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यह लेख तीन मुख्य प्रकार की कैश बुक पर प्रकाश डालता है जिसे खेत व्यवसाय में बनाए रखा जा सकता है। प्रकार हैं: 1. कैश बुक विथ कैश एंड डिस्काउंट कॉलम 2. कैश बुक विथ कैश एंड बैंक कॉलम 3. बैंक और डिस्काउंट कॉलम के साथ एक कैश बुक 4. पेटीएम कैश बुक।
1. कैश बुक विथ कैश एंड डिस्काउंट कॉलम:
अनुमत छूट को नकद के साथ प्राप्त किया जाता है या किसी पार्टी को उसी समय और पुस्तक के एक ही पक्ष में भुगतान किया जाता है, हालांकि अलग-अलग कॉलम में।
छूट कॉलम में प्रविष्टि करने के नियम:
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1. छूट की राशि अर्थात, दूसरों द्वारा अनुमत छूट कॉलम के क्रेडिट पक्ष में दर्ज की गई है।
2. व्यवसाय द्वारा देनदारों को दी जाने वाली छूट की राशि को छूट स्तंभ के डॉ। पक्ष में दर्ज किया जाता है।
डिस्काउंट कॉलम से पोस्ट करने के नियम:
1. डॉ। की ओर से छूट कॉलम में दिखाई देने वाली प्रत्येक वस्तु सीआर पर पोस्ट की गई है। बही में संबंधित व्यक्तिगत खाते का पक्ष (नकद भुगतान के साथ)।
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2. सीआर पर छूट कॉलम में दिखने वाले आइटम। पक्ष संबंधित व्यक्तिगत खाते के डॉ। पक्ष (साथ में प्राप्त नकदी के साथ) को पोस्ट किया जाता है।
खाता बही में पोस्ट करते समय प्राप्त राशि और किसी व्यक्ति को दी गई छूट को एक साथ जोड़ दिया जाता है और व्यक्तिगत खाते के क्रेडिट पक्ष में "कैश और डिस्काउंट", या "कैश द्वारा" आदि या "बाइंड" द्वारा दर्ज किया जाता है। इसी तरह नकद भुगतान किया जाता है डॉ। की ओर "नकद करने के लिए" और "छूट", "नकद करने के लिए" आदि के रूप में या "sundries द्वारा"।
3. महीने के अंत या शुरू होने की अवधि में, डॉ। की ओर से छूट कॉलम का कुल छूट के खाते में (या छूट खाते की अनुमति) डॉ के लिए पोस्ट किया जाता है, जैसा कि "टूंड्रीज़" या "टू" विविध देनदार"।
4. सीआर पर छूट स्तंभ का कुल। पक्ष को Cr पर पोस्ट किया गया है। खाता बही (या छूट खाता) के रूप में खाता बही में "sundries द्वारा" या "sundries लेनदार द्वारा"।
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संतुलन:
डिस्काउंट कॉलम के टोटल्स को अब आगे बढ़ाया जाता है क्योंकि वे खाता बही में डिस्काउंट खाते में पोस्ट किए जाते हैं। वर्ष के अंत में छूट खाता P & LA / c में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
नकद छूट परिभाषित:
यह शीघ्र भुगतान के लिए भुगतानकर्ता को नकद के रिसीवर द्वारा किया गया भत्ता है। इसे उस स्थान पर रिकॉर्ड करना आवश्यक है जहां नकद लेनदेन रिकॉर्ड किया गया है।
2. कैश बुक विथ कैश एंड बैंक कॉलम:
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1. नकद और बैंक लेनदेन को साथ-साथ दर्ज किया जाता है और एक ही पृष्ठ पर एक साथ चलते रहते हैं, इस पद्धति से दोनों शेष राशि का आसानी से पता लगाया जा सकता है।
ध्यान दें:
चेक के माध्यम से बैंक से निकाले गए धन को लेखांकन उद्देश्यों के लिए नकद के रूप में माना जाता है।
उद्यम:
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बैंक में भुगतान किए गए नकद (प्राप्त चेक सहित) को एक तरफ नकदी से भुगतान और दूसरी ओर बैंक द्वारा रसीद के रूप में माना जाता है।
इसलिए कैश बुक में दो प्रविष्टियां की जाती हैं:
(ए) नकद स्तंभ में क्रेडिट पक्ष पर एक अपना भुगतान दिखाने के लिए।
(b) बैंक कॉलम में डेबिट पक्ष पर अन्य बैंक में इसकी प्राप्ति के लिए। यह दोहरी प्रविष्टि को पूरा करता है, किसी भी पोस्टर पोस्टिंग की आवश्यकता नहीं है। इन्हें 'कॉन्ट्रा' या 'क्रॉस' प्रविष्टियों के रूप में जाना जाता है और इन्हें वर्णमाला 'सी' या 'कॉन' द्वारा निरूपित किया जाता है। लेज़र फोलियो कॉलम में।
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2. जब बिलों का भुगतान बैंक में किया जाता है, तो बैंक कॉलम के डॉ। पक्ष में केवल एक प्रविष्टि की जाती है।
3. जब बैंक द्वारा चेक से पैसे निकाले जाते हैं: दो प्रविष्टियाँ की जाती हैं (a) बैंक कॉलम में क्रेडिट प्रविष्टि - बैंक से निकाले गए पैसे दिखाते हैं, (b) कैश कॉलम में डॉ की प्रविष्टि - कृषि कार्यालय में प्राप्त करने के लिए। शेष प्रविष्टियों को पोस्ट करने की सुविधा प्रदान करने के लिए लेज़र फ़ोलियो कॉलम में यह कॉन (कॉन्ट्रा) चिह्नित है।
4. जब बैंक में चेक ड्रा करके दूसरों के पक्ष में भुगतान किया जाता है, तो बैंक कॉलम के क्रेडिट पक्ष पर केवल एक प्रविष्टि की जाती है, क्योंकि पैसे का भुगतान बैंक के माध्यम से किया जाएगा।
प्रविष्टि:
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1. जब कैशबुक में कॉन्ट्रैक्ट एंट्री की जाती है, तो एंट्री में आगे की एंट्री नहीं की जाती क्योंकि एंट्री पूरी हो चुकी होती है, (आइटम 1 और 3 ऊपर की तरह)।
2. शेष राशि के लिए भी खाता बही के लिए कोई पोस्टिंग नहीं की गई है।
3. यदि बैंक कॉलम में डॉ। की ओर से एक प्रविष्टि की जाती है, जैसा कि बैंक में भुगतान किए गए बिलों के मामले में, बिल में प्राप्य खातों में खाता में अन्य संगत प्रविष्टि क्रेडिट पक्ष के रूप में की जाती है, "बैंक द्वारा" या "संग्रह के लिए बैंक द्वारा"
4. यदि बैंक कॉलम में क्रेडिट पक्ष पर एक प्रविष्टि की जाती है, जैसा कि दूसरों के पक्ष में चेक के द्वारा भुगतान के मामले में, संबंधित प्रविष्टि डेबिट पक्ष पर उनके रिश्तेदार व्यक्तिगत ए / सीएस में खाता बही में बनाई गई है। जैसा "बैंक के लिए"।
संतुलन:
संतुलन के बाद संतुलन को दूसरी तरफ लाया जाता है। बैंक कॉलम का अंतर या तो बैंक में बैलेंस हो सकता है या ओवरड्राफ्ट यानी एक राशि का ओवरड्राॅन हो सकता है। समापन बैंक शेष को अगली अवधि के लिए आगे बढ़ाया जाता है और इसे पहली वस्तु के रूप में लिखा जाता है।
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वर्ष के अंत में, कैश और बैंक बैलेंस को कैश बुक से ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट तक ले जाया जाता है।
3. बैंक और डिस्काउंट कॉलम के साथ एक कैश बुक:
जब सभी रसीदें बैंक को भेज दी जाती हैं और पेटीएम कैश खर्च के लिए भुगतान को छोड़कर चेक से भुगतान किया जाता है, तो कैशबुक में बैंक और डिस्काउंट कॉलम होंगे। ऐसे में पेटीएम कैश बुक में पेटीएम कैश डिस्बर्समेंट दर्ज करने के लिए अलग से रखरखाव किया जाता है।
प्रविष्टियां:
क) प्राप्त सभी राशियों (रसीद पुस्तिका की प्रति कार्बन प्रति) बैंक कॉलम के डॉ। पक्ष में दर्ज की गई हैं।
ख) चेक द्वारा भुगतान की गई सभी राशियाँ (चेक बुक के काउंटर फ़ॉइल के अनुसार) Cr पर दर्ज की जाती हैं। बैंक कॉलम का किनारा।
c) जब पेटीएम कैश खर्च के लिए चेक निकाला जाता है, तो इसे Cr पर दर्ज किया जाता है। बैंक कॉलम का किनारा।
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प्रविष्टि:
बैंक कॉलम में सभी आइटम लेज़र खातों के विपरीत दिशा में पोस्ट किए गए हैं और कोई कॉन्ट्रा प्रविष्टियाँ नहीं की जानी हैं। पेटीएम कैश की राशि एक अलग पेटीएम कैश बुक के डॉ पक्ष को पोस्ट की जाती है।
संतुलन:
बैलेंस उसी तरह किया जाता है जैसे कैश और डिस्काउंट कॉलम के मामले में।
4. पेटीएम कैश बुक:
वर्तमान खर्चों के लिए नकद भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए पेटीएम कैश बुक नामक खाते की एक अलग पुस्तक रखी गई है। यह छोटे भुगतानों से मूल नकद पुस्तक को अधिक भीड़ से बचने के लिए किया जाता है।
यह खाता क्लर्क द्वारा संभाला जाता है, जिसे गाड़ी, माल, स्टैम्प जैसे ग्राहकों के मनोरंजन के लिए भुगतान करना चाहिए, कोक की बोतल या एक कप चाय, स्थिर इत्यादि पर ग्राहकों का मनोरंजन। छोटी राशि, कहते हैं कि सौ रुपये का भुगतान चेक द्वारा किया जाता है। इस उद्देश्य से संबंधित क्लर्क को।
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वह नीचे दिखाए अनुसार खाता रखता है:
पेटीएम कैश बुक का प्रारूप:
पुस्तक को खर्च के प्रत्येक आइटम पर व्यय दिखाने के लिए उपयुक्त विश्लेषण कॉलम के साथ शासित किया जाता है, जैसे, डाक, स्टेशनरी, गाड़ी आदि। छोटे कैशियर को ऐसे खर्चों की देखभाल के लिए अनुमानित छोटी राशि के लिए एक चेक प्राप्त होता है।
कैशियर Cr की राशि में प्रवेश करता है। पेटीएम कैश बुक (बैंक कॉलम) "पेटीएम कैश द्वारा" और फोलियो कॉलम में पेटीएम कैश फोलियो को सम्मिलित करता है। जैसा कि भुगतान किया जाता है पेटीएम कैशियर पेटीएम कैश बुक के कुल कॉलम में आइटम में प्रवेश करता है और राशि को उचित विश्लेषण कॉलम में बढ़ाता है, जैसा कि प्रारूप में दिखाया गया है।
महीने के अंत में पेटीएम कैशियर अपनी छोटी कैश बुक को संतुलित करता है, और अपने संवितरण का एक सारांश बनाता है, इसे लेता है, वाउचर के साथ, कैशियर के पास जाता है, जो उन्हें चेक करने के बाद, महीनों के भुगतान के लिए एक चेक ड्रॉ करता है, जो कि पेटीएम कैश बुक यहाँ दिखाया गया है जो 177.70 है, जो रुपये से अधिक है। 100.00 लेकिन अगले चेक में रु। 200.00 पेटीएम नकद भुगतान के उद्देश्य से जारी किए जाएंगे।