खरीद पर निबंध: शीर्ष 8 निबंध | चरण | सामग्री प्रबंधन

यहां कक्षा 11 और 12 के लिए 'सामग्रियों की खरीद' पर एक निबंध दिया गया है, विशेष रूप से स्कूल और प्रबंधन के छात्रों के लिए लिखे गए 'सामग्रियों की खरीद' पर पैराग्राफ, लंबे और छोटे निबंध खोजें। 

खरीद पर निबंध

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निबंध सामग्री:

1. क्रय के अर्थ पर निबंध
2. क्रय के उद्देश्यों पर निबंध
3. खरीद विभाग के संगठन पर निबंध
4. केंद्रीकृत या स्थानीयकृत खरीद पर निबंध
5. क्रय विभाग के कार्यों पर निबंध
6. क्रय के तरीकों पर निबंध
7. खरीद प्रक्रिया में कदम पर निबंध
8. क्रय प्रदर्शन के मूल्यांकन पर निबंध

निबंध # 1. खरीद का अर्थ:

क्रय सामग्री प्रबंधन का पहला चरण है। क्रय का अर्थ है कुछ बाहरी एजेंसियों से सामान और सेवा की खरीद।

खरीद विभाग का उद्देश्य संगठन के बाहर कुछ एजेंसी या स्रोत से वांछित उत्पाद का उत्पादन करने के लिए संगठन द्वारा आवश्यक सामग्री, स्पेयर पार्ट्स और सेवाओं या अर्ध-तैयार माल की आपूर्ति की व्यवस्था करना है।

खरीदी गई वस्तुएँ निर्धारित मूल्य पर निर्धारित समय में प्रतिस्पर्धी मूल्य पर उपलब्ध गुणवत्ता की होनी चाहिए। अल्फोर्ड और बीट्टी के शब्दों में, "क्रय एक विनिर्माण संयंत्र के उपकरण, रखरखाव, और संचालन के लिए आवश्यक सामग्री, आपूर्ति, मशीन, उपकरण और सेवाओं की खरीद है“.

वाल्टर्स के अनुसार, क्रय समारोह का अर्थ है "उचित गुणवत्ता और उचित मूल्य पर विपणन के लिए अपनाए गए उत्पादों के निर्माण में उपयोग की जाने वाली दुकानों के लिए उचित सामग्री, मशीनरी, उपकरण और आपूर्ति की खरीद - उचित समय पर और सबसे कम कीमत पर। , वांछित गुणवत्ता के अनुरूप।

इस प्रकार क्रय वांछित गुणवत्ता के सामान और सेवाओं की खरीद, न्यूनतम कीमत पर और वांछित समय पर बाजार की खोज का एक संचालन है। वे आपूर्तिकर्ता जो प्रतिस्पर्धी मूल्य पर मानक वस्तुएं प्रदान कर सकते हैं उन्हें चुना जाता है।

एक उद्यम में खरीद अब एक विशेष कार्य बन गया है। यह अनुभव किया गया कि किसी विशेषज्ञ को खरीद की जिम्मेदारी देकर, फर्म खरीद में अधिक से अधिक अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त कर सकती है। इसके अलावा खरीद में फर्म द्वारा निर्धारित पूंजीगत व्यय का 50% से अधिक हिस्सा शामिल है।

वेस्टिंग के अनुसार, ललित और ज़ेनज़ ”क्रय एक प्रबंधकीय गतिविधि है जो खरीदने के सरल कार्य से परे है। इसमें सामग्री और स्रोतों के उचित चयन के लिए अनुसंधान और विकास शामिल है, समय पर वितरण सुनिश्चित करने के लिए पालन करें; मात्रा और गुणवत्ता दोनों सुनिश्चित करने के लिए निरीक्षण; खरीद से संबंधित यातायात, प्राप्त करने, भंडारण और लेखा संचालन को नियंत्रित करना. ”

आधुनिक सोच यह है कि क्रय एक रणनीतिक प्रबंधकीय कार्य है और कोई भी लापरवाही अंततः मुनाफे में कमी आएगी।

निबंध # 2. खरीद के उद्देश्य:

क्रय के उद्देश्यों को संगठन के समग्र उद्देश्यों के अनुरूप होना चाहिए। यह एक ऐसी गतिविधि है जहाँ उचित अर्थव्यवस्थाओं को पूरा किया जा सकता है।

खरीद के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

(मैं) संतोषजनक सामग्री की खरीद:

सामग्रियों की खरीद के लिए, जो उत्पाद के लिए सबसे उपयुक्त हैं और सही मात्रा और सही समय और सही कीमत पर गुणवत्ता में आपूर्ति की जाती हैं।

(Ii) सामग्री की मात्रा को नियंत्रित करने के लिए:

सामग्री की खरीद के लिए निवेश की जरूरत है। बहुत अधिक या बहुत कम मात्रा में खरीदना संगठन के आर्थिक हित में नहीं हो सकता है अर्थात बहुत अधिक मात्रा में पूंजी को अनावश्यक रूप से अवरुद्ध किया जा सकता है जबकि बहुत कम खरीद आदेश उत्पादन की नियमित आपूर्ति को प्रभावित कर सकता है। विभिन्न मदों की आवश्यकताओं का विश्लेषण करके और उचित आदेश देने की नीति को विनियमित करके क्रय विभाग आर्थिक पूंजी निवेश और उत्पादन के नियमित प्रवाह को सुनिश्चित करता है:

(Iii) आपूर्तिकर्ताओं के साथ उचित बातचीत:

संभावित आपूर्तिकर्ताओं की खोज खरीदारी की एक महत्वपूर्ण गतिविधि है। यह सबसे अधिक आर्थिक तरीके से सामग्रियों की समय पर आपूर्ति सुनिश्चित करता है। आपूर्तिकर्ता का गलत चयन मूल्य और वितरण समय दोनों के अनुसार उद्यम के लिए हानिकारक हो सकता है। आपूर्तिकर्ताओं से निपटने के माध्यम से क्रय विभाग सद्भावना बनाता है और उद्यम की प्रतिष्ठा को बढ़ाता है।

(Iv) नियंत्रण सामग्री का उचित उपयोग:

संगठन के विभिन्न विभागों की आवश्यकताओं का विश्लेषण करके, खरीद विभाग सामग्री और उपकरणों के दोहराव, अपशिष्ट और अप्रचलन से बचा जाता है।

(V) अन्य विभागों के साथ समन्वय

खरीद विभाग को पूर्ण समन्वय विकसित करना चाहिए और संगठन के विभिन्न विभागों के बीच घनिष्ठ संबंध बनाए रखना चाहिए।

(Vi) कंपनी की सद्भावना का रखरखाव:

सामग्री की गुणवत्ता के मानकों को बनाए रखने से कंपनी के उत्पाद में उपभोक्ता का विश्वास पैदा करने में क्रय गतिविधि महत्वपूर्ण है।

(vii) अन्य उद्देश्य हो सकते हैं:

(ए) नए आपूर्तिकर्ताओं का पता लगाने के लिए अन्वेषण।

(b) नई सामग्री और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी, जिससे उत्पादन की लागत कम हो सकती है और उत्पाद के प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।

(c) विश्लेषण करके खरीद विभाग की गतिविधियों में अर्थव्यवस्था और दक्षता हासिल करना।

निबंध # 3. खरीद विभाग का संगठन:

रचना खरीद विभाग उद्यम के आकार के अनुसार खरीद और खरीद कर्मियों की क्षमता के तुलनात्मक महत्व के अनुसार बदलता रहता है।

छोटी श्रेणी की वस्तुओं की खरीद में लगे संगठनों में लेकिन सीमित संख्या में आपूर्तिकर्ताओं से खरीद अधिकारी खातों के नियंत्रक से जुड़ा हुआ है। उत्पादन की नौकरी या बैच प्रणाली वाले संगठनों में, खरीदारी एक जटिल अभ्यास बन जाती है और उत्पादन विभाग के साथ नियमित रूप से पूर्ण समन्वय की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में खरीद प्रबंधक सीधे उत्पादन प्रबंधक से जुड़ा होता है।

क्रय विभागों का आकार संगठन द्वारा निर्मित उत्पादों की प्रकृति पर निर्भर करता है, उत्पादन का आकार विनिर्माण प्रणाली के प्रकार को चलाता है।

सामान्य तौर पर, क्रय विभाग के पास दी गई रचना हो सकती है। 10.1।

खरीद विभाग का विशिष्ट संगठन:

संगठन में, खरीद प्रबंधक एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है। उसे त्वरित निर्णय लेने की शक्ति, प्रसन्न व्यक्तित्व, अच्छे नेतृत्व की गुणवत्ता और दूरदर्शी दृष्टिकोण का होना चाहिए।

निबंध # 4. केंद्रीकृत या स्थानीयकृत खरीद:

केंद्रीकृत या स्थानीयकृत क्रय नीति विनिर्माण संगठन की प्रकृति पर निर्भर करती है।

केवल एक संयंत्र के साथ कंपनियों में ज्यादातर केंद्रीकृत क्रय प्रणाली है। बहु-प्लांट संगठन में कभी-कभी केंद्रीकृत खरीद प्रणाली को उत्पादित उत्पाद, पौधों के स्थान और आवश्यक सामग्री के आपूर्तिकर्ताओं आदि के संदर्भ में एकरूपता के आधार पर अपनाया जा सकता है।

आमतौर पर बहु-संयंत्र संगठनों के मामले में क्रय इकाइयों के लिए विकेंद्रीकृत स्थान प्रत्येक संयंत्र में पसंद किए जाते हैं। यह प्रणाली उन मामलों में अधिक उपयुक्त है जहां पौधे दूर स्थित हैं और विभिन्न प्रकार के उत्पादों का उत्पादन कर रहे हैं।

केंद्रीकृत खरीद के लाभ:

केंद्रीकृत क्रय खंड होने के मुख्य लाभ निम्नलिखित हैं:

(i) यह अविभाजित जिम्मेदारी सुनिश्चित करता है। अधिकारी अपने कार्यों में अधिक कुशलता से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

(ii) थोक में खरीदने के कारण अर्थव्यवस्थाएँ हो सकती हैं। थोक खरीद विभाग की सौदेबाजी की शक्ति को बढ़ाती है और गुणवत्ता छूट को प्रोत्साहित कर सकती है

(iii) इन्वेंट्री में निवेश के साथ-साथ इन्वेंट्री की लागत को कम करता है।

(iv) क्रय में अधिक विशिष्ट कर्मियों को नियोजित किया जा सकता है।

(v) रिकॉर्ड के रखरखाव में अधिक अर्थव्यवस्था है, बाजार की स्थितियों के लिए आसान अनुकूलनशीलता। यह सब संसाधनों के सबसे कुशल और प्रभावी उपयोग की ओर जाता है।

केंद्रीकृत खरीद के नुकसान:

(i) स्थानीयकृत खरीद में खरीद में अधिक लचीलापन हो सकता है।

(ii) आपूर्तिकर्ताओं और संगठन के अन्य विभागों के साथ निकट संपर्क नहीं हो सकता है।

(iii) गलत खरीद और गलत खरीद की संभावना से बचने के लिए मांग और आपूर्ति की समस्याओं को ठीक से नहीं कर सकता है।

निबंध # 5. क्रय विभाग के कार्य:

खरीद विभाग का मुख्य उद्देश्य निर्दिष्ट गुणवत्ता और सबसे कम कीमत की वस्तुओं की खरीद करना है।

इसे पूरा करने के लिए विभाग के कार्य हैं:

1. प्रसंस्करण माँग:

संगठन के विभाग खरीद विभाग को विभिन्न मदों के लिए उनकी आवश्यकता के रूप में संचार करते हैं। आवश्यक फॉर्म के प्रारूप में गुणवत्ता, और खरीदी जाने वाली वस्तु के बारे में अन्य आवश्यक विशिष्टताओं का विवरण शामिल है। आवश्यक प्राधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना है।

खरीद की आवश्यकता डुप्लिकेट में तैयार की जाती है और मूल प्रति खरीद विभाग को भेजी जाती है। खरीद विभाग प्रक्रियाओं की जांच करता है और आवश्यकता की जांच करता है और फिर खरीदारी करने के लिए अन्य कार्यों के लिए आगे बढ़ता है।

2. स्थान और आपूर्तिकर्ताओं की पसंद:

संभावित विक्रेताओं को अधिकृत प्रतिनिधियों के माध्यम से संपर्क किया जाता है; उनके कैटलॉग और आइटम के नमूने का निरीक्षण किया जाता है और या तो क्रेता के स्थान पर या विक्रेता के स्थान पर जांच की जाती है। निरीक्षण से प्राप्त निष्कर्षों, नमूनों की जांच और उद्धृत कीमतों के विश्लेषण के आधार पर, आपूर्तिकर्ताओं को आदेश देने के लिए अनुमोदित किया जाता है।

एक विक्रेता की अंतिम पसंद की कसौटी निम्नलिखित पहलुओं पर आधारित है:

(i) आपूर्ति की विश्वसनीयता:

पिछले प्रदर्शन विशेष रूप से संकट के समय के साथ ही एक आपूर्तिकर्ता की ध्वनि वित्तीय स्थिति उसे विश्वसनीय होने के लिए वर्गीकृत करती है।

(ii) समय पर डिलीवरी का आश्वासन:

पिछले सौदों के दौरान क्रेता द्वारा प्रदान की गई वितरण अनुसूची का पालन करने में समय की पाबंदी पैटर्न विक्रेता द्वारा शीघ्र आपूर्ति सुनिश्चित करता है।

(iii) अन्य विचार:

बिक्री के बाद सेवा, तकनीकी सहायता, क्रेता द्वारा अस्वीकार किए गए सामान के संबंध में रवैया और कचरे के निपटान में सहयोग करने के लिए पसंद आपूर्तिकर्ताओं के लिए कुछ महत्वपूर्ण मार्गदर्शक कारक हैं।

क्रय एजेंट संभावित नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश में लगातार बाजार की जगह को स्कैन करते हैं। आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन की निरंतर निगरानी और मूल्यांकन आवश्यक है और वास्तविक परिणामों पर आधारित होना चाहिए।

3. आदेश की जगह:

खरीद विभाग सबसे लाभप्रद शर्तों पर वांछित गुणवत्ता और मात्रा के साथ सामग्री खरीदने की कोशिश करता है। सभी खरीद एक निर्दिष्ट रूप में खरीद आदेश के माध्यम से की जानी चाहिए और किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित होनी चाहिए। खरीद आदेश में आपूर्तिकर्ता के बारे में विवरण, आवश्यक वस्तुओं का विवरण, आवश्यक मूल्य और आवश्यक राशि शामिल होनी चाहिए।

मानक खरीद आदेश का प्रारूप हो सकता है:

एक नियम के रूप में मूल प्रति आपूर्तिकर्ता को भेजी जाती है, एक प्रति खरीद विभाग द्वारा रख ली जाती है और एक प्रति संबंधित विभाग को भेजी जाती है, जो आदेशित वस्तुओं की आवश्यकता होती है।

4. खरीद आदेश का पालन या प्रगति:

एक संगठन के लिए सही समय पर आदेशित सामग्री प्राप्त करना सबसे महत्वपूर्ण है। देर से प्रसव उद्यम को बंद कर सकता है। इसके लिए कुछ उचित समय के इंतजार के बाद खरीद आदेश का पालन करना या उसमें तेजी लाना आवश्यक है। अनुवर्ती संचालन की प्राथमिकता वस्तुओं के महत्व या वर्गीकरण के अनुसार दी जानी चाहिए जैसे 'ए' श्रेणी की वस्तुओं को सबसे अधिक प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

नियमित अंतराल पर बकाया आदेशों की समीक्षा करना भी आवश्यक है।

5. आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालान की जाँच और आदेश विनिर्देश के साथ सत्यापित की जाती है।

इस प्रक्रिया में निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हैं:

(i) आपूर्ति की गई वस्तुएँ गुणवत्ता और मात्रा दोनों में वांछित विशिष्टताओं की होती हैं।

(ii) उद्धृत मूल्य और चालान में लगाए गए मूल्य की तुलना।

(iii) यदि आपूर्ति की गई कुछ वस्तुएं विनिर्देशों के अनुरूप नहीं होती हैं या ट्रांसशिपमेंट के दौरान क्षतिग्रस्त हो जाती हैं तो दावों पर समायोजन के लिए कदम उठाए जाते हैं।

6. खरीद विभाग के कुछ अन्य कार्य हो सकते हैं:

(i) अपेक्षित सामग्री की उपलब्धता में देरी से संबंधित विभागों को समय पर अवगत कराया जाना चाहिए।

(ii) आपूर्तिकर्ताओं के संबंध में रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, अतीत में उनका प्रदर्शन, उनके साथ उपलब्ध उत्पाद, प्रत्येक ऑर्डर के लिए संभावित वितरण अवधि आदि।

(iii) आउट-डेटेड और स्क्रेप्ड आइटम्स को निपटाने के लिए।

(iv) विक्रेताओं से आइटम प्राप्त करने और संगठन के संबंधित विभागों को जारी करने का नियंत्रण भंडार संचालन।

(v) विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए।

(vi) बेहतर वस्तुओं और सेवाओं की उपलब्धता के बारे में और आपातकाल के मामले में स्थानापन्न उत्पादों के बारे में बाजार में रुझानों के बारे में जानकारी एकत्र करना।

(viii) नुकसान और गिराने के दावों को संभालने के लिए।

निबंध # 6. खरीद के तरीके:

विभिन्न खरीद विभागों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई तरीके हैं। उपयोग की जाने वाली विधियाँ उत्पादन प्रणाली में उत्पादों के वर्गीकरण, संगठन की नीति और बाजार के व्यवहार पर निर्भर करती हैं।

खरीद के कुछ लोकप्रिय तरीके निम्नलिखित हैं:

(i) आवश्यकता के अनुसार खरीद:

ऐसे मामलों में एक ऑर्डर तभी दिया जाता है जब उत्पाद की कुछ आवश्यकता हो। यह विधि उन वस्तुओं के लिए उपयुक्त है, जो उत्पादन प्रक्रिया में नियमित और सामान्य उपयोग की नहीं हैं।

इन वस्तुओं को आमतौर पर इन्वेंट्री में संग्रहीत नहीं किया जाता है। ऐसे मामलों में क्रय विभाग को विश्वसनीय और भरोसेमंद आपूर्तिकर्ताओं का रिकॉर्ड रखना चाहिए जो अतीत में संगठन के प्रति ईमानदार थे।

(ii) भविष्य की कुछ निश्चित अवधि के लिए खरीद:

खरीद का यह तरीका आम तौर पर उन वस्तुओं के लिए उपयोग किया जाता है, जिनका नियमित रूप से सेवन किया जाता है, लेकिन खपत तुलनात्मक रूप से कम होती है और इन वस्तुओं के लिए कीमत में बदलाव ज्यादा नहीं होता है।

(iii) बाजार खरीद:

उस समय खरीदारी करने की नीति जब वस्तुओं की कीमत में उतार-चढ़ाव खरीदार को लाभ प्रदान करता है, जिसे बाजार की खरीद के रूप में जाना जाता है। यह विधि कम कीमत पर खरीद और खरीद खर्चों में बचत प्रदान करती है।

यह विधि उन स्थितियों में उपयोगी है जहां प्रमुख मूल्य भिन्नताएं प्रमुख हैं। यहां खरीदारी उत्पादन की जरूरतों से संबंधित नहीं हो सकती है और यदि मूल्य में उतार-चढ़ाव का आकलन गलत है, तो संगठन को नुकसान हो सकता है।

(iv) सट्टा खरीद:

यहां अत्यधिक खरीद तब की जाती है जब बाजार में अधिक कीमत पर खरीदी गई वस्तुओं को बेचकर लाभ कमाने की उम्मीद के साथ वस्तु के लिए कम होता है। यह प्रक्रिया मुख्य वस्तुओं जैसे कि वस्त्रों के लिए कपास के मामले में सबसे उपयुक्त है। इस पद्धति का गुण लाभ में कमी के खिलाफ अधिक लाभ और अधिक सुरक्षा में है। इस पद्धति में संगठन की ओर से अधिक वित्तीय प्रतिबद्धताएं शामिल हैं।

(v) अनुबंध खरीद:

यहाँ खरीद विभाग विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौते में प्रवेश करता है ताकि समय-समय पर कुछ वस्तुओं की आपूर्ति की जा सके। अल्फोर्ड और बीट्टी के शब्दों में, "सभी क्रय अनुबंध हैं, लेकिन शब्द, 'अनुबंध क्रय' उस विशेष अनुबंध पर लागू होता है, जो अलग-अलग डिलीवरी के लिए समय की अवधि के लिए कहता है। " स्प्रीगल के अनुसार, "अनुबंध के तहत खरीद आमतौर पर आवश्यक सामग्री के लिए औपचारिक होती है, जिसका वितरण अक्सर समय की अवधि में फैलता है.”

कीमतों में तुलनात्मक रूप से कम होने पर संगठन अनुबंध में प्रवेश करने की कोशिश करता है। यहाँ आपूर्ति प्रति निर्धारित आवश्यकताओं के अनुसार सुनिश्चित की जाती है और साथ ही लगातार मूल्य में उतार-चढ़ाव से बचाव होता है जैसे कार निर्माता, कोयला उपभोक्ता, आटा पिसाई आदि।

यहां खरीदार इन्वेंट्री के आकार को कम करने में सक्षम है और स्थिर मांग के लिए आपूर्तिकर्ता आश्वस्त है। इस प्रकार यह विधि क्रेता और आपूर्तिकर्ता दोनों के हित में है।

(vi) अनुसूचित खरीद:

यह खरीद का एक वैज्ञानिक तरीका है। संगठन के विभिन्न विभागों की आवश्यकताओं के अनुसार खरीद निर्धारित है। खरीदार की भविष्य की मांग के बारे में विक्रेताओं को पहले से पता है। आवश्यक राशि के बीच उचित संतुलन बनाया जाता है। स्प्रीगल की राय है कि अनुसूचित खरीद बारीकी से नियंत्रित उत्पादन से संबंधित है।

निबंध # 7. खरीद प्रक्रिया में कदम:

विभिन्न क्रय विभागों द्वारा आमतौर पर निम्नलिखित दिनचर्या है:

(i) विभिन्न विभागों से अनुरोध किया जाता है कि वे अपनी आवश्यकताओं को एक उचित आवश्यकता के रूप में भेजें (देखें। अंजीर। 10.2)। यह खरीद विभाग को खरीद आदेश जारी करने के लिए आवश्यक वस्तुओं की खरीद करने के लिए अधिकृत करता है।

(ii) क्रय विभाग प्रत्येक वस्तु की कुल आवश्यकता जानने के लिए विभिन्न विभागों से आवश्यकताओं को समेकित करता है।

(iii) बाजार की खोज उचित मूल्य पर वांछित गुणवत्ता और मात्रा के सामान और सेवाओं का पता लगाने के लिए की जाती है।

(iv) संभावित आपूर्तिकर्ताओं को कैटलॉग, कोटेशन और पिछले रिकॉर्ड से पहचाना जाता है।

(v) निर्दिष्ट रूप में खरीद आदेश (देखें। अंजीर। 10.3) तैयार है और अनुमोदित आपूर्तिकर्ताओं को भेजा जाता है। खरीद आदेश खरीदार और विक्रेता के बीच एक संविदात्मक संबंध स्थापित करने वाले आपूर्तिकर्ता को खरीदार की प्रतिबद्धता है।

(vi) आदेश रखने के कुछ समय बाद, अनुवर्ती प्रक्रिया से वस्तुओं का त्वरित वितरण शुरू हो जाता है। अनुवर्ती प्रक्रिया का तात्पर्य आदेश की स्वीकृति और वांछित तिथि पर वस्तुओं की आपूर्ति करने का वादा है।

(vii) वस्तुओं को क्रय विभाग द्वारा वितरण के समय प्राप्त किया जाता है और प्राप्त वस्तुओं की खरीद आदेश के साथ की जाती है। डिलीवर किए गए सामानों की जाँच, (i) कीमतों (चार्ज) और उद्धृत (ii) इनवॉइस (iii) की गुणवत्ता और मात्रा का पता लगाने के लिए की जाती है।

प्राप्त रिपोर्ट नीचे दिए गए एक निर्दिष्ट फॉर्म पर दी जा सकती है:

(viii) दोषपूर्ण वस्तुएं अर्थात वे वस्तुएं जो खरीद के क्रम में निर्धारित नहीं हैं, विनिमय के लिए क्रेडिट नोट पर आपूर्तिकर्ता को वापस कर दी जाती हैं।

प्राप्त खेप को फिर भंडार विभाग या उस विभाग में पहुंचाया जाता है जिसने सामग्री की मांग की थी।

निबंध # 8. क्रय प्रदर्शन का मूल्यांकन:

अधिकांश क्षेत्रों में खरीद का प्रदर्शन मात्रात्मक दृष्टि से व्यक्त किया जाना काफी कठिन है। प्राथमिक क्रय जिम्मेदारियों की अमूर्त प्रकृति क्रय उपलब्धियों के प्रत्यक्ष माप पर रोक लगाती है।

अधिकांश संगठन नीचे वर्णित लाइनों पर काफी व्यापक दृष्टिकोण का पालन करते हैं:

(i) क्रय प्रबंधकीय कार्मिक का मूल्यांकन:

खरीदी गई सामग्री, आपूर्तिकर्ताओं और बाजारों आदि के संबंध में क्रय प्रबंधकों के अनुभव, योग्यता और ज्ञान का विश्लेषण किया जाता है।

(ii) क्रय के लिए अपनाई गई प्रक्रियाओं का विश्लेषण।

(iii) प्रवीणता खरीदना:

इसके द्वारा मापा जाता है:

(ए) लक्ष्य मूल्य के साथ भुगतान की गई वास्तविक कीमत की जाँच करना

(b) बचत बातचीत के परिणामस्वरूप हुई

(c) अतिदेय आदेशों का प्रतिशत

(d) देर से डिलीवरी के कारण स्टॉक आउट का प्रतिशत

(ई) आगे की खरीद गतिविधियों से लाभ और हानि

(च) जारी किए गए आदेशों की संख्या / अवधि।

(iv) क्रय क्षमता:

इसमें वर्कलोड, कार्मिक उपयोग, परिचालन लागत और प्रसंस्करण समय का मूल्यांकन शामिल है, जो खरीद के विशिष्ट संस्करणों से संबंधित हैं। कुछ संगठन लगातार निर्धारित आदेशों के एक छोटे यादृच्छिक नमूने का ऑडिट करते हैं।

खरीद की सही विधि, आदेश आवश्यकताओं का समेकन लाभप्रद रूप से, उपयुक्त विक्रेता का चयन। इस तरह की ऑडिट अक्सर नई विकासशील समस्याओं का अधिक तेज़ी से पता लगाती है। इसके अलावा ऑडिट का मनोवैज्ञानिक प्रभाव आमतौर पर प्रदर्शन के अधिक सुसंगत स्तरों को उत्तेजित करता है।