सामग्री प्रबंधन पर निबंध: शीर्ष 7 निबंध | शाखाएँ | प्रबंध

यहां कक्षा 11 और 12 के लिए 'सामग्री प्रबंधन' पर निबंधों का संकलन है, विशेष रूप से स्कूल और प्रबंधन के छात्रों के लिए लिखे गए 'सामग्री प्रबंधन' पर पैराग्राफ, लंबे और छोटे निबंध खोजें।

सामग्री प्रबंधन पर निबंध

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निबंध सामग्री:

1. अर्थ और सामग्री प्रबंधन की परिभाषा पर निबंध
2. सामग्री प्रबंधन के उद्देश्यों पर निबंध
3. सामग्री प्रबंधन विभाग के संगठन पर निबंध
4. सामग्री प्रबंधक के कर्तव्यों पर निबंध
5. सामग्री प्रबंधन के चरणों पर निबंध
6. सामग्री में अर्थव्यवस्था प्रदान करने के लिए जिम्मेदार कारकों पर निबंध
7. सामग्री प्रबंधन के महत्व पर निबंध

निबंध # 1. सामग्री प्रबंधन का अर्थ और परिभाषा:

एक उद्यम की सफलता के लिए कच्चे माल और अर्द्ध-तैयार माल के रूप में सामग्री का बहुत महत्व है। ये सीधे एक प्रणाली की दक्षता को प्रभावित कर सकते हैं। यह देखा गया है कि एक उद्यम के आकार के बावजूद, सामग्री पर व्यय बजट का एक प्रमुख मद है। कई मामलों में सामग्री की खपत 25% से बिक्री के कारोबार के 75% तक भिन्न होती है।

सामग्रियों पर किए गए व्यय का भंडारण, परिवहन लागत, बीमा, अपव्यय आदि की सूची लागत में निवेश किया गया धन है, क्योंकि सामग्री प्राप्त करने और नियंत्रित करने में आवश्यक व्यय की मात्रा और मुनाफे पर उनके प्रभाव के कारण, प्रबंधन की ओर बहुत अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। सामग्री के साथ जुड़े संचालन के।

हालांकि प्रबंधन लंबे समय से इस तथ्य से अवगत है कि विनिर्माण और विपणन एक उद्यम की दो मुख्य गतिविधियां हैं, लेकिन देर से सामग्री प्रबंधन के रूप में ज्ञात एक तीसरी बुनियादी आर्थिक गतिविधि के लिए एक भावना है। सामग्री प्रबंधन में भी विनिर्माण और विपणन की तरह, पूंजी का उपयोग किया जाता है और कुछ मूल्य आर्थिक लागत का उत्पादन करने के लिए खर्च किए जाते हैं।

सामग्री प्रबंधन व्यवसाय का एक मूल कार्य है जो सीधे उत्पाद में मूल्य जोड़ता है और प्लांट इंजीनियरिंग और विज्ञापन की तरह खरीद एक विशेष स्टाफ गतिविधि है जो मूल्य वर्धक में मदद करता है लेकिन वास्तव में उत्पाद के लिए कोई मूल्य नहीं जोड़ता है।

अनिवार्य रूप से, सामग्री प्रबंधन तैयार माल उत्पादों के उत्पादन में कार्यरत सामग्रियों के अधिग्रहण और उपयोग में शामिल गतिविधियों को एकजुट करने की प्रक्रिया है।

सामग्री प्रबंधन की कुछ परिभाषाएँ:

(i) 'मैटेरियल्स मैनेजमेंट' एक शब्द है जिसका इस्तेमाल "" करने के लिए किया जाता है।औद्योगिक उद्यमों द्वारा उत्पादन में उपयोग की जाने वाली विभिन्न वस्तुओं के प्रकार, राशि, स्थान, चाल और समय को नियंत्रित करना“.

(ii) सामग्री प्रबंधन उन गतिविधियों की योजना, निर्देशन, नियंत्रण और समन्वय है जो निर्माण प्रक्रिया में उनके परिचय के बिंदु से सामग्री और सूची आवश्यकताओं से संबंधित हैं। यह सामग्री की गुणवत्ता और मात्रा के निर्धारण के साथ शुरू होता है और अपने शेड्यूल के अनुसार और सबसे कम लागत पर ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए उत्पादन को जारी करता है।

(iii) सामग्री प्रबंधन व्यवसाय का एक मूल कार्य है जो उत्पाद में सीधे मूल्य जोड़ता है।

(iv) सामग्री प्रबंधन सामग्री से संबंधित सभी गतिविधियों को गले लगाता है, सिवाय इसके कि वे सीधे उत्पाद के डिजाइन या निर्माण से संबंधित हैं।

(v) सामग्री प्रबंधन मांग, मूल्य, उपलब्धता, गुणवत्ता, वितरण कार्यक्रम आदि जैसे चर में परिवर्तन के संबंध में सामग्री के प्रवाह को नियंत्रित और विनियमित करने से संबंधित है।

इस प्रकार सामग्री प्रबंधन इनपुट प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं को कवर करने वाले संगठन का एक महत्वपूर्ण कार्य है। यह कच्चे माल, मशीनों की खरीद और उत्पादन प्रक्रिया और संयंत्र के रखरखाव के लिए स्पेयर पार्ट्स के लिए आवश्यक अन्य उपकरणों से संबंधित है। इस प्रकार एक उत्पादन प्रक्रिया सामग्री प्रबंधन में परिवर्तन प्रक्रिया के लिए एक प्रारंभिक माना जा सकता है, इसमें उचित मूल्य पर और वांछित समय पर वांछित गुणवत्ता और विनिर्देश की सामग्री और पूंजीगत सामान की खरीद के लिए योजना और प्रोग्रामिंग शामिल है।

यह भी तारीख की जानकारी, भंडार और स्टॉक नियंत्रण, उद्यम में प्राप्त सामग्री का निरीक्षण, परिवहन और सामग्री से संबंधित संचालन और सामग्री से संबंधित कई अन्य कार्यों के लिए खरीदे जाने के लिए बाजार की खोज से संबंधित है। बेथेल के शब्दों में, “इसकी जिम्मेदारी तब समाप्त होती है जब सही तैयार उत्पाद उचित स्थिति में होता है और उपभोक्ता के पास मात्रा आ जाती है“.

संयुक्त राज्य अमेरिका की जनरल इलेक्ट्रिक कंपनी (GEC), जो सामग्री प्रबंधन के क्षेत्र में अग्रणी हैं, निम्नलिखित प्रमुखों के तहत सामग्री प्रबंधन के कार्यों को सूचीबद्ध करती है:

(i) सामग्री की खरीद के लिए योजना और प्रोग्रामिंग।

(ii) स्टोर और स्टॉक नियंत्रण।

(iii) सामग्री प्राप्त करना और जारी करना।

(iv) सामग्री का परिवहन और सामग्री हैंडलिंग।

(v) मूल्य इंजीनियरिंग और मूल्य विश्लेषण।

(vi) स्क्रैप और अधिशेष सामग्री का निपटान।

निबंध # 2. सामग्री प्रबंधन के उद्देश्य:

सामग्री प्रबंधन एक उद्यम की उत्तरजीविता और मुनाफे में योगदान देता है, जो न्यूनतम संभव लागत पर सामग्री की पर्याप्त आपूर्ति प्रदान करता है।

सामग्री प्रबंधन गतिविधियों के मूलभूत उद्देश्य हो सकते हैं:

(i) सामग्री चयन:

सामग्री और घटकों का सही विनिर्देश निर्धारित किया जाता है। इसके अलावा बिक्री कार्यक्रम के साथ समझौते में सामग्री की आवश्यकता का आकलन किया जाता है। यह खरीद विभाग के अपेक्षित आदेश का विश्लेषण करके किया जा सकता है। इस मानकीकरण से किसी की लागत कम हो सकती है और खरीद, प्रतिस्थापन आदि का काम आसान हो सकता है।

(ii) कम परिचालन लागत:

यह परिचालन लागत को कम रखने और गुणवत्ता में कोई रियायत किए बिना मुनाफे को बढ़ाने का प्रयास करना चाहिए।

(Iii) सुरक्षित रूप से और अच्छी स्थिति में सामग्री प्राप्त करना और नियंत्रित करना।

(Iv) उचित अधिकार प्राप्त होने पर सामग्री जारी करना।

(V) अधिशेष शेयरों की पहचान और इसे कम करने के लिए उचित उपाय करना।

इन सभी उद्देश्यों के परिणामों को नीचे दिए गए अनुसार सूचीबद्ध किया जा सकता है:

(ए) उत्पादन की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए कच्चे माल की नियमित निर्बाध आपूर्ति।

(b) कचरे को खरीदने और कम करने में अर्थव्यवस्था प्रदान करने से यह उच्च उत्पादकता की ओर जाता है।

(c) भंडारण और स्टॉक नियंत्रण लागत को कम करने के लिए।

(d) मुनाफे को बढ़ाने के लिए उत्पादन की लागत को कम करके।

(e) सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी मूल्य पर सर्वोत्तम गुणवत्ता की वस्तुओं की खरीद करना।

निबंध # 3. सामग्री प्रबंधन विभाग का संगठन:

एक उद्यम में सामग्री से संबंधित विभिन्न गतिविधियों की योजना, दिशा, नियंत्रण और समन्वय की सुविधा के लिए सामग्री प्रबंधन का एक अलग विभाग होना चाहिए। विभाग की संगठनात्मक संरचना हो सकती है,

विभाग के अधिक उप-भाग हो सकते हैं लेकिन सामान्य तौर पर, सामग्री प्रबंधक चार प्रमुख वर्गों को नियंत्रित करता है और संगठन के अध्यक्ष को रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार होता है।

निबंध # 4. सामग्री प्रबंधक के कर्तव्य:

ए। क्रय:

क्रय विभाग उत्पादन नियंत्रण और भंडार विभाग से प्राप्त आवश्यकताओं द्वारा अधिकृत मात्रा में सामग्री खरीदता है।

इस संदर्भ में इसके मुख्य संचालन हैं:

(i) आपूर्तिकर्ताओं का चयन और खरीद आदेश जारी करना।

(ii) आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री की डिलीवरी में तेजी लाने के लिए,

(iii) आपूर्तिकर्ताओं और उद्यम के अन्य विभागों के बीच संपर्क के रूप में कार्य करना।

(iv) नए उत्पादों, सामग्रियों और आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करना जो कंपनी के मुनाफे में योगदान कर सकते हैं।

सामग्री प्रबंधक बाहरी दुनिया के लिए कंपनी के 'आंख और कान' के रूप में कार्य करता है और बाजार की स्थितियों और अन्य कारकों में परिवर्तन पर रिपोर्ट करता है जो उद्यम के संचालन और गतिविधियों को प्रभावित कर सकते हैं।

ख। प्रोडक्शन नियंत्रण:

इसके द्वारा किया जाता है:

(i) खरीदी और निर्मित की जाने वाली सामग्रियों और भागों की आवश्यकताओं का निर्धारण करना।

(ii) भागों और सामग्री की अनुसूचियों का उत्पादन और क्रय प्रक्रिया।

(iii) विनिर्माण विभागों को आदेश जारी करता है और आपूर्तिकर्ताओं को आदेश खरीदता है।

सी। इन्वेंटरी और स्टोर नियंत्रण:

यह प्रत्येक उत्पादन भाग और सामग्री के लिए ऑर्डर की स्थिति और संभावित मांग पर विस्तृत और अद्यतित अभिलेख को रखता है। यह गैर-उत्पादक दुकानों जैसे कार्यालय की आपूर्ति, खराब होने वाले सामान आदि के लिए भी जिम्मेदार है।

घ। यातायात:

यह खरीदी गई सामग्रियों के इनबाउंड शिपमेंट और उपभोक्ताओं को तैयार माल की अनडू शिपमेंट को नियंत्रित करता है।

इसके द्वारा किया जाता है:

(i) वाहकों का चयन।

(ii) शुल्क या क्षतिग्रस्त शिपमेंट के मामले में वाहक से चालान की पुष्टि और रिफंड के लिए दावे दाखिल करना।

(iii) परिवहन लागत को कम करने के लिए तकनीकों का विकास करना।

इ। भौतिक वितरण:

तैयार माल को उत्पादन लाइन से गोदाम और अंत में ग्राहक के पास ले जाया जाता है।

निबंध # 5. सामग्री प्रबंधन के चरण:

उद्यम में सामग्री प्रबंधन गतिविधियों के मुख्य चरण निम्नलिखित हैं:

(मैं) निर्णय चरण:

स्टाइलिंग, आपूर्तिकर्ता विकास, डिजाइनिंग निर्णयों का मार्गदर्शन, नई सामग्री और उत्पादन प्रक्रिया में कुछ मामूली बदलावों का समन्वय।

(Ii) सोर्सिंग स्टेज:

निर्णय लेना, खरीद सुविधाएं आदि बनाना या खरीदना।

(Iii) उत्पादन योजना चरण:

मास्टर शेड्यूल तैयार करना, सामग्री आवश्यकताओं की गणना आदि।

(Iv) आदेश देने की अवस्था:

आदेशों का पालन करते हुए, पैकेजिंग और परिवहन का पालन करें।

(V) प्राप्त करने की अवस्था:

वस्तुओं को प्राप्त करना, सामग्री का निरीक्षण, गुणवत्ता की समस्याएं आदि।

(Vi) सूची नियंत्रण:

आर्थिक लॉट आकार, सुरक्षा मार्जिन और इन्वेंट्री लागत का निर्धारण। सामग्री प्रबंधन के सभी कार्यों में से, क्रय, स्टोर-कीपिंग और इन्वेंट्री कंट्रोल एक उद्यम के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं। 

निबंध # 6. सामग्री में अर्थव्यवस्था प्रदान करने के लिए जिम्मेदार कारक:

सामग्री प्रबंधन कार्यों में अर्थव्यवस्था को प्राप्त करने के कई तरीके हैं लेकिन उनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं ध्यान और एकाग्रता की आवश्यकता है:

(i) खरीद की मात्रा:

बड़े आकार के आदेशों के साथ संगठन में अधिक सौदेबाजी की शक्ति होती है और खरीद प्रक्रिया पर कम खर्च होता है अर्थात सामग्री की खरीद आर्थिक मात्रा में की जा सकती है।

(ii) सामग्री के स्रोत के पास संयंत्र:

इस स्थिति में परिवहन, निरीक्षण और कुछ अन्य लागतें अपने आप कम हो जाती हैं। यह उत्पादन की लागत में अर्थव्यवस्था की ओर जाता है।

(iii) सामग्री की कीमतों में उतार-चढ़ाव:

सामग्री प्रबंधन विभाग को सामग्री के बाजार के साथ निरंतर संपर्क में होना चाहिए। अप्रत्याशित और अनुचित मूल्य में उतार-चढ़ाव के कारण होने वाले नुकसान को सुरक्षित रखने के लिए खरीद नीति तैयार की जानी चाहिए।

(iv) उत्पाद का डिजाइन और इंजीनियरिंग:

उत्पाद के डिजाइन में इसकी उत्पादन प्रक्रिया में जटिल संचालन शामिल नहीं होना चाहिए। जटिल संचालन प्रणाली आम तौर पर उत्पादन प्रक्रिया के -different चरणों में सामग्री की बर्बादी की ओर जाता है। इससे उत्पादन की प्रति यूनिट लागत में वृद्धि होती है।

(v) उपकरण का डिजाइन:

उपकरण और अन्य आवश्यक उपकरणों के सरल डिजाइन

उत्पादन प्रक्रिया में शामिल संचालन करने के लिए अपशिष्ट की संभावना कम कर देता है और इस प्रकार उत्पादन में अर्थव्यवस्था प्रदान करता है और इस प्रकार उत्पादन में अर्थव्यवस्था प्रदान करता है।

(Vi) सामग्री की वास्तविक खरीद से पहले आदेश और कई अन्य उपायों को रखने से पहले सामग्री का निरीक्षण पर्याप्त अर्थव्यवस्था की ओर जाता है।

(Vii) कुछ उप-भाग, जो निर्माण के लिए अनौपचारिक हैं, विशेषज्ञ और विशेष एजेंसियों से खरीदे जा सकते हैं। यह उत्पादन में अर्थव्यवस्था प्रदान कर सकता है।

निबंध # 7. सामग्री प्रबंधन का महत्व:

सामग्री प्रबंधन विभाग एक उद्यम की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। पूंजी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा (लगभग 70%) सामग्री में निवेश किया जाता है और अच्छी तरह से नियोजित और अच्छी तरह से डिजाइन किए गए सामग्री प्रबंधन कार्यों से पूंजीगत व्यय में काफी बचत हो सकती है। यह एक उद्यम के उत्पादन, विपणन, इंजीनियरिंग और वित्त विभागों के लिए बहुत महत्व का है।

प्रभावी सामग्री प्रबंधन परिचालनों से होने वाले लाभ या लाभ को निम्नानुसार उल्लिखित किया जा सकता है:

(i) उत्पादन प्रक्रिया में किसी भी रुकावट की संभावना को कम करते हुए सामग्रियों की नियमित आपूर्ति सुनिश्चित की जाती है।

(ii) सामग्री से जुड़ी खरीद लागत और परिवहन लागत की जाँच की जाती है।

(iii) कुशल स्टोर और स्टॉक नियंत्रण सामग्री की बर्बादी को कम करता है।

(iv) खरीद के समय सामग्री का निरीक्षण उपभोक्ता द्वारा अस्वीकार किए गए तैयार उत्पाद की संभावना को कम करता है।

(v) कच्चे माल और अन्य आदानों की समय पर आपूर्ति का आश्वासन दिया जा सकता है।

(vi) श्रम, पूंजी और उपकरणों का बेहतर उपयोग।

(vii) एक प्रभावी सामग्री प्रबंधन प्रणाली द्वारा दुकानों में और उत्पादन के विभिन्न चरणों में भीड़ से बचा जा सकता है।

(viii) विनिर्माण चक्र की लंबाई न्यूनतम हो जाती है।

(ix) सामग्री की लागत में थोड़ा सा बदलाव फर्म के लाभ चित्र पर बहुत प्रभाव डालेगा।

(x) शॉर्टेज को खत्म किया जा सकता है।

संक्षेप में एक प्रभावी सामग्री प्रबंधन प्रणाली की विभिन्न गतिविधियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहा है और उत्पादन की समग्र लागत में अर्थव्यवस्था प्रदान करने के लिए एक बड़ी संपत्ति हो सकती है।