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यहाँ कक्षा 11 और 12 के लिए 'स्टोर-कीपिंग' पर एक निबंध दिया गया है, विशेष रूप से स्कूल और प्रबंधन के छात्रों के लिए लिखे गए 'स्टोर-कीपिंग' पर पैराग्राफ, लंबे और छोटे निबंध खोजें।
स्टोर-कीपिंग पर निबंध
निबंध सामग्री:
- स्टोर-कीपिंग के अर्थ पर निबंध
- स्टोर-कीपिंग के महत्व पर निबंध
- स्टोर-कीपिंग के कार्य पर निबंध
- स्टोर-कीपिंग के उद्देश्यों पर निबंध
- स्टोर-कीपर के कर्तव्यों पर निबंध
- संगठनात्मक सेट अप में स्टोर नियंत्रक की स्थिति पर निबंध
निबंध # 1. स्टोर-कीपिंग का अर्थ:
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यह एक संगठन के अंदर, सामग्री के उचित भंडारण के लिए जिम्मेदार है और फिर उचित मांग पर संबंधित विभागों को इसे जारी कर रहा है। दुकानों के संरक्षक को आमतौर पर स्टोरकीपर या स्टोर-कंट्रोलर के रूप में जाना जाता है।
वे आइटम जो कुछ विशिष्ट अवधि के लिए उपयोग में नहीं हैं, जैसे स्पेयर पार्ट्स और कच्चे माल को स्टोर के रूप में कहा जाता है और भवन की जगह जहां इन्हें रखा जाता है स्टोर रूम के रूप में जाना जाता है।
अल्फोर्ड और बीट्टी कहते हैं कि स्टोरकीपिंग सामग्री नियंत्रण का वह पहलू है, जिसका संबंध वस्तुओं के भौतिक भंडारण से है। मेनार्ड के शब्दों में, स्टोर-कीपिंग का कर्तव्य "सामग्री प्राप्त करने के लिए, क्षति और अनधिकृत निष्कासन से भंडारण में उनकी रक्षा करने के लिए, सही समय में, सही स्थान पर और सही तरीके से और कम से कम लागत पर इन सेवाओं को प्रदान करने के लिए सही गुणों में सामग्री जारी करना।.”
निबंध # 2। स्टोर-कीपिंग का महत्व:
विभिन्न उद्यमों द्वारा स्टोर-कीपिंग के महत्व को ठीक से मान्यता नहीं दी गई है। अधिकांश संगठनों में स्टोर-कीपिंग को संगठनात्मक सेट-अप में इसका उचित स्थान नहीं दिया जाता है। स्टोर आमतौर पर बीमार और बुरी तरह से और खराब हवादार इमारतों में स्थित हैं।
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स्टोर के अधिकारियों को आम तौर पर अन्य विभागों के अधिकारियों की तुलना में कम भुगतान किया जाता है। ये कारक स्टोरों के गलत प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं, जिसके परिणामस्वरूप सामग्री के मामले में विसंगतियां, स्टॉक में वस्तुओं का नुकसान, वाउचर में गलतियां आदि हैं। इन सभी के परिणामस्वरूप उत्पादन में देरी होती है।
यह एक स्थापित तथ्य है कि किसी उद्यम की पूंजी का 70% से अधिक भंडार में आविष्कार किया जाता है। इस प्रकार पूंजी के कुशल और आर्थिक उपयोग के लिए दुकानों के महत्व को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है। दुकानों का प्रबंधन अनुभवी, ईमानदार और कुशल कर्मियों को सौंपा जाना चाहिए और दुकानों का स्थान कुछ उचित और सुरक्षित स्थान पर होना चाहिए।
निबंध # 3। स्टोर-कीपिंग के कार्य:
स्टोर कीपिंग के कार्य स्टोर में प्राप्त करने, सुरक्षित अभिरक्षा और न्यूनतम लागत पर अधिकृत मांग के खिलाफ सामग्री जारी करने से संबंधित हैं।
स्टोर कीपिंग के मुख्य कार्यों को निम्नानुसार उल्लिखित किया जा सकता है:
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(i) सामग्री की प्राप्ति, संचालन और शीघ्रता से जारी करना।
(ii) नुकसान और तीर्थयात्रा के खिलाफ दुकान में माल का कस्टोडियन।
(iii) सामग्रियों की नियमित आपूर्ति सुनिश्चित करना।
(iv) स्टोर स्पेस का प्रभावी उपयोग।
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(v) सबसे किफायती तरीके से संगठन को सेवा प्रदान करना।
(vi) स्टोर में उपलब्ध वस्तुओं का विवरण रखने के लिए।
(vii) उचित पहचान और वस्तुओं का आसान स्थान।
(viii) शेयरों की भौतिक जाँच।
निबंध # 4। स्टोर-कीपिंग के उद्देश्य:
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(i) स्टोर में वस्तुओं का आसान स्थान।
(ii) वस्तुओं की उचित पहचान।
(iii) सामग्री का शीघ्र निर्गमन।
(iv) अंतरिक्ष का कुशल उपयोग।
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(v) सामग्री हैंडलिंग उपकरण की आवश्यकता में कमी।
निबंध # 5। स्टोर-कीपर की ड्यूटी:
एक संगठन के स्टोर नियंत्रक की मुख्य जिम्मेदारियां निम्नलिखित हैं:
(i) दुकानों में वस्तुओं को इस तरह रखा जाना चाहिए कि ये आसानी से स्थित हो सकें।
(ii) स्टोर परिसर को साफ और स्वच्छ बनाए रखने के लिए।
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(iii) संगठन के लिए कुशल और प्रभावी सेवा।
(iv) यह सुनिश्चित करने के लिए कि सामग्री केवल अधिकृत आवश्यकता के विरुद्ध जारी की जाती है।
(v) स्टॉक में जारी, प्राप्त और शेष सामग्री के अप-टू-डेट रिकॉर्ड रखने के लिए।
(vi) स्टॉक जाँच गतिविधियों की योजना और निष्पादन।
(vii) खरीद विभाग को उसकी आवश्यकताओं के बारे में बताएं।
(viii) कुशल और प्रभावी सामग्री से निपटने के लिए
निबंध # 6। संगठनात्मक सेट अप में स्टोर नियंत्रक की स्थिति:
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छोटे पैमाने के प्रतिष्ठानों में, यह अनुभव किया जाता है कि खरीद और भंडार विभाग उत्पादन विभाग से जुड़े होते हैं। ऐसे संगठनों में जहां सामग्री नियंत्रण एक सामग्री प्रबंधक को सौंपा जाता है, खरीद और भंडार अनुभाग दोनों सामग्री विभाग से जुड़े होते हैं। इस प्रकार भंडार विभाग की स्थिति हमेशा अधीनस्थ प्रकृति की होती है और यह कभी भी एक स्वतंत्र इकाई का आनंद नहीं लेता है।
दुकानों के प्रबंधन को अनुभवी, ईमानदार और कुशल कर्मियों को सौंपा जाना चाहिए जो योग्य हैं और मुख्य रूप से एक अच्छे स्टोर की नौकरी करने में रुचि रखते हैं।
अंजीर। 10.6
सामग्री प्रबंधन विभाग की एक सामान्य संरचना को अंजीर द्वारा समझाया जा सकता है। 10.6।
एक उद्यम में दुकानों का स्थान एक ऐसी जगह पर होना चाहिए जहां हैंडलिंग, परिवहन और सामग्री की आवाजाही न्यूनतम स्तर पर हो। यदि एक ही संयंत्र या एक ही क्षेत्र में स्थित कई संयंत्र हैं तो सभी उत्पादन कार्यों को पूरा करने के लिए एक केंद्रीकृत स्टोर होना लाभदायक है। लेकिन दूर के स्थानों पर स्थित पौधों के मामले में प्रत्येक पौधे के लिए अलग स्टोर होना वांछनीय है।
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कभी-कभी वस्तुओं की सामान्य श्रेणी के लिए केंद्रीकृत भंडार बनाए रखने की नीति और व्यक्तिगत मदों के लिए विकेंद्रीकृत भंडार प्रबंधन द्वारा पीछा किया जाता है। दुकानों की केंद्रीयकृत या विकेन्द्रीकृत प्रणाली का चुनाव नियंत्रण सुविधा, भंडारण की लागत में कमी, परिवहन, उत्पादों की प्रकृति आदि पर निर्भर करता है।
केंद्रीयकृत भंडारण के कुछ फायदे और नुकसान निम्नलिखित हैं:
लाभ:
(i) निवेशों में अर्थव्यवस्था।
(ii) आकस्मिक खर्चों में कमी।
(iii) कम संग्रहण स्थान।
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(iv) तीर्थयात्रा और चोरी के खिलाफ सुरक्षा के बेहतर इंतजाम।
(v) कम मानव-शक्ति की आवश्यकता, जिसके कारण प्रशासनिक लागतों में कमी।
(vi) परिवहन लागत में अर्थव्यवस्था।
(vii) थोक में खरीद के कारण अधिक सौदेबाजी की शक्ति।
(viii) वस्तुओं के मानकीकरण की अधिक गुंजाइश के कारण इन्वेंट्री में वस्तुओं की विविधता कम हो सकती है।
नुकसान:
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(i) अधिक सामग्री संचालन संचालन।
(ii) अड़चनों और देरी की संभावना अधिक होने की संभावना है।
(iii) प्राकृतिक आपदाओं जैसे आग, बारिश, धूल इत्यादि के कारण नुकसान के बारे में अधिक जानकारी।