नौकरी विश्लेषण के उपयोग | मानव संसाधन प्रबंधन

नौकरी विश्लेषण के उपयोग के बारे में आपको जो कुछ भी जानना है। एक नौकरी विश्लेषण ध्वनि मानव संसाधन प्रबंधन का एक अनिवार्य तत्व है। यह संगठन के मानव संसाधनों के बारे में सही निर्णय लेने के लिए बहुमूल्य जानकारी प्रदान करता है।

नौकरी विश्लेषण कई दस्तावेज और प्रक्रियाएं उत्पन्न करता है, जो मानव संसाधनों के प्रबंधन में बहुत उपयोगी हैं। नौकरी विश्लेषण ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो मानव संसाधन प्रबंधन के सभी ऑपरेटिव फ़ंक्शन में लगभग उपयोगी है।

संक्षेप में, नौकरी विश्लेषण एक विशिष्ट कार्य को परिभाषित करने वाली जानकारी को सुरक्षित करने और रिपोर्ट करने के लिए एक व्यवस्थित प्रक्रिया है। मानव संसाधन प्रबंधन में नौकरी विश्लेषण के कई और विभिन्न उपयोग हैं।

नौकरी विश्लेषण एक नौकरी के लिए आवश्यक योग्यता निर्धारित करता है, भर्ती, चयन, प्लेसमेंट, इंडक्शन, स्थानांतरण या कर्मचारियों की पदोन्नति और उनके प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों में मार्गदर्शन प्रदान करता है।

नौकरी विश्लेषण के कुछ उपयोग हैं -

1. संगठनात्मक डिजाइन 2. कार्मिक का अधिग्रहण 3. मानव संसाधन विकास 4. नौकरी का मूल्यांकन और मुआवजा 5. प्रदर्शन मूल्यांकन 6. सुरक्षा और स्वास्थ्य 7. कर्मचारी परामर्श 8. रोजगार 9. मानव संसाधन योजना,

10. भर्ती और चयन 11. प्लेसमेंट और इंडक्शन 12. प्रशिक्षण और विकास 13. कैरियर पथ योजना 14. श्रम संबंध 15. अनुशासन 16. व्यावसायिक मार्गदर्शन और परामर्श 17. पदोन्नति और स्थानांतरण।

नौकरी विश्लेषण का उपयोग HRM में

नौकरी विश्लेषण का उपयोग - संगठनात्मक डिजाइन, कार्मिक अधिग्रहण, एचआरडी, नौकरी मूल्यांकन और मुआवजा

नौकरी विश्लेषण से खुलासा जानकारी का उपयोग शुरू में कर्मचारियों की भर्ती और चयन के लिए किया गया था और वह भी निचले स्तरों पर।

हालांकि, मानव संसाधन प्रबंधन प्रथाओं के प्रबंधकीय कर्मियों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने के बाद से, नौकरी विश्लेषण जानकारी में निम्नलिखित उपयोग हैं:

उपयोगनौकरी विश्लेषण का # 1. संगठनात्मक डिजाइन:

संगठनात्मक डिजाइन में विभिन्न कार्यों और पदों के बीच संबंधों का एक नेटवर्क बनाना शामिल है। संगठनात्मक डिजाइन में शामिल कदमों को प्रदर्शन करने के लिए विभिन्न नौकरियों की पहचान की जाती है, इन नौकरियों को समानता के आधार पर एक साथ समूहित किया जाता है, और इन नौकरियों को पदों पर नियुक्त किया जाता है।

चूंकि नौकरियों का असाइनमेंट जिम्मेदारी बनाता है, इसलिए कम्यूनिटी अथॉरिटी को सौंप दिया जाता है ताकि नौकरियों का प्रभावी प्रदर्शन हो। नौकरी विश्लेषण संगठनात्मक डिजाइन के कुल चरणों को पूरा करने के लिए प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है। यह विभिन्न नौकरियों की सामग्री, उनकी अंतर्संबंध और अन्योन्याश्रयता, नौकरी में शामिल जिम्मेदारी और नौकरी करने के लिए आवश्यक अधिकारों की पहचान करने के लिए आधार प्रदान करता है।

उपयोगनौकरी विश्लेषण का # 2. कार्मिक का अधिग्रहण:

कर्मियों के अधिग्रहण में मानव संसाधन नियोजन, भर्ती और चयन, और अभिविन्यास और प्लेसमेंट शामिल हैं।

प्रत्येक क्षेत्र में, नौकरी विश्लेषण निम्नलिखित तरीकों से मदद करता है:

मैं। मानव संसाधन योजना:

मानव संसाधन नियोजन में संगठन द्वारा भविष्य में आवश्यक संख्या और प्रकार के कर्मियों का निर्धारण शामिल है। इस निर्धारण का आधार नौकरियों के प्रकार हैं जिन्हें संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रदर्शन करने की आवश्यकता हो सकती है।

नौकरी विश्लेषण ज्ञान, कौशल और अनुभव के संदर्भ में मानव संसाधन की जरूरतों के पूर्वानुमान के लिए जानकारी प्रदान करता है। यह विभिन्न नौकरियों के बीच पार्श्व और ऊर्ध्वाधर संबंधों को इंगित करके पदोन्नति और स्थानांतरण के लिए योजना बनाने में सहायता प्रदान करता है।

ii। भर्ती और चयन:

भर्ती और चयन, एक साथ लिया जाता है, जिसमें उन स्रोतों की पहचान शामिल होती है जहां से कर्मियों को अधिग्रहित किया जाएगा, उन्हें चयन के लिए खुद को उपलब्ध कराने के लिए प्रेरित करेगा, और जो नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश में दिए गए मानदंडों को पूरा करते हैं, उनका चयन करेंगे।

भर्ती और चयन की कुल प्रक्रिया नौकरियों और व्यक्तियों के मिलान के सिद्धांत पर आधारित है। इस प्रक्रिया में, कार्य और जिम्मेदारियों के रूप में नौकरी से संबंधित विभिन्न कारक और ज्ञान, कौशल और अनुभव के रूप में व्यक्तिगत-संबंधित कारक मेल खाते हैं। दोनों प्रकार की जानकारी नौकरी विश्लेषण द्वारा प्रदान की जाती है।

iii। प्रेरण और प्लेसमेंट:

नौकरी विश्लेषण नौकरियों और व्यक्तियों के बीच मेल द्वारा कर्मियों को शामिल करने और नियुक्ति में मदद करता है। जब कर्मियों को विशिष्ट नौकरियों के बजाय नौकरी के समूह के लिए चुना जाता है तो इसे और मिलान की आवश्यकता होती है। कई मामलों में, व्यक्तियों को प्रबंधन प्रशिक्षु, सलाहकार आदि जैसे नौकरियों के समूह के लिए चुना जाता है।

विशिष्ट नौकरियों में उनका प्लेसमेंट नौकरी की आवश्यकताओं के साथ उनके मैच से निर्धारित होता है। नौकरी विश्लेषण ऐसी नौकरी आवश्यकताओं के बारे में जानकारी प्रदान करने में मदद करता है।

उपयोगनौकरी विश्लेषण का # 3. मानव संसाधन विकास:

गतिशील वातावरण में, मानव संसाधन विकास (एचआरडी) व्यक्तियों और नौकरी की आवश्यकताओं के मेल के लिए एक सतत प्रक्रिया के रूप में किया जाता है। इस तरह के मिलान को नौकरी विश्लेषण द्वारा प्रदान की गई जानकारी से संकेत मिलता है। इस प्रकार, नौकरी विश्लेषण मानव संसाधन विकास के निम्नलिखित क्षेत्रों में मदद करता है।

मैं। भविष्य की योजना:

कैरियर योजना में संगठन में व्यक्तियों के ऊपर की ओर बढ़ने के मार्ग का निर्धारण शामिल है। व्यक्ति एक विशेष स्तर पर संगठन से जुड़ते हैं और अपने करियर में विभिन्न स्तरों पर उन्नति करते हैं। नौकरी विश्लेषण संगठन में कैरियर पथ और नौकरियों की उपलब्धता के संदर्भ में अवसरों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इस जानकारी के प्रकाश में, दोनों व्यक्ति और संगठन कैरियर की योजना और विकास के लिए उपयुक्त प्रयास करते हैं।

ii। प्रशिक्षण और विकास:

कैरियर की योजना स्वयं पर्याप्त नहीं है, लेकिन इसके लिए प्रशिक्षण और विकास के रूप में प्रयासों की आवश्यकता है ताकि व्यक्ति अपने करियर की विभिन्न अवस्थाओं में किए जाने वाले कार्यों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सुसज्जित हों। नौकरी विश्लेषण विभिन्न व्यक्तियों के प्रशिक्षण और विकास की जरूरतों की पहचान करने के लिए बहुमूल्य जानकारी प्रदान करता है। एक नौकरी पर क्या आवश्यक है, इसका स्पष्ट विचार यह निर्णय लेने में मदद करता है कि प्रभावी होने के लिए क्या सीखा और विकसित किया गया है।

उपयोगनौकरी विश्लेषण का # 4. नौकरी का मूल्यांकन और मुआवजा:

नौकरी मूल्यांकन एक संगठन में विभिन्न नौकरियों के सापेक्ष मूल्य का निर्धारण करने की प्रक्रिया है, जिसमें नौकरियों की कीमत के साथ, बुनियादी और पूरक दोनों को मुआवजा देना है। एक नौकरी का मूल्य नौकरी की विशेषताओं और नौकरी धारक विशेषताओं के आधार पर निर्धारित किया जाता है। नौकरी विश्लेषण नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश के रूपों में प्रदान करता है।

उपयोगनौकरी विश्लेषण का # 5. प्रदर्शन मूल्यांकन:

प्रदर्शन मूल्यांकन में एक कर्मचारी द्वारा वास्तविक नौकरी के प्रदर्शन का आकलन करना शामिल है, जो उसके द्वारा अपेक्षित है। इस तरह के मूल्यांकन का उपयोग प्रशिक्षण की जरूरतों को बढ़ावा देने, वेतन वृद्धि और पहचान के लिए किया जाता है। नौकरी विश्लेषण प्रदर्शन मानकों को निर्धारित करने में मदद करता है जिसके खिलाफ वास्तविक नौकरी के प्रदर्शन को मापा जाता है।

उपयोगनौकरी विश्लेषण का # 6. सुरक्षा और स्वास्थ्य:

नौकरी विश्लेषण विभिन्न कार्य में अस्वास्थ्यकर और खतरनाक पर्यावरणीय और परिचालन स्थितियों के बारे में जानकारी प्रदान करके कार्यस्थल पर कर्मचारियों की सुरक्षा और स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए निवारक उपाय करने में मदद करता है। गर्मी, शोर, धुएं, आदि ऐसी स्थितियों के उदाहरण हैं, जो उचित रोग निवारक उपायों को नहीं अपनाए जाने पर व्यावसायिक रोगों का कारण बनते हैं।

उपयोगनौकरी विश्लेषण का # 7. कर्मचारी परामर्श:

नौकरी विश्लेषण विभिन्न क्षेत्रों में कर्मचारियों को परामर्श प्रदान करने में मदद करता है। ये क्षेत्र करियर और पुनर्वास का विकल्प हो सकते हैं। वे कर्मचारी जो नौकरी की सामग्री के कारण या किसी विशेष कार्य के तनाव को सहन करने में असमर्थ हैं या खतरनाक कार्य वातावरण जैसी प्रतिकूल कार्य स्थितियों को अन्य नौकरियों के लिए चुनने की सलाह दी जा सकती है या स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति के लिए सलाह दी जा सकती है।

नौकरी विश्लेषण के उपयोग - के अनुसार सारांश के साथ डेल योडर

एक नौकरी विश्लेषण ध्वनि मानव संसाधन प्रबंधन का एक अनिवार्य तत्व है। यह संगठन के मानव संसाधनों के बारे में सही निर्णय लेने के लिए बहुमूल्य जानकारी प्रदान करता है। मानव संसाधन प्रबंधन के अधिकांश कार्यों को नौकरी विश्लेषण द्वारा उत्पन्न जानकारी की मदद से किया जा सकता है।

नौकरी विश्लेषण के विशिष्ट उपयोग नीचे दिए गए हैं:

(1) नौकरी विश्लेषण प्रभावी मानव संसाधन नियोजन का एक अनिवार्य तत्व है। यह एक संगठन में आवश्यक संसाधनों की गुणवत्ता निर्धारित करने में मदद करता है। यह काम के विभाजन की सुविधा भी देता है।

(२) नौकरी विश्लेषण नौकरियों के वर्गीकरण और उनके बीच अंतर्संबंध में उपयोगी है। विभिन्न नौकरियों के लिए प्राधिकरण और जवाबदेही के साथ जवाबदेही को निर्दिष्ट किया जा सकता है ताकि दोहराव या ओवरलैपिंग को कम किया जा सके।

(3) नौकरी विश्लेषण प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करने, प्रशिक्षण कार्यक्रमों को डिजाइन करने और प्रशिक्षण प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक मूल्यवान जानकारी प्रदान करता है।

(४) नौकरी विश्लेषण से यह समझ मिलती है कि कर्मचारी को नौकरी पर क्या करने की उम्मीद है। ऐसी समझ नौकरी प्रदर्शन के सार्थक पूर्वानुमान के आधार के रूप में कार्य करती है। चयन विधियाँ ऐसे पूर्वानुमानों पर आधारित होती हैं।

(5) नौकरी विश्लेषण से विभिन्न नौकरियों में अस्वास्थ्यकर और खतरनाक पर्यावरण और परिचालन स्थितियों का पता चलता है। गर्मी, शोर, धूल, धुएं आदि ऐसी स्थिति के उदाहरण हैं। ऐसी जानकारी के आधार पर, प्रबंधन कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा को सुनिश्चित करने के लिए उपाय विकसित कर सकता है।

(६) नौकरी मूल्यांकन - नौकरी विश्लेषण विभिन्न नौकरियों के सापेक्ष मूल्य निर्धारित करने के आधार के रूप में कार्य करता है। इसलिए, यह नौकरियों के बीच आंतरिक वेतन इक्विटी के साथ, उचित वेतन और वेतन संरचना विकसित करने में मदद करता है।

(() कैरियर पथ नियोजन - नौकरी विश्लेषण, कैरियर विश्लेषण और संगठन में उपलब्ध नौकरियों का स्पष्ट विचार प्रदान करता है, नौकरी विश्लेषण की सहायता से, कर्मचारी नियोजन और कैरियर विकास के लिए संगठन प्रयास करते हैं।

(() श्रम सम्बन्ध - नौकरी विश्लेषण के माध्यम से प्राप्त जानकारी सामूहिक सौदेबाजी के लिए प्रबंधन और ट्रेड यूनियनों दोनों के लिए सहायक होती है। यह कार्यस्थल में उत्पन्न विवादों और शिकायतों को हल करने में भी सहायक है।

डेल योडर नौकरी विश्लेषण के उपयोगों का सारांश इस प्रकार है:

(1) वेतन और वेतन प्रशासन

(2) उत्पाद मानकों की स्थापना

(3) कार्य सरलीकरण के माध्यम से कर्मचारी उत्पादकता में सुधार

(4) संगठनात्मक योजना में पूरे कार्यबल का संगठन और एकीकरण

(५) प्रशिक्षण कार्यक्रम

(6) कर्मियों की उपयोगिता का अनुकूलन

(() यह सुचारू कामकाज के लिए नौकरी के रिश्तों की पहचान करने में भी मदद करता है

(8) स्थानांतरण और पदोन्नति

(९) काम की परिस्थितियों में सुधार

(10) भर्ती, चयन और नियुक्ति।

नौकरी विश्लेषण कई दस्तावेज और प्रक्रियाएं उत्पन्न करता है, जो मानव संसाधनों के प्रबंधन में बहुत उपयोगी हैं। नौकरी विश्लेषण ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो मानव संसाधन प्रबंधन के सभी ऑपरेटिव फ़ंक्शन में लगभग उपयोगी है।

नौकरी के उपयोग विश्लेषण – मानव संसाधन नियोजन, भर्ती, चयन, फिटमेंट, प्रदर्शन, प्रशिक्षण और प्रशिक्षण

नौकरी विश्लेषण डेटा के कई उपयोग हैं, इसके अलावा नौकरी की प्रकृति को समझना।

(ए) मानव संसाधन नियोजन - कार्यबल की मांग और आपूर्ति का पूर्वानुमान एक महत्वपूर्ण आधार कार्य है और नौकरी विश्लेषण डेटा ऐसी योजना गतिविधियों में मदद करता है।

(बी) भर्ती - एक फर्म को एक उम्मीदवार या संभावित कर्मचारी की तलाश शुरू होने से पहले, यह उस खोज के पीछे के उद्देश्य के बारे में स्पष्ट होना चाहिए। उद्देश्य नौकरी द्वारा परिभाषित किया गया है और इसका सबसे अच्छा जवाब नौकरी विश्लेषण डेटा से आता है।

(ग) चयन - एक विश्वसनीय, मान्य चयन प्रक्रिया हमेशा उपकरण और तकनीकों को नियोजित करने में सक्षम हो सकती है जो सही उम्मीदवार और इसके विपरीत के चयन को सक्षम करेगी। इस अधिकार को पाने के लिए सबसे बुनियादी जानकारी यह है कि पहले यह समझना चाहिए कि 'आदर्श उम्मीदवार' कैसा होना चाहिए। नौकरी विश्लेषण डेटा फिर से जवाब प्रदान करता है।

(d) फिटमेंट - पर्सन-जॉब फिट तब सबसे अच्छा होता है जब दोनों को अच्छी तरह से समझा जाए और फिर मैच किया जाए। नौकरी विश्लेषण डेटा स्पष्ट रूप से उसी को प्राप्त करने में महत्वपूर्ण है।

(ई) प्रदर्शन प्रबंधन - प्रदर्शन उद्देश्यों, प्रमुख परिणाम क्षेत्रों (केआरए) और प्रदर्शन बेंचमार्क की प्रभावी सेटिंग केवल तभी संभव है जब नौकरी को अच्छी तरह से समझा जाए।

(च) प्रशिक्षण - नौकरी विश्लेषण डेटा किसी विशेष नौकरी को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक दक्षताओं के प्रकार में गहरी अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। यह बदले में, जब व्यक्तिगत कर्मचारी के साथ मेल खाता है, तो एक फर्म को योग्यता-अंतराल और प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करने में मदद करता है।

(छ) मुआवजा - नौकरी विश्लेषण डेटा 'प्रतिपूरक कारकों' की पहचान करने में मदद करता है जो न केवल नौकरी के लिए सही मुआवजे को ठीक करने में मदद करता है बल्कि नौकरियों के बीच पर्याप्त अंतर बनाए रखने में भी मदद करता है।

(h) जॉब डिज़ाइन - नौकरी के डिज़ाइन पहलुओं का नवाचार, दक्षता, प्रेरणा से गहरा संबंध है। नौकरी विश्लेषण डेटा नौकरी के डिजाइन के लिए एक चारा है।

नौकरी विश्लेषण के उपयोग - चयन, प्रशिक्षण, विकास, पदोन्नति और स्थानान्तरण

नौकरी विश्लेषण के परिणामस्वरूप सामान्य कर्तव्यों, या कार्यों का वर्णन किया जा सकता है, साथ ही उन कार्यों को करने के लिए आवश्यक ज्ञान, कौशल, क्षमताओं और अन्य विशेषताओं (केएसएओ) का वर्णन किया जाता है। इसके अलावा, नौकरी विश्लेषण उपकरण और प्रौद्योगिकियों को आमतौर पर काम पर इस्तेमाल किया जा सकता है, काम करने की स्थिति, और स्थिति में निष्पादित कार्य को चिह्नित करने वाले कई अन्य पहलू।

जब कर्मियों के चयन (आमतौर पर सुझाए गए दृष्टिकोण) के अग्रदूत के रूप में उपयोग किया जाता है, तो नौकरी का विश्लेषण इस तरह से किया जाना चाहिए कि पेशेवर और कानूनी दिशानिर्देशों को पूरा किया जा सके।

व्यावसायिक पुनर्वास के संदर्भ में, नौकरी विश्लेषण का उत्पादन आमतौर पर सबूत है। सबूत का उपयोग घायल कार्यकर्ता के व्यावसायिक विकल्पों के बारे में एक दृढ़ संकल्प का समर्थन करने के लिए किया जाता है। प्रमाणन परीक्षण में, नौकरी विश्लेषण के परिणाम विशिष्ट क्षेत्रों को बाहर करने वाले उम्मीदवारों के लिए एक दस्तावेज़ का नेतृत्व करते हैं जिन्हें परीक्षण किया जाएगा (विभिन्न तरीकों से नाम दिया जाता है, जैसे "परीक्षा के उद्देश्य") और आइटम लेखकों के लिए "सामग्री विनिर्देश" और परीक्षा विकास टीम के अन्य तकनीकी सदस्य।

सामग्री विनिर्देश परीक्षा के विशिष्ट सामग्री क्षेत्रों और परीक्षा के प्रतिशत (यानी, आइटमों की संख्या) को रेखांकित करता है, जो उस सामग्री क्षेत्र से परीक्षा में शामिल होना चाहिए।

नौकरी विश्लेषण मानव संसाधन विभाग में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है सहायता विभाग की कई गतिविधियों को प्रभावित करती है।

कुछ गतिविधियाँ नीचे दी गई हैं:

(ए) कर्मियों का चयन - नौकरी विनिर्देश स्थापित करने में नौकरी विश्लेषण की सुविधा। एक नौकरी विनिर्देश कर्मियों के मानक है जिसके खिलाफ नौकरी आवेदक की तुलना की जा सकती है। विनिर्देश विभिन्न पदों के लिए कर्मियों के चयन के लिए एक आधार प्रदान करता है।

(b) प्रशिक्षण और विकास - कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की पहचान और मशीनों और उपकरणों के उपयोग से प्रशिक्षण कार्यक्रमों की सामग्री और विषय को विकसित करने में मदद मिलती है।

(c) नौकरी मूल्यांकन - यह नौकरी सत्यापन की सुविधा देता है। कुछ ऐसे काम हैं जिनमें जोखिम और खतरे शामिल हैं। नौकरी विश्लेषण पैसे के मामले में प्रत्येक नौकरी के मूल्य को निर्धारित करने में मदद करता है ताकि मजदूरी तय हो सके।

(d) प्रदर्शन मूल्यांकन - यह उद्देश्य के मूल्यांकन का मूल्यांकन करने में मदद करता है। यह जानना संभव बनाता है कि कोई कर्मचारी संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने में कितना सफल रहा है।

(ई) पदोन्नति, स्थानान्तरण आदि - यह पदोन्नति, स्थानान्तरण और अन्य संबंधित शर्तों के लिए आधार प्रदान करता है।

(च) मार्गदर्शन - नौकरी विश्लेषण उम्मीदवारों को उन नौकरियों के बारे में पता लगाने के लिए प्रदान करता है जिनके लिए उनके पास आवश्यक योग्यता है।

(छ) श्रम संबंध - नौकरी विश्लेषण प्रदर्शन मानकों को स्थापित करने में मदद करता है जो ट्रेड यूनियनों और प्रबंधन के बीच विवादों को हल करने में सुविधा प्रदान करता है।

(ज) स्वास्थ्य और सुरक्षा - यह खतरनाक और अस्वास्थ्यकर पर्यावरणीय परिस्थितियों की पहचान करने में सक्षम बनाता है ताकि दुर्घटनाओं की संभावना को कम करने और बचने के लिए सुधारात्मक कदम उठाए जा सकें।

नौकरी विश्लेषण के उपयोग - नौकरी विश्लेषण के विशिष्ट उपयोगों का संक्षिप्त विवरण नीचे दिया गया है

नौकरी विश्लेषण का एक व्यापक कार्यक्रम नींव के रूप में और ध्वनि मानव संसाधन प्रबंधन और औद्योगिक संबंधों के एक अनिवार्य तत्व के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। यह संगठन के मानव संसाधनों के बारे में निर्णय लेने के लिए बहुमूल्य जानकारी प्रदान करता है। मानव संसाधन प्रबंधन के अधिकांश कार्यों को नौकरी विश्लेषण द्वारा प्रदान की गई ऐसी जानकारी की सहायता से किया जा सकता है।

नौकरी विश्लेषण के विशिष्ट उपयोगों का संक्षिप्त विवरण नीचे दिया गया है:

1. रोजगार:

चूंकि नौकरी विश्लेषण कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों आदि के बारे में जानकारी प्रदान करता है, इसलिए यह रोजगार प्रक्रिया के हर चरण जैसे कि मैन-पॉवर प्लानिंग, भर्ती, चयन, प्लेसमेंट, इंडक्शन और प्रदर्शन-मूल्यांकन में एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करता है।

2. संगठनात्मक डिजाइन:

नौकरी विश्लेषण नौकरियों को वर्गीकृत करने और उनके बीच अंतर-संबंध स्थापित करने में उपयोगी है। दोहराव या ओवरलैपिंग से बचने या कम करने के लिए विभिन्न नौकरियों के लिए प्राधिकरण और जवाबदेही के साथ सुसंगतता को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट किया जा सकता है। नौकरी विश्लेषण द्वारा प्रदान की गई जानकारी प्रबंधन को संगठनात्मक दक्षता में सुधार करने के लिए पदानुक्रमित पदों और कार्यात्मक भेदभाव से संबंधित ध्वनि निर्णय लेने में सक्षम करेगी।

3. मानव संसाधन योजना:

नौकरी विश्लेषण द्वारा प्रदान की गई जानकारी कौशल और ज्ञान के मामले में जनशक्ति की आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाने के लिए उपयोगी है। यह विभिन्न नौकरियों के बीच ऊर्ध्वाधर और पार्श्व संबंधों को इंगित करके पदोन्नति और स्थानांतरण के लिए योजना बनाने में भी उपयोगी है। नौकरी विश्लेषण द्वारा प्रदान की गई जानकारी संगठन में आवश्यक मानव संसाधनों की गुणवत्ता निर्धारित करने में भी मदद करती है। यह कार्य के विभाजन को भी आसान बनाता है।

4. भर्ती और चयन:

नौकरी विश्लेषण कार्यों, जिम्मेदारियों, कौशल और ज्ञान से संबंधित बहुत उपयोगी जानकारी प्रदान करता है और ऐसी जानकारी कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए एक यथार्थवादी आधार के रूप में कार्य करती है। नौकरी विश्लेषण नौकरी विवरण, नौकरी विनिर्देश, नौकरी मूल्यांकन और प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए आधार है। इस तरह की जानकारी प्रबंधन को यह जानने में सक्षम बनाती है कि एक कर्मचारी को नौकरी पर क्या करने की उम्मीद है। ऐसा ज्ञान नौकरी प्रदर्शन के सार्थक पूर्वानुमान के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है।

5. प्लेसमेंट और प्रेरण:

नौकरी विश्लेषण ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो प्रबंधन को प्रत्येक कर्मचारी को उस नौकरी को सौंपने में सक्षम बनाता है जिसके लिए वह सबसे अच्छा है। इसी तरह, प्रेरण या अभिविन्यास कार्यक्रम को कर्मचारी को काम सौंपा कार्य करने के लिए आवश्यक गतिविधियों, कार्यों और कर्तव्यों को सीखने में मदद करने के लिए तैयार किया जा सकता है।

6. प्रशिक्षण और विकास:

नौकरी विश्लेषण बहुत मूल्यवान जानकारी प्रदान करता है जो प्रशिक्षण कार्यक्रमों की पहचान करने और प्रशिक्षण की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए प्रशिक्षण की जरूरतों की पहचान करने के लिए आवश्यक है।

7. प्रदर्शन मूल्यांकन:

नौकरी विश्लेषण नौकरी के महत्वपूर्ण हिस्सों में प्रदर्शन के मानकों को निर्धारित करने में मदद करता है। कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन पूर्व-निर्धारित मानकों और महत्वपूर्ण गतिविधियों के खिलाफ किया जा सकता है। यह प्रबंधन को पूर्व-निर्धारित मानकों के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करने और दोनों के बीच किसी भी विचलन को सही करने के लिए आवश्यक उपाय करने में मदद करता है, यदि कोई हो।

8. कैरियर पथ योजना:

नौकरी विश्लेषण कैरियर मार्ग और संगठन में उपलब्ध नौकरियों के संदर्भ में अवसरों के बारे में स्पष्ट जानकारी प्रदान करता है। इस तरह की जानकारी की मदद से, संगठन और उसके कर्मचारी, दोनों कैरियर नियोजन और विकास के लिए प्रयास कर सकते हैं।

9. श्रम संबंध:

सामूहिक सौदेबाजी के लिए संगठन और उसके कर्मचारियों दोनों के लिए नौकरी विश्लेषण द्वारा दी गई जानकारी बहुत उपयोगी है। यह प्रबंधन को कार्यभार, कार्य की प्रकृति, कार्य प्रक्रिया आदि से संबंधित विवादों और शिकायतों को हल करने और ध्वनि श्रम संबंधों को बनाए रखने में मदद करता है।

10. अनुशासन:

नौकरी के विश्लेषण से उपलब्ध जानकारी का उपयोग मानक के रूप में किया जा सकता है जब मानक प्रदर्शन के लिए अनुशासन आवश्यक होता है।

11. स्वास्थ्य और सुरक्षा:

नौकरी विश्लेषण विभिन्न नौकरियों में अस्वास्थ्यकर और खतरनाक परिस्थितियों और दुर्घटना संभावित क्षेत्रों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। यह प्रबंधन को कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों को विकसित करने में मदद करता है।

12. व्यावसायिक मार्गदर्शन और परामर्श:

नौकरी विश्लेषण कैरियर विकल्पों और व्यक्तिगत सीमाओं के बारे में जानकारी प्रदान करता है और इसलिए ऐसी जानकारी व्यावसायिक मार्गदर्शन और पुनर्वास परामर्श में सहायक होगी। वे कर्मचारी जो बुढ़ापे या स्वास्थ्य संबंधी खतरों के कारण मानक प्रदर्शन को बनाए रखने में असमर्थ हैं, उन्हें सहायक नौकरियों के लिए चयन करने या शीघ्र सेवानिवृत्ति की सलाह दी जा सकती है।

13. पदोन्नति और स्थानान्तरण:

नौकरी विश्लेषण जानकारी पदोन्नति के एक चैनल को स्थानांतरित करने और हस्तांतरण की पार्श्व लाइनों को दिखाने में बहुत उपयोगी है।

14. नौकरी का मूल्यांकन:

नौकरी विश्लेषण नौकरी मूल्यांकन के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है, जो वेतन और वेतन स्तर के निर्धारण का आधार बन जाता है क्योंकि यह कार्य, कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, जोखिमों, खतरों आदि के संदर्भ में नौकरी की सामग्री को ध्यान में रखता है। नौकरी विश्लेषण कई दस्तावेज और प्रक्रियाएं प्रदान करता है जो मानव संसाधनों के प्रबंधन में बहुत उपयोगी हैं।

नौकरी विश्लेषण का उपयोग - शीर्ष 8 उपयोग

नौकरी विश्लेषण का उद्देश्य इसमें उपयोगी है:

(1) मानव संसाधन योजना (HRP)

(2) कर्मचारी भर्ती, भर्ती और चयन में।

(3) प्रशिक्षण और विकास में।

(४) नौकरी का मूल्यांकन।

(5) पारिश्रमिक या प्रदर्शन मूल्यांकन।

(६) किसी कर्मचारी के वास्तविक प्रदर्शन के आकलन में।

(7) कार्मिक सूचना प्रणाली में और

(() खतरनाक परिस्थितियों (सुरक्षा और स्वास्थ्य) को उजागर करने और पहचानने का एक उत्कृष्ट अवसर।

1. मानव संसाधन योजना (HRP):

मानव संसाधन योजना यह निर्धारित करती है कि आने वाले समय में कितने और किस प्रकार के कर्मियों की आवश्यकता होगी। कर्मियों की संख्या और प्रकार इकाई के आकार और नौकरियों की प्रकृति द्वारा निर्धारित किया जाएगा जो कर्मचारी होने की आवश्यकता होगी। नौकरी से संबंधित जानकारी मानव संसाधन नियोजन के लिए आवश्यक है।

2. भर्ती और चयन:

भर्ती को नौकरी विश्लेषण से पहले करने की आवश्यकता है। नौकरी विश्लेषण मानव संसाधन प्रबंधक को भविष्य में प्रत्याशित उद्घाटन के लिए कर्मचारियों को प्राप्त करने के लिए स्थानों का पता लगाने में मदद करता है। अपने संगठन के कर्मचारियों को बेहतर निरंतरता और योजना बनाने के लिए आवश्यक कौशल के प्रकारों की समझ।

इसी तरह, नौकरी को भरने के लिए योग्य व्यक्ति का चयन करने के लिए स्पष्ट रूप से काम करने की आवश्यकता होती है और किसी व्यक्ति को कार्य को संतोषजनक ढंग से करने के लिए आवश्यक योग्यताएं। नौकरी में क्या होता है, इसकी स्पष्ट और सटीक समझ के बिना, मानव संसाधन प्रबंधक प्रभावी रूप से किसी को नौकरी करने के लिए नहीं चुन सकता है।

कर्मचारी को काम पर रखने का उद्देश्य सही लोगों के साथ सही नौकरियों का मिलान करना है। उद्देश्य पर्याप्त नौकरी की जानकारी के बिना हासिल करना बहुत मुश्किल है।

3. प्रशिक्षण और विकास:

नौकरी का विश्लेषण मानव संसाधन विकास प्रबंधक के लिए उपयोगी है, क्योंकि यह उसे / उसे यह जानने में मदद करता है कि ज्ञान और कौशल के मामले में किसी दिए गए नौकरी की मांग क्या है। प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों को नौकरी की आवश्यकताओं के आधार पर डिज़ाइन किया जा सकता है। प्रशिक्षुओं का चयन नौकरी विश्लेषण द्वारा भी किया जाता है।

4. कार्य मूल्यांकन:

नौकरी मूल्यांकन में वेतन और वेतन अंतर की स्थापना के उद्देश्य से प्रत्येक नौकरी के सापेक्ष मूल्य का निर्धारण शामिल है। सापेक्ष मूल्य मुख्य रूप से नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश के आधार पर निर्धारित किया जाता है। यह सभी नौकरियों के लिए वेतन और वेतन ग्रेड निर्धारित करने में मदद करता है। कर्मचारियों को उन नौकरियों के ग्रेड के आधार पर मुआवजा दिया जाना चाहिए, जिन पर उनका कब्जा है।

5. पारिश्रमिक:

पारिश्रमिक में फ्रिंज लाभ बोनस और अन्य लाभ शामिल हैं। यह प्रत्येक कार्य के सापेक्ष मूल्य पर आधारित होना चाहिए। इस मूल सिद्धांत को अनदेखा करने से असमान क्षतिपूर्ति होती है। असमानता की धारणा एक कर्मचारी को गिराने का एक निश्चित तरीका है।

6. प्रदर्शन का मूल्यांकन:

प्रदर्शन मूल्यांकन में एक कर्मचारी के वास्तविक प्रदर्शन का मूल्यांकन शामिल है जो उसके / उसके बारे में अपेक्षित है। इस तरह के मूल्यांकन को पदोन्नति देने, स्थानांतरण को प्रभावित करने, या प्रशिक्षण की जरूरतों का आकलन करने का आधार है। नौकरी विश्लेषण प्रदर्शन मूल्यांकन की सुविधा प्रदान करता है, क्योंकि यह प्रदर्शन के लिए मानकों को ठीक करने में मदद करता है कि किसी कर्मचारी के वास्तविक प्रदर्शन की तुलना और मूल्यांकन के संबंध में क्या है।

7. कार्मिक सूचना:

संगठन आमतौर पर कम्प्यूटरीकृत कार्मिक सूचना प्रणाली बनाए रखते हैं। इस तरह की सूचना प्रणाली उपयोगी है, क्योंकि यह उच्च मूल्य गतिविधियों के लिए संसाधनों को कम करके प्रशासनिक दक्षता में सुधार करने में मदद करता है, जो प्रबंधन की सफलता के लिए मौलिक हैं।

इसके अलावा, कार्मिक जानकारी मानव संसाधन के नियोजन, अधिग्रहण, विकास, उपयोग और पारिश्रमिक से संबंधित निर्णय के लिए तथ्यात्मक आधार देती है। ऐसी सूचना प्रणालियों के निर्माण के लिए नौकरी विश्लेषण महत्वपूर्ण है।

8. सुरक्षा और स्वास्थ्य:

इसके अलावा, नौकरी विश्लेषण खतरनाक परिस्थितियों और अस्वास्थ्यकर पर्यावरणीय कारकों जैसे गर्मी, शोर, धुएं और धूल को उजागर करने और पहचानने का एक उत्कृष्ट अवसर प्रदान करता है, ताकि मानव चोट की संभावना को कम करने और बचने के लिए सुधारात्मक उपाय किए जा सकें।

नौकरी विश्लेषण के उपयोग - इसके परिणामी उत्पादों के साथ

कर्मियों के प्रबंधन के लगभग हर चरण में नौकरी विश्लेषण सहायता से प्राप्त व्यापक जानकारी या डेटा। यह एक आवश्यक घटक का गठन मानव संसाधन आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाने, नौकरी के लिए योग्यता और नौकरी विवरण लिखने के लिए प्रमुख इनपुट प्रदान करता है।

यह भर्ती और चयन में मार्गदर्शन प्रदान करता है; यह पदोन्नति और स्थानांतरण के लिए वर्तमान कर्मचारियों का मूल्यांकन करता है, और प्रशिक्षण कार्यक्रमों के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है। इसका उपयोग नौकरी के मूल्यांकन और उचित मुआवजे के निर्धारण के लिए एक नींव के रूप में किया जाता है। यह मूल्यांकन और परामर्श के माध्यम से कर्मचारी विकास में मदद करता है।

यह स्वास्थ्य, सुरक्षा और थकान की समस्याओं के विश्लेषण के बेहतर तरीकों को स्थापित करने के लिए भी उपयोगी है। यह प्रदर्शन को बेहतर बनाने या नौकरी की सामग्री को समृद्ध करने के लिए नौकरियों को नया स्वरूप देने में भी मदद करता है। इस प्रकार, यह कार्मिक गतिविधि के लगभग हर क्षेत्र में उपयोगी है।

नौकरी विश्लेषण और इसके परिणामस्वरूप उत्पादों के विशिष्ट उपयोग - नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश - निम्नानुसार वर्णित किए जा सकते हैं:

उपयोग # 1. जनशक्ति योजना:

नौकरी विश्लेषण जनशक्ति नियोजन में सहायक है क्योंकि यह जनशक्ति आवश्यकताओं का गुणात्मक पहलू है। यह जिम्मेदारियों और कर्तव्यों के संदर्भ में नौकरी की मांगों को निर्धारित करता है और फिर कौशल, गुणों और अन्य मानवीय गुणों के संदर्भ में इन मांगों का अनुवाद करता है। यह काम के विभाजन को अलग-अलग नौकरियों में सुविधाजनक बनाता है। इस प्रकार, यह जनशक्ति नियोजन का एक अनिवार्य तत्व है क्योंकि यह व्यक्तियों के साथ नौकरियों से मेल खाता है।

उपयोग # 2. भर्ती, चयन और प्लेसमेंट:

एक सही व्यक्ति को सही नौकरी पर रखने के लिए, नौकरी की प्रकृति और आवश्यकताओं को जानना आवश्यक है और साथ ही उस व्यक्ति के गुणों और हितों को भी पता चलेगा जो नौकरी करेगा। नौकरी विवरण और नौकरी के विनिर्देशों को काम पर रखने और नियुक्ति प्रथाओं के रूप में काफी महत्व है। नौकरी विश्लेषण, रोजगार कार्यक्रम के निष्पादन को सुविधाजनक बनाने के लिए कर्मचारी की योग्यता, क्षमताओं, रुचियों आदि के साथ नौकरी की आवश्यकता को यथासंभव निकटता से मिलान करने में मदद करता है।

उपयोग # 3. प्रेरण:

एक नए प्रशिक्षु के लिए, नौकरी का विवरण अभिविन्यास के प्रयोजनों के लिए सबसे अधिक उपयोगी है।

उपयोग # 4. पदोन्नति और स्थानांतरण:

किसी कर्मचारी को एक नौकरी से दूसरी नौकरी में पदोन्नति और स्थानांतरण नई नौकरी की आवश्यकताओं के ज्ञान के साथ-साथ लोगों की योग्यता पर भी निर्भर करता है। फिर, मूल लक्ष्य व्यक्तियों के साथ नौकरियों का मिलान करना है। नौकरी विश्लेषण पदोन्नति के चैनलों को स्थानांतरित करने और हस्तांतरण की पार्श्व लाइनों को दिखाने में मदद करता है।

उपयोग # 5. प्रशिक्षण और विकास:

नौकरी विश्लेषण नौकरी के प्रदर्शन के मानक के स्तर को निर्धारित करता है। यह उन आवश्यकताओं के बारे में जानकारी प्रदान करता है जो प्रशिक्षण और प्रबंधन विकास कार्यक्रमों को पूरा करना चाहिए। यह इन कार्यक्रमों की सामग्री और विषय को निर्धारित करने में मदद करता है। इस प्रकार यह नौकरी की वास्तविक आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए न्यूनतम मानक प्रदान करता है।

इस प्रकार, यह काम पर वास्तविक और अपेक्षित व्यवहार के बीच एक करीबी मेल उत्पन्न करने में मदद करता है। यह कर्मचारी को संगठन के भीतर कैरियर विकास के अवसरों और आवश्यकताओं से संबंधित डेटा भी प्रदान करता है।

उपयोग # 6. नौकरी का मूल्यांकन:

नौकरी विश्लेषण नौकरी मूल्यांकन के लिए एक आधार प्रदान करता है। नौकरी का मूल्यांकन एक कंपनी के भीतर एक नौकरी और दूसरे के बीच वेतन के अंतर के निर्धारण, नौकरियों के सापेक्ष मूल्य प्रदान करने और उचित आधार प्रदान करने की एक विधि है। नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देशों का एक सटीक और व्यापक सेट नौकरी के सापेक्ष मूल्य का मूल्यांकन करने के लिए एक तथ्यात्मक आधार प्रदान करता है जो बदले में नौकरी के मुआवजे का निर्धारण करने में मदद करता है।

उपयोग # 7. प्रदर्शन मूल्यांकन:

नौकरी विश्लेषण डेटा हर काम के लिए प्रदर्शन का एक स्पष्ट मानक प्रदान करते हैं और निर्धारित मानक के साथ प्रत्येक व्यक्ति के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं। एक संगठन में, नौकरियों को एक तरह से संरचित किया जाता है जिसका उद्देश्य उत्पादकता और रखरखाव के लक्ष्यों में अधिकतम योगदान देना है; तब व्यक्तिगत प्रदर्शनों की तुलना इन अपेक्षित पैटर्न के साथ की जाती है। नौकरी विवरण उस क्षेत्र को परिभाषित करने में उपयोगी है जिसमें नौकरी के लक्ष्यों को स्थापित किया जाना चाहिए। फिर इन लक्ष्यों की दिशा में किए गए कार्यों से अवगत कराया जाता है। मूल्यांकन और मूल्यांकन की प्रक्रिया में यह योगदान नौकरी विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण कार्य है।

उपयोग # 8. नौकरी फिर से इंजीनियरिंग:

औद्योगिक इंजीनियर कुछ नौकरियों की सामग्री को बदलने के लिए नौकरी विश्लेषण जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। नौकरियों में परिवर्तन विशेष विशेषताओं वाले कर्मियों द्वारा उनके भरे जाने की अनुमति देने के लिए किया जाता है। औद्योगिक इंजीनियरिंग गतिविधि परिचालन विश्लेषण, गति अध्ययन, कार्य सरलीकरण विधियों आदि से संबंधित है। नौकरी विश्लेषण जानकारी मानव इंजीनियरिंग गतिविधि के लिए भी सहायक है जो शारीरिक और मनोवैज्ञानिक दोनों तरह की मानव क्षमताओं को ध्यान में रखती है और बेहतर उत्पादकता और बेहतर दक्षता के लिए नींव तैयार करती है।

उपयोग # 9. स्वास्थ्य और सुरक्षा:

नौकरी के खतरों और अस्वास्थ्यकर और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों की पहचान करने के लिए नौकरी विश्लेषण डेटा का उपयोग किया जा सकता है। यह जानकारी नौकरी विवरण का एक अभिन्न अंग है। इस जानकारी के साथ विभिन्न जोखिमों की संभावना को कम करने और दुर्घटनाओं की संभावना से बचने के लिए सुधारात्मक उपाय किए जा सकते हैं।

उपयोग # 10. परामर्श:

व्यापक नौकरी विश्लेषण के आधार पर नौकरी का विवरण और व्यावसायिक जानकारी व्यावसायिक मार्गदर्शन और पुनर्वास परामर्श जैसे क्षेत्रों में उच्च मूल्य का हो सकता है। परामर्श में नौकरी की जानकारी अत्यधिक उपयोगी है।

उपयोग # 11. श्रम संबंध:

एक नौकरी विवरण समारोह का एक मानक है। यदि कोई कर्मचारी उसमें सूचीबद्ध कर्तव्यों से जोड़ने या घटाने का प्रयास करता है, तो मानक का उल्लंघन किया गया है। श्रमिक संघ के साथ-साथ प्रबंधन भी इस मामले में रुचि रखता है। विवादों का परिणाम अक्सर होता है, और मानक नौकरी क्षेत्राधिकार का एक लिखित रिकॉर्ड ऐसे विवादों को हल करने में मूल्यवान है।

उपयोग # 12. अनुशासन:

नौकरी विश्लेषण विभिन्न नौकरियों और नौकरी-धारकों की विशेषताओं के संबंध में प्रबंधन और श्रमिक संघों के बीच आम समझ का एक साधन प्रदान करता है और इस प्रकार यह एक प्रकार की कर्मचारी शिकायत को कम करता है। यह उस हद तक पक्षपात के संदेह को काफी कम कर देता है जो अंतर का भुगतान करते हैं जो नौकरी कर्तव्यों में स्पष्ट अंतर पर आधारित होते हैं। नौकरी विश्लेषण इस प्रकार कार्यक्रम को अच्छी तरह से स्थापित करने और व्यापक रूप से स्वीकार किए जाने के बाद आंतरिक संघर्ष को कम करने में योगदान देता है। नौकरी विश्लेषण इस प्रकार संगठन में और शिकायतों के निपटान में अनुशासन बनाए रखने में मदद करता है।

उपयोग # 13. संगठनात्मक संरचना और डिजाइन:

नौकरी विश्लेषण नौकरी की आवश्यकताओं और नौकरियों के बीच अंतर्संबंधों को वर्गीकृत करने में मदद करता है। दोहराव या ओवरलैप को कम करने के लिए विभिन्न नौकरियों के लिए जिम्मेदारी, कम्यूनिटी अथॉरिटी और जवाबदेही को निर्दिष्ट किया जा सकता है।

संक्षेप में, नौकरी विश्लेषण एक विशिष्ट कार्य को परिभाषित करने वाली जानकारी को सुरक्षित करने और रिपोर्ट करने के लिए एक व्यवस्थित प्रक्रिया है। मानव संसाधन प्रबंधन में नौकरी विश्लेषण के कई और विभिन्न उपयोग हैं। यह एक नौकरी के लिए आवश्यक योग्यता निर्धारित करता है, भर्ती, चयन, प्लेसमेंट, इंडक्शन ट्रांसफर या कर्मचारियों की पदोन्नति और उनके प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों में मार्गदर्शन प्रदान करता है।

यह नौकरी के मूल्यांकन, प्रदर्शन मूल्यांकन और परामर्श के लिए एक आधार है। यह अनुशासन बनाए रखने, शिकायतों को कम करने, संघर्ष और तनाव को कम करने और कर्मचारियों के बीच स्वास्थ्य और सुरक्षा को बढ़ावा देने में मदद करता है। इस प्रकार, नौकरी विश्लेषण कर्मियों के प्रबंधन के सबसे व्यापक कार्यों में से एक है।