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नौकरी का विवरण एक लिखित विवरण है कि नौकरी धारक क्या करता है, यह किस शर्तों के तहत किया जाता है और यह क्यों किया जाता है।
यह एक लिखित दस्तावेज है जो अपने कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, कार्य स्थितियों और विशिष्टताओं के संदर्भ में नौकरी की पहचान और वर्णन करता है।
पिगर्स और माइरेस के अनुसार, "नौकरी का विवरण संगठनात्मक रिश्तों, जिम्मेदारियों और विशिष्ट कर्तव्यों का एक उचित चित्र (लिखित रूप में) है जो किसी दिए गए कार्य या स्थिति का गठन करता है। यह जिम्मेदारी के दायरे को परिभाषित करता है और कार्य असाइनमेंट को जारी रखता है जो एक विशिष्ट शीर्षक को वारंट करने के लिए अन्य नौकरियों से पर्याप्त रूप से भिन्न होता है। "
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"नौकरी विवरण" एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो मूल रूप से प्रकृति में वर्णनात्मक है और इसमें नौकरी विश्लेषण का विवरण है। यह संगठनात्मक जानकारी (संरचना, प्राधिकरण, आदि में स्थान) और कार्यात्मक जानकारी (काम क्या है) दोनों प्रदान करता है।
यह संगठन में नौकरी की गतिविधियों, प्रमुख जिम्मेदारियों और नौकरी की स्थिति को परिभाषित करता है। यह कार्यकर्ता, विश्लेषक और पर्यवेक्षक को एक स्पष्ट विचार प्रदान करता है कि कार्यकर्ता को नौकरी की मांगों को पूरा करने के लिए क्या करना चाहिए।
नौकरी का मतलब का वर्णन
नौकरी का मतलब का वर्णन
नौकरी विवरण एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो मूल रूप से प्रकृति में वर्णनात्मक है और इसमें नौकरी विश्लेषण का विवरण है। यह संगठनात्मक जानकारी और कार्यात्मक जानकारी दोनों प्रदान करता है। दूसरे शब्दों में, नौकरी विवरण नौकरी की गतिविधियों, प्रमुख जिम्मेदारियों और संगठन में नौकरी की स्थिति को परिभाषित करता है। यह नौकरियों का वर्णन करता है न कि नौकरी देने वालों का।
उदाहरण के लिए, पदोन्नति, इकाइयों आदि के कारण कर्मचारियों की आवाजाही नौकरी विवरणों के लिए अस्थिरता पैदा करती है, अगर नौकरी के बजाय लोगों का वर्णन किया जाता है। इस प्रकार, नौकरी विवरण किसी विशेष नौकरी के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और आवश्यकताओं का लिखित रिकॉर्ड है।
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इसका संबंध नौकरी से है न कि काम से। यह इस तरह के शीर्षक, स्थान, कर्तव्यों, काम करने की स्थिति और खतरों के रूप में काम का वर्णन करने वाला एक बयान है। दूसरे शब्दों में, यह बताता है कि 'क्या किया जाना है' और 'यह कैसे करना है' और क्यों। यह नौकरी की उपयुक्त और अधिकृत सामग्री को परिभाषित करता है।
यह एक दस्तावेज है जो वर्णनात्मक तरीके से नौकरी के बारे में बताता है और नौकरी विश्लेषण का विवरण भी देता है। इसमें संगठन, स्थान, संरचना, प्राधिकरण और जैसे संगठनात्मक और कार्यात्मक जानकारी दोनों शामिल हैं। कार्यकर्ता क्या है जैसे कार्यात्मक पहलू!
नौकरी की गतिविधियों और इसके दायरे, जिम्मेदारियों, संगठन में नौकरी की स्थिति, आदि को परिभाषित करें। यह अलग से स्पष्ट करता है कि श्रमिकों, एक विश्लेषक और पर्यवेक्षक की जिम्मेदारियों के अलावा कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट किया जाता है कि कार्यकर्ता को क्या करना चाहिए। मनचाहे तरीके से नौकरी।
i) इसका प्राथमिक मसौदा चर्चा के लिए उत्पादक समूह द्वारा 'दिशानिर्देश' के रूप में उपयोग किया जाता है, अगर यह कार्यकारी स्तर पर शुरू किया जाता है।
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ii) इसने नौकरी के विनिर्देशों को विकसित करने में लाभ जोड़ा है और यह योजना, भर्ती, प्रशिक्षण और पर्याप्त कौशल वाले लोगों को काम पर रखने में उपयोगी है।
iii) यह नए कर्मचारियों के उन्मुखीकरण और बुनियादी जिम्मेदारियों और नियमित कर्तव्यों को पूरा करने के लिए उपयोगी है।
iv) प्रदर्शन मानकों को बढ़ावा देने के लिए मुख्य दस्तावेज।
v) इसका उपयोग वेतन और वेतन प्रशासन में नौकरी के मूल्यांकन के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में भी किया जाता है।
जॉब विवरण का अर्थ - एड्विन बी फ्लिपो और पिगर्स एंड मायरे द्वारा प्रस्तावित परिभाषा के साथ
नौकरी का विवरण एक लिखित विवरण है कि नौकरी धारक क्या करता है, यह किस शर्तों के तहत किया जाता है और यह क्यों किया जाता है। यह एक लिखित दस्तावेज है जो अपने कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, कार्य स्थितियों और विशिष्टताओं के संदर्भ में नौकरी की पहचान और वर्णन करता है।
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नौकरी विवरण की कुछ महत्वपूर्ण परिभाषाएँ इस प्रकार हैं:
एडविन बी। फ्लिपो के अनुसार, “नौकरी विश्लेषण का पहला और तत्काल उत्पाद नौकरी विवरण है। जैसा कि शीर्षक इंगित करता है, दस्तावेज़ मूल रूप से प्रकृति में वर्णनात्मक है और मौजूदा और प्रासंगिक नौकरी तथ्यों का एक रिकॉर्ड बनाता है। "
पिगर्स और माइरेस के अनुसार, "नौकरी का विवरण संगठनात्मक रिश्तों, जिम्मेदारियों और विशिष्ट कर्तव्यों का एक उचित चित्र (लिखित रूप में) है जो किसी दिए गए कार्य या स्थिति का गठन करता है। यह जिम्मेदारी के दायरे को परिभाषित करता है और कार्य असाइनमेंट को जारी रखता है जो एक विशिष्ट शीर्षक को वारंट करने के लिए अन्य नौकरियों से पर्याप्त रूप से भिन्न होता है। "
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अर्नेस्ट डेल के अनुसार, नौकरी का विवरण लिखते समय निम्नलिखित दिशानिर्देश महत्वपूर्ण हैं:
(ए) नौकरी के विवरण में नौकरी के स्वरूप और कार्यक्षेत्र का संकेत होना चाहिए, जिसमें सभी महत्वपूर्ण रिश्ते शामिल हैं।
(बी) यह संक्षिप्त, तथ्यात्मक और सटीक होना चाहिए; सक्रिय क्रिया का उपयोग करें जैसे कि मेल इकट्ठा करें; मेल इत्यादि को छांट लें, राय के बयान से बचें। नौकरी की स्पष्ट तस्वीर दें; नौकरी के सभी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को अधिक विस्तार से समझाते हुए।
(c) अधिक विशिष्ट शब्दों को दिखाने के लिए चुना जाता है- (i) कार्य का प्रकार (ii) जटिलता की डिग्री (iii) आवश्यक कौशल की डिग्री (iv) जिस हद तक समस्याएं मानकीकृत हैं और (v) डिग्री और जवाबदेही का प्रकार।
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(d) उपलब्ध पर्यवेक्षण की सीमा भी स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।
(() रिपोर्टिंग संबंध को भी स्पष्ट रूप से इंगित किया जाना चाहिए (जैसे, किसे, किसको, आवृत्ति आदि के बारे में रिपोर्ट करना है)
नौकरी का मतलब का वर्णन
जैसा कि आप जानते हैं, नौकरी विश्लेषण प्रक्रिया में एकत्रित आंकड़ों की मदद से एक नौकरी का विवरण तैयार किया जाता है। नौकरी का विवरण कार्यात्मक रूप से वर्णन करता है कि नौकरी क्या है। यह खुलासा करता है कि क्या, कैसे और किसके द्वारा काम किया जाना है। यह नौकरी को विभिन्न उप-नौकरियों में वर्गीकृत करता है और प्रत्येक उप-नौकरी की प्रकृति का विश्लेषण करता है। नौकरी विवरण प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य यह है कि यह अपनी बाहरी सीमाओं को निर्धारित करने के लिए अन्य समान नौकरियों से एक विशेष नौकरी को अलग करती है। नौकरी विवरण एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है क्योंकि यह इसके बारे में एक स्पष्ट विचार देकर नौकरी की पहचान करने में मदद करता है।
नौकरी विवरण यह निर्धारित करता है कि ज्ञान, कौशल, दृष्टिकोण आदि के संदर्भ में एक विशेष कर्मचारी, एक संगठन में कैसे फिट हो सकता है। वैकल्पिक रूप से, इसका उपयोग किसी कर्मचारी को संगठन के भीतर अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के बारे में विचार प्राप्त करने के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में किया जा सकता है।
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नौकरी विवरण में निम्नलिखित शामिल हैं:
1. नौकरी का शीर्षक
2. नई भर्ती की रिपोर्ट किससे करें
3. नौकरी का अवलोकन
4. प्रमुख कार्य जिन्हें पूरा करने के लिए कर्मचारी जिम्मेदार है
5. संगठन के भीतर कर्मचारी की भूमिकाओं, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का सरल विवरण
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6. उपकरण और प्रौद्योगिकी का इस्तेमाल किया
7. शारीरिक कामकाजी वातावरण।
नौकरी विवरण एक कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक गतिविधियों और जिम्मेदारियों के बारे में एक स्पष्ट विचार प्रदान करता है। इससे भर्ती प्रबंधक के लिए उम्मीदवारों को भर्ती करना आसान हो जाता है। जाहिर है, भर्ती प्रक्रिया में नौकरी का विश्लेषण एक प्रारंभिक चरण है। व्यक्ति के विनिर्देश और चयन के सभी बाद के चरणों की सटीकता नौकरी विश्लेषण की गुणवत्ता पर निर्भर करेगी।
चयन में पदों को भरने के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों की पहचान करने की प्रक्रिया शामिल है।
इसलिए, एक प्रभावी चयन प्रक्रिया के लिए निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना जरूरी है:
1. चयन की लागत कम रखना
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2. यह सुनिश्चित करना कि कौशल और गुणों की तलाश की जा रही है
3. उम्मीदवारों में इन गुणों की पहचान करने के लिए एक प्रक्रिया विकसित करना
4. यह सुनिश्चित करना कि चयनित उम्मीदवार नौकरी चाहते हैं और कंपनी के साथ बने रहेंगे
नौकरी का मतलब का वर्णन
नौकरी विवरण उन आवश्यकताओं को दर्शाता है जो एक संगठन एक विशेष नौकरी की स्थिति के लिए देखता है। यह प्रमुख कौशल आवश्यकताओं, अनुभव के स्तर की आवश्यकता, शिक्षा के स्तर की आवश्यकता आदि का वर्णन करता है। यह नौकरी की स्थिति से जुड़ी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों का भी वर्णन करता है। भूमिका और जिम्मेदारियां नौकरी के लिए आवश्यक अनुभव, शिक्षा, कौशल आदि के स्तर का आकलन करने में महत्वपूर्ण निर्धारक कारक हैं। यह प्रदर्शन मानकों को बेंचमार्क करने में भी मदद करता है।
नौकरी के लायक:
नौकरी के लायक नौकरी योग्यता का आकलन करने का मतलब है कि नौकरी संगठन में कितना योगदान देती है। इसे नौकरी मूल्यांकन के रूप में भी जाना जाता है। नौकरी विवरण का उपयोग नौकरी की योग्यता का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। इसे नौकरी मूल्यांकन के रूप में भी जाना जाता है। भूमिकाएं, और जिम्मेदारियां नौकरी प्रोफाइल से परिणाम निर्धारित करने में मदद करती हैं। एक बार जब यह निर्धारित हो जाता है कि नौकरी कितनी योग्य है, तो स्थिति के लिए मुआवजा रणनीति को परिभाषित करना आसान हो जाता है।
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इसलिए, नौकरी विश्लेषण एक संगठन की मुआवजा रणनीति के निर्माण में एक अभिन्न हिस्सा है। संगठनों को नियमित अंतराल पर व्यवस्थित तरीके से नौकरी का विश्लेषण करना चाहिए। नौकरी विश्लेषण का उपयोग मुआवजे के पैकेज की स्थापना के लिए किया जा सकता है, कर्मचारियों के प्रदर्शन के मानक स्तर की समीक्षा करने के लिए, उन कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण की जरूरतों का निर्धारण करना जो कुछ कौशल की कमी हैं।
प्रबंधकीय नौकरी के विवरण:
प्रबंधकीय नौकरी का विवरण गैर-प्रबंधकीय नौकरी के विवरण से अलग होता है जिसे स्कोप डेटा कहा जाता है। उदाहरण के लिए, वित्तीय और संगठनात्मक डेटा का उपयोग पदानुक्रम में प्रबंधकीय नौकरियों का पता लगाने के लिए किया जाता है। प्रबंधकीय नौकरी विवरण की पहचान अनुभाग आमतौर पर अधिक विस्तृत है और इसमें रिपोर्टिंग स्तर और प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से पर्यवेक्षण किए गए कार्यों के कार्य शामिल हो सकते हैं।
प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से पर्यवेक्षित लोगों की संख्या के साथ-साथ विभाग के बजट और पेरोल भी शामिल हो सकते हैं। गैर-प्रबंधकीय नौकरी विवरणों की तरह प्रबंधकीय नौकरी विवरणों का कार्य-प्रदर्शन अनुभाग, प्रमुख कार्यों को शामिल करता है, लेकिन संगठन के उद्देश्यों पर विशेष ध्यान देता है। प्रबंधकीय नौकरी के विवरण के लेखकों को यह याद रखना होगा कि "जिम्मेदार है" पाठक को यह नहीं बताता है कि प्रबंधक क्या करता है।
नौकरी विवरण का अर्थ - एक प्रभावी नौकरी विवरण विकसित करने के लिए दिशानिर्देशों के साथ
एक नौकरी विवरण (जेडी) एक लिखित बयान है कि नौकरी धारक कैसे करता है, यह किस शर्तों के तहत किया जाता है और यह क्यों किया जाता है। यह वर्णन करता है कि नौकरी क्या है, नौकरी की सामग्री, पर्यावरण और रोजगार की स्थितियों पर प्रकाश डालना। यह प्रकृति में वर्णनात्मक है और नौकरी के उद्देश्य और दायरे को परिभाषित करता है।
यह किसी स्थिति के कर्तव्यों, कार्यों और गतिविधियों का विवरण है। यह एक स्थिति की प्राथमिक और माध्यमिक गतिविधियों को स्पष्ट करता है। यह रिपोर्टिंग संबंध और उन स्थितियों को भी प्रस्तुत करता है जिनके तहत स्थिति धारक को काम करना चाहिए। (उदाहरण के लिए, डेस्क जॉब, बहुत सारी यात्रा में शामिल, हमेशा मैदान पर, आदि)। नौकरी का विवरण लिखने का मुख्य उद्देश्य नौकरी को अन्य नौकरियों से अलग करना और इसकी बाहरी सीमाओं को बताना है।
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एक सटीक नौकरी विवरण, स्पष्ट और संक्षिप्तता के साथ और प्रदर्शन किए गए कार्यों के सावधानीपूर्वक विश्लेषण के आधार पर, न केवल स्टाफिंग प्रक्रिया के लिए बल्कि नौकरी मूल्यांकन और मानव संसाधन कार्यों की पूरी श्रृंखला के लिए आवश्यक है। एक दिशानिर्देश के रूप में नौकरी विवरण के बिना, नौकरी के उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना मुश्किल होगा सही व्यक्ति का चयन करना एक जुआ होगा।
प्रदर्शन मूल्यांकन अधिक अनुमानित कार्य होगा, पदोन्नति के लिए मूल्यांकन पेशेवर विचार के बजाय व्यक्तिगत के अधीन होगा, प्रशिक्षण के लिए चयन करना मुश्किल होगा, और तुलनात्मक संरचना अमान्य हो सकती है।
नौकरी के लिए दिशानिर्देश:
एक प्रभावी नौकरी विवरण विकसित करने के लिए निम्नलिखित दिशानिर्देश प्रस्तुत किए जा सकते हैं:
1. जेडी को सभी महत्वपूर्ण संबंधों सहित नौकरी की प्रकृति और कार्यक्षेत्र का संकेत देना चाहिए।
2. यह संक्षिप्त, तथ्यात्मक और सटीक होना चाहिए और नौकरी की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करना चाहिए।
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3. यह इंगित करना चाहिए- (a) कार्य (b) कार्य से जुड़ी जटिलता की डिग्री (c) कार्य के लिए आवश्यक कौशल (d) समस्याएँ किस हद तक मानकीकृत हैं (e) डिग्री और प्रकार जवाबदेही का।
4. पर्यवेक्षण की सीमा उपलब्ध है।
5. रिपोर्टिंग संबंधों को स्पष्ट रूप से इंगित किया जाना चाहिए।
नौकरी का मतलब का वर्णन
नौकरी विश्लेषण के आधार पर नौकरी का विवरण तैयार किया जाता है। नौकरी का विवरण एक विशेष नौकरी से जुड़े बुनियादी कार्यों के लिखित सारांश के अलावा और कुछ नहीं है। उन्हें स्थिति विवरण कहा जाता है। लिखित सारांश में एक या दो पृष्ठ लंबे होते हैं। वे नौकरी विश्लेषण द्वारा एकत्र की गई जानकारी के आधार पर तैयार किए जाते हैं। वे एक कर्मचारी की योग्यता, काम पर उसके प्रदर्शन और यहां तक कि उसके अस्थायी असाइनमेंट का वर्णन करते हैं।
नौकरी का विवरण अच्छी तरह से लिखित कर्तव्य विवरण हैं, जो एक नौकरी पर क्या किया जा रहा है, इसका सटीक वर्णन करते हैं। यह कर्मचारियों को उनकी नौकरी को बेहतर ढंग से समझने या नौकरी के बेहतर प्रदर्शन के लिए मदद करता है। यह संगठन और रिपोर्टिंग संबंधों के कार्य कार्यों को भी स्पष्ट करता है।
जैसा कि नौकरी विवरण में कर्तव्य विवरण लिखा गया है, यह स्थिति के प्राथमिक कर्तव्यों और जिम्मेदारियों पर केंद्रित है न कि आकस्मिक कर्तव्यों पर। प्रत्येक कर्तव्य विवरण कार्य असाइनमेंट का एक पहचान योग्य पहलू है। यह सटीक रूप से लिखा गया है और परिणाम आधारित है, जो कर्तव्य प्रदर्शन करने की अनुमति देता है।
नौकरी विवरण में क्या शामिल करना है:
एक प्रभावी नौकरी विवरण नौकरी के प्राथमिक कार्यों का विवरण देता है, कि कार्यों को कैसे किया जाएगा और नौकरी करने के लिए आवश्यक आवश्यक कौशल। यह गलतफहमी के साथ कर्मचारी विकास और संभावित समस्याओं का अनुमान लगाना चाहिए। यही है, एक नौकरी विवरण केवल स्थिति का विश्लेषण नहीं है; इसे भविष्य में स्थिति के बारे में संभावित प्रश्नों का समाधान करना चाहिए।
नौकरी विवरण में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
मैं। नौकरी का शीर्षक- स्थिति, नौकरी का शीर्षक और रैंक या स्तर स्पष्ट करता है।
ii। वेतन रेंज- वेतन, मिड-रेंज, और उच्च (अधिकतम) वेतन के लिए स्थिति के बारे में जानकारी सहित कर्मचारी अतिरिक्त मुआवजे (यानी, बिक्री आयोग, प्रदर्शन बोनस, वार्षिक वृद्धि आदि) के लिए योग्य हो सकते हैं।
iii। उद्देश्य और उद्देश्यों का विवरण- एक सामान्य कथन, तीन या चार वाक्यों में संक्षेप, स्थिति का उद्देश्य या उद्देश्य।
iv। नौकरी का विवरण- उनके महत्व के क्रम में विशिष्ट कर्तव्यों और कार्यों की विस्तृत सूची शामिल है (सूची में सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्यों को सबसे ऊपर दिखाई देना चाहिए)। इस सूची में प्रत्येक गतिविधि को कवर किया जाना चाहिए जो कर्मचारी के 5% या अधिक समय लेगा और इसमें कोई भी जवाबदेही शामिल होगी जिसे कर्मचारी को अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए हो सकता है।
v। रिपोर्टिंग संरचना का विवरण- यह अनुभाग किसी भी और सभी भूमिकाओं का विस्तृत विवरण प्रदान करता है, जिसे कर्मचारी रखेगा। इसमें अपनी स्वयं की पर्यवेक्षी भूमिका (किसी भी) में शामिल होनी चाहिए और साथ ही वे प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से अधीनस्थ हैं। यदि कर्मचारी को अन्य कर्मचारियों या विभागों के साथ काम करना है तो उस जानकारी को भी शामिल करें।
यह एक कॉर्पोरेट संगठनात्मक प्रवाह चार्ट को शामिल करने में सहायक है जो कंपनी में सभी पदों और उनके पदानुक्रम को दर्शाता है।
vi। अनुभव और कौशल- नौकरी करने के लिए आवश्यक अनुभव और कौशल का विवरण देते समय यथासंभव विशिष्ट रहें, उदाहरण के लिए, यदि स्थिति में कंप्यूटर के उपयोग की आवश्यकता होती है, तो कार्य करने के लिए उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर की सूची दें?
vii। आइडियल कैंडिडेट का विवरण- कार्य करने के लिए आवश्यक अन्य खूबियों का विवरण करें जैसे "तंग समय सीमा और कई बॉस के साथ काम करने की क्षमता।"
viii। कार्य स्थान और शेड्यूल- नौकरी के भौतिक स्थान, स्थिति और दिनों के समय को सूचीबद्ध करें और किसी भी संभावित ओवरटाइम को शामिल करें, जो कार्य करने के लिए आवश्यक हो सकता है।
नौकरी का विवरण का अर्थ - फ़्लिपो के अनुसार, पिगर्स एंड मायर्स और डब्ल्यू कमिंग
नौकरी का विवरण नौकरी विश्लेषण प्रक्रिया का तत्काल उत्पाद है। Flippo के शब्दों में, “नौकरी विश्लेषण का पहला और तत्काल उत्पाद नौकरी विवरण है। जैसा कि इसका शीर्षक इंगित करता है, यह दस्तावेज़ मूल रूप से वर्णनात्मक है और मौजूदा और प्रासंगिक नौकरी तथ्यों का एक रिकॉर्ड बनाता है। "
पिगर्स और मायर्स नौकरी विवरण को एक "शब्द चित्र" (लिखित रूप में) के रूप में वर्णित करते हैं और कहते हैं कि "यह एक प्रक्रिया की परिणति है जिसमें नौकरी तत्वों और कार्यों के बारे में जानकारी एकत्र करना, सत्यापन करना और सही करना शामिल है (नौकरी) सामग्री)। "
उनके अनुसार, "नौकरी का विवरण कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और संगठनात्मक संबंधों के लेखन में एक शब्द चित्र है जो किसी दिए गए कार्य या स्थिति का गठन करता है। यह निरंतर कार्य असाइनमेंट और जिम्मेदारी के दायरे को परिभाषित करता है जो अन्य नौकरियों से एक विशिष्ट शीर्षक वारंट करने के लिए पर्याप्त रूप से अलग हैं। "
मौरिस डब्ल्यू। कमिंग के शब्दों में, "नौकरी विवरण किसी विशेष कार्य के उद्देश्य, कार्यक्षेत्र, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का एक व्यापक विवरण है।"
नौकरी विवरण "प्रदर्शन मूल्यांकन" के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए नौकरी विवरण का मूल ध्यान योजना, समन्वय और जिम्मेदारियों को सौंपने जैसे कार्यों पर है; जबकि प्रदर्शन मूल्यांकन स्वयं प्रदर्शन की गुणवत्ता पर केंद्रित है। नौकरी का विवरण मूल्यांकन मानकों और उद्देश्यों को स्थापित करने में महत्वपूर्ण रूप से सहायता करता है। यह उस कार्य का एक स्पष्ट विचार देता है जिसे नौकरी की मांगों को पूरा करने के लिए किया जाना चाहिए।
नौकरी के विवरण का अर्थ - नौकरी के विवरण से आपका क्या मतलब है?
नौकरी का विवरण एक उचित रूप में संगठित रूप में लिखे गए नौकरी विश्लेषण के निष्कर्षों के उप-कुल को संदर्भित करता है। योडर ने नौकरी विवरण को "नौकरी-विश्लेषण प्रक्रिया में ली गई और दर्ज की गई नोटों से प्राप्त जानकारी के व्यवस्थित सारांश" के रूप में परिभाषित किया है।
आम तौर पर नौकरी-विश्लेषण द्वारा प्रदान की गई जानकारी को पहले 'नौकरी सारांश' में दर्ज किया जाता है अर्थात नौकरी-विश्लेषण द्वारा तैयार किए गए नोट्स। फिर इस सूचना को एक समान क्रम में व्यवस्थित किया जाता है। नौकरी विश्लेषण की प्रक्रिया में लिए गए और व्यवस्थित तरीके से लिखे गए ऐसे नोटों से निकाली गई जानकारी को नौकरी-विवरण कहा जाता है।
नौकरी का विवरण कार्य की प्रकृति का वर्णन करता है, इसमें शामिल जिम्मेदारियों, कौशल या प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, ऐसी परिस्थितियां जिनके तहत नौकरी करनी होती है, अन्य नौकरियों और व्यक्तिगत आवश्यकताओं के साथ संबंध।
नौकरी का विवरण एक लिखित विवरण है कि नौकरी धारक क्या करता है, यह कैसे किया जाता है, यह किन शर्तों के तहत किया जाता है और क्यों किया जाता है। यह वर्णन करता है कि नौकरी क्या है, नौकरी की सामग्री, पर्यावरण और रोजगार की स्थितियों पर प्रकाश डालना। यह प्रकृति में वर्णनात्मक है और नौकरी के उद्देश्य और दायरे को परिभाषित करता है।
नौकरी विवरण, एक प्रबंधन उपकरण के रूप में एक संगठन के मानव संसाधन प्रबंधन समारोह को सरल करता है। नौकरी विवरण में भूमिका विशिष्टता और स्पष्टता प्रदान की जाती है। यह कार्य सामग्री को स्पष्ट करता है और कर्मचारी को अपना काम बेहतर तरीके से करने में मदद करता है।
यह चयन प्रक्रियाओं, प्रशिक्षण कार्यक्रमों और प्रदर्शन मूल्यांकन और नौकरी विश्लेषण से कर्मचारी के वेतन निर्धारण के बारे में बहुमूल्य जानकारी लाता है। नौकरी विवरण का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि, जैसा कि यह एक लिखित कर्तव्य विवरण है, यह प्राथमिक कर्तव्यों और स्थिति की जिम्मेदारी पर केंद्रित है। काम पर लागत प्रभावशीलता और समय प्रबंधन एक नौकरी विवरण अभ्यास में दो महत्वपूर्ण विचार हैं।
नौकरी का विवरण एक सुसंगत वेतन संरचना को बनाए रखने में मदद करता है। यह नौकरी के मूल्यांकन की ओर जाता है, जिसका उपयोग विशेष रूप से मुआवजा प्रशासन के लिए किया जाता है। नौकरी विवरण कार्य अध्ययन और विधि अध्ययन के आधार पर लागू किया जाता है। कार्य विवरण में प्रक्रियात्मक सुधार और प्रक्रियात्मक सुधार को आसानी से पहचाना जा सकता है।
प्रक्रियात्मक नवाचार के किसी भी प्रभाव की जांच आसानी से की जाती है। कार्यकर्ता को सफल नवाचार या परिवर्तन के लिए पुरस्कृत भी किया गया। इसका फोकस नौकरी के परिणामों पर है, जो नौकरी के विवरण को एक परिणाम-उन्मुख अभ्यास बनाता है।
नौकरी का मतलब का वर्णन
एक नौकरी विवरण कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, आवश्यक योग्यता और किसी विशेष नौकरी के रिपोर्टिंग संबंधों का एक लिखित बयान है। नौकरी का विवरण नौकरी विश्लेषण, आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक दक्षताओं और कौशल की समझ और काम का उत्पादन करने के लिए संगठन की जरूरतों के माध्यम से प्राप्त की गई वस्तुगत जानकारी पर आधारित है।
नौकरी विवरण स्पष्ट रूप से एक विशिष्ट नौकरी की जिम्मेदारियों की पहचान करता है और मंत्र देता है। नौकरी विवरण में काम करने की स्थिति, उपकरण, प्रयुक्त उपकरण, ज्ञान, और आवश्यक कौशल, और अन्य पदों के साथ संबंधों के बारे में जानकारी शामिल है।
नौकरी का विवरण संगठन की दृष्टि और दिशा को स्पष्ट रूप से संवाद करने का अवसर प्रदान करता है और जहां कर्मचारी व्यापक तस्वीर में फिट बैठता है। चाहे आप एक छोटे व्यवसाय या एक बड़े, बहु-स्थान संगठन हों, अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण आपको कर्मचारी दिशा को संरेखित करने में मदद करेंगे।
जिन लोगों को आप अपने लक्ष्यों, दृष्टि, और मिशन के साथ काम में लाते हैं, उनके संगठन के लिए सफलता का मंत्र। एक नेता के रूप में, आप ग्राहक के लिए काम पाने के लिए आवश्यक सभी विभिन्न पदों और भूमिकाओं के अंतर-कामकाज का आश्वासन देते हैं।
नौकरी विवरण में आप लोगों से क्या अपेक्षाएं हैं, इसके लिए स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित की गई हैं। क्यों वे क्या करने के लिए माना जाता है और इसके बारे में क्या करना है (1999) के कर्मचारियों में फर्डिनेंड Fournies कहते हैं कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे स्पष्ट रूप से आपकी अपेक्षाओं को समझते हैं। यह समझ नौकरी विवरण के साथ शुरू होती है।
नौकरी का विवरण आपके सभी कानूनी आधारों को स्पष्ट करने में आपकी मदद करता है। आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि नौकरी की भौतिक आवश्यकताओं का विवरण सटीक हो। चाहे आप नए कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हों या आंतरिक आवेदकों के लिए नौकरी पोस्ट कर रहे हों, नौकरी का विवरण उम्मीदवारों को बताता है कि आप उनमें क्या देख रहे हैं।
एक स्पष्ट नौकरी विवरण आपको उपयुक्त उम्मीदवार का चयन करने और उन लोगों के प्रश्नों का जवाब देने में मदद करता है जो चयनित नहीं थे।
एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण मौजूदा कर्मचारियों को नए अवलंबी जिम्मेदारियों की सीमा और सीमा को समझने में मदद करता है। जो लोग भर्ती प्रक्रिया में शामिल हुए हैं वे नए कर्मचारी या पदोन्नत सह-कार्यकर्ता की सफलता का समर्थन करने की अधिक संभावना रखते हैं। नौकरी विवरण का विकास करना आपके संगठन की सफलता में लोगों को शामिल करने का एक आसान तरीका है।
नौकरी का मतलब का वर्णन
दिन-प्रतिदिन के अभ्यास में, नौकरी विश्लेषण से एकत्रित व्यापक और विस्तृत जानकारी का उपयोग करना बहुत मुश्किल है। इसलिए, एक सटीक और सारांश रूप में नौकरी विश्लेषण से संबंधित प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करना वांछनीय है जिसे सुविधाजनक तरीके से उपयोग किया जा सकता है।
यह कार्य "नौकरी विवरण" के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। पॉल पिगर्स और चार्ल्स ए मायर्स के शब्दों में, नौकरी विवरण "संगठनात्मक संबंधों, जिम्मेदारियों और विशिष्ट कर्तव्यों का एक शब्द चित्र (लिखित रूप में) है जो किसी दिए गए कार्य या स्थिति का गठन करता है। यह जिम्मेदारी के दायरे को परिभाषित करता है और कार्य असाइनमेंट को जारी रखता है जो एक विशिष्ट शीर्षक को वारंट करने के लिए अन्य नौकरियों की तुलना में पर्याप्त रूप से अलग हैं। "
नौकरी का विवरण एक बयान या नौकरी के शीर्षक, नौकरी के स्थान, काम करने के लिए काम करने का एक बयान, अवलंबी के कार्यों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का वर्णन है, काम की स्थिति नौकरी के खतरों को निर्दिष्ट करती है।
यह एक विस्तृत विवरण प्रदान करता है कि नौकरी का प्रदर्शन कैसे किया जाना है, गतिविधियों का क्रम, अन्य नौकरियों के साथ संबंध, सामग्री और मशीनों को काम करने के लिए उपयोग किया जाता है और दिए गए और प्राप्त पर्यवेक्षण की सीमा। एडविन बी। फ़्लिपो के अनुसार, "नौकरी विवरण एक विशिष्ट नौकरी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का एक संगठित तथ्यात्मक विवरण है।"
इस प्रकार, कार्य की सामान्य प्रकृति और प्रभावी ढंग से इसे करने के लिए आवश्यक श्रमिकों के प्रकार के संदर्भ में किसी कार्य की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं का संगठित और व्यवस्थित सारांश है। अधिक सटीक रूप से, नौकरी के विवरण को नौकरी विश्लेषण के निष्कर्षों के लिखित और संक्षेप में बयान के रूप में परिभाषित किया जा सकता है कि कार्यकर्ता क्या करता है, वह कैसे काम करता है, किस शारीरिक स्थिति के तहत काम किया जाता है, और ज्ञान, कौशल और प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक योग्यताएं संतोषजनक ढंग से काम करते हैं।
विशेष रूप से, नौकरी विवरण में दोनों के रूप में संक्षिप्त जानकारी होती है - (i) इसमें शामिल कार्य की प्रकृति और (ii) इसे करने के लिए आवश्यक कार्यकर्ता का प्रकार।
आमतौर पर, नौकरी करने के लिए आवश्यक कार्यकर्ता के प्रकार के संबंध में जानकारी को व्यवस्थित रूप से नौकरी विनिर्देश में रखा गया है।
नौकरी विश्लेषण और नौकरी विवरणिका के लाभn:
नौकरी विश्लेषण और नौकरी विवरण की सामग्री के माध्यम से प्राप्त जानकारी मानव संसाधन प्रबंधन के विभिन्न क्षेत्रों में उपयोगी है, जिसमें मानव संसाधन नियोजन और पूर्वानुमान, भर्ती और चयन, प्रशिक्षण और विकास, प्रदर्शन मूल्यांकन, कार्यबल का समायोजन, मुआवजा, उत्पादन मानकों की स्थापना और प्रबंधन की स्थापना शामिल हैं। सामंजस्यपूर्ण कर्मचारी संबंध।
नौकरी विश्लेषण और नौकरी विवरण के कुछ विशिष्ट लाभ इस प्रकार हैं:
(१) वे वैज्ञानिक आधार पर किसी संगठन की जनशक्ति आवश्यकताओं के निर्धारण में सहायक होते हैं।
(2) वे सही काम पर सही आदमी लगाने में सक्षम बनाने के लिए भर्ती और चयन में मानव संसाधन पेशेवरों के लिए सहायक हैं।
(३) वे आवश्यक प्रशिक्षण की प्रकृति और सीमा का पता लगाने के लिए और एक उपयुक्त प्रशिक्षण कार्यक्रम स्थापित करने के लिए आवश्यक उपयोगी जानकारी प्रदान करते हैं।
(४) पैसों के मामले में नौकरी की कीमत तय करने और एक उपयुक्त मुआवजा योजना की स्थापना में भी उन्हें काफी मदद मिलती है।
(5) नौकरी के विवरण से उपलब्ध जानकारी का उपयोग प्राधिकरण के अतिव्यापी से बचने में किया जा सकता है।
(६) वे प्रभावी प्रदर्शन मूल्यांकन कार्यक्रम के निर्माण और कार्यान्वयन में भी उपयोगी हैं।
(() वे सामंजस्यपूर्ण कर्मचारी और औद्योगिक संबंधों की स्थापना के लिए अनुकूल हैं, खासकर जब श्रमिक प्रतिनिधि नौकरी विश्लेषण के संचालन से जुड़े हैं।
(() जरूरत पड़ने पर पदोन्नति और तबादलों के माध्यम से कार्यबल के उचित समायोजन में भी वे सहायक होते हैं।
इसके स्पष्ट लाभों को देखते हुए, मानव संसाधन प्रबंधन में नौकरी विश्लेषण को प्राथमिक उपकरण माना जाता है।
नौकरी का मतलब का वर्णन
नौकरी विवरण को सामान्य कार्यों, या कार्यों और एक स्थिति की जिम्मेदारियों की सूची के रूप में भी समझा जा सकता है। इसमें उन लोगों को शामिल किया जा सकता है जिनके लिए स्थिति रिपोर्ट, विशिष्टताओं जैसे योग्यता या नौकरी में व्यक्ति द्वारा आवश्यक कौशल और एक वेतन सीमा शामिल है। नौकरी का विवरण आमतौर पर कथात्मक होता है, लेकिन कुछ में दक्षताओं की एक सरल सूची शामिल हो सकती है; उदाहरण के लिए, रणनीतिक मानव संसाधन नियोजन के तरीके का उपयोग किसी संगठन के लिए योग्यता वास्तुकला को विकसित करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें से नौकरी का विवरण बनाया जाता है।
अर्थ और स्पष्टीकरण:
सही तरीके से नौकरी विश्लेषण द्वारा एकत्र की गई बहुत सारी जानकारी को एक तरीके से प्रस्तुत करना जो कर्मचारियों के चयन में मदद करेगा नौकरी विवरण है। संक्षेप में, यह नौकरी विश्लेषण का संक्षिप्त रूप है।
नौकरी विवरण में निम्नलिखित जानकारी दी गई है:
1. नौकरी का शीर्षक।
2. नौकरी का विवरण संक्षेप में।
3. नौकरी के कार्य।
4. नौकरी के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण, मशीन और उपकरण।
5. काम करने की स्थिति, (यानी, प्रकाश, तापमान, वेंटिलेशन, आदि)
6. नौकरी और प्रशिक्षण की सुविधाओं के लिए आवश्यक प्रशिक्षण।
7. अन्य नौकरियों के साथ इस नौकरी का अंतर्संबंध। (किस पद से किसी व्यक्ति को इस पद पर पदोन्नत किया जा सकता है और वह पद जहाँ कर्मचारी को इस कार्य से पदोन्नत किया जा सकता है)?
8. नौकरी के प्रदर्शन के लिए क्या आवश्यकताएं हैं-
(ए) भौतिक गुण,
(बी) बौद्धिक गुण,
(c) अनुभव।
9. नौकरी के लिए क्या वेतन दिया जाता है?
नौकरी विश्लेषण का तत्काल परिणाम नौकरी विवरण है। यह अनिवार्य रूप से एक विशिष्ट नौकरी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का एक संगठित, तथ्यात्मक बयान है।
तथ्यों को इतना व्यवस्थित होना चाहिए कि यह निम्नलिखित जानकारी दे:
(i) नौकरी की पहचान।
(ii) नौकरी का सारांश।
(iii) निष्पादित किए जाने वाले कर्तव्यों का विवरण।
(iv) पर्यवेक्षण की सीमा की अनुमति।
(v) अन्य नौकरियों के साथ इसका संबंध।
(vi) कार्य प्रक्रिया।
(vii) उपकरण, मशीनों और सामग्रियों की प्रकृति को संभाला जाना।
(viii) काम करने की स्थिति।
नौकरी का मतलब का वर्णन
नौकरी का विवरण किसी विशेष नौकरी के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और आवश्यकताओं का लिखित रिकॉर्ड है। यह "कार्य से संबंधित है न कि कार्य के साथ।" यह इस तरह के शीर्षक, स्थान, कर्तव्यों, काम करने की स्थिति और खतरों के रूप में काम का वर्णन करने वाला एक बयान है। दूसरे शब्दों में, यह हमें बताता है कि 'क्या किया जाना है' और 'यह कैसे करना है' और 'क्यों।' यह फ़ंक्शन का एक मानक है, जिसमें यह नौकरी की उपयुक्त और अधिकृत सामग्री को परिभाषित करता है।
"नौकरी विवरण" एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो मूल रूप से प्रकृति में वर्णनात्मक है और इसमें नौकरी विश्लेषण का विवरण है। यह संगठनात्मक जानकारी (संरचना, प्राधिकरण, आदि में स्थान) और कार्यात्मक जानकारी (काम क्या है) दोनों प्रदान करता है। यह संगठन में नौकरी की गतिविधियों, प्रमुख जिम्मेदारियों और नौकरी की स्थिति को परिभाषित करता है। यह कार्यकर्ता, विश्लेषक और पर्यवेक्षक को एक स्पष्ट विचार प्रदान करता है कि कार्यकर्ता को नौकरी की मांगों को पूरा करने के लिए क्या करना चाहिए।
"नौकरी का विवरण" "प्रदर्शन मूल्यांकन" से अलग है। पूर्व की चिंताएं योजना, सह-समन्वय, और जिम्मेदारी सौंपने जैसे कार्य करती हैं; जबकि बाद वाले को खुद के प्रदर्शन की गुणवत्ता की चिंता है।
हालांकि नौकरी का विवरण मूल्यांकन नहीं है, यह मूल्यांकन मानकों और उद्देश्यों को स्थापित करने के लिए एक महत्वपूर्ण आधार प्रदान करता है। नौकरी का वर्णन 'नौकरी,' नहीं 'नौकरी करने वालों का वर्णन करें।' पदोन्नति, क्विट्स आदि के कारण कर्मचारियों की आवाजाही नौकरी विवरणों के लिए अस्थिरता पैदा करती है यदि नौकरी के बजाय लोगों को वर्णित किया जाता है।
नौकरी विवरण की परिभाषा:
नौकरी विवरण एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो प्रकृति में वर्णनात्मक है। इसमें नौकरी विश्लेषण का विवरण है। यह दोनों संगठनात्मक जानकारी प्रदान करता है जैसे संरचना, प्राधिकरण, आदि में स्थान और कार्यात्मक जानकारी (काम क्या है)।
यह संगठन में नौकरी की गतिविधियों, प्रमुख जिम्मेदारियों और नौकरी की स्थिति को परिभाषित करता है। यह कार्यकर्ता, विश्लेषक और पर्यवेक्षक को एक स्पष्ट विचार प्रदान करता है कि कार्यकर्ता को नौकरी की मांगों को पूरा करने के लिए क्या करना चाहिए।
नौकरी का विवरण नौकरियों का वर्णन करता है, और नौकरी धारकों का नहीं। एडविन बी। फ़्लिपो के अनुसार, “नौकरी विश्लेषण का पहला और तत्काल उत्पाद नौकरी का विवरण है। जैसा कि इसका शीर्षक इंगित करता है, यह दस्तावेज़ मूल रूप से वर्णनात्मक है और मौजूदा और प्रासंगिक नौकरी तथ्यों का एक रिकॉर्ड बनाता है। "
टॉरिंगटन के अनुसार, “नौकरी का विवरण आमतौर पर नौकरी विश्लेषण का आयोजन करके विकसित किया जाता है, जिसमें कार्य करने के लिए आवश्यक कार्यों के कार्यों और अनुक्रमों की जांच करना शामिल होता है। विश्लेषण नौकरी के लिए आवश्यक ज्ञान और कौशल के क्षेत्रों पर विचार करता है। नौकरी में आमतौर पर कई भूमिकाएँ शामिल होती हैं। "
हॉल के अनुसार, "नौकरी विवरण को एक व्यक्ति विनिर्देश बनाने के लिए व्यापक किया जा सकता है या" संदर्भ की शर्तों "के रूप में जाना जा सकता है। व्यक्ति / नौकरी विनिर्देश को एक स्टैंड-अलोन दस्तावेज़ के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, लेकिन व्यवहार में यह आमतौर पर नौकरी विवरण में शामिल होता है ”।