मानव संसाधन योजना क्या है?

मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) संगठन के भीतर और बाहर लोगों के आंदोलन का अनुमान लगाने और आगे बढ़ाने की प्रक्रिया है।

मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधनों के इष्टतम उपयोग को प्राप्त करने और संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की सही संख्या और प्रकार के लिए किया जाता है।

मानव संसाधन योजना के अर्थ, परिभाषा, अवधारणा और महत्व के बारे में जानें।

मानव संसाधन नियोजन सही समय पर योग्य लोगों की सही संख्या प्राप्त करने की प्रक्रिया है ताकि संगठन अपने उद्देश्यों को पूरा कर सके। दूसरे शब्दों में इसे एक संगठन में मानव संसाधन की खरीद, विकास, आवंटन और उपयोग के लिए एक रणनीति के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

मानव संसाधन योजना क्या है? - अर्थ, परिभाषाएँ, अवधारणा, सुविधाएँ, लाभ और उद्देश्य

मानव संसाधन योजना क्या है? - परिभाषाएँ और सुविधाएँ

किसी भी फर्म की सफलता के लिए योजना के महत्व के बारे में कोई संदेह नहीं है। लेकिन, यह याद रखना चाहिए कि बनाई गई योजनाओं को केवल संगठन में पुरुषों द्वारा निष्पादित किया जाना है। इसलिए, हम "मानव संसाधन योजना" के महत्व पर जोर नहीं देते हैं हम इसे एक व्यावसायिक फर्म की समग्र योजना का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा मानते हैं।

इसके अलावा, विकास और विस्तार भी अतिरिक्त जनशक्ति के लिए कहते हैं। मृत्यु, सेवानिवृत्ति, कर्मचारियों द्वारा संगठन को छोड़ना आदि जैसे कारक एक संगठन के लिए जनशक्ति की मांग का कारण बनेंगे। यह स्पष्ट है कि यदि कोई व्यवसाय समृद्ध नहीं हो सकता है आवश्यक कौशल और योग्यता रखने वाले कर्मचारियों की सही संख्या इसके लिए उपलब्ध नहीं है।

उचित मानव संसाधन योजना के अभाव में, संगठन में इसके साथ लोगों की अपर्याप्त संख्या या आवश्यकता से अधिक जनशक्ति हो सकती है। पहले मामले में, आउटपुट प्रभावित होगा और दूसरी स्थिति में, इसका मतलब फर्म के हिस्से पर अधिक व्यय होगा।

मानव संसाधन नियोजन किया जाता है दो उद्देश्यों को ध्यान में रखकर। पहला, वर्तमान कर्मचारियों का पूरी तरह से उपयोग करना और दूसरा, भविष्य की जनशक्ति की जरूरतों को पूरा करना। वास्तविक अर्थों में, यह एक सामान्य शब्द है और जनशक्ति नियोजन का अर्थ है भविष्य की जनशक्ति की आवश्यकता का अनुमान लगाना।

इसमें विकास योजनाओं को भी शामिल किया गया है ताकि जनशक्ति का अनुकूलतम उपयोग हो सके। किसी भी व्यवसाय की सफलता के लिए दो उद्देश्यों की पूर्ति अत्यधिक आवश्यक है। इसलिए, इसमें कोई अतिशयोक्ति नहीं होगी यदि हम कहते हैं कि मैनपावर प्लानिंग किसी भी व्यावसायिक इकाई के अस्तित्व के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है।

परिभाषा:

मानव संसाधन योजना है दो स्तरों पर किया गया। पहला, राष्ट्रीय स्तर पर (यानी, स्थूल-स्तर), और दूसरा, एक उपक्रम के स्तर पर (यानी, सूक्ष्म-स्तर)। यहाँ, हम सूक्ष्म स्तर पर जनशक्ति नियोजन को देखेंगे।

आइए हम मानव संसाधन नियोजन के विभिन्न लेखकों द्वारा दी गई परिभाषाएँ देखें:

1. ईडब्ल्यू वेटर, ने वर्णन किया है कि "मानव संसाधन नियोजन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि किसी संगठन को अपनी वर्तमान जनशक्ति स्थिति से अपनी इच्छित जनशक्ति की स्थिति में अपनी इच्छित जनशक्ति की स्थिति में कैसे बढ़ना चाहिए। योजना के माध्यम से प्रबंधन सही स्थानों पर सही संख्या और सही प्रकार के लोगों के लिए, सही समय पर, उन चीजों को करने का प्रयास करता है जिनके परिणामस्वरूप संगठन और व्यक्ति दोनों को अधिकतम लंबी दूरी का लाभ प्राप्त होता है ”।

2. ईबी गी के अनुसारsler- “मानव संसाधन योजना है पूर्वानुमान, विकास और नियंत्रित करने की प्रक्रिया जिसमें एक फर्म यह सुनिश्चित करती है कि उसके पास सही समय पर सही स्थानों पर लोगों की सही संख्या और सही तरह के लोग हों, जिनके लिए वे आर्थिक रूप से सबसे उपयोगी हैं। ”

3. जेम्स जे। लिंच के अनुसार- "मानव संसाधन नियोजन जनशक्ति नीतियों, प्रथाओं और प्रक्रियाओं का एकीकरण है ताकि सही चूने पर सही नौकरियों में सही लोगों की सही संख्या प्राप्त हो सके"।

मानव संसाधन नियोजन की निम्नलिखित विशेषताएं उपरोक्त परिभाषाओं से स्पष्ट हो जाती हैं:

1. सूक्ष्म स्तर पर पहला कार्य मौजूदा जनशक्ति का 'स्टॉक-टेकिंग' है। इसे 'मैनपावर इन्वेंट्री' के रूप में जाना जाता है। वर्तमान कर्मचारियों, उनके कौशल और योग्यता के बारे में ज्ञान, भविष्य की जनशक्ति की मांग का आकलन करने में सहायक है।

2. मानव संसाधन नियोजन में, भविष्य की जनशक्ति मांग का अनुमान है। इसके लिए सेवानिवृत्ति, मृत्यु, बर्खास्तगी और इस्तीफे जैसे कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

3. जनशक्ति की आपूर्ति का अनुमान जनशक्ति योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। भविष्य में आवश्यक विशिष्ट कौशल वाले लोगों की संख्या निर्धारित की जाती है। इसके लिए, ज्यादातर सांख्यिकीय विधियों का उपयोग किया जाता है।

4. जनशक्ति की मांग और आपूर्ति के बीच संतुलन बनाने के लिए एक योजना तैयार की जाती है। यदि सही योग्यता वाले व्यक्तियों की सही संख्या का अधिग्रहण नहीं किया जाता है तो व्यवसाय का विकास संभव नहीं है। इसके लिए, भर्ती, चयन, प्रशिक्षण और विकास, स्थानान्तरण, पदोन्नति, आदि जैसे मामलों के बारे में योजना तैयार की जाती है।

5. मानव संसाधन नियोजन इसलिए किया जाता है ताकि कर्मचारियों के साथ-साथ फर्म को भी फायदा हो। यह स्पष्ट है कि यदि मानव संसाधनों का अधिकतम स्तर तक उपयोग किया जाता है तो फर्म को लाभ होगा। लेकिन दूसरी ओर, प्रशिक्षण और विकास, स्थानांतरण, पदोन्नति और इस तरह के मामलों के बारे में नीतियों को इतना फंसाया जाना चाहिए कि कर्मचारियों को भी लाभ हो।

मानव संसाधन योजना क्या है? - प्रख्यात प्रबंधन दर्शन के दृष्टिकोण: खान और खान, सी। विकस्ट्रॉम और गैरी डेज़लर

नियोजन, सामान्य रूप से, दी गई परिस्थितियों में कार्रवाई के भविष्य के पाठ्यक्रम का निर्धारण करना शामिल है। इसी प्रकार, मानव संसाधन विकास मंत्री (जिसे रोजगार / कार्मिक / मानव पूंजी / जनशक्ति नियोजन भी कहा जाता है) में जनशक्ति के लिए भविष्य की योजनाएँ बनाना, विभिन्न प्रकारों में निर्दिष्ट कौशल और ज्ञान रखने वाले कर्मियों की तरह और संख्या की कल्पना करना, आवश्यक शक्ति की आपूर्ति के संभावित स्रोतों का निर्धारण करना शामिल है। , प्रशिक्षण और विकास योजनाओं की तैयारी, मानव संसाधन के प्रभावी उपयोग के लिए कार्यक्रमों को पूरा करना आदि।

लगभग इसी तरह के विचार मिनेर और मिनेर द्वारा व्यक्त किए गए हैं। उनके अनुसार, जनशक्ति नियोजन यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि भविष्य में सही समय और सही तरह के लोग सही स्थानों पर उपलब्ध हों, जो आवश्यक चीजें करने में सक्षम हों ताकि संगठन अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जारी रह सके।

सी। विकस्ट्रॉम ने मानव शक्ति नियोजन की व्याख्या की है जिसमें निम्नलिखित गतिविधियों की एक श्रृंखला है -

(ए) भविष्य की जनशक्ति आवश्यकताओं का पूर्वानुमान, या तो अर्थव्यवस्था के रुझानों के गणितीय अनुमानों के संदर्भ में और उद्योग में विकास या संगठन की विशिष्ट भविष्य की योजनाओं के आधार पर निर्णय संबंधी अनुमान,

(ख) वर्तमान जनशक्ति संसाधनों की एक सूची तैयार करना और इन जनशक्ति संसाधनों का किस हद तक विश्लेषण किया जाना है,

(ग) भविष्य में वर्तमान संसाधनों का अनुमान लगाकर और आवश्यकताओं के पूर्वानुमान के साथ तुलना करते हुए, उनकी पर्याप्तता को मात्रात्मक और गुणात्मक रूप से निर्धारित करने के लिए, जनशक्ति समस्याओं की आशंका या कल्पना करना।

(घ) भर्ती, चयन, प्रशिक्षण, विकास, उपयोग, स्थानांतरण, पदोन्नति, प्रेरणा, मुआवजा और इतने पर संगठन के भविष्य के जनशक्ति आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सक्षम करने के लिए आवश्यक कार्यक्रमों की योजना बनाना।

तथ्य की बात के रूप में, एचआरपी एक संगठन को सही स्थानों पर सही संख्या और सही प्रकार के कर्मियों को इस तरह से सही समय पर इस तरह से मदद करता है कि संगठन और कर्मियों दोनों को अधिकतम लाभ प्राप्त हो।

दूसरे शब्दों में, एक एचआर योजना एक दस्तावेज है जिसके आधार पर संगठन का प्रबंधन सही समय पर, सही नौकरियों में और सही स्थानों पर एक दृष्टिकोण के साथ सही प्रकार के कौशल रखने वाले लोगों की सही संख्या का प्रयास कर सकता है। संगठन को अपने छोटे और दीर्घकालिक दोनों लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम बनाना।

गैरी डेसलर के अनुसार, [रोजगार नियोजन] में किसी भी या सभी फर्म के भविष्य के पदों को भरने की योजना है, जिसमें रखरखाव क्लर्क से लेकर सीईओ तक शामिल हैं। यह उन पदों के विश्लेषण के आधार पर भविष्य के उद्घाटन को भरने की योजना बनाने की प्रक्रिया है जो खुले होने की उम्मीद है और क्या ये अंदर या बाहर के उम्मीदवारों द्वारा भरे जाएंगे।

हालांकि, यह नहीं भूलना चाहिए कि नियोजन को प्रभावित करने वाले सबसे महत्वपूर्ण कारकों में संगठन में नियंत्रण हितों के लक्ष्य शामिल हैं। जैसा कि इवांसविच द्वारा कहा गया है, 'यदि मानव संसाधन का नियोजन और प्रभावी उपयोग संगठन के लिए महत्वपूर्ण लक्ष्य नहीं है, तो रोजगार की योजना एक फिसदी तरीके से की जाएगी।'

उदाहरण के लिए, यदि संगठन के लक्ष्यों में तेजी से विस्तार, विविधीकरण या भविष्य के रोजगार की जरूरतों पर महत्वपूर्ण प्रभाव वाले अन्य कारक शामिल हैं, तो एचआरपी की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होगा यदि शीर्ष प्रबंधन के लक्ष्यों में स्थिर विकास शामिल है।

इस प्रकार, हम मानते हैं कि एचआरपी एक संगठन में लक्ष्यों की प्राप्ति में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यदि चौकस तरीके से संभाला जाता है, तो एचआरपी संगठन के स्वास्थ्य को अपने कर्मियों के रूप में बढ़ावा दे सकता है।

मानव संसाधन योजना क्या है? - लाभ

HRP या जनशक्ति नियोजन पर्यायवाची हैं। यह मुख्य रूप से भविष्य के लिए किसी भी जीव के लिए विभिन्न श्रेणियों के व्यक्तियों की आपूर्ति और मांग का अनुमान लगाने और अनुमान लगाने की प्रक्रिया में संबंधित है। संकीर्ण अर्थ में, इसे प्रतिस्थापन नियोजन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जिसमें श्रम कारोबार, भर्ती नीतियों, कर्मचारियों के नियोजन, भर्ती और पदोन्नति के लिए मॉडल विकसित करना शामिल है।

कोलमन के अनुसार - मानव संसाधन आवश्यकताओं और संगठन की अभिन्न योजना को पूरा करने के लिए मानव संसाधन आवश्यकताओं और उन आवश्यकताओं को पूरा करने के साधनों को निर्धारित करने की प्रक्रिया है।

मानव संसाधन नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके माध्यम से संगठन की एकीकृत योजनाओं को पूरा करने के लिए मानव शक्ति की आवश्यकता निर्धारित की जाती है। यह ओवर-एंप्लॉयमेंट या अंडर-इम्प्लॉयमेंट की बुराइयों से बचाव है। यह कर्मचारी विकास कार्यक्रमों को भी प्रभावी बनाता है। यह श्रम लागत और औद्योगिक अशांति को भी कम करता है।

मानव संसाधन योजना कई फायदे हैं।

ये इस प्रकार हैं:

1. एट्रिशन से जुड़ी लेबर कॉस्ट को कम करना।

2. भर्ती और प्रतिस्थापन लागत को कम करना।

3. उचित रूप से प्रशिक्षण संसाधनों पर ध्यान दें।

4. व्यापार के नए अवसरों का लाभ उठाने की क्षमता बढ़ाना।

5. कर्मचारी मनोबल और संतुष्टि में सुधार।

6. कार्यबल के तेजी से विस्तार या कमी को नियंत्रित करें।

7. कर्मचारी की निगरानी और संगठन की नीतियों को बनाए रखना।

मानव संसाधन योजना क्या है? - अर्थ और संकल्पना

मानव संसाधन योजना अपने पूर्ववर्ती, जनशक्ति नियोजन की तुलना में अधिक व्यापक और अधिक गहन है। सबसे पहले, एक मानव संसाधन योजना में सभी कर्मचारी शामिल हैं। दूसरा, यह आकस्मिक और अंतिम परिणाम चर दोनों पर विचार करना चाहिए जो किसी संगठन के मानव संसाधनों की स्थिति का वर्णन और परिभाषित करते हैं।

आकस्मिक चर में ऐसे कारक होते हैं जिन पर प्रबंधन का नियंत्रण होता है। अंतिम-परिणाम चर में लोगों पर इन कारकों के प्रभाव होते हैं, जो संगठन के लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए नेतृत्व करते हैं।

सही स्थान और समय पर सही संख्याओं के लिए योजना बनाना महत्वपूर्ण रहेगा; हालांकि, मानव संसाधन नियोजन प्रशिक्षण संभावित नौकरी आवेदकों के साथ अधिक चिंतित हो जाएगा, उन्हें आकर्षित करेगा, और एक कार्यबल का प्रबंधन करेगा जो पृष्ठभूमि, आवश्यकताओं, लिंग, आयु, मूल के देश और मूल्यों (स्कॉलर) के संदर्भ में अत्यधिक विविध है।

मानव संसाधन योजना सीधे रणनीतिक व्यापार योजना से जुड़ी है। सामरिक व्यापार योजनाएं उन चरणों को परिभाषित करती हैं जो संगठन भविष्य की मांगों को पूरा करने के लिए उठाएंगे। मानव संसाधन योजना यह सुनिश्चित करती है कि सही संख्या और सही तरह के लोग सही समय और स्थान पर उपलब्ध हो जाएं ताकि संगठनात्मक जरूरतों को पूरा किया जा सके।

हर कोई मौसम के बारे में बात करता है, लेकिन कोई भी इसके बारे में कुछ नहीं करता है। इसी तरह, मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) का विषय लेखों, सेमिनारों और सम्मेलनों में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है; अभी तक अभ्यास के संदर्भ में, बहुत कम लोग इसके बारे में कुछ भी करते दिखते हैं (हॉफमैन, व्याट, गॉर्डन)।

मानव संसाधन नियोजन पेशेवरों को इन भूमिकाओं के संबंध में अपने स्वयं के कौशल और मूल्यों का मूल्यांकन करने और यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि उनके पास क्या कमी है और वे किस चीज में रुचि रखते हैं या उनके लिए उन्मुखीकरण है।

यदि वे तकनीकी रूप से उन्मुख हैं, तो उन्हें प्रबंधकीय और परिवर्तन-आधारित कौशल विकसित करने या रणनीतिक मानव संसाधन नियोजन फ़ंक्शन के विकास में मौजूदा या नए कर्मचारियों के साथ काम करने की आवश्यकता है। संसाधनों के नियोजन और प्रबंधन की जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से सभी संगठनात्मक स्तरों पर लाइन प्रबंधन के साथ रहती है।

इस तरह की योजनाओं के विकास और कार्यान्वयन में प्रबंधकों का समर्थन करने की जिम्मेदारी डिविसियो के विभिन्न कर्मचारी समूहों के साथ रहती हैएन, शाखा और कॉर्पोरेट स्तर।

जनशक्ति / मानव संसाधन नियोजन तेजी से औद्योगिक और व्यापारिक संगठनों के प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण क्षेत्र बन गया है। आर्थिक और संबंधित क्षेत्रों में कुछ घटनाओं के कारण मानव संसाधनों की एक औपचारिक योजना की आवश्यकता उत्पन्न हुई है।

इनमें से उल्लेखनीय निम्न हैं - (i) अपेक्षित विशेषज्ञता के साथ उच्च कुशल श्रमिकों की मांग पैदा करने वाले तेजी से तकनीकी परिवर्तन, (ii) नौकरियों, नौकरी की आवश्यकताओं और व्यवसायों में पर्याप्त परिवर्तन, (iii) पुन: प्रशिक्षण और नियमित अपग्रेडेशन की आवश्यकता कौशल की, (iv) श्रम की बढ़ती गतिशीलता और (v) श्रमिकों के मण्डली में कौशल के विभिन्न स्तरों को रखने और एक ही कार्यस्थल में विभिन्न सांस्कृतिक पृष्ठभूमि रखने की।

संकल्पना:

शब्द "मानव संसाधन योजना" की व्याख्या अलग-अलग विद्वानों और चिकित्सकों द्वारा अलग-अलग तरीके से की गई है। जोर के प्रमुख क्षेत्रों में एक संगठन की वर्तमान और भविष्य के मानव संसाधन जरूरतों की पहचान से जुड़ी प्रक्रिया है; जनशक्ति की मांगों और आपूर्ति का पूर्वानुमान; और योग्यता का अद्यतन; और संभावित जनशक्ति द्वारा समस्याग्रस्त कर्मचारियों के प्रतिस्थापन। सटीक रूप से, मानव संसाधन नियोजन को एक ऐसी प्रक्रिया के रूप में माना जा सकता है जो एक संगठन के लिए अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए वर्तमान और भविष्य के मानव संसाधनों की पहचान करती है।

मानव संसाधन नियोजन के मुख्य तत्वों में निम्नलिखित शामिल हैं - (i) मानव संसाधनों के प्रभावी उपयोग के लिए योजना तैयार करना; (ii) पूर्वानुमान मानव संसाधन की मात्रा और गुणवत्ता दोनों के संदर्भ में आवश्यकता है; (iii) ऐसी जरूरतों को पूरा करने के लिए उचित रणनीति विकसित करना; (iv) प्रशिक्षण और करियर योजना के माध्यम से उपलब्ध जनशक्ति के विकास के लिए एक प्रणाली स्थापित करना; (v) मानव संसाधनों के प्रभावी उपयोग के लिए कार्यशील परिस्थितियों में सुधार के लिए उपायों को अपनाना और (vi) भविष्य में बदलाव की आवश्यकताओं पर ध्यान देने के साथ शामिल प्रक्रियाओं की समीक्षा और नियंत्रण की व्यवस्था स्थापित करना और सबसे उपयुक्त का चयन करना उपलब्ध विकल्प।

मानव संसाधन योजना क्या है? - अर्थ और परिभाषा विभिन्न लेखकों द्वारा प्रदान की गई: ब्रूस पी। कोलमैन, प्रो। जॉन गेनार्ड और मैरी एल। टांक

मानव संसाधन एक संगठन की सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि संगठन में प्रतिभाशाली कर्मचारियों का एक पूल है जो संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति में मदद करेगा। यह मानव संसाधनों की उचित योजना के माध्यम से ही किया जा सकता है। मानव संसाधन नियोजन संगठनात्मक गतिविधियों और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गुणवत्ता और मात्रा के संदर्भ में जनशक्ति आवश्यकताओं की पहचान करने की एक व्यवस्थित प्रक्रिया है।

यह कई मानव संसाधन गतिविधियों जैसे चयन, प्रशिक्षण, प्लेसमेंट, प्रदर्शन मूल्यांकन, पदोन्नति, स्थानांतरण, कैरियर विकास और इतने पर आधार प्रदान करता है। मानव संसाधन की योजना यह सुनिश्चित करती है कि संगठन में कर्मचारियों की सही तरह और सही गुणवत्ता कार्यरत हो। यह संगठन को उसके लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करता है।

मानव संसाधन योजना मानव संसाधन प्रबंधन (HRM) का सबसे महत्वपूर्ण और प्राथमिक कार्य है। यह संगठन द्वारा आवश्यक जनशक्ति की मात्रा का आकलन करने की प्रक्रिया है और संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रकार के लोगों (कौशल, क्षमता और ज्ञान के संदर्भ में) का निर्धारण करना। इस प्रक्रिया में उन स्रोतों का निर्धारण भी शामिल है जिनसे जनशक्ति की आवश्यक माँग को पूरा किया जाएगा।

सरल शब्दों में, मानव संसाधन नियोजन यह तय करने की प्रक्रिया है कि फर्म को किन पदों को भरना है और उन्हें कैसे भरना है। नियोजन यह सुनिश्चित करता है कि योग्य लोगों की सही संख्या सही समय पर सही नौकरी के लिए नियोजित हो।

मानव संसाधन नियोजन, या मानव संसाधन विकास योजना, संगठन की सबसे मूल्यवान संपत्ति के इष्टतम उपयोग को प्राप्त करने के लिए व्यवस्थित नियोजन की सतत प्रक्रिया है - इसके मानव संसाधन।

लंबी अवधि के दौरान कारोबारी माहौल में बदलती परिस्थितियों के बीच अल्पकालिक स्टाफिंग चुनौतियों का सामना करने के लिए मानव संसाधन योजना को पर्याप्त लचीला बनाने की आवश्यकता है। मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधन की वर्तमान क्षमता का आकलन और ऑडिट करके शुरू होता है।

परिभाषा:

ब्रूस पी। कोलमैन ने कहा, "जनशक्ति योजना संगठन की एकीकृत योजना को पूरा करने के लिए जनशक्ति की आवश्यकताओं को निर्धारित करने की प्रक्रिया है।" रोजगार विभाग "जनशक्ति नियोजन एक उद्यम के मानव संसाधनों के अधिग्रहण, उपयोग, सुधार और प्रतिधारण के लिए एक रणनीति है।"

प्रो। जॉन गेनार्ड ने कहा, "मानव संसाधन योजना एक संगठन के मानव संसाधनों के अधिग्रहण (भर्ती / चयन), उपयोग (तैनाती), सुधार (प्रशिक्षण और विकास) और संरक्षण (भुगतान और पुरस्कार) के लिए एक रणनीति है।"

मैरी एल टंकी ने कहा, "मानव संसाधन योजना रणनीतियों, योजनाओं और कार्यक्रमों का कार्यान्वयन है, जो संगठनात्मक लक्ष्य और उद्यमों के उद्देश्य को पूरा करने के लिए सर्वोत्तम लोगों को आकर्षित करने, प्रेरित करने, विकसित करने, इनाम देने और बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं।"

मानव संसाधन योजना क्या है? - एक संगठन में की जरूरत है

प्रतिस्पर्धा के युग में, कंपनियों के पास अपने प्रतिद्वंद्वियों से बेहतर प्रतिस्पर्धा करने के अलावा और कोई विकल्प नहीं है। मानव संसाधन प्रबंधन कॉर्पोरेट रणनीतिक योजना का समर्थन करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

सभी एचआर फ़ंक्शन उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए सकारात्मक योगदान करते हैं। चूंकि एचआर विभाग अन्य विभागों का समर्थन करता है, इसलिए सही समय पर सही जगह पर सर्वश्रेष्ठ लोगों को लाने की महत्वपूर्ण आवश्यकता है।

एचआर पूर्वानुमान कर्मचारियों की आवश्यकताओं और उपलब्धताओं से मेल खाने में मदद करता है। पूर्वानुमान के दो तरीके हैं- गुणात्मक और साथ ही मात्रात्मक तरीके।

मीलों और स्नो टाइपोलॉजी का उपयोग कंपनियों द्वारा अपने पदों की पहचान करने के लिए एक उपकरण के रूप में किया जा सकता है। यह कंपनी में कार्य करने के लिए सफल मानव संसाधन प्रबंधन के लिए टाइपोलॉजी और पूर्वानुमान के महत्व पर चर्चा करता है।

मानव संसाधन नियोजन एक प्रक्रिया है जिसे किसी संगठन की रणनीतिक योजना के लिए मानव संसाधन प्रतिक्रिया की भविष्यवाणी और एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

मानव संसाधन नियोजन संगठन को सक्षम बनाता है:

मैं। संसाधनों का उचित तरीके से आवंटन करें, जिससे संगठन अपने लक्ष्यों को पूरा कर सके।

ii। संगठन की क्रमिक वृद्धि और प्रगति के लिए एक रूपरेखा तैयार करें।

iii। व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए एक रणनीतिक आधार रखें।

iv। संगठन के मिशन, रणनीतिक योजना, बजट, तकनीकी ज्ञान और मानव संसाधन जरूरतों को एकीकृत करके संगठनात्मक प्रभावशीलता को अधिकतम करें।

मानव संसाधन नियोजन जिसे मैन पॉवर प्लानिंग के रूप में भी जाना जाता है, संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों की पहचान, अधिग्रहण, विकास और उन्हें बनाए रखने के लिए एक व्यवस्थित प्रक्रिया है।

इस प्रकार, यह एक व्यापक प्रक्रिया है, जो कार्यक्रम प्रबंधन, रणनीतिक योजना, बजट, मानव संसाधन और कर्मचारियों को एक साथ चित्रित करती है। इसमें सक्रिय सहयोग और सूचना साझाकरण शामिल है। रणनीतिक योजना संगठन के लिए दिशा निर्धारित करती है और औसत दर्जे के लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट करती है। मानव संसाधन भविष्य के मानव संसाधन के निर्माण के लिए कर्मचारियों की भर्ती, विकास, प्रशिक्षण और प्रेरित करने के लिए आवश्यक दक्षताओं की पहचान करने के लिए उपकरण प्रदान करता है।

मानव संसाधन नियोजन एक संगठन को लघु और दीर्घकालिक दोनों के लिए निर्णय लेने में मदद करने का एक प्रयास है, साथ ही बदलते परिवेश में लचीलेपन की अनुमति देता है। HRP का उद्देश्य किसी संगठन में स्थिति आंदोलन के प्रबंधन से जुड़ी समस्याओं को हल करने में मदद करना है।

मानव संसाधन नियोजन संगठन की रणनीतिक योजना के लिए मानव संसाधन निर्णय लेता है। यह मानव संसाधन निर्णयों को टुकड़े-टुकड़े से अलग करने की अनुमति देता है, व्यक्तिगत निर्णय संगठन के बड़े, अधिक रणनीतिक लक्ष्यों का हिस्सा बन जाते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि एक मानव संसाधन योजना को उस संगठन के प्रबंधन वातावरण को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिसके लिए इसे विकसित किया गया है। इसके अलावा, संगठन संस्कृति मानव संसाधन नियोजन में विचार किया जाने वाला एक महत्वपूर्ण पहलू है। संगठन संस्कृति में संगठन के सदस्यों द्वारा साझा किए गए साझा मूल्यों और मान्यताओं के पैटर्न होते हैं और स्वीकार्य और अस्वीकार्य व्यवहार के लिए मानदंड भी प्रदान करते हैं।

संगठनों द्वारा विचार किए जाने वाले प्रश्न:

ए। बढ़ते कारोबार के साथ कुछ व्यावसायिक समूह हैं?

ख। कारोबार को प्रभावित करने वाले कारक क्या हैं?

सी। क्या टर्नओवर ने एक निश्चित व्यावसायिक समूह के कौशल सेट को कम कर दिया है?

इन सवालों के जवाब देने से संगठनों को स्थिर स्टाफिंग, उत्तराधिकार योजना और कौशल विकास की योजनाओं को विकसित करने में मदद मिलती है। मानव संसाधन नियोजन की प्रक्रिया में सभी पक्षों को पूर्व धारणाओं से दूर रहने और परिवर्तन पर गंभीरता से विचार करने की आवश्यकता है। संगठन के सदस्यों को यह देखना होगा कि क्या पूरा करना है। प्रतिभागियों को प्रक्रिया को प्रभावी बनाने के लिए व्यक्तिगत विचारों को छोड़ देना चाहिए।

यद्यपि विभिन्न एचआरपी (मानव संसाधन नियोजन) मॉडल मौजूद हैं, सभी व्यापक रूप से भिन्न होते हैं। वे सभी कर्मचारी स्तर की पहचान के साथ-साथ भविष्य में आवश्यक दक्षताओं पर निर्भर करते हैं; वर्तमान कार्यबल का विश्लेषण; वर्तमान कार्यबल की तुलना भविष्य में अंतराल और अधिशेष की पहचान करने की आवश्यकता है; भविष्य में आवश्यक जनशक्ति के निर्माण के लिए रणनीतियों का विकास; और यह सुनिश्चित करने के लिए एक मूल्यांकन प्रक्रिया कि जनशक्ति योजना मान्य है ताकि उद्देश्यों को पूरा किया जा सके। संगठन द्वारा चयनित दृष्टिकोण कठोर प्रक्रिया के बजाय लचीला होना चाहिए। संगठन के लिए मानव संसाधन नियोजन का अभ्यास करने का कोई एक "सही" तरीका नहीं है।

मानव संसाधन योजना क्या है? - अर्थ और परिभाषा

मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) संगठन के भीतर और बाहर लोगों के आंदोलन का अनुमान लगाने और आगे बढ़ाने की प्रक्रिया है। मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधनों के इष्टतम उपयोग को प्राप्त करने और संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की सही संख्या और प्रकार के लिए किया जाता है।

इस प्रकार, यह एक दोधारी हथियार है। यदि सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो यह न केवल उचित उपयोग की ओर जाता है, बल्कि अत्यधिक श्रम कारोबार और उच्च अनुपस्थिति को कम करता है, और उत्पादकता में सुधार करता है। इसे संगठन के कौशल, ज्ञान और श्रम समय की आवश्यकताओं का आकलन करने और अनुमान लगाने और उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कार्रवाई शुरू करने के कार्य के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है।

इस प्रकार, यदि इसके पूरे उप-तंत्र के रूप में संगठन बेंचमार्क के लिए प्रदर्शन नहीं कर रहा है, तो दूसरे शब्दों में, यह घट रहा है, इसे कमी की योजना बनाने या इसके मौजूदा श्रम बल को फिर से परिभाषित करने की आवश्यकता हो सकती है। दूसरी ओर, यदि यह बढ़ रहा है या विविधतापूर्ण है, तो इसे उपयुक्त रूप से कुशल श्रम के स्रोत में खोजने और टैप करने की आवश्यकता हो सकती है।

संगठन अपने सभी मानव संसाधन कार्यों की प्रभावी आकस्मिकताओं के माध्यम से अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकता है; उदाहरण के लिए, किसी संगठन की संरचना और उसके भीतर नौकरी का डिजाइन लोगों के प्रयासों के माध्यम से केवल प्राप्त करने के लिए एक संगठन की क्षमता को प्रभावित करता है। यह आवश्यक है, इसलिए संगठन के भीतर उन नौकरियों को उन कर्मियों के साथ किया जाना चाहिए जो उन्हें प्रदर्शन करने के लिए योग्य हैं। इन स्टाफिंग को पूरा करने के लिए मानव संसाधन के लिए प्रभावी योजना की आवश्यकता होती है।

रीली (2003) ने कार्यबल नियोजन को इस प्रकार परिभाषित किया- 'एक प्रक्रिया जिसमें एक संगठन श्रम की माँग का अनुमान लगाने और आपूर्ति के आकार, प्रकृति और स्रोतों का मूल्यांकन करने का प्रयास करता है, जो माँग को पूरा करने के लिए आवश्यक होगा।'

मानव संसाधन नियोजन सही समय पर योग्य लोगों की सही संख्या प्राप्त करने की प्रक्रिया है ताकि संगठन अपने उद्देश्यों को पूरा कर सके। दूसरे शब्दों में इसे एक संगठन में मानव संसाधन की खरीद, विकास, आवंटन और उपयोग के लिए एक रणनीति के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

मानव संसाधन योजनाएं अलग-अलग समय अवधि के लिए तैयार की जाती हैं, अर्थात, 2 साल की समय सीमा और 5 साल या उससे अधिक की अवधि को समाप्‍त करने वाली दीर्घावधि योजनाएं।

स्टाफ प्रबंधक से अपेक्षा की जाती है:

(i) वर्तमान और अतीत में जनशक्ति के उपयोग के बारे में रिपोर्ट;

(ii) जनशक्ति उपयोग के मूल्यांकन पर मदद और सलाह प्रबंधक प्रदान करें और तुलना के प्रयोजनों के लिए सूचना और तकनीकों के स्रोतों को विकसित करना;

(iii) पूर्वानुमान या उद्देश्य सेटिंग की प्रक्रिया का प्रशासन;

(iv) विभागीय प्रबंधकों के समग्र पूर्वानुमान प्रस्तुत करें; तथा

(v) पूर्वानुमान तकनीकों पर लाइन प्रबंधकों को सलाह देना।

मानव संसाधन नियोजन में पूर्वानुमान लगाने, विकसित करने और नियंत्रित करने की प्रक्रियाएं शामिल होती हैं, जिसके द्वारा एक फर्म यह सुनिश्चित करती है:

1. लोगों की सही संख्या,

2. सही तरह के लोग,

3. सही स्थानों पर, और

4. सही समय पर, वे काम करना जिनके लिए वे आर्थिक रूप से सबसे उपयोगी हैं।

मानव संसाधन योजना क्या है? - विभिन्न लेखकों द्वारा परिभाषा: एडविन बी। गिस्लर, डेल योडर, डीएस बीच, रस सीएफ और स्टेनर

मानव शक्ति नियोजन, जिसे मानव संसाधन योजना (HRP) भी कहा जाता है, ने आधुनिक दिनों में बहुत महत्व प्राप्त किया है क्योंकि एक संगठन में काम करने वाले लोग एक मूल्यवान संसाधन हैं जिनकी प्रतिभा को विकसित करना और संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम संभव तरीके से उपयोग करना है।

मैनपावर प्लानिंग, एक संकीर्ण अर्थ में, उन लोगों की संख्या का पूर्वानुमान या पूर्वानुमान करता है, जिन्हें किसी निश्चित समय में उद्यम को किराए पर देना, प्रशिक्षित करना या बढ़ावा देना होता है। लेकिन व्यापक अर्थों में, मैन-पॉवर प्लानिंग एक सिस्टम दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व करता है।

इसके अनुसार एडविन बी। गिस्लर, "मानव संसाधन नियोजन एक प्रक्रिया है (पूर्वानुमान, विकास, कार्यान्वयन और नियंत्रण सहित) जिसके द्वारा एक फर्म यह सुनिश्चित करती है कि उसके पास सही जगह पर और सही समय पर सही लोगों और सही तरह के लोगों की संख्या हो। जिन चीजों के लिए वे आर्थिक रूप से सबसे उपयोगी हैं ”।

यह एक प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि किसी संगठन को वर्तमान मानव-शक्ति की स्थिति से अपनी इच्छित मानव-शक्ति की स्थिति के अनुसार कैसे योजना के अनुसार चलना चाहिए। जिस तरह प्रबंधन नए बाजारों, नए पूंजी निवेशों, नए उत्पादों और उत्पादन तकनीकों को खोजने की योजना बना रहा है, उसी तरह उसे वर्तमान समय में भी मानव-शक्ति की आवश्यकताओं के लिए योजना बनानी होगी। मानव संसाधन की योजना प्रबंधन की प्रमुख जिम्मेदारी है।

डेल योडर के शब्दों में, "मानव संसाधन नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक फर्म यह सुनिश्चित करती है कि उसके पास सही स्थानों पर और सही समय पर लोगों की सही संख्या और सही समय पर संगठन में काम कर रहे हैं" ।

डीएस बीच के अनुसार, “मानव संसाधन नियोजन, यह निर्धारित करने और आश्वासन देने की एक प्रक्रिया है कि संगठन में पर्याप्त संख्या में योग्य व्यक्ति होंगे, जो उचित समय पर उपलब्ध होते हैं, वे कार्य करते हैं जो पूरे उद्यम की जरूरतों को पूरा करते हैं और जो संतुष्टि प्रदान करते हैं। इसमें शामिल व्यक्ति ”।

Russ CF के शब्दों में, "मानव संसाधन नियोजन (HRP) सही समय पर योग्य लोगों की सही संख्या में सही संख्या में प्राप्त करने की प्रक्रिया है"।

स्टेनर के अनुसार, “मानव संसाधन नियोजन एक संगठन के मानव संसाधनों के अधिग्रहण, उपयोग, सुधार और संरक्षण के लिए रणनीति है। इसका उद्देश्य विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों की आवश्यकताओं और उपलब्धता में समन्वय करना है।

इस प्रकार, मानव संसाधन योजना लोगों के माध्यम से योजनाओं में प्रभावी रूप से अनुवाद करती है। यह मूल रूप से संगठन के मानव संसाधनों की खरीद, विकास और आवंटन और उपयोग के लिए एक रणनीति है।

मानव संसाधन नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी संगठन का प्रबंधन उसकी भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं को निर्धारित करता है और इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए मौजूदा मानव संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जा सकता है। मानव संसाधन नियोजन की प्रक्रिया में, प्रबंधन उचित स्थान पर उचित संख्या और उपयुक्त प्रकार के लोगों के लिए प्रयास करता है।

यह मौजूदा लोगों की आपूर्ति से मेल खाने की एक प्रणाली है जिसमें अवसर या संगठन एक निश्चित अवधि में अपेक्षा करता है।

मानव संसाधन नियोजन मूल्यांकन का एक भविष्य रूप है। यह संगठनात्मक उद्देश्यों, उत्पादन कार्यक्रम, और पृष्ठभूमि में उतार-चढ़ाव की मांग को ध्यान में रखते हुए मानव संसाधन आवश्यकताओं का आकलन करने की कोशिश करता है। यह समग्र कॉर्पोरेट रणनीति का एक अभिन्न हिस्सा है और मानव संसाधन जरूरतों के बारे में प्रबंधन की व्यापक सोच को दर्शाता है।

मानव संसाधन योजना क्या है? - विभिन्न शिक्षाविदों द्वारा प्रदान की गई परिभाषाएँ

संगठनों को लोगों की आवश्यकता होती है जैसे उन्हें सफलतापूर्वक काम करने के लिए कच्चे माल, उपकरण और अन्य सामग्रियों की आवश्यकता होती है। वास्तव में, प्रबंधकों को यह स्वीकार करते हुए सुनना असामान्य नहीं है- "हमारे लोग हमारी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति हैं।" संगठन मानव संसाधन नियोजन का कार्य करते हैं ताकि वे अपने भविष्य के "लोगों" की जरूरतों को पूरा करने के लिए उसी तरह से सक्षम हों जिस तरह से वे अपने गैर-मानव संसाधनों के लिए योजना बनाते हैं।

मानव संसाधन नियोजन के पहले से कहीं अधिक समग्र व्यापार रणनीति की उपलब्धि में एक आवश्यक और अभिन्न भूमिका निभाता है।

उद्देश्य मानव संसाधन नियोजन के लिए लागू तकनीकों की व्याख्या और चर्चा करना और यह दर्शाना है कि मानव संसाधन योजनाएँ समग्र व्यावसायिक योजना से कैसे संबंधित हैं।

सबसे पहले, हम परिभाषा सहित मानव संसाधन नियोजन की एक संक्षिप्त पृष्ठभूमि का वर्णन करते हैं। दूसरा, हम उन विचारों और सैद्धांतिक अवधारणाओं को विस्तार देते हैं जो मानव संसाधन नियोजन गतिविधियों का आधार बनाते हैं। अगला, हम उन गतिविधियों की जांच करते हैं और चर्चा करते हैं जिसमें एक ऑपरेटिंग मानव संसाधन प्रबंधक शामिल होता है, और इन गतिविधियों को कैसे किया जा सकता है।

इस प्रकार मानव संसाधन नियोजन की व्याख्या भविष्य में मानव संसाधनों द्वारा कार्रवाई के लिए मानव संसाधन विकास पर निर्णय लेने की एक प्रक्रिया के रूप में की जा सकती है।

मानव संसाधन योजना की परिभाषा:

एचआरपी को शिक्षाविदों द्वारा अलग-अलग तरीकों से परिभाषित किया गया है, हालांकि वे सभी समान अर्थ रखते हैं। यह एक निश्चित समय सीमा में संगठनात्मक उद्देश्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कर्तव्यों और कार्य को करने के लिए ज्ञान और कौशल के संदर्भ में अपेक्षित विशेषज्ञता के साथ पर्याप्त रूप से विकसित कार्यबल की पर्याप्त आपूर्ति करने के लिए कार्मिक फ़ंक्शन के नियोजन पहलू को निष्पादित करने के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण है।

एचआरपी संगठनात्मक सदस्यों की व्यक्तिगत जरूरतों और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए भी है।

इसे एक ऐसी प्रक्रिया के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है जिसके द्वारा एक कंपनी यह सुनिश्चित करती है कि उसके पास सही स्थान और समय पर सही संख्या और तरह के लोग हैं, जिन चीजों के लिए वे आर्थिक रूप से उपयोगी हैं। यह एचआरपी के माध्यम से है कि एक संगठन संगठन की एकीकृत योजना को पूरा करने के लिए मानव शक्ति की आवश्यकताओं को निर्धारित करने में सक्षम है।

यह मानव संसाधन विकास और भविष्य में मानव संसाधन द्वारा कार्यों के लिए तैनाती के संबंध में निर्णय लेने में मदद करता है। आरंभ करने के लिए आवश्यक क्रियाओं को मानव संसाधन नियोजन के लिए बहिष्कृत किया जाता है और आमतौर पर (ए) रोजगार के अवसर और (बी) आर्थिक विकास के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

संरचित मानव संसाधन नियोजन को औद्योगिकीकरण के क्षेत्र में, विशेष रूप से उत्तर-वैश्वीकरण के लिए एक महत्वपूर्ण स्थान मिला है। एचआरपी को एक सिस्टम दृष्टिकोण होना चाहिए और प्रक्रियाओं के एक सेट में किया जाता है। प्रक्रियाओं में वर्तमान जनशक्ति इन्वेंट्री का विश्लेषण, भविष्य की मानव शक्ति का पूर्वानुमान बनाना, रोजगार कार्यक्रमों को विकसित करना और प्रशिक्षण कार्यक्रमों को डिजाइन करना शामिल है।

रोजगार का अवसर प्रौद्योगिकी उन्नयन, नवाचार और नए क्षेत्र और विचारों के लिए निरंतर खोज से उत्पन्न होता है। उदाहरण के लिए- कंप्यूटर न्यूमेरिकल कंट्रोल (सीएनसी) मशीनों को लॉन्च करने के बाद, पुरानी पारंपरिक मशीनों का उपयोग ज्यादातर बड़ी कंपनियों में बंद कर दिया गया है।

नई पीढ़ी की मशीनों ने सॉफ्टवेयर इंजीनियरों, एयर कंडीशनर निर्माताओं के विकास आदि के लिए रोजगार के अवसर खोले हैं। वास्तव में, आधुनिक प्रौद्योगिकी विस्फोट ने न केवल हमारी जीवन शैली को बदल दिया है, बल्कि हमारे जीवन को भी सुचारू बना दिया है। यह आर्थिक विकास से संबंधित है। जाहिर है, तब रोजगार के अवसर और प्रौद्योगिकी की उन्नति अन्योन्याश्रित और परस्पर क्रिया है।

मानव संसाधन नियोजन भी कर्मियों को नियोजन और पूर्वानुमान के माध्यम से कार्य अवधि के आधार पर भरे जाने की स्थिति का निर्णय लेने के लिए कहता है, जो सबसे उपयुक्त चयन उपकरण दर्जी का उपयोग करके आंतरिक और बाहरी भर्ती के माध्यम से आवश्यक कार्य करने में सक्षम संभावित उम्मीदवार के एक पुल का निर्माण करता है। स्थिति के लिए-निर्मित, और मानव संसाधन सूची / सूचना प्रणाली को आबाद करना।

एक साक्षात्कार के दौरान बातचीत करते समय, वित्तीय के साथ-साथ गैर-वित्तीय प्रस्तावों पर बाद के चरण में होने वाली रोक को रोकने के लिए खुले तौर पर चर्चा की जानी चाहिए। मानव संसाधन योजना प्रबंधकीय कार्यों, कुशल उपयोग, प्रेरणा, बेहतर औद्योगिक संबंधों और उच्च उत्पादकता की कुंजी के रूप में इसके महत्व को प्रकट करती है।

जनशक्ति नियोजन जनशक्ति प्रबंधन और प्रशासन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। बड़ी संख्या में जनशक्ति मौजूद है लेकिन सही समय पर सही नौकरी के लिए उनका उपयोग करना एक प्रमुख प्रबंधकीय कार्य है। जनशक्ति उत्पादक लोगों की मात्रा है जो किसी भी संगठन में मानव पूंजी और संपत्ति के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है ताकि सामान्य लक्ष्य प्राप्त किया जा सके।

जनशक्ति नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें किसी संगठन द्वारा पूर्वानुमान, विकास और नियंत्रण करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उसके पास सही कार्य के लिए सही संसाधन हों।

HRP का उद्भव कार्मिक कार्य के मिशन के व्यापकीकरण को दर्शाता है। प्रबंधकीय प्रथाओं को समर्थन प्रदान करने के लिए कई कंपनियों में नए, पूर्णकालिक कर्मचारी भूमिकाएं स्थापित की गई हैं। कार्यों और संगठनात्मक प्राथमिकताओं के आधार पर एचआरपी पेशेवर विभिन्न भूमिकाओं को पूरा करते हैं।

एचआरपी में किए गए परिवर्तनों के प्रभावी कार्यान्वयन में परामर्श भूमिका महत्वपूर्ण है। जैसा कि कंपनियां बदलते सामाजिक और व्यक्तिगत मूल्यों के साथ काम करती हैं, वे रोजगार से संबंधित कानूनों के उपयोग में आते हैं और मानव संसाधन बाधाओं का अनुभव करते हैं।

मानव संसाधन योजना क्या है? - अर्थ, उद्देश्य और सुविधाएँ

आम तौर पर, मानव संसाधन नियोजन (एचआर) को मैनपावर प्लानिंग कहा जाता है और कार्मिक प्रबंधन इसे मैनपावर संसाधनों के उत्पादक शोषण से निपटता है। मैनपावर प्रबंधन में सही कर्मियों को चुनना शामिल है और इसमें गुणात्मक रूप से उन्नयन, मौजूदा मानव संसाधन भी शामिल है। मानव संसाधन नियोजन केवल संगठनात्मक रणनीति को मानव संसाधन प्रथाओं के साथ जोड़ने की औपचारिक प्रक्रिया है।

जनशक्ति को कुल ज्ञान, कौशल, रचनात्मक क्षमताओं और संगठनों, कार्यबल के दृष्टिकोण के रूप में परिभाषित किया गया है। लेकिन जब हम विश्लेषण करते हैं, तो योजना कुछ भी नहीं है, लेकिन यह ज्यादातर उत्पादन योजनाओं के प्रभावी कार्यान्वयन से संबंधित है। योजनाएं तैयार करने के बाद, संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए लोगों को एक साथ रखा जाता है। इस तरह, संगठन के भीतर विभिन्न गतिविधियों के समन्वय, प्रेरणा और नियंत्रण के साथ योजना का संबंध है।

मानव संसाधन अधिकारी अब इस ओर अपना ध्यान केंद्रित कर रहे हैं कि कैसे मानव संसाधन संगठन को उसके उद्देश्यों को प्राप्त करने में सहायता कर सकते हैं।

जब एक फर्म ने अपने मिशन को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया है और उसके मार्गदर्शक सिद्धांतों को समझा है, तो प्रबंधकों और कर्मचारियों को कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने में अपना अधिकतम प्रयास करने की संभावना है। शीर्ष प्रबंधन को उम्मीद है कि इस मिशन और रणनीतिक लक्ष्यों के लिए मानव संसाधन गतिविधियों को बारीकी से जोड़ा जाएगा और इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मूल्य को जोड़ा जाएगा।

रणनीतिक योजना का लाभ सबसे अधिक स्पष्ट है क्योंकि कंपनियां तेजी से बदलते परिवेश में प्रतिक्रिया देती हैं। यदि अधिकारियों को लोगों की प्रक्रिया ठीक नहीं आती है, तो वे व्यवसाय की क्षमता को कभी पूरा नहीं करेंगे।

एचआर प्लानिंग को परिभाषित करने के कई तरीके हैं, या यह बताएं कि यह क्या है, लेकिन निम्नलिखित परिभाषाएं अच्छी हैं, उपयोगी कार्य परिभाषाएं हैं-

कठोर मानव संसाधन योजना लोगों के प्रबंधन को संगठन के मिशन, दृष्टि, लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ-साथ इसकी रणनीतिक योजना और बजटीय संसाधनों से जोड़ती है। मानव संसाधन नियोजन का एक प्रमुख लक्ष्य सही समय पर सही कौशल, अनुभव और दक्षता के साथ सही नौकरियों में सही समय पर सही संख्या में लोगों को प्राप्त करना है।

मानव संसाधन नियोजन "वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि किसी संगठन को अपनी वर्तमान जनशक्ति स्थिति से अपनी इच्छित जनशक्ति की स्थिति में कैसे जाना चाहिए।" मानव संसाधन नियोजन के माध्यम से, एक प्रबंधन सही स्थानों पर सही संख्या और सही प्रकार के लोगों के लिए प्रयास करता है, सही समय पर उन चीजों को करने के लिए जो संगठन और व्यक्ति दोनों को अधिकतम लंबी दूरी का लाभ प्राप्त करते हैं।

मानव संसाधन नियोजन में नौकरी के उद्घाटन के साथ लोगों की आंतरिक और बाहरी आपूर्ति का मिलान करना शामिल है, संगठन में एक निर्दिष्ट अवधि में प्रत्याशित।

इसलिए, जनशक्ति नियोजन, एक संगठन की जनशक्ति मांग और आपूर्ति के बीच असंतुलन को सूक्ष्म स्तर पर और अर्थव्यवस्था में वृहद स्तर पर सही करने की तकनीक है। ताकि, दीर्घकालिक विकास के लिए योजना बनाना आवश्यक हो।

मानव संसाधन नियोजन में, हम दो पहलुओं का सामना करते हैं - (ए) मात्रात्मक और (बी) गुणात्मक।

फिर, मानव संसाधन नियोजन के दो प्रमुख उद्देश्य हैं:

(1) अप्रत्याशित कमी, आदि से बचने के लिए भर्ती योजनाओं का गठन और

(२) कौशल की कमी से बचने के लिए प्रशिक्षण की पहचान।

भविष्य की आवश्यकताओं के लिए योजनाबद्ध तरीके से प्रदान करके ऐसी आकस्मिकताओं के लिए जनशक्ति योजनाओं को शामिल किया गया है। सांख्यिकीय शब्दों में, यह संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार मांग के साथ प्रबंधन मैच जनशक्ति आपूर्ति में मदद करने के लिए डेटा संग्रह, विश्लेषण और प्रक्षेपण की एक प्रक्रिया है। जनशक्ति नियोजन एक पृथक पेपर अभ्यास नहीं है, बल्कि एक अभिन्न प्रबंधन कार्य है।

मानव संसाधन नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए होना चाहिए।

हम एचआर प्लानिंग को एक प्रक्रिया के रूप में ले सकते हैं और इसे निम्नानुसार परिभाषित कर सकते हैं:

मानव संसाधन नियोजन वह प्रक्रिया है जिसके माध्यम से एक संगठन यह सुनिश्चित करता है कि उसके पास सही कर्मी हैं जो उन कार्यों को करने में सक्षम हैं जो इसे अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं।

मानव संसाधन नियोजन में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

1. एचआर प्लानिंग एक प्रक्रिया है जिसमें विभिन्न पहलू शामिल होते हैं जिसके माध्यम से एक संगठन यह सुनिश्चित करने की कोशिश करता है कि सही लोग, सही जगह पर, और सही समय पर उपलब्ध हों।

2. इसमें संगठनात्मक योजना और संरचना के प्रकाश में मानव संसाधनों की भविष्य की जरूरतों का निर्धारण शामिल है। इसलिए, यह इन कारकों पर बहुत अधिक निर्भर करता है। मानव संसाधन का निर्धारण पहले से आवश्यक प्रबंधन करने के लिए प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है।

3. यह संगठन में भविष्य की अवधि में मानव संसाधन उपलब्धता को भी ध्यान में रखता है। इसलिए, यह इंगित करता है कि मौजूदा मानव संसाधनों को भविष्य के संगठनात्मक पदों के लिए उपयुक्त बनाने के लिए क्या कार्रवाई की जा सकती है और आवश्यक और उपलब्ध मानव संसाधनों के बीच की खाई को पूरा किया जा सकता है।

मानव संसाधन योजना क्या है? - मतलब और कदम

मानवीय संबंधों के आंदोलन के परिणामस्वरूप, कई संगठनों में संसाधन और एक शक्ति के रूप में मानव के महत्व को स्वीकार किया गया। इसने मानव संसाधन प्रबंधकों को अपने मानव संसाधनों के नियोजन और संरक्षण में संलग्न करने के लिए मजबूर किया, जैसा कि वे अन्य महत्वपूर्ण संसाधनों के लिए करते हैं। वे अब केवल जरूरत पड़ने पर प्रतिभाशाली जनशक्ति खोजने पर भरोसा नहीं कर सकते।

पूर्ण अवधि में मानव संसाधन नियोजन भविष्य की अवधि के दौरान एक कंपनी में कुल जनशक्ति संसाधनों से संबंधित एक व्यवस्थित और व्यापक गतिविधि है, और उन संसाधनों के अधिग्रहण या संरक्षण के लिए एक योजना विकसित करना है। पेल ने यह कहते हुए इसे और विस्तार दिया कि यह गतिविधि भविष्य की अवधि के दौरान किसी कंपनी, उद्योग या राष्ट्र में कुल जनशक्ति संसाधनों से संबंधित है।

कुछ लेखक मानव संसाधन नियोजन को वर्तमान और भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं की पहचान करने, इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए योजनाओं को विकसित और कार्यान्वित करने और उनकी समग्र प्रभावशीलता की निगरानी के रूप में देखते हैं। यह एक व्यापक परिभाषा की तरह दिखता है।

इस प्रकार, एचuman संसाधन योजना हम किस स्तर और किस प्रकार के संगठन के बारे में बात कर रहे हैं, इस पर निर्भर करता है। लेकिन अधिकांश परिभाषाओं में तनाव है कि यह संगठन के विभिन्न स्तरों पर गुणात्मक और मात्रात्मक रूप से मानव संसाधन आवश्यकताओं को निर्धारित करने की एक प्रक्रिया है।

कुछ परिभाषाएँ यह कहते हुए एक और आयाम जोड़ती हैं कि मानव शक्ति की योजना में मानव संसाधन आवश्यकताओं को पूरा करने के साधनों का निर्धारण भी शामिल है। आइए हम वास्तविक दुनिया की कुछ कंपनियों को देखें कि वे अपनी पूरी कंपनियों के लिए अपने संसाधनों की योजना बनाने में कैसे संलग्न हैं। उपाय और आवश्यकताओं का पता लगाने में प्रयुक्त शब्दावली कंपनी से कंपनी या उद्योग से उद्योग तक भिन्न हो सकती है।

एक्सॉन, मोबिल और इंडियन ऑयल जैसी प्रमुख तेल कंपनी अपनी जनशक्ति के फैसलों को निवेश की सोच और फैसलों के समान महत्वपूर्ण मानती हैं। एक कंपनी के इस प्रकार के जनशक्ति नियोजन कर्मचारी संबंधों के कर्मचारियों और परिचालन प्रबंधकों का एक समन्वित प्रयास है। प्रत्येक क्षेत्रीय संगठन अपनी व्यावसायिक योजनाओं के आधार पर भविष्य की जनशक्ति आवश्यकताओं के प्रक्षेपण के साथ, घर कार्यालय के लिए एक वार्षिक विवरण प्रस्तुत करता है।

प्रत्येक फ़ंक्शन या उप-फ़ंक्शन एक प्रासंगिक व्यवसाय कारक का चयन करता है जिसके लिए ऐतिहासिक (अतीत) और अनुमानित डेटा दोनों उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, रिफाइनरी ऑपरेशन अनुमानित जनशक्ति जरूरतों को मापने के लिए तीव्रता समायोजित क्षमता (IAC) का उपयोग करता है। एक जनशक्ति गुणांक की गणना करने के लिए ऐतिहासिक IAC डेटा और रोजगार के आंकड़ों का उपयोग किया जाता है। यह गुणांक अनिवार्य रूप से उत्पादकता का एक उपाय है, जो प्रति दिन परिष्कृत किए गए उत्पाद के प्रति हजार बैरल आवश्यक कर्मचारियों की संख्या को इंगित करता है।

गुणांक को एक लंबी अवधि की प्रवृत्ति रेखा पर चार्ट और अनुमानित किया जाता है। इस बिंदु पर, परिचालन प्रबंधक उत्पाद मिश्रण में तकनीकी परिवर्तन और बदलाव जैसे खाते के कारकों को ध्यान में रखते हुए दीर्घकालिक प्रवृत्ति को समायोजित करते हैं, जो उनका मानना है कि भविष्य में जनशक्ति को प्रभावित करेगा। प्रबंधकीय, व्यावसायिक और तकनीकी (एमपीटी) जनशक्ति के लिए अलग-अलग अनुमान हैं।

एक अग्रणी मर्चेंडाइजिंग कंपनी प्रत्येक खुदरा स्टोर द्वारा आपूर्ति की गई जानकारी से अपने मानव संसाधन की योजना बनाती है। यह कंपनी में प्रत्येक स्थिति के लिए अनुमोदित संगठन रूपों पर डेटा से पांच साल की उपभोक्ता मांग प्रक्षेपण को विकसित करता है जो सभी स्टोर प्रबंधकों द्वारा सालाना पूरा किया जाता है। कॉर्पोरेट मानव संसाधन प्रक्रियाएं स्टोर की बिक्री के आधार पर प्रत्येक वर्गीकरण के लिए स्वीकृत संख्या को निर्दिष्ट करती हैं।

संक्षेप में, जनशक्ति नियोजक भविष्य के कार्यबल के आकार और संरचना को प्रोजेक्ट करते हैं। कंपनी तब संगठन के भीतर कर्मचारियों को विकसित करती है ताकि कई खाली रिक्तियों को भरा जा सके, और आंतरिक संसाधन अपर्याप्त होने पर भर्तीकर्ता मानव संसाधनों से बाहर का अधिग्रहण कर सकें। विभिन्न लेखक अपने नियोजन मॉडल को तैयार करने में अलग-अलग चरण प्रदान कर सकते हैं।

मूल रूप से, जो संगठन सक्रिय मानव संसाधन नियोजन में संलग्न हैं वे निम्नलिखित चरणों से गुजरते हैं:

मैं। मानव संसाधन आवश्यकताओं का निर्धारण

ii। गुणात्मक और मात्रात्मक रूप से आवश्यकताओं का निर्धारण

iii। संगठन के विभिन्न स्तरों पर आवश्यकताओं का निर्धारण

iv। उन संसाधनों को प्राप्त करने के साधनों का निर्धारण

v। छोटी और लंबी-श्रेणियों में आवश्यकताओं का निर्धारण

vi। विस्तृत योजनाओं में लागत कारक और समय कारक भी शामिल हैं

एक संगठन के लिए मानव संसाधन आवश्यकताओं का निर्धारण विभिन्न तरीकों से किया जाता है। मूल दस्तावेज पूर्वानुमानित डेटा और सूचना है। पूर्वानुमान में संगठन की भविष्य की आवश्यकताओं का अनुमान लगाना और नियोजित या प्रत्याशित गतिविधियों की प्रकृति और प्रकार, और उन गतिविधियों को करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या शामिल है।

इसे पूरा करने के लिए, एक कंपनी को बाहरी वातावरण का विश्लेषण करना पड़ सकता है और इनपुट के लिए आंतरिक वातावरण, जैसे कि कौशल आकलन भी देखना होगा। यह आवश्यकताओं के गुणात्मक और मात्रात्मक निर्धारण का गठन करेगा। फिर आता है, मुश्किल काम। कुछ तकनीकों का उपयोग करके भविष्य की मांगों का अनुमान लगाया जाना चाहिए। कई कारक इस अनुमान में जा सकते हैं। इनमें कर्मचारी टर्नओवर, अनुपस्थिति, अनुमानित कंपनी वृद्धि, और इसी तरह शामिल हो सकते हैं।

विभिन्न नौकरी वर्गीकरण में लोगों की वर्तमान सूची के लिए एक चार्ट निर्धारित किया जाना चाहिए, और उन वर्गीकरणों में आवश्यक कर्मचारियों की संख्या जो केवल एक अनुमान है। बेशक, मांग और आपूर्ति कारक आम तौर पर इस तरह के विश्लेषण में जाते हैं। कंपनियों को कर्मचारियों के कुछ वर्गीकरण में कमी होने की स्थिति में कर्मचारियों के कुछ वर्गीकरण प्राप्त करने की संभावनाओं का पता लगाना चाहिए। आकस्मिक योजनाओं को विकसित करना होगा। लेकिन हाल के वर्षों में, सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग और उपयोग के कारण मानव संसाधन नियोजन में अधिकांश समस्याएं हल हो गई हैं।

आवश्यक जरूरतों को छोटी और लंबी श्रेणी में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। शॉर्ट-रेंज आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तत्काल योजनाओं को तैयार करना पड़ सकता है। लंबी अवधि की आवश्यकताओं को बाद की अवधि के लिए स्थगित करने के बजाय छोटी दूरी की जरूरतों पर बनाया जा सकता है। लघु-श्रेणी की आवश्यकताओं को छोटे और छोटे खंडों तक तोड़ा जाना चाहिए, जब तक कि मानव संसाधन लोगों को यह स्पष्ट विचार न हो जाए कि ये लोग कौन हैं और प्रत्येक समूह या वर्ग में कितने की आवश्यकता है।

आवश्यक कर्मचारियों को प्राप्त करने के स्रोतों और योजनाओं पर काम किया जाना चाहिए। आवश्यकताओं का पता लगाने के बाद अधिग्रहण प्रक्रिया का भर्ती चरण शुरू होता है।

एक बार सेट अप करने के बाद, सालाना, उपरोक्त चरणों की समीक्षा की जाती है, संशोधित की जाती है और आने वाले वर्ष के लिए अद्यतन किया जाता है। हाल के वर्षों में, मानव संसाधन योजनाओं से संबंधित सभी इनपुट कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली में चले जाते हैं, जिससे बहुत समय की बचत होती है। संशोधन के लिए कुछ सुरक्षा उपाय और साधन भी सिस्टम में बनाए जा सकते हैं।

मानव संसाधन योजना क्या है? - बुल्ला और स्कॉट, डीए डेकेन्ज़ो और एसआर रॉबिंस द्वारा परिभाषित

हर संगठन को अपनी गतिविधियाँ करने के लिए मानव संसाधन की आवश्यकता होती है। मानव संसाधन के बिना कोई भी संगठन अपने संचालन को जारी रखने के बारे में नहीं सोच सकता है। इसलिए, मानव संसाधन अन्य संसाधनों की तरह एक संगठन में होना चाहिए। लेकिन संगठन के प्रभावी संचालन के लिए और संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, इसे सही जगह पर सही समय पर सही संख्या और सही तरह के लोगों की आवश्यकता होती है।

इसका मतलब है कि संगठन को उस समय या उससे अधिक लोगों की मानक संख्या से कम या अधिक की आवश्यकता नहीं है जब उनके उपयोग की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, कुछ प्रक्रिया द्वारा मानव संसाधन आवश्यकता का आकलन करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है। मानव संसाधन नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जो किसी संगठन को उस समय और स्थान पर उसकी आवश्यकता के अनुसार सटीक संख्या और प्रकार की पहचान करता है / पहचानता है, जिसकी आवश्यकता है।

बुल्ला और स्कॉट (1994) ने एचआरपी को 'यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया है कि किसी संगठन की मानव संसाधन आवश्यकताओं की पहचान की जाए और उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए योजना बनाई जाए।' मानव संसाधन नियोजन एक संगठन की मानव संसाधन आवश्यकता से संबंधित गतिविधि से संबंधित है अर्थात, मानव संसाधनों की पहचान - संख्या, कौशल और मानव संसाधनों की तैनाती।

DA Decenzo और SR Robbins (1989) के अनुसार, मानव संसाधन नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक संगठन यह सुनिश्चित करता है कि उसके पास सही स्थानों पर, सही समय पर, प्रभावी रूप से और कुशलतापूर्वक उन कार्यों को पूरा करने में सक्षम लोगों की सही संख्या और प्रकार हो। जो संगठन को उसके समग्र उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा।

एचआरपी व्यापार योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जो अपने निर्माण के समय कॉर्पोरेट दृष्टि, रणनीतियों और बदलते दृष्टिकोणों को ध्यान में रखता है। यह एक संगठन के रणनीतिक पहलू को देखता है और मानव संसाधन अधिग्रहण, प्रेरणा, विकास और रखरखाव की प्रक्रिया भी है, जो कॉर्पोरेट रणनीतिक योजना, व्यावसायिक उद्देश्यों के अनुरूप किया जाता है।

तो, व्यापक अर्थों में -

मैं। मानव संसाधन आवश्यकता से संबंधित एचआरपी एक गतिविधि प्रक्रिया है।

ii। यह आवश्यक लोगों की संख्या का पता लगाता है।

iii। यह उन लोगों की पहचान करता है जिनके पास कौशल होना चाहिए।

iv। यह सही समय पर और सही स्थानों पर लोगों की तैनाती की योजना बना रहा है।

v। यह किसी संगठन की व्यावसायिक रणनीति के आधार पर बनाई गई रणनीतिक योजना है।