बजट और बजट नियंत्रण | प्रबंध

इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: - 1. बजट की परिभाषा और संकल्पना। बजट नियंत्रण की परिभाषा और अवधारणा 3. बजट, बजट और बजट नियंत्रण के उद्देश्य (कार्य) 4. बजट, बजट और बजटीय नियंत्रण 5 के लाभ , बजट की तैयारी 6. बजट की सीमाएँ 7. योजना, नियंत्रण और समन्वय के साधन के रूप में बजट 8. बजटीय नियंत्रण का संचालन (कार्य)।

की परिभाषा और संकल्पना बजट:

एक बजट प्रबंधन का एक उपकरण है जिसका उपयोग योजना, प्रोग्रामिंग और व्यावसायिक गतिविधि के नियंत्रण में सहायता के रूप में किया जाता है। किसी निर्धारित उद्देश्य को प्राप्त करने के उद्देश्य से उस अवधि के दौरान किए जाने वाले पॉलिसी के समय से पहले तैयार और अनुमोदित एक बजट को वित्तीय और / या मात्रात्मक विवरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। इसमें आय, व्यय और पूंजी का रोजगार शामिल हो सकता है।

इस परिभाषा के आधार पर, एक बढ़िया शाम के लिए किसी व्यक्ति का मनोरंजन बजट निम्नानुसार हो सकता है:

बजट एक बयान है जिसमें व्यक्ति रुपये खर्च करने की योजना को दर्शाता है। 121.50।

इस प्रकार बजट कार्रवाई की एक लिखित योजना है। एक बजट का उपयोग लागत नियंत्रण उद्देश्यों के लिए किया जाता है और यह प्रबंधन द्वारा नियोजित सबसे महत्वपूर्ण समग्र नियंत्रण उपकरणों में से एक है। एक बजट बिक्री की दी गई मात्रा के आधार पर अनुमानित लाभ प्राप्त करने के लिए एक निश्चित अवधि के दौरान व्यवसाय के विभिन्न वर्गों की वित्तीय आवश्यकताओं का प्रतिनिधित्व करता है।

एक बजट पिछले सांख्यिकीय आंकड़ों पर आधारित होता है और यह भविष्य के लिए अनुमानित श्रम, बिक्री, उत्पादन और अन्य प्रबंधन आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करता है, अर्थात, एक निश्चित बजटीय अवधि (समय के लिए)। एक बजट को बिक्री, उत्पादन और व्यय के संदर्भ में व्यवसाय के संचालन के लिए एक समग्र योजना के रूप में सोचा जा सकता है। इस प्रकार बजट व्यवसाय के विभिन्न कार्यों के बीच एक समन्वय उपकरण के रूप में कार्य करता है।

की परिभाषा और संकल्पना बजट नियंत्रण:

बजटीय नियंत्रण उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन और / या बेचने के सभी पहलुओं की योजना और नियंत्रण के लिए बजट का उपयोग करता है। बजटीय नियंत्रण योजनाओं को वित्तीय दृष्टि से दिखाने का प्रयास करता है। बजटीय नियंत्रण एक व्यवसाय के विभिन्न कार्यों से पहले की योजना है, ताकि व्यवसाय को नियंत्रित किया जा सके। बजटीय नियंत्रण का संबंध उस खंड या विभाग से व्यय से है, जो व्यय को बढ़ाता है, ताकि बजटीय लोगों के साथ वास्तविक खर्च की तुलना की जा सके, इस प्रकार नियंत्रण का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान किया जाता है।

बजटीय नियंत्रण में उपकरण, मशीनरी, जनशक्ति, सामग्री आदि पर आय और व्यय (पूर्वानुमान अवधि के लिए) का पूर्वानुमान शामिल है, जो बिक्री के अनुमानित मात्रा के कुशल उत्पादन और वितरण के लिए आवश्यक है। बजटीय नियंत्रण जब किसी व्यवसाय में संपूर्ण या अलग-अलग वर्गों के लिए व्यापार के भीतर लागू होता है, तो वास्तविक प्रदर्शन और पूर्वानुमानित प्रदर्शन की तुलना करता है और इस प्रकार प्रबंधन और पर्यवेक्षण के सभी स्तरों को यह जानने में सक्षम बनाता है कि उनके व्यवसाय की उपलब्धियों की दिशा में कैसे बढ़ रहे हैं लक्षित बजट।

सुधारात्मक कार्रवाई की जरूरत है; क्या इसे लागू किया जाना चाहिए? इस प्रकार, बजटीय नियंत्रण वास्तविक प्रदर्शन पर कड़ी निगरानी रखने और यदि आवश्यक हो तो एक नियंत्रण का उपयोग करके पूर्वानुमानित प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन लाने की कोशिश करता है। नियंत्रण योजना और समन्वय का अनुसरण करता है। वास्तविक और बजटीय प्रदर्शन और लागत की तुलना करके अनुमानित योजना या प्रदर्शन से विचलन देखा जाता है।

दोनों के बीच अंतर (यानी, पूर्वनिर्धारित और वास्तविक) आंकड़े-रूपांतरों का विश्लेषण किया जाता है और वास्तविक प्रदर्शन को सही करने के लिए सही समय पर और सही जगह पर - पूर्वानुमान या पूर्व निर्धारित योजना या प्रदर्शन के अनुसार कार्रवाई की जाती है। ।

बजट, बजट और बजट नियंत्रण के उद्देश्य (कार्य):

1. बजट में उत्पादन की जाने वाली इकाइयाँ, आकार और शैलियों में टूट जाने के साथ-साथ उत्पादन की लागत भी निर्दिष्ट होनी चाहिए।

2. बजट में अनुभागों / विभागों और व्यवसाय को प्रभावित करने वाले सभी कारकों का विश्लेषण करना चाहिए।

3. बजट में कंपनी के भीतर नियोजन की सुविधा होनी चाहिए। इसे भविष्य की आय और खर्चों की योजना बनाने में मदद करनी चाहिए।

4. बजट में विभागीय कार्यक्रमों का सामंजस्य होना चाहिए।

5. बजट को पूरे उद्यम में नीतियों के प्रचार के माध्यम के रूप में काम करना चाहिए।

6. बजट वापस होना चाहिए या अनचाहे खर्च को नियंत्रित करना चाहिए।

7. बजट को उत्पादन को स्थिर करने और उत्पादन और बिक्री कार्यक्रमों को सामंजस्य बनाने में मदद करनी चाहिए।

8. बजट में धन के व्यय का आधार तय करना चाहिए।

9. नियोजन के अलावा, बजटीय नियंत्रण के लिए एक आधार प्रदान करना चाहिए, प्रदर्शन को मापने और नियंत्रण-नियंत्रण का मतलब है कि जब बजट अनुमानों के बाहर खर्च होते हैं, तो इस तरह की भिन्नता का कारण पता लगाने और आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए ध्यान देने योग्य है।

10. बजटीय नियंत्रण को व्यावसायिक उद्यम की उपलब्धियों की प्रगति को देखना चाहिए और प्रबंधन की नीतियों का मूल्यांकन करना चाहिए।

11. बजटीय नियंत्रण को उन क्षेत्रों को इंगित करना चाहिए जो कुशलता से और पूर्व निर्धारित लक्ष्यों के अनुसार काम नहीं कर रहे हैं।

12. बजटीय नियोजन, योजना के बाद, किसी व्यवसाय की गतिविधियों का समन्वय करना चाहिए ताकि प्रत्येक एक अभिन्न कुल का एक हिस्सा हो।

13. बजटीय नियंत्रण में वित्तीय नियंत्रण की सुविधा होनी चाहिए; और प्रत्येक फ़ंक्शन को नियंत्रित करें ताकि सर्वोत्तम संभव परिणाम प्राप्त हो सकें।

14. एक बजट लचीला होना चाहिए।

बजट, बजट और बजटीय नियंत्रण के लाभ:

1. नीतिगत योजनाएँ और कार्य बजट नियंत्रण प्रणाली में परिलक्षित होते हैं। उन लक्ष्यों की औपचारिक मान्यता है जो व्यवसाय को प्राप्त करने की उम्मीद है।

2. न केवल विभागीय कार्यक्रम विकसित किए जाते हैं, विभागों में अधिक व्यय को भी नियंत्रित और नियंत्रित किया जाता है।

3. बजट एक व्यावसायिक उद्यम में बेहतर समझ, समन्वय और कार्रवाई के सामंजस्य के लिए बनाता है, क्योंकि सभी विभाग बजट तैयार करने में भाग लेते हैं।

4. व्यावसायिक उद्यम के लक्ष्य, लक्ष्य और नीतियां स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं।

5. पूर्वनिर्धारित योजनाओं से विचलन को विचरण विश्लेषण के माध्यम से ध्यान में लाया जाता है और सुधारात्मक कार्रवाई रिपोर्ट, बयानों और व्यक्तिगत संपर्कों द्वारा प्रेरित की जाती है।

6. यह दैनिक गतिविधियों की एक गाइड के साथ प्रबंधन प्रदान करता है; इस प्रकार प्रत्येक विभाग के प्रदर्शन और दक्षता को निर्धारित करने में मदद मिलती है, जिससे सुधार में मदद मिलती है।

7. यह प्रबंधन को पूर्व निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में हुई प्रगति की सूचना देता है।

8. यह वित्तीय नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है।

9. किसी वस्तु (उत्पाद) की कुल पूंजी की आवश्यकता और कीमत अग्रिम में अनुमानित की जा सकती है।

10. बजटीय नियंत्रण वास्तव में प्रबंधकीय भावना में संचालित होने पर मनोबल का निर्माण करता है, अर्थात, इसे केवल लिपिकीय दृष्टिकोण (या दृष्टिकोण) का अधिग्रहण नहीं करना चाहिए।

बजट तैयार करना:

इसमें शामिल कदम:

1. एक बजट समिति का गठन करें जो बजट तैयार करने का कार्य करेगी।

2. समिति में समिति के अध्यक्ष के रूप में मुख्य कार्यकारी होते हैं, एक बजट अधिकारी (जो लेखा कर्मचारियों का एक वरिष्ठ सदस्य होता है) और बिक्री, उत्पादन, खरीद और कार्य इंजीनियरिंग (रखरखाव, आदि) विभागों के प्रतिनिधि होते हैं।

उन लोगों से परामर्श करना जो बजट के संचालन के लिए जिम्मेदार हैं, अच्छा मनोविज्ञान है; यदि कर्मचारी बजट तैयार करने में भाग लेते हैं, तो वे बजट को सफल बनाने के लिए स्वचालित रूप से कड़ी मेहनत करेंगे।

3. बजट समिति मानक बजट रूपों का निर्माण करेगी, जिन पर उत्पादन योजना, अनुमानित आय और लागत व्यावसायिक चिंता के प्रत्येक खंड या विभाग के लिए डाली जा सकती है।

4. समिति लेखा विभाग से उप-विभाग और विभागों द्वारा उत्पादन लागत, आय और व्यय की तुलना दिखाते हुए, पिछले वर्षों की रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कहती है।

5. प्रत्येक कार्यात्मक कार्यकारी को अपने विभाग के लिए पूर्वानुमान तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है।

उत्पादन प्रबंधक उत्पादन पूर्वानुमान, विक्रय प्रबंधक, विक्रय पूर्वानुमान आदि तैयार करता है।

कार्यपालक अधिकारी, श्रमिक, फोरमैन, सेल्समैन आदि की राय ले सकते हैं, जो नौकरी के साथ सीधे संपर्क में रहते हैं।

बजट अधिकारी नियम बनाता है कि सभी विभाग पूर्वानुमान या अनुमान बजट समिति द्वारा प्रभावी विचार के लिए आधार प्रदान करने के लिए पर्याप्त सहायक डेटा के साथ हैं।

सामान्य व्यापार और बाजार की स्थितियों का विश्लेषण सांख्यिकीय विभाग की मदद से या वाणिज्यिक सांख्यिकीय पूर्वानुमान एजेंसियों और सरकार और व्यापार रिपोर्टों द्वारा आपूर्ति किए गए डेटा से किया जाता है।

बजट अधिकारी समिति के समक्ष विभागीय बजट प्रस्तुत करता है और स्वीकृति या संशोधन की सिफारिशों को विभागों में वापस भेजता है।

कार्यात्मक (यानी, उत्पादन, बिक्री, आदि) के अधिकारियों द्वारा प्रस्तुत पूर्वानुमान, वर्तमान बाजार और व्यापार डेटा और प्रदेशों में भविष्य की बिक्री के अनुमान बजट समिति को बजट अवधि के लिए सामान्य नीतियां और योजनाएं बनाने में सक्षम बनाते हैं।

कार्यात्मक या विभागीय अधिकारियों के परामर्श से, बजट समिति विभाग की योजनाओं की चिंता की सामान्य नीतियों को कम करती है। वास्तविक विभागीय बजट तैयार और संशोधित किए जाते हैं और वे बजट अवधि के लिए प्रदर्शन के मानक बनाते हैं।

बजट की सीमाएं:

(i) चूंकि बजट अनुमानों पर आधारित होता है, अर्थात अनुमानित बिक्री, अनुमानित लागत, अनुमानित व्यावसायिक परिस्थितियाँ, आदि। इसे समय-समय पर संशोधन की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि अनुमान प्रतिशत के सच होने का नहीं निकल सकता है।

(ii) यदि व्यवसाय के विभिन्न वर्गों के लिए बजट के विचार को ठीक से नहीं बेचा जाता है तो बजट काम नहीं कर सकता है। केवल विभिन्न वर्गों में काम करने वाले व्यक्ति ही एक स्थापित बजट, एक सफल बना सकते हैं। इस प्रकार यह एक सहकारी बजट होना चाहिए।

एक बजट तब तक काम नहीं कर सकता जब तक कि यह काम करने की इच्छा एक व्यावसायिक चिंता के विभिन्न वर्गों में काम करने वाले व्यक्तियों के दिमाग में स्थापित न हो।

योजना, नियंत्रण और समन्वय के साधन के रूप में बजट:

(ए) योजना:

योजना का तात्पर्य है आगे की संभावनाओं की तलाश और संभावित कठिनाइयों का अनुमान लगाना। बजट में बिक्री अनुमानों और न्यूनतम लागत के अनुसार उत्पादन की योजना है। इसके अलावा, बजट की योजनाएं और उत्पादन लागत, संयंत्र उपयोग, बिक्री और वितरण, खरीद आदि के संबंध में व्यय का पूर्वानुमान लगाती हैं।

(ख) समन्वय:

समन्वय का अर्थ है किसी व्यवसाय के खंडों को एक सुसंगत संपूर्ण में इस तरह से बुनना कि सभी भाग सबसे कुशल स्तर पर संचालित हों और अधिकतम लाभ उत्पन्न करें। बजट आम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए व्यवसाय के सभी वर्गों (जैसे, बिक्री, उत्पादन, आदि) के प्रयासों का समन्वय करता है।

व्यवसाय उद्यम में काम करने वाले विभिन्न व्यक्तियों के बीच बेहतर समझ और टीम भावना लाने के लिए एक उचित रूप से निर्मित और संचालित बजट का रचनात्मक प्रभाव हो सकता है। एक उचित बजट उन्हें उन सामान्य लक्ष्यों के बारे में महसूस करवा सकता है जो उन्हें चिंता और समृद्धि के लिए मुनाफे में लाने के लिए एकजुट होकर हासिल करने चाहिए।

(सी) नियंत्रण:

नियन्त्रण का अर्थ है कि वास्तविक और नियोजित संचालन का संयोग सुनिश्चित करने के लिए परिणामों का व्यवस्थित मूल्यांकन या, यदि कोई विचलन है, तो सुधारात्मक कार्रवाई से बाहर निकलना।

एक बजट नियंत्रण का एक साधन बन जाता है जब वास्तविक व्यावसायिक प्रदर्शन की पूर्व निर्धारित प्रदर्शन के साथ तुलना की जाती है। प्रत्येक कार्यात्मक कार्यकारी जानता है कि उसके विभाग से क्या अपेक्षा की गई थी और वर्तमान में उसका विभाग कहां खड़ा है।

यदि उसे लगता है कि उसका विभाग अपेक्षा से पीछे चल रहा है, तो वह एक रिपोर्ट तैयार करता है और कठिनाई के बिंदुओं को प्रकट करता है, ताकि उपयुक्त सुधारात्मक कार्रवाई करके प्रतिकूल स्थिति का विश्लेषण और सुधार किया जा सके।

बजटीय नियंत्रण का संचालन (कार्य):

एक विभाग के भीतर बिक्री, आय, उत्पादन आदि के संदर्भ में वास्तविक संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए अच्छा बजटीय नियंत्रण लेखांकन प्रक्रियाओं की स्थापना की आवश्यकता है। प्रत्येक विभाग के प्रमुख को उसकी गतिविधि के लिए उपयुक्त बजट की एक प्रति प्राप्त होगी। हर महीने, उसे विभागीय बजट रिपोर्ट की एक प्रति मिलेगी। रिपोर्ट से, विभाग का प्रमुख एक बार कल्पना कर सकता है कि उसने अपने बजट भत्ते को अधिक या कम खर्च किया है।

यह विभाग के प्रमुख को ऑपरेशन पर निरंतर जांच करने में सक्षम बनाता है। असामान्य बदलाव उसके ध्यान में तुरंत आते हैं। वास्तविक और बजटीय प्रदर्शन के बीच भिन्नता और भिन्नता के कारणों के लिए गहन विश्लेषण की आवश्यकता होती है। ऐसा प्रतीत हो सकता है कि विभाग ताकत से नीचे चल रहा है और इससे समय के साथ लागत बढ़ गई है।

मासिक बजट रिपोर्ट तुरंत विभागों को जारी की जानी चाहिए, ताकि मासिक अवधि के बाद सवाल उठ सकें, अन्यथा प्रतिकूल लागत अधिक समय तक किसी पर ध्यान नहीं जा सकती है, और बाद में समस्या का कारण बन सकती है। विभिन्न विभाग की रिपोर्ट को संक्षेप और मुख्य बजट कार्यकारी या बजट निदेशक द्वारा बजट समिति को अपनी नियमित रिपोर्ट में समेकित किया जाता है। नियमित रिपोर्टों के आधार पर बजट समिति बजट में संशोधन या बदलाव की सिफारिश कर सकती है।