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मानव संसाधन नियोजन के महत्व के बारे में आपको जो कुछ भी जानना है। मानव संसाधन नियोजन बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह संगठन के भविष्य के मानव संसाधन की जरूरतों को निर्धारित करने में मदद करता है।
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया की प्रभावशीलता संगठन में उपलब्ध जनशक्ति की पर्याप्तता को तय करती है। एक असफल मानव संसाधन नियोजन संगठन में कार्यबल की कमी या अधिशेष की ओर जाता है और गंभीर आपदा लाता है।
मानव संसाधन नियोजन के महत्व का अध्ययन निम्नलिखित शीर्षकों के तहत किया जा सकता है: - 1. प्रबंधकीय कार्यों की कुंजी 2. कुशल उपयोग 3. प्रेरणा 4. बेहतर औद्योगिक संबंध 5. उच्च उत्पादकता।
मानव संसाधन योजना या जनशक्ति योजना का महत्व
मानव संसाधन योजना का महत्व - प्रबंधकीय कार्यों की कुंजी, कुशल उपयोग, प्रेरणा, बेहतर औद्योगिक संबंध और उच्च उत्पादकता
हम मानव संसाधन नियोजन के उद्देश्यों, दृष्टिकोण, पूर्वानुमान और तकनीकों से परिचित हैं। जाहिर है कि एचआर प्लानिंग का महत्व कई गुना है। यह प्रबंधकीय कार्यों, पुरुषों के कुशल उपयोग, उन्हें पहचानने और प्रेरित करने, औद्योगिक संबंधों को बढ़ावा देने और उत्पादकता को बढ़ाने के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य करता है।
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मैं। प्रबंधकीय कार्यों की कुंजी:
नियोजन, आयोजन, अग्रणी, निर्देशन और नियंत्रण (POLDC) पांच प्रबंधकीय कार्य हैं जिन्हें उनके निष्पादन के लिए मानव संसाधन की आवश्यकता है। मानव संसाधन इन सभी प्रबंधकीय गतिविधियों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से पूरा करने में मदद करते हैं। इसलिए, स्टाफिंग सभी प्रबंधकीय कार्यों की कुंजी बन जाता है।
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वैश्विक गांव की अवधारणा के उद्भव के साथ, एचआर को कुशलता से संभालना उद्योग में एक महत्वपूर्ण कार्य बन गया है। बड़े संगठनों को अपनी नौकरी को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने के लिए विशाल एचआर की आवश्यकता होती है। जैसे, स्टाफिंग फ़ंक्शन एक महत्वपूर्ण संगठन प्रक्रिया के रूप में उभरा है।
अपने स्तर के बावजूद, संगठनात्मक नागरिकों को प्रेरणा की आवश्यकता होती है। स्टाफिंग फ़ंक्शन, सही पुरुषों को सही नौकरी पर रखने के अलावा, विभिन्न प्रेरक कार्यक्रम भी शामिल करता है। प्रोत्साहन योजनाओं सहित वित्तीय और गैर-वित्तीय प्रेरक योजनाओं को लॉन्च करना आवश्यक है। इसलिए, सभी प्रकार की प्रोत्साहन योजनाएं आंतरिक और बाहरी प्रेरणा दोनों को संतुष्ट करने के लिए स्टाफिंग फ़ंक्शन का एक अभिन्न अंग बन जाती हैं।
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स्थिरता, सुचारू रूप से चलना, और चिंता का बढ़ना पारस्परिक संबंधों की गुणवत्ता पर निर्भर करता है; विशेष रूप से प्रबंधन और यूनियनों के बीच संबंध पर। यूनियनों और संघों के सदस्य एक सामूहिक सौदेबाजी फोरम बनाते हैं। उनके बीच एक मजबूत रिश्ता सामूहिक रूप से फैसले लेने में मदद करता है। इसके अलावा, प्रभावी नियंत्रण, स्पष्ट संचार और प्रभावी पर्यवेक्षण और नेतृत्व के माध्यम से मानवीय संबंध और भी मजबूत हो सकते हैं।
सर्वोत्तम संभव तरीके से संसाधनों के कुशल उपयोग के साथ उत्पादकता का स्तर बढ़ता है। उत्पादकता को समय, धन, प्रयासों और ऊर्जा के अपव्यय को कम करके बढ़ाया जाता है। वैकल्पिक रूप से, लागत में कमी, मूल्य इंजीनियरिंग, विधि अध्ययन और कार्य माप, और अन्य तकनीकें उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती हैं। मानव संसाधन और उससे संबंधित गतिविधियाँ / प्रणाली जैसे प्रदर्शन मूल्यांकन, / प्रशिक्षण और विकास, पारिश्रमिक, आगे चलकर उत्पादकता पर आधारित होते हैं।
मानव संसाधन योजना का महत्व - संगठन को 10 लाभ
मानव संसाधन नियोजन एक महत्वपूर्ण और अति विशिष्ट गतिविधि है।
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यदि इस गतिविधि को मानव संसाधन टीम द्वारा पेशेवर रूप से लिया जाता है तो यह संगठन को कई लाभ प्रदान कर सकती है जो इस प्रकार हैं:
1. प्रबंधकों के लिए यह समझदारी है कि वे बिना किसी कार्यबल के बोझ से दबे होने के बजाय सटीकता के साथ कार्यबल की आवश्यकताओं की आशा करते हैं।
2. नियोजन व्यवसाय को कार्यबल के साथ गैर-सुसज्जित विभागों के जाल में गिरने से रोकता है जो सभी उद्योगों के बीच एक आम चिंता का विषय है।
3. यह कार्यशील रूप से कार्य करता है क्योंकि पेशेवर अनुभव, प्रतिभा की जरूरत, कौशल, आदि के मामले में कार्यबल बाजार में विस्तार हमेशा संगठन की कार्यबल की आवश्यकता के अनुरूप नहीं होता है।
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4. विकास के चरण में संगठनों को अपने रणनीतिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कौशल, दक्षता और प्रतिभा के महत्वपूर्ण सेट की आवश्यकता को पूरा करने की चुनौती का सामना करना पड़ सकता है ताकि वे एचआर की जरूरतों को पूरा करने के लिए अच्छी तरह से तैयार हो सकें यदि उन्होंने अच्छी तरह से योजना बनाई है।
5. संगठनात्मक लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए, एचआर प्लानिंग संगठन के भीतर आवश्यक प्रतिभा या योग्यता की पहचान, चयन और विकास की अनुमति देता है।
6. योजना सक्षम कार्मिक के साथ संगठन प्रदान करता है।
7. यह संगठन को मैनपावर का बेहतर उपयोग करने में सक्षम बनाता है।
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8. मानव संसाधन नियोजन एक कंपनी को उसके विस्तार और विविधीकरण की योजना बनाने में सक्षम बनाता है।
9. मानव संसाधन योजना प्रबंधन उत्तराधिकार और विकास में योगदान करती है।
10. यह भौतिक सुविधाओं की योजना बनाने में मदद करता है।
इसलिए, यह संगठन की ओर से उपयुक्त है कि वह अपने कार्यबल की जरूरतों में किसी भी अनावश्यक बाधा को रोकने के लिए मानव संसाधन योजना का चयन करे। एक एचआर कंसल्टिंग फर्म संगठन को एक व्यापक एचआर मूल्यांकन और सबसे अधिक लागत प्रभावी और समय पर अपनी भविष्य की आवश्यकताओं को पूरा करने की योजना बना सकता है।
मानव संसाधन योजना का महत्व
1. मानव संसाधन नियोजन एक सतत प्रक्रिया है - मानव संसाधन नियोजन एक सतत प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि उसके पास सही कर्मी हैं, जो उन कार्यों को पूरा करने में सक्षम हैं जो संगठन की मदद करते हैं, अपने उद्देश्यों तक पहुँचते हैं।
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2. मानव संसाधन नियोजन लोगों को कंपनी के मिशन, दृष्टि, लक्ष्यों और उद्देश्यों से जोड़ता है - कठोर मानव संसाधन योजना लोगों के प्रबंधन को संगठन के मिशन, दृष्टि, लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ-साथ इसकी रणनीतिक योजना और बजटीय संसाधनों से जोड़ती है।
3. मानव संसाधन योजना आगे की प्रक्रिया है - मानव संसाधन नियोजन एक दूरंदेशी कार्य है। यह सफल मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रम में महत्वपूर्ण स्थान रखता है। यह सुनिश्चित करता है कि लोग किसी संगठन के विकास प्रयासों के लिए अपने इच्छुक हाथों का विस्तार करने के लिए उपलब्ध हैं।
4. मानव संसाधन योजना प्रतिस्पर्धा और आर्थिक मंदी में मूल्य वृद्धि है - महान आर्थिक अशांति के समय में, मानव संसाधन योजना का महत्व पहले से कहीं अधिक स्पष्ट है। एक अल्प-दृष्टि वाली ले-ऑफ, जिसका उद्देश्य अस्थायी रूप से ओवरहेड को कम करना है, जिसके परिणामस्वरूप बहुत अधिक दीर्घकालिक लागत हो सकती है। जब हम नए कर्मचारियों को काम पर रखने और प्रशिक्षित करने के लिए समय और पैसा खर्च कर रहे होते हैं, तो हम लोगों को जाने पर अफसोस हो सकता है इसके अलावा, जब हम अनुभवी, जानकार और प्रतिभाशाली कर्मचारियों को खो देते हैं, तो हम लाभ कम कर देते हैं।
बढ़ती पर्यावरण अस्थिरता, जनसांख्यिकीय बदलाव, प्रौद्योगिकी में बदलाव, और बढ़े हुए अंतर्राष्ट्रीय प्रतियोगिता भारत और दुनिया भर में कई संगठनों में मानव संसाधन नियोजन की आवश्यकता और प्रकृति को बदल रहे हैं।
इसके अलावा, संगठन यह महसूस कर रहे हैं कि मानव संसाधन चिंताओं को पर्याप्त रूप से संबोधित करने के लिए, उन्हें दीर्घकालिक और लघु अवधि के समाधान विकसित करने होंगे। जैसा कि मानव संसाधन नियोजक व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करने के लिए खुद को अधिक कार्यक्रमों में शामिल करते हैं, और यहां तक कि व्यवसाय की दिशा को प्रभावित करते हैं, वे नई बढ़ी हुई जिम्मेदारियों और चुनौतियों का सामना करते हैं।
मानव संसाधन योजना का महत्व - कारणों से मानव संसाधन योजना क्यों आवश्यक है
मानव संसाधन नियोजन बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह संगठन के भविष्य के मानव संसाधन की जरूरतों को निर्धारित करने में मदद करता है। मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया की प्रभावशीलता संगठन में उपलब्ध जनशक्ति की पर्याप्तता को तय करती है। एक असफल मानव संसाधन नियोजन संगठन में कार्यबल की कमी या अधिशेष की ओर जाता है और गंभीर आपदा लाता है।
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मानव संसाधन नियोजन का महत्व इस प्रकार है:
ए। मानव संसाधन नियोजन संगठन में अधिशेष और मानव शक्ति की कमी का पता लगाने में मदद करता है। इसलिए यह प्रतिभाओं का भंडार बनाता है;
ख। यह व्यवस्थित कर्मचारी विकास की ओर जाता है और लोगों को भविष्य के लिए तैयार करता है;
सी। यह मौजूदा जनशक्ति की कमियों का पता लगाने और सुधारात्मक प्रशिक्षण प्रदान करने में उपयोगी है;
घ। यह संगठन की समग्र योजना प्रक्रिया में सहायक है;
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इ। यह ऑपरेशन के पैमाने के विस्तार या संकुचन की सुविधा देता है;
च। यह प्रत्येक विभाग या प्रभाग के लिए उपयुक्त मानव संसाधन बजट तैयार करने में मदद करता है, जो मानव शक्ति लागत को नियंत्रित करने में मदद करता है; तथा
जी। यह संगठन के प्रमुख कर्मियों के उत्तराधिकार नियोजन में एक प्रमुख भूमिका निभाता है।
जब मनुष्य को एक संसाधन के रूप में माना जाता है, तो यह समझा जाता है, उसके पास कुछ संभावित विशेषताएं हैं, जिनका उपयोग संगठनात्मक, सामाजिक और राष्ट्रीय लक्ष्यों को पूरा करने के मार्ग में संगठनात्मक आवश्यकताओं के लिए किया जा सकता है। मानव शक्ति या मानव संसाधन को संगठन के कार्य बल के कुल ज्ञान, कौशल, रचनात्मक क्षमता, प्रतिभा और योग्यता के साथ-साथ किसी व्यक्ति के मूल्यों, दृष्टिकोण और लाभों के रूप में माना जा सकता है।
उत्पादन के लिए उपयोग किए जाने वाले संसाधनों अर्थात सामग्री, मशीनों, विधियों, धन और जनशक्ति के बीच, सबसे महत्वपूर्ण M जनशक्ति संसाधन है। जब एक संसाधन के रूप में माना जाता है, तो यह संगठन की मूल्यवान संपत्ति है। इसलिए, मैनपावर की योजना बनाना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि अन्य संसाधनों की योजना बनाना।
मैनपावर प्लानिंग या ह्यूमन रिसोर्स प्लानिंग पर्यायवाची है। यह संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए भविष्य की जनशक्ति आवश्यकता का अनुमान लगा रहा है। इसमें वर्तमान जनशक्ति संसाधनों की एक सूची बनाना और मूल्यांकन करना शामिल है कि इन संसाधनों को किस हद तक बेहतर तरीके से नियोजित किया गया है। इसमें भविष्य की जनशक्ति आवश्यकताओं को पेश करने और अनुमानों के कार्यान्वयन के लिए जनशक्ति योजनाओं को विकसित करना शामिल है।
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यदि मानव संसाधन नियोजन का सही उपयोग किया जाता है, तो यह मानव संसाधनों के अधिकतम उपयोग में मदद करता है, अतिरिक्त श्रम कारोबार और उच्च अनुपस्थिति को कम करता है; उत्पादकता में सुधार करता है और संगठन को उस उद्देश्य को प्राप्त करने में उत्कृष्टता देता है जिसके लिए वह स्थापित है। एक खराब जनशक्ति योजना श्रम में असंतोष पैदा कर सकती है और उच्च श्रम कारोबार का नेतृत्व कर सकती है, उत्पादकता को कम कर सकती है।
मानव संसाधन नियोजन निम्नलिखित कारणों से आवश्यक है:
मैं। यह आवश्यक कर्मियों को आवश्यक योग्यता, कौशल, ज्ञान, कार्य अनुभव और योग्यता प्रदान करता है।
ii। सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों को बदलने के लिए, जो किसी न किसी कारण से संगठन को छोड़ देते हैं और लोगों को बढ़ावा देने / स्थानांतरित करने के लिए, उचित श्रमशक्ति योजना प्रबंधक की मदद करेंगे।
iii। यह लेबर टर्नओवर का अनुमान लगाने और पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है और समय पर श्रम बल की पर्याप्त आपूर्ति प्रदान करता है।
iv। जनशक्ति नियोजन प्रबंधक को व्यापार विस्तार कार्यक्रमों के लिए आवश्यक मानव संसाधन का अनुमान लगाने में मदद करता है।
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v। मानव संसाधन नियोजन औद्योगिक पर्यावरण, प्रौद्योगिकी आदि में चुनौतीपूर्ण परिवर्तनों के कारण प्रशिक्षण आवश्यकताओं की योजना बनाने में मदद करता है।
vi। यह अधिशेष या कर्मियों की कमी के क्षेत्रों की पहचान करने और आवश्यक संशोधन करने में मदद करता है।
मानव संसाधन योजना का महत्व - 7 तरीके जिसमें मानव संसाधन योजना मानव संसाधन प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण उपकरण है
मानव संसाधन नियोजन एक दो चरणीय प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधन भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं को प्रोजेक्ट कर सकता है और मानव संसाधन योजनाओं को विकसित कर सकता है। यह उचित भर्ती और चयन में मदद करता है ताकि संगठन में विभिन्न पदों पर कब्जा करने के लिए सही प्रकार के लोग उपलब्ध हों।
यह कर्मचारियों को उनमें आवश्यक कौशल विकसित करने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों के डिजाइन की सुविधा भी प्रदान करता है। इस प्रकार, मानव संसाधन नियोजन कर्मियों के प्रभावी प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
व्यवस्थित मानव संसाधन नियोजन भविष्य की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कर्मचारियों के अधिग्रहण और प्रशिक्षण के लिए नेतृत्व का समय प्रदान करता है। यह सभी अधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि कार्मिकों की खरीद का प्रमुख समय एक समय लेने वाली प्रक्रिया है और कुछ मामलों में, किसी को हमेशा नौकरियों के लिए आवश्यक कर्मियों के प्रकार की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
उपयुक्त मानव संसाधन की अनुपलब्धता के परिणामस्वरूप नई परियोजनाओं और विस्तार कार्यक्रमों को निष्पादित करने में स्थगित या देरी हो सकती है, जो अंततः कम दक्षता और उत्पादकता को जन्म देती है। इसे दूर करने के लिए, एक संगठन को अपनी मानव संसाधन आवश्यकताओं को पहले से अच्छी तरह से योजनाबद्ध करना चाहिए ताकि यह बाजार में अपने प्रतिद्वंद्वियों के साथ प्रभावी रूप से प्रतिस्पर्धा कर सके।
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मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधन प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण उपकरण है क्योंकि यह निम्नलिखित तरीकों से मदद करता है:
1. मानव संसाधन नियोजन कम श्रम लागतों का परिणाम है क्योंकि यह प्रबंधन को मानव संसाधन की कमी और / या अधिशेषों का अनुमान लगाने में मदद करता है और असहनीय और महंगी होने से पहले इन असंतुलन को ठीक करता है।
2. यह कर्मचारी विकास की योजना बनाने के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है जिसे संगठन के भीतर श्रमिकों के कौशल का इष्टतम उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
3. यह मौजूदा कर्मियों के अंतराल की पहचान करने में सक्षम बनाता है ताकि सुधारात्मक प्रशिक्षण प्रदान किया जा सके। इस प्रकार, प्रशिक्षण कार्यक्रम अधिक प्रभावी हो जाता है।
4. यह समग्र व्यापार योजना प्रक्रिया में सुधार की ओर जाता है।
5. यह प्रबंधकीय उत्तराधिकार योजना को प्रतिस्थापन योजना प्रक्रिया के एक भाग के रूप में तैयार करने में मदद करता है जो कि आवश्यक है जब प्रबंधकों के लिए नौकरी बदलने की योजना तैयार की जाती है। इसके अलावा, यह अभ्यास कॉर्पोरेट सीढ़ी को आगे बढ़ाने के लिए प्रबंधकों की पहचान करने और उन्हें विकसित करने के लिए पर्याप्त नेतृत्व समय प्रदान करेगा।
6. यह पूरे संगठन में ध्वनि मानव संसाधन प्रबंधन के महत्व के प्रति अधिक जागरूकता पैदा करता है।
7. यह वैकल्पिक मानव संसाधन कार्यों और नीतियों के प्रभाव का मूल्यांकन करने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है।
मानव संसाधन योजना का महत्व - भारतीय संगठनों में
भारत में औद्योगिक संगठनों के लिए, जनशक्ति नियोजन के मुद्दे का विशेष महत्व है। एक संसाधन के लिए अग्रिम योजना और कार्रवाई की आवश्यकता होती है जब इसे व्यवसाय की आवश्यकता के अनुसार जल्दी से अधिग्रहण या विभाजित नहीं किया जा सकता है और / या जब इसे हासिल किया जा सकता है लेकिन समय की अवधि में आगे के विकास के बिना संगठन में उपयोग नहीं किया जा सकता है। हमारे देश में मानव संसाधन अधिग्रहण या कमी के कई कारण हो सकते हैं।
सबसे महत्वपूर्ण कारण कंपनी के व्यवसाय प्रक्षेपण के आधार पर कंपनी में जनशक्ति की वास्तविक आवश्यकताओं का अनुमान लगाने में कठिनाई है। सवाल उठता है कि किसी कंपनी में मैनपावर की मांग का अनुमान कैसे लगाया जाए? ऐसे अनुमान पर कोई कितना भरोसा कर सकता है? यद्यपि भारतीय अर्थव्यवस्था ने औद्योगिक गतिविधियों के बारे में डेटाबेस और सांख्यिकीय जानकारी विकसित करने में काफी प्रगति की है, फिर भी बहुत कम संगठन इसके बारे में जानते हैं और यहां तक कि कम संगठनों को भी इसका उपयोग करने में विशेषज्ञता हासिल है।
एक विकसित अर्थव्यवस्था और विकासशील अर्थव्यवस्था के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि एक विकसित अर्थव्यवस्था में आर्थिक गतिविधियों की प्रलेखन प्रक्रिया भी काफी विकसित होती है। और, अधिकांश लोगों की अर्थव्यवस्था पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध इस जानकारी तक अच्छी पहुंच है।
इसके अलावा, सामान्य रूप में अर्थव्यवस्था पर सांख्यिकीय जानकारी और कंपनी विशेष में जनशक्ति की जानकारी से संबंधित समस्या कंपनी रहस्य के नुकसान के लिए औद्योगिक संगठनों के बीच व्यापक आशंका से आगे जटिल हो जाती है। इन चिंताओं में से कुछ संभवतः मान्य हैं, लेकिन यह बहुत अधिक हैं।
ज्यादातर ये प्रतिक्रियाएं जनता की भलाई की अनभिज्ञता के कारण होती हैं जो सार्वजनिक एजेंसियों के साथ जानकारी साझा करने से हो सकती हैं। सभी समान, आशंकाएं बहुत हैं। मानव शक्ति की मांग या आपूर्ति के आकलन के लिए उद्योग विशिष्ट डेटाबेस के निर्माण से पहले इन आशंकाओं को दूर करने के लिए बहुत से काम किए जाने की आवश्यकता है।
दूसरा मुद्दा आर्थिक अवसर और कैरियर पर बाजार के संकेत के लिए कैरियर की पसंद के संदर्भ में स्थानीय आबादी की सामान्य प्रतिक्रिया है। गरीब संचार संरचना और कार्यबल की कम गतिशीलता दो विशेषताएं हैं जो हमारे श्रम बाजारों को कुछ स्तरों पर कठोरता प्रदान करती हैं। भारतीय अर्थव्यवस्था में, कई वर्षों तक एक उच्च वेतन क्षेत्र के साथ कम मजदूरी क्षेत्र का संचालन करना काफी सामान्य है, बिना श्रमशक्ति के बहुत अधिक विनिमय या बाजार दर के सुधार के।
उदाहरण - प्रखंड स्तर पर एक सरकारी कार्यालय में नियमित चपरासी के रूप में काम करने वाले अनपढ़ श्रमिक बनाम कृषि घराने में कुशल ग्रामीण श्रमिक। एक नियमित सरकारी कर्मचारी की वार्षिक आय ग्रामीण असंगठित श्रम की तुलना में दोगुनी से अधिक है।
संगठित और असंगठित क्षेत्रों के श्रमिकों की मजदूरी दरों में बहुत अंतर करने के लिए श्रम बाजार समायोजन प्रक्रिया बहुत धीमी है। यह इस प्रकार की बाजार की जड़ता है जो व्यापारिक संगठनों के लिए अपनी आवश्यक श्रमशक्ति के लिए बाहरी बाजार पर भरोसा करना बहुत जोखिम भरा हो सकता है।
देश की अकादमिक प्रशिक्षण सुविधा का स्वरूप भार को हल्का नहीं बनाता है। विशेष रूप से सामान्य और तकनीकी संस्थानों में शैक्षणिक संस्थान स्थापित लाइनों के साथ विकसित और विकसित हुए हैं। बहुत कम संस्थान उद्योग की बदलती माँगों को ध्यान में रखते हुए और नए क्षेत्रों या नए कार्यक्रमों को प्रदान करने के लिए नए कार्यक्रमों में रुचि दिखाते हैं।
अकादमिक सामग्री की कमी और अकादमिक संस्थानों और उद्योग के बीच अपर्याप्त संचार सभी उभरते क्षेत्रों में अकादमिक कार्यक्रम करना अधिक कठिन बनाता है। अधिकांश शैक्षणिक कार्यक्रम पारंपरिक रेखाओं के साथ विकसित हुए क्योंकि ये ऐसे क्षेत्र थे जहाँ प्रलेखित ज्ञान उपलब्ध था।
अकादमिक प्रशिक्षण सुविधाओं और सामान्य आबादी के प्रतिक्रिया पैटर्न के इस राज्य के साथ, उद्योग के पास इन-हाउस सुविधा पर अपनी अधिकांश जनशक्ति आवश्यकताओं के लिए भरोसा करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। विशेषज्ञता का विकास एक धीमी प्रक्रिया है और नौकरी के अनुभव के माध्यम से कौशल का विकास भी धीमा है। प्रबंधकीय समय की उच्च लागत और प्रशिक्षुओं की गलतियों की आशंका के कारण अधिकांश घर में सीखने की प्रक्रिया स्थापित लाइनों के साथ एक रूढ़िवादी मार्ग का पालन करती है।
प्रशिक्षुओं या नए काम पर रखे गए कर्मचारियों को शायद ही कभी प्रयोग या नौकरियों के लिए अवसर दिया जाता है जिन्हें प्रतिबिंब की आवश्यकता होती है। इसका परिणाम यह है कि अधिकांश नौकरी सीखने की प्रक्रिया धीमी है और उचित नौकरी की नियुक्ति और प्रबंधकीय मार्गदर्शन के लिए सावधानीपूर्वक अग्रिम योजना की आवश्यकता होती है। स्वाभाविक रूप से, आंतरिक शिक्षण प्रणाली से जनशक्ति की आपूर्ति एक लंबी प्रक्रिया है।
धीमी सीखने की प्रक्रिया के अलावा, शिक्षार्थियों द्वारा सीखने में रुचि का प्रगतिशील नुकसान और / या सीखने के लिए खराब सुविधाओं के कारण अन्य कारक हैं जो सीखने की प्रक्रिया से बचने वाले शिक्षार्थियों की संख्या पर भारी टोल लेते हैं। हमेशा एक संभावना होती है कि कहने वाले 10 शिक्षार्थियों के एक बैच में एक लंबे सीखने के कार्यक्रम के अंत में सभी उड़ने वाले रंगों के साथ पास नहीं होंगे।
जब कार्यक्रम की अवधि लंबी होती है और कार्यक्रम की सामग्री के लिए कड़ी मेहनत और आत्म-पहल की आवश्यकता होती है तो यह दर अधिक होती है। शिक्षार्थियों को प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की गुणवत्ता पर भी निर्भर करता है। हाई स्कूल स्तर पर राष्ट्रीय शैक्षिक कार्यक्रम से एक सरल आँकड़ा यह दिखाएगा कि शिक्षार्थियों की स्वाभाविक प्रवृत्ति एक लंबे समय से सीखने के कार्यक्रम के अंत में उम्मीदवारों की संभावित संख्या को कैसे कम करती है।
अखिल भारतीय स्तर पर, 2006-2007 के दौरान, पाँचवीं कक्षा की शिक्षा से उत्तीर्ण होने वाले छात्रों की ड्रॉपआउट दर 25.4% थी। आठ मानक उत्तीर्ण करने वालों की संबंधित दर 46% थी और दसवीं कक्षा उत्तीर्ण करने वालों की संख्या 60% (मानव संसाधन विकास मंत्रालय 2009) थी।
इसका मतलब है कि अगर हमने 100 छात्रों का एक नमूना लिया, जिन्होंने आज अपनी पहली मानक शिक्षा शुरू की, तो उनकी पाँच साल की शिक्षा के अंत में हम सिर्फ 75 छात्रों के साथ समाप्त होंगे, आठवें स्तर पर हम सिर्फ 56 छात्रों को प्राप्त करेंगे, और दसवीं कक्षा के अंत में हमें कक्षा में सिर्फ 40 छात्रों के साथ छोड़ दिया जाएगा।
बाकी 60 छात्रों को या तो इसलिए मार दिया गया क्योंकि उन्होंने रुचि खो दी थी या क्योंकि सीखने की सामग्री उनके लिए समझने के लिए बहुत कठिन थी। राष्ट्रीय स्तर पर स्कूल स्तर के शिक्षार्थियों के उच्च ड्रॉपआउट को स्कूल और / या घर दोनों में खराब शिक्षण सुविधा के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। यही कारण है कि शहरी केंद्रों की तुलना में ग्रामीण स्कूलों में ड्रॉपआउट दर इतनी अधिक है।
अब 10 साल लंबे कहने के लिए संगठनात्मक शिक्षण और विकास कार्यक्रम के माध्यम से जाने वाले नए स्नातक प्रबंधकों के एक बैच की कल्पना करें। क्या आपको लगता है कि ताजा भर्ती किए गए प्रबंधकों के सभी 10 साल के आंतरिक अनुभव-आधारित विकास कार्यक्रम के अंत में उड़ते हुए रंगों के साथ बाहर निकलेंगे? सबसे अधिक संभावना है कि वे नहीं करेंगे।
कुछ छोड़ देंगे क्योंकि उन्हें अन्य संगठन में बेहतर प्रस्ताव मिल रहा है। कुछ विफल हो जाएंगे क्योंकि वे कंपनी के आंतरिक मानव बुनियादी ढांचे के साथ अच्छी तरह से फिट नहीं होते हैं। कुछ विशेषज्ञता हासिल करने के लिए रुचि खो देंगे क्योंकि कंपनी के पास उच्च स्तर पर कई कुर्सियां नहीं हैं।
कंपनी प्रबंधकों के लिए ड्रॉपआउट दर स्कूल जाने वाले बच्चों की ड्रॉपआउट दरों से बहुत अधिक होने की संभावना है। सबसे पहले, एक नए भर्ती हुए प्रबंधक को हर दूसरे दिन अपने दरवाजे पर दस्तक देने के बहुत सारे अवसर मिल सकते हैं और नए कौशल और विशेषज्ञता हासिल करने के लिए उसकी एकाग्रता को परेशान करते हैं। उसका / उसके परिवार का संगठन अपने समय पर बहुत सी अतिरिक्त माँगें रख सकता है।
दूसरा, क्योंकि उच्च स्तरों में पदों की संख्या में कमी आती है क्योंकि एक संगठन पदानुक्रम में बढ़ता है, जब तक कि कोई संगठन बहुत तेजी से नहीं बढ़ता है संगठनात्मक पदानुक्रम उच्च स्तर में भर्ती किए गए सभी नए प्रबंधकों को समायोजित करने में सक्षम नहीं हो सकता है। दूसरे शब्दों में, क्योंकि एक संगठन में विकासात्मक अवसर की क्षमता में गिरावट आती है क्योंकि एक पदानुक्रम में आगे बढ़ता है, अवसरों के आवंटन के लिए उद्देश्यपूर्ण राशन प्रक्रिया होने की संभावना है।
अधिकांश भारतीय व्यापारिक संगठन एक ही देश में काम करते हैं। वे एक ही उत्पाद के साथ-साथ कारक बाजारों में कई अन्य संगठनों के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं। स्वाभाविक रूप से, लगातार नए पदों के साथ सभी शिक्षार्थियों को समायोजित करने के लिए उनकी वृद्धि बहुत अधिक नहीं हो सकती है। इसका मतलब यह है कि ऐसे संगठन पा सकते हैं कि उनके नए भर्ती हुए प्रबंधकों की ड्रॉपआउट दरें बहुत अधिक हैं।
एक भारतीय संगठन, जो अपने सभी वरिष्ठ प्रबंधकों को इन-हाउस डेवलपमेंट प्रक्रिया के माध्यम से विकसित करने की उम्मीद कर रहा है, को अपने आंतरिक विकास कार्यक्रम को पहले से और उम्मीदवारों के पर्याप्त बड़े पूल के साथ अच्छी तरह से योजना बनाना चाहिए।
जनशक्ति नियोजन में एक और संबंधित मुद्दा जनशक्ति में कमी की आवश्यकता है। भारतीय अर्थव्यवस्था को विश्व बाजार के साथ एकीकृत होने के साथ, आवक-उन्मुख अर्थव्यवस्था का बहुत फायदा मिला जिसने भारतीय संगठनों को विश्व बाजार के उतार-चढ़ाव से बहुत अधिक इन्सुलेशन प्रदान किया। और, कई संगठनों को अपने व्यवसायों के लगातार ऊंचाइयों और चढ़ाव के साथ रहना पड़ सकता है।
जनशक्ति नियोजन एक कठिन काम है, लेकिन भारतीय व्यापारिक संगठनों के लिए शायद जनशक्ति को कम करना कठिन है। कर्मचारी की गतिशीलता की कमी के कारण किसी भी व्यवसाय संचालित जनशक्ति में कमी का प्रयास या तो कर्मचारी संघ या सरकार द्वारा नहीं किया जाता है।
इसका मतलब यह है कि एक कर्मचारी को काम पर रखने से पहले, एक कंपनी को यह सुनिश्चित करना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि उस कर्मचारी के लिए उसके कैरियर के बाकी हिस्सों के लिए पर्याप्त नौकरी होगी। एक कंपनी तब भी अपने संयंत्र को बंद करने में सक्षम नहीं हो सकती है जब उसके पारिस्थितिक आला आकार में सिकुड़ गया हो और इसके निरंतर निर्वाह या विकास का समर्थन नहीं करता हो।
अपर्याप्त मानव शक्ति अधिग्रहण और विकास भविष्य में कंपनी के व्यापार विस्तार की योजना को खतरे में डाल सकते हैं, फिर भी जनशक्ति अधिग्रहण और विकास में अत्यधिक उत्साह के बिना दीर्घकालिक व्यापार संभावना पर विचार किए बिना यह कठिन समय में तेजी से डूब सकता है।
मानव संसाधन योजना का महत्व: 10 महत्वपूर्ण बिंदु
1. मानव संसाधनों के लिए भविष्य की मांग का अनुमान लगाना - एचआरपी व्यवसाय के विकास, विस्तार और विविधीकरण की गति पर कर्मियों की भविष्य की आवश्यकता को निर्धारित करता है। यह संगठन के अधिशेष और घाटे वाले कर्मचारियों से भी निपटता है।
2. खाई को पाटना - एक संगठन में कार्यबल की मांग और आपूर्ति के बीच अंतर को खत्म करने में HRP एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
3. कार्यबल में वृद्धि - एचआरपी कार्यबल के भविष्य की मांग को पूरा करने के लिए प्रशिक्षण और कार्यबल के विकास की वकालत करता है।
4. परिवर्तनों के साथ मुकाबला - HRP परिवर्तनों से निपटने की सुविधा देता है। जैसा कि परिवर्तन अपरिहार्य हैं, एचआरपी कार्यबल की प्रकृति, तकनीकी परिवर्तन, संगठनात्मक परिवर्तन, जनसांख्यिकीय परिवर्तन, वैधता और कार्यबल से निपटने में नैतिकता में परिवर्तन पर केंद्रित है।
5. मानव संसाधनों की लागत का निर्धारण - एचआरएम की प्रत्येक प्रक्रिया में पैसे का प्रवाह शामिल है। HRP HRM की प्रत्येक गतिविधि पर खर्च किए गए धन को ध्यान में रखता है और लागत नियंत्रण और लागत में कमी की सुविधा प्रदान करता है।
6. हायरिंग और ट्रेनिंग की लागत - HRP हायरिंग और प्रोक्योरमेंट की लागत को कम करता है। यह समझना आसान है कि पैसे का अनाप शनाप पैसा बच जाता है।
7. व्यवसाय का विविधीकरण और विस्तार - कार्यबल की मांग में व्यापार के परिणामों का विविधीकरण और विस्तार। एचआरपी एक संगठन के लिए गुणात्मक और मात्रात्मक कार्यबल की आवश्यकता को निर्धारित करता है।
8. प्रबंधन विकास कार्यक्रम - HRP प्रबंधन विकास कार्यक्रमों की आवश्यकता पर निर्णय लेता है और इसे और अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से संचालित करने की सुविधा प्रदान करता है।
9. मानव संसाधनों का इष्टतम उपयोग - प्रभावी मानव संसाधन नियोजन पर्याप्त कार्यबल का पता लगाने और उन्हें आशावादी रूप से उपयोग करने की सुविधा प्रदान करेगा। यह प्रच्छन्न बेरोजगारी और अतिभार को भी रोकता है, जिससे नौकरी तनाव पैदा होता है।
10. रणनीतिक योजना के लिए आवश्यक - सामरिक योजनाएं संगठन की दीर्घकालिक योजनाएं हैं। एचआरपी की अनुपस्थिति में, रणनीतिक योजना अप्रभावी हो जाएगी।