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कंपनी में निदेशक निम्नलिखित तरीकों से नियुक्त किए जा सकते हैं: 1. ज्ञापन पर हस्ताक्षर द्वारा 2. जनरल मीटिंग में कंपनी द्वारा 3. निदेशक मंडल द्वारा 4. थर्ड पार्टीज द्वारा 5. आनुपातिक प्रतिनिधित्व द्वारा 6. केंद्र सरकार द्वारा।
मार्ग # 1. ज्ञापन पर हस्ताक्षर द्वारा निदेशकों की नियुक्ति:
(तालिका 25 की धारा 254 और खण्ड 64):
(i) किसी कंपनी के लेख आम तौर पर अपने संबंधित नाम से पहले निर्देशकों का नाम लेते हैं या उन्हें नियुक्त करने का तरीका बताते हैं।
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(ii) यदि कंपनी के लेखों में निदेशकों का नाम नहीं है, तो निदेशकों की संख्या और निदेशकों का नाम मेमोरेंडम या उनमें से अधिकांश के सदस्यों द्वारा लिखित रूप में निर्धारित किया जाएगा। (तालिका ए के खंड ६४)
(iii) यदि पहले निदेशकों को उपरोक्त तरीके से नियुक्त नहीं किया जाता है, तो ज्ञापन के सदस्य जो व्यक्ति हैं, उन्हें कंपनी का निदेशक माना जाएगा। पहली वार्षिक आम बैठक में निदेशकों की विधिवत नियुक्ति होने तक वे पद पर रहेंगे। [धारा। 254]
बाद के निदेशकों की नियुक्ति सेक के प्रावधानों के अनुसार की जाएगी। अधिनियम के 255।
रास्ता # 2. आम बैठक में कंपनी द्वारा निदेशकों की नियुक्ति:
(सेकंड २५५ से २५,, २६३ और २६४):
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धारा 255 में कहा गया है कि बाद के निदेशकों को कंपनी द्वारा सामान्य बैठक में नियुक्त किया जाएगा। सार्वजनिक कंपनी या निजी कंपनी के मामले में, जो किसी सार्वजनिक कंपनी की सहायक कंपनी होती है, जब तक कि लेख वार्षिक आम बैठक में सभी निदेशकों की सेवानिवृत्ति के लिए प्रदान नहीं करते हैं, कुल निदेशकों की अंतिम दो-तिहाई संख्या के लिए उत्तरदायी होगा। रोटेशन से रिटायर होने के लिए और कंपनी द्वारा सामान्य बैठक में नियुक्त किया जाएगा।
इसका मतलब है कि निदेशकों की कुल संख्या का एक तिहाई स्थायी निदेशक हो सकता है। ऐसी किसी भी कंपनी के मामले में शेष निदेशक और निजी कंपनी के मामले में सभी निदेशकों को सार्वजनिक कंपनी की सहायक कंपनी नहीं होने के कारण लेखों में प्रदान किया जा सकता है। कंपनी के लेखों में किसी भी विनियमन के अभाव में, इन निदेशकों को कंपनी द्वारा सामान्य बैठक में नियुक्त किया जाएगा।
आम बैठक में कंपनी द्वारा निदेशकों की नियुक्ति या पुन: नियुक्ति निम्नलिखित प्रावधानों द्वारा शासित होती है:
पहली नियुक्ति:
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(ए) एक सार्वजनिक कंपनी या एक निजी कंपनी की पहली वार्षिक आम बैठक में, जो सार्वजनिक कंपनी की सहायक कंपनी है, जिसे आम बैठक के बाद आयोजित किया जाता है, जिस पर पहले निदेशक नियुक्त होते हैं और बाद की वार्षिक आम बैठक में एक तिहाई (या) इस तरह के निदेशकों में से एक-तिहाई के पास समय के लिए जो रोटेशन द्वारा रिटायर होने के लिए उत्तरदायी हैं, कार्यालय से सेवानिवृत्त होंगे। [धारा। 256 (1)]
इन प्रावधानों का उद्देश्य आत्म-विनाशकारी प्रबंधन के कारण होने वाली कुप्रथाओं को मिटाना है। [ओरिएंटल मेटल प्रेसिंग वर्क्स (प्राइवेट) लिमिटेड, बीके ठाकुर (1961) 31 कॉम्प। 143 (एससी)।
(बी) कंपनी की प्रत्येक वार्षिक आम बैठक में रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक उनकी अंतिम नियुक्ति के बाद कार्यालय में सबसे लंबे समय तक रहने वाले व्यक्ति होंगे। लेकिन एक ही दिन में निदेशक बनने वाले व्यक्तियों के बीच, जो सेवानिवृत्त होने वाले हैं, वे आपसी समझौते से या डिफ़ॉल्ट रूप से, बहुत से निर्धारित होंगे। [धारा। 256 (2)]
बीआर कुंद्रा बनाम मोशन पिक्चर्स में। (1976) 46 COMP। कैस, 339 (डिटेल), यह आयोजित किया गया था कि निदेशक समय पर वार्षिक आम बैठक नहीं करके अपने कार्यकाल को लम्बा खींच सकते हैं। वे स्वचालित रूप से अधिकतम स्वीकार्य अवधि की समाप्ति पर सेवानिवृत्त हो जाएंगे जिसके भीतर एक बैठक आयोजित की जानी चाहिए।
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पुनर्नियुक्ति:
वार्षिक आम बैठक में, जिस पर एक निदेशक कंपनी के चक्कर लगाकर सेवानिवृत्त होता है, सेवानिवृत्त निदेशक या किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त करके रिक्ति को भर सकता है। [धारा। 256 (3)]
यदि रिटायरिंग डायरेक्टर का स्थान नहीं भरा गया है, और बैठक ने रिक्त स्थान को भरने के लिए स्पष्ट रूप से हल नहीं किया है, तो बैठक अगले सप्ताह उसी दिन और स्थान पर उसी दिन तक स्थगित रहेगी।
यदि स्थगित बैठक में भी, सेवानिवृत्त निदेशक का स्थान नहीं भरा है, और न ही रिक्त स्थान को भरने के लिए स्पष्ट रूप से हल किया गया है, तो सेवानिवृत्त निदेशक को निम्नलिखित मामलों को छोड़कर स्थगित बैठक में पुन: नियुक्त किया गया माना जाएगा:
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(i) जब किसी पिछली बैठक में, बैठक से पहले उसकी पुन: नियुक्ति के लिए एक प्रस्ताव रखा गया था, लेकिन वह खो गया था; या
(ii) जब रिटायरिंग डायरेक्टर ने लिखित में पुन: नियुक्ति को अस्वीकार कर दिया है;
(iii) जब उसे अयोग्य ठहराया गया हो; या
(iv) जब पुनर्मूल्यांकन मान्य नहीं होगा जब तक कि यह एक प्रस्ताव पारित करके नहीं बनाया जाता है, चाहे वह विशेष हो या सामान्य; या
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(v) जब बैठक ने स्पष्ट रूप से वैकेंसी नहीं भरने का संकल्प लिया है। [धारा। 256 (4)]
एक नए निदेशक की नियुक्ति:
यदि एक नए निदेशक की नियुक्ति की जानी है, तो बैठक से कम से कम 14 दिन पहले कंपनी को लिखित रूप से एक नोटिस दिया जाएगा। सूचना निदेशक द्वारा निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए या कुछ सदस्य द्वारा रुपये के जमा के साथ उन्हें निदेशक के रूप में प्रस्तावित करने के लिए इच्छुक व्यक्ति द्वारा दी जाएगी। 500. यदि कोई व्यक्ति निदेशक के रूप में निर्वाचित होने में सफल होता है, तो जमाकर्ता को जमा राशि वापस कर दी जाएगी। [धारा। 257 (1)]
कंपनी (संशोधन) अधिनियम, 1988, एक कंपनी के निदेशक के रूप में चुनाव के लिए चुनाव के लिए लड़ने के लिए तुच्छ नोटिस को हतोत्साहित करना चाहता है, जिसमें एक सदस्य को सिक के तहत कंपनी को नोटिस भेजने की आवश्यकता होती है। 257 रुपये की राशि जमा करने के लिए। 500।
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उम्मीदवारी के बारे में बैठक से कम से कम सात दिन पहले कंपनी सदस्यों को सूचित करेगी। कंपनी के लिए यह आवश्यक नहीं है कि वह कम से कम दो समाचार पत्रों में, बैठक से सात दिन पहले कम से कम इस तरह की उम्मीदवारी का विज्ञापन दे, तो सदस्यों पर व्यक्तिगत नोटिस परोसें। समाचार पत्रों में से एक अंग्रेजी भाषा में और दूसरा उस स्थान की क्षेत्रीय भाषा में होना चाहिए जहां कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है।
यह प्रावधान किसी निजी कंपनी पर लागू नहीं होगा जब तक कि वह किसी सार्वजनिक कंपनी की सहायक कंपनी न हो। [धारा। २५ (२)]
प्रति सेकेंड के अनुसार। अधिनियम के 64, वह व्यक्ति जिसे निदेशक के पद के लिए एक उम्मीदवार के रूप में प्रस्तावित किया जा रहा है बस कंपनी में एक निदेशक के रूप में कार्य करने के लिए लिखित रूप में अपनी सहमति के साथ हस्ताक्षर और फाइल करें, यदि नियुक्त किया जाता है। यह आवश्यकता किसी निर्देशक द्वारा रोटेशन से सेवानिवृत्त होने पर लागू नहीं होती है।
रजिस्ट्रार को नोटिस:
निदेशक को अपनी नियुक्ति के 30 दिनों के भीतर रजिस्ट्रार के साथ निदेशक के रूप में कार्य करने के लिए अपनी लिखित सहमति दर्ज करनी होगी।
दो या अधिक निदेशकों के लिए एक संकल्प:
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एक सार्वजनिक कंपनी के निदेशकों की नियुक्ति को अलग-अलग साधारण संकल्प द्वारा व्यक्तिगत रूप से मतदान किया जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी आम बैठक में सर्वसम्मति से हल नहीं हो जाती। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक निदेशक को एक अलग प्रस्ताव द्वारा नियुक्त किया जाएगा, जब तक कि सर्वसम्मति से सामान्य बैठक में यह निर्णय नहीं लिया जाता है कि एक ही प्रस्ताव द्वारा एक से अधिक निदेशक नियुक्त किए जा सकते हैं।
इस प्रावधान के उल्लंघन में उठाया गया कोई भी संकल्प शून्य हो जाएगा, भले ही इसके स्थानांतरित होने के समय कोई आपत्ति न की गई हो। [धारा। 263]
रास्ता # 3. निदेशक मंडल द्वारा निदेशकों की नियुक्ति (धारा 260, 262 और 313):
निम्नलिखित मामलों में, निदेशक मंडल निदेशक नियुक्त कर सकता है:
(मैं) अतिरिक्त निदेशक:
कंपनी अधिनियम की धारा 260 बोर्ड को अतिरिक्त निदेशकों की नियुक्ति करने का अधिकार देती है और हर कंपनी के लेख भी बोर्ड को यह शक्ति प्रदान करते हैं। लेकिन अतिरिक्त निदेशक अगली वार्षिक आम बैठक तक अपना कार्यालय रखेंगे। अतिरिक्त निदेशक सहित निदेशकों की संख्या किसी भी स्थिति में कंपनी के लेखों द्वारा निर्धारित निदेशकों की अधिकतम संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए।
(Ii) आकस्मिक निदेशक:
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कंपनी अधिनियम बोर्ड को लेख में किसी भी विनियमन के लिए आकस्मिक निदेशक विषय की नियुक्ति करने का अधिकार देता है। निदेशक के कार्यालय में आकस्मिक रिक्ति सेवानिवृत्ति, इस्तीफे, दिवाला या किसी अन्य कारण से मौजूद हो सकती है। आकस्मिक निदेशक केवल उसी अवधि तक अपना पद धारण कर सकता है, जब तक उसने खाली नहीं किया था, मूल निदेशक के पास उसका कार्यालय होगा। [धारा। 262]
(Iii) वैकल्पिक निदेशक:
यदि लेख अधिकृत होता है तो यह बोर्ड वैकल्पिक निदेशक की नियुक्ति कर सकता है। बोर्ड को वैकल्पिक निदेशक नियुक्त करने का अधिकार है यदि मूल निदेशक उस तिथि से तीन महीने से अधिक समय तक अनुपस्थित रहता है जिस दिन बैठक आयोजित की जाती है। ऐसे वैकल्पिक निदेशक केवल मूल निदेशक के लौटने तक की अवधि के लिए पद धारण करेंगे। [धारा। 313]
रास्ता # 4. तृतीय पक्षों द्वारा निदेशकों की नियुक्ति (धारा 255):
निर्देशक की नियुक्ति के लिए लेख तीसरे पक्ष को अनुमति दे सकते हैं, लेकिन उनके द्वारा नियुक्त किए गए निदेशकों की संख्या कुल निदेशकों की संख्या के एक तिहाई से अधिक नहीं होनी चाहिए और वे रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त होने के लिए उत्तरदायी नहीं हैं। तीसरे पक्ष का मतलब है वेंडर, बैंकिंग कंपनी, वित्त निगम और डिबेंचर धारक।
नियुक्ति के पीछे विचार यह है कि उनके पास यह घड़ी हो सकती है कि कंपनी के लिए उन्नत धन का उपयोग उसी उद्देश्य के लिए किया गया है जिसके लिए वह उधार दिया गया था।
रास्ता # 5. आनुपातिक प्रतिनिधित्व द्वारा निदेशकों की नियुक्ति (धारा 265):
निदेशकों को व्यक्तिगत रूप से या तो हाथों के प्रदर्शन या मतपत्र द्वारा नियुक्त किया जाता है जब तक कि लेख अन्यथा प्रदान न करें। यदि लेख अनुमति देता है, तो निदेशकों की नियुक्ति के लिए आनुपातिक प्रतिनिधित्व की प्रणाली को अपनाया जा सकता है।
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नियुक्ति एकल हस्तांतरणीय वोट या संचयी मतदान की प्रणाली द्वारा की जा सकती है। इस प्रणाली में, अल्पसंख्यक शेयरधारक निदेशक मंडल में अपना प्रतिनिधित्व करने की स्थिति में हो सकते हैं। ऐसी नियुक्ति तीन साल में एक बार की जाती है और सामान्य रिक्तियों को सीज़ के प्रावधानों के अनुसार भरा जाता है। 262 और 265।
रास्ता # 6. केंद्र सरकार द्वारा निदेशकों की नियुक्ति (धारा 408):
सेक के अनुसार। 408, केंद्र सरकार निदेशकों की नियुक्ति कर सकती है लेकिन संख्या में दो से अधिक नहीं और 3 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए नहीं।
निदेशकों की नियुक्ति कंपनी के मामलों को रोकने के लिए की जाती है जो किसी भी सदस्य के लिए दमनकारी हैं या जो जनता या कंपनी के हित के लिए पूर्वाग्रही हैं।
केंद्र सरकार कंपनी के 100 से कम सदस्यों या कुल वोटिंग अधिकारों के 1/10 वें से कम नहीं रखने वाले सदस्यों के आवेदन पर निदेशक की नियुक्ति कर सकती है। ऐसे निदेशकों को प्रति वर्ष सेवानिवृत्त होने की आवश्यकता नहीं होती है और उन्हें योग्यता शेयरों की भी आवश्यकता नहीं होती है।
कंपनी (संशोधन) अधिनियम, 1974, केंद्र सरकार को उन कंपनियों को आवश्यक दिशा-निर्देश जारी करने का अधिकार देता है, जहाँ निदेशकों की नियुक्ति की जाती है। [धारा। 408 (6)]
इसके अलावा, नियुक्त किए गए निदेशकों को कंपनी के मामलों के बारे में केंद्र सरकार को सूचित करना आवश्यक है ताकि वह इस तरह की समयबद्ध कार्रवाई करने में सक्षम हो सके जैसा कि परिस्थितियों के अनुसार आवश्यक हो। [धारा। 408 (7)]