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यह लेख एक लागत प्रणाली की स्थापना के दौरान आने वाली पांच प्रमुख कठिनाइयों पर प्रकाश डालता है। कठिनाइयाँ हैं: १। शीर्ष प्रबंधन से सहायता का अभाव 2. मौजूदा कर्मचारियों से प्रतिरोध 3. अन्य स्तरों पर असहयोग। 4. प्रशिक्षित कर्मचारियों की कमी 5. भारी लागत।
एक लागत प्रणाली की स्थापना में कठिनाइयाँ:
- शीर्ष प्रबंधन से सहायता का अभाव
- मौजूदा स्टाफ से प्रतिरोध
- अन्य स्तरों पर गैर-सहयोग
- प्रशिक्षित कर्मचारियों की कमी
- भारी लागत
कठिनाई # 1. शीर्ष प्रबंधन से सहायता का अभाव:
ऐसा हो सकता है कि प्रबंध निदेशक विभागीय प्रबंधकों से परामर्श किए बिना या इसके परिचय से पहले उन्हें विश्वास में लिए बिना लागत प्रणाली लागू कर सकता है। इससे व्यवस्था का विरोध होता है। विभागीय प्रमुख इसे अपनी गतिविधियों की जांच करने के लिए उपकरण के रूप में लेते हैं।
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सिस्टम शुरू करने से पहले विश्वास शीर्ष प्रबंधकों को ध्यान में रखकर इस कठिनाई को दूर किया जा सकता है। उन्हें लागत प्रणाली की आवश्यकता और उपयोगिता के बारे में बताया जा सकता है।
कठिनाई # 2। मौजूदा स्टाफ से प्रतिरोध:
मौजूदा वित्तीय लेखा कर्मचारियों का प्रतिरोध स्वाभाविक है क्योंकि वे लागत प्रणाली की शुरुआत के बाद संगठन में अपनी भूमिका और स्थिति के बारे में अनिश्चित हैं।
मौजूदा कर्मचारियों को उनके वर्तमान पदों के बारे में आश्वस्त किया जा सकता है और एक नई प्रणाली का मतलब मौजूदा प्रणाली को मजबूत करना है।
कठिनाई # 3। अन्य स्तरों पर गैर-सहयोग:
संगठन के अन्य स्तरों से लागत प्रणाली के लिए विरोध हो सकता है। फोरमैन, पर्यवेक्षक और अन्य कर्मचारी लागत विभाग को सूचना की आपूर्ति के अतिरिक्त बोझ से नाराज हो सकते हैं।
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इन कर्मचारियों के सक्रिय सहयोग को सुरक्षित करने के लिए, सिस्टम की आवश्यकता और उपयोगिता को उन्हें समझाया जाना चाहिए। सिस्टम को सफल बनाने में उनके सहयोग की आवश्यकता पर जोर दिया जाना चाहिए।
कठिनाई # 4। प्रशिक्षित कर्मचारियों की कमी:
लागत विश्लेषण, लागत नियंत्रण और लागत में कमी के काम को संभालने के लिए प्रशिक्षित कर्मियों की कमी हो सकती है। लागत विभाग का कार्य केवल सक्षम व्यक्तियों द्वारा ही संभाला जा सकता है।
मौजूदा कर्मचारियों को विशेषज्ञता प्रशिक्षण देकर और जरूरत पड़ने पर बाहर से प्रशिक्षित कर्मचारियों की भर्ती करके इस कठिनाई को दूर किया जा सकता है।
कठिनाई # 5। भारी लागत:
लागत प्रणाली में भारी लागत शामिल होगी यदि इसे विशिष्ट मामलों की आवश्यकताओं के अनुसार डिज़ाइन नहीं किया गया है। लागत विभाग को सेवा विभाग के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए ताकि यह हर विभाग को जानकारी प्रदान करे। यह इसे अधिक उपयोगी बना देगा और इसकी लागत के बोझ को कम करेगा।