अपने कृषि व्यवसाय के लेखा रखना

इस लेख को पढ़ने के बाद आप अपने कृषि व्यवसाय के खातों को बनाए रखने के बारे में जानेंगे।

बुक कीपिंग:

कृषि व्यवसाय प्रबंधन में खेत रिकॉर्ड की भूमिका। खेत के रिकॉर्ड के हिसाब-किताब को बनाए रखना और उसका विश्लेषण करना बेहद महत्वपूर्ण है क्योंकि व्यवसाय को यह बताना चाहिए कि उद्यमी ने लागत के रूप में क्या किया है, उसे क्या रिटर्न मिल रहा है और व्यवसाय के मालिक के प्रयासों से कितना लाभ हो रहा है ।

इसलिए, यह अत्यंत महत्त्वपूर्ण है कि जो भी लेन-देन हुआ है, उसे सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए, खातों की पुस्तकों को बनाए रखा जाना चाहिए, रिकॉर्ड का विश्लेषण किया जाना चाहिए और व्यवसाय की तस्वीर स्पष्ट होनी चाहिए। हिंदुस्तानी में एक प्रसिद्ध कहावत है जिसकी व्याख्या की गई है, "पहला रिकॉर्ड जो कुछ भी दिया गया है और अगर कोई त्रुटि है तो उसे रिकॉर्ड से महसूस किया जाना चाहिए।"

सबसे पहले हम बुक-कीपिंग के सिद्धांतों और प्रथाओं का अध्ययन करेंगे। बुक कीपिंग को इस प्रकार परिभाषित किया गया है, "हिसाब किताब रखने में विज्ञान के सिद्धांतों को लागू करने की कला के रूप में।"

एक अन्य परिभाषा कहती है, "बुक कीपिंग कला के साथ-साथ नियमित और व्यवस्थित तरीके से व्यावसायिक लेनदेन की पुस्तकों में रिकॉर्डिंग करने का विज्ञान है ताकि किसी भी समय उनकी प्रकृति और सीमा और वित्तीय प्रभाव का आसानी से पता लगाया जा सके।"

बुक-कीपिंग के लाभ:

पुस्तक रखने के विज्ञान के लाभ हैं:

1. गलतियों, गलतफहमी और लूट से बचता है।

2. रसीदों और व्यय में विवरण ज्ञात हैं।

3. खेती के वर्षों के परिणामों का पता लगाया जाता है।

4. वास्तविक वित्तीय स्थिति वर्ष के अंत में जानी जाती है।

5. कारोबारी व्यक्ति की वित्तीय स्थिति की तुलना पड़ोसियों के साथ की जा सकती है।

6. प्रशासन और अर्थव्यवस्था को बेहतर तरीके से समझा जाता है और व्यावसायिक आदतों का अधिग्रहण किया जाता है।

7. किसी भी कानूनी विवाद के रिकॉर्ड के सबूत के स्रोत बन जाते हैं।

एक उचित रिकॉर्ड की अनिवार्यता:

1. रिकॉर्ड केवल तथ्य और सही और विवरण में दर्ज होने चाहिए।

2. भविष्य के संदर्भ के लिए प्रविष्टियों को स्पष्ट होना चाहिए ताकि इसकी प्रकृति आसानी से तय हो सके।

3. पुस्तकों को इतनी व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि किसी निश्चित अवधि के भीतर लेनदेन या लेनदेन की एक श्रृंखला का कुल परिणाम आसानी से निर्धारित किया जा सकता है।

4. खाते की व्यवस्था ऐसी होनी चाहिए कि इसमें शामिल श्रम की राशि प्राप्त परिणाम के अनुपात से बाहर न हो।

पुस्तक रखने के प्रकार पर निर्भर करता है:

1. व्यवसाय का प्रकार और आकार।

2. तरह की जानकारी मांगी।

3. समय जो समर्पित हो सके।

एक अच्छी प्रणाली को सरल, सटीक होना चाहिए और वस्तुओं और जैसी स्थितियों के अनुरूप उपचार के लिए प्रदान करना चाहिए। हालाँकि, रिकॉर्ड को कुछ सही तरीके से वर्णित और दिनांकित खाते में होना चाहिए और इसमें क्या भुगतान किया गया है।

दो प्रकार के खाते हैं:

1. वित्तीय लेखांकन (फार्म, बिजनेस बुक कीपिंग):

वित्तीय लेखांकन एक संपूर्ण इकाई के रूप में व्यापार की आय, व्यय और लाभ और हानि को निर्धारित करता है। वर्ष के अंत में लाभ और हानि, बैलेंस शीट, किसान और कृषि-व्यवसायी और संबंधित अन्य पक्षों के संबंध में व्यापार के खड़े होने को दर्शाता है।

2. लागत लेखांकन:

ए। पूर्ण लागत लेखांकन:

आय और व्यय और व्यवसाय के लाभ और हानि के साथ-साथ प्रत्येक विभाग, उद्यम, प्रत्येक उत्पाद या वस्तु को एक अलग इकाई के रूप में सेट करता है। प्रत्येक उद्यम या विभाग के लिए एक खाता रखा जाता है और उनसे उस इकाई (उद्यम) से संबंधित आय और व्यय जो उसके संबंधित खातों में डेबिट और क्रेडिट किए जाते हैं।

विवरण रिकॉर्ड फसल या पशुधन उद्यम और उनके उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक इनपुट के लिए रखा जाता है। एक पूरे उद्यम के रूप में प्रत्येक उद्यम और खेत का मुनाफा और नुकसान और पूरे व्यवसाय की बैलेंस शीट तैयार की जाती है। जो फायदा होता है, वह यह है कि व्यापार के लिए विस्तार प्राप्त होता है।

ख। एकल उद्यम लेखा:

एकल उद्यम में केवल एक उद्यम के लिए लेखांकन विवरण दर्ज किया जाता है, लेकिन पूरी तरह से खेत के लिए बैलेंस शीट तैयार की जाती है। इससे सादगी का लाभ होता है और शोध के लिए एक विशेष उद्यम का विस्तृत विवरण उपलब्ध होता है।

बुक कीपिंग के सिस्टम:

बुक कीपिंग के दो सिस्टम हैं:

(i) एकल प्रवेश प्रणाली,

(ii) दोहरी प्रविष्टि प्रणाली।

(i) सिंगल एंट्री सिस्टम:

रिकॉर्ड रखने में काम कम कर देता है और बिक्री या व्यय के प्रत्येक आइटम को एक बार दर्ज किया जाता है।

ये इस प्रकार हैं:

इन्वेंटरी

फसल या पशुधन रिकॉर्ड

देय खाता और प्राप्य।

आय के रिकॉर्ड हैं:

फसलों या पशुओं की बिक्री या उनके उत्पादों / फसलों / पशुधन की बिक्री।

(ii) दोहरी प्रविष्टि प्रणाली:

इस प्रणाली में लेन-देन की रिकॉर्डिंग दो गुना पहलुओं में होती है, अर्थात, पुस्तकों के एक ही सेट में प्रत्येक लेनदेन के लिए दो प्रविष्टियाँ बनाई जाती हैं, एक डेबिट प्रविष्टि और दूसरी क्रेडिट प्रविष्टि।

व्यापारिक लेनदेन:

यह उन व्यक्तियों के साथ धन या सामान का व्यवहार कर रहा है जिनमें कुछ लाभ दिया गया है। क्रॉस डीलिंग समान मात्रा में है। इनमें भुगतान करना या प्राप्त करना, खरीदना या बेचना शामिल है।

प्रवेश:

यह एक खाते की पुस्तक में लेनदेन लिखने का एक कार्य है। डेबिट (डॉ) में प्रवेश बाएं हाथ की तरफ और क्रेडिट (सीआर) दाएं हाथ की तरफ किया जाता है। उदाहरण के लिए, व्यापार प्रबंधक ने रुपये का सामान खरीदा। उर्वरक से 400 और नकद में भुगतान किया गया।

यहां दो खाते प्रभावित होते हैं एक नकद खाता और दूसरा उर्वरक खाता। चूँकि इसमें अच्छाई व्यापार के लिए लाभ है, लेकिन नकद व्यवसाय से चला गया है और इस प्रकार यह व्यवसाय के लिए नुकसान दायक है। पूर्व में डेबिट किया जाएगा जबकि बाद में क्रेडिट किया जाएगा।

डबल एंट्री सिस्टम का सिद्धांत:

यह लेनदेन का दो गुना पहलू है। दो पक्ष लाभ देने वाले शामिल हैं और दूसरा लाभ प्राप्त करने वाला है। इस प्रकार, प्रत्येक लेनदेन में दो खाते प्रभावित होते हैं। उपरोक्त उदाहरण में, दो खाते हैं: फ़र्टिलाइज़र खाता जो लाभ उठा रहा है और जो नकद खाता खो रहा है।

उर्वरक खाते के मामले में उर्वरक के स्टॉक का मूल्य रुपये से बढ़ गया है। 400.00 और नकद खाते में रु। 400.00 वह दिया जाता है जो व्यवसाय के लिए खो जाता है। तो, पूर्व खाते को डेबिट किया जाता है और बाद में क्रेडिट किया जाता है। प्रविष्टियाँ दो पक्षों में की जाती हैं। खाता बही का क्रेडिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष।

इसमें शामिल सिद्धांत हैं:

व्यापार लेनदेन के रूप में दो अलग-अलग पक्ष लाभ देते हैं और संबंधित पक्षों द्वारा समान लाभ प्राप्त करते हैं:

(i) लेनदेन दो खातों में दर्ज किए जाते हैं,

(ii) डॉ और सीआर। पुस्तकों के एक ही सेट में खाते के बीच हैं।

(iii) डॉ। की प्रविष्टि Cr के बराबर होनी चाहिए। प्रवेश।

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के कुछ फायदे हैं:

मैं। अभिलेखों के व्यक्तिगत और अवैयक्तिक पहलुओं को दर्ज किया जाता है।

ii। दिन प्रतिदिन रिकॉर्ड कायम है।

iii। किसी भी खाते की जाँच की जा सकती है।

iv। ट्रायल बैलेंस विधि द्वारा खाते की अंकगणितीय सटीकता की पुष्टि की जाती है।

v। किसी भी अवधि में स्टॉक की खरीद और बिक्री के उद्घाटन और समापन के माध्यम से व्यावसायिक प्रगति या पुन: जांच की जाती है।

vi। ट्रेडिंग खाते की तैयारी प्रत्याशित सकल लाभ का पता लगाने में मदद करती है।

vii। नाममात्र खाते को बढ़ाकर व्यापार अवधि के अंत में और नुकसान का एहसास किया जा सकता है। यह कारण का एहसास करने में मदद करेगा।

viii। विभिन्न अवधियों के लिए खातों की तुलना असाधारणताओं का कारण जानी जाती है।

झ। ट्रेडर्स की वित्तीय स्थिति को संपत्ति, देनदारियों और प्रोप्राइटर की पूंजी की मदद से बैलेंस शीट पर काम करके जाना जा सकता है।

एक्स। धोखाधड़ी को रोका जा सकता था।

लेखा का वर्गीकरण:

(ए) व्यक्तिगत खाता:

यह उस व्यक्ति या फर्म का खाता है, जिसके साथ व्यापारी सौदा करता है, जैसे, राम शंकर के खाते, हिंदुस्तान मशीनरी a / c।

(बी) वास्तविक या संपत्ति खाता:

प्रत्येक व्यवसाय या व्यवसाय का एक व्यापारी अपने व्यवसाय में व्यापारी द्वारा निपटाया जाता है, जैसे, लागू खाता, दूध ए / सी।

(ग) नाममात्र या काल्पनिक खाता:

यह व्यय के प्रत्येक प्रमुख या आय के स्रोत का एक खाता है, जैसे, डिस्काउंट खाता, ब्याज a / c।

प्रारूप:

खेती व्यवसाय में खातों के प्रमुख:

1. पूंजी खाता

2. निजी या ड्राइंग ए / सी

3. नकद ए / सी

4. भूमि ए / सी या भूमि सुधार ए / सी

5. ए / सी का निर्माण

6. मशीनरी या ए / सी लागू करें

7. कार्यालय स्थिरता या फर्नीचर ए / सी

8. पशुधन ए / सी

व्यय का लेखा:

ये संचालन कृषि व्यवसाय में शामिल खर्च हैं। इनमें उत्पादन, लागत, किराया, मजदूरी, भू-राजस्व या किराए, छूट, बीज, उर्वरक, खाद, चारा, कमीशन, सामान्य खाता शामिल हैं।

आय का लेखा:

फार्म पर आय ब्याज, किराया और छूट जैसे कृषि उत्पादों की बिक्री से होती है।

फार्म का उत्पादन खाता संकलन:

फसल का उत्पादन a / c

पशुधन उत्पाद ए / सी, डेयरी, पोल्ट्री, मांस, विविध ए / सी

विविध रसीद ए / सी।

निवेश पर ब्याज:

जमीन या इमारतों पर किराया, शीघ्र भुगतान पर छूट।

व्यक्तिगत खाता:

यह व्यक्ति या फर्म के साथ व्यापारी के व्यवहार को रिकॉर्ड करता है। प्रत्येक व्यक्ति या फर्म का एक अलग खाता खोला जाता है और नकद या वस्तुओं आदि में सभी लेनदेन के विवरण दर्ज करके, यह डीलर और व्यक्ति के बीच हो सकता है, पूर्व में किसी भी समय राशि का पता लगाने के लिए या उसके कारण हो सकता है वह व्यक्ति उसके पास।

दो प्रकार के संतुलन हैं: डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस।

डेबिट शेष राशि:

व्यक्तिगत खाते पर यह इंगित करेगा कि प्रश्न में व्यक्ति को व्यापारी को प्रदान किए जाने से अधिक लाभ प्राप्त हुआ है और वह व्यापारी को शेष राशि का भुगतान करता है।

जमा राशि:

क्रेडिट पक्ष में शेष राशि डेबिट से अधिक है, यह इंगित करेगा कि व्यक्ति व्यापारी को क्रेडिट बैलेंस में दिखाई गई राशि का बकाया है।

वास्तविक या संपत्ति खाता:

यह संपत्ति की संपत्ति या संपत्ति के साथ या उससे निपटने को रिकॉर्ड करता है। प्रॉपर्टी के प्रत्येक वर्ग के लिए एक अलग खाता रखा जाता है जैसे कि नकदी, स्टॉक, प्लांट, मशीनरी, फ़र्नीचर, इत्यादि, ताकि वहाँ प्राप्त की गई संपत्तियों के विवरण में रिकॉर्डिंग करके या प्राप्त करके, व्यापारी प्रत्येक परिसंपत्ति के मूल्य का पता लगा सके किसी विशेष तिथि को हाथ लगाना।

शेष ऋण:

किसी भी तारीख को किसी संपत्ति या वास्तविक खाते पर उस तिथि में हाथ में किसी विशेष संपत्ति का मूल्य होगा।

जमा राशि:

लाभ के लिए बेचा के अलावा कोई क्रेडिट बैलेंस नहीं है।

नाममात्र या काल्पनिक खाता:

यह एक व्यापारी के खर्चों को दर्ज करता है या व्यय या आय के प्रत्येक प्रमुख के लिए एक अलग खाता खोला जाता है जैसे कि, किराया, वेतन, मजदूरी, छूट, कमीशन ब्याज, स्टेशनरी, गाड़ी, छूट आदि, ताकि व्यापारी को खर्च की गई राशि देख सकें। प्रत्येक शीर्षकों के तहत खोया या प्राप्त किया गया।

उदाहरण:

रामचंद्र को रु। २५ फरवरी, १ ९९ ६ को अपने गोदाम के उपयोग के लिए श्री राम एंड संस से २००। अपने गोदाम में भंडारण क्षमता के उपयोग के लिए 100 से मोहन लाई। फरवरी 27,1996 को।

शेष ऋण:

नाममात्र खाते का मतलब होगा कि उस विशेष सिर के तहत खर्च या नुकसान उस सिर से आय या लाभ से अधिक हो गया है और फिर नुकसान का प्रतिनिधित्व करेगा।

जमा राशि:

डेबिट बैलेंस के ठीक विपरीत। नाममात्र या काल्पनिक स्वामित्व वाला खाता जो लाभ या हानि को रिकॉर्ड करता है, व्यापारी का शुद्ध मूल्य भी, और जो व्यापार के परिणाम की आपूर्ति करता है, जैसे कि ट्रेडिंग खाता, लाभ और हानि a / c, या उप-विभाजन, व्यापार के रूप में या सामान्य खर्च, ब्याज, छूट, मजदूरी, खराब डेबिट मूल्यह्रास, मरम्मत, पुरस्कार, किराया, कर आदि।

द जर्नल:

जर्नल का उपयोग उन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिन्हें मूल प्रविष्टि की पुस्तकों के माध्यम से आसानी से पारित नहीं किया जा सकता है, जैसे कि प्रविष्टियाँ खोलना या बंद करना, स्थानान्तरण प्रविष्टियाँ (एक खाते से दूसरे खाते में ले जाना), ब्याज, मूल्यह्रास और बुरे ऋण आदि। पत्रिका का अर्थ है दैनिक रिकॉर्ड। यह मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है।

सभी लेनदेन डॉ और सीआर के रूप में दर्ज किए जाते हैं। और तिथियों के क्रम में कड़ाई से हैं ताकि उन्हें आसानी से पोस्ट किया जा सके या उन्हें हस्तांतरित किया जा सके और तैयार संदर्भ के लिए उपयोग किया जा सके। इस प्रकार, पत्रिका एक सहायक पुस्तक है और मुख्य पुस्तक-खाता बही में मदद करती है।

एक पत्रिका का प्रारूप

तारीख:

यह दिनों के बढ़ते क्रम में प्रविष्टियों का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है।

विवरण:

विशेष रूप से कॉलम लीडर खातों के नाम या शीर्षकों में प्रवेश करता है, जिन्हें प्रत्येक लेनदेन के संबंध में डेबिट और क्रेडिट किया जाता है।

लेजर फोलियो:

जर्नल से पोस्ट करने वाले का पेज नंबर देता है।

कथन:

प्रविष्टि के लिए संक्षेप में और स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड बनाया गया है।

पत्रकारिता का सिद्धांत:

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में प्रत्येक लेनदेन को दो खातों में प्रवेश किया जाता है, डेबिट पक्ष प्राप्त करने वाला या देनदार ए / सी और क्रेडिट देने वाला (देने या लेनदार) ए / सी।

पत्रकारिता करते समय ध्यान रखने योग्य बातें:

1. हर लेनदेन का अलग से इलाज किया जाता है।

2. ऋणदाता पहले लिखा जाता है और शब्द डॉ उसके खिलाफ लिखा जाता है।

3. लेनदार को ऋणी के नीचे ऋणी से थोड़ा सा दाहिने ओर लिखा जाता है और 'To' शब्द से पहले होता है। क्र। इसके खिलाफ रखा गया है।

4. विवरण प्रस्तुत करने के उद्देश्य के बारे में बताते हुए लेनदार प्रविष्टि के निचले भाग पर विवरण लिखा जाता है।

5. अगले पृष्ठ में प्रवेश के लिए पहले पृष्ठ के कुल का सी / ओ (कैरी किया हुआ)। पहले पृष्ठ के नीचे C / o लिखा है।

6. पूर्व पृष्ठ भरने के बाद अगले पृष्ठ पर बी / एफ (सूखा आगे) लिखा हुआ है और कुल ताजा पृष्ठ में दर्ज किया गया है।

7. डॉ और सीआर के योग। कॉलम बराबर होना चाहिए।

8. जर्नल के योग बही में पोस्ट नहीं किए गए हैं।

जर्नलिंग के लिए नियम:

1. सभी लेनदेन, डॉ की हर प्रविष्टि में एक सीआर होना चाहिए। प्रविष्टि, दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के सिद्धांतों का पालन करने के लिए। इसलिए, प्रत्येक लेनदेन को अलग से लिया जाता है और दो प्रश्नों का उत्तर दिया जाना चाहिए: अर्थात।

(ए) किस खाते से संबंधित हैं?

(b) उनमें से कौन डॉ। और कौन सा Cr है?

2. वास्तविक और व्यक्तिगत खाते:

(ए) खाते से आने या प्राप्त करने का मूल्य डॉ।

(b) किसी खाते से बाहर जाने या भुगतान किया गया मान Cr है।

3. नाममात्र या मालिकाना खाते:

(ए) पूंजी से सभी लागत, व्यय, परिवर्तन या हानि या कटौती डॉ।

(b) पूंजी में सभी लाभ या लाभ या परिवर्धन सीआर हैं।

कैपिटल अकाउंट और ओपनिंग एंट्रीज:

क्या वह है जब कोई व्यक्ति खुद के पैसे से या उधार लेकर कोई व्यवसाय शुरू करता है। अपनी पुस्तकों को शुरू करने के लिए, उन्हें अपने खाता बही में खाता खोलने की आवश्यकता होगी, और सिर, इसे "कैपिटल अकाउंट" के रूप में और इसमें भुगतान की गई राशि के साथ क्रेडिट करना होगा, साथ ही दोहरी प्रविष्टि को पूरा करने के लिए अपनी कैश बुक पर बहस करना होगा ।

इसलिए, पूंजी खाता, अपने व्यवसाय के लिए मालिक की स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है। पूंजी आस्तियों और देनदारियों के बीच का अंतर है। जर्नल में ओपनिंग एंट्री की जाती है।

पूंजी का निवेश

पूंजी व्यापार में निवेश किया गया धन है जब पहली बार व्यापार शुरू किया जाता है:

इसे राजधानी को ए / सी का श्रेय दिया जाता है।

नकद ए / सी डेबिट किया गया है।

जब वर्ष के अंत में, शेष, लाभ और हानि के बीच का अंतर पूंजी ए / सी में स्थानांतरित किया जाता है।

ध्यान दें:

किसान व्यवसाय का लेनदार बन जाता है क्योंकि उस राशि से पूंजी में वृद्धि हुई है। कैपिटल अकाउंट एक अवैयक्तिक / सी है, लेकिन व्यक्तिगत ए / सी के रूप में लिया जाता है क्योंकि वह अपने व्यक्तिगत या घरेलू खर्च के लिए निकाली गई राशि के लिए पूंजी निवेश की गई राशि और देनदार के लिए व्यवसाय का एक लेनदार है।

ये सभी ओपनिंग एंट्री हैं।

निजी या ड्राइंग खाता:

प्रोप्राइटर के निजी खर्चों को व्यावसायिक खर्चों से काफी अलग माना जाता है।

गृहस्थी द्वारा प्राप्ति:

निकाली गई सभी राशि, नकद या दयालु डॉ।

घरेलू द्वारा आपूर्ति की जाती है:

(i) नौकरों को भोजन, टिफिन।

(ii) पारिवारिक श्रम।

(iii) भंडारण आदि के लिए घरेलू उपयोग।

इन आपूर्ति का मूल्य (रु।) इन अर्थात के डॉ।

रियल या प्रॉपर्टी अकाउंट:

1. संपत्ति की खरीद:

(मशीन, भवन, पौधे, पशुधन, औजार आदि)

भुगतान का संतुलन:

बंधक का संतुलन बी / एस में देयता है

गिरवी रखी गई संपत्ति बी / एस में संपत्ति है

(दिखाए गए बंधक की राशि में कटौती की गई राशि दर्शाई गई है)

खाता बही:

खाता बही खातों की प्रमुख पुस्तक है जिसमें व्यक्तिगत, वास्तविक या संपत्ति है। नाममात्र और काल्पनिक खाते खोले जाते हैं और प्रवेश पत्रिका से किया जाता है।

लेजर परिभाषित:

लेजर खाता की एक पुस्तक है जिसमें मूल प्रविष्टि की पुस्तक में दर्ज सभी डेबिट और क्रेडिट के सारांश और वर्गीकरण के लिए प्रावधान किया गया है। लेजर क्रोनोलॉजिकली जर्नल में दर्ज की गई मूल जानकारी से तैयार द्वितीयक प्रविष्टि के रिकॉर्ड की एक पुस्तक है जिसे वर्गीकृत और संक्षेप में प्रकाशित किया गया है।

स्वरूप:

फिर, दो पक्ष हैं। बाईं ओर को डेबिट (डॉ) पक्ष कहा जाता है और इस पक्ष में की गई प्रविष्टि को डेबिट प्रविष्टि कहा जाता है - प्राप्त मूल्य का पक्ष।

खाता बही के दाईं ओर को क्रेडिट पक्ष कहा जाता है और बनाई गई प्रविष्टि क्रेडिट प्रविष्टि है - जो पक्ष दिए गए मूल्य के लिए है।

खाता बही में दर्ज किए गए प्रत्येक लेन-देन में दो खाते प्रभावित होते हैं; एक प्राप्त करता है और दूसरा देता है।

पोस्टिंग:

यह पत्रिका के प्रत्येक प्रविष्टि या खाते में मूल प्रविष्टि की अन्य पुस्तक को अलग से स्थानांतरित करने का एक कार्य है जो इस तरह की प्रविष्टि खाता बही में प्रभावित करती है। जब लेन-देन को जर्नल से लेज़र में पोस्ट किया जाता है, तो यह लेज़र में एक ही कॉलम में दर्ज किया जाता है। इस प्रकार, पोस्टिंग पत्रिका से आइटम को उनके उचित खाते में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया है।

लेजर तैयार करने के नियम:

1. प्रत्येक डेबिट प्रविष्टि में एक समान क्रेडिट प्रविष्टि और इसके विपरीत होना चाहिए।

2. प्रत्येक डेबिट प्रविष्टि को एक शब्द द्वारा 'To' और क्रेडिट प्रविष्टि द्वारा दर्ज किया जाता है

'द्वारा':

3. डेबिट खाता प्राप्त करता है और क्रेडिट खाता देता है।

4. विशेष कॉलम में खातों के नाम, बही को शुरू करने की अंतर परिवर्तित विधि है:

(a) बही के पृष्ठ क्रमांकित हैं।

(b) पृष्ठों का विभाजन।

(c) खाते का नाम पृष्ठ के मध्य में शीर्ष पर लिखा गया है।

(डी) खातों की व्यवस्था इस प्रकार है:

(i) पूंजी या आहरण A / c।

(ii) वास्तविक खाते। नकद, बैंक, काम-काज, मवेशी, बकरी, भेड़, मशीनरी, भवन, भूमि, सुधार, ए / सीएस आदि को लागू करना।

(iii) नाममात्र के खाते। फसल, डेयरी उत्पादन, भरण-पोषण सामग्री, मजदूरी, किराया, बीज, खाद, भूमि राजस्व, दरें, ब्याज, मूल्यह्रास, सामान्य व्यय A / cs।

(iv) व्यक्तिगत खाते। देनदारों और लेनदारों के खाते।

5. वर्णमाला क्रम में अनुक्रमण।

6. पोस्टिंग- गलतियों से बचने के लिए सभी डेबिट आइटम पहले पोस्ट किए जाते हैं और फिर क्रेडिट आइटम।

एक लेजर के कार्य:

1. पत्रिका और अन्य सहायक पुस्तकों में प्रदर्शित होने वाली वस्तुओं को बाहर या वर्गीकृत करता है।

2. यह उस खाते से संबंधित संपूर्ण लेनदेन को संघनित रूप में रखता है।

3. प्रत्येक व्यवसाय के लिए, पूरे व्यवसाय के लिए प्रविष्टियों के संयुक्त प्रभावों का भी पता लगाएं।

4. देनदार और लेनदार के संबंध में भविष्य के संदर्भों के लिए स्थायी रिकॉर्ड।

नकद खाता:

कैश बुक प्रविष्टि की एक प्रमुख पुस्तक है, विशेष रूप से तब जब कैश अकाउंट के तहत कई प्रविष्टियाँ की जानी हैं, यह एक अलग पुस्तक है। यह खाता बही की तरह है और बाउंड रजिस्टर है। कैश बुक रसीद और पैसे के भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए होती है चाहे सिक्के, नोट, चेक, पोस्टल ऑर्डर, बैंक ड्राफ्ट आदि में।

कैश बुक हालांकि अलग से बनाए रखी गई है जो कि खाता बही का एक अभिन्न अंग है। यह वास्तव में कैश के लिए खाता बही का खाता है। इस प्रकार, जब कोई प्रविष्टि कैश बुक में की जाती है तो दोहरी प्रविष्टि का एक पक्ष पूरा हो जाता है। डॉ। की तरफ कैशियर प्राप्त नकदी और सीआर पर प्रवेश करता है। किए गए सभी भुगतानों का पक्ष लें।

डॉ और सीआर। पृष्ठ एक दूसरे का सामना करते हैं। रसीदों का प्रवेश डॉ। की ओर से तारीखों, फर्म का नाम दिया जाता है, जिनके द्वारा फर्म को भुगतान किया गया है, और राशि का भुगतान किया जाता है। क्रेडिट पक्ष, जिसे कभी-कभी 'कॉन्ट्रा' (एक लैटिन शब्द) कहा जाता है, जिसका अर्थ है दूसरी तरफ या उसके विपरीत।

चूँकि फर्म जितना क्रेडिट क्रेडिट प्राप्त करता है उससे अधिक का भुगतान नहीं कर सकता है क्योंकि यह डेबिट पक्ष से अधिक नहीं हो सकता। सुलह बयान किया जाता है जिसका अर्थ है कि दो पक्षों के कुल का अंतर जो कैश बॉक्स की सामग्री द्वारा दिखाया गया है।

कैश बुक के विभिन्न रूप:

कैश बुक का रूप व्यापार की प्रकृति और नकदी से निपटने के तरीके पर निर्भर करता है।

1. एकल कॉलम कैश बुक:

एक कैश कॉलम के साथ।

2. डबल कॉलम कैश बुक:

हर तरफ दो पैसे के कॉलम एक कैश और दूसरा बैंक या एक कैश अन्य डिस्काउंट कॉलम।

3. तीन कॉलम कैश बुक:

प्रत्येक पक्ष पर तीन पैसे के कॉलम। छूट, नकदी और बैंक।

कैशबुक में पोस्टिंग:

खाता बही में कैश खाता नहीं खोला जाता है, इसलिए कैश बुक में प्रविष्टि दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के आधे हिस्से के रूप में होती है। अन्य आधी प्रविष्टि को पूरा करने के लिए खाता में विपरीत खाता संबंधित पक्ष में बनाया गया है:

(ए) कैश बुक के डॉ। पक्ष में दर्ज प्रत्येक आइटम सीआर में दर्ज किया गया है। विशेष रूप से कॉलम में नकद पुस्तक के डॉ में उल्लिखित खाते के तहत खाता का पक्ष, नकद और इसके विपरीत।

(b) कैश बुक के खुलने की शेष राशि के मद के लिए कोई पोस्टिंग नहीं की जाती है (जैसा कि पत्रिका से किया जाता है इसलिए दोहरी प्रविष्टि पहले से ही है)।

कैश बुक लिखने की प्रक्रिया:

(i) रसीद पक्ष:

रसीद बुक काउंटरफॉइल से।

(ii) भुगतान पक्ष:

वाउचर या मस्टर रोल, और बरी रोल से।

(iii) संतुलन:

डॉ। पक्ष - सीआर। साइड = हाथ में नकदी की मात्रा और इसे क्रेडिट साइड पर "बैलेंस सी / डी" (नीचे ले जाकर) के रूप में डाला जाता है। फिर कुल मिलाकर फिर से शासन किया।

उदाहरण:

व्याख्या:

प्राप्त कुल नकद (डॉ। पक्ष) और कुल भुगतान (Cr। साइड) के बीच का अंतर शेष राशि अर्थात् नकदी राशि को हाथ में दर्शाता है।

डॉ और सीआर का संतुलन। प्रत्येक पक्ष को समान बनाने के लिए क्रेडिट पक्ष में प्रवेश किया जाता है और फिर हाथ में संतुलन के रूप में विपरीत पक्ष को दिखाया गया है। और इसके विपरीत।

शेष राशि, यदि कोई हो, को हमेशा डॉ की तरफ गिरना चाहिए, क्योंकि जो प्राप्त हुआ है, उससे अधिक नकद भुगतान नहीं किया जा सकता है।

कैश बुक के डॉ। पक्ष में प्रविष्टियां सीआर पर पोस्ट की जाती हैं। खाता बही में उचित खातों के किनारे "कैश द्वारा" के रूप में, कैशबुक फोलियो को बही में लिखा गया है; और कैश बुक में खाता बही।

Cr पर दर्ज राशि। पक्ष के रूप में पहले से सम्मिलित किए गए फोलियो के साथ "नकद करने के लिए" के रूप में खाता में उचित खातों के डॉ तरफ तैनात हैं।

खरीद दिवस की पुस्तक:

खरीद पत्रिका:

खरीद पत्रिका मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है जिसमें लेनदारों से प्राप्त सभी आवक चालान दर्ज किए जाते हैं जो तुरंत भुगतान नहीं किए जाते हैं। यह बाद में खाता बही में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

खरीद जर्नल के प्रारूप:

तैनातियाँ:

फर्म की खरीद पुस्तिका में नामित व्यक्ति फर्म के लेनदार हैं, क्योंकि राशि उनके व्यक्तिगत खाते के क्रेडिट पक्ष में खाता बही में पोस्ट की जाती है और दिनांक द्वारा दर्ज की जाती है, माल, फोलियो और राशि द्वारा। जैसा कि खरीद बुक का कुल माल आने वाले सामानों का प्रतिनिधित्व करता है या खरीदता है, इसे मासिक रूप से माल या खरीद खातों के डेबिट पक्ष में पोस्ट किया जाना चाहिए, दिनांक दर्ज करके "टू सुंदरीज़" पीएल फोलियो और राशि।

एक और चित्रण:

यहां केवल एक खरीद पुस्तक के कुल को गुड्स या ट्रेडिंग खाते में पोस्ट करने की आवश्यकता होती है। इसके लेज़र पोस्टिंग की कोई आवश्यकता नहीं है।

बिक्री दिवस की पुस्तक:

बिक्री जर्नल:

बिक्री पत्रिका मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है जिसमें ग्राहक के खिलाफ सभी आरोपों को दर्ज किया जाता है। यहां से वे लेसर में पोस्ट किए जाते हैं, और पहले जर्नल में रिकॉर्ड नहीं किए जाते हैं।

यहाँ वस्तुओं के विवरणों का दैनिक रिकॉर्ड क्रेडिट के साथ-साथ नकदी के लिए भी बेचा जाता है जहाँ देनदार का नाम दिया जाता है।

उदाहरण:

सेल्स बुक को निर्दिष्ट करना चाहिए:

बिक्री की तारीख:

खरीदारों का नाम और पता; माल की लागत और मात्रा, नाम वर्ग और कीमत।

संतुलन परीक्षण:

ट्रायल बैलेंस किसी भी तारीख पर एक बही में शेष राशि की एक सूची है। ये शेष राशि नकद, बैंक और पेटीएम नकदी की होती है, निश्चित रूप से, इसमें शामिल है क्योंकि वे कड़ाई से खाता बही खाते हैं। डॉ और सीआर। शेष को अलग-अलग कॉलम में दर्ज किया जाता है।

एक और परिभाषा यह है कि यह किताबों की अंकगणितीय सटीकता का परीक्षण करने के लिए एक विचार के साथ खाता बही से निकाले गए डेबिट और क्रेडिट बैलेंस का एक बयान है।

ट्रायल बैलेंस चलाने का बहुत मौलिक आधार यह है कि डबल एंट्री सिस्टम में प्रत्येक डेबिट के पास एक समान क्रेडिट होना चाहिए। डेबिट और क्रेडिट को बराबर करना चाहिए।

परीक्षण शेष खाता बही खातों और अंतिम खातों के बीच एक जोड़ने वाली कड़ी बनाता है। इसकी सहमति बेज़र पोस्टिंग की सटीकता पर एक विशेष जांच है।

परीक्षण संतुलन के प्रावधान:

1. यह कि प्रत्येक लेनदेन के दोनों पहलुओं को दर्ज किया गया है।

2. यह कि पुस्तकें अंकगणितीय रूप से सही या सटीक हैं।

यदि क्रेडिट और डेबिट शेष दोनों में असहमति है, तो एक त्रुटि होनी चाहिए जिसे पता लगाया जाना चाहिए और ठीक किया जाना चाहिए। लेकिन परीक्षण संतुलन सटीकता का निर्णायक प्रमाण नहीं है क्योंकि डॉ और सीआर के माध्यम से अघोषित शेष पुस्तकों में कुछ त्रुटियां हो सकती हैं। मिलान।

परीक्षण शेष द्वारा निम्नलिखित त्रुटियों का खुलासा नहीं किया गया है:

1. मूल प्रविष्टि की त्रुटियां।

2. गलत कॉलम में पोस्ट की गई सही मात्रा।

3. त्रुटियों को कम करना।

4. किताबों से लेन-देन का पूरा कमीशन।

जब डॉ और सीआर। बैलेंस इस बात से सहमत नहीं है कि त्रुटियों का पता लगाने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया को अपनाया जाना चाहिए:

1. परीक्षण संतुलन के अतिरिक्त की जाँच करें।

2. शेष राशि के अर्क की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई त्रुटि नहीं हुई है और शेष राशि को छोड़ा नहीं गया है।

3. खाता बही, कैश बुक आदि में परिवर्धन की जाँच करें।

4. सहायक पुस्तकों में परिवर्धन की जाँच करें।

5. सहायक पुस्तकों से लेसर की पोस्टिंग की जाँच करें।

ट्रायल बैलेंस के समापन प्रविष्टियाँ:

ट्रायल बैलेंस के बाद अगला कदम खाता बन्द करना है।

शेष की परिभाषा:

एक खाते का संतुलन डॉ और सीआर के योगों के बीच का अंतर है। पक्षों।

डॉ। संतुलन वह परिणाम है जब डेबिट पक्ष क्रेडिट पक्ष से अधिक होता है।

क्रेडिट बैलेंस वह परिणाम है जब क्रेडिट पक्ष डेबिट पक्ष से अधिक होता है।

डेबिट शेष संपत्ति या नुकसान का प्रतिनिधित्व करते हैं।

क्रेडिट शेष देनदारियों या लाभ का प्रतिनिधित्व करता है।

खातों को संतुलित करने में, वास्तविक खाते, व्यक्तिगत खाते या नाममात्र खाते के बीच अंतर करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए।

वास्तविक और व्यक्तिगत खातों को बंद कर दिया जाता है और शेष राशि को ले जाया जाता है।

वास्तविक खातों में मूर्त संपत्ति का रिकॉर्ड होता है, और संपत्ति होने के कारण, शेष राशि हमेशा एक डॉ शेष होती है।

वास्तविक खातों को बंद कर दिया जाता है और शेष राशि को अगली अवधि में लाया जाता है।

उदाहरण:

खाते की शेष राशि को समय-समय पर नीचे लाने से खाते की स्थिति में कोई परिवर्तन नहीं होता है, लेकिन यह एक नज़र में खाते की स्थिति को दर्शाता है।

व्यक्तिगत खाता:

इसे वास्तविक खाते के रूप में खारिज किया जाता है, और किसी भी शेष राशि (जो कि डॉ या सीआर हो सकती है।) को नीचे ले जाया जाता है।

एक व्यक्तिगत खाते में एक क्रेडिट बैलेंस एक देयता का प्रतिनिधित्व करता है यानी, रघुनाथ एंड कंपनी रुपये के लिए लेनदार हैं। 342.50; गुलाम अहमद एंड कंपनी का रघुनाथ एंड कंपनी पर बकाया है। 342.50।

व्यक्तिगत खाते में डेबिट शेष एक परिसंपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है:

उपर्युक्त खाते से पता चलता है कि दशरथ लाइ एंड कंपनी रुपये का ऋणी है। 306.20; दशरथ लाई एंड कंपनी को गुलाम अहमद एंड कंपनी का रु। 306.20।

नाममात्र का खाता:

नाममात्र खाते आय और व्यय खाते हैं। खाते का समापन वर्ष के लिए ऑपरेशन को सारांशित करने और आय और व्यय खाते को लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित करने के उद्देश्य से किया जाता है।

सभी नाममात्र खाते P & L a / c में संतुलित हैं:

(ए) संतुलन अगर नुकसान है और पी एंड एल / सी के डॉ पक्ष को हस्तांतरित किया जाता है।

(b) Cr। संतुलन एक लाभ है और सीआर में स्थानांतरित किया जाता है। पी एंड एल खाते का पक्ष।

यदि नाममात्र खाता डॉ। संतुलन दिखाता है - यह क्रेडिट पक्ष पर पी एंड एल ए / सी द्वारा डालने से बंद हो जाता है।

यदि नाममात्र खाता सीआर है। शेष राशि - इसे डेबिट पक्ष पर P & L a / c में डालकर बंद किया जाता है।

(ए) उपभोग्य सामग्रियों के नाममात्र खाते को संतुलित करना:

उपभोग्य वस्तुएं खाद और बीज, बीज, भरण सामग्री, पौध संरक्षण रसायन आदि हैं। बचे हुए स्टॉक का मूल्य (मूल्यांकन किया जाता है) वर्ष के अंत में 9 फं। मूल्यवान सामान संबंधित खाते के क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया गया है "मूल्यांकन द्वारा"।

मूल्यांकन के सम्मिलन के बाद इस खाते के दो पक्षों का संतुलन P & L a / c पर ले जाया जाता है। अंत में हाथ में स्टॉक के मूल्य का खाता बैलेंस शीट में एसेट के रूप में दिखाई देता है।

(बी) नाममात्र ए / सी सुधार में शामिल:

ये वस्तुएं सड़क, बाड़, जल निकासी प्रणाली और सिंचाई चैनलों आदि पर व्यय हैं। ये वस्तुएं खर्च हैं और सामान्य व्यय के लिए डेबिट की जाती हैं a / c है कि वर्ष में P & L / a में परिवर्तन होता है जिसमें यह खर्च होता है ।

भारी निवेश में आसानी। इसे उनके संबंधित खातों में पूंजीकृत और डेबिट किया जाता है और प्रत्येक वर्ष उपयोगी रहने की उम्मीद है।

उदाहरण:

चूंकि स्थायी सुधार कुछ वर्षों तक रहता है, इसलिए राशि को उपयोगिता के वर्षों में संलग्न किया जाता है और डेबिट के रूप में उन वर्षों के पी। एंड एल। ए / सी में स्थानांतरित कर दिया जाता है। शेष राशि को अस्थायी रूप से एसेट के रूप में माना जाता है और उसी वर्ष आगे बढ़ाया जाता है जो लाभ के अनपेक्षित हिस्से से प्राप्त होता है।

ऑर्चर्ड ए / सी:

एक बाग लगाने में शामिल खर्चों को पूंजीकृत किया जाता है, यानी जब तक वह रिटर्न देना शुरू नहीं करता है, तब तक उसे ए / सी के लिए चार्ज किया जाता है।

ऑर्चर्ड में इंटर-प्लांटिंग के मामले में ऑर्चर्ड ए / सी के लिए खर्च किया जाता है और इंटर क्रॉप से आय या रसीद ऑर्चर्ड ए / सी को क्रेडिट किया जाता है।

बैलेंसिंग कैपिटल और निजी खाता:

पूँजी a / c को तब तक छोड़ दिया जाता है जब तक कि अन्य सभी खाते बंद नहीं हो जाते हैं और P & LA / c तैयार कर लिया जाता है क्योंकि पूँजी खाते को P & LA / c का संतुलन प्राप्त करना होता है।

निजी खाते की शेष राशि को भी राजधानी ए / सी में स्थानांतरित कर दिया जाता है

राजधानी और निजी खाते व्यक्तिगत ए / सी के मामले में संतुलित हैं।

व्याावसायिक खाता:

ट्रेडिंग चिंता का लाभ और हानि खाता आमतौर पर दो वर्गों में विभाजित होता है - अर्थात, ट्रेडिंग खाता, लाभ और हानि खाता। ट्रेडिंग खाते को सकल लाभ दिखाने के लिए तैयार किया जाता है और इसे दूसरे खंड में स्थानांतरित किया जाता है जो लाभ और हानि खाता उचित है।

सकल लाभ के रूप में परिभाषित किया गया है बेचे गए माल की लागत और उनकी बिक्री की आय के बीच का अंतर। वितरण और सामान्य स्थापना शुल्क के खर्च के रूप में किसी भी कटौती के बिना। ट्रेडिंग खाते में, इसलिए, बेचे गए सामानों की लागतों को सीधे प्रभावित करने वाले शुल्कों की सभी वस्तुओं को शामिल करना आवश्यक है।

यह देखना भी उतना ही आवश्यक है कि एक बार अपनाए गए खातों के सभी रूपों का पालन किया जाना चाहिए, ताकि अवधि के लिए सकल लाभ की तुलना के उद्देश्य के लिए एक समान आधार पर आ सके।

होने के फायदे:

1. सामान खरीदने और बेचने से क्या लाभ हुआ है।

2. यह प्रतिशत भविष्य में कीमतों को तय करने के लिए मूल्यवान मार्गदर्शन और सामग्री और श्रम की लागत पर एक चेक देता है।

ट्रेडिंग खाते के डेबिट और क्रेडिट पक्षों में जाने वाली वस्तुएं:

डेबिट आइटम:

1. अवधि के प्रारंभ में हाथ पर स्टॉक।

2. उस अवधि के दौरान की गई कुल खरीद, जो बाहरी रिटर्न का कम मूल्य है।

3. प्रत्यक्ष शुल्क, अर्थात्, इस तरह के खर्च सीधे खरीदे गए माल की लागतों में जोड़ते हैं, जैसे कि माल, शुल्क, क्लियरिंग चार्ज, डॉक बकाया, गाड़ी, अंदर की ओर और गाड़ी।

क्रेडिट आइटम:

1. अवधि के दौरान की गई कुल बिक्री, रिटर्न के मूल्य को अंदर की ओर कम करती है।

2. अवधि के अंत में हाथ पर स्टॉक।

डेबिट कुल से अधिक क्रेडिट क्रेडिट की अधिकता को सकल लाभ कहा जाता है, अर्थात, बेची गई वस्तुओं की खरीद कीमतों पर बिक्री में अधिकता का एहसास होता है, और यह लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाता है।

ट्रेडिंग खाते का प्रारूप:

ट्रेडिंग खातों के लाभ:

1. यह माल की खरीद और बिक्री से उत्पन्न होने वाले सकल परिणाम को दर्शाता है।

2. यह तुलना को पूर्ववर्ती अवधि के समान आइटमों के साथ खरीद, बिक्री और अवधि के स्टॉक से बनाए जाने में सक्षम बनाता है, और इस प्रकार व्यवसाय के कमजोर स्थानों का पता लगाने में मदद करता है।

3. यह सकल लाभ और टर्नओवर के अनुपात का पता लगाने के लिए साधन प्रदान करता है, ताकि यह पता लगाया जा सके कि अनुमानित परिणाम कितनी दूर हो चुके हैं।

4. यह प्रतिशत पर एक चेक की पुष्टि करता है जो प्रत्यक्ष लाभ सकल लाभ पर निर्भर करता है।

नफा और नुक्सान खाता:

लाभ और हानि खाते का कार्य एक निश्चित अवधि के दौरान व्यापार लेनदेन से उत्पन्न शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि का पता लगाने के लिए व्यापारी को सक्षम करना है।

खेती में हम लाभ और हानि खाते को "उत्पादन या लाभ और हानि ए / सी" कहते हैं। लाभ और हानि एक नाममात्र खाता है और इसलिए सभी नाममात्र खातों की शेष राशि है और इसे पूरा किया जाता है।

ट्रेडिंग खाते द्वारा दिखाए गए सकल लाभ को लाभ और हानि ए / सी के क्रेडिट पक्ष में स्थानांतरित किया जाएगा। लाभ या हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में विविध आय के अन्य आइटम भी दिखाए जाएंगे जैसे ब्याज, आयोग, छूट, लाभांश, विनिमय पर लाभ, किराए पर प्राप्त आदि।

डेबिट पर, व्यवसाय पर ले जाने के लिए आकस्मिक सभी खर्चों को निर्धारित किया जाएगा, जैसे कि कार्यालय का किराया, वेतन, बीमा, विज्ञापन, मुद्रण और ऐसे अन्य खर्च या नुकसान जो उपरोक्त आय अर्जित करने के दौरान उत्पन्न हुए हों।

Deb डाई बैलेंस या डेबिट और क्रेडिट का अंतर, अवधि के लिए किसान के संचालन का अंतिम परिणाम है और या तो शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि है जिसे पूंजी खाते में ले जाया जाता है। शुद्ध हानि को लाभ और हानि खाते की औपचारिक प्रविष्टि के द्वारा पूंजी खाते के डेबिट पक्ष में ले जाया जाता है और पूंजी खाते को डेबिट किया जाता है, क्योंकि पूंजी हानि की मात्रा से कम हो जाती है; शुद्ध लाभ एक प्रवेश डेबिट और हानि खाते द्वारा पूंजी खाते के क्रेडिट में स्थानांतरित किया जाता है और पूंजी खाते को जमा करता है, क्योंकि पूंजी लाभ की मात्रा से बढ़ जाती है।

लाभ और हानि खाते का निर्माण करते समय होने वाले अंक।

1. यह कि आय और व्यय की केवल ऐसी वस्तुएं जो व्यवसाय से ठीक से संबंधित हैं, खाते के प्रत्येक पक्ष में शामिल हैं।

2. यह कि आइटम समीक्षा के तहत ट्रेडिंग अवधि से संबंधित हैं।

3. यह कि आय या व्यय की प्रत्येक वस्तु को उसके उपयुक्त शीर्ष के अंतर्गत दिखाया गया है।

4. कि वस्तुओं का समुचित समूहन और वर्गीकरण हो।

5. यह कि पूरे खाते का निर्माण साल-दर-साल के आधार पर किया जाता है ताकि उपयोगी तुलना की जा सके।

लाभ और हानि खाते के प्रपत्र:

यह व्यवसाय की प्रकृति, मांगी गई जानकारी के साथ बदलता रहता है। खाते को एक नज़र में पूरी जानकारी का खुलासा करने के लिए तैयार किया जाना चाहिए, साथ ही पिछले वर्ष के रिकॉर्ड के समान मदों के साथ विभिन्न खर्चों और आय के स्रोत से आसान तुलना करने में सक्षम होना चाहिए।

लाभ और हानि खाते के उपयोग:

1. वित्तीय परिणाम कार्य वर्ष के लिए पता लगाया जाता है।

2. विभिन्न शीर्षकों और आय के स्रोतों के तहत व्यवस्थित व्यय या हानि की वास्तविक प्रकृति और सीमा ज्ञात है।

लाभ और हानि खाते में शामिल की जाने वाली वस्तुएँ:

1. सभी परिचालन व्यय (निवेश के अलावा) वास्तव में भुगतान किया गया है या नहीं।

2. सभी कृषि आय (लेखों की बिक्री से प्राप्तियों के अलावा (जो उपकरणों का हिस्सा बनती है) जो कि है, कृषि उपज, डेयरी उत्पादन, पोल्ट्री उत्पादन, मत्स्य उत्पादन आदि, दी गई अवधि के दौरान पशुधन के मूल्य में वृद्धि। या वर्ष, वास्तव में प्राप्त हुआ या नहीं।

3. पिछले वर्ष से आयोजित कृषि उपज की बिक्री से लाभ।

4. भविष्य में बिक्री या खेत पर उपयोग करने के लिए उत्पादित और अभी भी आयोजित माल का अनुमानित मूल्य।

5. किसान के घर को आपूर्ति की गई कृषि उपज का मूल्य।

6. चालू वर्ष की कृषि उपज का मूल्य जो मजदूरी के रूप में दिया जाता है या उस वर्ष के दौरान पशुधन को खिलाया जाता है यदि इसे खाते में भी दिखाया जाता है।

तुलन पत्र:

लेजर पर शासन करने के बाद, और ट्रेडिंग / a / c, लाभ और हानि खाते को संकलित किया और शुद्ध लाभ का पता लगाया और पूंजी खाते में जोड़ा, अंतिम चरण शेष बैलेंस से तैयार करना है, जिसे बैलेंस शीट कहा जाता है। पुस्तकों को संतुलित करने की तिथि में व्यापारी की वित्तीय स्थिति दिखाएं।

इसलिए, बैलेंस शीट व्यापारी की संपत्ति और संपत्ति पर एक तरफ दी गई तारीख पर एक बयान है, और दूसरी देनदारियों पर, व्यवसाय की पूंजी का प्रतिनिधित्व करता है।

या

बैलेंस शीट एक स्टेटमेंट है जो एक निश्चित तिथि पर विभिन्न परिसंपत्तियों और देयताओं के साथ-साथ व्यवसाय की पूंजी को चौथा करता है।

यह एक दूसरा ट्रायल बैलेंस या डेबिट और क्रेडिट बैलेंस का एक क्लासिफाइड सारांश है, जो आइटम्स को प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट में ट्रांसफर करने के बाद किताबों में रहता है, जिसमें साइड्स उलट होते हैं।

संपत्ति:

एसेट्स का अर्थ है हर विवरण की संपूर्ण संपत्ति और संपत्ति जो किसी विशेष तिथि पर व्यवसाय का मालिक है। वे लाभ और हानि खाते के डेबिट शेष हैं, और वास्तविक खाते, कुछ नाममात्र खातों की शेष राशि, और जैसे अर्जित आय के अग्रिम और बकाया देनदार में किए गए भुगतान और परिसंपत्तियों में भी शामिल हैं। एक परिसंपत्ति, इसलिए, मूल्य का कुछ है जो या तो व्यवसाय से संबंधित है या किसी और के स्वामित्व में है।

देयताएं:

देयताएं कुल हैं किसी विशेष तिथि पर दूसरों के लिए डेबिट। वे वास्तविक (देय बिल) खातों और व्यक्तिगत खातों, और पूंजी खातों के क्रेडिट शेष हैं। बकाया खर्चों की राशि जैसे कि मजदूरी बंद होने की तारीख पर अवैतनिक शेष है, और अग्रिम में प्राप्त आय जैसे कि एक अप्रकाशित अवधि के लिए प्राप्त किए गए उपकरणों का किराया, आदि भी देयताओं में शामिल हैं।

संपत्ति और देनदारियाँ वर्गीकृत रूप में हैं:

एसेट्स को दाएं हाथ की ओर और देनदारियों को बाएं हाथ पर रिकॉर्ड किया जाता है।

बैलेंस शीट एक बयान है एक खाता नहीं है। इसलिए, नहीं या द्वारा या डॉ और सीआर। उपयोग किया जाता है।

डॉ। बैलेंस में एसेट्स शामिल हैं।

वो हैं:

1. हाथ में या बैंक में नकदी।

2. संयंत्र और उपकरण।

3. कार्यालय फर्नीचर।

4. माल का स्टॉक।

5. ग्राहकों के कारण डेबिट।

सीआर। शेष में देनदारियां होती हैं।

वो हैं:

1. लेनदारों के कारण रकम।

2. प्रोपराइटर का पूंजी खाता।

बीएस में निजी ड्राइंग के मामले में इसे पूंजी खाते से कटौती के रूप में दिखाया गया है।

बैलेंस शीट का प्रारूप:

स्पष्टीकरण:

जनवरी, 1,1996 को जगदीश प्रसाद कंधैया लाई ने पूंजी के रूप में 1,20,000 रुपये से शुरू किया, जिसमें ब्याज के लिए 500 रुपये की राशि जोड़ी गई और व्यावसायिक खर्चों के लिए शुल्क लिया गया।

पुस्तक को साबित करना:

यदि शुद्ध लाभ या हानि के बाद पूंजी खाते की पूंजी बीएस की पूंजी के बराबर है तो यह साबित हो जाता है।

बी / एस की कमियां:

यह व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति को प्रदर्शित नहीं करता है क्योंकि यह परिसंपत्ति के बाजार मूल्य पर नहीं है और फिर कीमत में उतार-चढ़ाव हो सकता है लेकिन यह गंभीर नहीं है।