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परियोजना संगठन को दो रूपों में तैयार किया जा सकता है: 1. शुद्ध परियोजना संगठन 2. मैट्रिक्स संगठन।
शुद्ध परियोजना संगठन छोटे आकार की बड़ी परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है जिनकी लंबी अवधि होती है और इसलिए, परियोजना के जीवन के लिए प्रत्येक परियोजना के लिए एक अलग विभाजन बनाया जाता है। प्रोजेक्ट पूरा होने के बाद ये डिवीजन गायब हो जाते हैं।
एक शुद्ध परियोजना संरचना में, परियोजना प्रबंधक को समूह के सदस्यों पर अधिकार होता है। वह समय पर परियोजना को पूरा करना सुनिश्चित करता है। परियोजना संरचना विभागों को एक कार्यात्मक संगठन द्वारा डिजाइन किए गए तरीके से डिज़ाइन किया गया है। प्रोजेक्ट मैनेजर अपने विभाग का कार्यात्मक प्रमुख भी होता है। परियोजना के पूरा होने के लिए उसके पास संसाधनों की कमान है।
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वह विभिन्न विभागों पर कार्यात्मक अधिकार भी रखता है। प्रमुख परियोजनाओं के लिए, परियोजना संगठन संरचना तैयार की गई है, लेकिन संगठन के बाकी कार्य कार्यात्मक संरचना के रूप में जारी है। कार्यात्मक विभाग अपनी कार्यात्मक गतिविधियों का प्रबंधन करते हैं और स्वतंत्र इकाइयां परियोजना प्रबंधक की अध्यक्षता में बनाई जाती हैं जिन्हें परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए संसाधन दिए जाते हैं। प्रोजेक्ट डिवीजन इस प्रकार है, एक स्वतंत्र डिवीजन।
शुद्ध परियोजना संरचना का चित्रण करने वाला संगठन चार्ट इस प्रकार दिखाई देता है:
प्रोजेक्ट A का प्रोजेक्ट मैनेजर उत्पादन विभाग का महाप्रबंधक भी है। जब तक परियोजना जारी रहती है, परियोजना प्रबंधक परियोजना प्रबंधक और कार्यात्मक प्रबंधक के दोहरे कार्यों का निर्वहन करता है। एक बार परियोजना समाप्त हो जाने के बाद, वह केवल अपने कार्यात्मक विभाग पर ध्यान केंद्रित करता है।
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परियोजना प्रबंधक समूह के सदस्यों पर दो प्रकार के अधिकार रखता है:
(ए) औपचारिक प्राधिकरण:
परियोजना प्रबंधक बड़े आकार के उपक्रमों के लिए परियोजना संरचना में इस अधिकार को प्राप्त करता है।
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(बी) परियोजना प्राधिकरण:
परियोजना प्रबंधकों के पास समूह के सदस्यों पर औपचारिक, ऊर्ध्वाधर अधिकार नहीं है। उनकी विशेषज्ञता, क्षमता और अनुभव समूह के सदस्यों को निर्धारित समय और लागत के भीतर काम पूरा करने के लिए प्रेरित करते हैं। छोटे संगठनों के मामले में यह सच है।
प्रोजेक्ट अथॉरिटी बड़े से छोटे प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन की ओर बढ़ती है और फॉर्मल ऑथोरिटी छोटे से बड़े प्रॉजेक्ट ऑर्गनाइजेशन की ओर बढ़ती है। संगठन के आकार के संदर्भ में परियोजना प्राधिकरण से औपचारिक प्राधिकरण में बदलाव को एक निरंतरता के रूप में दिखाया गया है।
मैट्रिक्स संगठन बड़ी संख्या में छोटे आकार की परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है, जहां प्रत्येक परियोजना के लिए अलग-अलग विभाजनों की आवश्यकता नहीं होती है। परियोजना की गतिविधियों को अस्थायी विभागों के माध्यम से पूरा किया जा सकता है। इस प्रकार की संगठन संरचना महंगी है क्योंकि सुविधाओं का दोहराव है; एक, कार्यात्मक संगठन में और अन्य, परियोजना संगठन में। इसलिए, यह बड़े पैमाने पर उपक्रमों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है।