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प्रबंधन ऑडिट का अर्थ है, कुछ निर्दिष्ट उद्देश्यों के आधार पर परीक्षा, विभिन्न नीतियों की समीक्षा और प्रबंधन की कार्रवाई।
प्रबंधन की गतिविधियों और दक्षता का मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधन ऑडिट आयोजित किया जाता है। यह एक स्वतंत्र मूल्यांकन गतिविधि है।
के बारे में जानना:- 1. प्रबंधन लेखा परीक्षा का परिचय 2. प्रबंधन लेखा परीक्षा की परिभाषाएँ 3. संकल्पना 4. गुंजाइश 5. उद्देश्य 6. आवश्यकता और महत्व 7. प्रबंधन लेखा परीक्षा के कार्यान्वयन के लिए अपनाई गई प्रक्रिया
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8. दृष्टिकोण 9. प्रीलिमिनरीज़ 10. मैनेजमेंट ऑडिटर की योग्यता 11. प्रबंधन ऑडिटर द्वारा की गई गतिविधियाँ। मैनेजमेंट ऑडिटर के कर्तव्य 13. प्रबंधन ऑडिटर की रिपोर्ट 14. लाभ और नुकसान।
प्रबंधन लेखा परीक्षा: परिभाषाएँ, उद्देश्य, स्कोप, दृष्टिकोण, लाभ, नुकसान और महत्व
प्रबंधन लेखा परीक्षा - परिचय
वैधानिक ऑडिट की तुलना में प्रबंधन ऑडिट हालिया मूल का है। प्रबंधन ऑडिट को अन्यथा ऑपरेशनल ऑडिट कहा जाता है। जब सांविधिक लेखा परीक्षक के कार्यों का विस्तार हुआ, तो प्रबंधन प्रक्रिया की समीक्षा के लिए आवश्यकता उत्पन्न हुई। प्रारंभ में, सांविधिक लेखा परीक्षक को यह बताने की आवश्यकता थी कि क्या बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता कंपनी अधिनियम के अनुसार तैयार किए गए थे और कंपनी के मामलों की स्थिति का एक सही और निष्पक्ष चित्र प्रस्तुत करते थे।
वैधानिक ऑडिटर कभी भी इस सीमा से आगे नहीं जाता है। कारण यह है कि व्यापारिक संगठन के बढ़ते आकार और जटिलता के परिणामस्वरूप नई ऑडिट यानी मैनेजमेंट ऑडिट का विकास हुआ।
इसके अलावा, वैधानिक लेखा परीक्षक को यह सत्यापित करने की अपेक्षा नहीं की जाती है कि प्रबंधन द्वारा निर्धारित नीतियों को ठीक से व्यवहार में लाया जाता है या नहीं; इसकी दक्षता में सुधार के लिए विभिन्न प्रबंधन कार्यों और प्रक्रियाओं के निष्पादन का मूल्यांकन करना; यह पता लगाने के लिए कि क्या खरीद के तरीके में बदलाव कंपनी के लिए फायदेमंद है; उन्हें यह सुझाव देने की उम्मीद नहीं है कि व्यवसाय चलाने की प्रणाली में बदलाव कंपनी के लिए फायदेमंद होगा।
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किसी व्यवसाय या कंपनी की सफलता या असफलता पूरी तरह से प्रबंधन की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। प्रबंधन लेखा परीक्षा प्रबंधन की गुणवत्ता का एक समग्र वैज्ञानिक मूल्यांकन है। हमारे आधुनिक व्यवसाय की दुनिया में, यह आवश्यक है कि प्रबंधन ऑडिटर को उत्पादन के कारकों और लागतों के विभिन्न तत्वों पर विचार करना चाहिए। इसका कारण यह है कि प्रत्येक कंपनी प्रतिस्पर्धात्मक व्यापार की दुनिया में पहचान बनाने के लिए अपव्यय को समाप्त करके और पूरी मानव शक्ति का उपयोग करके उत्पादन की लागत को कम करना चाहती है।
वर्तमान कंप्यूटर की दुनिया में, कंपनी प्रबंधन कार्यों के प्रदर्शन में कमियों का पता लगाने के लिए प्रबंधन परामर्श सेवाएं प्राप्त करना चाहती है। प्रबंधन कैडर या कुछ विशेष क्षेत्रों में व्यावसायिक चिंताओं के लिए सक्षम कर्मचारी सदस्य उपलब्ध नहीं हैं, जैसे - ऑपरेशन अनुसंधान, इलेक्ट्रॉनिक डाटा प्रोसेसिंग, उत्पादन नियंत्रण और इसी तरह।
यदि कोई व्यक्ति इन क्षेत्रों में विशिष्ट है, तो वह व्यावसायिक चिंता में काम करने के लिए तैयार नहीं होगा। वह एक प्रबंधन सलाहकार के रूप में अभ्यास करना चाहता है। साथ ही, वह प्रबंधन लेखा परीक्षक के रूप में काम करना चाहता है और उच्च शुल्क की मांग करता है। ग्राहक उसे उच्च शुल्क देने के लिए तैयार है क्योंकि ग्राहक वास्तव में परामर्श पर जितना खर्च करता है, उससे अधिक मुनाफा कमा सकता है।
प्रबंधन लेखा परीक्षा ऑडिटिंग के क्षेत्र में एक नई अवधारणा है। आंतरिक लेखापरीक्षा के विस्तार को अब प्रबंधन लेखा परीक्षा कहा जाता है।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - परिभाषाएं
प्रबंधन ऑडिट का अर्थ है, कुछ निर्दिष्ट उद्देश्यों के आधार पर परीक्षा, विभिन्न नीतियों की समीक्षा और प्रबंधन की कार्रवाई।
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प्रबंधन की गतिविधियों और दक्षता का मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधन ऑडिट आयोजित किया जाता है। यह एक स्वतंत्र मूल्यांकन गतिविधि है।
अवधारणा को समझने के लिए प्रबंधन ऑडिट की कुछ परिभाषाओं का अध्ययन करना उपयोगी होगा।
कुछ परिभाषाएँ नीचे दी गई हैं:
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विलियम पी। लियोनार्ड परिभाषित करते हैं, "प्रबंधन ऑडिट किसी कंपनी, संस्था या सरकार की किसी भी शाखा या उसके किसी भी घटक की एक संगठनात्मक संरचना की एक व्यापक और रचनात्मक परीक्षा है, जैसे कि एक विभाजन या विभाग, और इसकी योजना और उद्देश्य, इसके साधन संचालन और मानव और भौतिक सुविधाओं के उपयोग के लिए। "
इंस्टीट्यूट ऑफ इंटरनल ऑडिटर्स इंक, परिभाषित करता है, “एक प्रबंधन ऑडिट संगठनात्मक लाभप्रदता में सुधार और अन्य संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति में सुधार के उद्देश्य से प्रबंधन के सभी स्तरों की गतिविधियों का भविष्य उन्मुख, स्वतंत्र और व्यवस्थित मूल्यांकन है। प्रबंधन समारोह, कार्यक्रम उद्देश्य की उपलब्धि, सामाजिक उद्देश्यों और कर्मचारी के विकास का प्रदर्शन। अस्तित्व, अनुपालन और पर्याप्तता के संदर्भ में प्रबंधन नियंत्रण प्रणाली का मूल्यांकन शामिल हैं; प्रबंधन निर्णय- संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए अस्तित्व, अनुपालन और प्रासंगिकता के संदर्भ में प्रक्रिया बनाना; प्रबंधन संगठनात्मक उद्देश्यों और प्रबंधन की गुणवत्ता के संबंध में निर्णय लेता है। परिणामी लेखापरीक्षा रिपोर्ट दोनों समस्याओं, सिफारिशों और समाधानों की पहचान करती है। ”
एच। वॉशब्रुक, "कुल परीक्षा या इसका हिस्सा, प्रबंधकों की प्रभावशीलता, कंपनी या पेशेवर मानकों के अनुपालन, प्रबंधन डेटा की विश्वसनीयता, कर्तव्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता और सुधार के लिए सिफारिशों पर चेक शामिल हैं। इन्हें प्रबंधन ऑडिट, प्रशासनिक ऑडिट, ऑपरेशन ऑडिट या प्रबंधन और प्रशासन ऑडिट के रूप में कहा जाता है। प्रबंधन और प्रशासन लेखा परीक्षा व्यवसाय इकाई की सुदृढ़ता और भविष्य की व्यावसायिक समस्याओं का सामना करने की क्षमता का एक स्वतंत्र मूल्यांकन है। "
लेस्ली आर। हावर्ड, "प्रबंधन ऑडिट उच्चतम स्तर से नीचे की ओर एक व्यवसाय की जांच है ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या ध्वनि प्रबंधन पूरे समय तक रहता है, इस प्रकार बाहरी दुनिया और सबसे कुशल संगठन और आंतरिक के सुचारू रूप से चलने के साथ सबसे प्रभावी संबंध की सुविधा होती है संगठन। "
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अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट के लिए, "प्रबंधन ऑडिटिंग, अनियंत्रित कमजोरियों का कारोबार करने और उन क्षेत्रों में सुधार के लिए विचारों को विकसित करने के लिए ऑपरेशन के हर चरण में लक्ष्यों, योजनाओं, नीतियों और गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए एक नैदानिक मूल्यांकन प्रक्रिया है जो प्रबंधन के ध्यान से बच गए हैं।"
टेलर और पेरी, “प्रबंधन ऑडिटिंग पूरे संगठन में सभी स्तरों पर प्रबंधन की दक्षता का मूल्यांकन करने की एक विधि है, या अधिक विशेष रूप से, इसमें एक स्वतंत्र निकाय द्वारा उच्चतम कार्यकारी स्तर से नीचे की ओर व्यवसाय का पता लगाना शामिल है, ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या ध्वनि प्रबंधन पूरे समय तक रहता है, और इसकी प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए सिफारिशों के साथ इसकी दक्षता या अन्यथा रिपोर्ट करने के लिए, जहां ऐसा नहीं है। ”
विलियम एफ। केली, "एक प्रबंधन लेखा परीक्षा एक संगठनात्मक संरचना और प्रशासन की एक महत्वपूर्ण समीक्षा है। इसका उद्देश्य समायोजन और सुधार के लिए सिफारिशें करना है। एक लेखा परीक्षा में पूरी कंपनी संरचना शामिल हो सकती है या इसके किसी एक हिस्से जैसे कि विभाग या विभाग तक सीमित हो सकती है। "
माइकल स्टीफन आर।, "मानव शारीरिक परीक्षा के व्यापार समकक्ष प्रबंधन लेखा परीक्षा है। कई मायनों में, यह एक वित्तीय ऑडिट की तरह है जिसमें कंपनी के वित्तीय संचालन को आमतौर पर स्वीकृत मानकों और प्रथाओं के खिलाफ परीक्षण किया जाता है। उसी तरह, प्रबंधन ऑडिट मूल्यांकन के लिए अच्छे प्रबंधन के आमतौर पर स्वीकृत मानकों का उपयोग करके कंपनी के प्रशासनिक संचालन और संगठनात्मक व्यवस्था की एक परीक्षा है। "
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संघीय वित्तीय अधिकारी संस्थान, कनाडा परिभाषित करता है, "पूरे विभागीय कार्यों की समीक्षा के लिए एक संगठन के भीतर एक व्यवस्थित स्वतंत्र मूल्यांकन गतिविधि प्रबंधन की सेवा। ऑपरेशनल ऑडिटिंग का समग्र उद्देश्य प्रबंधन के सभी स्तरों को उनकी जिम्मेदारियों के प्रभावी निर्वहन में सहायता करना है, जो उन्हें समीक्षा किए गए कार्यों के विषय में वस्तुनिष्ठ विश्लेषण, मूल्यांकन, सिफारिशें और प्रासंगिक टिप्पणियों के साथ प्रस्तुत करता है। "
रॉय ए। लिंडबर्ग और थियोडोर कोहन परिभाषित करते हैं, "नियमित रूप से और व्यवस्थित रूप से इकाइयों के लिए एक प्रक्रिया या कॉर्पोरेट या उद्योग के मानकों के खिलाफ कार्य प्रभावशीलता के लिए एक कार्मिक, जो किसी दिए गए प्रबंधन को आश्वस्त करने के उद्देश्यों के साथ अध्ययन के क्षेत्र में विशेषज्ञ नहीं हैं जो इसका उद्देश्य है।" सुधार किया जा रहा है और / या पहचान करने में सक्षम स्थितियों की पहचान की जा रही है। ”
विशेषज्ञों की उपरोक्त परिभाषाओं का सावधानीपूर्वक विश्लेषण यह पता लगाने में सक्षम बनाता है कि प्रबंधन ऑडिट में निम्नलिखित क्षेत्र शामिल हैं:
1. संगठन संरचना की पूर्ण या आंशिक रूप से जांच।
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2. प्रबंधन के संचालन और इसकी प्रभावशीलता की जाँच करना।
3. प्रबंधन के अधिकारियों की गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण मूल्यांकन।
4. विशेषज्ञों द्वारा स्वतंत्र रूप से परीक्षा ली जानी है।
5. प्रबंधन बोर्ड के कामकाज का मूल्यांकन।
6. प्रबंधन के लक्ष्यों, योजनाओं, नीतियों और गतिविधियों का विश्लेषण करना।
7. प्रबंधन की अर्जन क्षमता का मूल्यांकन।
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8. प्रबंधन की कमजोरियों की पहचान करना और सुधार के लिए उपयुक्त उपाय सुझाना।
9. भविष्य में किसी भी समस्या का प्रभावी ढंग से सामना करने या उससे निपटने के लिए प्रबंधन करना।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - संकल्पना
प्रबंधन ऑडिट को प्रबंधन के समग्र प्रदर्शन के व्यवस्थित और फैलाव परीक्षा, विश्लेषण और मूल्यांकन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। यह आर्थिक पर्यावरण सहित वित्तीय और गैर-वित्तीय कारकों को ध्यान में रखता है, प्रशासन पर उनका प्रभाव और व्यवसाय संगठन के लक्ष्य।
यह अनिवार्य रूप से एक उद्देश्य या संगठन संरचना के एक उद्देश्य और व्यापक परीक्षा के माध्यम से प्रबंधन के कुल प्रदर्शन के मूल्यांकन का एक रूप है, इसके घटक जैसे विभाग, इसकी योजनाएं और नीतियां, प्रक्रिया या संचालन और नियंत्रण के तरीके, और भौतिक सुविधाओं और मानव संसाधनों का उपयोग। इस प्रकार, प्रबंधन ऑडिट उद्यम के प्रबंधन के महत्वपूर्ण आकलन को व्यापक दृष्टिकोण से दर्शाता है। इस ऑडिट का जोर औद्योगिक विकास की दिशा में योगदान के सुधार के लिए उचित विश्लेषण के साथ मूल्यांकन पर है।
इस संबंध में, जॉर्ज ए। टेरी कहते हैं:
“सफल संचालन के नियम की तुलना में नियोजन, आयोजन, सक्रियण और नियंत्रण को प्रबंधन ऑडिट का अनिवार्य अर्थ कहा जा सकता है। यह कंपनी के अतीत, वर्तमान और भविष्य की समीक्षा करता है। कंपनी द्वारा कवर किए जाने वाले क्षेत्रों की जांच यह निर्धारित करने के लिए की जाती है कि कंपनी अपने प्रयासों से अधिकतम परिणाम प्राप्त कर रही है या नहीं ”।
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उल्लेख। उद्धरण:
1. प्रबंधन ऑडिट खुद को चिंता की गतिविधियों के पूरे क्षेत्र के साथ ऊपर से नीचे, शुरू, हमेशा की तरह, जहां प्रबंधन नियंत्रण का संबंध है, ऊपर से, क्योंकि हम मुख्य रूप से जहां सामान्य प्रबंधन सुचारू रूप से काम कर रहा है, से चिंतित हैं संतोषजनक। — टीजी रोज।
2. प्रबंधन ऑडिट को किसी कंपनी, संस्था, या सरकार की किसी भी शाखा के संगठन ढांचे की एक व्यापक और रचनात्मक परीक्षा के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, या इसके किसी भी घटक, जैसे कि एक विभाजन या विभाग, और इसकी योजना और उद्देश्य, इसके साधन संचालन और मानव और भौतिक सुविधाओं का उपयोग। —विलम पी; लियोनार्ड।
3. प्रबंधन लेखा परीक्षा एक सूचित और रचनात्मक विश्लेषण, मूल्यांकन और एक आर्थिक इकाई की योजनाओं, प्रक्रियाओं, लोगों और समस्याओं के व्यापक स्पेक्ट्रम के बारे में सिफारिशों की श्रृंखला है। -कैम्प फील्ड
प्रबंधन ऑडिट - स्कोप
1. निर्धारित संगठन का अध्ययन:
औपचारिक संगठन संरचना, व्यक्तिगत अंतर्संबंधों, नीतियों, प्रक्रियाओं, सूचना प्रणालियों और प्रवाह, और निर्णय केंद्रों को नवीनीकृत करने के लिए यह निर्धारित करने के लिए कि प्रबंधन ने एक इकाई को चलाने के लिए इष्टतम व्यवस्था के रूप में क्या स्थापित किया है।
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2. 'लाइव-इकाई' का मूल्यांकन:
इस तरह की समस्याओं का निर्धारण करना कि संचालन करने वाले लोग वास्तव में किन उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए स्थापित किए गए कार्यक्रम, और दिनचर्या को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, और पूर्व निर्धारित लक्ष्यों और प्रदर्शन के मानकों के प्रकाश में प्राप्त परिणामों का एक उपाय।
3. लाभ अवरोधकों की खोज:
खराब संगठनात्मक संरचना और जिम्मेदारी असाइनमेंट, संचालन में ब्रेक-डाउन, प्रोग्रामिंग और कार्य प्रवाह अपर्याप्त और अप्रभावी संचार, मूल्यांकन और माप, और परिणाम प्रकट करना जो स्थापित मानकों से काफी नीचे आते हैं, को उजागर करना। चूंकि प्रबंधन ऑडिट की अवधारणा को कुल संगठन या प्रबंधन प्रक्रियाओं के मूल्यांकन और मूल्यांकन की आवश्यकता होती है और सिस्टम के कामकाज और उसके प्रदर्शन की गहराई से जांच करता है, इसलिए इसका दायरा अमेरिकी प्रबंधन संस्थान द्वारा पहचाने जाने वाले मूल्यांकन क्षेत्रों का पर्याय है।
ये इस प्रकार हैं:
1. आर्थिक समारोह सामाजिक दृष्टि से महत्वपूर्ण कार्य:
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इसमें शेयरधारकों, कर्मचारियों, लेनदारों, वितरकों, उपभोक्ताओं और उस समुदाय के विभिन्न हितों के संबंध में कंपनी के सार्वजनिक सम्मान मूल्य को शामिल करना शामिल है, जिसमें वह काम करता है।
2. कंपनी की संरचना:
मूल्यांकन परीक्षण के माध्यम से किया जाता है जैसे सूचना के प्रवाह, पर्यवेक्षण की अवधि, अधिकार संबंध, और केंद्रीकरण / प्राधिकरण का विकेंद्रीकरण।
3. कमाई का स्वास्थ्य:
इसके लिए आवश्यक है कि संसाधनों को वास्तविक और मूर्त रूप में लाभ का एहसास हो।
4. शेयरधारकों को सेवा:
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मूल्यांकन मुख्य रूप से तीन पर किया जाता है बुनियादी मापदंड:
(ए) निवेश के लिए जोखिम को कम करना,
(बी) निवेश पर उचित रिटर्न, और
(सी) समय की अवधि में पूंजी की उचित सराहना।
5. अनुसंधान और विकास:
अतीत में की गई ये गतिविधियाँ कंपनी की अतीत की प्रगति में सफल रहीं और भविष्य के विकास में उनका योगदान था।
6. निदेशक मंडल का विश्लेषण:
तीन मौलिक तत्वों पर मूल्यांकन, अर्थात:
(ए) प्रत्येक निदेशक की गुणवत्ता और उनके योगदान,
(बी) टीम का काम, और
(c) ट्रस्टीशिप भूमिका।
7. राजकोषीय और वित्तीय नीतियां:
पूंजी प्रबंधन प्रणाली, लाभांश नीति, राजकोषीय नीति और नियंत्रण और कॉर्पोरेट गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में उनके आवेदन का विकास।
8. उत्पादन क्षमता:
सामग्री, श्रम, अपशिष्ट नियंत्रण, मशीनरी, उत्पादन नीति और मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में उपलब्धियों से संबंधित प्रबंधन उप-प्रणालियों का मूल्यांकन।
9. बिक्री ताक़त:
माप और मापदण्डों का मूल्यांकन, जैसे:
(ए) बिक्री कर्मियों का विकास,
(बी) पिछले बिक्री क्षमता की प्राप्ति, और
(सी) वर्तमान बिक्री नीतियों को आगे बिक्री क्षमता का एहसास करने के लिए।
10. कार्यकारी मूल्यांकन:
व्यावसायिक नेताओं, जैसे, क्षमता, उद्योग और अखंडता के लिए तत्व होने के नाते कर्मियों के गुणों का मूल्यांकन।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - उद्देश्य
प्रबंधन लेखापरीक्षा के मूल उद्देश्य नीचे दिए गए हैं:
1. संगठन के मुख्य उद्देश्यों की उपलब्धि के स्तर की पहचान करना।
2. प्रबंधन अधिकारियों के दोषों या अनियमितताओं की पहचान करना।
3. यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रबंधन उद्देश्यों को प्राप्त करने वाला है।
4. संचालन के कुशल प्रशासन करने के लिए प्रबंधन की सहायता करना।
5. प्रबंधन अधिकारियों को उनकी जिम्मेदारियों के प्रभावी निर्वहन में मदद करना।
6. उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उपलब्ध तरीकों और साधनों का प्रबंधन करने के लिए सुझाव देना।
7. संगठन की लाभप्रदता में सुधार करने के लिए।
8. प्रबंधन की पूर्ण दक्षता प्राप्त करना या उसका उपयोग करना।
9. प्रबंधन अधिकारियों को अपने कर्तव्यों के प्रभावी निर्वहन में मदद करना।
प्रबंधन ऑडिट के कुछ अन्य उद्देश्यों में शामिल हैं:
1. रणनीतियों, लक्ष्यों और उद्देश्यों की उपलब्धि के स्तर का पता लगाने के लिए
2. संगठनात्मक रणनीतियों के लिए संगठन संरचना की उपयुक्तता का पता लगाना
3. संगठनात्मक रणनीतियों के अनुरूप विभिन्न संसाधनों के उपयोग की डिग्री और दिशा का निरीक्षण करना
4. निर्धारित मानकों या उद्योग के मानदंड के विचलन की पहचान करना
5. विचलन को सही करने के उपाय सुझाना, यदि कोई हो और प्रबंधन प्रणाली में सुधार करना
6. नीतियों, उद्देश्यों आदि के निष्पादन पहलू को बेहतर बनाने में प्रबंधन की सहायता करना।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - जरूरत है और महत्व (कारणों के साथ)
निम्नलिखित मुख्य कारणों के कारण प्रबंधन ऑडिट आवश्यक हो गया है:
1. प्रबंधन ऑडिट से पता चलता है कि कंपनी द्वारा तय की गई नीतियां ठीक से चल रही हैं या नहीं।
2. यह महाप्रबंधक सहित विभिन्न प्रबंधकों के प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करता है।
3. प्रबंधन ऑडिट अपव्यय को खत्म करने या उत्पादन की लागत को कम करने के लिए सुझाव देता है।
4. यह महाप्रबंधक या प्रबंध निदेशक को स्वतंत्र रूप से प्रदर्शन का विश्लेषण करने में मदद करता है।
5. प्रबंधन ऑडिट लाभ को अधिकतम करने के लिए और सभी संसाधनों के इष्टतम उपयोग के लिए उपलब्ध तरीकों को इंगित करता है।
6. यह उन कमजोरियों या कमियों का पता लगाता है जो अक्षम प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार हैं और प्रदर्शन में सुधार लाती हैं।
7. मैनेजमेंट ऑडिट से कंपनी की वित्तीय स्थिति का पता लगाया जा सकता है।
8. यह प्रबंधन को वित्तीय और गैर-वित्तीय प्रोत्साहन योजनाओं को सुलझाने और उन्हें प्रदर्शन से जोड़ने में मदद करता है।
9. बैंकों और वित्तीय संस्थानों को यह पता लगाने के लिए प्रबंधन ऑडिट की आवश्यकता हो सकती है कि ऋण राशियों का उचित उपयोग किया गया है या नहीं।
10. प्रबंधन ऑडिट विदेशी सहयोगियों को उस चिंता के प्रबंधन की प्रगति और प्रदर्शन का आकलन करने में सहायता करता है जिसके साथ सहयोग किया गया है।
11. भारत में, सार्वजनिक उद्यम नियमों और प्रक्रियाओं का पालन करते हैं, लेकिन उनकी उपलब्धि और परिणामों में दिलचस्पी नहीं जगाते हैं। प्रबंधन ऑडिट सार्वजनिक उद्यमों को सुझाव देता है कि उन्हें अपना दृष्टिकोण बदलना चाहिए और अपनी दक्षता में सुधार करने पर जोर देना चाहिए।
12. दक्षता में सुधार के सर्वोत्तम तरीकों का पता लगाने के लिए प्रबंधन ऑडिट आवश्यक है।
प्रबंधन लेखा परीक्षा का महत्व:
निम्नलिखित कारणों से कंपनी को कुशल बनाने के लिए प्रबंधन ऑडिट महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है:
1. प्रबंधन ऑडिट बदलते पर्यावरण, प्रतियोगियों की रणनीतियों, प्रौद्योगिकी में बदलाव, उपभोक्ताओं की वरीयताओं आदि के मद्देनजर नीतियों और उद्देश्यों को निर्धारित करता है।
2. यह प्रबंधन सिद्धांतों, तकनीकों और दृष्टिकोणों में विकास या कृतियों के मद्देनजर अपने सिस्टम को बेहतर बनाने में प्रबंधन की मदद करता है।
3. यह प्रबंधन को नीतियों के निष्पादन और संसाधनों के उपयोग में अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करता है।
4. यह उद्देश्यों की नीतियों और व्यावसायिक परिभाषा की दिशा निर्धारित करता है।
5. यह व्यवसाय को पर्यावरण के साथ बातचीत करने की गुंजाइश प्रदान करता है और पर्यावरण के अवसरों के लाभ को अधिकतम करता है और पर्यावरणीय खतरों के प्रभावों को नियंत्रित करता है।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - प्रबंधन ऑडिट के कार्यान्वयन के लिए अपनाया गया प्रक्रिया
आमतौर पर, प्रबंधन लेखापरीक्षा के कार्यान्वयन के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया अपनाई जाती है:
(1) प्रबंधन ऑडिट प्रणाली का परिचय देने के उद्देश्य:
सबसे पहले प्रबंधन ऑडिट प्रणाली शुरू करने के सभी उद्देश्य निदेशकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। उसी समय प्रबंधन लेखा परीक्षक भी नियुक्त किया जाता है।
(२) तथ्यों का संग्रह:
ऑडिटर की नियुक्ति के बाद, जांच का काम शुरू होता है। पूछताछ के दौरान वह रिकॉर्ड का निरीक्षण करता है, प्रबंधकों का साक्षात्कार करता है, और उद्यम की नीतियों, संगठनात्मक संरचना, प्रेरणा और संचार की प्रणालियों को देखता है। इसके अलावा वह एक विशेष अवधि के दौरान लिए गए प्रबंधकीय निर्णयों की गुणवत्ता का न्याय करता है।
(3) महत्वपूर्ण मूल्यांकन:
सभी आवश्यक तथ्यों को एकत्र करने के बाद वह उनका विश्लेषण करता है और उन गतिविधियों का पता लगाने की कोशिश करता है जो अनावश्यक और बेकार थीं और कौन से निर्णय असफल और क्यों साबित हुए।
(4) सुधार के सुझाव:
एक प्रबंधन लेखा परीक्षक का काम न केवल कमजोरियों को इंगित करना है, बल्कि सुधार के लिए सुझाव भी देना है। इस प्रकार, अंत में वह अपने सुझावों के साथ निदेशक मंडल को अपनी रिपोर्ट भेजता है।
प्रबंधन ऑडिट - टॉप 13 दृष्टिकोण
प्रबंधन लेखा परीक्षक को प्रबंधन लेखा परीक्षा शुरू करने से पहले एक ऑडिट कार्यक्रम तैयार करना चाहिए। यदि प्रबंधन ऑडिटर निम्न उल्लिखित दृष्टिकोणों का पालन करता है, तो वह एक अच्छे ऑडिट कार्यक्रम की मदद से अपने कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक निभा सकता है -
1. उसे औपचारिक संगठन संरचना और संगठन चार्ट का मूल्यांकन करना चाहिए।
2. उसे संचालन में प्रबंधन सूचना प्रणाली का मूल्यांकन करना चाहिए।
3. उसे प्रबंधन द्वारा अपनाई जाने वाली विभिन्न नीतियों का अध्ययन करना चाहिए।
4. उसे प्रबंधन अधिकारियों को सौंपे गए अधिकार की सीमा और उन पर तय जिम्मेदारियों की समीक्षा करनी चाहिए।
5. उसे अवकाश नियमों और प्रक्रियाओं का अध्ययन करना चाहिए।
6. उसे विभिन्न प्रबंधन अधिकारियों के अंतर-संबंधों का निरीक्षण करना चाहिए।
7. उसे संगठन के मौजूदा लेआउट का अध्ययन करना चाहिए।
8. उसे प्रबंधन द्वारा तय किए गए विभिन्न मानकों की समीक्षा करनी चाहिए।
9. उसे प्रबंधन के अधिकारियों द्वारा लिए गए निर्णयों के प्रभाव का आकलन करना चाहिए।
10. उसे कंपनी चलाने के लिए सांविधिक नियमों का अध्ययन करना चाहिए।
11. उसे प्रबंधन के अधिकारियों की कार्य स्थितियों और काम के माहौल की समीक्षा करनी चाहिए।
12. उसे कंपनी के मुख्य उद्देश्यों और सहायक उद्देश्यों का अध्ययन करना चाहिए।
13. उसे संगठन के पदानुक्रम में विभिन्न स्तरों की समीक्षा करनी चाहिए।
प्रबंधन ऑडिट की सफलता पूरी तरह से कौशल और प्रबंधन ऑडिटर की क्षमता पर आधारित है।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - प्रारंभिक
प्रबंधन ऑडिट के संचालन के लिए एक व्यक्ति के पास विभिन्न कौशल नहीं होते हैं। सर्वोत्तम परिणाम उत्पन्न करने के लिए विशेषज्ञों की एक टीम द्वारा प्रबंधन ऑडिट आयोजित किया जाना चाहिए।
इसलिए, प्रबंधन ऑडिट टीम में ऐसे सदस्य शामिल होने चाहिए जो विभिन्न क्षेत्रों जैसे कि खाते, इंजीनियरिंग, विज्ञान, मनोविज्ञान और इस तरह के विशेषज्ञ हों। इन व्यक्तियों को उचित प्रशिक्षण से गुजरना चाहिए। शीर्ष प्रबंधन को सभी सहयोग का विस्तार करना चाहिए और उन्हें प्रबंधन के विभिन्न क्षेत्रों को स्पष्ट करने के लिए आवश्यक कौशल प्राप्त करने के लिए आवश्यक सुविधाएं प्रदान करनी चाहिए।
प्रबंधन लेखा परीक्षक को ऑडिटिंग कार्य शुरू करने से पहले कुछ कर्तव्यों अर्थात प्रारंभिक कार्य करना चाहिए।
ये संक्षेप में नीचे दिए गए हैं:
1. उसे संगठन की जलवायु का निरीक्षण करना चाहिए।
2. उसे प्रबंधन के अधिकारियों की नियुक्ति की प्रकृति का अध्ययन करना चाहिए।
3. उसे प्रबंधन के अधिकारियों के मनोविज्ञान का अध्ययन करना चाहिए।
4. उसे प्रबंधन अधिकारियों की अंतर्निहित प्रतिभा की पहचान करनी चाहिए।
5. उसे काम के प्रदर्शन में प्रबंधन के अधिकारियों की भागीदारी की डिग्री का पता लगाना चाहिए।
6. उसे विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के लिए मानक तय करने चाहिए।
7. उसे प्रबंधन द्वारा अधिकारियों और श्रमिकों के उपचार का निरीक्षण करना चाहिए।
8. उसे काम के प्रदर्शन में प्रबंधन अधिकारियों को दी गई स्वतंत्रता की सीमा का पता लगाना चाहिए।
9. उसे प्रबंधन द्वारा लागू नियंत्रण तकनीकों का पता लगाना चाहिए।
10. उसे प्रबंधन अधिकारियों को उपलब्ध जॉब संतुष्टि के स्तर की पहचान करनी चाहिए।
11. उसे कर्मचारियों के सदस्यों की पर्याप्तता का पता लगाना चाहिए।
प्रबंधन लेखा परीक्षक को अपनी मूल्यांकन गतिविधियों को प्रमाणित करने के लिए प्रबंधन से उचित अधिकार मिलना चाहिए। दूसरे शब्दों में, उन्हें प्रबंधन से स्पष्ट रूप से परिभाषित प्राधिकरण प्राप्त करना चाहिए था।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - प्रबंधन आंतरिक लेखा परीक्षक की योग्यता
प्रबंधन लेखा परीक्षक के लिए कोई निर्धारित योग्यता नहीं है। कारण यह है कि प्रबंधन ऑडिट आंतरिक ऑडिट का नवीनतम विकास है और कानून इस पर जोर नहीं देते हैं। तो, यह कहा जाता है कि आंतरिक लेखा परीक्षक स्वयं प्रबंधन लेखा परीक्षा भी कर सकता है।
इस प्रकार, प्रबंधन लेखा परीक्षा निम्नलिखित कारणों के कारण आंतरिक लेखा परीक्षक को सौंपी जा सकती है:
1. आंतरिक लेखा परीक्षक को संगठन संरचना, व्यवसाय की प्रकृति, प्रबंधन की वास्तविक समस्याओं और इस तरह का एक अच्छा ज्ञान है। इसलिए, उसके लिए मूल्यवान सुझाव देना संभव है।
2. आंतरिक लेखा परीक्षक को सभी पहलुओं में प्रबंधन के प्रदर्शन का ज्ञान प्राप्त करने का अवसर मिलता है।
3. कर्मियों का अंतर-संबंध आंतरिक लेखा परीक्षक के लिए अच्छी तरह से जाना जाता है।
4. कर्मचारियों की व्यक्तिगत शक्ति और कमजोरियां आंतरिक लेखा परीक्षक के लिए अच्छी तरह से जानी जाती हैं।
5. आंतरिक लेखा परीक्षक एक संगठन के सभी विभागों के कामकाज में प्रवाह की जांच करता है।
6. आंतरिक लेखा परीक्षक उन कारकों को आसानी से समझ सकता है जिन्हें प्रबंधन लेखा परीक्षा की आवश्यकता होती है।
कुछ लोग इस बात को व्यक्त करते हैं कि प्रबंधन लेखा परीक्षा को आंतरिक लेखा परीक्षक के अलावा किसी अन्य व्यक्ति को निम्नलिखित कारणों से सौंपा जाना चाहिए:
1. एक बाहरी लेखा परीक्षक कंपनी के मामलों को एक अलग तरीके से या एक अलग दृष्टिकोण से देख सकता है।
2. वह कंपनी का पेड कर्मचारी नहीं है। इसलिए, वह निडर होकर प्रदर्शन में अड़चनों को दूर करने के लिए सुझाव देता है।
3. उसके पास विभिन्न क्षेत्रों में समृद्ध अनुभव होंगे। वह बहुत अच्छे तरीके जानता है जो कर्मियों की दक्षता में सुधार करने में मदद करता है।
4. उसके पास तकनीकी ज्ञान है।
इन दो विचारों को बरकरार रखने के लिए ध्वनि कारण हैं। यह पता लगाना बहुत मुश्किल है कि प्रबंधन ऑडिट बहुत कुशलता और आर्थिक रूप से कौन करेगा। किसी भी मामले में, प्रबंधन ऑडिट वैधानिक ऑडिट के दायरे में नहीं आता है।
अब-एक दिन, कोई वैधानिक निकाय नहीं है जो प्रबंधन लेखा परीक्षक के लिए किसी भी योग्यता को निर्धारित करता है। प्रबंधन विशेषज्ञों को प्रबंधन ऑडिट करने के लिए आमंत्रित किया जाता है। उन्हें प्रबंधन सलाहकार के रूप में नामित किया गया है। प्रबंधन को प्रबंधन लेखा परीक्षक की नियुक्ति करते समय प्रबंधन सलाहकारों की तकनीकी दक्षता पर विचार करना चाहिए।
प्रबंधन लेखा परीक्षक के रूप में आंतरिक लेखा परीक्षक और वैधानिक लेखा परीक्षक के अलावा किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त करना उचित है। यदि प्रबंधन इस अभ्यास का पालन करता है, तो प्रबंधन अधिकारियों की दक्षता में सुधार के लिए मूल्यवान सुझाव प्राप्त करना निश्चित है।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - प्रबंधन लेखा परीक्षक द्वारा निष्पादित गतिविधियाँ
प्रबंधन लेखा परीक्षक निम्नलिखित गतिविधियाँ करता है:
1. बाहरी वातावरण को स्कैन करना
2. कंपनी के विज़न, मिशन, उद्देश्यों, दर्शन, नीतियों, लक्ष्यों और रणनीतियों को स्कैन करना
3. उद्देश्यों, रणनीतियों, संगठनात्मक संरचना, लाभप्रदता, उत्पादकता आदि के संदर्भ में उद्योग बेंचमार्क का मूल्यांकन।
4. बेंचमार्क के संदर्भ में कंपनी के आंतरिक वातावरण का मूल्यांकन
5. प्रमुख प्रबंधकों, उनकी क्षमताओं, शैलियों और प्रदर्शन का मूल्यांकन करें
6. वर्तमान प्रबंधन शैलियों और अन्य कंपनियों में भी दृष्टिकोण का मूल्यांकन करें
7. प्रबंधकों की क्षमता और उनके रचनात्मक कौशल का मूल्यांकन करें
8. कर्मचारियों को उनकी प्रतिभा का उपयोग करने के लिए प्रदान की गई स्वतंत्रता और स्वायत्तता का मूल्यांकन करें
9. नीति निर्धारण में प्रबंधकों के शामिल होने की डिग्री का मूल्यांकन और साथ ही निष्पादन।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - 20 महत्वपूर्ण प्रबंधन लेखा परीक्षक का कर्तव्य
प्रबंधन लेखा परीक्षक के कर्तव्यों को ठीक करना बहुत मुश्किल है। हालांकि, वह काम के कुछ क्षेत्रों से निपटेंगे।
प्रबंधन लेखा परीक्षक निम्नलिखित मदों की जांच करने के लिए आगे बढ़ सकता है:
1. क्रय अभ्यास प्रबंधन द्वारा पीछा किया।
2. बिक्री प्रथाएं अर्थात ऑर्डर की प्राप्ति और उसका निष्पादन।
3. विनिर्माण प्रक्रिया का महत्वपूर्ण विश्लेषण।
4. एक कारखाने का निरीक्षण यानी उत्पादन स्थान में नीरसता।
5. भंडारण की सुविधा।
6. कच्चे माल, तैयार माल और किसी कंपनी की विभिन्न परिसंपत्तियों के संबंध में सुरक्षा उपाय।
7. पुरुषों और सामग्रियों के संबंध में आंतरिक परिवहन प्रणाली।
8. अभिलेखों का रखरखाव।
9. ग्राहक सेवा।
10. बिक्री के बाद सेवा।
11. ग्राहकों द्वारा की गई शिकायतों का उपचार।
12. प्रचार।
13. कच्चे माल और तैयार माल के संबंध में गुणवत्ता निरीक्षण प्रथाओं।
14. उत्पादन विभाग और बिक्री विभाग के बीच प्रचलित संचार प्रणाली।
15. उत्पादन की लागत को कम करने के लिए अपनाए गए प्रयास।
16. कंपनी द्वारा वितरण का चैनल।
17. लेनदारों को नकद भुगतान।
18. नकद संग्रह देनदारों से मिला।
19. खराब ऋणों की स्वीकृति और इन खराब ऋणों को लिखने की प्रक्रिया।
20. उत्पादन स्थान में श्रमिकों के लिए उपलब्ध सुरक्षा उपाय।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - प्रबंधन लेखा परीक्षक की रिपोर्ट
प्रबंधन लेखा परीक्षक को संगठन के काम का सही मूल्यांकन करना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, उसे एक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए जिसमें प्रबंधन लेखापरीक्षा के निष्कर्ष और निष्कर्ष शामिल हों। उसे बिना किसी अस्पष्टता के अपनी रिपोर्ट को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना चाहिए।
रिपोर्ट में शामिल किए गए कथन सही होने चाहिए। बयान की शुद्धता ऑडिट कार्य में लगे हुए प्रबंधन लेखा परीक्षक द्वारा प्राप्त जानकारी पर आधारित है। उन्हें प्रबंधन की आलोचना करने में संकोच नहीं करना चाहिए।
प्रबंधन ऑडिटर शिष्टाचार के साथ अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करता है और शब्दों में अनावश्यक तीखापन से बचता है। उसे प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच प्रचलित संबंधों के बारे में अपने विचार व्यक्त करने चाहिए।
आम तौर पर, निम्नलिखित मामलों को रिपोर्ट में निपटाया जाना चाहिए:
1. निवेश पर रिटर्न के बारे में राय व्यक्त करें।
2. उसके या प्रबंधन द्वारा निर्धारित मानकों के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना।
3. कंपनी की परिचालन लागत पर टिप्पणी।
4. संयंत्र और मशीनरी के उपयोग के बारे में राय व्यक्त करें।
5. सुधार के लिए सिफारिशें।
6. निष्कर्ष और निष्कर्ष।
प्रबंधन लेखा परीक्षा - फायदे और नुकसान
प्रबंधन लेखापरीक्षा के मुख्य लाभों की चर्चा नीचे दी गई है:
1. यह प्रबंधन में वर्तमान और संभावित ताकत और कमजोरियों की पहचान करने में मदद करता है। इस जानकारी के साथ, दोषों के प्रमुख सुधार या सुधार किए जा सकते हैं।
2. यह एक संगठन में योजना की प्रणाली की स्थापना और समीक्षा करने में सहायता करता है। फिर, यह नियोजन के लिए जिम्मेदारी आवंटित करता है।
3. यह संचार और नियंत्रण प्रणाली को बेहतर बनाने में मदद करता है। प्रभावी प्रबंधन सूचना प्रणाली का पालन किया जा सकता है। उचित नियंत्रण प्रणाली मानकों से कोई विचलन सुनिश्चित नहीं करती है।
4. यह निर्णय लेने की प्रक्रिया और निर्णय की गुणवत्ता की समीक्षा करता है। यह प्रबंधन को निर्णय लेने में अधिक निष्पक्षता लाने में मदद करता है।
5. यह संगठन के सभी पहलुओं की निरंतर समीक्षा और प्रदर्शन में सुधार करके संगठन के हितों की रक्षा करता है।
6. यह प्रबंधन को जिम्मेदारी केंद्रों के बीच संचार के मुक्त प्रवाह को सुनिश्चित करने में मदद करता है।
7. यह व्यवसाय की दुनिया में परिवर्तनों के प्रकाश में नवाचारों के माध्यम से अवसरों की पहचान करने में प्रबंधन की सहायता करता है।
8. यह प्रबंधन को समन्वय में सुधार करने और नियंत्रण तकनीकों का मूल्यांकन करने में मदद करता है।
9. यह प्रबंधन को उन अवरोधक कारकों को इंगित करने में मदद करता है जो लाभप्रदता और उन्हें हटाने के तरीकों को प्रभावित करते हैं ताकि लाभप्रदता में सुधार हो सके।
10. यह प्रबंधन को बेहतर दक्षता और समग्र सुधार लाने के लिए सुझाव देता है।
11. प्रत्येक संगठन में मानव संसाधन महत्वपूर्ण है। प्रबंधन ऑडिट प्रबंधन को प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली में सुधार करने और मानव संसाधन विकसित करने में मदद करता है।
12. यह दबाव के प्रबंधन से राहत देता है। इस प्रकार, प्रबंधन महत्वपूर्ण और विशेष मामलों पर अधिक ध्यान दे सकता है।
प्रबंधन ऑडिट मुक्त रूप सीमा या नुकसान नहीं है।
इसके कुछ नुकसान भी हैं:
1. प्रबंधन लेखा परीक्षा का दायरा अच्छी तरह से परिभाषित नहीं है।
2. प्रबंधन ऑडिट हर साल आयोजित नहीं किया जाता है। इसलिए, अंतराल अवधि के दौरान कुछ भी सुधार करना संभव नहीं है।
3. प्रबंधन ऑडिट की अपनी कोई मानक तकनीक नहीं है।
4. प्रबंधन ऑडिट करने के लिए एक सक्षम और विशेषज्ञ प्रबंधन ऑडिटर प्राप्त करना बहुत मुश्किल है।
5. प्रबंधन ऑडिट प्राधिकरण संबंधों में जटिलता पैदा कर सकता है।
6. प्रबंधन ऑडिटर के लिए अंतर-अनुशासनात्मक ज्ञान आवश्यक है। व्यवहार में, इस तरह के ज्ञान के साथ एक ऑडिटर प्राप्त करना बहुत मुश्किल है।
7. प्रबंधन को अपनी नीतियों और कार्यों का मूल्यांकन करना पसंद नहीं है।
8. प्रबंधन लेखा परीक्षा व्यय व्यवसाय इकाई के लिए एक अतिरिक्त है। इसलिए, लगभग सभी व्यावसायिक इकाइयां इन अतिरिक्त खर्चों को पूरा करने के लिए अनावश्यक मानती हैं।
9. व्यवहार में, प्रबंधन ऑडिट अधिकारियों की पहल को प्रोत्साहित करने के बजाय हतोत्साहित करता है।
10. गहन प्रबंधन लेखा परीक्षा के लिए एक बड़ी चिंता संभव नहीं है। इसलिए, परिणाम विश्वसनीय नहीं हैं।
11. प्रबंधन अधिकारी प्रबंधन लेखा परीक्षक की आलोचना का सामना करने के लिए तैयार नहीं हैं। इसलिए प्रबंधन अधिकारी प्रबंधन ऑडिट किए जाने के पक्ष में नहीं हैं।
12. प्रबंधन लेखा परीक्षक प्रबंधन अधिकारियों की क्षमता का आकलन करने की स्थिति में नहीं है।
13. प्रबंधन लेखा परीक्षक अपनी नियुक्ति को सही ठहराने के लिए दूसरों के साथ गलती खोजने का प्रयास कर सकता है।
14. प्रबंधन लेखा परीक्षक के सुझाव विवादों के लिए एक अवसर पैदा कर सकते हैं। प्रबंधन के अधिकारियों के बीच कोई आम सहमति नहीं है।
ब्रैडफोर्ड कैडमस ने कहा है कि, “जब तक लेखा परीक्षक को इस परियोजना को एक विशेष अध्ययन के रूप में नहीं सौंपा जाता है, तब तक वह अपनी प्राथमिक जिम्मेदारी को बदलने के लिए निश्चित सिफारिशें करने की स्थिति में नहीं है, जो तब पूरी होती है जब उसने नीति के परिणामों को ध्यान में लाया हो। उनकी रिपोर्ट - जिसमें तथ्यों को इस तरह प्रस्तुत किया जाना चाहिए कि उपयुक्त प्रबंधन स्तर पर पर्याप्त समीक्षा के बिना स्थिति को नजरअंदाज या खारिज नहीं किया जा सकता है ”।
15. प्रबंधन लेखा परीक्षक लापरवाही या लापरवाही से सिफारिशें करता है। उस स्थिति में, वांछित परिणाम प्राप्त नहीं हो सकते हैं।
16. प्रबंधन सिफारिशों को इस तरह लागू नहीं करता है। यह कार्यान्वयन से पहले सिफारिशों में कुछ बदलाव करता है। तो, प्रबंधन ऑडिट का उद्देश्य पराजित हुआ।
17. प्रबंधक हमेशा अधिक उत्पादन और दक्षता पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय खातों की पुस्तकों को सही रखने के लिए ध्यान देंगे।
इन परिस्थितियों में, प्रबंधन ऑडिट ठीक से संचालित होने पर प्रबंधन को नियंत्रित करने के लिए प्रबंधन का एक प्रभावी और कुशल उपकरण है। कंपनी अधिक लाभ प्राप्त कर सकती है यदि प्रबंधन प्रबंधन अधिकारियों की दक्षता के लिए प्रोत्साहन को जोड़ने के लिए एक प्रणाली को अपनाता है जो उनके प्रदर्शन का आकलन करने वाले प्रबंधन ऑडिट का भी पक्ष लेंगे।