प्राप्त करने के उद्देश्य से दिए गए पर्यावरणीय परिस्थितियों में चयनित कार्यों को करने में व्यक्तिगत संतुष्टि प्राप्त कर सकें" - टेरी और फ्रैंकलिन।

आयोजन से तात्पर्य भागों में विभाजित पूरे भाग से है, प्रत्येक भाग संगठनात्मक सदस्यों को सौंपा गया है, प्राधिकारी को सौंपता है और संगठनात्मक लक्ष्यों के लिए सामूहिक योगदान के लिए उनके बीच संबंध स्थापित करता है। छोटी इकाइयों में काम का विभाजन, लोगों को उन नौकरियों को सौंपना और रिश्तों को परिभाषित करना संगठन संरचना बनाता है। यह उस शक्ति को परिभाषित करता है जिसका लोग अपने आधिकारिक पदों के आधार पर आनंद लेते हैं।

“एक संगठन की संरचना कार्य गतिविधियों के अपने विभाजन को निर्दिष्ट करती है और दिखाती है कि विभिन्न कार्य या गतिविधियाँ कैसे जुड़ी हुई हैं; कुछ हद तक यह कार्य गतिविधियों के विशेषज्ञता के स्तर को भी दर्शाता है। यह संगठन के पदानुक्रम और अधिकार संरचना को भी इंगित करता है, और अपने रिपोर्टिंग संबंधों को दर्शाता है ”- रॉबर्ट एच। माइल्स।

"संगठन संरचना संस्थागत लक्ष्यों को प्राप्त करने में व्यक्तियों और समूहों के कार्यों को जोड़ने के लिए प्रबंधन द्वारा डिज़ाइन की गई बातचीत और समन्वय का औपचारिक पैटर्न है" - कैथरीन एम। बार्टोल और डेविड सी। मार्टिन।

संगठन संरचना के तत्व:

संगठन संरचना में निम्नलिखित तत्व हैं:

1. उद्देश्य और योजनाएं:

संगठन संरचना को संगठन की योजनाओं और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह संगठनात्मक गतिविधियों को औपचारिक रूप देता है जो इसके उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।

2. गतिविधियों का विशेषज्ञता:

सभी संगठनात्मक गतिविधियों को उप-इकाइयों में विभाजित किया जाता है और विशेषताओं की समानता के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। यह उन विभागों को बनाता है जो संगठन संरचना की नींव हैं।

3. मानकीकरण:

मानकीकरण का मतलब एकरूपता और स्थिरता है। विभिन्न विभागों के सदस्यों को एक समन्वित तरीके से काम करने में सक्षम बनाने के लिए, प्रबंधन नीतियों, प्रक्रियाओं और कार्यक्रमों को पूरा करता है जो निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को पूरा करने में मदद करते हैं। मानकीकरण संगठन संरचना को स्थिरता प्रदान करता है।

4. समन्वय:

गतिविधियों की विशेषज्ञता के साथ, कार्यकर्ता संगठनात्मक लक्ष्यों से विचलित हो सकते हैं और अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को बढ़ावा दे सकते हैं। इस प्रकार, विभिन्न इकाइयों के कार्यों को एकीकृत करने की आवश्यकता है, ताकि वे सामान्य लक्ष्य की दिशा में योगदान कर सकें। समन्वय सुनिश्चित करता है कि संगठन संरचना सभी का सम्मान करती है और व्यक्तिगत लक्ष्यों को भी संगठनात्मक लक्ष्यों के रूप में देखा जाता है।

5. केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण:

संगठन संरचना जहां शीर्ष प्रबंधकों के साथ निर्णय लेने की शक्ति निहित है, एक केंद्रीकृत संरचना है और एक संरचना जहां निर्णय मध्य और निचले स्तर के प्रबंधकों द्वारा किए जाते हैं, एक विकेंद्रीकृत संरचना है।

6. वातावरण:

कोई भी संगठन संरचना सबसे अच्छी संरचना नहीं हो सकती है। यह पर्यावरणीय कारकों में परिवर्तन के आधार पर परिवर्तन के अधीन है - आर्थिक, सामाजिक, तकनीकी, राजनीतिक आदि। संगठन संरचना इस प्रकार, प्रकृति में स्थितिजन्य है।

7. स्टाफिंग:

संगठन संरचना को उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो मानव द्वारा पूरा किए जाते हैं। इसलिए, नौकरी और विभाग, लोगों और अधिकारियों के साथ जुड़े होते हैं - जिम्मेदारी रिश्ते स्थापित होते हैं।

संगठन संरचनाओं के रूप:

संगठन संरचनाओं के विभिन्न रूप हैं, जो गतिविधियों के आधार पर डिज़ाइन किए गए हैं, संगठन में प्रदर्शन किए गए हैं, विभागों में उनके समूह और उन विभागों में काम करने वाले लोगों के बीच संबंध हैं।

टॉम बर्न्स और जी.एम. शिकारी ने संगठन संरचनाओं के दो प्रकारों का वर्णन किया है:

1. यांत्रिक या शास्त्रीय संगठन संरचना:

यह एक औपचारिक संगठन संरचना है जिसमें अच्छी तरह से परिभाषित नौकरियां, नीतियां, कार्यक्रम, कमांड की श्रृंखला, प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंध और ऊर्ध्वाधर संचार हैं। संगठन और उसके सदस्य पर्यावरण के साथ बहुत कम या कोई बातचीत नहीं करने के साथ संगठनात्मक और व्यक्तिगत लक्ष्यों पर जोर देते हैं।

2. जैविक या व्यवहार संगठन संरचना:

ये संरचनाएं पर्यावरणीय परिवर्तनों के अनुकूल हैं और ऊर्ध्वाधर प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंधों के लिए निर्णय लेने की भागीदारी प्रणाली को पसंद करती हैं। संचार ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों है और नियंत्रण स्वयं लगाया जाता है।