समन्वय का महत्व

एक संगठन में समन्वय के महत्व, लाभ और महत्व के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है। व्यक्तिगत प्रयासों के सामंजस्य को प्राप्त करने के लिए प्रबंधन के हर स्तर पर समन्वय आवश्यक है।

जहां उप-विभाजन और विभागीकरण आवश्यक है, समन्वय सभी अधिक महत्वपूर्ण है। प्रबंधन की गुणवत्ता समन्वय में प्राप्त दक्षता पर निर्भर करेगी।

चेस्टर बर्नार्ड के अनुसार, "समन्वय की गुणवत्ता संगठन के अस्तित्व में महत्वपूर्ण कारक है।" संगठनात्मक लक्ष्यों की सुचारू रूप से काम करना और उपलब्धि ध्वनि समन्वय पर निर्भर करेगा।

समन्वय के महत्व में शामिल हैं: -

1. गैर-रूटीन नौकरियाँ 2. गतिशील गतिविधियाँ 3. प्रदर्शन के मानक 4. गतिविधियों की निर्भरता 5. विशेषज्ञता 6. बढ़ती संगठन 7. समूह प्रयास को बढ़ावा देना 8. कार्रवाई की एकता 9. तालमेल 10. विविधता में एकता

11. टीम वर्क 12. संघर्षपूर्ण लक्ष्य 13. आकार में वृद्धि। एम्पायर-बिल्डिंग 15. मानव प्रकृति 16। प्रवाह की बधाई 17। विभेदीकरण और एकीकरण 18। अच्छा कार्मिक संबंध 19। प्रबंधन का सार 20। विकसित करने और बनाए रखने में सहायक। कार्मिक और कुछ अन्य।

इसके अतिरिक्त, एच जानेंओउ समन्वय को प्रबंधकीय कार्यों को पूरा करके प्राप्त किया जाता है।

किसी संगठन, व्यवसाय और प्रबंधन में समन्वय का महत्व, लाभ और महत्व

समन्वय का महत्व - समन्वय के 9 लाभों के साथ: गैर-रूटीन नौकरियां, गतिशील गतिविधियां, प्रदर्शन के मानक, बढ़ते संगठन और कुछ अन्य।

समन्वय की आवश्यकता इसलिए उत्पन्न होती है क्योंकि व्यक्तियों और विभागों के अलग-अलग लक्ष्य होते हैं। वे संसाधनों और सूचनाओं के लिए एक-दूसरे पर निर्भर हैं। प्रबंधक लगातार अपनी गतिविधियों का समन्वय यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि सभी व्यक्ति और विभाग संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए संगठनात्मक संसाधनों और सूचनाओं का उपयोग करें।

निम्नलिखित लाभों में समन्वय परिणाम:

लाभ # 1। गैर-रूटीन नौकरियां:

प्रकृति में गैर-दिनचर्या वाले नौकरियों को ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों प्रकार की जानकारी के निरंतर प्रवाह की आवश्यकता होती है। जब तक इन नौकरियों में उचित समन्वय नहीं होता है, तब तक उन्हें कुशलता से नहीं किया जा सकता है। इस प्रकार, समन्वय, गैर-नियमित नौकरियों को प्रभावी ढंग से पूरा करने में मदद करता है।

लाभ # 2। गतिशील गतिविधियाँ:

संगठन गतिशील वातावरण में काम करते हैं। संगठनों द्वारा उनके अस्तित्व और विकास के लिए पर्यावरणीय परिवर्तनों को अपनाया जाना चाहिए। समन्वय गतिविधियों को एकीकृत करने में मदद करता है जो पर्यावरण में परिवर्तन के अनुसार लगातार बदलते रहते हैं।

लाभ # 3। प्रदर्शन के मानक:

जब प्रदर्शन के मानकों को वास्तविक प्रदर्शन के खिलाफ मापा जाता है तो वे बहुत अधिक होते हैं, प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न व्यावसायिक गतिविधियों का समन्वय करते हैं कि उच्च प्रदर्शन मानकों को प्राप्त किया जाए।

लाभ # 4। गतिविधियों की निर्भरता:

जब संगठन की विभिन्न इकाइयाँ संसाधनों या सूचनाओं के लिए एक-दूसरे पर निर्भर होती हैं, तो आपस में समन्वय की बहुत आवश्यकता होती है
उन्हें। अन्योन्याश्रितता से अधिक, समन्वय की आवश्यकता अधिक है। थॉम्पसन के अनुसार, अन्योन्याश्रितता तीन प्रकार की होती है - तालबद्ध, अनुक्रमिक और पारस्परिक अन्योन्याश्रय। अन्योन्याश्रित निर्भरता में, संगठनात्मक प्रदर्शन सभी विभागों के जमा या संयुक्त प्रदर्शन पर निर्भर करता है।

यह तब होता है जब अलग-अलग विभाग अलग-अलग उत्पादों को एक दूसरे पर निर्भर नहीं बनाते हैं। इसलिए, समन्वय की आवश्यकता न्यूनतम है। एक विविध बाजार में, यदि कोई कंपनी वस्त्र और इलेक्ट्रॉनिक आइटम बनाती है (उदाहरण के लिए, रिलायंस इंडस्ट्रीज), तो वस्त्र उद्योग का प्रदर्शन इलेक्ट्रॉनिक्स उद्योग के प्रदर्शन पर निर्भर नहीं करता है और न ही इलेक्ट्रॉनिक्स उद्योग का प्रदर्शन कपड़ा उद्योग पर निर्भर करता है लेकिन दोनों उद्योगों का समग्र समन्वित प्रदर्शन रिलायंस इंडस्ट्रीज के प्रदर्शन को प्रभावित करता है।

यदि आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो उद्योग के समग्र प्रदर्शन को प्रभावित करने के लिए वित्तीय और मानव संसाधन को एक इकाई / विभाग से दूसरे में स्थानांतरित किया जा सकता है। एक उद्योग में होने वाले नुकसान की भरपाई मुनाफा कमाने वाले उद्योग से घाटे वाले उद्योग में धनराशि स्थानांतरित करके की जा सकती है। अनुक्रमिक अन्योन्याश्रयता में, एक इकाई का प्रदर्शन दूसरे पर निर्भर करता है (विपणन विभाग बिक्री करने के लिए उत्पादन विभाग पर निर्भर करता है)।

इसके लिए उत्पादन और बिक्री विभागों के बीच समन्वय की आवश्यकता होती है। पारस्परिक अन्योन्याश्रय में, इकाइयों के बीच संबंध देना और लेना है। यदि ट्रकों को असेंबली स्टेशन पर लोड किया जाना है और गोदाम में उतार दिया गया है, तो पूल आधारित अन्योन्याश्रय की आवश्यकता है। लोड किए गए ट्रकों को गोदाम में उतारना पड़ता है और असेंबली ट्रकों को असेंबली स्टेशन पर फिर से लोड करने के लिए वापस आना पड़ता है।

यदि ट्रक जिस गति से आगे बढ़ता है, उसमें तालमेल का अभाव होता है, तो समय की भारी बर्बादी होगी, जिससे चरम स्थितियों में भी आदेशों की हानि हो सकती है। अन्योन्याश्रित की डिग्री में पारस्परिक से पारस्परिक निर्भरता में वृद्धि के साथ, समन्वय की आवश्यकता भी बढ़ जाती है।

लाभ # 5। विशेषज्ञता:

विशेषज्ञता नौकरी गतिविधि के बहुत संकीर्ण क्षेत्रों पर एकाग्रता की ओर जाता है। व्यक्ति नौकरी के समग्र परिप्रेक्ष्य की अनदेखी करते हैं। इसके लिए एक सामान्य लक्ष्य की दिशा में सभी गतिविधियों को निर्देशित करने के लिए समन्वय की आवश्यकता होती है।

लाभ # 6। बढ़ते संगठन:

बढ़ते संगठनों में, लोगों और डिवीजनों की संख्या इतनी बड़ी हो जाती है कि शीर्ष प्रबंधकों के लिए उन सभी द्वारा की गई गतिविधियों का समन्वय करना मुश्किल हो जाता है। समन्वय (नियम, प्रक्रिया, योजना, लक्ष्य, सुस्त संसाधन आदि) की विभिन्न तकनीकें सामान्य लक्ष्य के लिए विविध और कई संगठनात्मक / विभागीय गतिविधियों को एकीकृत करने में मदद करती हैं।

लोगों के बड़े सदस्य वाले बड़े संगठनों में विविध दृष्टिकोणों के साथ काम करने वाले लोग हैं। समकालीन संगठनों में, कार्यबल विविधता है। लोग विभिन्न देशों, संस्कृतियों, शैक्षिक पृष्ठभूमि, जरूरतों, आदतों आदि से आते हैं। पहली बार में, लोग काम करते हैं ताकि संगठन अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को पूरा करें।

समन्वय का लक्ष्य व्यक्तिगत लक्ष्यों को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ एकीकृत करना है ताकि दोनों संतुष्ट हों। असंतुष्ट कर्मचारियों की तुलना में संतुष्ट कर्मचारी संगठनात्मक लक्ष्यों के प्रति प्रतिबद्धता, समर्पण और निष्ठा के साथ काम करते हैं। समन्वय संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ समूह लक्ष्यों और समूह लक्ष्यों के साथ व्यक्तिगत लक्ष्यों को एकीकृत करता है।

लाभ # 7। समूह प्रयास को बढ़ावा देना:

समन्वय की अनुपस्थिति में, प्रत्येक व्यक्ति और विभाग अपने उद्देश्यों को इस तरीके से पूरा करेंगे कि वे सबसे अच्छा मानते हैं। लोग अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को अधिकतम करने के लिए करते हैं। हालाँकि, यह समग्र रूप से संगठन के लिए सर्वोत्तम नहीं हो सकता है। समन्वय संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए व्यक्तिगत प्रयास के बजाय समूह प्रयास को बढ़ावा देने में मदद करता है। यह संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ व्यक्तियों के लक्ष्यों का सामंजस्य करता है और संगठनात्मक लक्ष्यों की संतुष्टि के माध्यम से व्यक्तिगत लक्ष्यों को संतुष्ट करता है।

लाभ # 8। कार्रवाई की एकता:

संगठनों में विविध कार्य बल, विचार, संसाधन, लक्ष्य, गतिविधियाँ और कौशल होते हैं। समन्वय एकल लक्ष्य की दिशा में कार्यों के इन विविध सेटों को एकजुट करने में मदद करता है और इस प्रकार, उनके उपयोग को अधिकतम करता है।

लाभ # 9। सिनर्जी:

समन्वय उनके व्यक्तिगत आउटपुट के कुल योग से अधिक की वृद्धि के लिए समूह के कुल योग की सुविधा प्रदान करता है। यह विभिन्न इकाइयों के काम को एकीकृत करता है और समग्र संगठनात्मक उत्पादन को बढ़ाकर सहक्रियात्मक प्रभाव पैदा करता है।

कार्यात्मक विभागों के बीच समन्वय; उत्पादन वित्त, कर्मियों और विपणन भौतिक, वित्तीय और मानव संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करता है। उत्पादन विभाग बिक्री अनुमानों के अनुसार उत्पादन करता है, वित्त विभाग तदनुसार धनराशि जारी करता है और मानव संसाधन विभाग विभिन्न विभागों की आवश्यकताओं के अनुसार लोगों की भर्ती करता है। समन्वय सुनिश्चित करता है कि सुविधाएं न तो कम इस्तेमाल की जाती हैं और न ही अधिक उपयोग की जाती हैं।

समन्वय का महत्व - योजना बनाने, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और साझेदारी के कार्यों को पूरा करने में प्रबंधकों की मदद करना

जब संगठन संरचना बनाई जाती है और विभागों को डिज़ाइन किया जाता है, तो प्रबंधक संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इन विभागों की गतिविधियों का समन्वय करते हैं। शीर्ष प्रबंधक विभागीय प्रबंधकों के लिए संगठनात्मक लक्ष्यों को संवाद करते हैं और उन्हें अपने संबंधित विभागों के लिए नियोजन, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण के कार्यों को पूरा करने में मदद करते हैं।

वे विभागों के उद्देश्यों के साथ संगठन के उद्देश्यों को एकीकृत करते हैं और संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ विभागीय लक्ष्यों का सामंजस्य करते हैं। इस प्रकार, समन्वय, विभिन्न विभागों के काम को समन्वित करने में मदद करता है और प्रत्येक विभाग के भीतर, यह प्रबंधन के सभी कार्यों को एकीकृत करता है। इसलिए, समन्वय को प्रबंधन का सार कहा जाता है। यह प्रत्येक प्रबंधकीय कार्य में मदद करता है और प्रत्येक विभागीय गतिविधि संगठनात्मक लक्ष्यों में योगदान करती है।

1. योजना बनाते समय समन्वय:

जब योजनाएं बनाई जाती हैं, तो प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि विभिन्न प्रकार की योजनाएं (दीर्घकालिक और अल्पकालिक, रणनीतिक और नियमित), नीतियां, नियम और प्रक्रियाएं एक-दूसरे के साथ सद्भाव और समन्वय में काम करती हैं ताकि विभिन्न विभाग इन योजनाओं का प्रभावी ढंग से पालन करें।

2. आयोजन करते समय समन्वय:

गतिविधियों की समानता के आधार पर विभागों में काम का विभाजन, इन विभागों को प्रबंधित करने के लिए लोगों को नियुक्त करना, उनके अधिकार और जिम्मेदारी को परिभाषित करना और संगठन संरचना का निर्माण करना समग्र संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ विभागीय गतिविधियों का समन्वय करना है। यदि गतिविधियों को समन्वय के बिना बेतरतीब ढंग से विभाजित किया जाता है, तो कुछ गतिविधियों को लोगों को नहीं सौंपा जा सकता है और कुछ को एक व्यक्ति को सौंपा जा सकता है।

3. स्टाफिंग करते समय समन्वय:

नौकरियों का निर्माण किया गया है, प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि लोगों को उनके कौशल और क्षमताओं के अनुसार विभिन्न नौकरियों पर रखा जाए। यह उनकी कार्य गतिविधियों के बीच समन्वय प्राप्त करने के लिए सही व्यक्ति को सही नौकरी पर रखना सुनिश्चित करता है।

4. निर्देशन के दौरान समन्वय:

जब एक प्रबंधक प्रेरणा, नेतृत्व और संचार के माध्यम से अपने अधीनस्थों को निर्देश देता है, तो वह विभिन्न संगठनात्मक गतिविधियों का समन्वय करने का प्रयास करता है। यह संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ व्यक्तिगत लक्ष्यों का सामंजस्य बनाने का भी प्रयास है। दिशा संगठन में सदस्यों की गतिविधियों के बीच एकता और अखंडता बनाए रखती है।

5. नियंत्रण करते समय समन्वय:

नियंत्रित करना सुनिश्चित करता है कि वास्तविक प्रदर्शन नियोजित प्रदर्शन के अनुरूप है। बजट या सूचना प्रणाली के माध्यम से नियंत्रित करने का उद्देश्य विभिन्न संगठनात्मक गतिविधियों का समन्वय करना है।

इस प्रकार, प्रत्येक प्रबंधकीय गतिविधि संगठनात्मक लक्ष्यों की दिशा में योगदान करने के लिए समन्वित है। पूरे संगठन में समन्वय की आवश्यकता है।

"समन्वय को इस तरह से व्यवस्थित करके हासिल किया जाता है ताकि प्रबंधन के पदानुक्रमित स्तरों और व्यक्तियों और कार्य इकाइयों के बीच क्षैतिज समन्वय के बीच ऊर्ध्वाधर समन्वय सुनिश्चित हो सके।" कमांड और स्केलर चेन की एकता जैसे प्रबंधन के सिद्धांत विभिन्न प्रबंधकीय कार्यों को प्रभावी ढंग से समन्वयित करने में प्रबंधकों के काम को आसान बनाते हैं।

प्रबंधन के सार के रूप में समन्वय, इस प्रकार, प्रबंधन के लिए आंतरिक है। बाहरी वातावरण के साथ आंतरिक वातावरण को संरेखित करना, संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गैर-मानव संसाधनों के साथ मानव हर विभाग में हर स्तर पर प्रत्येक व्यक्ति का कार्य है। समन्वय हर कार्य को अर्थ और उद्देश्य देता है और लक्ष्य प्राप्ति के लिए सामूहिक प्रयास को बढ़ावा देता है।

समन्वय न तो विभाग-विशिष्ट है और न ही कार्य-विशिष्ट है। सभी विभागों के लिए सभी प्रबंधकीय कार्य (योजना, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण) को समग्र लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समन्वित किया जाना है। हालांकि, प्रबंधकीय कार्यों की तीव्रता अलग-अलग विभागों के लिए अलग-अलग समय पर भिन्न हो सकती है। कभी-कभी, समन्वित प्रयासों को नियोजन पर अधिक ध्यान केंद्रित करना पड़ता है जबकि अन्य समय पर, नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित करना पड़ता है। फोकस की डिग्री के बावजूद, समन्वय का सार इसकी आवश्यकता को उजागर करता है जो सभी विभागों में, सभी स्तरों पर, सभी बिंदुओं पर व्यापक है।

समकालीन संगठन खुली व्यवस्था है। पर्यावरण के साथ उनकी सक्रिय और निरंतर बातचीत संगठनों में समन्वय की एक मजबूत प्रणाली की उपस्थिति को निर्धारित करती है। समन्वय संगठनात्मक सफलता की ताकत है।

"समन्वय एक विकल्प नहीं है, यह आवश्यकता / आवश्यकता है।"

समन्वय का महत्व - विविधता में एकता, टीम वर्क, संघर्ष के लक्ष्य, आकार में वृद्धि, विशेषज्ञता, सिनर्जी इफेक्ट और कुछ अन्य

महत्व # 1. विविधता में एकता:

एक संगठन को अपने सदस्यों के संसाधनों, कौशल, गतिविधियों, धारणाओं और दृष्टिकोणों की विविधता की विशेषता होती है। जब तक इस तरह की विविधता के बीच कार्रवाई की एकता नहीं बनाई जाती है, संगठित गतिविधि बेतरतीब और अक्षम होगी। विविधता में एकता बनाने के लिए समन्वय ही मूल तंत्र है।

महत्व # 2. टीम का काम:

समूह के प्रयास और टीम के काम को प्राप्त करने के लिए विभिन्न व्यक्तियों के प्रयासों, ऊर्जा और कौशल को एकीकृत किया जाना चाहिए। समन्वय के माध्यम से काम और क्रॉस पर काम के दोहराव को समाप्त किया जा सकता है। इस तरह समन्वय से किफायती और प्रभावी प्रबंधन होता है।

महत्व # 3. संघर्षपूर्ण लक्ष्य:

संगठन के लक्ष्यों के साथ विभागीय / व्यक्तिगत लक्ष्यों के सामंजस्य के लिए समन्वय आवश्यक हो जाता है। अन्यथा संकीर्ण उप-लक्ष्य संसाधनों के विकृतियों, देरी और बर्बादी का कारण होगा।

महत्व # 4. आकार में वृद्धि:

एक बड़े संगठन में, नौकरियों और कर्मचारियों की संख्या भी बड़ी है। जटिल संगठन संरचना के कारण संचार मुश्किल हो जाता है। अधिकारियों के बीच व्यक्तिगत संपर्क कम हैं। यह सब समन्वय को और अधिक आवश्यक बनाता है।

महत्व # 5. विशेषज्ञता:

विशेषज्ञता एक संकीर्ण दृष्टिकोण की ओर ले जाती है। विभिन्न कार्यों को करने वाले विशेषज्ञ अन्य नौकरियों के बारे में बहुत कम जानते हैं और दृष्टिकोण में अंतर अक्सर विवादों को जन्म देता है। विशेषज्ञों की गतिविधियों के बीच समन्वय बहुत मुश्किल है।

महत्व # 6. सिनर्जी प्रभाव:

यदि कर्मचारियों के प्रयासों को ठीक से समन्वित किया जाता है, तो उनकी कुल उपलब्धि व्यक्तिगत उपलब्धियों के कुल योग से कहीं अधिक होगी। यह तालमेल प्रभाव के रूप में जाना जाता है।

महत्व # 7. अन्योन्याश्रय:

एक उद्यम में, प्रत्येक विभाग या विभाग अन्य विभागों और डिवीजनों पर अपने प्रभावी काम के लिए निर्भर करता है। इस तरह के अन्योन्याश्रय को विभिन्न कार्यात्मक विभागों के बीच समन्वय की आवश्यकता होती है।

महत्व # 8. एम्पायर-बिल्डिंग:

समन्वय की आवश्यकता भी लाइन के बीच संघर्ष के कारण उत्पन्न होती है और स्टाफ विशेषज्ञ अपनी स्वयं की कार्रवाई का पालन करते हैं और लाइन कार्यकारी के दृष्टिकोण की सराहना नहीं कर सकते हैं।

महत्व # 9. मानव स्वभाव:

सामान्य रूप से लोग अपने स्वयं के विभागों या इकाइयों के काम के लिए शिकार होते हैं और अन्य विभागों या इकाइयों की भूमिका की सराहना करने में विफल रहते हैं। विभिन्न विभागों और इकाइयों के बीच समन्वय बनाए रखने के लिए जानबूझकर प्रयासों की आवश्यकता है।

महत्व # 10. बहने की बधाई:

एक संगठन आदानों के प्रवाह की एक गतिशील प्रणाली है और आउटपुट इन प्रवाह को उनकी मात्रा, दिशा और समय के संदर्भ में उचित रूप से दोहन किया जाना चाहिए। समन्वय प्रवाह की एक सुचारू और अनुरूप प्रणाली को सुगम बनाता है।

महत्व # 11. विभेदीकरण और एकीकरण:

एक संगठन की गतिविधियों को विशेष और विभिन्न इकाइयों में वर्गीकृत किया जाता है। इसी प्रकार, एक ग्रेडेड तरीके से प्राधिकरण को विभिन्न स्तरों के बीच प्रत्यायोजित किया जाता है। अलग-अलग कार्य इकाइयों और प्राधिकरण केंद्रों को तालमेल प्रयासों को प्राप्त करने के लिए एक साथ जुड़े होना चाहिए। समन्वय भेदभाव में एकता और तालमेल सुनिश्चित करता है।

समन्वय का महत्व - अच्छा कार्मिक संबंध, दिशा की एकता, प्रबंधन का सार और कुछ अन्य

व्यक्तिगत प्रयासों के सामंजस्य को प्राप्त करने के लिए प्रबंधन के हर स्तर पर समन्वय आवश्यक है। जहां उप-विभाजन और विभागीकरण आवश्यक है, समन्वय सभी अधिक महत्वपूर्ण है। प्रबंधन की गुणवत्ता समन्वय में प्राप्त दक्षता पर निर्भर करेगी। चेस्टर बर्नार्ड के अनुसार, "समन्वय की गुणवत्ता संगठन के अस्तित्व में महत्वपूर्ण कारक है।" संगठनात्मक लक्ष्यों की सुचारू रूप से काम करना और उपलब्धि ध्वनि समन्वय पर निर्भर करेगा।

समन्वय के महत्वपूर्ण लाभ इस प्रकार हैं:

1. अच्छा कार्मिक संबंध:

प्रबंधन समन्वय के माध्यम से सौहार्दपूर्ण मानवीय संबंध बना सकता है। विभिन्न व्यक्तियों के बीच लाइन और कर्मचारियों के बीच विवाद या संघर्ष के बिंदुओं को आपसी विचार-विमर्श द्वारा निपटाया जा सकता है। बेहतर कार्मिक संबंध कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ाने में भी सहायक होते हैं जिससे अंततः नौकरी से संतुष्टि मिलती है।

समन्वित समूह प्रयासों के परिणाम विभिन्न व्यक्तियों के योग परिणामों की तुलना में बहुत बेहतर होंगे। सदस्य स्वेच्छा से और उद्यम की सफलता के लिए पूरे दिल से योगदान देंगे। इसलिए, संगठन में कार्रवाई की एकता लाने के लिए समन्वय आवश्यक है।

2. दिशा की एकता:

समन्वय निर्देशन की एकता बनाने में मदद करता है। व्यवसाय के विभिन्न खंड अलग-अलग लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। समन्वय प्रक्रिया विभिन्न प्रयासों को सिंक्रनाइज़ करने में मदद करती है। यह विभिन्न कर्मचारियों को व्यवसाय के दृष्टिकोण से उनके काम को देखने के लिए प्रेरित करता है। समन्वय की अनुपस्थिति में, परस्पर विरोधी लक्ष्य हो सकते हैं और हर कोई उद्देश्यों को एक अलग तरीके से अनुभव कर सकता है। इससे संगठन में भ्रम और अराजकता पैदा होगी। समन्वय से परस्पर विरोधी विचारों को समेटने में मदद मिलेगी।

3. प्रबंधन का सार:

संगठन के आकार में वृद्धि ने कई जटिलताएं ला दी हैं। विशेषज्ञता की एक डिग्री है, श्रम का विभाजन और बड़ी संख्या में व्यक्ति हैं। हर व्यक्ति का अपना व्यक्तित्व लक्षण और काम करने के तरीके होते हैं। संगठन में सभी व्यक्तियों के काम को सिंक्रनाइज़ करना आवश्यक है। समन्वय, व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई की एकता लाने में मदद करता है।

4. दक्षता और अर्थव्यवस्था:

समन्वय संगठन में दक्षता और अर्थव्यवस्था को बढ़ावा देता है। गतिविधियों के समन्वय से कार्य में दक्षता लाई जाती है। यह देरी से बचने और प्रयासों के दोहराव को खत्म करने में भी मदद करता है। इससे समय और ऊर्जा की बचत होगी, जिससे अर्थव्यवस्था को व्यवसाय में लाया जा सकेगा।

5. कार्मिक को विकसित करने और बनाए रखने में सहायक:

विभिन्न गतिविधियों के समन्वय से समन्वय संगठनात्मक कर्मियों के बीच टीम भावना को बढ़ावा देने में मदद करता है। कार्य के बंटवारे में कोई संघर्ष या भ्रम नहीं होगा और हर कोई अपने स्वयं के प्रदर्शन को बेहतर बनाने की कोशिश करेगा। इससे संगठन के प्रत्येक व्यक्ति की क्षमताओं को विकसित करने में मदद मिलती है। समन्वय भी उन्हें व्यक्तिगत संतोष देकर कर्मचारियों में नौकरी की संतुष्टि को बढ़ावा देने में मदद करता है। यह चिंता अच्छे कर्मचारियों की सेवाओं को बनाए रखने में सक्षम होगी।

समन्वय का महत्व - विविध और विशिष्ट गतिविधि, एम्पायर बिल्डिंग टेंडेंसीज, टीम वर्क, ग्रोथ फेज, इंटर-डिपेंडेंस और कुछ अन्य

1. विविध और विशिष्ट गतिविधि:

कुल गतिविधियों को उत्पाद फ़ंक्शन या विशेषज्ञता के संदर्भ में कई इकाइयों और उप इकाइयों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक कार्यात्मक प्रबंधक अपने विभाग की गतिविधियों और उद्देश्यों पर अपना अविभाजित ध्यान केंद्रित करता है। ऐसे मामले में, यदि अलग-अलग विभाग अलग-अलग दिशाओं में काम कर रहे हैं, तो उद्यम लक्ष्यों को प्राप्त नहीं किया जा सकता है। इस प्रकार लक्ष्यों की विविधता समन्वय के माप के लिए कहती है।

Koontz O 'Donnel के अनुसार, प्रबंधकों का केंद्रीय कार्य पूरे संगठन के लक्ष्य उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अलग-अलग लक्ष्यों के सामंजस्य के लिए विभिन्न दृष्टिकोणों, प्रयासों और रुचि को समेटना है। यह सामंजस्य समन्वय से सुरक्षित होता है।

2. एम्पायर बिल्डिंग प्रवृत्तियाँ:

एम्पायर बिल्डर्स दूसरों से सहयोग प्राप्त करने का इरादा रखते हैं, लेकिन वे किसी भी तरह के सहयोग का विस्तार नहीं करेंगे। प्रबंधक केवल अपने विभागों की देखभाल करते हैं, जो उद्यम के सामान्य हित को पूरी तरह से खत्म कर देते हैं। यह प्रवृत्ति अंतर-विभागीय संघर्ष की ओर ले जाती है और संगठन की एकता को नष्ट कर देती है। ऐसी प्रवृत्तियों को खत्म करने के लिए समन्वय की आवश्यकता है।

3. टीम का काम:

जब सदस्य टीम के वातावरण में काम करते हैं, तो वे अलग-अलग दिशा में खींच सकते हैं और क्रॉस उद्देश्य पर काम कर सकते हैं, समूह के लक्ष्यों को पूरा करने और काम पर काम करने के द्वारा समूह के लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए सदस्यों के विविध प्रयासों को समन्वयित करने के लिए समन्वय की आवश्यकता होती है। विरुद्ध प्रयोजन।

4. विकास चरण:

जब कोई संगठन आकार में बढ़ता है, तो विभिन्न डोमेन के बीच संचार मुश्किल हो सकता है, और अधिकारियों के बीच व्यक्तिगत संपर्क कम हो जाते हैं। यह केवल समन्वय के प्रयास के माध्यम से है कि उनके बीच संचार और संपर्क बनाए रखा जा सकता है।

5. अंतर-निर्भरता:

कई विभागों के साथ एक बड़े संगठन में, प्रत्येक विभाग अपने प्रभावी कामकाज के लिए दूसरों पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग उत्पादों की आवश्यक मात्रा, सही डिजाइन और ग्राहकों की सेवा करने के लिए सही गुणवत्ता के लिए उत्पादन विभाग पर निर्भर है। इसी प्रकार उत्पादन विभाग मशीनों में दोषों के लिए रखरखाव विभाग पर निर्भर है।

रखरखाव विभाग पुर्जों की आपूर्ति के लिए भंडार विभाग पर निर्भर है। इस तरह के अंतर-निर्भरता वारंट समन्वय। पारस्परिक अंतर-निर्भरता होने पर यह समन्वय अधिकतम सीमा तक आवश्यक है। पारस्परिक निर्भरता में एक विभाग का आउटपुट दूसरे विभाग के लिए इनपुट बन जाता है। यह प्रसंस्करण उद्योगों और विधानसभा उद्योगों में काफी आम है।

6. ओवरलैपिंग से बचाव:

समन्वय कार्य की अतिव्याप्ति को समाप्त करता है। यह सुनिश्चित करता है कि काम की पुनरावृत्ति न हो। टीम के माहौल में काम की ओवरलैपिंग हो सकती है। समन्वय की अनुपस्थिति में, समूह के सदस्यों को बार-बार एक ही काम करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, जब लोगों की एक टीम समन्वय की अनुपस्थिति में ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण करने के लिए लगी होती है, तो सभी समूह के सदस्यों द्वारा समान उत्तरदाताओं का साक्षात्कार लिया जा सकता है। इस प्रकार ओवरलैपिंग से बचने या उन्मूलन से किसी संगठन के विभिन्न संसाधनों का कुशल उपयोग होता है।

7. लक्ष्य या लक्ष्य संघर्ष:

प्रत्येक विभाग अपने लक्ष्यों को पूरा करना चाहता है। विभाग के व्यक्तियों के अपने लक्ष्य होते हैं। व्यवहार में, व्यक्ति अपने लक्ष्य को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करता है और ऐसा ही विभाग का मामला है, जहां व्यक्तियों और उनके विभागों ने अपने लक्ष्यों का पीछा करते हुए संगठन के लक्ष्यों पर पानी फेर दिया। नतीजतन संगठन के संसाधनों का दुरुपयोग किया जाता है। विभागों और संगठन के लोगों के साथ सामंजस्य स्थापित करने के लिए समन्वय की आवश्यकता है।

8. सिनर्जी:

जहाँ कर्मचारियों के प्रयासों का समुचित समन्वय होता है, उनकी कुल उपलब्धि व्यक्तिगत उपलब्धि के कुल योग से कहीं अधिक होगी। यह तालमेल प्रभाव पैदा करता है। प्रत्येक कर्मचारी दूसरे के योगदान को पूरक करता है। यह समन्वय है जो तालमेल प्रभाव को संभव बनाता है।

9. बराबरी के बीच संतुलन:

एक ही तरह के काम में लगे लोगों के कौशल और प्रतिभा समान नहीं हैं। कुछ अच्छी तरह से योग्य और त्वरित रूप से योग्य हो सकते हैं जबकि अन्य सुस्त और काम करने के लिए धीमा हो सकते हैं। समन्वय दक्षता के विभिन्न स्तरों के बीच एक संतुलन प्रदान करता है।

10. अच्छे संबंधों को बढ़ावा देना:

समन्वय के लिए संगठन में कर्मचारियों के बीच सहयोग और टीम के काम की आवश्यकता होती है। यह औद्योगिक संबंधों को सुचारू और घर्षण मुक्त बनाने का मार्ग प्रशस्त करता है और व्यक्तियों के बीच अनावश्यक संघर्ष और गलतफहमी की गुंजाइश को समाप्त करता है।

समन्वय का महत्व - प्रबंधकीय कार्यों के प्रभावी प्रदर्शन के लिए

प्रबंधकीय कार्यों के प्रभावी प्रदर्शन के लिए समन्वय की आवश्यकता होती है।

1. विविधता में एकता:

प्रभावी समन्वय अच्छे प्रबंधन का सार है। बड़ी संख्या में कर्मचारी हैं और प्रत्येक के पास एक बड़े संगठन में अलग-अलग विचार, विचार या राय, गतिविधियां और पृष्ठभूमि हैं। इस प्रकार, एक बड़े संगठन में एक विविध गतिविधि है जहां समन्वय की अनुपस्थिति में ये विविध गतिविधियां अक्षम होंगी। तो, समन्वय विविधता में एकता का मुख्य तत्व है।

2. टीम कार्य या दिशा की एकता:

विभिन्न व्यक्तियों के प्रयासों, ऊर्जा और कौशल को संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए समूह प्रयासों के रूप में एकीकृत किया जाना चाहिए। समन्वय की अनुपस्थिति में, समूह प्रयास विविध हो सकते हैं और उद्देश्यों को प्राप्त करने में विफल हो सकते हैं। इसके अलावा, समन्वय कार्य के दोहराव को समाप्त करता है जो आर्थिक और कुशल प्रबंधन की ओर जाता है।

3. कार्यात्मक भेदभाव:

संगठन के कार्य विभाजित विभाग-वार या अनुभाग-वार या विभाजन-वार हैं। प्रत्येक विभाग अलग-अलग कार्य करता है। वे सामान्य उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं। समन्वय उद्देश्यों की निश्चित उपलब्धि सुनिश्चित करता है। प्रत्येक विभाग दूसरों से अलगाव में अपने कार्य करने की कोशिश करता है। यह एक समस्या पैदा कर सकता है। इसलिए, संबंधित विभागों के कार्यों को एकीकृत करने के लिए समन्वय आवश्यक है।

4. विशेषज्ञता:

आधुनिक औद्योगिक दुनिया में विशेषज्ञता का उच्च स्तर है। विशेषज्ञ अपने संबंधित क्षेत्रों के बारे में अच्छी तरह से जानते हैं। वे उस कार्य का दायरा, प्रकृति और प्रकार का न्याय करने में सक्षम हैं। लेकिन वे दूसरों की नौकरी और दूसरों के प्रदर्शन के महत्व को जानने में असफल रहते हैं। यह विशेषज्ञों के बीच विवाद का कारण बनता है। समन्वय की मदद से विवाद हल हो सकते हैं।

5. लक्ष्यों की प्राप्ति:

प्रत्येक विभाग या विभाग के पास तय समय के भीतर लक्ष्य हासिल करने का अपना लक्ष्य होता है। किसी संगठन के संबंध में सामान्य लक्ष्य होते हैं। जो कर्मचारी संगठन में काम कर रहे हैं उनके भी अपने लक्ष्य हैं। व्यक्ति या कर्मचारी विभाग और संगठनात्मक लक्ष्यों की तुलना में अपने स्वयं के लक्ष्यों को अधिक महत्व देते हैं।

विभाग के सदस्य संगठन के लक्ष्यों की तुलना में अपने स्वयं के विभागीय लक्ष्यों को अधिक महत्व देते हैं। इसलिए, समन्वय विभागीय और संगठन लक्ष्यों दोनों के साथ कर्मचारी के लक्ष्यों को समेटता है।

6. बड़ी संख्या में कर्मचारी:

बड़े संगठनों में बड़ी संख्या में कर्मचारी काम कर रहे हैं। उनकी एक विशेष स्थिति में विभिन्न आदतें, व्यवहार और दृष्टिकोण होते हैं। कभी-कभी, वे तर्कसंगत रूप से कार्य नहीं करते हैं। उनका व्यवहार न तो हमेशा अच्छी तरह से समझा जाता है और न ही पूरी तरह से अनुमानित है। इसलिए, एक जटिल संगठन में समस्याएं उत्पन्न होने की पूरी संभावना है। यह सब समन्वय को और अधिक आवश्यक बनाता है।

7. प्रवाह या समरूप प्रवाह की बधाई:

प्रवाह की समरूपता एक दिशा से दूसरी दिशाओं तक समान जानकारी के निरंतर प्रवाह को संदर्भित करती है। किसी संस्था में प्रवाह के लिए संसाधनों, गतिविधियों, प्राधिकरण के उपयोग और आउटपुट के उपयोग के बारे में जानकारी की जाती है। समन्वय सूचना के सुचारू और निरंतर प्रवाह को सुनिश्चित करता है।

8. एम्पायर बिल्डिंग:

एम्पायर बिल्डिंग से तात्पर्य लाइन संगठन के शीर्ष भाग से है। लाइन अधिकारी हमेशा स्टाफ अधिकारियों से सहयोग की अपेक्षा करते हैं। लेकिन लाइन अधिकारी कर्मचारी अधिकारियों को अपने सहयोग का विस्तार करने के लिए तैयार नहीं हैं। यह लाइन अधिकारियों और कर्मचारी अधिकारियों के बीच टकराव पैदा करता है। इसलिए, लाइन अधिकारियों और कर्मचारियों अधिकारियों के बीच संघर्ष से बचने के लिए समन्वय आवश्यक है।

9. विभेदीकरण और एकीकरण:

हर संगठन की पूरी गतिविधि को दो इकाइयों में वर्गीकृत किया गया है। वे विशेष और सजातीय इकाइयाँ हैं। प्राधिकरण को संगठन के विभिन्न स्तरों पर सौंपा गया है। समूह प्रयासों को प्राप्त करने के लिए यह आवश्यक है। समन्वय इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है।

समन्वय का महत्व - 9 कारक समन्वय के महत्व को प्रभावित करते हैं

समन्वय पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठित गतिविधि के विभिन्न घटकों को एक साथ खींचने का एक तर्कसंगत प्रबंधकीय कार्य है।

निम्नलिखित कारकों के आधार पर समन्वय के महत्व को समझा जा सकता है:

महत्व # 1. प्रबंधन की रीढ़:

प्रबंधन अनिवार्य रूप से सभी आंतरिक के साथ-साथ बाहरी शक्तियों और गतिविधियों के समन्वय का कार्य है जो संगठन को प्रभावित करते हैं। समन्वय को प्रबंधन का एक मातृ कार्य माना जा सकता है जिसमें अन्य सभी कार्य (जैसे नियोजन, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण) अंतर्निहित हैं।

महत्व # 2. गतिविधियों का एकीकरण:

समन्वय विभिन्न विभागों और व्यक्तिगत कर्मचारियों के बीच विविधता को कम करता है। पूर्ण समन्वय के बिना विभिन्न विभागों के विशेष कार्यों को प्राप्त करना संभव नहीं है। समन्वय एक संगठन में विभिन्न खंडों और संगठन के कुछ हिस्सों का स्वागत करता है।

महत्व # 3. समूह प्रयासों का मूल:

सामान्य लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समूह प्रयासों में समन्वय अनिवार्य है। समन्वय सामान्य लक्ष्यों की प्रभावी उपलब्धि के लिए विभिन्न गतिविधियों को एकीकृत करता है। समन्वय विभागीय और संगठनात्मक लक्ष्यों दोनों के साथ कर्मचारी के लक्ष्यों को समेटता है।

महत्व # 4. स्वस्थ मानव संबंध बनाना:

समन्वय स्वस्थ मानव संबंधों को बनाने के लिए प्रबंधन को सक्षम बनाता है। समन्वय संगठनात्मक सदस्यों को अपने काम में भाग लेने के लिए और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पूरे दिल से करता है। संगठन के सदस्यों के बीच उचित समन्वय के माध्यम से संघर्ष को कम करके प्रबंधन सौहार्दपूर्ण मानवीय संबंधों को सुरक्षित कर सकता है।

महत्व # 5. उच्च कर्मचारी मनोबल सुरक्षित रखना:

समन्वय संगठनात्मक सदस्यों के बीच टीम भावना को बढ़ावा देता है। समन्वय कर्मचारियों को अपनी क्षमताओं में निरंतर सुधार के साथ अपने काम से व्यक्तिगत संतोष और सामाजिक संतुष्टि प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता है। प्रभावी समन्वय कर्मचारियों को नौकरी से संतुष्टि देता है और उनका मनोबल बढ़ाता है।

महत्व # 6. दक्षता और अर्थव्यवस्था को बढ़ावा देना:

समन्वय प्रयासों के दोहराव से बचा जाता है और इस तरह श्रम, समय और उपकरणों में अर्थव्यवस्था को बढ़ावा देता है। समन्वय एक संगठन की सभी गतिविधियों को व्यवस्थित तरीके से सहसंबंधित करके देरी से बचाता है।

महत्व # 7. संघर्ष का संकल्प:

समन्वय विभिन्न संघर्षों (व्यक्तिगत और साथ ही विभागीय) को हल करने के लिए अनिवार्य हो जाता है और इस तरह सामान्य लक्ष्यों की खोज में कार्रवाई की एकता को सुरक्षित करता है। एक संगठन में, संबंध, स्थिति, भूमिका, मूल्यों और मानदंडों के कारण टकराव उत्पन्न होता है। विभिन्न रूपों के टकराव किसी संगठन के कामकाज पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकते हैं। विभिन्न संघर्षों को कम करने के लिए समन्वय जरूरी है।

महत्व # 8. कार्य इकाइयों की निर्भरता:

हर संगठन की गतिविधियों को विभिन्न विशिष्ट कार्य इकाइयों में विभाजित किया गया है। इस प्रकार, कार्य इकाइयाँ, संगठन में सामान्य रूप से अन्योन्याश्रित हैं कार्य इकाइयों को अपने सुचारू कामकाज के लिए लगातार बातचीत की आवश्यकता होती है। समन्वय विभिन्न विभागों के बीच अन्योन्याश्रय और सहभागिता को बढ़ावा देता है। कार्य इकाइयां संगठन में समन्वय के बिना उनकी भूमिका को खो देंगी।

महत्व # 9. संबंधित विभागों के कार्य को एकीकृत करना:

एक संगठन के कार्य विभाग-वार या अनुभाग-वार या विभाजन-वार विभाजित हैं। प्रत्येक विभाग अलग-अलग विशिष्ट कार्य करता है। प्रत्येक विभाग दूसरों से अलगाव में अपने कार्य करने की कोशिश करता है। संगठनात्मक लक्ष्यों की कीमत पर अपने हितों और लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए एक विभाग को लुभाया जा सकता है। इससे समस्याएं पैदा हो सकती हैं। इसलिए, संबंधित विभागों के कार्यों को एकीकृत करने के लिए समन्वय आवश्यक है।

समन्वय का महत्व - प्रबंधकीय कार्य करने से समन्वय कैसे प्राप्त होता है

समन्वय प्रबंधक-जहाज का सार है। समन्वय एक ऐसी चीज नहीं है जिसे एक प्रबंधक द्वारा आदेश दिया जा सकता है। इसके बजाय, यह ऐसा कुछ है जो प्रबंधक नियोजन, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण के अपने कार्यों को करते हुए हासिल करने का प्रयास करता है। इस प्रकार, प्रत्येक प्रबंधकीय कार्य समन्वय में एक अभ्यास है।

प्रबंधकीय कार्यों को निष्पादित करके समन्वय कैसे प्राप्त किया जाता है, यह नीचे दिया गया है:

1. योजना के माध्यम से समन्वय:

नियोजन चरण आपसी चर्चा, विचारों के आदान-प्रदान आदि के माध्यम से विभिन्न योजनाओं को ठीक से समन्वित करके समन्वय स्थापित करने का आदर्श समय है। उदाहरण के लिए, यदि विज्ञापन प्रबंधक को अपने विज्ञापन अभियान की योजना बनानी है, तो वह योजना के बारे में चर्चा करने में मददगार होगा। उत्पादन प्रबंधक, बिक्री प्रबंधक, वित्त प्रबंधक, इत्यादि।

इस तरह, जैसा कि वह नियोजन के अपने प्रबंधकीय कार्य को करता है, वह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से संबंधित सभी प्रबंधकों के सहयोग की मांग करके समन्वय प्राप्त करने का प्रयास कर रहा है।

2. आयोजन के माध्यम से समन्वय:

मूनी समन्वय को आयोजन का बहुत सार मानते हैं। वास्तव में, जब कोई प्रबंधक समूह विभिन्न गतिविधियों को अधीनस्थों को सौंपता है, और जब वह विभाग बनाता है, तो समन्वय एक ऐसी चीज है जो उसके दिमाग में सबसे ऊपर है। संबंधित गतिविधियों को एक ही प्रशासनिक इकाई में रखकर, समन्वय की सुविधा होगी।

समन्वय आयोजन का एक अनिवार्य हिस्सा है। जब तक प्रबंधक इस बात को ध्यान में नहीं रखते हैं कि विभिन्न समूहों को एक साथ कैसे कार्य करना है, संगठन संरचना एक सफल नहीं होगी। आयोजन करते समय समन्वय प्राप्त करने के लिए, प्रबंधक को इसे लंबवत और क्षैतिज रूप से देखना चाहिए।

खराब समन्वय अक्सर इस समझ की कमी के कारण होता है कि कौन क्या करना है या इस तथ्य के कारण कि प्रबंधक ने अधिकार और जिम्मेदारी को स्पष्ट रूप से नहीं सौंपा है। इससे उनके तुल्यकालन के बजाय प्रयासों का दोहराव हो सकता है।

3. स्टाफिंग के माध्यम से समन्वय:

प्रबंधन के स्टाफिंग फंक्शन में मैनपावर प्लानिंग, रोजगार, प्रशिक्षण, वेतन निर्धारण, प्रदर्शन मूल्यांकन आदि शामिल हैं। इन सभी उप कार्यों को इस तरह से किया जाता है कि विभिन्न नौकरियों पर सही व्यक्ति हों। यह विभिन्न व्यक्तियों को कार्य सौंपने में समन्वय प्राप्त करने में मदद करेगा।

4. निर्देशन के माध्यम से समन्वय:

जब कोई प्रबंधक निर्देशन करता है, तो वह समन्वय का कार्य भी करता है। आदेश, निर्देश, कोचिंग और शिक्षण अधीनस्थ देने का बहुत सार अपनी गतिविधियों को इस तरह से समन्वयित करने का अर्थ है कि समग्र उद्यम उद्देश्य को सबसे कुशल तरीके से प्राप्त किया जाएगा। इस प्रकार, अपने मातहतों को प्रभावी ढंग से निर्देशित करने में प्रबंधक की विशेषज्ञता समन्वय के बारे में लाएगी।

प्रबंधक को आवश्यक समन्वय प्राप्त करने के लिए अधीनस्थों के साथ स्वतंत्र और खुली चर्चा और समूह निर्णय लेने की तकनीकों का उपयोग करना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि विभिन्न अधीनस्थों को स्वतंत्र और खुली चर्चा के लिए और विचारों के आदान-प्रदान के लिए एक अवसर है ताकि किसी विशेष निर्देश के विवरण को ठीक से समझा जा सके। संक्षेप में, जैसा कि प्रबंधक अपने निर्देशन कार्य को करता है, वह हमेशा समन्वय करेगा।

5. नियंत्रण के माध्यम से समन्वय:

नियंत्रण के कार्य को निष्पादित करते समय, प्रबंधक को यह पता चल जाता है कि वर्तमान गतिविधियाँ वांछित गतिविधियों के अनुरूप हैं या नहीं। परिचालन का ऐसा लगातार मूल्यांकन अधीनस्थों के प्रयासों को सिंक्रनाइज़ करने में मदद करता है। यदि, नियंत्रण करते समय, प्रबंधक पाता है कि प्रदर्शन नियोजित या निर्देशित नहीं है, तो उसे तुरंत उपचारात्मक कार्रवाई करनी चाहिए, ताकि जो भी विचलन हुआ है, उसे बचाया जा सके। ऐसा करने से, वह समन्वय लाता है। नियंत्रण समारोह की प्रकृति प्रकृति में समन्वय लाती है और संगठन को वांछित लक्ष्यों तक ले जाती है।

अच्छा संचार विभिन्न गतिविधियों के समन्वय में मददगार होगा। संचार का निरंतर और मुक्त प्रवाह होना चाहिए जो अधीनस्थों को समन्वय के लिए आवश्यक आवश्यक जानकारी देगा। व्यक्तिगत संपर्क शायद समन्वय प्राप्त करने के लिए संचार का सबसे प्रभावी साधन है।

हालांकि, कई अन्य अतिरिक्त उपकरण हैं जैसे कि लिखित संचार, रिपोर्ट, प्रक्रिया, बुलेटिन और कई आधुनिक यांत्रिक उपकरण हैं जो अधीनस्थों को आवश्यक जानकारी का तेजी से प्रसार सुनिश्चित करेंगे जिनके पास उचित समन्वय प्राप्त करने के लिए यह जानकारी होनी चाहिए।

समन्वय का महत्व - आकार में वृद्धि, कार्यात्मक विभेदीकरण, विशेषज्ञता, सिनर्जी प्रभाव, टीम वर्क, लक्ष्यों और अंतर्विरोध का विरोध करना

समन्वय महत्वपूर्ण है क्योंकि यह व्यक्तियों, विभागों के प्रयासों को एकीकृत करता है और संगठन में व्यक्ति अन्योन्याश्रित होते हैं, अर्थात, वे अपनी गतिविधियों को करने के लिए सूचना और संसाधनों के लिए एक दूसरे पर निर्भर होते हैं।

इस प्रकार, प्रबंधकों को दृष्टिकोण, समय, प्रयास या रुचि में अंतर को समेटने की आवश्यकता होती है। साथ ही व्यक्तिगत लक्ष्यों और संगठनात्मक लक्ष्यों के बीच तालमेल बनाने की आवश्यकता है।

1. आकार में वृद्धि:

जैसे-जैसे संगठन आकार में बढ़ते हैं, संगठन द्वारा नियोजित लोगों की संख्या भी कई बार बढ़ जाती है; उनके प्रयासों और गतिविधियों को एकीकृत करना मुश्किल हो सकता है। सभी व्यक्ति अपनी आदतों में भिन्न होते हैं, पृष्ठभूमि, स्थितियों और दूसरों के साथ संबंधों के संपर्क में होते हैं।

यह सुनिश्चित करना आवश्यक हो जाता है कि सभी व्यक्ति संगठन के सामान्य लक्ष्यों की ओर काम करें। लेकिन कर्मचारियों के पास हमारे व्यक्तिगत लक्ष्य भी हो सकते हैं।

इसलिए, संगठनात्मक दक्षता के लिए, समन्वय के माध्यम से व्यक्तिगत लक्ष्यों और संगठनात्मक लक्ष्यों को सामंजस्य करना महत्वपूर्ण है।

2. कार्यात्मक भेदभाव:

एक संगठन के कार्यों को विभागों, प्रभागों और वर्गों में विभाजित किया जाता है। एक संगठन में वित्त, उत्पादन, विपणन या मानव संसाधन के अलग-अलग विभाग हो सकते हैं। इन सभी विभागों के अपने उद्देश्य, नीतियां और कार्य करने की अपनी शैली हो सकती है।

उदाहरण के लिए, विपणन विभाग का उद्देश्य छूट देकर बिक्री में 10 प्रतिशत की वृद्धि करना हो सकता है। लेकिन, वित्त विभाग इस तरह की छूट को मंजूरी नहीं दे सकता क्योंकि इसका मतलब है कि राजस्व का नुकसान।

इस प्रकार के संघर्ष संगठनों में उत्पन्न होते हैं क्योंकि प्रत्येक इकाई / विभाग दूसरों से अलगाव में गतिविधियाँ कर रहा है और विभागों के बीच अवरोध अधिक कठोर होते जा रहे हैं।

हालांकि, सभी विभाग और व्यक्ति अन्योन्याश्रित हैं और उन्हें अपनी गतिविधियों को करने के लिए जानकारी के लिए एक-दूसरे पर निर्भर रहना पड़ता है। प्रत्येक विभाग की गतिविधि को सामान्य संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। विभिन्न विभागों की गतिविधियों को जोड़ने की प्रक्रिया समन्वय द्वारा पूरी की जाती है।

3. विशेषज्ञता:

आधुनिक संगठनों को उच्च स्तर की विशेषज्ञता की विशेषता है। विशेषज्ञता आधुनिक, प्रौद्योगिकी और प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों की विविधता की जटिलताओं से उत्पन्न होती है। इसलिए, संगठनों को कई विशेषज्ञों को नियुक्त करने की आवश्यकता है।

विशेषज्ञ आमतौर पर सोचते हैं कि वे केवल अपने पेशेवर मानदंडों के अनुसार मूल्यांकन, न्याय और निर्णय लेने के लिए योग्य हैं। वे विभिन्न विशेषज्ञों के साथ-साथ संगठन के अन्य लोगों के बीच संघर्ष की ओर जाते मामलों में दूसरों से सलाह या सुझाव नहीं लेते हैं।

इसलिए, विशेषज्ञों के दृष्टिकोण, रुचि या राय में अंतर को समेटने के लिए एक स्वतंत्र व्यक्ति द्वारा कुछ समन्वय की आवश्यकता होती है।

4. सिनर्जी प्रभाव:

कर्मचारियों के उचित समन्वित प्रयास उनकी उपलब्धियों के कुल योग से अधिक पाए जाते हैं। इस घटना को तालमेल प्रभाव कहा जाता है। इस आशय के पीछे दर्शन यह है कि प्रत्येक कर्मचारी दूसरों के योगदान को पूरक करता है।

5. टीम कार्य:

व्यक्ति के प्रयासों को समन्वय द्वारा टीम वर्क में परिवर्तित किया जाता है। यह संगठन की गतिविधियों के बीच एक पुल बनाता है। संगठन की प्रत्येक गतिविधि को कवर किया जाता है और समन्वय की मदद से कोई गतिविधि नहीं छोड़ी जाती है।

6. लक्ष्य का विरोध:

प्रत्येक व्यक्ति के साथ संगठन के सभी प्रभागों या विभागों के अपने लक्ष्य हैं। कभी-कभी ये व्यक्ति अपने लक्ष्यों के लिए इतने प्रतिबद्ध हो जाते हैं और वे संगठन के लक्ष्यों को नजरअंदाज कर देते हैं। समन्वय संगठन में किसी भी प्रतिकूल स्थिति से बचने में सक्षम है और संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ व्यक्तिगत लक्ष्यों / विभागीय लक्ष्यों को सामंजस्य करता है।

7. अन्योन्याश्रय:

संगठन की गतिविधियों को संगठन में अन्योन्याश्रित पाया जाता है। संगठन के सभी कार्य संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किए जाते हैं। इसलिए, वे एक दूसरे के साथ अन्योन्याश्रित हैं। सही समय पर रेंज और गुणवत्ता वाले उत्पादों के लिए इस स्थिति में समन्वय की आवश्यकता होती है।

समन्वय का महत्व - महत्व के साथ

महत्व # 1. समन्वय सभी प्रबंधन कार्यों के लिए एक कुंजी है:

समन्वय प्रबंधन के सभी कार्यों की कुंजी के रूप में कार्य करता है। योजना समन्वय का एक अभ्यास है क्योंकि एक अच्छी योजना के लिए साधन और अंत के बीच प्रीफेक्ट सामंजस्य की आवश्यकता होती है। यदि योजना और नीति-निर्माण के शुरुआती चरणों में ही समन्वय का सहारा लिया जाए तो यह हासिल किया जा सकता है।

व्यवस्थित तरीके से उद्यम की गतिविधियों को व्यवस्थित करने से संबंधित है। संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, संगठन विभाग के साथ व्यक्ति के काम के समन्वय के लिए कहता है। स्टाफिंग मुख्य रूप से सही समय पर सही जगह पर भर्ती, प्लेसमेंट, पदोन्नति और सही लोगों के स्थानांतरण से संबंधित है।

विभिन्न विभागों में जनशक्ति की आवश्यकता को निर्धारित करने और उनके कार्यों के उचित प्रदर्शन का आश्वासन देने के लिए समन्वय आवश्यक है। निर्देशन में समन्वय भी शामिल है। निर्देशन का संबंध मानवीय प्रयासों को अधिक प्रभावी बनाने से है।

नेतृत्व, प्रेरणा, संचार आदि के माध्यम से प्रभावी मानव प्रयासों को प्राप्त किया जा सकता है, अंत में, नियोजन और नीति के अनुसार गतिविधियों के नियमन को नियंत्रित करना है। यह कार्य मूल्यांकन की प्रक्रिया के माध्यम से नियोजित उद्देश्यों की प्राप्ति सुनिश्चित करता है।

महत्व # 2. समन्वय मानव संबंधों को बेहतर बनाता है:

काम पर उचित उपचार श्रमिकों को परेशानियों से बचने और उद्यम को आगे बढ़ाने के लिए दिया जाना चाहिए। इस तरह के उपचार को सामान्य समस्याओं के समाधान में आपसी सहयोग पर आधारित होना चाहिए। यह काफी हद तक प्रबंधन और प्रभावी समन्वय के साथ अपने कर्मचारियों के हितों और जरूरतों को एकीकृत करने की क्षमता पर आधारित है।

महत्व # 3. समन्वय व्यक्तियों की एकता प्राप्त करता है:

प्रबंधन का उद्देश्य समूह लक्ष्यों की सिद्धि के लिए व्यक्तिगत प्रयास के सामंजस्य को प्राप्त करना है। उद्यम में प्रत्येक व्यक्ति की अपनी व्यक्तिगत भूमिका होती है और वह अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पूर्व ध्यान देता है। स्थिति उत्पन्न हो सकती है जहां संगठन द्वारा पीछा किए गए लक्ष्य संगठन के भीतर किसी व्यक्ति द्वारा पीछा किए गए समान नहीं हो सकते हैं।

इससे संगठन के कुल उद्देश्यों में भिन्नता हो सकती है और व्यक्तियों के बीच टकराव हो सकता है। ऐसी परस्पर विरोधी स्थिति से बचने के लिए, समन्वय एक लाभप्रद कार्य है जो व्यक्तिगत हितों को सामान्य हित में अधीन करता है और उद्देश्यों को पूरा करने में व्यक्तियों की गतिविधियों को इकाई करता है।

महत्व # 4. समन्वय के अनुकूल कार्य वातावरण बनाता है:

समन्वय एक मनभावन कार्य वातावरण बनाता है, और एक संगठन में बेहतर नौकरी सुविधाओं के लिए व्यवस्था करता है। यह- कार्य क्षमता में सुधार करता है, उत्साह विकसित करता है और संगठन के प्रति निष्ठा की भावना पैदा करता है।

महत्व # 5. उच्च-कर्मचारी के मनोबल और नौकरी की संतुष्टि के लिए समन्वय

मनोबल उन लोगों के समूह का सहकारी रवैया या मानसिक स्वास्थ्य है जो एक-दूसरे से संबंधित हैं। कर्मचारी के उत्साह, नौकरी से संतुष्टि और साथ काम करने की इच्छा के माध्यम से समूह के सदस्यों के समन्वित प्रयासों से अच्छे मनोबल का पता चलता है।

महत्व # 6. सामंजस्य क्षमता और अर्थव्यवस्था लाता है:

प्रभावी समन्वय के माध्यम से, प्रयासों के दोहराव से बचा जा सकता है और श्रम, समय और उपकरणों में अर्थव्यवस्था को लाना संभव है। प्रभावी समन्वय के साथ एक उद्यम गुणवत्ता नियंत्रण, लागत में कमी, काम पर पूर्ण उपस्थिति, अनुकरणीय सुरक्षा रिकॉर्ड, अनुशासन का रखरखाव आदि को भी पहचानता है।