आयोजन: अर्थ, प्रक्रिया और सिद्धांत

इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: - १। 2 के आयोजन का मतलब आयोजन की प्रक्रिया 3. महत्व 4. सिद्धांत।

आयोजन का अर्थ:

आयोजन "लोगों, कार्यों और गतिविधियों के बीच आवश्यक संबंधों को इस तरह से परिभाषित करने की प्रक्रिया है कि संगठन के सभी संसाधन अपने उद्देश्यों को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए एकीकृत और समन्वित होते हैं"। - पीयर्स और रॉबिन्सन

आयोजन इस प्रकार है:

(i) एक संरचना, और

(ii) एक प्रक्रिया।

एक संरचना के रूप में:

आयोजन रिश्तों का एक समूह है जो विभिन्न कार्यों और कर्तव्यों का पालन करने वाले लोगों के बीच ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज संबंधों को परिभाषित करता है। संगठनात्मक कार्य को इकाइयों में विभाजित किया जाता है, प्रत्येक इकाई (विभागों) में लोगों को विशिष्ट कार्य सौंपे जाते हैं और उनके संबंधों को एक तरह से परिभाषित किया जाता है जो संगठनात्मक कल्याण और व्यक्तिगत लक्ष्यों को अधिकतम करता है। लोगों के बीच संबंध ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों हैं।

ऊर्ध्वाधर रिश्तों के रूप में, एक ही विभाग में विभिन्न स्तरों पर लोगों की अधिकार-जिम्मेदारी संरचना को परिभाषित किया जाता है और क्षैतिज संबंधों के रूप में, एक ही स्तर पर विभिन्न विभागों में काम करने वाले लोगों की प्राधिकरण-जिम्मेदारी संरचना को परिभाषित किया जाता है।

संगठन संरचना कार्य के विभाजन को निर्दिष्ट करती है और दिखाती है कि विभिन्न कार्यों या गतिविधियों को कैसे जोड़ा जाता है; कुछ हद तक यह कार्य गतिविधियों के विशेषज्ञता के स्तर को भी दर्शाता है। यह संगठन के पदानुक्रम और प्राधिकरण संरचना को भी इंगित करता है, और अपने रिपोर्टिंग संबंधों को दर्शाता है। - रॉबर्ट एच। माइल्स

एक संरचना के रूप में आयोजन उन सभी के बीच संबंधों (प्राधिकरण-जिम्मेदारी संरचना) का एक नेटवर्क है जो संगठन का हिस्सा हैं, किसी भी विभाग में किसी भी स्तर पर काम कर रहे हैं। यह विभिन्न स्तरों पर नौकरियों और उन नौकरियों में काम करने वाले लोगों के बीच संबंधों को परिभाषित करता है। यह लोगों की तुलना में पदों पर अधिक जोर देता है।

एक प्रक्रिया के रूप में:

जबकि संरचना प्रणाली और इसके उप-प्रणालियों को डिजाइन करती है, प्रक्रिया इस संरचना को डिजाइन करने के तरीके को परिभाषित करती है। संरचना एक स्थिर अवधारणा है जो संगठन के विभिन्न घटकों के बीच संबंध स्थापित करती है। यह पहले घटक को डिजाइन करता है और फिर इन घटकों के बीच संबंध स्थापित करता है।

ये रिश्ते बड़े और स्थायी होते हैं। जब तक बाहरी पर्यावरण बलों द्वारा परेशान नहीं किया जाता है तब तक वे अक्सर बदलते नहीं हैं। प्रक्रिया एक गतिशील अवधारणा है जो आवश्यक होने पर संरचना को फिर से परिभाषित करती है। यह समय के साथ व्यवस्था में बदलाव को परिभाषित करता है।

जबकि संरचना यह परिभाषित करती है कि संगठन के कार्य को विभिन्न पदों, समूहों और विभागों में कैसे विभाजित किया जाएगा, प्रक्रिया उस अनुक्रम को परिभाषित करती है जिसमें संरचना तैयार की गई है। यह लोगों के बीच संबंधों को इस तरह परिभाषित करता है कि संगठनात्मक लक्ष्यों को कुशलता से प्राप्त किया जाता है।

एक प्रक्रिया के रूप में, आयोजन में दो प्रक्रियाएँ होती हैं:

(1) विभेदीकरण,

(२) एकीकरण।

विभेदीकरण का अर्थ है छोटी इकाइयों में कार्य का विभाजन और व्यक्तियों को उनके कौशल और क्षमताओं के अनुसार कार्य सौंपना। एकीकरण एक सामान्य लक्ष्य की दिशा में विभिन्न गतिविधियों के समन्वय को दर्शाता है। यह संगठनात्मक गतिविधियों के प्रति कार्रवाई की एकता प्रदान करता है।

इसमें शामिल है:

(i) काम की पहचान,

(ii) कार्य को छोटे समूहों में बांटना,

(iii) प्रत्येक विभाग में प्रत्येक स्तर पर प्रत्येक व्यक्ति को कार्य सौंपना,

(iv) अपने अधिकार और जिम्मेदारी को परिभाषित करना, और

(v) एकीकृत तरीके से संगठनात्मक लक्ष्यों की दिशा में योगदान देने के लिए लोगों के बीच संबंध स्थापित करना।

संगठन संरचना और प्रक्रिया स्वतंत्र अवधारणाएं नहीं हैं। वे एक दूसरे के पूरक हैं। एक बार जब संगठन प्रक्रिया को परिभाषित किया जाता है, तो संगठन संरचना उस प्रक्रिया का अंतिम परिणाम या परिणाम होता है। संगठन संरचना संगठन प्रक्रिया का परिणाम है। संगठन, वास्तव में, एक संरचित, ऑन-गोइंग प्रक्रिया है जो परिभाषित लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके को परिभाषित करता है।

आयोजन की प्रक्रिया:

आयोजन की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

(मैं) उद्देश्यों का निर्धारण:

प्रत्येक संगठन किसी उद्देश्य या लक्ष्य के लिए स्थापित किया जाता है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए विभिन्न कार्य निर्धारित हैं। उदाहरण के लिए, यदि संगठन को माल निर्यात करने के लिए स्थापित किया जाता है, तो वह निर्यात किए जाने वाले माल की प्रकृति और प्रकार को निर्धारित करता है, जहां से कच्चा माल प्राप्त किया जाएगा, वे देश जहां माल का निर्यात किया जाएगा, विदेशी खरीदारों के साथ समन्वय करना आदि का निर्धारण करना। संगठन का कार्यभार आयोजन की प्रक्रिया का पहला चरण है।

(Ii) गतिविधियों की श्रेणी:

चूंकि एक व्यक्ति सभी गतिविधियों का प्रबंधन नहीं कर सकता है, कुल कार्य को छोटी इकाइयों में तोड़ दिया जाता है और सदस्यों को सौंपा जाता है। हर व्यक्ति की योग्यता और क्षमता के अनुसार काम सौंपा जाता है।

कार्य विभाजन से विशेषज्ञता प्राप्त होती है जिसके निम्नलिखित लाभ हैं:

(ए) अधिक से अधिक उत्पादन:

एडम स्मिथ ने एक अध्ययन का वर्णन किया जहां एक व्यक्ति एक दिन में 20 पिन का निर्माण कर सकता है यदि वह अकेले काम करता है। पिन का उत्पादन उप-गतिविधियों में टूट गया था, जहां प्रत्येक व्यक्ति ने निम्नलिखित विशेष कार्य किए थे: तार खींचना - तार को सीधा करना - तार काटना - बिंदु को पीसना - इसे पॉलिश करना - पिन सिर और इतने पर डालना। यह देखा गया कि एक दिन में एक व्यक्ति द्वारा उत्पादित 20 पिंस के खिलाफ, कार्य विभाजन और इसकी विशेषज्ञता ने 10 लोगों को एक दिन में 48, 000 पिंस का उत्पादन करने में सक्षम बनाया - विशेषज्ञता के चमत्कार देखें!

(ख) दक्षता:

एक ही कार्य को बार-बार करने से श्रमिकों की कुशलता और दक्षता बढ़ती है।

(सी) कम-कुशल श्रमिकों के प्रशिक्षण की सुविधा:

चूंकि जटिल कार्य को छोटी इकाइयों में तोड़ दिया जाता है, इसलिए कम-कुशल श्रमिकों को उन गतिविधियों को करने के लिए प्रशिक्षित किया जा सकता है।

(Iii) गतिविधियों का समूहन:

लोगों को काम सौंपा जाने के बाद, इसी तरह की गतिविधियाँ करने वाले लोगों को एक विभाग में रखा जाता है। विभिन्न विभाग जैसे बिक्री, वित्त, लेखा आदि विभिन्न कौशल और विशेषज्ञता वाले लोगों से भरे हुए हैं, लेकिन समान गतिविधियों का प्रदर्शन कर रहे हैं। विभागों में गतिविधियों को समूहीकृत करना विभागीयकरण कहलाता है और प्रत्येक विभाग नियमों, प्रक्रियाओं और मानकों के एक समूह द्वारा शासित होता है।

(Iv) प्राधिकरण और जिम्मेदारी परिभाषित करें:

हर विभाग का नेतृत्व एक ऐसे व्यक्ति के द्वारा किया जाता है जो अपने प्रभावी कामकाज के लिए जिम्मेदार होता है। अपने संबंधित विभागों की गतिविधियों को करने के लिए विभागीय प्रमुख नियुक्त किए जाते हैं। यह सुनिश्चित किया जाता है कि विभागीय प्रमुख की योग्यता विभाग की नौकरी की आवश्यकताओं से मेल खाती है।

प्रत्येक मुखिया को अपने विभागीय सदस्यों से कार्य करवाने का अधिकार है। वह अपने विभाग के सदस्यों को जिम्मेदारी और अधिकार सौंपता है। यह उन रिश्तों की संरचना बनाता है जहां हर व्यक्ति अपने वरिष्ठों और अधीनस्थों और उनके रिपोर्टिंग संबंधों को जानता है।

(V) गतिविधियों का सह-निर्माण:

जब विभाग अपने उद्देश्यों के लिए काम करते हैं, तो अंतर-विभागीय संघर्ष विकसित हो सकते हैं जो संगठनात्मक लक्ष्यों की उपलब्धि में बाधा बन सकते हैं। उदाहरण के लिए, वित्त विभाग लागत में कटौती करना चाहता है लेकिन विपणन विभाग को अपने उत्पादों के विपणन के लिए अतिरिक्त धन की आवश्यकता होती है; इस संघर्ष को समन्वय के माध्यम से हल किया जा सकता है ताकि सभी विभाग सामान्य संसाधनों को बेहतर तरीके से साझा कर सकें। विभिन्न विभागों और विभिन्न पदों पर काम करने वाले लोगों के बीच संबंधों को परिभाषित करके काम को समन्वित किया जा सकता है।

(Vi) समीक्षा और पुन: आयोजन:

आयोजन प्रक्रिया का निरंतर मूल्यांकन होता है ताकि पर्यावरणीय कारकों में परिवर्तन के परिणामस्वरूप संरचना में परिवर्तन किया जा सके। लगातार मूल्यांकन और पुन: संगठन आयोजन प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है।

आयोजन का महत्व:

निम्नलिखित कारणों से आयोजन महत्वपूर्ण है:

(मैं) सुविधा प्रशासन:

शीर्ष प्रबंधक सभी संगठनात्मक कार्यों को पूरा नहीं कर सकते हैं क्योंकि उन्हें रणनीतिक मामलों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अतिरंजित किया जाएगा। यह आवश्यक है कि कार्यभार का हिस्सा मध्यम और निचले स्तर के प्रबंधकों द्वारा साझा किया जाता है। शीर्ष अधिकारियों को नियमित मामलों के प्रबंधन से राहत मिलेगी और प्रभावी प्रशासन पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा।

आयोजन के मूल तत्व (कार्य का विभाजन, गतिविधियों का समूह, प्राधिकरण का वितरण और समन्वय) शीर्ष प्रबंधन द्वारा बेहतर प्रशासन की सुविधा प्रदान करते हैं।

(Ii) विकास और विविधता:

एक सुव्यवस्थित संस्थान विकास और विविधीकरण के लिए परिवर्तनशील और उत्तरदायी है। यह अपने संचालन को गुणा कर सकता है।

(Iii) Synergies बनाता है:

कार्य विभाजन सहक्रियाओं का लाभ प्रदान करता है, अर्थात, लोगों के समूह द्वारा प्राप्त कुल कार्य उनकी व्यक्तिगत उपलब्धियों के कुल योग से अधिक है। लोग समान और विभिन्न विभागों में अपने कार्यों का समन्वय करते हैं। यह 'वन प्लस वन इलेवन बनाता है' का लाभ देता है।

(Iv) जवाबदेही स्थापित करता है:

जब प्रत्येक व्यक्ति अपने वरिष्ठों और अधीनस्थों को जानता है, तो संगठन कुशलतापूर्वक कार्य कर सकता है। संचालन के क्षेत्र में सीमाएं स्थापित करना लोगों की उनके तत्काल बॉस के प्रति जवाबदेही को परिभाषित करता है जो संगठन को उसके व्यापक लक्ष्यों की ओर ले जाता है।

(V) प्रौद्योगिकी का इष्टतम उपयोग:

यह तकनीकी विकास का युग है। अच्छी तरह से विकसित तकनीक वाले संगठन बाजार में प्रतिस्पर्धा करने में सक्षम नहीं होंगे। अच्छी तरह से व्यवस्थित संरचनाएं संगठनों को अपनी तकनीक का उपयोग करने और अद्यतन करने और गतिशील बाजार की स्थितियों में प्रतिस्पर्धी बने रहने में सक्षम बनाती हैं।

(Vi) संचार की सुविधा:

संचार संगठन का सार है। संगठन की क्षमता इस बात पर निर्भर करती है कि संगठनात्मक सदस्य एक-दूसरे से कितनी अच्छी तरह संवाद करते हैं। शीर्ष अधिकारियों के प्रभावी आयोजन प्रयासों के माध्यम से संचार की एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई प्रणाली (ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज) की सुविधा है।

(Vii) रचनात्मकता को सुगम बनाता है:

रचनात्मकता का मतलब है कुछ नया बनाना। यह चीजों को करने के नए तरीके विकसित करता है। एक ध्वनि संगठन शीर्ष प्रबंधन को स्केलर श्रृंखला में लोगों को नियमित मामलों को सौंपने के तरीकों को सुधारने में सक्षम बनाता है। यह प्रबंधकों के बीच उपलब्धि की भावना पैदा करता है जो आगे की रचनात्मक सोच के लिए नैतिक बढ़ावा देता है।

(ज) अंतर-व्यक्तिगत संबंधों में सुधार:

एक ध्वनि संगठन संरचना यह सुनिश्चित करती है कि कार्यभार को अच्छी तरह से परिभाषित नौकरियों में विभाजित किया गया है और उनकी क्षमताओं और कौशल के अनुसार लोगों को सौंपा गया है। सही व्यक्ति को सही नौकरी पर रखने से नौकरी की संतुष्टि और कर्मचारियों का मनोबल बढ़ता है। यह संगठन में काम करने वाले लोगों के बीच अंतर-व्यक्तिगत संबंधों को बेहतर बनाता है।

(झ) समन्वय की सुविधा देता है:

यदि संगठनात्मक गतिविधियों को एक एकीकृत दिशा में समन्वित नहीं किया जाता है तो अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्य और योजना विफल हो सकती है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया संगठन संरचना अपनी गतिविधियों में आदेश और प्रणाली को बढ़ावा देता है। यह विभिन्न विभागों में विभिन्न स्तरों पर लोगों के काम का समन्वय करता है।

लोग पूर्व-परिभाषित आयामों के साथ काम करते हैं और संगठनात्मक लक्ष्यों, बाहरी पर्यावरण के साथ आंतरिक संगठनात्मक वातावरण और गैर-वित्तीय संसाधनों के साथ वित्तीय संसाधनों के साथ व्यक्तिगत लक्ष्यों को सामंजस्य करते हैं।

(एक्स) टीम वर्क की सुविधा:

यद्यपि लोग उन्हें सौंपे गए विशिष्ट कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं, वे सामूहिक रूप से एक टीम के रूप में काम करते हैं और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए दुर्लभ संगठनात्मक संसाधनों के उपयोग का अनुकूलन करते हैं। इस प्रकार, संगठन टीम वर्क की सुविधा देता है। व्यक्तिगत दृष्टिकोण से संगठनात्मक लक्ष्यों को देखने के बजाय, वे उन्हें समूह के दृष्टिकोण से देखते हैं। संगठनात्मक लक्ष्य व्यक्तिगत लक्ष्यों को पूरा करते हैं।

(Xi) नियंत्रण की सुविधा:

संगठन गतिविधियों को ध्वनि दिशा प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि लोग योजनाओं के अनुसार काम करें। यह नियंत्रण को सुविधाजनक बनाता है और संगठनात्मक लक्ष्यों को बढ़ावा देता है। उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं और नियमित प्रतिक्रिया लक्षित प्रदर्शन के वास्तविक प्रदर्शन के अनुरूप होती है।

(बारहवीं) आउटपुट में वृद्धि:

ध्वनि संगठन विभिन्न विभागों (उत्पादन, विपणन आदि) में गतिविधियों को विभाजित करता है। ये विभाग अपने कार्यों में विशेषज्ञ हैं और संगठनात्मक उत्पादन में वृद्धि करते हैं। विशेषज्ञता संगठन का एक महत्वपूर्ण योगदान है जो उच्च उत्पादन को बढ़ावा देता है।

(Xiii) संसाधनों का इष्टतम आवंटन:

आयोजन संसाधनों के इष्टतम आवंटन को बढ़ावा देता है। प्राथमिकता के क्रम में विभिन्न विभागों (उत्पादन, विपणन, कर्मियों आदि) पर संसाधन आवंटित किए जाते हैं। लोगों को ऐसे काम सौंपे जाते हैं जिनके लिए वे सबसे उपयुक्त हैं। सभी गतिविधियों को संगठन के सभी लोगों को सौंपा गया है। काम का दोहराव नहीं है। इस प्रकार, संगठित करना, यह सुनिश्चित करने के लिए गतिविधियों के ओवरलैपिंग से बचा जाता है कि सामूहिक रूप से, विभिन्न विभागों में काम करने वाले लोग संगठनात्मक लक्ष्यों में योगदान करने वाली गतिविधियाँ करते हैं।

आयोजन के सिद्धांत:

सिद्धांत दिशानिर्देश हैं जो प्रबंधकीय सोच और कार्रवाई को बढ़ावा देते हैं। सिद्धांत आयोजन को प्रभावी ढंग से पूरा करने में प्रबंधकों की मदद करते हैं।

ये सिद्धांत इस प्रकार हैं:

(मैं) उद्देश्यों की एकता का सिद्धांत:

सभी संगठनात्मक गतिविधियों को संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए तैयार किया जाता है। उद्देश्य प्रत्येक स्तर (शीर्ष, मध्य और निम्न) और प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र के लिए तैयार किए जाते हैं। उद्देश्यों को सभी को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। उन्हें उच्च स्तर पर उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रत्येक स्तर पर एक दूसरे का समर्थन करना चाहिए।

(Ii) संगठनात्मक दक्षता:

संगठनात्मक लक्ष्यों को कुशलता से प्राप्त किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि संसाधनों का इष्टतम (कुशल) उपयोग, अर्थात्, न्यूनतम आउटपुट के साथ अधिकतम आउटपुट प्राप्त किया जाना चाहिए। संसाधनों को विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों में गतिविधियों पर फैलाना चाहिए जो सामूहिक रूप से उनके अधिकतम उपयोग के माध्यम से अधिकतम उत्पादन में परिणाम करते हैं।

(Iii) श्रम का विभाजन:

श्रम विभाजन का अर्थ है मुख्य कार्य को छोटी इकाइयों में तोड़ना। प्रमुख कार्य उप-कार्यों में टूट गया है। यह प्रत्येक व्यक्ति को नौकरी के अपने हिस्से पर ध्यान केंद्रित करता है और इसे कुशलतापूर्वक निष्पादित करता है, जिससे कुल उत्पादन में वृद्धि होती है। काम को अपने कौशल के अनुसार श्रमिकों को विभाजित और सौंपा जाना चाहिए। यह संगठनात्मक उत्पादन में विशेषज्ञता और योगदान देता है।

(Iv) प्राधिकरण - जिम्मेदारी:

प्राधिकरण और जिम्मेदारी को हाथ से जाना चाहिए। जिम्मेदारी का मतलब है असाइन किए गए कार्य को करने के लिए दायित्व। इस कार्य को करने के लिए, अधिकार प्रत्येक व्यक्ति को सौंपा जाना चाहिए। इसके विपरीत, प्राधिकरण को देखते हुए, सौंपे गए कार्य (जिम्मेदारी) प्राधिकरण के दायरे में होने चाहिए। जिम्मेदारी के बिना प्राधिकरण के दुरुपयोग का परिणाम होगा और प्राधिकरण के बिना जिम्मेदारी खराब प्रदर्शन का परिणाम होगा।

(V) शिष्ठ मंडल:

कुल कार्य भार को भागों में विभाजित किया गया है। एक भाग अधीनस्थों को सौंपा गया है और उस कार्य को कुशलतापूर्वक करने के लिए अधिकार दिया गया है। शीर्ष प्रबंधक अपने कर्तव्यों का हिस्सा निचले स्तर पर रखते हैं और महत्वपूर्ण संगठनात्मक मामलों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यह संगठनात्मक कार्यों को गति देता है और संगठन को गतिशील, प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक वातावरण में बढ़ने में सक्षम बनाता है।

(Vi) स्केलर चेन:

स्केलर श्रृंखला शीर्ष से निचले स्तर तक चलने वाली प्राधिकरण की रेखा है। इस श्रृंखला में प्राधिकरण ऊपर से नीचे की ओर बहता है और जिम्मेदारियां नीचे से ऊपर तक प्रवाहित होती हैं। यह श्रृंखला विभिन्न स्तरों पर लोगों के बीच संचार को बढ़ावा देती है और निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करती है। श्रृंखला का प्रत्येक व्यक्ति अपने श्रेष्ठ और अधीनस्थ को जानता है।

(Vii) नियंत्रण की अवधि:

नियंत्रण की अवधि का अर्थ है अधीनस्थों की संख्या जो एक बेहतर ढंग से पर्यवेक्षण कर सकते हैं। एक प्रबंधक की देखरेख करने वाले कर्मचारियों की सटीक संख्या निर्धारित नहीं की जा सकती है। यह प्रबंधकों की क्षमता, कार्य की प्रकृति, नियंत्रण प्रणाली, अधीनस्थों की क्षमता आदि पर निर्भर करता है।

हालांकि, अगर प्रबंधक कम संख्या में श्रमिकों की देखरेख कर सकता है, तो संगठन संरचना और इसके विपरीत में अधिक स्तर होंगे। कुछ अधीनस्थों का पर्यवेक्षण करने से लम्बी संरचनाएँ बनती हैं और बड़ी संख्या में श्रमिकों की निगरानी फ्लैट संरचनाएँ बनाती हैं।

(ज) आदेश की एकता:

एक अधीनस्थ के पास एक मालिक होना चाहिए। लोगों को अपने तत्काल बॉस से ही आदेश प्राप्त करना चाहिए। इससे संगठन में अनुशासन और व्यवस्था आती है। दो या अधिक मालिकों से आदेश प्राप्त करना भ्रम और अनुशासनहीनता पैदा कर सकता है।

(झ) शेष राशि:

आयोजन के विभिन्न सिद्धांतों के बीच संतुलन होना चाहिए। केंद्रीयकरण और विकेंद्रीकरण, संकीर्ण और विस्तृत नियंत्रण अवधि आदि के बीच संतुलन बनाए रखा जाना चाहिए।

(एक्स) लचीलापन:

संगठन लचीला होना चाहिए। संरचना में परिवर्तन पर्यावरणीय कारकों में परिवर्तन के अनुसार किया जाना चाहिए।

(Xi) निरंतरता:

संगठन को अपने लंबे समय तक अस्तित्व, विकास और विस्तार के लिए पर्यावरणीय परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए।

(बारहवीं) अपवाद:

हर मामले की सूचना शीर्ष प्रबंधकों को नहीं दी जानी चाहिए। केवल महत्वपूर्ण विचलन को पदानुक्रम तक रिपोर्ट किया जाना चाहिए। मध्यम और निचले स्तर के प्रबंधकों द्वारा नियमित मामलों को निपटाया जाना चाहिए। यह निचले स्तर के प्रबंधकों को विकसित करता है क्योंकि वे सरल और नियमित समस्याओं से निपटते हैं।

(Xiii) सादगी:

संगठन संरचना सरल होनी चाहिए जिसे हर कोई समझ सके। लोग एक सरल संरचना में कुशलता से काम कर सकते हैं क्योंकि वे विभिन्न नौकरियों और उन नौकरियों से जुड़े अधिकार / जिम्मेदारी से स्पष्ट हैं। एक सरल संरचना संगठन में सहयोग, समन्वय और प्रभावी संचार को बढ़ावा देती है।

(Xiv) Departmentation:

इसका मतलब है कि गतिविधियों को विशिष्ट समूहों (विभागों) में विभाजित करना जहां प्रत्येक विभाग विशेष संगठनात्मक कार्य करता है। समान प्रकृति की सभी गतिविधियों को विभागीय प्रबंधक की अध्यक्षता वाले एक विभाग में वर्गीकृत किया जाता है। भौगोलिक स्थानों, ग्राहकों, उत्पादों आदि के आधार पर विभाग बनाए जा सकते हैं।

(Xv) विकेंद्रीकरण:

इसका अर्थ है निम्नतम स्तर के प्रबंधकों को अधिकार सौंपना। यह निचले स्तर के प्रबंधकों के निर्णय लेने के अधिकार को बढ़ाता है और संगठनात्मक दक्षता को बढ़ाता है।

(Xvi) दिशा की एकता:

समान प्रकृति की सभी गतिविधियों को विभागीय प्रबंधक की अध्यक्षता में एक इकाई (उत्पादन या विपणन) में रखा जाता है। वह एक ही उद्देश्य के लिए विभागीय सदस्यों के प्रयासों को निर्देशित करता है; विभागीय उद्देश्य।

(Xvii) सह ऑपरेशन:

सभी व्यक्तियों और विभागों को सहयोग करना चाहिए और संगठन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए। सहयोग टीम वर्क की ओर जाता है और एकीकृत लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करता है।