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प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के महत्व के बारे में आपको जो कुछ भी जानना है। प्रतिनिधिमंडल अच्छे संगठन का सार है।
किसी उद्यम के मामलों को संतोषजनक ढंग से प्रबंधित करना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। प्राधिकार का प्रत्यायोजन का अर्थ है किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए दूसरे को अधिकार प्रदान करना।
इसका मतलब है कि एक प्रबंधक दूसरों के माध्यम से उनके साथ अधिकार साझा करके चीजों को प्राप्त कर सकता है। प्रतिनिधि किसी कार्य को पूरा करने में सहायता प्रदान करने के लिए दूसरों को बुलाने के लिए खड़ा होता है।
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प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के कुछ महत्व हैं: -
1. शीर्ष अधिकारियों को राहत देना 2. बेहतर कार्य करना 3. विशेषज्ञों का उपयोग करना 4. कर्मचारी विकास में मदद करता है 5. विस्तार और विविधता में मदद करता है 6. प्रबंधकों का विकास
7. अधीनस्थों का विकास 8. बेहतर निर्णय लेना 9. तेज़ निर्णय 10. विशेषज्ञता 11. नौकरी की संतुष्टि 12. पारस्परिक संबंधों को बढ़ावा देता है
13. इसमें साउंड ऑर्गेनाइज़ेशन के प्रबंधन और सार की गतिशीलता है। यह 15 चीजें प्राप्त करने की एक कला है। यह स्वस्थ संबंध 16 स्थापित करता है। यह प्रबंधन और कुछ अन्य लोगों को सुविधा प्रदान करता है।
प्रबंधन में प्राधिकरण के प्रतिनिधि का महत्व
प्राधिकरण के प्रत्यायोजन का महत्व - शीर्ष अधिकारियों को राहत देना, बेहतर कार्य करना, विशेषज्ञों का उपयोग और कुछ अन्य
प्रतिनिधिमंडल एक सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत सिद्धांत है। यह प्राचीन काल से और हर क्षेत्र में प्रचलित है। प्रतिनिधिमंडल न केवल एक व्यवसायिक उपक्रम के लिए बल्कि सरकार चलाने के लिए भी आवश्यक है। सरकार में, विधायी निकाय अपनी शक्तियों को मंत्रिपरिषद को सौंपते हैं, जो अधिकारियों और इतने पर प्रतिनिधियों को सौंपते हैं। परिवार चलाने के लिए भी प्रतिनिधिमंडल आवश्यक है क्योंकि परिवार के मुखिया को विभिन्न कार्यों को करने के लिए विभिन्न सदस्यों की सहायता लेनी होगी।
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निम्नलिखित तरीकों से प्रतिनिधिमंडल द्वारा एक औद्योगिक उपक्रम लाभ:
1. शीर्ष अधिकारियों को राहत:
शीर्ष अधिकारी प्रत्येक कार्य की निगरानी और पर्यवेक्षण नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा उन्हें नियोजन और नियंत्रण के महत्वपूर्ण कार्य करने हैं। प्रतिनिधिमंडल अधिकारियों को अपने काम को सौंपने में अधिकारियों की मदद करता है।
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2. बेहतर कार्य:
प्रतिनिधिमंडल की अनुपस्थिति में कुछ व्यक्तियों पर अधिक कार्यों का बोझ हो सकता है, जबकि अन्य के पास करने के लिए पर्याप्त कार्य नहीं हो सकता है। प्रतिनिधिमंडल एक संगठन के कामकाज को तर्कसंगत बनाने में मदद करता है। कार्य को विभिन्न व्यक्तियों के बीच इस तरह से विभाजित किया जाता है कि यह एक कुशल तरीके से किया जाता है। कोई भी व्यक्ति बोझ नहीं है और कोई भी काम अप्राप्य नहीं है।
3. विशेषज्ञों का उपयोग:
प्रतिनिधिमंडल विभिन्न कार्यों को लेने के लिए विशेषज्ञों के उपयोग को सक्षम बनाता है। एक उत्पादन प्रबंधक को उत्पादन का काम सौंपा जाएगा, एक बिक्री प्रबंधक बिक्री विभाग की देखभाल करेगा, और एक वकील कानूनी मामलों और इतने पर की देखभाल करेगा। विभिन्न कार्यों के लिए विशेषज्ञों के उपयोग से काम की गुणवत्ता में सुधार होगा।
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4. कर्मचारी विकास में मदद करता है:
जब अधीनस्थों को स्वतंत्र असाइनमेंट दिए जाते हैं तो वे अपनी पहल और अनुभव का उपयोग करने में सक्षम होंगे। इससे उन्हें आगे की जिम्मेदारियों को संभालने का विश्वास भी मिलेगा। प्रतिनिधिमंडल के बिना, अधीनस्थों को अपने ज्ञान का प्रयास करने का मौका नहीं मिलेगा। सत्ता का प्रतिनिधिमंडल अधीनस्थों के विकास और भविष्य में और अधिक जिम्मेदारियां लेने के लिए उन्हें तैयार करने का सबसे अच्छा तरीका है।
5. विस्तार और विविधीकरण में मदद करता है:
एक उद्यम के विस्तार और विविधीकरण को अधिक से अधिक व्यक्तियों की सेवाओं की आवश्यकता होती है। अधीनस्थों को विभिन्न कार्यों का असाइनमेंट उन्हें नए कार्य करने के लिए तैयार करेगा। यदि अधीनस्थों को पहले महत्वपूर्ण कार्य नहीं सौंपे जाते हैं, तो उन्हें स्वतंत्र कार्यों को सीधे तरीके से देना खतरनाक होगा। विस्तार और विविधीकरण योजनाओं के लिए प्रतिनिधिमंडल बहुत उपयोगी है।
प्राधिकरण के प्रत्यायोजन का महत्व - शीर्ष प्रबंधकों को राहत, प्रबंधकों का विकास, अधीनस्थों को विकास, बेहतर निर्णय लेना और कुछ अन्य
प्रत्यायोजन अपरिहार्य है।
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प्रबंधकों को निम्नलिखित कारणों की वजह से प्रतिनिधिमंडल की कला में कुशल होना चाहिए:
1. शीर्ष प्रबंधकों को राहत:
प्रतिनिधिमंडल अपने ऊपर की सभी गतिविधियों को अंजाम देने के लिए शीर्ष प्रबंधकों को राहत देता है। नियमित गतिविधियों को निचले स्तर पर लाकर, वे महत्वपूर्ण नीतिगत मामलों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और संगठन की दक्षता बढ़ा सकते हैं।
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2. प्रबंधकों का विकास:
यदि प्रबंधक अधीनस्थों को अधिकार और जिम्मेदारी सौंपते हैं, तो वे अपने वरिष्ठों से अधिक कार्यों और जिम्मेदारियों को स्वीकार कर सकते हैं। नियमित नौकरियों को पदानुक्रम से कम करके, वे अधिक चुनौतीपूर्ण परियोजनाएं ले सकते हैं और सक्षम प्रबंधकों के रूप में अपने कौशल का विस्तार कर सकते हैं।
3. अधीनस्थों का विकास:
जब काम, दिनचर्या और अभिनव, अधीनस्थों को सौंप दिया जाता है, तो प्रत्यायोजित कार्यों के प्रबंधन में उनका कौशल बढ़ जाता है। उन्हें संभावित प्रबंधकों के रूप में विकसित करने के लिए उचित प्रशिक्षण सुविधाएं प्रदान की जा सकती हैं। अधीनस्थ कार्य करने के लिए आश्वस्त हो जाते हैं और भविष्य में अधिक जिम्मेदारी स्वीकार करते हैं।
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4. बेहतर निर्णय लेना:
नियमित मामलों से संबंधित निर्णय उन लोगों द्वारा लिए जाते हैं जो निर्णय लेने की स्थिति के सबसे करीब हैं। इससे निर्णयों की गुणवत्ता बढ़ती है।
5. तेज़ निर्णय:
न केवल निर्णय प्रभावी होते हैं, उन्हें जल्दी से लिया भी जाता है क्योंकि अधीनस्थों को अधिकार होता है कि वे हर बार जब भी समस्या का सामना करते हैं तो वरिष्ठों के पास गए बिना काम कर सकते हैं। उनके पास अपने स्तर पर समस्या की स्थिति से निपटने का अधिकार है।
6. विशेषज्ञता:
अधीनस्थों के कौशल, ज्ञान और क्षमता के अनुसार उप-इकाइयों और जिम्मेदारियों के प्रतिनिधिमंडल में कार्य का विभाजन कार्य पर उनकी विशेषज्ञता को बढ़ाता है और अधिक से अधिक और बेहतर आउटपुट में परिणाम देता है। "प्रत्यायोजन प्रबंधक की जिम्मेदारियों को तोड़ने और उन्हें अपनी विशिष्ट क्षमता के आधार पर कई अधीनस्थ प्रबंधकों को सौंपने का एक तरीका प्रदान करता है।"
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7. कार्य संतुष्टि:
प्रतिनिधिमंडल नौकरी की संतुष्टि प्रदान करता है और यदि वे निर्दिष्ट समय और लागत की कमी के भीतर प्रदर्शन के मानकों को प्राप्त करते हैं, तो वे अधीनस्थों को भविष्य में बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करते हैं।
8. पारस्परिक संबंधों को बढ़ावा देता है:
प्रतिनिधिमंडल अधीनस्थों के साथ प्रबंधकों की सहभागिता बढ़ाता है और उनके बीच स्वस्थ संबंधों को बढ़ावा देता है।
प्रतिनिधिमंडल के फायदे एक प्रबंधक को खुद को गुणा करने में सक्षम बनाते हैं।
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का महत्व
प्रतिनिधिमंडल अच्छे संगठन का सार है। किसी उद्यम के मामलों को संतोषजनक ढंग से प्रबंधित करना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। प्राधिकार का प्रत्यायोजन का अर्थ है किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए दूसरे को अधिकार प्रदान करना। इसका मतलब है कि एक प्रबंधक दूसरों के माध्यम से उनके साथ अधिकार साझा करके चीजों को प्राप्त कर सकता है। प्रतिनिधि किसी कार्य को पूरा करने में सहायता प्रदान करने के लिए दूसरों को बुलाने के लिए खड़ा होता है।
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प्रतिनिधिमंडल के महत्व को निम्नलिखित से आंका जा सकता है:
महत्व # 1. इसमें ध्वनि संगठन के प्रबंधन और सार की गतिशीलता है:
यह देखा गया है कि एक व्यक्ति विभिन्न सीमाओं के कारण संगठन में सब कुछ प्रबंधित और नियंत्रित नहीं कर सकता है। इसलिए, उसे कार्यभार को विभाजित करना होगा और अपने मातहतों के साथ जिम्मेदारी साझा करनी होगी। जब एक आदमी की नौकरी उसकी क्षमता से आगे बढ़ती है, तो उसे इसे अन्य लोगों के माध्यम से सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए साझा करना चाहिए।
महत्व # 2। यह चीजें हासिल करने की एक कला है:
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल को चीजों को सर्वोत्तम तरीके से प्राप्त करने की कला के रूप में मान्यता दी गई है। प्रतिनिधि द्वारा, श्रेष्ठ या वरिष्ठ अपने कार्यभार को दूसरों के साथ साझा करते हैं और अधिक महत्वपूर्ण नीतिगत मामलों पर अपना ध्यान केंद्रित करते हैं। वह रुटीन के मामलों से मुक्त हो जाता है।
महत्व # 3। यह स्वस्थ संबंध स्थापित करता है:
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इसमें, कार्यकारी और उसके अधीनस्थों के बीच स्वस्थ संबंध स्थापित होते हैं। यह प्रबंधकों और अधीनस्थों के बीच बातचीत और समझ को बढ़ाता है। अधीनस्थों की नौकरी की संतुष्टि, प्रेरणा और मनोबल को सुधारने में मदद करने के लिए यह प्रबंधन की सबसे अच्छी तकनीक है। यह मान्यता, जिम्मेदारी और स्वतंत्रता की जरूरतों को पूरा करने में सहायक है।
महत्व # 4। यह प्रबंधन प्राधिकरण को सुगम बनाता है:
एक प्रबंधक जो प्रतिनिधि करता है, एक से अधिक को पूरा करता है जो प्रतिनिधि नहीं करता है, यह सरल कारण है कि प्रबंधन पूरी तरह से कौशल और अधीनस्थों की क्षमताओं का दोहन करता है। इसलिए, यदि वे प्रतिनिधि नहीं कर सकते थे, तो प्रबंधक बहुत अधिक नहीं कर सकते थे। प्रतिनिधिमंडल द्वारा वे खुद को गुणा करते हैं।
महत्व # 5। कार्यकारी विकास के लिए प्रतिनिधि एड्स:
निर्णय लेने में मूल्यवान अनुभव प्राप्त करने के लिए प्रबंधकों को निचले स्तर पर प्रतिनिधिमंडल सौंपना। वे अपनी क्षमताओं का विकास करते हैं और आवश्यकता के मामले में उच्च स्थान को भर सकते हैं। यह सक्षम और संतुष्ट श्रमिकों की टीम के माध्यम से व्यवसाय के विविधीकरण और विस्तार की सुविधा प्रदान करता है। यह व्यावहारिक रूप से निश्चित है कि एक संगठन प्रतिनिधिमंडल के बिना खुद का विस्तार नहीं कर सकता है।
महत्व # 6। अधिकारों और जिम्मेदारियों का सृजन:
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प्रतिनिधिमंडल प्रक्रिया के माध्यम से संगठन में प्रत्येक स्थिति अधिकारों, जिम्मेदारियों, संबंधों और दायित्वों का एक समूह बन जाती है जो व्यक्ति को कुछ निर्धारित तरीकों से कार्य करने की मांग करती है।
प्राधिकार के प्रत्यायोजन का महत्व - ation तथ्य जो प्रत्यायोजन के महत्व को स्पष्ट करते हैं
प्रभावी प्रबंधन के लिए प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल एक महत्वपूर्ण साधन है। यदि किसी व्यक्ति का कार्यभार उसकी क्षमता से अधिक है, तो वह प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के माध्यम से अपनी क्षमता को बनाए रखने की कोशिश करता है। इस प्रकार, यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट है कि प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के माध्यम से एक अधिकारी की शक्ति का विस्तार किया जाता है।
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का महत्व निम्नलिखित तथ्यों के माध्यम से स्पष्ट किया गया है:
(1) प्रभावी प्रबंधन:
प्रभावशीलता का अर्थ है एक उद्देश्य की सफल उपलब्धि। प्राधिकरण का प्रतिनिधि प्रबंधक के कार्यभार को कम करता है। प्रबंधक के अधिकार का अभ्यास करने वाले प्रबंधक निश्चित रूप से उन प्रबंधकों की तुलना में बेहतर निर्णय लेने वाले होते हैं जो प्राधिकरण को नहीं सौंपते हैं। पूर्व लोगों को अपने अधीनस्थों के कौशल का लाभ मिलता है। यह स्थिति उद्देश्यों की प्राप्ति को आसान बनाती है। नतीजतन, प्रबंधकों की प्रभावशीलता में सुधार होता है।
(2) कर्मचारी विकास:
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किसी व्यक्ति की मानसिक वृद्धि तभी होती है जब उसे निर्णय लेने का अधिकार होता है। प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया प्रबंधकों को निर्णय लेने का अधिकार प्रदान करती है। दिए गए अधिकार के साथ, प्रबंधक परिस्थितियों के अनुसार निर्णय लेते हैं। इतना ही नहीं बल्कि वे अपने अधीनस्थों को मार्गदर्शन और प्रेरित भी करते हैं। इस प्रकार का अभ्यास उनके ज्ञान और अनुभव को जोड़ता है। परिणामस्वरूप, भविष्य में वे अतिरिक्त जिम्मेदारी लेने में सक्षम हो जाते हैं।
(3) कर्मचारियों की प्रेरणा:
प्राधिकार के प्रत्यायोजन की प्रक्रिया में, प्राधिकार और जिम्मेदारी दोनों अधीनस्थों को सौंपे जाते हैं। यह स्थिति अधीनस्थों के काम करने और निर्णय लेने की स्वतंत्रता प्रदान करती है। इसके माध्यम से प्राप्त करते हुए, वे अपनी प्रतिभा और कौशल का प्रदर्शन करते हैं। बेहतर प्रदर्शन संगठन के साथ। नतीजतन, उन्हें नौकरी से संतुष्टि मिलती है और वे कभी बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित महसूस करते हैं।
(4) विकास की सुविधा:
प्राधिकार का प्रत्यायोजन न केवल एक व्यक्ति या विभाजन का विकास करता है, बल्कि समग्र रूप से संगठन के विकास की सुविधा प्रदान करता है। यह कार्य के विभाजन के माध्यम से संसाधनों का बेहतर उपयोग करता है। नतीजतन, मुनाफे में वृद्धि हुई है और प्रबंधकों के साथ-साथ अधीनस्थ भी प्रेरित महसूस करते हैं। एक संगठन दक्षता में इस स्थिति के साथ, प्रेरणा और संतुष्टि अपने अधिकतम / चरम पर है।
चूंकि निर्णय लेने के लिए संगठन में पर्याप्त संख्या में सक्षम कर्मचारी उपलब्ध हैं, किसी व्यवसाय का विस्तार, आधुनिकीकरण और विविधता पूर्ण विश्वास के साथ किया जा सकता है। एक टीम पहले से ही एक संगठन में मौजूद है जो प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की वजह से जिम्मेदारी नहीं बचाती है।
(5) प्रबंधन पदानुक्रम का आधार:
प्रबंधन पदानुक्रम एक व्यावसायिक संगठन को सफलतापूर्वक चलाने के लिए अपरिहार्य है। केवल इस पदानुक्रम के कारण, वरिष्ठ और अधीनस्थ वे एक दूसरे के संपर्क में आते हैं और एक दूसरे को समझने का अवसर मिलता है। यह पदानुक्रम प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया के माध्यम से स्थापित किया गया है। इसके तहत, प्राधिकरण शीर्ष स्तर से निचले स्तर तक बहता है। परिणामस्वरूप, वरिष्ठ और अधीनस्थ लिंक ऊपर से नीचे तक स्थापित होते हैं।
(6) बेहतर समन्वय:
प्राधिकार का प्रत्यायोजन जिम्मेदारी, अधिकार और जवाबदेही के बीच संबंध स्थापित करने की एक प्रक्रिया है। इसके माध्यम से, कर्मचारियों को कार्य प्रदर्शन के लिए उनकी शक्तियों, कर्तव्यों और जवाबदेही के संबंध में स्पष्टीकरण मिलता है। इस प्रकार, एक स्पष्ट तस्वीर को विभिन्न स्तरों पर किए गए सभी नौकरियों के लिए चित्रित किया गया है, जो स्वचालित रूप से बेहतर समन्वय स्थापित करता है। इसका लाभ यह है कि न तो दोहराव और न ही काम का अतिव्यापी होना।
(7) त्वरित और बेहतर निर्णय की ओर जाता है:
प्रतिनिधिमंडल द्वारा निर्णय न केवल शीर्ष पदानुक्रम पर बल्कि प्रबंधन के सभी स्तरों पर लिया जाता है और यह त्वरित निर्णय लेता है। सभी अधीनस्थ अपने क्षेत्र की समस्याओं को पूरी तरह से जानते हैं और यह ज्ञान उन्हें अच्छे निर्णय लेने में मदद करता है।
(8) संगठन में निरंतरता:
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के कारण अधीनस्थों को वरिष्ठों की गतिविधियों के बारे में जानकारी मिलती रहती है। यदि कुछ श्रेष्ठ चिंता छोड़ देते हैं या किसी उच्च पद पर पदोन्नत हो जाते हैं, तो उनके अधीनस्थ को आसानी से उनकी जगह नियुक्त किया जा सकता है। इस प्रकार, संगठन में निरंतरता बनी रहती है और काम का प्रदर्शन बाधित नहीं होता है।
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का महत्व - समझाया!
प्रत्यायोजन का मूल उद्गम है।
पुराने कथन के अनुसार, जब मूसा एक समस्या का सामना कर रहा था, जिसे वह और उसके अनुयायियों ने हल करना मुश्किल पाया, तो उसे अपने ससुर, जेथ्रो द्वारा सलाह दी गई, जो निम्नानुसार है:
“आप जो कर रहे हैं वह अच्छा नहीं है। आप और आपके साथ के लोग अपने आप को पहन लेंगे, क्योंकि यह बात आपके लिए बहुत भारी है: आप इसे अकेले करने में सक्षम नहीं हैं। अब मेरी आवाज सुनो। सभी लोगों में से योग्य पुरुषों को चुनें, और उन्हें हर समय लोगों का न्याय करने दें- हर महान मामला जो वे आपके पास लाएंगे, लेकिन कोई भी छोटा मामला वे खुद तय करेंगे; इसलिए यह आपके लिए आसान होगा और वे आपके साथ बोझ उठाएंगे ”।
प्रत्यायोजन एक सार्वभौमिक प्रक्रिया है। मनुष्य जहां भी रहते हैं या समूहों में काम करते हैं, उनके द्वारा एक या दूसरे प्रतिनिधिमंडल का अभ्यास किया जाता है। परिवार का मुखिया अपनी कुछ शक्तियों को विधायिका के अन्य सदस्यों को सौंपता है। विधायिका के सदस्य अपने अधिकार को एक चुने हुए नेता को सौंपते हैं, जो अपने अधिकार में से कुछ को अपने द्वारा चुने गए कैबिनेट सदस्यों को सौंपता है।
वास्तव में, प्रतिनिधिमंडल की आवश्यकता इसलिए पैदा होती है क्योंकि यह किसी व्यक्ति के लिए असंभव है, जिसके पास वह सक्षम और सक्षम हो, जो मामूली पैमाने पर किए गए किसी भी चीज का प्रबंधन और नियंत्रण कर सके। जब किसी व्यावसायिक उद्यम के प्रबंधन की बात आती है, तो किसी व्यक्ति की शारीरिक और मानसिक सीमाएं अधिक स्पष्ट हो जाती हैं।
जैसा कि EFL Brech ने कहा है, “किसी विशेष उद्यम की प्रबंधन प्रक्रिया में शामिल कार्य बहुत बड़े होते हैं, या तो क्योंकि ज़िम्मेदारी की मात्रा, या मानसिक ऊर्जा और इतने पर, एक व्यक्ति के लिए बहुत बड़ा है; या क्योंकि एक व्यक्ति के बजाय एक से अधिक व्यक्ति को उपलब्ध कराए जाने वाले कार्य की आवश्यकता होती है, जो एकल-उपलब्ध करा सकता है।
या, जैसा कि लॉन्सबरी फिश कहती है, “एक व्यक्ति केवल एक जनशक्ति है। एकल-हाथ, वह एक दिन में केवल इतना ही पूरा कर सकता है। जिस तरह से वह अधिक हासिल कर सकता है वह प्रतिनिधिमंडल के माध्यम से है - अपने भार को विभाजित करने और दूसरों के साथ अपनी जिम्मेदारियों को साझा करने के माध्यम से।
प्रतिनिधिमंडल के माध्यम से, एक व्यक्ति खुद को गुणा कर सकता है और कई सरल और जटिल कार्य कर सकता है। एक कॉलेज के प्रिंसिपल का मामला लें। उसकी जिम्मेदारी कॉलेज को ठीक से चलाने की है और उसके पास इस उद्देश्य के लिए आवश्यक अधिकार है। लेकिन वह प्रतिनिधिमंडल के बिना अपनी जिम्मेदारी का निर्वहन नहीं कर सकता।
वह एक साथ खेल, खेल और अन्य असाधारण गतिविधियों की देखभाल नहीं कर सकता है। उन्हें कार्यालय में आने वाले और आने वाले पत्रों के लिए समय भी नहीं मिल सकता है, और सबसे बढ़कर, कॉलेज में उचित अनुशासन। अपनी जिम्मेदारी को कुशलतापूर्वक निर्वहन करने के लिए, प्राचार्य को कई व्यक्तियों जैसे कि कक्षा शिक्षक, खेल शिक्षक, अतिरिक्त पाठ्येतर गतिविधियों के प्रभारी शिक्षक, कार्यालय अधीक्षक और इतने पर अधिकार सौंपने की जरूरत है।
प्रत्यायोजन किसी व्यक्ति को न केवल उसकी जिम्मेदारी का निर्वहन करने में सक्षम बनाता है बल्कि उसे कुशलतापूर्वक और आर्थिक रूप से निर्वहन भी करता है, क्योंकि उस स्थिति में वह कई व्यक्तियों के विशेष ज्ञान और विशेषज्ञता के लाभों को सुरक्षित कर सकता है। विभिन्न स्थानों पर स्थित शाखाओं वाले व्यवसाय के लिए, प्रतिनिधिमंडल का कोई विकल्प नहीं है।
प्रतिनिधिमंडल व्यवसाय में निरंतरता सुनिश्चित करता है, क्योंकि निचले स्तर के प्रबंधक निर्णय लेने में मूल्यवान अनुभव प्राप्त करने में सक्षम होते हैं - जिससे वे जरूरत के मामले में उच्च पदों को भरने के लिए पर्याप्त क्षमता हासिल कर लेते हैं।
प्राधिकरण के प्रत्यायोजन का महत्व - प्रबंधकीय प्रभावकारिता को बढ़ाता है, अधीनस्थों को प्रेरित करता है, संगठनात्मक विकास को बढ़ावा देता है और कुछ अन्य
1. प्रबंधकीय प्रभावशीलता बढ़ाता है:
प्रबंधक, जो प्राधिकारी को सौंपता है वह एक से अधिक प्रदर्शन कर सकता है, जो नहीं करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रतिनिधि जो प्रतिनिधि करता है, वह अपने अधीनस्थों द्वारा कुछ काम करवा सकता है और वह उन महत्वपूर्ण मामलों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होता है, जिन पर उसके ध्यान की आवश्यकता होती है, उचित निर्णय लेते हैं और उसके अनुसार कार्य करते हैं।
2. अधीनस्थों को प्रेरित करता है:
प्राधिकार का प्रत्यायोजन अधीनस्थ को उत्तरदायित्व के साथ अधिकार प्रदान करता है। नतीजतन, अधीनस्थों को कुछ स्वतंत्रता प्राप्त करने के अलावा, महत्व की भावना है। वे उच्च प्रदर्शन के लिए काम करने के लिए प्रेरित होते हैं। वे पूरी तरह से अपनी क्षमताओं और कौशल का उपयोग करने की संभावना रखते हैं ताकि वे अपना काम अच्छी तरह से कर सकें।
3. संगठनात्मक विकास को सुगम बनाता है:
प्रबंधन के सभी स्तरों पर प्राधिकार का प्रत्यायोजन संगठन के विकास को सुगम बनाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रतिनिधिमंडल में निहित श्रम विभाजन से संगठन को विस्तार और विकास के अतिरिक्त कार्य भार संभालने के लिए अधिक प्रबंधकीय रोजगार बनाने में सक्षम बनाता है। नए विभाग बनाए जा सकते हैं और प्रबंधकों को नियुक्त किया जा सकता है, जिनके पास उनका प्रबंधन करने के लिए प्राधिकृत प्रतिनिधि होंगे।
4. प्रबंधकों का कार्य भार कम करता है:
अधीनस्थ को उसके कुछ कार्यों को पारित करने पर, वह महत्वपूर्ण मामलों पर ध्यान केंद्रित करने और अपने काम के महत्वपूर्ण पहलुओं पर अधिक समय समर्पित करने में सक्षम है। प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया के माध्यम से, प्रबंधक अपने कार्यभार को अधीनस्थों के साथ साझा करने में सक्षम होता है।
5. प्रबंधकों के विकास में मदद करता है:
प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल प्रबंधकों के विकास का एक स्रोत है। यह नेतृत्व और अन्य कौशल और क्षमता प्राप्त करने के लिए प्रबंधक के लिए अवसरों को खोलता है। उन्हें अपने अधिकार का प्रयोग करने, स्थितियों को संभालने और प्रबंधकीय समस्याओं को हल करने की आवश्यकता होती है। उन्हें अपने अधीनस्थों के अनुसार काम करने, उन्हें प्रेरित करने और मार्गदर्शन करने के लिए भी आवश्यक है।
6. सुपीरियर-अधीनस्थ संबंधों का आधार:
प्राधिकार का प्रत्यायोजन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधकों के बीच बेहतर अधीनस्थ संबंध स्थापित होते हैं। शीर्ष प्रबंधन से निचले स्तर तक प्राधिकरण का प्रवाह प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया द्वारा निर्देशित और विनियमित होता है।
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का महत्व - 9 प्रमुख बिंदु
अधीनस्थों को अधिकार और जिम्मेदारी सौंपना एक प्रबंधक के लिए इतना महत्वपूर्ण है कि प्रबंधक प्रतिनिधि के बिना अपना सर्वश्रेष्ठ दे सकते हैं। यदि कोई प्रबंधक अपने आप से सभी तरह के काम करने की सोचता है, तो अंतिम परिणाम सही गुणवत्ता का हो सकता है, लेकिन निश्चित रूप से सही समय पर नहीं।
यदि सही समय पर वितरित किया जाता है, तो गुणवत्ता निर्धारित मानक के अनुसार नहीं हो सकती है। इसलिए, एक प्रबंधक केवल नौकरी में विभिन्न स्तरों पर अधीनस्थों को शामिल करके मात्रा और गुणवत्ता आउटपुट दे सकता है। इस प्रकार, एक प्रबंधक के लिए प्रतिनिधिमंडल अपरिहार्य हो जाता है क्योंकि नौकरी में जटिलता दिन-प्रतिदिन बढ़ रही है। प्रतिनिधिमंडल, प्रबंधक, पूर्णता के करीब बनाने के लिए नौकरी के अधिक महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
निम्नलिखित बिंदु प्रतिनिधिमंडल के महत्व को समझने में मदद करते हैं:
1. प्रतिनिधिमंडल विशेषज्ञता के कार्य को सुविधाजनक बनाता है और बढ़ावा देता है।
2. प्रतिनिधिमंडल द्वारा, प्रबंधक अपने मार्गदर्शन में भविष्य की चुनौतियों को संभालने के लिए प्रबंधकों की दूसरी पंक्ति विकसित कर सकते हैं।
3. प्रतिनिधिमंडल कुछ स्तरों पर कॉर्पोरेट निर्णयों को मान्य करने की सुविधा भी देता है।
4. प्रत्यायोजन अधीनस्थों के बीच एक विश्वास स्तर बनाता है और उन्हें प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करता है।
5. यह बेहतर और अधीनस्थों के बीच बेहतर समझ विकसित करने में सहायक है।
6. यह प्रबंधकीय स्तर पर नौकरी के प्रशिक्षण का एक प्रकार है। एक प्रबंधक अधीनस्थों के लिए अधीनस्थ या वास्तविक नौकरी की चुनौतियों के लिए अधिकार और जिम्मेदारी सौंपता है और प्रत्यायोजित शक्तियों के साथ उनका समाधान खोजता है।
7. प्रत्यायोजन अधीनस्थों को नौकरी के नए और अछूते पहलुओं को सीखने का अवसर भी प्रदान करता है।
8. यह सामान्य गतिविधियों में श्रेष्ठ से समय को भी बचाता है, जो अधीनस्थों द्वारा आसानी से किया जा सकता है और नौकरी के अधिक महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय प्रदान करता है।
9. यह उत्तराधिकार नियोजन में कॉर्पोरेट स्तर / शीर्ष स्तर के लोगों को भी सुविधा प्रदान करता है।
प्राधिकरण के प्रत्यायोजन का महत्व - कार्यकारी अधिकारियों के कार्यभार को कम करना, विशिष्ट सेवा के लाभ, मूल्यवान समय की बचत और कुछ अन्य।
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के महत्व को निम्नलिखित बिंदुओं से उचित ठहराया जा सकता है:
1. अधिकारियों के कार्यभार को कम करना - यह कार्य के भारी भार से एक कार्यकारी को राहत देता है और उसे प्रबंधन के महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।
2. विशिष्ट सेवा के लाभ - यह निचले स्तर पर विभिन्न व्यक्तियों के विशेष ज्ञान और विशेषज्ञता का लाभ पाने में श्रेष्ठ को मदद करता है।
3. मूल्यवान समय की बचत - यह कार्यकारी के मूल्यवान समय को बचाता है क्योंकि वह अपने मातहतों को नियमित कर्तव्यों को सौंप सकता है। यह कार्यकारी को महत्वपूर्ण मामलों जैसे नियोजन, निर्णय लेने, नियंत्रण आदि के लिए अधिक समय देने में सक्षम बनाता है।
4. शीघ्र निर्णय लेने - निर्णय लेने की प्रक्रिया को प्रभावी प्रतिनिधिमंडल गति प्रदान करता है क्योंकि अधीनस्थों को मौके पर आवश्यक निर्णय लेने के लिए अधिकृत किया जाता है।
5. प्रबंधकों की गुणन क्षमता - प्रभावी प्रतिनिधिमंडल प्रबंधक की दक्षता और प्रभावशीलता को गुणा करता है। योजनाबद्ध तरीके से प्रतिनिधिमंडल प्रबंधक को प्रमुख गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
6. बेहतर समझ को बढ़ावा देना - प्रतिनिधिमंडल अधीनस्थों को जिम्मेदारी स्वीकार करने और समस्याओं के समाधान के लिए पहल करने का कारण बनता है। यह संगठन के प्रभावी कामकाज के लिए प्रबंधक और उसके अधीनस्थों के बीच बातचीत को सक्रिय करता है।
7. अधीनस्थों के प्रति संतुष्टि - यह अधीनस्थों को मान्यता और अधिकार का उपयोग करने के अवसर के लिए संतुष्टि प्रदान करता है। यह अधीनस्थों की अहंकारी आवश्यकता और आत्म-प्राप्ति की आवश्यकता को संतुष्ट करता है।
8. संचालन स्वायत्तता - यह एक संगठन में प्राधिकरण के विकेंद्रीकरण की सुविधा देता है। यह परिचालन स्वायत्तता को निचले स्तरों तक ले जाता है। यह अधीनस्थों में आत्म-महत्व और आत्मविश्वास की भावना पैदा करता है।
9. विकास का अवसर - यह अधीनस्थों को विकसित होने का बहुत अच्छा अवसर प्रदान करता है। प्रभावी प्रतिनिधिमंडल अधीनस्थों को जिम्मेदारी स्वीकार करने और उनके निर्णय का उपयोग करने का कारण बनता है। यह अधीनस्थों को प्रशिक्षित करने और उनके आत्मविश्वास में सुधार करने में मदद करता है।
10. एक औपचारिक संगठनात्मक संरचना बनाना - यह एक बेहतर अधीनस्थ संबंध बनाता है जो एक औपचारिक संगठनात्मक संरचना को जन्म देता है। यह पूरे संगठन में औपचारिक संबंध स्थापित करता है, जो विभिन्न गतिविधियों में समन्वय प्राप्त करने में मदद करता है।
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का महत्व - संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में
न केवल काम बल्कि शक्तियों को भी प्रभावी ढंग से करने के लिए प्रतिनिधि बनाना बेहद महत्वपूर्ण है।
आइए हम संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में प्रतिनिधिमंडल के महत्व पर प्रकाश डालें:
1. प्रभावी प्रबंधन:
प्राधिकार को हटाने का अर्थ है मातहतों के साथ जिम्मेदारियों को साझा करना। यह प्रबंधकों को नियमित नौकरी करने की स्वतंत्रता और उच्च प्राथमिकता के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने के अवसर प्रदान करता है। यह प्रबंधन को प्रबंधकीय कौशल का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में सक्षम बनाता है।
उदाहरण - बिक्री प्रबंधक आदेश प्राप्त करने और बिक्री अधिकारियों को भुगतान एकत्र करने की जिम्मेदारी दे सकता है और वह बिक्री की मात्रा बढ़ाने के लिए नए ग्राहकों से मिलने या रणनीति बनाने के लिए कंपनी की बाजार हिस्सेदारी बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
2. कर्मचारी विकास:
प्राधिकरण और जिम्मेदारी का शिष्टमंडल कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ाता है और उन्हें अपनी क्षमता का उपयोग करने, आवश्यक कौशल विकसित करने और जटिल कार्यों को संभालने की क्षमता प्रदान करने के अवसर प्रदान करता है। यह न केवल कर्मचारियों के कैरियर की संभावनाओं को मजबूत करता है, बल्कि उन्हें भविष्य के नेताओं और निर्णय निर्माताओं के रूप में भी तैयार करता है।
उदाहरण - यदि किसी सेल्स एग्जीक्यूटिव को नए ग्राहकों को प्रेजेंटेशन देने की जिम्मेदारी दी जाती है तो वह न केवल महत्वपूर्ण महसूस करेगा, बल्कि सवाल, कौशल को संभालना, ऑर्डर प्राप्त करना, ग्राहक के व्यवहार को समझना आदि सीखेगा।
3. कर्मचारियों का अभिप्रेरण:
अधिकार के साथ जिम्मेदारी का प्रत्यायोजन अपने अधीनस्थ में श्रेष्ठ आत्मविश्वास और विश्वास को दर्शाता है। यह आत्म-सम्मान का निर्माण करता है, आत्मविश्वास में सुधार करता है और अधीनस्थ को खुद को / खुद को साबित करने के लिए प्रेरित करता है। उच्च उत्पादकता प्राप्त करने के लिए अधीनस्थ प्रतिबद्ध महसूस करते हैं और कड़ी मेहनत करते हैं।
उदाहरण - प्रशांत को एक नया एमबीए मानव देखभाल कंपनी लिमिटेड में एक प्रशिक्षु के रूप में नियुक्त किया गया था। उसकी जिम्मेदारियों में माल भेजने और भुगतान के लिए ग्राहकों को बुलाना शामिल था, लेकिन उसके उत्साह और आत्मविश्वास को देखते हुए, बिक्री प्रबंधक ने उसे नए वितरकों को बनाने का अधिकार दिया। एनसीआर क्षेत्र। प्रशांत ने कड़ी मेहनत की और तीन सप्ताह में ही कंपनी के लिए दो अच्छे वितरक नियुक्त कर दिए।
4. विकास की सुविधा:
प्राधिकरण और जिम्मेदारी का प्रतिनिधिमंडल नई परियोजनाओं या उपक्रमों के लिए इन-हाउस कार्यबल को प्रशिक्षित करने में मदद करता है। संगठन नई परियोजनाओं को लॉन्च करने के लिए पहले से ही प्रशिक्षित और अनुभवी कर्मचारियों का उपयोग कर सकता है जहां कर्मचारी मौजूदा इकाइयों से काम किए गए लोकाचार को दोहरा सकते हैं, नई सेट अप शाखाओं में।
उदाहरण - मौजूदा पात्र कर्मचारियों को बढ़ावा देकर उच्च पदों को भरने के लिए कंपनी की नीति, प्रशिक्षित कर्मचारियों का उपयोग करने का एक उदाहरण है जो प्राधिकरण और जिम्मेदारी के प्रतिनिधिमंडल का परिणाम है।
5. प्रबंधन पदानुक्रम का आधार:
प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल श्रेष्ठ से अधीनस्थों के बीच श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंधों की स्थापना के लिए नीचे की ओर बहता है। प्राधिकरण की डिग्री और प्रवाह रिपोर्टिंग प्रणाली को निर्धारित करती है और प्रत्येक स्थिति का आनंद लेने वाली शक्तियां। इस प्रकार, प्रतिनिधिमंडल को प्रबंधन पदानुक्रम का आधार माना जाता है।
उदाहरण - यदि श्री रमाकांत सुश्री संध्या को ग्राहकों का दौरा करने और प्रस्तुति देने का अधिकार देते हैं, तो यह स्पष्ट है कि श्री रमाकांत श्रेष्ठ हैं और संध्या अधीनस्थ हैं।
6. बेहतर समन्वय:
प्रतिनिधिमंडल के सभी तीन तत्व - प्राधिकरण, जिम्मेदारी और जवाबदेही संगठन में प्रत्येक पद की शक्तियों, कर्तव्यों और जवाबदेही को निर्धारित करते हैं। यह किए जाने वाले कार्य की स्पष्टता में लाता है और प्रयासों या जिम्मेदारियों के अतिव्यापी या दोहराव से बचा जाता है। जिम्मेदारी और अधिकार में स्पष्टता प्रबंधन के सभी स्तरों और कार्यों के सभी विभागों में कर्मचारियों के बीच प्रभावी समन्वय की सुविधा प्रदान करती है।
उदाहरण - एक अच्छी तरह से परिभाषित संरचना में जहां उत्पादन प्रबंधक जानता है कि उसे कच्चे माल की आवश्यकता के दो सप्ताह पहले खरीद प्रबंधक को सूचित करना है, दो प्रबंधकों के बीच संघर्ष का कोई कारण नहीं होगा। केवल क्रय प्रबंधक ही आदेश देगा और अन्य लोग देरी या भ्रम से बचने के लिए उसे समय पर सूचित करेंगे।
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का महत्व - यह एक मौलिक उपकरण है, प्रबंधन के लिए सहायता, कार्य का समान वितरण, योग्यता का विकास और कुछ अन्य
औपचारिक संगठन में प्रतिनिधिमंडल आवश्यक है। में प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का महत्व प्रभावी प्रबंधन यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट है, "जहां भी किसी व्यक्ति की नौकरी उसकी क्षमता से आगे बढ़ती है, उसकी सफलता अन्य कर्मियों के माध्यम से खुद को गुणा करने की क्षमता में निहित है"। व्यक्तिगत प्रबंधक की व्यक्तिगत क्षमता के विस्तार के लिए प्रतिनिधिमंडल आवश्यक है। यह प्रभावी संगठन के लिए एक बहुत प्रभावी उपकरण है।
संगठन संरचना के विशेष भागों और स्थिति को बांधने वाले विभिन्न प्राधिकरण संबंध प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया के माध्यम से स्थापित किए जाते हैं। प्रतिनिधिमंडल प्रबंधकों को दूसरों के काम के भार को वितरित करने में सक्षम बनाता है, इस प्रकार उन्हें प्रबंधन के उच्च कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र छोड़ देता है। इसीलिए प्रतिनिधिमंडल को "संगठन की कुंजी" कहा गया है।
प्रतिनिधिमंडल का महत्व निम्नानुसार संक्षेपित किया जा सकता है:
1. यह एक मौलिक उपकरण है - प्रतिनिधिमंडल समय में उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए संगठन का मूलभूत उपकरण है। संगठन की संपूर्ण अवधारणा प्रतिनिधिमंडल पर आधारित है।
2. प्रबंधन के लिए सहायता - सभी स्तरों पर प्रबंधक और पर्यवेक्षक सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए खुद को मुक्त करने में सक्षम हैं।
3. यहां तक कि काम का समान वितरण - उपलब्ध कर्मचारियों पर काम का बोझ फैला हुआ है, ताकि किसी को भी ऐसा करने के लिए अधिक से अधिक न बुलाया जाए जो वह उचित रूप से पूरा कर सके। इस प्रकार काम अधिक तेज़ी से और अधिक कुशलता से किया जाता है और बोतल-गर्दन से बचा जाता है।
4. क्षमता का विकास - अधीनस्थों को प्रोत्साहन दिया जाता है, और क्योंकि उन्हें प्रबंधन में हिस्सा दिया जाता है, उनके बीच जिम्मेदारी की भावना पैदा होती है और उनकी क्षमता विकसित होती है।
5. संदर्भ वापस लेने से बचें - जैसा कि प्रतिनिधिमंडल अच्छे संगठन के सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांतों में से एक के आवेदन की अनुमति देता है अर्थात निर्णय को न्यूनतम संभव स्तर पर लिया जाना चाहिए क्योंकि निर्णय के लिए उच्च प्राधिकारी को वापस संदर्भ से बचा जाता है।
6. अधीनस्थों को प्रशिक्षित किया जाता है - प्रत्येक वरिष्ठ, जो अपने अधीनस्थों को काम सौंपता है, वास्तव में जरूरत पड़ने पर उसे बदलने के लिए किसी को प्रशिक्षित करता है।
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का महत्व
(1) प्राधिकार का प्रत्यायोजन किसी संगठन की सामान्य विशेषता है:
मनुष्य जहां भी रहते हैं या समूहों में काम करते हैं, उनके बीच एक या दूसरे प्रतिनिधिमंडल का गठन होता है। परिवार का मुखिया कार्य सौंपता है और परिवार के कुछ सदस्यों को उचित अधिकार सौंपता है। लोकतंत्र में मतदाता समाज के लाभ के लिए कार्यों और जिम्मेदारी निभाने के लिए विधानसभाओं के सदस्यों को अधिकार सौंपते हैं।
निर्वाचित सदस्य, अपनी ओर से, अपने नेता को अधिकार सौंपते हैं, जो अपनी ओर से, अपने मंत्रिमंडल के सदस्यों को कार्य और जिम्मेदारी सौंपता है और उन्हें अपने कार्यों और जिम्मेदारी को निभाने के लिए संगठनात्मक संसाधनों के उपयोग और नियंत्रण पर अधिकार प्रदान करता है।
(2) प्राधिकरण का प्रत्यायोजन व्यक्ति की क्षमता से परे कार्य करने के लिए आवश्यक है:
एक व्यावसायिक संगठन में, किए जाने वाले कार्य और जिम्मेदारी कई और विविध हैं। संगठन को चलाने के लिए आवश्यक सभी कार्यों और उत्तरदायित्वों को निभाने के लिए किसी एक व्यक्ति-मालिक, या मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ) -कभी सक्षम और मेहनती व्यक्ति के लिए यह संभव नहीं है।
जिस तरह से वह अपनी नौकरी का प्रदर्शन कर सकता है, वह है कि अपने काम को कई कार्यों और जिम्मेदारी में विभाजित करना और उन्हें अपने अधीनस्थों को सौंपना और उन कार्यों और जिम्मेदारी के प्रदर्शन के लिए संगठनात्मक संसाधनों के उपयोग और नियंत्रण पर उन्हें मिलान अधिकार देना।
प्रतिनिधिमंडल उसे खुद को गुणा करने में सक्षम करेगा - वह एक नहीं बल्कि कई व्यक्तियों को कार्य करने के लिए और संगठन को चलाने के लिए आवश्यक जिम्मेदारी देगा। उदाहरण के लिए, एक कॉलेज के प्रिंसिपल के बारे में सोचें। उनके कार्यों और जिम्मेदारी को कॉलेज और विश्वविद्यालय के मैनुअल और प्रासंगिक कानून में परिभाषित किया गया है। विश्वविद्यालय और कॉलेज नियमावली और कानून भी अपने अधिकारों को अपने कार्यों और जिम्मेदारी को निभाने के लिए उपलब्ध संसाधनों के उपयोग और नियंत्रण के लिए परिभाषित करते हैं।
लेकिन सवाल यह है कि क्या वह खुद सभी विषयों को सभी कक्षाओं को पढ़ा सकता है; क्या वह खेल, खेल और सह-पाठयक्रम गतिविधियों का प्रबंधन कर सकता है; क्या वह कॉलेज का कार्यालय और कैंटीन चला सकता है; और वह अकेले कैसे छात्रों की फीस और उपस्थिति का रिकॉर्ड रखता है, और विश्वविद्यालय और अन्य शैक्षिक अधिकारियों से प्राप्त कई सवालों के जवाब भी देता है?
वह इन सभी कार्यों को कुशलतापूर्वक तभी कर सकता है, जब वह विभिन्न श्रेणियों के तहत कार्यों को विभाजित करता है और उनमें से प्रत्येक को योग्य और अनुभवी कर्मचारियों को सौंपता है - शिक्षक, खेल और खेल पर्यवेक्षक, कार्यालय कर्मचारी, और कैंटीन कर्मचारी- और उनमें से प्रत्येक को मिलान अधिकार सौंपता है। अपने निर्धारित कार्यों और जिम्मेदारी को निभाने के लिए कॉलेज के संसाधनों का उपयोग और नियंत्रण करें।
(३) व्यक्तिगत दक्षता की कुंजी:
अधीनस्थों को अधिकार सौंपना एक प्रबंधक को अपने कार्यों और जिम्मेदारी को कुशलतापूर्वक निभाने में सक्षम बनाता है। यह उसे संबंधित क्षेत्रों में अपनी विशेषज्ञता के लाभों को पुनः प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। अधीनस्थ, अपनी ओर से, विभिन्न कार्यों और जिम्मेदारी के प्रदर्शन से प्राप्त अनुभव से लाभ उठाते हैं और उनके निपटान में रखे गए संसाधनों का आवंटन करते हैं। एक अवधि में, अधीनस्थ खुद को संगठन में गतिविधियों के विभिन्न क्षेत्रों का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त अनुभवी हो जाते हैं।
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का महत्व - 7 मुख्य बिंदु
प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल किसी संगठन की औपचारिक संरचना का सार है। अधीनस्थों को वरिष्ठों द्वारा प्राधिकार का प्रत्यायोजन स्पष्ट रूप से किसी भी संगठन के कुशल कामकाज के लिए आवश्यक है, क्योंकि कोई भी श्रेष्ठ संगठन के सभी कार्यों को व्यक्तिगत रूप से पूरा नहीं कर सकता है या पूरी तरह से पर्यवेक्षण नहीं कर सकता है।
इसकी आवश्यकता और महत्व का मूल्यांकन निम्नलिखित आधारों पर किया जा सकता है:
1. प्रतिनिधि एक प्रबंधक की क्षमता है कि वह अपना बोझ दूसरों के साथ साझा करे। प्रतिनिधिमंडल नियमित मामलों से निपटने के लिए एक प्रबंधक के बोझ को हल्का करता है और उन्हें प्रबंधन के विशेष मामलों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।
2. प्रत्यायोजन निर्णय लेने की गति बढ़ाता है। जब अधीनस्थों को निर्णय लेने या निर्धारित प्राधिकारी के भीतर किसी मामले को संभालने के लिए अधिकृत किया जाता है। यह त्वरित निर्णय लेने की सुविधा देता है क्योंकि अधीनस्थों को बॉस से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं होती है।
3. प्रत्यायोजन अधीनस्थों को जिम्मेदारी स्वीकार करने और निर्णय लेने का कारण बनता है। यह न केवल अधीनस्थों को प्रशिक्षित करने में मदद करता है, बल्कि उनके आत्मविश्वास और पहल करने की इच्छा में भी सुधार करता है।
4. प्रत्यायोजन से संतुष्टि, मनोबल और अधीनस्थों की प्रेरणा में सुधार होता है। उन्हें मनोवैज्ञानिक लाभ है क्योंकि यह मान्यता, जिम्मेदारी और काम करने की स्वतंत्रता के लिए उनकी जरूरतों को पूरा करने में मदद करता है।
5. यह प्रबंधक को अधीनस्थों का विशेष ज्ञान और विशेषज्ञता प्राप्त करने में सक्षम बनाता है; चूंकि यह जिम्मेदारी के कारण कार्य प्रदर्शन में सुधार करता है।
6. प्रतिनिधिमंडल प्रबंधन और उसके कर्मचारियों के बीच स्वस्थ संबंध बनाए रखता है, क्योंकि प्रतिनिधिमंडल प्रबंधकों और अधीनस्थों के बीच बातचीत और समझ बढ़ाता है।
7. यह भविष्य के लिए प्रशिक्षण अधिकारियों के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है।