प्रबंधन के आवश्यक सिद्धांत (7 सिद्धांत)

प्रबंधन के सात आवश्यक सिद्धांत हैं: 1. सार्वभौमिक प्रयोज्यता 2. सामान्य दिशानिर्देश 3. अभ्यास और प्रयोग द्वारा गठित 4. लचीला 5. मुख्य रूप से व्यवहार 6. कारण और प्रभाव संबंध 7. आकस्मिक!

निर्णय लेने और कार्रवाई करने के लिए प्रबंधकीय सिद्धांत दिशानिर्देश हैं।

वे प्रबंधकों को उनके कार्यों को निष्पादित करने में मदद करते हैं। योजना, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण, कुशलतापूर्वक।

आइए अब उनके स्वभाव को विस्तार से समझते हैं:

1. सार्वभौमिक प्रयोज्यता:

प्रबंधन के सिद्धांत सभी प्रकार के संगठन और प्रबंधन के सभी स्तरों पर लागू होते हैं, चाहे वह व्यवसाय संगठन हो या सरकारी संगठन या घरेलू घराना। इस प्रकार, वे प्रकृति में सार्वभौमिक हैं लेकिन उनका उपयोग स्थिति, संचालन का आकार, गतिविधि की प्रकृति आदि पर निर्भर करता है।

उदाहरण के लिए, केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण का सिद्धांत सभी प्रकार के संगठनों पर लागू होता है, लेकिन अधीनस्थों को कितना अधिकार दिया जाना चाहिए, यह उस संगठन की व्यावसायिक गतिविधि के आकार और प्रकृति पर निर्भर करता है।

2. सामान्य दिशा - निर्देश:

प्रबंधन के सिद्धांत केवल निर्णय लेने और कार्रवाई के लिए दिशानिर्देश के रूप में कार्य करते हैं। वे प्रबंधकीय समस्या के लिए प्रत्यक्ष या रेडीमेड समाधान प्रदान नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, दो विभागों के बीच संघर्ष की स्थिति से निपटने के लिए, जबकि एक प्रबंधक संगठनात्मक लक्ष्यों को उचित महत्व दे सकता है, दूसरा प्रबंधक इसे पूरी तरह से अलग तरीके से संभाल सकता है।

3. अभ्यास और प्रयोग द्वारा गठित:

प्रबंधन के सिद्धांतों को अनुभव और प्रबंधकों के ज्ञान के साथ-साथ प्रयोग के माध्यम से विकसित किया गया है। ये रातोंरात विकसित नहीं होते हैं, लेकिन प्रबंधन के नेताओं के गहरे अनुभवों का परिणाम हैं।

इसी तरह, कारखाने के श्रमिकों के बीच थकान की समस्या को हल करने के लिए, तनाव को कम करने के लिए उन्हें आराम प्रदान करने के प्रभाव को देखने के लिए एक प्रयोग किया जाना चाहिए। इस तरह के प्रयोग, जहाँ भी आवश्यक हो, इन सिद्धांतों के निर्माण में भी योगदान दिया है।

4. लचीला:

प्रबंधन के सिद्धांत लचीले होते हैं अर्थात उन्हें प्रबंधकों द्वारा दी गई स्थिति के अनुसार संशोधित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक सेल्समैन को सेल्स मैनेजर (कमांड की एकता का सिद्धांत) के निर्देशों के अनुसार अपना काम पूरा करना होता है, लेकिन अगर जरूरत पड़ी तो वह प्रोडक्ट मैनेजर से भी ऑर्डर प्राप्त कर सकता है। इसलिए, ये लचीले मार्गदर्शक होते हैं जिनका आवेदन किसी संगठन की भौतिक कारकों, सामाजिक कारकों और आर्थिक कारकों पर निर्भर करता है, साथ ही साथ किसी दिए गए स्थिति की मांगों पर भी निर्भर करता है।

उदाहरण के लिए, केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण के सिद्धांत को लागू करते समय, केंद्रीकरण की सीमा के बारे में निर्णय कर्मचारियों की योग्यता और दक्षता पर निर्भर करता है।

5. मुख्य रूप से व्यवहार:

प्रबंधन के सिद्धांत मुख्य रूप से प्रकृति के व्यवहार हैं क्योंकि वे मानव व्यवहार को प्रभावित करने के लिए तैयार हैं। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि प्रबंधन के सिद्धांत भौतिक संसाधनों से संबंधित नहीं हैं। प्रबंधकीय सिद्धांत संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मानव और भौतिक संसाधनों के बीच संबंधों की बेहतर समझ को सक्षम करते हैं।

उदाहरण के लिए, किसी कारखाने के लेआउट की योजना बनाते समय, सामग्री के उचित प्रवाह और उद्देश्यों के सुचारू संचालन और उपलब्धि के लिए कर्मचारियों की आवाजाही सुनिश्चित करने के लिए आदेश के सिद्धांत की आवश्यकता होगी।

मानव व्यवहार जटिल है और अप्रत्याशित भी है। प्रत्येक व्यक्ति की अपने अहंकार, मान्यताओं, संस्कृति, क्षमता आदि के आधार पर विशिष्टता होती है। इसके मद्देनजर, सभी संगठनों में प्रबंधन के सिद्धांतों को आँख बंद करके लागू नहीं किया जा सकता है। वे एक उद्यम से दूसरे में संशोधित होने के लिए बाध्य हैं। इसलिए, उनके पास सीमित आवेदन है।

उदाहरण के लिए, एस्प्रिट डे कॉर्प्स के सिद्धांत को लागू नहीं किया जा सकता है जहां कलात्मक कार्य के मामले में व्यक्तिगत योगदान की आवश्यकता होती है।

6. कारण और प्रभाव संबंध:

प्रबंधन के सिद्धांत कारण और प्रभाव के बीच एक संबंध स्थापित करते हैं क्योंकि वे हमें बताते हैं कि किसी विशेष परिस्थिति में किसी विशेष सिद्धांत को लागू करने पर क्या परिणाम होगा। हालांकि, सटीक कारण और प्रभाव संबंध स्थापित नहीं किए जा सकते हैं क्योंकि ये सिद्धांत मुख्य रूप से मानव व्यवहार पर लागू होते हैं जो स्पष्ट रूप से एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होते हैं।

उदाहरण के लिए, कार्य विभाजन के सिद्धांत के अनुसार, कार्य को कर्मचारियों / श्रमिकों के बीच उनकी क्षमता के अनुसार विभाजित किया जाता है, जिससे विशेषज्ञता प्राप्त होगी। तो यहाँ, 'कार्य का विभाजन' कारण है और 'विशेषज्ञता' प्रभाव है। लेकिन सिद्धांत हमें उस विशेषज्ञता के बारे में नहीं बता सकता है जो कार्यबल के बीच भिन्न होने की संभावना है।

7. आकस्मिक:

प्रबंधन के सिद्धांतों का उपयोग किसी विशेष समय पर प्रचलित स्थिति पर निर्भर या निर्भर है। उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक के सिद्धांत के अनुसार, निष्पक्ष और सिर्फ श्रमिकों को मजदूरी दी जानी चाहिए।

लेकिन जो उचित और न्यायपूर्ण है, वह विभिन्न कारकों पर निर्भर है जैसे कि नियोक्ता की क्षमता का भुगतान, कर्मचारियों की मांग, नौकरी की प्रकृति, उस नौकरी से जुड़ी जिम्मेदारियां आदि, इसलिए, प्रबंधन के सिद्धांत निरपेक्ष नहीं हैं। इन्हें सभी स्थितियों में और सभी संगठनों में समान रूप से नेत्रहीन रूप से लागू नहीं किया जा सकता है।

प्रबंधन के सिद्धांतों को मौजूदा स्थिति को ध्यान में रखते हुए लागू किया जाना चाहिए। इसमें संशोधन के लिए कमरे की आवश्यकता होती है क्योंकि एक ही सिद्धांत विभिन्न स्थितियों में अलग-अलग परिणाम उत्पन्न कर सकता है। कार्य के विभाजन के सिद्धांत को लागू नहीं किया जा सकता है जहां कला के काम के मामले में व्यक्तिगत योगदान की आवश्यकता होती है।