मानव संसाधन योजना की आवश्यकता

मानव संसाधन नियोजन की आवश्यकता के बारे में आपको जो कुछ भी जानना है। मानव संसाधन नियोजन या जनशक्ति नियोजन, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक संगठन के लिए वर्तमान और भविष्य के मानव संसाधनों की पहचान करने की प्रक्रिया है।

एचआरपी वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि संगठन को अपनी वर्तमान जनशक्ति स्थिति से अपनी इच्छित जनशक्ति की स्थिति में कैसे जाना चाहिए।

नियोजन के माध्यम से, प्रबंधन सही स्थानों पर और सही प्रकार के लोगों के लिए सही समय पर सही काम करने का प्रयास करता है, जिसके परिणामस्वरूप संगठन और व्यक्ति दोनों को अधिकतम दीर्घकालिक लाभ प्राप्त होता है।

मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधन प्रबंधन और एक संगठन की समग्र रणनीतिक योजना के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है।

मानव संसाधन नियोजन की आवश्यकता एक संगठन की परिचालन आवश्यकताओं से उत्पन्न होती है और इसका महत्व कर्मचारियों की पर्याप्त आपूर्ति, सही जगह और समय, और सही लागत पर बनाए रखने में निहित है।

संगठन के आंतरिक और व्यापक राजनीतिक, सामाजिक-आर्थिक वातावरण में बाहरी दोनों के विस्तृत अवलोकन और नियोजन के माध्यम से ही, प्रबंधन श्रम आपूर्ति और मांग के सामंजस्य को सुनिश्चित कर सकता है, ताकि कठिन अप्रत्याशित परिस्थितियों से बचा जा सके।

मानव संसाधन नियोजन का महत्व और आवश्यकता इस प्रकार है: -

1. भर्ती आवश्यकताओं का निर्धारण 2. प्रशिक्षण आवश्यकताओं का निर्धारण 3. मानव संसाधनों का प्रभावी उपयोग 4. प्रबंधन विकास 5. संयंत्र और कर्मचारियों की उपयोगिता के बीच लागत को संतुलित करना

6. औद्योगिक संबंध 7. व्यक्तियों का प्रतिस्थापन 8. विस्तार योजनाएँ 9. श्रम की बारी 10। परिवर्तन की स्थिति के साथ समायोजन और 11. प्रक्रिया को नियंत्रित करना।

मानव संसाधन योजना के लिए आवश्यकता और महत्व - प्रबंधन और संगठनों में

मानव संसाधन योजना की आवश्यकता - प्रबंधन के महत्वपूर्ण क्षेत्रों में

प्रबंधन के महत्वपूर्ण क्षेत्रों में मानव संसाधन नियोजन के उद्देश्य इस प्रकार हैं:

1. भर्ती आवश्यकताओं का निर्धारण - भर्ती आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए मानव संसाधन नियोजन की आवश्यकता है ताकि अप्रत्याशित कमी, अपव्यय, पदोन्नति प्रवाह में रुकावट और अनावश्यक अतिरेक की समस्याओं से बचा जा सके।

2. प्रशिक्षण आवश्यकताओं का निर्धारण - प्रशिक्षण कार्यक्रमों की योजना बनाने के लिए यह बुनियादी रूप से महत्वपूर्ण है, जिसके लिए संगठन द्वारा आवश्यक कौशल के संदर्भ में न केवल मात्रा का मूल्यांकन करना आवश्यक है, बल्कि गुणवत्ता भी आवश्यक है। यह मानव संसाधन नियोजन के माध्यम से आसानी से किया जा सकता है।

3. प्रबंधन विकास - संगठन की प्रभावशीलता के लिए प्रशिक्षित और अनुभवी प्रबंधकों का एक उत्तराधिकार आवश्यक है, और यह सभी प्रबंधन पदों में वर्तमान और भविष्य की आवश्यकताओं के बारे में सटीक जानकारी पर निर्भर करता है, यह जानकारी मानव संसाधन नियोजन द्वारा प्रदान की जाती है।

4. संयंत्र और कार्यबल के उपयोग के बीच लागत को संतुलित करना - इसमें विभिन्न संयोजनों में सामग्री और मानव संसाधनों की लागत की तुलना और इष्टतम को चुनना शामिल है। मानव संसाधन की लागत के लिए आवश्यक जानकारी मानव संसाधन योजना के माध्यम से प्रदान की जाती है।

5. औद्योगिक संबंध - व्यवसाय योजना मानव संसाधनों की उत्पादकता के बारे में धारणा बनाती है जो औद्योगिक संबंधों को प्रभावित करती है। मानव संसाधन की उत्पादकता के बारे में ये धारणा मानव संसाधन नियोजन द्वारा प्रदान की गई जानकारी के माध्यम से बनाई गई है।

6. व्यक्तियों का प्रतिस्थापन - आकस्मिकताओं के मामले में हमेशा नए पदों को लेने के लिए व्यक्तियों को तैयार करने की आवश्यकता होती है। यह इस कारण से है कि सेवानिवृत्ति, वृद्धावस्था, मृत्यु आदि के कारण संगठन में बड़ी संख्या में व्यक्तियों को प्रतिस्थापित किया जाना है।

7. विस्तार योजनाएं - विस्तार और विविधीकरण की योजनाओं के निष्पादन के कारण संगठन में पैदा होने वाली नई स्थितियों को भरने के लिए मानव संसाधन योजना आवश्यक है।

8. लेबर टर्नओवर - हर संगठन में, लेबर टर्नओवर की समस्या होती है, लेकिन डिग्री फर्म से फर्म में भिन्न हो सकती है। रिक्त पदों के लिए नए व्यक्तियों की भर्ती करने की आवश्यकता होगी, जो मानव संसाधन नियोजन के माध्यम से किया जाता है।

मानव संसाधन योजना की आवश्यकता - विभिन्न मानव संसाधन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए

'संसाधन' शब्द प्राकृतिक वस्तुओं की उत्पादक शक्ति को दर्शाता है। इसलिए, मानव संसाधन मानव में उत्पादक शक्ति है। औद्योगिक विकास की तीव्र गति और संगठन पर बदलाव के बढ़ते दबाव के इसके प्रभाव ने 'मानव संसाधन विकास - मानव संसाधन विकास' या 'जनोन्मुखी दृष्टिकोण' को आज के संगठनों के लिए समय की आवश्यकता बना दिया है।

कई सफलता की कहानियों ने दृढ़ विश्वास को मजबूत किया है कि यह सफलता और असफलता के बीच अंतर करने वाले लोग हैं। इस विचार को ध्यान में रखते हुए मानव संसाधन नियोजन के महत्व को आसानी से समझा जा सकता है।

संगठनात्मक संसाधनों का कुशल उपयोग - मानव, पूंजी और तकनीकी, भविष्य की आवश्यकताओं के निरंतर अनुमान और लक्ष्य की प्राप्ति के लिए तैयार की गई व्यवस्थित रणनीतियों के विकास के बिना नहीं होता है। मैनपावर प्लानिंग एक महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य है क्योंकि यह संसाधन प्रवाह की जानकारी के साथ प्रबंधन प्रदान करता है जिसका उपयोग अन्य चीजों के साथ, भर्ती की जरूरतों और उत्तराधिकार और विकास योजनाओं के लिए गणना करने के लिए किया जाता है।

इसलिए, अप्रत्याशित श्रम की कमी, अकुशल और महंगा अधिशेष, और अनावश्यक अतिरेक के रूप में झटके कम करने के लिए जनशक्ति नियोजन का महत्व और बड़े संगठनों के रोजगार पैटर्न के भीतर गड़बड़ी काफी स्पष्ट है।

समय के साथ संख्यात्मक रूप से स्थिर रोजगार बनाए रखने के लिए, प्रबंधन को डेटा की आवश्यकता होती है कि कब, कहां, और कितने कर्मचारियों को भर्ती करने की आवश्यकता है और यह वह जगह है जहां जनशक्ति योजना काम में आती है।

जनशक्ति नियोजन का कार्य एक कठिन और समय लेने वाली प्रक्रिया है जिसमें वर्तमान घटनाओं के अनुसंधान और ज्ञान की काफी मात्रा शामिल है जो आंतरिक संसाधनों की उपलब्धता और स्थानीय और राष्ट्रीय श्रम बाजार में भर्ती के लिए उपलब्ध मानव संसाधनों के मौजूदा शेयरों को आकार और प्रभावित कर सकती है। ।

मानव संसाधन नियोजन की आवश्यकता एक संगठन की परिचालन आवश्यकताओं से उत्पन्न होती है और इसका महत्व कर्मचारियों की पर्याप्त आपूर्ति, सही जगह और समय, और सही लागत पर बनाए रखने में निहित है।

संगठन के आंतरिक और व्यापक राजनीतिक, सामाजिक-आर्थिक वातावरण में बाहरी दोनों के विस्तृत अवलोकन और नियोजन के माध्यम से ही, प्रबंधन श्रम आपूर्ति और मांग के सामंजस्य को सुनिश्चित कर सकता है, ताकि कठिन अप्रत्याशित परिस्थितियों से बचा जा सके।

मानव संसाधन नियोजन को प्राप्त करने के लिए किया जाता है:

मैं। भर्ती में अप्रत्याशित कमी आदि से बचने की योजना है।

ii। कौशल की कमी से बचने के लिए प्रशिक्षण की पहचान की आवश्यकता है,

iii। प्रबंधन के विकास के क्रम में प्रशिक्षित लेकिन असंतुष्ट प्रबंधन से बचने के लिए जो पदानुक्रम में भविष्य के पदों को नहीं देखते हैं, लेकिन प्रबंधकीय कमी से बचने के लिए, जिन्हें अक्सर सावधानीपूर्वक नियोजन की आवश्यकता होती है,

iv। औद्योगिक संबंध योजनाएं अक्सर कर्मचारियों की मात्रा और गुणवत्ता को बदलने की मांग करती हैं, अगर किसी संगठन को औद्योगिक अशांति से बचना है तो सावधान आईआर प्लानिंग की आवश्यकता होगी।

v। उत्पादकता में वृद्धि के लिए मानव संसाधनों का अधिक प्रभावी और कुशल उपयोग,

vi। अधिक संतुष्ट और बेहतर विकसित कर्मचारी जो अपने स्वयं के करियर की योजना में भाग लेते हैं, इसलिए, अधिक से अधिक कर्मचारी संतुष्टि और उत्पादकता और अनुपस्थिति, कारोबार और दुर्घटनाओं को कम करने के लिए अग्रणी है।

vii। सरकारी रिपोर्टों के उपयोग के लिए अल्पसंख्यक आवेदकों और श्रमिकों के प्रवाह और उपयोग के बारे में पूरा रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आवश्यकता के परिणामस्वरूप अधिक प्रभावी समान रोजगार अवसर नियोजन।

मानव संसाधन नियोजन या जनशक्ति नियोजन व्यक्ति के रोजगार और कैरियर की जरूरतों और संगठन की परिचालन आवश्यकताओं दोनों का सामंजस्य स्थापित करता है। BRAMHAM (1990) के अनुसार पेशेवर जनशक्ति नियोजक को अपने सहयोगियों के साथ संगठन के लिए समन्वित कार्मिक नीतियों को विकसित करने का लक्ष्य रखना चाहिए जो इसे अपनी सामाजिक जिम्मेदारियों को पूरा करते हुए अपने आर्थिक उद्देश्यों को पूरा करने में सक्षम बनाता है।

कार्मिक प्रबंधन के संदर्भ में जनशक्ति नियोजन की भूमिका संगठनों को कुछ ऐसे साधनों की पेशकश करना है जिनके द्वारा प्रतिस्पर्धी मांगों, महत्वाकांक्षाओं और मूल्यों में सामंजस्य स्थापित किया जा सकता है। अच्छी श्रमशक्ति योजना में व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा बढ़ती जिम्मेदारी और पदोन्नति की आकांक्षाओं और नियोक्ताओं द्वारा इच्छा को नियंत्रण में रखने और संगठन को लाभदायक रखने की आकांक्षा शामिल है।

रोजगार संबंधों के भीतर विभिन्न जरूरतों, मूल्यों और महत्वाकांक्षाओं को पहचानने और इन 'संघर्षों' के बीच सामंजस्य स्थापित करने में जनशक्ति नियोजन भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

मानव संसाधन नियोजन कार्यबल में गुणवत्ता, प्रतिबद्धता और उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए कर्मचारियों की संभावित और विकासात्मक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए और अधिक मौलिक प्रयास करता है। एचआरपी का ध्यान 'ग्राहक' की तेजी से बदलती मांगों को पूरा करने और उसे खुश रखने के लिए उत्पादों, उत्पादन तकनीकों, बिक्री और गुणवत्ता में निरंतर परिवर्तन पर होना चाहिए।

व्यक्तिगत और संगठन की योजना बना रहे रणनीतिक और सावधान मानव संसाधन के माध्यम से इस तरह से एकीकृत किया जा सकता है कि दोनों के बीच कोई अंतर नहीं रह जाता है। व्यक्ति की जरूरतों और महत्वाकांक्षाओं को संगठन के लोगों के साथ बांधा जाता है। संगठन के लक्ष्य व्यक्ति के लक्ष्य बन जाते हैं जो मुख्य रूप से ग्राहक की जरूरतों को लगातार बदलना और अनुकूलित करना और संतुष्ट करना है।

मानव संसाधन योजना की आवश्यकता - विभिन्न अवसरों पर

मानव संसाधन नियोजन या जनशक्ति नियोजन, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक संगठन के लिए वर्तमान और भविष्य के मानव संसाधनों की पहचान करने की प्रक्रिया है। यह वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि संगठन को अपनी वर्तमान जनशक्ति स्थिति से अपनी इच्छित जनशक्ति स्थिति में कैसे स्थानांतरित करना चाहिए।

नियोजन के माध्यम से, प्रबंधन सही स्थानों पर और सही प्रकार के लोगों के लिए सही समय पर सही काम करने का प्रयास करता है, जिसके परिणामस्वरूप संगठन और व्यक्ति दोनों को अधिकतम दीर्घकालिक लाभ प्राप्त होता है। मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधन प्रबंधन और एक संगठन की समग्र रणनीतिक योजना के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है।

मानव संसाधन नियोजन की जरूरतों को समझना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसकी आवश्यकता विभिन्न अवसरों पर पाई जाती है।

1. काम के कुशल निष्पादन के लिए, प्रत्येक संगठन को काम के लिए पर्याप्त ज्ञान, कौशल और योग्यता वाले कर्मियों की आवश्यकता होती है।

2. किसी संगठन में लंबे समय के दौरान इतने लोग बूढ़े हो जाते हैं, या सेवानिवृत्त हो जाते हैं, शारीरिक और स्वास्थ्य के अन्य कारणों से भी अपने कर्तव्यों को निभाने के लिए अक्षम हो सकते हैं और यह समाप्त भी हो सकता है। उचित मानव-शक्ति नियोजन द्वारा उत्पन्न होने पर जनशक्ति के ऐसे अंतराल को कवर किया जाना चाहिए।

3. श्रम टर्नओवर के कारण मानव संसाधन नियोजन की अक्सर आवश्यकता होती है, जैसे स्वैच्छिक क्विट, डिस्चार्ज, विवाह, प्रमोशन, ट्रांसफर इत्यादि। किसी संगठन में कार्यबल में निरंतर बदलाव लाना।

4. जब कोई संगठन विभिन्न स्थानों पर अपनी व्यावसायिक गतिविधियों का विस्तार करता है, तो उसे ऐसी परिस्थितियों की उभरती जरूरतों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त मैन पावर की आवश्यकता होती है।

5. तकनीकी क्षेत्र में परिवर्तन के मामले में, मौजूदा कार्य समूह संगठन है जो स्थिति को संभालने के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है। ऐसे समय के लिए कुशल कर्मियों को काम करने की आवश्यकता होती है और अकुशल श्रमिकों को स्थानीय स्तर पर प्रशिक्षण दिया जा सकता है या जहां ऐसी सुविधाएं उपलब्ध हैं। ऐसे अवसरों पर प्रबंधन को कार्य प्रणाली को जारी रखने के लिए प्रबंधन द्वारा व्यवस्थाएं प्रदान करनी होती हैं।

6. नियंत्रण को सुगम बनाता है - योजना संख्यात्मक डेटा में लक्ष्यों और लक्ष्यों को व्यक्त करती है और जैसे, यह बाद के कार्य प्रदर्शन के लिए मानक की आपूर्ति करता है। एक अच्छी योजना प्रणाली प्रत्येक ऑपरेशन के लिए 'शुरू' और 'परिष्करण' धुनों को ठीक करती है ताकि विभिन्न कर्मचारियों के कार्यों को नियंत्रित किया जा सके। जैसा कि नियंत्रण योजनाओं की पुष्टि करने के लिए है, योजना के बिना कोई वास्तविक नियंत्रण नहीं हो सकता है।

मानव संसाधन योजना की आवश्यकता - कारणों के साथ

मानव संसाधन नियोजन सभी संगठनों के लिए एक या निम्न कारणों से आवश्यक माना जाता है:

(i) अपने काम को करने के लिए, प्रत्येक संगठन को आवश्यक योग्यता, कौशल, ज्ञान, कार्य अनुभव और कार्य के लिए योग्यता के साथ कर्मियों की आवश्यकता होती है। ये प्रभावी जनशक्ति नियोजन के माध्यम से प्रदान किए जाते हैं।

(ii) चूंकि बड़ी संख्या में ऐसे व्यक्तियों को प्रतिस्थापित किया जाना है जो वृद्ध हो चुके हैं, या जो शारीरिक या मानसिक बीमारियों के कारण सेवानिवृत्त हो जाते हैं, मर जाते हैं या असक्षम हो जाते हैं, ऐसे कर्मियों को प्रतिस्थापित करने की निरंतर आवश्यकता होती है। अन्यथा, कार्य भुगतना होगा।

(iii) बार-बार होने वाले श्रम टर्नओवर के कारण मानव संसाधन नियोजन आवश्यक है जो कि अपरिहार्य है और यहाँ तक कि लाभदायक भी है क्योंकि यह उन कारकों से उत्पन्न होता है जो सामाजिक और आर्थिक रूप से ध्वनि जैसे स्वैच्छिक क्विट, डिस्चार्ज, विवाह, पदोन्नति; या व्यवसाय में मौसमी और चक्रीय उतार-चढ़ाव जैसे कारक जो कई संगठनों में एक निरंतर ईब और कार्यबल में प्रवाह का कारण बनते हैं।

(iv) विस्तार कार्यक्रमों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए मानव संसाधन नियोजन अपरिहार्य है। बढ़ती जनसंख्या के साथ वस्तुओं और सेवाओं की मांग में वृद्धि के कारण यह आवश्यक हो जाता है, जीवन स्तर के बढ़ते मानक - समान वस्तुओं और सेवाओं की बड़ी मात्रा की आवश्यकता होती है।

(v) अपनी बदलती जरूरतों के संबंध में वर्तमान कार्यबल की प्रकृति भी नए श्रम की भर्ती की आवश्यकता है। एक नई और बदलती तकनीक और उत्पादन की नई तकनीकों की चुनौती को पूरा करने के लिए, मौजूदा कर्मचारियों को एक संगठन में प्रशिक्षित या नए रक्त इंजेक्शन की आवश्यकता होती है।

(vi) सरप्लस कर्मियों या उन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए जनशक्ति नियोजन की भी आवश्यकता है, जिनमें कर्मियों की कमी है। यदि कोई अधिशेष है, तो इसे फिर से तैयार किया जा सकता है; और अगर कमी है, तो इसे अच्छा बनाया जा सकता है।

मानव संसाधन नियोजन का उद्देश्य उन रणनीतियों को विकसित करके अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए संगठन की क्षमता को बनाए रखना और सुधार करना है जिसके परिणामस्वरूप मानव संसाधनों का इष्टतम योगदान होगा।

इस उद्देश्य के लिए, स्टेनर ने मैनपावर योजनाकारों के लिए निम्नलिखित नौ रणनीतियों की सिफारिश की:

(ए) उन्हें मानव संसाधनों के संबंध में प्रासंगिक जानकारी एकत्र, रखरखाव और व्याख्या करनी चाहिए;

(ख) उन्हें समय-समय पर जनशक्ति के उद्देश्यों, आवश्यकताओं और मौजूदा रोजगार और जनशक्ति की संबद्ध विशेषताओं की रिपोर्ट करनी चाहिए;

(ग) संगठन के लक्ष्यों के दृष्टिकोण से समय की अवधि में विभिन्न प्रकार की जनशक्ति की आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए उन्हें प्रक्रियाओं और तकनीकों का विकास करना चाहिए;

(घ) उन्हें स्वतंत्र सत्यापन के साथ-साथ जनशक्ति आवश्यकताओं के पूर्वानुमान के घटक के रूप में जनशक्ति उपयोग के उपाय विकसित करने चाहिए;

(() उन्हें जनशक्ति के उपयोग में सुधार करने के उद्देश्य से काम के प्रभावी आवंटन के लिए उपयुक्त तकनीकों का इस्तेमाल करना चाहिए;

(च) इन विकलांगों को संशोधित करने या हटाने की दृष्टि से संगठन के लिए व्यक्तियों और समूहों के योगदान में बाधा उत्पन्न करने वाले कारकों को निर्धारित करने के लिए उन्हें शोध करना चाहिए;

(छ) उन्हें मानव संसाधन के आर्थिक मूल्यांकन के तरीकों को विकसित और नियोजित करना चाहिए, जो इसकी विशेषताओं को आय-जनरेटर और लागत के रूप में दर्शाते हैं और तदनुसार जनशक्ति को प्रभावित करने वाले निर्णयों की गुणवत्ता में सुधार करते हैं;

(ज) उन्हें प्रभावी मानव संसाधनों की खरीद, प्रचार और प्रतिधारण का मूल्यांकन करना चाहिए; तथा

(i) उन्हें संगठन में भर्ती, पदोन्नति और हानि की गतिशील प्रक्रिया का विश्लेषण करना चाहिए और उच्च लागत को शामिल किए बिना व्यक्तिगत और समूह के प्रदर्शन को अधिकतम करने की दृष्टि से इन प्रक्रियाओं को नियंत्रित करना चाहिए।

मानव संसाधन नियोजन लाइन और स्टाफ मैनेजर दोनों की जिम्मेदारी है। जनशक्ति आवश्यकताओं का आकलन करने के लिए लाइन प्रबंधक जिम्मेदार है। इस उद्देश्य के लिए, वह ऑपरेटिंग स्तरों के अनुमानों के आधार पर आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। स्टाफ मैनेजर रिकॉर्ड और अनुमान के रूप में पूरक जानकारी प्रदान करता है।

स्टाफ प्रबंधक से अपेक्षा की जाती है:

(i) वर्तमान और अतीत में जनशक्ति के उपयोग के बारे में रिपोर्ट;

(ii) जनशक्ति उपयोग के मूल्यांकन पर मदद और सलाह प्रबंधक प्रदान करें और तुलना के प्रयोजनों के लिए सूचना और तकनीकों के स्रोतों को विकसित करना;

(iii) पूर्वानुमान या उद्देश्य सेटिंग की प्रक्रिया का प्रशासन;

(iv) विभागीय प्रबंधकों के समग्र पूर्वानुमान प्रस्तुत करें; तथा

(v) पूर्वानुमान तकनीकों पर लाइन प्रबंधकों को सलाह देना।

मानव संसाधन योजना की आवश्यकता - हाल के वर्षों में मानव संसाधन विकास क्यों ध्यान आकर्षित कर रहा है?

21 वीं शताब्दी में जिस गति से परिवर्तन हो रहे हैं, उसने संगठनों के कारोबारी माहौल को और अधिक जटिल और गतिशील बना दिया है, जो कि एक या दो दशक पहले हुआ करता था। कुछ लोगों ने यह भी सवाल किया है कि क्या संगठनों के लिए भविष्य की व्यावसायिक योजनाओं को विकसित करना संभव है, जब वर्तमान में कई अप्रत्याशित बदलाव बंद हो रहे हैं!

कोई फर्क नहीं पड़ता कि कुछ लोग क्या कह सकते हैं, नियोजन महत्वपूर्ण बना हुआ है, हालांकि अतीत की तुलना में अधिक चुनौतीपूर्ण और बेहतर विशेषज्ञता की मांग है। चूंकि कारोबारी माहौल में सभी परिवर्तन एचआरएम के लिए निहितार्थ हैं, इसलिए एचआरपी ने महत्व जोड़ा है।

एचआरपी किसी संगठन की भविष्य की सफलता या विफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह कुल संगठनात्मक योजना में एक उप-प्रणाली है।

निम्नलिखित कारणों से हाल के वर्षों में HRP प्रबंधन का ध्यान आकर्षित कर रहा है:

1. संगठन के आकार को सीमित करें और अधिशेष कर्मियों से बचें।

2. बार-बार कर्मचारी का टर्नओवर जो अपरिहार्य गतिविधि है।

3. प्रौद्योगिकी की गति और उत्पादन की नई तकनीकों का परिवर्तन।

4. संगठन के कर्मचारियों की अनियमित आयु वितरण।

5. संगठन के विस्तार कार्यक्रम या विकास।

6. संगठन में आवश्यक कर्मियों को प्राप्त करने का प्रमुख समय।

7. नियंत्रण श्रम लागत के साथ-साथ संगठन का कुल बजट।

8. संगठन में दीक्षा व्यवस्थित और वैज्ञानिक भर्ती प्रक्रिया।

मानव संसाधन योजना की आवश्यकता - जनशक्ति की आवश्यकता का अनुमान, मानव संसाधन का प्रभावी उपयोग, कौशल और क्षमता में सुधार और अन्य लोगों के लिए

मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधन प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण कार्य है। यह संगठन की भावी मानव शक्ति की आवश्यकता का अनुमान लगाने में मदद करता है।

मानव संसाधन नियोजन का महत्व और आवश्यकता इस प्रकार है:

1. जनशक्ति की आवश्यकता का अनुमान - मानव संसाधन संगठन भविष्य में उचित समय और स्थान पर उपयुक्त लोगों की आपूर्ति के साथ संगठन में मानव संसाधन की भविष्य की मांग को पूरा करने में मदद करता है।

2. मानव संसाधनों का प्रभावी उपयोग - मानव संसाधन संसाधनों की मांग और आपूर्ति बल को संतुलित करके मानव संसाधन का अधिकतम उपयोग सुनिश्चित करता है। यह मानव संसाधनों के वितरण और आवंटन में असंतुलन से बचा जाता है।

3. कौशल और क्षमता में सुधार - एचआरपी प्रशिक्षण और विकास के माध्यम से मौजूदा कार्यबल को उन्नति और विकास के लिए गुंजाइश प्रदान करता है। इससे कर्मचारी के व्यक्तिगत कौशल और क्षमता में सुधार होता है और संगठन के अत्यधिक कुशल कर्मचारियों की भविष्य की जरूरतों को पूरा करने में भी संगठन को लाभ होता है। यह कुशल प्रतिभाशाली कर्मियों का एक पूल बनाता है।

4. आवश्यक कार्य बल की आपूर्ति सुनिश्चित करना - एचआरपी सही समय पर और सही काम में आवश्यक कार्य बल की निरंतर और निर्बाध आपूर्ति का आश्वासन देता है।

5. श्रम लागत को कम करना - मानव संसाधन के अधिकतम उपयोग के माध्यम से एचआरपी श्रम लागत को कम करने में मदद करता है। एक उचित नियोजन अप्रयुक्त संसाधन की पहचान करने में मदद करता है जिसे सर्वोत्तम उपयोग में लाया जा सकता है। भविष्य की जरूरतों को पूरा करने के लिए प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम के माध्यम से मौजूदा मैन पावर का विकास नई नियुक्ति से संबंधित श्रम लागत को कम करता है।

6. बदलती स्थिति के साथ समायोजन - HRP संगठन को बदलती आंतरिक और बाहरी पर्यावरणीय स्थिति से निपटने में मदद करता है। संगठन संरचना, व्यवसाय विस्तार और विविधीकरण योजनाओं में बदलाव, प्रौद्योगिकी में बदलाव, सरकारी नियम, सेवानिवृत्ति, छंटनी, कार्य की आवश्यकता पर प्रभाव पड़ता है जो मानव संसाधन की आवश्यकता को प्रभावित करता है। एक प्रभावी योजना बदलती परिस्थितियों से निपटने में मदद करती है।

7. प्रक्रिया को नियंत्रित करना - मानव संसाधन नियोजन अपने कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों, उनकी उपलब्धियों और संगठनात्मक लक्ष्यों के प्रति उनके योगदान की पहचान करता है। कार्मिक नीतियों की प्रभावशीलता जो संचालन में हैं, उनका भी विश्लेषण किया जाता है और सुधार के लिए सुधारात्मक उपाय किए जाते हैं।

मानव संसाधन योजना की आवश्यकता 

मानव संसाधन नियोजन (जनशक्ति नियोजन) एक विस्तृत मानव संसाधन योजना देता है। यदि मानव संसाधन की उपलब्ध आपूर्ति मानव संसाधन की मांग से कम है, तो अधिक व्यक्तियों को संगठन में भर्ती किया जाना चाहिए और इसके विपरीत। मानव संसाधन योजना में आवश्यक व्यक्तियों की संख्या और प्रकार के बारे में विवरण है।

मानव संसाधन नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक संगठन अपनी इच्छित जनशक्ति प्राप्त करता है।

मानव संसाधन नियोजन निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए आवश्यक है:

1. संगठनात्मक गतिविधियों को करने के लिए, सही स्थान पर और सही समय पर सही तरह के लोगों की सही संख्या की आवश्यकता होती है जो प्रभावी मानव संसाधन नियोजन द्वारा उपलब्ध कराए जाते हैं।

2. लंबे समय तक बीमारी, मृत्यु, सेवानिवृत्ति, आदि के कारण संगठन छोड़ने वालों को बदलने के लिए मानव संसाधन नियोजन की आवश्यकता होती है, यदि उन्हें प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है, तो नौकरियों को नुकसान होगा।

3. जब भी कोई व्यवसाय विस्तार या विविधीकरण की योजना बनाता है, मानव संसाधन योजना की आवश्यकता होती है। अधिक व्यक्तियों को भर्ती करना अपरिहार्य हो जाता है क्योंकि विस्तार और विविधीकरण के बाद संगठन और वस्तुओं और सेवाओं की मांग बढ़ जाती है।

4. संगठन में एक नई तकनीक को अपनाने के लिए, मौजूदा कर्मचारियों को प्रशिक्षण प्रदान किया जाता है और संगठन में नए रक्त का इंजेक्शन लगाया जाता है, नए कर्मचारियों की भर्ती की जाती है।

5. कारोबारी माहौल गतिशील है और व्यापार की जरूरतें बदलती रहती हैं। व्यवसाय की बदलती जरूरतों को पूरा करने के लिए नई नियुक्तियां की जानी हैं।

6. मानव संसाधन नियोजन की निरंतर आवश्यकता होती है ताकि संगठन कारकों के साथ तालमेल बनाए रख सके जैसे कि व्यापार में मौसमी और चक्रीय उतार-चढ़ाव, स्वैच्छिक क्विट और विवाह आदि।

7. मानव संसाधन नियोजन उन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए आवश्यक है जहां कर्मी अधिशेष में हैं और जिन क्षेत्रों में कमी है।

8. मानव संसाधन को संगठनात्मक संरचना / डिजाइन के साथ जोड़ने के लिए मानव संसाधन योजना की आवश्यकता है।

9. श्रम की उच्च उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए मानव संसाधन योजना की आवश्यकता है।

मानव संसाधन योजना की आवश्यकता - एचआरपी की आवश्यकता का आकलन करने वाले शीर्ष 10 तथ्य

निम्नलिखित तथ्यों के माध्यम से एचआरपी की आवश्यकता का आकलन किया जाएगा:

(1) हालांकि एक बेरोजगारी की समस्या है, लेकिन फिर भी कुशल, प्रशिक्षित, योग्य, सक्षम, बौद्धिक कर्मचारियों की तीव्र कमी है इसलिए एचआरपी आवश्यक है।

(२) व्यवसाय के बढ़ने या विस्तार के लिए बड़ी संख्या में कर्मियों की आवश्यकता होती है, इसलिए उचित HRP की आवश्यकता होती है।

(३) प्रभावी भर्ती और चयन नीति के लिए, कर्मियों की भविष्य की आवश्यकता का अनुमान केवल जनशक्ति नियोजन द्वारा लगाया जा सकता है।

(४) विज्ञान और प्रौद्योगिकी में नई, बढ़ती चुनौतियों के कारण, वैश्वीकरण, उदारीकरण, निजीकरण और कम्प्यूटरीकरण की अधिक चुनौतियां, व्यवसाय, संगठन को इन सभी चुनौतियों का सामना करने के लिए जनशक्ति की नई नस्ल की आवश्यकता है।

(५) आज की प्रतिस्पर्धात्मक दुनिया में, संगठन को श्रमशक्ति के प्रभावी उपयोग द्वारा श्रम लागत को कम करना है, यह जनशक्ति नियोजन द्वारा किया जा सकता है।

(6) श्रम दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए, एचआरपी आवश्यक है

(7) संगठन की मांग के अनुसार कार्यबल की सुचारू आपूर्ति के लिए और उत्पादकता के स्तर को बनाए रखने के लिए मानव संसाधन विकास आवश्यक है।

(() रोजगार के बारे में सरकारी नीति किसी भी नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को संगठन में भर्ती होने की अनुमति नहीं देती है, जब वे भर्ती होते हैं। इसलिए मैनपावर प्लानिंग में दिखाई गई जरूरतों के अनुसार कर्मचारियों की भर्ती और चयन करना आवश्यक है। इसीलिए जनशक्ति की एक अच्छी योजना की आवश्यकता है।

(९) एक प्रभावी जनशक्ति नियोजन ही संगठन को अपने कर्मचारी विकास कार्यक्रमों को प्रभावी बनाने में मदद कर सकता है।

(१०) एक ध्वनि और प्रभावी जनशक्ति नियोजन अच्छे नियोक्ता कर्मचारी संबंध विकसित करने में प्रबंधन की मदद कर सकता है।

मानव संसाधन योजना की आवश्यकता - जनशक्ति नियोजन का महत्व

मानव संसाधन को एक संगठन में आवश्यक कार्यबल की मात्रात्मक और गुणात्मक माप के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। जबकि नियोजन को संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यबल आवश्यकताओं को निर्धारित करने के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

दूसरे शब्दों में, मानव संसाधन नियोजन को एक ऐसी प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसके द्वारा प्रबंधन सही समय पर सही जगह पर लोगों की सही संख्या और सही प्रकार के लोगों को सुनिश्चित करता है, जिसके लिए वे उपलब्धि के लिए सबसे उपयुक्त हैं। संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए।

यह जनशक्ति की खरीद के उद्देश्यों, नीतियों और प्रक्रियाओं के विकास और निर्धारण की प्रक्रिया है।

डेल एस। बीच के शब्दों में, "श्रमशक्ति नियोजन, यह सुनिश्चित करने और सुनिश्चित करने की एक प्रक्रिया है कि संगठन में पर्याप्त योग्य कर्मी होंगे।"

जनशक्ति नियोजन की आवश्यकता और महत्व इस प्रकार हैं:

1. कार्मिक का अधिकार - मानव शक्ति (मानव संसाधन) नियोजन के लिए योग्यता, कौशल, ज्ञान, कार्य अनुभव और योग्यता के साथ कर्मियों की खरीद में मदद करता है।

2. सुचारू संचालन - यह कर्मियों के चयन और विकास में मदद करता है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि पर्याप्त व्यक्तियों को अग्रिम में अच्छी तरह से चुना जाए ताकि वे प्रत्याशित उद्घाटन के लिए विकसित हो सकें। यह संगठन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करेगा।

3. प्लांट का पूर्ण उपयोग - विभिन्न विभागों में जनशक्ति की कमी या अधिशेष को जनशक्ति योजना द्वारा प्रकट किया जाएगा। सुधारात्मक कदम समय में उठाए जा सकते हैं।

4. यह श्रमशक्ति के अधिशेष से बचकर श्रम लागत को कम करता है। ओवरस्टाफिंग को जल्दी से जाना जा सकता है और तदनुसार कदम उठाए जा सकते हैं।

5. यह व्यापार के विकास और विविधीकरण की सुविधा प्रदान करता है। नई नौकरियों को संभालने के लिए उपयुक्त कर्मचारी उपलब्ध कराए जाते हैं। तकनीकी कर्मियों की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त व्यवस्था की जा सकती है।

6. यह पूरे संगठन में ध्वनि जनशक्ति प्रबंधन के महत्व के प्रति अधिक जागरूकता पैदा करता है।

7. यह वैकल्पिक जनशक्ति कार्यों और नीतियों के प्रभाव का मूल्यांकन करने के लिए उपकरण के रूप में कार्य करता है।

के लिए आवश्यकता मानव संसाधन योजना - हर संगठन के लिए मानव संसाधन योजना क्यों आवश्यक है?

मानव संसाधन को एक संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए मानव संसाधन को खरीदने, विकसित करने, उपयोग करने और बनाए रखने के लिए उद्देश्यों, नीतियों और कार्यक्रमों के विकास और निर्धारण की प्रक्रिया के रूप में समझा जा सकता है। कई प्रसिद्ध लेखकों ने विभिन्न तरीकों से एचआरपी को परिभाषित किया है।

वेटर ने मानव संसाधन नियोजन को परिभाषित किया है, "प्रक्रिया जिसके द्वारा प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि किसी संगठन को अपनी वर्तमान जनशक्ति स्थिति से अपनी इच्छित जनशक्ति की स्थिति में कैसे जाना चाहिए।"

डेन्ज़ो और रॉबिंस के अनुसार, "मानव संसाधन नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक संगठन यह सुनिश्चित करता है कि उसके पास सही जगह पर, सही समय पर सही संख्या में और तरह के लोग हों, जो उन कार्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलतापूर्वक पूरा करने में सक्षम हों जो मदद करेंगे संगठन अपने समग्र उद्देश्यों को प्राप्त करता है। "

HRP हर संगठन के लिए आवश्यक है क्योंकि:

1। यह संचालन या सेवाओं को प्रदान करने या किसी संगठन में व्यवसाय का संचालन करने के लिए आवश्यक संख्या और प्रकार के कर्मियों का विस्तार करने में मदद करता है।

2. यह योग्यता, कौशल, विशेषज्ञता, ज्ञान, अनुभव, शारीरिक क्षमता, व्यवसाय समूह और इतने पर एक संगठन में आवश्यक कर्मियों को मंत्र देता है।

3. यह कर्मियों की भर्ती, चयन, प्रशिक्षण और विकास के लिए पर्याप्त समय देता है क्योंकि यह विभिन्न प्रकार के कौशल की आवश्यकता और कर्मियों के स्तर की आवश्यकता की पुष्टि करता है, अच्छी तरह से अग्रिम में।

4. यह उत्पादन की लागत को कम करने में प्रभावी हो सकता है क्योंकि इसके माध्यम से, श्रम को प्रभावी रूप से नियंत्रित और उपयोग किया जा सकता है।

5. ऐसे लोगों की जगह लेने की निरंतर आवश्यकता है जो रिटायर हो जाते हैं, मर जाते हैं, इस्तीफा दे देते हैं या शारीरिक रूप से ड्यूटी के लिए रिपोर्टिंग करने में असमर्थ हो जाते हैं, या पदोन्नत या खारिज कर दिए जाते हैं।

6. व्यावसायिक विकास या संगठन के विस्तार के कारण कर्मियों की ताजा मांगों को पूरा करना आवश्यक है।

7. बाहरी स्रोतों से नए हाथों को नियुक्त करने या कठोर तकनीकी परिवर्तनों के मामले में जोरदार प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। एचआरपी के जरिए ऐसी समस्याओं से निपटा जा सकता है।

8. यह कौशल और ज्ञान के अधिशेष या कमी का पता लगाने और ऐसी समस्याओं के समाधान का सुझाव देने में भी मदद करता है।

9. प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों को अधिक प्रभावी बनाना आवश्यक है।

10. एचआर इन्वेंट्री के माध्यम से, संगठन ऐसे कर्मियों के अचानक कारोबार के मामले में प्रमुख कर्मियों के आंतरिक उत्तराधिकार के लिए जानकारी प्राप्त कर सकता है।

11. यह एक व्यक्तिगत कर्मचारी को उसकी शिक्षा, ज्ञान, कौशल और अवधारणाओं को बेहतर बनाने और सर्वोत्तम तरीकों से उसकी / उसकी क्षमताओं और क्षमता का उपयोग करने में मदद करता है।

सभी प्रमुख विभागों के प्रमुखों और शीर्ष प्रबंधन के परामर्श से मानव संसाधन योजना तैयार करना मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारी है। हालांकि, अन्य प्रकार की योजनाओं के मामले में, हालांकि HRP की समग्र जिम्मेदारी शीर्ष प्रबंधन के कंधों पर टिकी हुई है, यह मानव संसाधन विभाग है जो विभिन्न विभागीय प्रमुखों और शीर्ष के परामर्श से HR योजना तैयार करने की जिम्मेदारी लेता है। प्रबंधन।

समय की अवधि में संगठन की मानव संसाधन आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, एचआर विभाग अल्पकालिक, मध्यम अवधि और दीर्घकालिक एचआर योजनाओं को तैयार करने के लिए जिम्मेदार है। शीर्ष प्रबंधन द्वारा निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करना, एचआरपी से संबंधित डेटा एकत्र करना और उनका विश्लेषण करना, आवश्यक अनुसंधान और विकास प्रदान करना और एचआरपी के निष्पादन पर प्रभावी नियंत्रण रखना, एचआर विभाग की जिम्मेदारी है।